ORDIN   Nr. 259 din 26 martie 2010

pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Serviciului de Ambulanta Bucuresti-Ilfov al Municipiului Bucuresti si al Judetului Ilfov

ACT EMIS DE: MINISTERUL SANATATII

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 267 din 23 aprilie 2010

Văzând Referatul de aprobare al Direcţiei planificarea sistemului sanitar şi politici salariale nr. CS. A. 2.975 din 25 martie 2010, având în vedere prevederile art. 5 din Hotărârea Guvernului nr. 1.562/2009 privind înfiinţarea Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov al municipiului Bucureşti şi al judeţului Ilfov,

în temeiul prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 144/2010 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Sănătăţii,

ministrul sănătăţii emite următorul ordin:

Art. 1. - Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a Serviciului de Ambulanţă Bucureşti-Ilfov al Municipiului Bucureşti şi al Judeţului Ilfov, conform anexei care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. - Statul de funcţii pe anul 2010 al Serviciului de Ambulanţă Bucureşti-Ilfov al Municipiului Bucureşti şi al Judeţului Ilfov va fi aprobat după aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli al unităţii pe anul 2010.

Art. 3. - Direcţiile de specialitate din cadrul Ministerului Sănătăţii, Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti şi Serviciul de Ambulanţă Bucureşti-Ilfov al Municipiului Bucureşti şi al Judeţului Ilfov vor duce la îndeplinire dispoziţiile prezentului ordin.

Art. 4. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul sănătăţii,

Cseke Attila

ANEXA

REGULAMENT   DE   ORGANIZARE   Şl   FUNCŢIONARE

a Serviciului de Ambulanţă Bucureşti-Ilfov al Municipiului Bucureşti şi al Judeţului Ilfov

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 1. - (1) Serviciul de Ambulanţă Bucureşti-Ilfov al Municipiului Bucureşti şi al Judeţului Ilfov, denumit în continuare Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov, a fost înfiinţat în baza prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.562/2009, prin reorganizarea Serviciului de ambulanţă al municipiului Bucureşti, Staţiei Centrale de Transport Sanitar şi Ambulanţă Aeriană Bucureşti şi a Serviciului de ambulanţă al judeţului Ilfov, care se desfiinţează, ca instituţie publică cu personalitate juridică, în subordinea Direcţiei de sănătate publică a municipiului Bucureşti.

(2) Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov are sediul în municipiul Bucureşti, str. Mihai Eminescu nr. 226-236, sectorul 2.

Art. 2. - Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov este serviciu public cu personalitate juridică.

Art. 3. - Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov este unitate sanitară publică de importanţă strategică, cu personalitate juridică, aflată în coordonarea departamentului de specialitate din cadrul Ministerului Sănătăţii.

CAPITOLUL II

Obiectul de activitate

Art. 4. - (1) Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov are ca scop principal acordarea asistenţei medicale de urgenţă şi transportul medical asistat, utilizând, după caz, personal medical superior şi/sau mediu calificat la diferite niveluri, precum şi conducători auto formaţi ca ambulanţieri, ale pacienţilor din municipiul Bucureşti şi din judeţul Ilfov.

(2)  Asistenţa medicală de urgenţă se acordă fără nicio discriminare legată de, dar nu limitată la venituri, sex, vârstă, etnie, religie, cetăţenie sau apartenenţă politică, indiferent dacă pacientul are sau nu calitatea de asigurat medical.

(3)  Acordarea asistenţei medicale publice de urgenţă nu poate avea un scop comercial.

Art. 5. -Atribuţiile principale ale Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov sunt următoarele:

1.   acordarea asistenţei medicale de urgenţă la diferite niveluri de către medici şi asistenţi medical cu diferite grade de pregătire;

2. acordarea asistenţei medicale publice de urgenţă la nivel prespitalicesc asigurată prin echipaje medicale de urgenţă şi echipaje de consultaţii de urgenţă la domiciliu;

3.  efectuează transport sanitar neasistat al pacienţilor care nu se află în stare critică şi nu necesită monitorizare şi îngrijiri medicale speciale pe durata transportului;

4.  efectuează transport medical asistat al pacienţilor care necesită monitorizare şi îngrijiri medicale pe durata transportului;

5. colaborează cu celelalte instituţii sanitare şi intră în relaţii economice şi juridice rezultate din îndeplinirea atribuţiilor sale;

6.  colaborează cu Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă, Poliţia sau unităţi ale Ministerului Apărării Naţionale, Sistemul naţional unic pentru apelurile de urgenţă 112, pe baza unor protocoale;

7. desfăşoară activitate prin dispecerat medical de urgenţă, de preluare şi tratare a apelurilor de urgenţă cu caracter medical, primite prin centrul unic de apel de urgenţă, la numărul unic de apel 112;

8. acordă asistenţă medicală de urgenţă la spectacole în aer liber, festivaluri şi manifestări sportive solicitată de către organizatori, pe baza unor contracte încheiate cu Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov;

9.  împreună cu Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă al Municipiului Bucureşti, participă la întocmirea planului de acţiune în situaţii de urgenţă pe baza listelor cu mijloacele din dotare şi cu personal transmise de toate instituţiile cu atribuţii în domeniu;

10.  efectuează controlul calităţii în acordarea asistenţei medicale de urgenţă, prin monitorizarea activităţii echipajelor de intervenţie din punct de vedere operativ, analiza retroactivă a cazurilor din punct de vedere medical, monitorizarea intervenţiilor prin intermediul unor persoane cu experienţă desemnate pentru această activitate, analiza lunară a mortalităţii şi morbidităţii, verificarea inopinată periodică a mijloacelor de intervenţie şi efectuarea de sondaje de opinie anonime în rândul pacienţilor şi al familiilor acestora;

11. în cazul unor accidente colective sau al unor calamităţi cu efect limitat, desfăşoară activităţi de intervenţie specifice în conformitate cu planul roşu de intervenţie al serviciilor de urgenţe prespitaliceşti, declanşat la solicitarea inspectorului-şef al Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă sau, după caz, a prefectului municipiului Bucureşti;

12.   efectuează transportul medicamentelor, produselor biologice şi al organelor pentru transplant, precum şi al personalului medical la locul solicitării, în program continuu necesar acordării asistenţei medicale de urgenţă pe întreg teritoriul municipiului Bucureşti şi al judeţului Ilfov şi, după caz, în afara acestuia.

CAPITOLUL III

Conducerea

Art. 6. - (1) Conducerea Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov este formată din:

- manager general, care asigură conducerea curentă a unităţii;

- comitet director, format din managerul general, directorul medical, directorul economic, directorul tehnic şi asistentul-şef.

(2) Funcţiile specifice comitetului director se ocupă prin concurs, organizat de managerul general.

(3) Până la ocuparea prin concurs a funcţiilor de conducere care fac parte din comitetul director, conducerea interimară se numeşte prin act administrativ al Direcţiei de sănătate publică a municipiului Bucureşti.

Art. 7. - (1) Contractul individual de muncă al managerului se suspendă de drept pe perioada exercitării mandatului.

(2)  Contractul individual de muncă al persoanelor care fac parte din comitetul director se suspendă de drept pe perioada exercitării mandatului.

(3)  Personalul de specialitate medico-sanitar care ocupă funcţii de conducere specifice comitetului director şi are contractul individual de muncă suspendat poate desfăşura activitate medicală în cadrul serviciului de ambulanţă respectiv. Activitatea medicală se desfăşoară în cadrul funcţiei de conducere ocupate, iar programul de lucru se stabileşte de comun acord cu managerul general.

Art. 8. - Managerul general şi membrii comitetului director au obligaţia de a depune o declaraţie de interese şi o declaraţie referitoare la incompatibilităţi, în conformitate cu prevederile titlului IV „Sistemul naţional de asistenţă medicală de urgenţă şi de prim ajutor calificat" din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătăţii, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 9. - Managerul general are încheiat contract de management cu Direcţia de sănătate publică a municipiului Bucureşti pe o perioadă de 3 ani.

Art. 10. - In subordinea managerului general se află directorul medical, directorul economic, directorul tehnic şi asistentul-şef, precum şi următoarele compartimente: Compartimentul Runos, Secretariat, Compartimentul securitate în muncă, PSI, evidenţă militară şi apărare civilă, Compartimentul audit intern, Compartimentul statistică şi informatică, Compartimentul legislaţie şi contencios.

Art. 11. - Managerul general are, în principal, următoarele atribuţii:

A. In domeniul strategiei serviciilor medicale:

1.   elaborează planul de management al serviciului pe perioada mandatului, pe baza nevoilor de servicii medicale ale populaţiei din zona arondată, luând în considerare şi prezenţa altor servicii publice în zonă, respectând principiul complementarităţii, şi nu al concurenţei, împreună cu ceilalţi membri ai comitetului director şi cu coordonatorii de compartimente; planul de management al serviciului este avizat de Direcţia de sănătate publică a municipiului Bucureşti; planul de management al serviciului se structurează pe etape anuale, evaluate la sfârşitul fiecărui an financiar;

2.  aprobă formarea şi utilizarea fondului de dezvoltare al serviciului, pe baza propunerilor comitetului director şi ale coordonatorilor compartimentelor, cu respectarea prevederilor legale;

3.  aprobă planul anual de furnizare de servicii medicale, elaborat de comitetul director, la propunerea directorului medical şi a coordonatorilor de compartimente;

4.  aprobă măsurile propuse de comitetul director pentru dezvoltarea activităţii serviciului, în concordanţă cu nevoile de servicii medicale ale populaţiei;

5.  face propuneri, pe baza analizei în cadrul comitetului director, privind structura organizatorică, reorganizarea, schimbarea sediului şi a denumirii unităţii, în vederea aprobării de către Ministerul Sănătăţii, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

6.  aplică strategiile şi politica de dezvoltare în domeniul sanitar ale Ministerului Sănătăţii, adecvate la necesarul de servicii medicale pentru populaţia deservită, luând în considerare specificul local;

7.  colaborează cu autorităţile publice locale şi Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă, precum şi cu alte unităţi sanitare în planificarea dezvoltării sistemului de urgenţă prespitalicească în cazul intervenţiilor individuale, precum şi în cazul intervenţiilor la calamităţi, în vederea realizării unor servicii integrate, complementare, eficiente, în conformitate cu necesităţile cetăţenilor, specificul local şi cu prevederile legale în vigoare;

8. asigură utilizarea eficientă şi disponibilitatea continuă a mijloacelor de intervenţie din dotare, în limita resurselor financiare şi umane.

B. In domeniul managementului economico-financiar:

1. aprobă şi urmăreşte realizarea planului anual de achiziţii publice;

2. aprobă lista investiţiilor şi a lucrărilor de reparaţii capitale care urmează să se realizeze într-un exerciţiu financiar, în condiţiile legii, la propunerea comitetului director, cu avizul Direcţiei de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti, precum şi al Ministerului Sănătăţii, după caz;

3. aprobă bugetul de venituri şi cheltuieli al serviciului, cu acordul ordonatorului de credite ierarhic superior;

4. aprobă repartizarea bugetului de venituri şi cheltuieli al serviciului, pe baza propunerilor fundamentate ale directorului medical, precum şi ale coordonatorilor de compartimente şi substaţii din structura serviciului;

5. urmăreşte execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pe compartimente şi substaţii, conform contractului încheiat cu coordonatorii acestor structuri ale serviciului;

6. răspunde de respectarea disciplinei economico-financiare la nivelul serviciului, împreună cu directorul economic;

7. efectuează plăţi, fiind ordonator terţiar de credite, conform legii;

8.  împreună cu comitetul director, identifică surse pentru creşterea veniturilor proprii ale serviciului, în limitele legii;

9.  negociază şi încheie, în numele şi pe seama serviciului, contracte de furnizare de servicii medicale cu casa de asigurări de sănătate judeţeană sau a municipiului Bucureşti ori, după caz, cu Casa Asigurărilor de Sănătate a Apărării, Ordinii Publice, Siguranţei Naţionale şi Autorităţii Judecătoreşti, Casa Asigurărilor de Sănătate a Ministerului Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului şi, după caz, cu case de asigurări de sănătate private şi alţi operatori economici;

10.  răspunde de organizarea şi desfăşurarea activităţii de audit public intern, conform legii.

C.    In domeniul managementului performanţei/calităţii serviciilor:

1.  întreprinde măsurile necesare şi urmăreşte realizarea indicatorilor de performanţă ai managementului serviciului public de ambulanţă, prevăzuţi în anexa nr. 2 la Ordinul ministrului sănătăţii publice nr. 1.626/2007 privind aprobarea modelului contractului de management al serviciilor de ambulanţă judeţene şi al municipiului Bucureşti. Nivelul şi gradul de importanţă ale indicatorilor de performanţă specifici serviciului se stabilesc anual, de comun acord cu Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti. In situaţii excepţionale, din motive neimputabile conducerii serviciului, nivelul indicatorilor poate fi renegociat o singură dată în cursul anului;

2.      nominalizează coordonatorii şi răspunde de implementarea şi raportarea indicatorilor programelor şi subprogramelor naţionale de sănătate derulate la nivelul serviciului, conform metodologiei elaborate de Ministerul Sănătăţii;

3.  răspunde de crearea condiţiilor necesare prestării unor servicii medicale de calitate de către personalul medico-sanitar din serviciu;

4.   urmăreşte implementarea protocoalelor de practică medicală la nivelul serviciului, la propunerea directorului medical, pe baza recomandărilor şi a protocoalelor naţionale şi internaţionale din domeniu, precum şi a ordinului ministrului sănătăţii publice privind competenţele echipajelor medicale de urgenţă;

5.  urmăreşte realizarea activităţilor de control al calităţii serviciilor medicale oferite de serviciu, coordonate de directorul medical, cu sprijinul comitetului director şi al altor compartimente înfiinţate în cadrul serviciului;

6.  negociază şi încheie în numele şi pe seama serviciului protocoale de colaborare şi/sau contracte cu alţi furnizori de servicii, în condiţiile legii, pentru asigurarea continuităţii şi creşterii calităţii serviciilor medicale asigurate în zona de competenţă;

7.  răspunde, împreună cu comitetul director, de asigurarea condiţiilor, echipamentelor şi a materialelor sanitare necesare intervenţiei în scopul asigurării asistenţei medicale adecvate de urgenţă şi transportului în deplină siguranţă a pacienţilor, în conformitate cu normele stabilite de Ministerul Sănătăţii şi corelat cu nivelul veniturilor serviciului;

8.   răspunde de monitorizarea şi raportarea corectă a indicatorilor specifici activităţii medicale, financiari, economici, precum şi a altor date privind activitatea de supraveghere, prevenire şi control, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

9.  analizează modul de îndeplinire a obligaţiilor membrilor comitetului director, precum şi ale coordonatorilor de compartimente, dispunând măsuri de îmbunătăţire a activităţii;

10.  urmăreşte modul de aplicare a prevederilor legale în vigoare cu privire la respectarea drepturilor pacientului şi dispune măsuri atunci când se constată încălcarea acestora;

11.  urmăreşte modul de aplicare a prevederilor legale în vigoare cu privire la organizarea, funcţionarea şi activitatea medicală a serviciilor publice de ambulanţă şi dispune măsuri atunci când se constată încălcarea acestora.

D. In domeniul managementului resurselor umane:

1.  aprobă regulamentul intern al serviciului, precum şi fişa postului pentru personalul angajat;

2.  înfiinţează, cu aprobarea comitetului director, comisii specializate în cadrul serviciului, necesare pentru realizarea unor activităţi specifice, cum ar fi: comisia medicamentului, nucleul de calitate, comisia de analiză a decesului etc, ale căror organizare şi funcţionare se precizează în regulamentul de organizare şi funcţionare a serviciului;

3.  stabileşte şi aprobă numărul de personal pe categorii şi locuri de muncă, pe baza propunerilor directorului medical şi a coordonatorilor de substaţii şi compartimente, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare;

4. organizează concurs pentru ocuparea funcţiilor din cadrul comitetului director, cu excepţia persoanelor numite de Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti şi autorităţile publice locale, în condiţiile legii;

5.   aprobă organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, numeşte şi eliberează din funcţie personalul serviciului, în condiţiile legii;

6. aprobă programul de lucru pe locuri de muncă şi categorii de personal, pentru personalul aflat în subordine;

7.   realizează evaluarea performanţelor profesionale ale personalului aflat în subordine directă, conform structurii organizatorice, şi soluţionează contestaţiile în funcţie de nivelul ierarhic la care s-au făcut;

8.  aprobă planul de formare şi perfecţionare a personalului, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu nevoile din serviciul respectiv de ambulanţă;

9. negociază contractul colectiv de muncă la nivel de unitate;

10. încheie contract de administrare, pe durata mandatului, cu membrii comitetului director. In cuprinsul acestui contract de administrare sunt prevăzuţi indicatorii de performanţă, al căror nivel se aprobă anual de către managerul general al serviciului, după negocierea cu fiecare din cei menţionaţi anterior;

11.  urmăreşte încheierea asigurărilor de malpraxis de către personalul medical din subordine;

12.  respectă prevederile legale privind incompatibilităţile şi conflictul de interese.

E. In domeniul managementului administrativ:

1.   aprobă şi urmăreşte respectarea regulamentului de organizare şi funcţionare şi a regulamentului intern, cu avizul Direcţiei de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti;

2. reprezintă serviciul în relaţiile cu terţe persoane fizice sau juridice;

3.  încheie acte juridice în numele şi pe seama serviciului, conform legii;

4.  răspunde de modul de îndeplinire a obligaţiilor asumate prin contracte şi dispune măsuri de îmbunătăţire a activităţii serviciului;

5.  încheie contracte şi asigură condiţii corespunzătoare pentru desfăşurarea activităţilor de învăţământ şi cercetare ştiinţifică, în conformitate cu metodologia elaborată de Ministerul Sănătăţii;

6. răspunde de obţinerea autorizaţiei sanitare de funcţionare şi a certificatului de acreditare, în condiţiile prevăzute de lege;

7.   asigură respectarea prevederilor legale în vigoare referitoare la păstrarea secretului profesional, păstrarea confidenţialităţii datelor pacienţilor asistaţi, informaţiilor şi documentelor referitoare la activitatea serviciului;

8.  pune la dispoziţie organelor şi organismelor competente, la solicitarea acestora, în condiţiile legii, date privind activitatea serviciului;

9.   prezintă Direcţiei de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti sau Ministerului Sănătăţii, după caz, informări trimestriale şi anuale cu privire la patrimoniul dat în administrare, realizarea indicatorilor activităţii medicale, precum şi la execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli;

10. răspunde de organizarea arhivei serviciului şi asigurarea securităţii documentelor prevăzute de lege, în format scris şi electronic;

11.  aprobă utilizarea bazei de date medicale a serviciului pentru activităţi de cercetare medicală, în condiţiile legii;

12.  răspunde de organizarea unui sistem de înregistrare şi rezolvare a sugestiilor, sesizărilor şi reclamaţiilor referitoare la activitatea serviciului;

13. conduce activitatea curentă a serviciului, în conformitate cu reglementările în vigoare;

14. împreună cu comitetul director, elaborează planul/planurile de acţiune pentru situaţii speciale şi coordonează activitatea serviciului în caz de război, dezastre, atacuri teroriste, conflicte sociale şi alte situaţii de criză, conform dispoziţiilor legale în vigoare;

15.  propune spre aprobare Direcţiei de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti un înlocuitor pentru perioadele de indisponibilitate;

16.  nu poate transmite altei persoane drepturile şi obligaţiile care rezultă din prezentul contract de management.

Art. 12. - (1) Directorul medical este subordonat managerului general.

(2) In subordinea directorului medical funcţionează: Compartimentul de asistenţă medicală de urgenţă şi transport medical asistat, Compartimentul de consultaţii de urgenţă şi transport sanitar neasistat, Substaţiile de ambulanţă, Dispeceratul medical de urgenţă, Farmacia şi Compartimentul de formare profesională.

Art. 13. - Directorul medical are, în principal, următoarele atribuţii:

Atribuţii generale:

1. participă la elaborarea planului de dezvoltare al serviciului pe perioada mandatului, în baza propunerilor comisiilor numite de managerul general;

2.  participă la elaborarea, pe baza propunerilor comisiilor numite de managerul general, a planului anual de furnizare de servicii medicale;

3.   propune managerului general, în domeniul său de responsabilitate, în vederea aprobării:

a)  numărul de personal, pe categorii şi locuri de muncă, în funcţie de reglementările în vigoare;

b)  organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, în urma consultării cu sindicatele, conform legii;

4.  participă la elaborarea regulamentului de organizare şi funcţionare, regulamentului intern şi organigramei serviciului, în urma consultării cu sindicatele, conform legii;

5. propune spre aprobare managerului general şi urmăreşte implementarea de măsuri organizatorice privind îmbunătăţirea calităţii actului medical şi a modului de desfăşurare a activităţii, conform prevederilor legale în vigoare;

6.  participă la elaborarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al serviciului, pe baza centralizării de către compartimentul de specialitate a propunerilor fundamentate ale coordonatorilor compartimentelor şi substaţiilor din structura serviciului, pe care îl supune aprobării managerului general;

7. urmăreşte, în domeniul său de responsabilitate, realizarea indicatorilor privind execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pentru încadrarea în bugetul alocat;

8.  analizează, în domeniul său de responsabilitate, propunerile comisiilor numite de managerul general privind utilizarea fondului de dezvoltare, pe care îl supune spre aprobare managerului general;

9. asigură, în domeniul său de responsabilitate, îndeplinirea, monitorizarea şi raportarea indicatorilor specifici activităţii medicale, financiari, economici, precum şi a altor date privind activitatea de supraveghere, prevenire şi control, pe care le prezintă managerului general;

10.    analizează, la propunerea comisiilor numite de managerul general, măsurile pentru dezvoltarea şi îmbunătăţirea activităţii serviciului, în concordanţă cu nevoile de servicii medicale ale populaţiei, dezvoltarea tehnologiilor medicale, ghidurilorşi protocoalelor de practică medicale;

11.  participă la elaborarea planului de acţiune al serviciului pentru situaţii speciale şi asistenţa medicală în caz de război, dezastre, atacuri teroriste, conflicte sociale şi alte situaţii de criză, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

12. la propunerea comisiilor numite de managerul general, în domeniul său de responsabilitate, întocmeşte, fundamentează şi prezintă spre aprobare managerului general planul anual de achiziţii publice, lista investiţiilor şi a lucrărilor de reparaţii curente şi capitale care urmează să se realizeze într-un exerciţiu financiar, în condiţiile legii, şi răspunde de realizarea acestora;

13. analizează, trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, în domeniul său de responsabilitate, modul de îndeplinire a obligaţiilor asumate prin contracte şi propune managerului general măsuri de îmbunătăţire a activităţii serviciului;

14.  întocmeşte, pentru domeniul său de responsabilitate, informări lunare, trimestriale şi anuale cu privire la execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, pe care le analizează cu comisiile numite de managerul general, urmând să le prezinte managerului general al serviciului;

15.  participă la negocierea contractelor de furnizare de servicii medicale cu casele de asigurări de sănătate, în condiţiile legii;

16.   participă, lunar sau ori de câte ori este nevoie, la şedinţele comitetului director;

17. face propuneri privind structura organizatorică, reorganizarea, restructurarea şi schimbarea sediului serviciului;

18. răspunde în faţa managerului general pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin;

19.  participă la elaborarea raportului anual de activitate al serviciului.

Atribuţii specifice:

1.  coordonează şi răspunde de elaborarea la termen a propunerilor privind planul de dezvoltare al serviciului şi planul anual de servicii medicale;

2.  monitorizează calitatea serviciilor medicale acordate la nivelul serviciului, inclusiv prin evaluarea satisfacţiei pacienţilor, şi elaborează, împreună cu coordonatorii de compartimente şi substaţii, propuneri de îmbunătăţire a activităţii medicale;

3. avizează protocoale de practică medicală şi monitorizează procesul de implementare a protocoalelor şi ghidurilor de practică medicală la nivelul serviciului;

4.   răspunde de coordonarea şi corelarea activităţilor medicale desfăşurate la nivelul compartimentelor şi substaţiilor pentru asigurarea îngrijirilor medicale adecvate pentru pacienţii asistaţi;

5. coordonează derularea programelor de sănătate la nivelul serviciului;

6.   întocmeşte planul de formare şi perfecţionare a personalului medical, la propunerea coordonatorilor de compartimente şi substaţii;

7.  avizează utilizarea bazei de date medicale a serviciului pentru activităţi de cercetare medicală, în condiţiile legii;

8.  asigură respectarea normelor de etică profesională şi deontologie medicală la nivelul serviciului, colaborând cu Colegiul Medicilor din România;

9.   răspunde de acreditarea personalului medical şi a activităţilor medicale desfăşurate în cadrul serviciului, în conformitate cu legislaţia în vigoare;

10.  analizează şi ia decizii în situaţia existenţei unor cazuri medicale deosebite;

11.  participă, alături de managerul general, la organizarea asistenţei medicale în caz de dezastre, epidemii şi în alte situaţii speciale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

12.  stabileşte coordonatele principale privind consumul de medicamente şi materiale sanitare la nivelul serviciului, în vederea unei utilizări judicioase a fondurilor serviciului, prevenirii polipragmaziei şi a rezistenţei la medicamente;

13.   supervizează respectarea prevederilor în vigoare referitoare la documentaţia medicală a pacienţilor asistaţi, asigurarea confidenţialităţii datelor medicale, constituirea arhivei serviciului;

14.   ia măsurile necesare, potrivit dispoziţiilor legale şi contractului colectiv de muncă aplicabil, pentru asigurarea condiţiilor corespunzătoare de muncă, prevenirea accidentelor şi îmbolnăvirilor profesionale.

Alte atribuţii:

1.  îndrumă şi controlează activitatea personalului medical, inclusiv a medicilor coordonatori de substaţii, medicilor coordonatori din dispecerat, a personalului mediu sanitar, inclusiv a asistentului medical şef, a operatorilor registratori de urgenţă;

2.  păstrează carnetul de urmărire a formării profesionale;

3.   controlează şi răspunde de completarea fişelor de solicitare şi predarea lor la statistică;

4. întocmeşte fişele de post ale personalului medico-sanitar şi auxiliar sanitar;

5. întocmeşte fişele anuale de apreciere ale personalului din subordine;

6. asigură instruirea medicilor stagiari şi a medicilor din afara unităţii care efectuează gărzi în instituţie;

7. controlează personalul medico-sanitar în ceea ce priveşte respectarea baremului de medicamente şi instrumentar;

8. întocmeşte programele de lucru ale personalului medico-sanitar, coordonările şi gărzile de noapte;

9.  controlează folosirea integrală a timpului de muncă al personalului din subordine, în special în ultimele ore ale programului de lucru;

10. organizează activitatea de educaţie sanitară în instituţie;

11.  organizează şi controlează activitatea de perfecţionare şi pregătire profesională a personalului din subordine;

12.    organizează şi răspunde împreună cu medicul responsabil de dezastre asupra modului de acţiune în caz de calamităţi naturale sau dezastre;

13. instruieşte personalul medico-sanitar asupra conţinutului planului de calamităţi existent în unitate;

14.  îndeplineşte şi alte atribuţii care decurg din actele normative în vigoare sau trasate de conducerea unităţii sau eşalonului superior.

Art. 14. - (1) Asistentul-şef este subordonat managerului general.

(2) Asistentul-şef coordonează activitatea personalului sanitar mediu şi auxiliar sanitar.

Art. 15. - Asistentul-şef are, în principal, următoarele atribuţii:

Atribuţii generale:

1. participă la elaborarea planului de dezvoltare al serviciului pe perioada mandatului, în baza propunerilor comisiilor numite de managerul general;

2.  participă la elaborarea, pe baza propunerilor comisiilor numite de managerul general, a planului anual de furnizare de servicii medicale;

3.   propune managerului general, în domeniul său de responsabilitate, în vederea aprobării, numărul de personal, pe categorii şi locuri de muncă, în funcţie de reglementările în vigoare;

4.   organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante, în urma consultării cu sindicatele, conform legii;

5.  participă la elaborarea regulamentului de organizare şi funcţionare, regulamentului intern şi organigramei serviciului, în urma consultării cu sindicatele, conform legii;

6. propune spre aprobare managerului general şi urmăreşte implementarea de măsuri organizatorice privind îmbunătăţirea calităţii actului medical şi a modului de desfăşurare a activităţii, conform prevederilor legale în vigoare;

7.  participă la elaborarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al serviciului, pe baza centralizării de către compartimentul de specialitate a propunerilor fundamentate ale coordonatorilor compartimentelor şi substaţiilor din structura serviciului, pe care îl supune aprobării managerului general;

8. urmăreşte, în domeniul său de responsabilitate, realizarea indicatorilor privind execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pentru încadrarea în bugetul alocat;

9.    analizează, în domeniul său de responsabilitate, propunerile comisiilor numite de managerul general privind utilizarea fondului de dezvoltare, pe care îl supune spre aprobare managerului general;

10.    asigură, în domeniul său de responsabilitate, îndeplinirea, monitorizarea şi raportarea indicatorilor specifici activităţii medicale, financiari, economici, precum şi a altor date privind activitatea de supraveghere, prevenire şi control, pe care le prezintă managerului general;

11.    analizează, la propunerea comisiilor numite de managerul general, măsurile pentru dezvoltarea şi îmbunătăţirea activităţii serviciului, în concordanţă cu nevoile de servicii medicale ale populaţiei, dezvoltarea tehnologiilor medicale, ghidurilorşi protocoalelor de practică medicale;

12.  participă la elaborarea planului de acţiune al serviciului pentru situaţii speciale şi asistenţa medicală în caz de război, dezastre, atacuri teroriste, conflicte sociale şi alte situaţii de criză, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

13. la propunerea comisiilor numite de managerul general, în domeniul său de responsabilitate, întocmeşte, fundamentează şi prezintă spre aprobare managerului general planul anual de achiziţii publice, lista investiţiilor şi a lucrărilor de reparaţii curente şi capitale care urmează să se realizeze într-un exerciţiu financiar, în condiţiile legii, şi răspunde de realizarea acestora;

14. analizează, trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, în domeniul său de responsabilitate, modul de îndeplinire a obligaţiilor asumate prin contracte şi propune managerului general măsuri de îmbunătăţire a activităţii serviciului;

15.  întocmeşte, pentru domeniul său de responsabilitate, informări lunare, trimestriale şi anuale cu privire la execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, pe care le analizează cu comisiile numite de managerul general, urmând să le prezinte managerului general al serviciului;

16.  participă la negocierea contractelor de furnizare de servicii medicale cu casele de asigurări de sănătate, în condiţiile legii;

17.   participă, lunar sau ori de câte ori este nevoie, la şedinţele comitetului director;

18.    face propuneri privind structura organizatorică, reorganizarea, restructurarea şi schimbarea sediului serviciului;

19. răspunde în faţa managerului general pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin;

20.  participă la elaborarea raportului anual de activitate al serviciului.

Atribuţii specifice:

1. coordonează şi controlează îndeplinirea atribuţiilor profesionale de către asistenţii medicali, registratorii medicali,

operatorii registratori de urgenţă din teritoriu şi alte categorii de personal cu pregătire medico-sanitară, privind:

a) îndeplinirea atribuţiilor ce decurg din fişa postului;

b)  comportamentul etic faţă de membrii echipei, faţă de pacient şi faţă de aparţinătorii acestuia;

c) respectarea programului de muncă;

d) realizarea obiectivelor propuse în planul de activitate;

e)  asigurarea şi utilizarea eficientă şi în bune condiţii a instrumentarului, a echipamentelor şi a inventarului moale existent în dotare;

2.    asigură centralizarea, prelucrarea şi transmiterea informaţiilor şi situaţiilor statistice la direcţia de sănătate publică şi la casa de asigurări de sănătate, la termenele stabilite sau ori de câte ori este nevoie;

3. organizează, lunar sau ori de câte ori este nevoie, întâlniri de lucru cu personalul din subordine, în care analizează activitatea desfăşurată şi propune măsuri de îmbunătăţire a acesteia;

4.   controlează şi evaluează periodic calitatea activităţii personalului din subordine şi a altor categorii de personal de pregătire medie sanitară şi organizează programe de pregătire pentru îmbunătăţirea activităţii;

5.  stabileşte pentru personalul din subordine nevoile de participare la programele de educaţie continuă organizate în afara serviciului şi le supune aprobării comitetului director;

6. stabileşte criteriile de evaluare a cunoştinţelor profesionale şi a calităţii activităţii pentru personalul din subordine;

7. controlează şi evaluează periodic activitatea personalului din subordine şi acordă calificative profesionale;

8.    propune spre analiză şi soluţionare sesizările şi redamaţiile privind abaterile de la normele etice şi profesionale ale personalului din subordine;

9.  răspunde de întreţinerea şi respectarea curăţeniei şi a normelor de igienă în unitate, de respectarea regimului de economii la energie şi materiale;

10.  întocmeşte necesarul de aprovizionare cu materiale sanitare, instrumentar etc;

11.  răspunde de completarea baremului de medicamente, materiale sanitare, instrumentar etc. din trusele personalului mediu sanitar, de ţinuta vestimentară şi purtarea ecusonului de către personalul mediu sanitar.

Art. 16. - (1) Directorul tehnic este subordonat managerului general.

(2) In subordinea directorului tehnic funcţionează: Compartimentul de transport medical neasistat planificat, Compartimentul de evidenţă şi întreţinere clădiri, Compartimentul mişcare şi exploatare auto, Atelierul întreţinere şi reparaţii auto, Compartimentul tehnic, revizie tehnică, transport şi administrativ şi Compartimentul telecomunicaţii.

Art. 17. - Directorul tehnic are, în principal, următoarele atribuţii:

Atribuţii generale:

1. participă la elaborarea planului de dezvoltare al serviciului pe perioada mandatului, în baza propunerilor comisiilor numite de managerul general;

2.  participă la elaborarea, pe baza propunerilor comisiilor numite de managerul general, a planului anual de furnizare de servicii medicale;

3.   propune managerului general, în domeniul său de responsabilitate, în vederea aprobării:

a) numărul de personal, pe categorii şi locuri de muncă, în funcţie de reglementările în vigoare;

b) organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, în urma consultării cu sindicatele, conform legii;

4.  participă la elaborarea regulamentului de organizare şi funcţionare, regulamentului intern şi organigramei serviciului, în urma consultării cu sindicatele, conform legii;

5. propune spre aprobare managerului general şi urmăreşte implementarea de măsuri organizatorice privind îmbunătăţirea calităţii actului medical şi a modului de desfăşurare a activităţii, conform prevederilor legale în vigoare;

6.  participă la elaborarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al serviciului, pe baza centralizării de către compartimentul de specialitate a propunerilor fundamentate ale coordonatorilor compartimentelor şi substaţiilor din structura serviciului, pe care îl supune aprobării managerului general;

7. urmăreşte, în domeniul său de responsabilitate, realizarea indicatorilor privind execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pentru încadrarea în bugetul alocat;

8.    analizează, în domeniul său de responsabilitate, propunerile comisiilor numite de managerul general privind utilizarea fondului de dezvoltare, pe care îl supune spre aprobare managerului general;

9. asigură, în domeniul său de responsabilitate, îndeplinirea, monitorizarea şi raportarea indicatorilor specifici activităţii medicale, financiari, economici, precum şi a altor date privind activitatea de supraveghere, prevenire şi control, pe care le prezintă managerului general;

10.    analizează, la propunerea comisiilor numite de managerul general, măsurile pentru dezvoltarea şi îmbunătăţirea activităţii serviciului, în concordanţă cu nevoile de servicii medicale ale populaţiei, dezvoltarea tehnologiilor medicale, ghidurilorşi protocoalelor de practică medicale;

11.  participă la elaborarea planului de acţiune al serviciului pentru situaţii speciale şi asistenţa medicală în caz de război, dezastre, atacuri teroriste, conflicte sociale şi alte situaţii de criză, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

12. la propunerea comisiilor numite de managerul general, în domeniul său de responsabilitate, întocmeşte, fundamentează şi prezintă spre aprobare managerului general planul anual de achiziţii publice, lista investiţiilor şi a lucrărilor de reparaţii curente şi capitale care urmează să se realizeze într-un exerciţiu financiar, în condiţiile legii, şi răspunde de realizarea acestora;

13. analizează, trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, în domeniul său de responsabilitate, modul de îndeplinire a obligaţiilor asumate prin contracte şi propune managerului general măsuri de îmbunătăţire a activităţii serviciului;

14.  întocmeşte, pentru domeniul său de responsabilitate, informări lunare, trimestriale şi anuale cu privire la execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, pe care le analizează cu comisiile numite de managerul general, urmând să le prezinte managerului general al serviciului;

15.  participă la negocierea contractelor de furnizare de servicii medicale cu casele de asigurări de sănătate, în condiţiile legii;

16.   participă, lunar sau ori de câte ori este nevoie, la şedinţele comitetului director;

17.    face propuneri privind structura organizatorică, reorganizarea, restructurarea şi schimbarea sediului serviciului;

18. răspunde în faţa managerului general pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin;

19.  participă la elaborarea raportului anual de activitate al serviciului.

Atribuţiile specifice:

1.   coordonează, controlează şi îndrumă activitatea de mecanizare privind exploatarea raţională şi la parametrii optimi a mijloacelor de transport din dotare, în scopul realizării sarcinilor de transport şi asistenţă medicală de urgenţă;

2.  coordonează şi controlează activitatea de întreţinere, reparaţii auto şi de altă natură tehnică;

3.  stabileşte măsurile tehnice şi organizatorice în vederea valorificării superioare a potenţialului economic şi tehnic al unităţii şi urmăreşte aplicarea acestora;

4.  coordonează organizarea locurilor de muncă, a turelor şi a numărului de personal în substaţii;

5. organizează şi coordonează aprovizionarea cu materiale, piese de schimb, carburanţi şi lubrifianţi la nivelul staţiilor şi substaţiilor;

6.   asigură documentaţia tehnică, pregătirea tehnică şi tehnologică a activităţii de reparaţii a mijloacelor de transport şi a aparaturii medicale din dotare, iniţiază studii pentru dezvoltarea serviciului;

7.  îndrumă şi controlează modul de exploatare a parcului auto în vederea menţinerii unei stări tehnice şi estetice corespunzătoare;

8. avizează propunerile de casare iniţiate de compartimentul de specialitate şi le înaintează spre aprobare managerului general;

9. asigură aplicarea şi respectarea normelor şi măsurilor de securitate a muncii la toate locurile de muncă;

10.    participă la organizarea perfecţionării pregătirii profesionale a personalului din subordine;

11.    propune managerului general măsuri necesare îmbunătăţirii activităţii din subordine.

Art. 18. - (1) Directorul economic este subordonat managerului general.

(2) In subordinea directorului economic funcţionează: Compartimentul financiar-contabilitate, Compartimentul achiziţii publice şi aprovizionare şi Compartimentul arhivă şi registratură.

Art. 19. - Directorul economic are, în principal, următoarele atribuţii:

Atribuţii generale:

1. participă la elaborarea planului de dezvoltare al serviciului pe perioada mandatului, în baza propunerilor comisiilor numite de managerul general;

2.  participă la elaborarea, pe baza propunerilor comisiilor numite de managerul general, a planului anual de furnizare de servicii medicale;

3.   propune managerului general, în domeniul său de responsabilitate, în vederea aprobării:

a)  numărul de personal, pe categorii şi locuri de muncă, în funcţie de reglementările în vigoare;

b)  organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, în urma consultării cu sindicatele, conform legii;

4.  participă la elaborarea regulamentului de organizare şi funcţionare, regulamentului intern şi organigramei serviciului, în urma consultării cu sindicatele, conform legii;

5. propune spre aprobare managerului general şi urmăreşte implementarea de măsuri organizatorice privind îmbunătăţirea calităţii actului medical şi a modului de desfăşurare a activităţii, conform prevederilor legale în vigoare;

6.  participă la elaborarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli   al   serviciului,   pe   baza   centralizării   de   către compartimentul de specialitate a propunerilor fundamentate ale coordonatorilor compartimentelor şi substatiilor din structura serviciului, pe care îl supune aprobării managerului general;

7. urmăreşte, în domeniul său de responsabilitate, realizarea indicatorilor privind execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pentru încadrarea în bugetul alocat;

8.    analizează, în domeniul său de responsabilitate, propunerile comisiilor numite de managerul general privind utilizarea fondului de dezvoltare, pe care îl supune spre aprobare managerului general;

9. asigură, în domeniul său de responsabilitate, îndeplinirea, monitorizarea şi raportarea indicatorilor specifici activităţii medicale, financiari, economici, precum şi a altor date privind activitatea de supraveghere, prevenire şi control, pe care le prezintă managerului general;

10.    analizează, la propunerea comisiilor numite de managerul general, măsurile pentru dezvoltarea şi îmbunătăţirea activităţii serviciului, în concordanţă cu nevoile de servicii medicale ale populaţiei, dezvoltarea tehnologiilor medicale, ghidurilorşi protocoalelor de practică medicale;

11.  participă la elaborarea planului de acţiune al serviciului pentru situaţii speciale şi asistenţa medicală în caz de război, dezastre, atacuri teroriste, conflicte sociale şi alte situaţii de criză, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

12. la propunerea comisiilor numite de managerul general, în domeniul său de responsabilitate, întocmeşte, fundamentează şi prezintă spre aprobare managerului general planul anual de achiziţii publice, lista investiţiilor şi a lucrărilor de reparaţii curente şi capitale care urmează să se realizeze într-un exerciţiu financiar, în condiţiile legii, şi răspunde de realizarea acestora;

13. analizează, trimestrial sau ori de câte ori este nevoie, în domeniul său de responsabilitate, modul de îndeplinire a obligaţiilor asumate prin contracte şi propune managerului general măsuri de îmbunătăţire a activităţii serviciului;

14.  întocmeşte, pentru domeniul său de responsabilitate, informări lunare, trimestriale şi anuale cu privire la execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli, pe care le analizează cu comisiile numite de managerul general, urmând să le prezinte managerului general al serviciului;

15.  participă la negocierea contractelor de furnizare de servicii medicale cu casele de asigurări de sănătate, în condiţiile legii;

16.   participă, lunar sau ori de câte ori este nevoie, la şedinţele comitetului director;

17.    face propuneri privind structura organizatorică, reorganizarea, restructurarea şi schimbarea sediului serviciului;

18. răspunde în faţa managerului general pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin;

19.  participă la elaborarea raportului anual de activitate al serviciului.

Atribuţii specifice:

1.  asigură şi răspunde de buna organizare şi desfăşurare a activităţii financiare a unităţii, în conformitate cu dispoziţiile legale;

2. organizează contabilitatea în cadrul unităţii, în conformitate cu dispoziţiile legale şi asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor;

3. asigură întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a balanţelor de verificare şi a bilanţurilor anuale şi trimestriale;

4.  propune defalcarea pe trimestre a indicatorilor financiari aprobaţi în bugetul de venituri şi cheltuieli;

5.  asigură executarea bugetului de venituri şi cheltuieli a serviciului, urmărind realizarea indicatorilor financiari aprobaţi şi respectarea disciplinei contractuale şi financiare;

6. participă la negocierea contractului de furnizare de servicii medicale cu casele de asigurări de sănătate;

7.  angajează unitatea prin semnătură alături de managerul general în toate operaţiunile patrimoniale, având obligaţia, în condiţiile legii, de a refuza pe acelea care contravin dispoziţiilor legale;

8. analizează din punct de vedere financiar planul de acţiune pentru situaţii speciale prevăzute de lege, precum şi pentru situaţii de criză;

9. participă la organizarea sistemului informaţional al unităţii, urmărind folosirea cât mai eficientă a datelor contabilităţii;

10.  evaluează, prin bilanţul contabil, eficienţa indicatorilor specifici;

11. asigură îndeplinirea, în conformitate cu dispoziţiile legale, a obligaţiilor unităţii către bugetul statului, trezorerie şi terţi;

12.  asigură plata integrală şi la timp a drepturilor băneşti cuvenite personalului încadrat în unitate;

13.  asigură întocmirea, circuitul şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;

14. organizează evidenţa tuturor creanţelor şi obligaţiilor cu caracter patrimonial care revin serviciului din contracte, protocoale şi alte acte asemănătoare şi urmăreşte realizarea la timp a acestora;

15.  ia măsuri pentru prevenirea pagubelor şi urmăreşte recuperarea lor;

16.   asigură aplicarea dispoziţiilor legale privitoare la gestionarea valorilor materiale şi ia măsuri pentru ţinerea la zi şi corectă a evidenţelor gestionării;

17.  răspunde de îndeplinirea atribuţiilor ce revin compartimentului financiar-contabilitate cu privire la exercitarea controlului financiar preventiv şi al asigurării integrităţii patrimoniului;

18. îndeplineşte formele de scădere din evidenţă a bunurilor de orice fel, în cazurile şi condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale;

19. împreună cu directorul/serviciul administrativ întocmeşte şi prezintă studii privind optimizarea măsurilor de bună gospodărire a resurselor materiale şi băneşti, de prevenire a formării de stocuri peste necesar, în scopul administrării cu eficienţă maximă a patrimoniului unităţii şi a sumelor încasate în baza contractului de furnizare de servicii medicale;

20.  organizează şi ia măsuri de realizare a perfecţionării pregătirii profesionale a cadrelor financiar-contabile din subordine;

21.  organizează, la termenele stabilite şi cu respectarea dispoziţiilor legale, inventarierea generală a elementelor de activ şi de pasiv deţinute de unitate şi răspunde de înregistrarea în evidenţa contabilă a rezultatelor inventarierii;

22.  ia toate măsurile pentru asigurarea pazei bunurilor şi valorilor instituţiei.

CAPITOLUL IV

Structura organizatorică

Art. 20. - Structura organizatorică a Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov se aprobă prin ordin al ministrului sănătăţii.

Art. 21. - Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov este o unitate sanitară de categoria a II-a.

Art. 22. - Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov este organizat pe următoarele compartimente şi substaţii:

1.  Compartimentul de asistenţă medicală de urgenţă şi transport medical asistat;

2.  Compartimentul de consultaţii de urgenţă şi transport sanitar neasistat;

3. substaţii de ambulanţă;

4.  Dispeceratul medical de urgenţă;

5.  Farmacia;

6. Compartimentul de formare profesională;

7. Compartimentul de transport medical neasistat planificat;

8. Compartimentul de evidenţă şi întreţinere clădiri;

9.   Compartimentul mişcare şi exploatare auto, Atelierul întreţinere şi reparaţii auto, Compartimentul tehnic, revizie tehnică, transport şi administrativ, Compartimentul telecomunicaţii;

10. Compartimentul Runos;

11. Secretariat;

12.   Compartimentul securitate în muncă, PSI, evidenţă militară şi apărare civilă;

13. Compartimentul audit intern;

14. Compartimentul statistică şi informatică;

15. Compartimentul legislaţie şi contencios;

16. Compartimentul financiar-contabilitate;

17. Compartimentul achiziţii publice şi aprovizionare;

18. Compartimentul arhivă şi registratură.

Art. 23. - (1) Compartimentul de asistenţă medicală de urgenţă şi transport medical asistat se află în subordinea directorului medical.

(2) Coordonarea şi monitorizarea activităţii compartimentului se fac de către un medic specialist sau primar în specialitatea medicină de urgenţă, anestezie-terapie intensivă sau cu atestat în domeniul asistenţei medicale de urgenţă prespitalicească coordonator.

(3) Atribuţiile principale sunt următoarele:

- acordă asistenţă medicală de urgenţă la nivel de echipaj medical de urgenţă B1, B2 sau C2;

- efectuează transport medical asistat la nivel de echipaj medical de urgenţă B1, B2 sau C2.

(4) Personalul compartimentului este constituit din personal medical cu studii superioare, personal medical cu studii medii, ambulanţieri, operatori registratori de urgenţă, dispeceri/radiotelefonişti şi alte categorii de personal.

(5) Personalul care activează în Compartimentul de asistenţă medicală de urgenţă şi transport medical asistat poate activa în Compartimentul de consultaţii de urgenţă şi transport sanitar neasistat prin detaşare temporară sau mutat.

(6) Compartimentul funcţionează în regim de lucru continuu, în aşteptarea solicitărilor de asistenţă medicală de urgenţă.

Art. 24. - (1) Compartimentul de consultaţii de urgenţă şi transport sanitar neasistat se află în subordinea directorului medical.

(2) Coordonarea şi monitorizarea activităţii de consultaţii la domiciliu din cadrul acestui compartiment se pot face de către medicul specialist sau primar în medicină de familie, medicină generală, pediatrie sau medicină internă coordonator al Compartimentului de asistenţă medicală de urgenţă şi transport medical asistat, iar coordonarea şi monitorizarea activităţii de transport sanitar se fac de către un asistent medical coordonator.

(3) Atribuţiile principale sunt următoarele:

-   acordă consultaţii de urgenţă la domiciliu utilizând autospecialele de consultaţii la domiciliu;

- efectuează transport sanitar neasistat la nivel de echipaj de transport A1 şi A2;

- sprijină Compartimentul de asistenţă medicală de urgenţă şi transport medical asistat la nevoie.

(4) Personalul compartimentului este constituit din personal medical cu studii superioare, personal medical cu studii medii, conducători auto ambulanţieri şi alte categorii de personal. Activitatea de transport sanitar neasistat va fi efectuată de ambulanţieri şi asistenţi sau doar de ambulanţieri, după caz.

(5) Personalul medical din cadrul compartimentului nu poate fi detaşat la Compartimentul de asistenţă medicală de urgenţă şi transport medical asistat decât în urma absolvirii cursurilor şi obţinerii atestatelor conform prevederilor legale.

(6)  Compartimentul funcţionează în regim de gardă şi/sau ture de cel mult 12 ore.

Art. 25. - (1) Compartimentul de asistenţă medicală de urgenţă şi transport medical asistat şi Compartimentul de consultaţii de urgenţă şi transport sanitar neasistat au în subordine substatii de ambulanţă, fără personalitate juridică, după cum urmează:

a) o substaţie de ambulanţă, fără personalitate juridică, care funcţionează în locaţia fostei Staţii Centrale de Transport Sanitar şi Ambulanţă Aeriană Bucureşti, respectiv în municipiul Bucureşti, bd. Mareşal Averescu nr. 3, sectorul 1, la nivelul căreia va fi organizat şi serviciul care va coordona activitatea de transport nemedicalizat;

b) substatii de ambulanţă, fără personalitate juridică, în care şi-au desfăşurat activitatea Staţia Centrală de Transport Sanitar şi Ambulanţă Aeriană Bucureşti şi Serviciul de Ambulanţă al Judeţului Ilfov şi substatii ale acestora;

c) substatii de ambulanţă, fără personalitate juridică, în care îşi desfăşoară activitatea substatii ale fostului Serviciu de Ambulanţă al Municipiului Bucureşti.

(2)  Substaţiile de ambulanţă ale Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov sunt următoarele: Substaţia Sector 1, Substaţia Sector 2 - sediul central, Substaţia Sector 3, Substaţia Sector 4, Substaţia Sector 5, Substaţia Sector 6, Substaţia de Ambulanţă de Transport Nemedicalizat, Substaţia Săftica, Substaţia Măgurele, Substaţia Voluntari. In cadrul substaţiilorde ambulanţă funcţionează 10 puncte de lucru, astfel: Substaţia Sector 1 cu puncte de lucru la Otopeni şi Chitila, Substaţia Sector 4 cu punct de lucru la Popeşti-Leordeni, Substaţia Sector 6 cu punct de lucru la Chiajna, Substaţia Voluntari cu puncte de lucru la Brăneşti şi Pantelimon, Substaţia Măgurele cu puncte de lucru la Vidra şi Bragadiru, Substaţia Săftica cu puncte de lucru la Buftea şi Snagov.

(3)   Substaţiile de ambulanţă sunt conduse de medici coordonatori de substatii şi sunt subordonate directorului medical. In lipsa unui medic, substaţiile de ambulanţă pot fi coordonate de un asistent medical.

(4)  Substaţiile sunt deservite de echipaje medicale de urgenţă, echipaje de transport sau de consultaţii, după caz. Punctele de lucru cu echipaje de consultaţii sau transport nu sunt substatii de intervenţie medicală de urgenţă. In cazul în care echipajele de urgenţă sunt fără medic, acestea vor funcţiona cu un asistent medical ca şef de echipaj. Echipajele pot include şi personal voluntar special pregătit.

(5) Dispeceratul medical de urgenţă şi medicul coordonator al substaţiei repartizează spre efectuare cazuri (solicitări) înregistrate prin serviciul 112. Cazurile primite de echipaje sunt în funcţie de competenţa echipajului şi dotarea ambulanţei şi se are, de asemenea, în vedere zona teritorială acoperită de substaţia respectivă.

(6)  Personalul medical operativ al substaţiei desfăşoară activitate în ture, în sistem de 12 ore cu 24 de ore libere. Prezenţa la serviciu şi formarea echipajelor la schimbul de tură sunt anunţate la Dispeceratul medical de urgenţă de către dispecera substaţiei respective.

(7) Personalul medical operativ şi auxiliar al substaţiilor are atribuţii reglementate prin fişele de post care sunt anexe la contractele individuale de muncă.

(8)   Punctele de lucru au câte un asistent medical coordonator subordonat medicului coordonator de substaţie.

(9)   La nivelul substaţiei, operatoarele registratoare de urgenţă introduc în programul DISPEC datele din fişele medicale ale cazurilor efectuate de echipajele de urgenţă şi consultaţii din cadrul substaţiei.

(10)  La nivelul substaţiei se face igienizarea (spălarea) ambulanţelor arondate substaţiei, dar şi a celor care fac recepţia tranzitoriu la o substaţie şi necesită acest lucru.

(11)  La nivelul substaţiilor există un stoc permanent de medicamente şi materiale sanitare din care se face completarea truselor în caz de nevoie, pe timpul nopţii sau în zilele libere şi sărbătorile legale.

(12)  La nivelul substaţiilor se ţine raport de gardă zilnic, în cadrul căruia se analizează activitatea din ultimele 24 de ore a echipajelor din substaţii. Fiecare substaţie are prevăzută pază proprie 24 de ore din 24 prin agenţi de pază.

(13)  La nivelul fiecărei substaţii se colectează deşeurile medicale, inclusiv cele de la punctele de lucru arondate substaţiei respective.

(14)  La nivelul fiecărei substaţii există un ambulanţier cu atribuţii de revizor tehnic şi la nivelul fiecărei substaţii se verifică starea tehnică şi kilometrajul ambulanţelor la începutul fiecărei ture, caietul de bord şi starea de igienă a fiecăreia.

Art. 26. - Dispeceratul medical de urgenţă este subordonat directorului medical şi este o structură specializată de preluare şi tratare a apelurilor de urgenţă cu caracter medical primite prin centrul unic de apel de urgenţă. Dispeceratele medicale de urgenţă sunt coordonate de personal cu pregătire medicală superioară, în serviciu permanent.

Art. 27. - (1) Farmacia este subordonată directorului medical. Farmacia cu circuit închis este amplasată în spaţiu adecvat, evitându-se situarea ei în vecinătatea spaţiilor care pot contamina sau influenţa negativ calitatea medicamentului.

(2) Farmacia are următoarele atribuţii:

1.   eliberarea medicamentelor şi materialelor sanitare necesare în desfăşurarea actului medical din cadrul Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov;

2. la nivelul farmaciei se vor elabora documente/regulamente care să stabilească, atunci când este cazul, modul în care farmacistul trebuie să intervină.

(3) O atenţie deosebită se va acorda echipamentului de lucru în unitatea farmaceutică (halat). Acesta va fi de culoare albă.

(4)  Personalul farmaciei va purta în mod obligatoriu un ecuson pe care vor fi vizibile numele, funcţia şi gradul profesional.

Art. 28. - (1) Compartimentul de formare profesională este subordonat directorului medical. In conformitate cu ordinul ministrului sănătăţii publice şi al ministrului internelor şi reformei administrative privind unele măsuri în asistenţa medicală de urgenţă prespitalicească s-a creat acest compartiment de pregătire profesională a angajaţilor, specifică domeniului de activitate al unităţii, precum şi pentru personalul voluntar care desfăşoară activitate în Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov.

(2) Atribuţiile compartimentului sunt următoarele:

1.  pregătirea profesională a personalului din Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov - Compartimentul de asistenţă medicală de urgenţă şi transport medical asistat;

2.  pregătirea profesională a personalului din Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov - Compartimentul de consultaţii de urgenţă şi transport sanitar neasistat;

3. îndeplineşte toate celelalte atribuţii de serviciu prevăzute în fişa postului personalului angajat în compartiment.

(3) In cadrul Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov este organizată şi funcţionează Şcoala de Ambulanţieri, înfiinţată în anul 1992 prin ordinul ministrului sănătăţii privind înfiinţarea Şcolii de Ambulanţieri în cadrul Staţiei de Salvare a Municipiului Bucureşti. Aceasta îşi desfăşoară activitatea pe baza unui plan anual de pregătire profesională în funcţie de cerinţele posturilor. De asemenea, există şi un plan de pregătire şi orientare profesională a noilor angajaţi. Cursurile se desfăşoară la nivelul instituţiei cu formatori autorizaţi ai Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov. Cursurile se adresează următoarelor categorii de personal: ambulanţier, operator registrator de urgenţă, dispecer/radiotelefonist, brancardier.

(4) Sumele alocate programului de formare profesională sunt prevăzute în bugetul fiecărui an. Aceste sume sunt folosite pentru pregătirea profesională organizată prin Colegiul Medicilor din România, Ordinul Asistenţilor Medicali Generalişti, Moaşelor şi Asistenţilor Medicali din România şi Şcoala Naţională de Sănătate Publică, Management şi Perfecţionare în Domeniul Sanitar Bucureşti.

(5)  Personalul TESA este de asemenea beneficiar al unor cursuri de formare şi instruire profesională în funcţie de necesităţile unităţii.

(6)   Organizarea şi evidenţa cursurilor intră în atribuţia Compartimentului de formare profesională şi sunt înscrise în caietul de pregătire profesională al fiecărui angajat.

Art. 29. - (1) Compartimentul de transport medical neasistat planificat este subordonat directorului tehnic şi are atribuţii în efectuarea de transporturi nemedicalizate planificate, după cum urmează:

1. transportul pacientului în vederea dializei de la domiciliu la spital şi de la spital la domiciliu şi al însoţitorilor care fac dovada legală;

2.  transportul pacientului externat din unităţile sanitare ale municipiului Bucureşti şi ale judeţului Ilfov la domiciliul acestuia;

3. transportul de sânge şi probe biologice;

4.  transportul nemedicalizat al pacienţilor pentru consult interdisciplinarde la o unitate medicală la alta şi retur.

(2) In acest compartiment sunt încadraţi ambulanţieri, asistenţi medicali şi operatori registratori de urgenţă. Compartimentul îşi desfăşoară activitatea pe ambulanţe de tip A1 şi A2.

Art. 30. - Compartimentul de evidenţă şi întreţinere clădiri este subordonat directorului tehnic şi are, în principal, următoarele atribuţii:

1. asigură funcţionarea corespunzătoare a instalaţiilor de încălzire, sanitare şi electrice ale clădirilor din patrimoniul unităţii;

2.  intervine în reglementarea bunei funcţionări a utilităţilor unităţii (apă, canal, gaze, energie electrică, salubritate, telefoane);

3.  se preocupă ca sediul central şi toate celelalte sedii ale substaţiilor să aibă un aspect igienico-sanitar corespunzător.

Art. 31. - Compartimentul mişcare şi exploatare auto, Atelierul întreţinere şi reparaţii auto, Compartimentul tehnic, revizie tehnică, transport şi administrativ şi Compartimentul telecomunicaţii se află în subordinea directorului tehnic şi au, în principal, următoarele atribuţii:

1.   asigură zilnic funcţionalitatea unui număr optim de ambulanţe care să fie dimensionat în funcţie de numărul cadrelor medicale active;

2.  asigură existenţa unui parc de ambulanţe cu o stare tehnică bună, capabil de a funcţiona în condiţii meteo dificile;

3.   asigură conducătorii auto bine pregătiţi profesional, capabili de a conduce autosanitarele în regim de viteză atunci când situaţia o impune, disciplinaţi, cu responsabilitate;

4.  păstrează şi întreţin în bune condiţii autosanitarele din parcul unităţii;

5. gestionează corect cantităţile de benzină primite;

6.  instruiesc periodic şoferii pentru ca aceştia să circule corect pe drumurile publice şi să respecte regulile de circulaţie;

7. verifică starea fizico-psihică a şoferilor la ieşirea din cursă;

8.  verifică starea tehnică a autosanitarelor la ieşirea pe poartă;

9. ţin evidenţa parcului auto pe mărci şi tipuri;

10. înmatriculează în circulaţie autosanitarele noi sau transferate şi le radiază din circulaţie pe cele casate;

11. ţin evidenţa accidentelor de circulaţie în care sunt implicate autosanitarele şi le repară atunci când acestea suferă avarii;

12. ţin evidenţa rulajului autosanitarelor şi consumului de combustibil al acestora;

13. întocmesc formele de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar;

14. încheie asigurarea de răspundere civilă pentru ambulanţele din parcul unităţii;

15. se preocupă de efectuarea inspecţiilor tehnice periodice (ITP) la ambulanţele din parcul unităţii;

16. se preocupă ca echipamentul de radiocomunicaţii de pe ambulanţe şi din dispecerate să fie mereu în bună stare de funcţionare;

17. se preocupă ca sistemul de telefonie fixă al instituţiei să fie în perfectă stare de funcţionare;

18. asigură curăţenia şi igiena unităţii;

19. execută lucrările de revizii tehnice şi reparaţii curente ale autosanitarelor în condiţii de calitate;

20.  iau măsuri de instruire şi respectare de către personal a regulilor de protecţie a muncii şi PSI în procesul de reparaţii auto;

21. instruiesc personalul muncitor din atelier pentru ca acesta să aibă bune cunoştinţe profesionale necesare înlăturării defecţiunilor ivite la autosanitare;

22.  se preocupă pentru îmbunătăţirea continuă a bagajului de cunoştinţe profesionale ale meseriaşilor din atelier.

Art. 32. - Compartimentul Runos este subordonat managerului general şi are următoarele atribuţii:

1. stabileşte necesarul de personal pentru fiecare sector de activitate, în funcţie de numărul maxim al acestuia şi fondurile repartizate;

2. întocmeşte anual şi transmite spre aprobare la Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti statul de funcţii pentru personalul unităţii;

3.  asigură încadrarea personalului pe posturile vacante bugetate, cu respectarea condiţiilor de studii şi vechime şi a legislaţiei în vigoare;

4.   asigură acordarea, potrivit legislaţiei în vigoare, a drepturilor salariale cuvenite personalului încadrat, reprezentând: salarii de bază, salarii de merit, indemnizaţii de conducere, spor de vechime în muncă, sporuri pentru condiţii de muncă, spor pentru munca desfăşurată în ture, spor pentru munca desfăşurată în zilele nelucrătoare şi de sărbători legale, spor pentru munca desfăşurată peste programul normal de lucru, gărzi, indemnizaţii cuvenite pe perioada cât salariaţii se află în concediu de odihnă sau pentru incapacitate temporară de muncă;

5.  răspunde de calcularea şi reţinerea impozitului pe salarii, a contribuţiei pentru asigurări sociale de sănătate, a contribuţiei pentru asigurări sociale de stat şi a contribuţiei de asigurări pentru şomaj;

6.  primeşte de la toate compartimentele unităţii pontajele întocmite de acestea pentru timpul efectiv de muncă, pe care le verifică şi le calculează;

7.   întocmeşte contractele individuale de muncă pentru personalul nou-încadrat;

8. întocmeşte, completează şi păstrează registrul general de evidenţă a salariaţilor şi îl transmite la inspectoratul teritorial de muncă potrivit reglementărilor legale;

9. întocmeşte deciziile de modificări ale drepturilor salariale;

10. întocmeşte şi înregistrează la zi modificările din carnetele de muncă ale salariaţilor;

11. întocmeşte documentele necesare în vederea pensionării salariaţilor;

12. întocmeşte şi păstrează dosarul personal al salariaţilor;

13.  întocmeşte dări de seamă şi statistice solicitate de organele abilitate;

14.  periodic efectuează control în compartimente privind respectarea programului de lucru de către toţi salariaţii;

15.  participă la întocmirea regulamentului de organizare şi funcţionare al unităţii, iar după aprobarea acestuia, împreună cu factorii de decizie, îl pune în aplicare;

16.   periodic, dacă structura organizatorică a unităţii se modifică, asigură modificarea prevederilor articolelor respective, corespunzător noii structuri;

17.    participă la întocmirea şi modificarea, conform prevederilor legislaţiei în vigoare, a regulamentului intern;

18.  analizează şi propune măsurile ce se impun pentru utilizarea eficientă a personalului din compartimente;

19. întocmeşte statul nominal al medicilor;

20. întocmeşte documentaţia pentru avizul de liberă practică şi acreditare a personalului din compartimente;

21. eliberează şi vizează anual legitimaţiile de acces în unitate al salariaţilor;

22. emite deciziile de sancţionare a celor care săvârşesc abateri disciplinare;

23. urmăreşte modul de aplicare a măsurilor de organizare a muncii;

24. răspunde de calculul salariilor şi de întocmirea statelor de plată, la termenele stabilite a se onora către personalul unităţii;

25. răspunde de întocmirea, la începutul fiecărui an sau când este nevoie, a statului de funcţii;

26. raportează realizările fondului de salarii lunar, prin situaţii statistice, la Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti;

27. răspunde de corecta calculare a drepturilor personalului: salarii, sporuri, concedii medicale, concedii de odihnă;

28. stabileşte salariile personalului nou-angajat;

29. întocmeşte documentaţia impusă de Trezoreria Statului pentru ca drepturile salariale să fie plătite la timp;

30. îndeplineşte toate celelalte atribuţii prevăzute în fişa postului personalului angajat la Compartimentul Runos;

31. propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii compartimentului;

32. propune managerului general, în domeniul său de responsabilitate, în vederea aprobării:

a) numărul de personal, pe categorii şi locuri de muncă, în funcţie de reglementările în vigoare;

b) organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante, în urma consultării cu sindicatele, conform legii;

33. coordonează elaborarea fişelor posturilor de către coordonatorii compartimentelor pentru personalul din subordine, conform legii;

34. organizează activitatea de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru salariaţii unităţii, potrivit legii;

35. exercită şi alte atribuţii din domeniul său de activitate, ce decurg din actele normative sau sunt dispuse de conducerea unităţii, în cadrul legii.

Art. 33. - Secretariatul se află în subordinea managerului general şi are următoarele atribuţii:

1.  primeşte şi verifică corespondenţa;

2. clasifică şi ordonează corespondenţa în mapă;

3.  triază corespondenţa prin catalogarea subiectului, în scopul stabilirii modalităţii de răspuns şi soluţionare;

4. înregistrează în registrul de intrare-ieşire şi consemnează numărul şi data pe documentul primit;

5.   repartizează şi urmăreşte rezolvarea corespondenţei conform dispoziţiei rezolutive şi comunică răspunsul sau informarea către petenţi sau structurile solicitante;

6.  pregăteşte corespondenţa pentru expediere;

7. efectuează expedierea propriu-zisă a corespondenţei;

8. ţine evidenţa petiţiilor, sesizărilor şi reclamaţiilor în funcţie de termene şi compartimente, acolo unde este cazul, în registrele special întocmite;

9. respectă prevederile prezentului regulament şi disciplina în muncă, răspunde de modul de rezolvare a corespondenţei în termenul prevăzut de lege.

Art. 34. - (1) Compartimentul securitate în muncă, PSI, evidenţă militară şi apărare civilă este subordonat managerului general şi are următoarele atribuţii:

1. respectă prevederile Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006 şi ale Hotărârii Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, supraveghează activitatea de lucru din cadrul instituţiei din punctul de vedere al respectării normelor de protecţie a muncii;

2.  verifică toate punctele de lucru (inclusiv substaţiile de sector);

3.  ia măsuri de protecţie a muncii la locurile de muncă unde constată nereguli sau abateri (daca este cazul, dispune oprirea activităţii);

4. aduce la cunoştinţa managerului general prin raport scris neregulile constatate şi propune măsuri de remediere;

5. verifică fişele de protecţie a muncii, conform legii, pentru tot personalul instituţiei;

6. propune măsuri de îmbunătăţire a activităţii de protecţie a muncii;

7.  întocmeşte un raport lunar, trimestrial şi anual despre respectarea protecţiei muncii în cadrul instituţiei şi îl înmânează preşedintelui Comitetului de securitate şi sănătate în muncă;

8. respectă programul de lucru stabilit şi regulamentul intern;

9.  ţine legătura cu autorităţile locale (prefectura, primăria generală, primăriile de sector, inspectoratul de apărare civilă, centrele militare, brigada de pompieri a capitalei, Inspectoratul General al Poliţiei Capitalei, Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti);

10. rezolvă problemele apărute sau trasate de autorităţile mai sus menţionate şi le aduce la cunoştinţa şefului direct;

11.   participă la convocările de specialitate, exerciţiile demonstrative organizate de forurile competente ale capitalei;

12.  propune măsuri de prevenire a dezastrelor;

13. analizează şi face propuneri privind politica de securitate şi sănătate în muncă şi planul de prevenire şi protecţie, conform regulamentului intern sau regulamentului de organizare şi funcţionare;

14.  urmăreşte realizarea planului de prevenire şi protecţie, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor lui şi eficienţa acestora din punctul de vedere al îmbunătăţirii condiţiilor de muncă;

15.  analizează introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, luând în considerare consecinţele asupra securităţii şi sănătăţii lucrătorilor, şi face propuneri în situaţia constatării anumitor deficienţe;

16.   analizează alegerea, cumpărarea, întreţinerea şi utilizarea echipamentelor de muncă, a echipamentelor de protecţie colectivă şi individuală;

17.  analizează modul de îndeplinire a atribuţiilor ce revin serviciului extern de prevenire şi protecţie, precum şi menţinerea sau, dacă este cazul, înlocuirea acestuia;

18.  propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, ţinând seama de prezenţa grupurilor sensibile la riscuri specifice;

19. analizează cererile formulate de lucrători privind condiţiile de muncă şi modul în care îşi îndeplinesc atribuţiile persoanele desemnate şi/sau serviciul extern;

20.   urmăreşte modul în care se aplică şi se respectă reglementările legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, măsurile dispuse de inspectorul de muncă şi inspectorii sanitari;

21.  analizează propunerile lucrătorilor privind prevenirea accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale, precum şi pentru îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi propune introducerea acestora în planul de prevenire şi protecţie;

22.  analizează cauzele producerii accidentelor de muncă, îmbolnăvirilor profesionale şi evenimentelor produse şi poate propune măsuri tehnice în completarea măsurilor dispuse în urma cercetării;

23.     efectuează verificări proprii privind aplicarea instrucţiunilor proprii şi a celor de lucru şi face un raport scris privind constatările făcute;

24.   dezbate raportul scris, prezentat Comitetului de securitate şi sănătate în muncă de către conducătorul unităţii cel puţin o dată pe an, cu privire la situaţia securităţii şi sănătăţii în muncă, la acţiunile care au fost întreprinse şi la eficienţa acestora în anul încheiat, precum şi propunerile pentru planul de prevenire şi protecţie ce se va realiza în anul următor.

(2) Personalul de intervenţie din cadrul Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov va purta echipamente de protecţie distincte conform normelor şi reglementărilor în vigoare.

Art. 35. - Compartimentul audit intern este subordonat managerului general şi are următoarele atribuţii:

1.  certificarea trimestrială şi anuală, însoţită de raport de audit, a bilanţului contabil şi a contului de execuţie bugetară ale unităţii, prin verificarea legalităţii, realităţii şi exactităţii evidenţelor contabile şi ale actelor financiare şi de gestiune; certificarea se face înaintea aprobării de către conducătorul unităţii a bilanţului contabil şi a contului de execuţie bugetară;

2.   examinarea legalităţii, regularităţii şi a conformităţii operaţiunilor, identificarea erorilor, risipei, gestiunii defectuoase şi fraudelor şi, pe aceste baze, propunerea de măsuri şi soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz;

3. supravegherea regularităţii sistemelor de fundamentare a deciziei, planificare, programare, organizare, coordonare, urmărire şi control al îndeplinirii deciziilor;

4.  evaluarea economicităţii, eficacităţii şi eficienţei cu care sistemele de conducere şi de execuţie existente în instituţie utilizează resurse financiare, umane şi materiale pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite;

5.   identificarea slăbiciunilor sistemelor de conducere şi control, precum şi a riscurilor asociate unor astfel de sisteme pentru corectarea acestora şi pentru diminuarea riscurilor, după caz.

Art. 36. - Compartimentul statistică şi informatică este subordonat managerului general şi are următoarele atribuţii:

1. oferă servicii informatice pentru toate compartimentele din instituţie;

2.  asigură funcţionarea continuă a următoarelor aplicaţii aflate în exploatare:

a)    sistemul informatic de automatizare a activităţii dispeceratului (Dispec);

b) sistemul de calcul al salariilor (actualizarea programelor de calcul, de listare state de plată, fluturaşi, borderouri, dispoziţii de plată, alte situaţii) în funcţie de modificările de legislaţie privind salarizarea sau de hotărârile Comitetului director;

c) programe de întreţinere a tabelelor statistice (diagnostice prezumtive, străzi, comune, diagnostice la caz, diagnostice din norme, personal etc);

d) sistemul de programe pentru gestionarea personalului şi a programelor de lucru (actualizare bază de date de personal, de maşini, actualizare programe de stabilire a programului de lucru şi a programelor de listare în funcţie de programul de lucru al personalului, listare programe personal 961, dispecerat, sterilizare, substaţii, ciclograme şoferi etc);

e)  aplicaţia de magazie - stocuri (scriere şi actualizare programe şi formate de listare în funcţie de cerinţe);

3.  pregăteşte date, transferă, verifică, listează, modifică programe, actualizează programe, salvează date în aplicaţii Runos (CAS, şomaj, state de funcţii, decizii, prime, CAR, personal, bonuri de masă, telefonie mobilă);

4.  exploatează şi actualizează aplicaţia de deconturi cu casele de asigurări de sănătate;

5.   actualizează, culege şi pregăteşte date, testează, validează aplicaţia Evidenţa parcului auto şi a consumurilor de carburanţi;

6. instalează şi configurează soft pe calculatoarele din staţia de calcul, compartimentele financiar-contabilitate, Runos, audit intern, secretariat şi magazie;

7. pregăteşte şi verifică date pentru elaborarea fişelor fiscale şi le listează;

8.  supraveghează funcţionarea reţelei de calculatoare din unitate (server, staţii de lucru, modemuri, alte echipamente conectate în reţea);

9.   verifică şi imunizează calculatoarele pentru evitarea infectării cu viruşi sau programe-spion;

10. asigură funcţionarea continuă a echipamentelor;

11. elaborează noi produse program;

12.  elaborează documentaţia de utilizare pentru produsele realizate;

13. asigură asistenţă în exploatarea programelor;

14.   susţine modulul de curs „Iniţiere în informatică - Dispec - statistică" pentru operatorii registratori de urgenţă din Bucureşti şi din alte oraşe din ţară, în cadrul Şcolii de Ambulanţieri;

15.  prelucrează şi arhivează fişele de solicitare, listingurile de fişe înregistrate şi listingurile de grafice de activitate;

16. exploatează programele de interogare a bazelor de date pentru a furniza informaţii legate de anumite solicitări către conducerea unităţii, Inspecţia Sanitară de Stat, Direcţia de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti, Ministerul Sănătăţii, rude, pacienţi, poliţie, procuratură;

17. extrage din arhivă fişele solicitate de conducere;

18.  acordă suportul tehnic necesar informării publicului în legătură cu locul internării, obiectele pierdute, numele bolnavilor, adresa solicitanţilor, cu acordul conducerii unităţii;

19.  verifică lunar solicitările de la spitale în conformitate cu fişele de solicitare în vederea realizării decontului;

20.  ţine evidenţa certificatelor medicale constatatoare de deces, de naştere, a rapoartelor de gardă şi a graficelor de lucru;

21.     acordă suportul tehnic în vederea întocmirii corespondenţei cu organele de poliţie, procuratură, judecători, diverse unităţi, la cererea şi cu aprobarea conducerii.

Art. 37. - Compartimentul legislaţie şi contencios este subordonat managerului general şi are următoarele atribuţii:

1.     participă la elaborarea ordinelor, instrucţiunilor, regulamentelor, hotărârilor şi a altor documente întocmite de Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov;

2.  la cererea managerului general avizează proiectele de acte normative întocmite de alte unităţi, care sunt în legătură cu atribuţii şi activităţi proprii unităţii;

3.  avizează la cererea conducerii unităţii actele care pot angaja răspunderea patrimonială a unităţii;

4.    împreună cu celelalte compartimente funcţionale întocmeşte proiecte de acte cu caracter juridic cu atribuţiile şi activitatea unităţii;

5.   întocmeşte împreună cu Compartimentul financiar-contabilitate deciziile de imputare şi dă avizul cu privire la legalitatea actelor elaborate de Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov;

6.  acordă asistenţă juridică şi reprezintă unitatea în faţa instanţelor de judecată şi a organelor arbitrale, în cazul când unitatea nu este reprezentată de managerul general;

7.  urmăreşte apariţia dispoziţiilor şi a actelor normative şi semnalează conducerii unităţii sarcinile ce revin din acestea;

8.  ţine evidenţa proceselor şi litigiilor în care unitatea este parte şi urmăreşte obţinerea titlurilor executorii pentru creanţele acesteia;

9. comunică structurilor interesate titlurile executorii obţinute, urmăreşte împreună cu acestea modul de executare silită a creanţelor, avizează pentru legalitatea proceselor-verbale de insolvabilitate   a   debitorilor   întocmite   de   compartimentul financiar-contabilitate;

10.   avizează anumite acte pentru care legea prevede exercitarea controlului financiar-contabil preventiv (înaintea exercitării acestui control), iar în baza unei delegaţii speciale date de managerul general poate fixa pretenţiile, renunţă la pretenţii, poate da răspunsuri la interogator (în toate cazurile cu consultarea compartimentelor de specialitate implicate);

11.   participă la negocieri şi la formularea obiecţiunilor precontractuale, dacă se pun în discuţie probleme de drept, precum şi la concilierea obiecţiunilor, dacă în discuţie se pune legalitatea unor clauze ale proiectului de contract;

12.  susţine interesele Serviciului de ambulanţă Bucureşti- Ilfov la instanţele judecătoreşti şi în faţa altor organe, fiind obligat să exercite, după caz, căile legale de atac şi să ia toate măsurile necesare apărării intereselor unităţii;

13.  aduce la cunoştinţa factorilor de răspundere ai unităţii apariţia unor acte normative noi aplicabile în activitatea Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov, precum şi asupra modalităţii aplicării acestora;

14.  întocmeşte şi păstrează evidenţa legislaţiei în vigoare, urmăreşte păstrarea şi aducerea la zi a acestora cu accent pe actele normative aplicabile în activitatea specifică unităţii;

15.  desfăşoară activitate de prevenţie şi, după caz, de atenţionare în situaţiile când constată aplicarea defectuoasă sau neaplicarea legislaţiei în vigoare, urmărind cu alţi factori de răspundere a remedierii acestor situaţii;

16.  respectă toate reglementările şi dispoziţiile de ordine interioară privitoare la desfăşurarea corespunzătoare a activităţii specifice Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov;

17.   este obligat şi nu are dreptul să acorde informaţii referitoare la activitatea sau evenimentele Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov către mijloacele mass-media;

18.  rezolvă orice alte lucrări cu caracter juridic.

Art. 38. - Compartimentul financiar-contabilitate este subordonat directorului economic şi are următoarele atribuţii:

1.  răspunde de organizarea şi funcţionarea în bune condiţii a evidenţei valorilor patrimoniale ale unităţii, de respectarea cu stricteţe a integrităţii patrimoniului unităţii, efectuarea controlului financiar preventiv şi de gestiune;

2.  asigură şi răspunde de organizarea şi funcţionarea, în bune condiţii, a contabilităţii valorilor materiale;

3.  asigură efectuarea corectă şi la timp a înregistrărilor contabile;

4. asigură şi răspunde de confruntarea evidenţelor analitice cu cele sintetice;

5.   orice operaţiune patrimonială să fie consemnată în momentul efectuării ei alături de documente justificative care vor sta la baza înregistrărilor în contabilitate;

6. ţine evidenţa contabilă a valorilor materiale, obiectelor de inventar, cantitativ şi calitativ;

7. ţine evidenţa contabilă a clienţilor şi furnizorilor, a celorlalte creanţe, popriri şi obligaţii pe categorii, persoană fizică sau juridică;

8.   ţine evidenţa contabilă a veniturilor, pe categorii pe venituri, după natura lor;

9.  pentru verificarea înregistrării corecte în contabilitate a operaţiunilor patrimoniale întocmeşte lunar balanţă de verificare şi trimestrial bilanţul contabil;

10. întocmeşte bugetul de venituri şi cheltuieli, analizează şi urmăreşte executarea acestuia;

11.   analizează periodic modul de utilizare a bunurilor materiale cu luarea măsurilor ce se impun în cazul stocurilor supranormative, cu mişcare lentă sau fără mişcare;

12.  adoptă măsurile corespunzătoare pentru asigurarea integrităţii patrimoniului şi recuperarea pagubelor;

13.   efectuează inventarierea anuală a tuturor valorilor patrimoniale şi urmăreşte definitivarea rezultatelor acesteia;

14.  răspunde de întocmirea la timp şi în conformitate cu prevederile dispoziţiilor legale a dărilor de seamă contabile;

15. organizează ţinerea corectă şi la timp a evidenţei tehnico-operative;

16.  exercită controlul financiar preventiv şi de gestiune conform prevederilor în vigoare;

17. asigură întocmirea la timp a notelor contabile;

18.   răspunde de organizarea şi efectuarea verificărilor periodice ale gestiunilor;

19.   asigură efectuarea corectă şi în concordanţă cu dispoziţiile legale în vigoare a operaţiilor de încasări şi plăţi;

20.     răspunde de asigurarea creditelor bugetare corespunzătoare comenzilor şi contractelor încheiate, în limita creditelor aprobate;

21. organizează întocmirea documentelor de plată;

22. verifică documentele justificative ale cheltuielilor efectuate conform legislaţiei în vigoare;

23.   efectuează controlul periodic al casieriei, verifică existenţa faptică a numerarului şi a celorlalte valori aflate în casă, confruntă rezultatele cu datele din evidenţa contabilă şi întocmeşte procesul-verbal de verificare;

24. întocmeşte cererile de credite bugetare adresate Direcţiei de Sănătate Publică a Municipiului Bucureşti;

25. urmăreşte întocmirea la termen a balanţelor de verificare pentru debitori, creditori, furnizori şi cheltuieli efective;

26.  verifică actele pentru operaţiunile de plăţi şi încasări privitoare la: statele de plată a drepturilor salariale cuvenite salariaţilor, încasările de orice fel supuse controlului ulterior, plăţile de orice fel către bugetul de stat şi diverşi creditori, cererile prin care se solicită credite bugetare, precum şi documentele referitoare la deschiderea finanţării şi decontarea lucrărilor de investiţii;

27. are obligaţia de a informa în scris în timp util managerul general despre orice neregulă identificată în evidenţele contabile.

Art. 39. - Compartimentul achiziţii publice şi aprovizionare este subordonat directorului economic şi are următoarele atribuţii:

1.  să aprovizioneze ritmic instituţia cu bunurile care sunt solicitate;

2.  achiziţia bunurilor şi serviciilor să se facă conform cu legislaţia în vigoare;

3.  achiziţia bunurilor şi serviciilor să fie făcută în limita sumelor alocate;

4.  bunurile achiziţionate să fie de bună calitate;

5.   să cunoască achiziţia de bunuri specifică sectorului sanitar: medicamente, aparatură medicală şi materiale sanitare;

6. să cunoască şi să aplice legislaţia în vigoare actualizată în timp util;

7.  păstrează contractele şi urmăreşte derularea lor până la îndeplinirea termenilor contractuali.

Art. 40. - Compartimentul arhivă şi registratură este subordonat directorului economic şi are următoarele atribuţii:

1. aplică prevederile actelor normative ce reglementează organizarea şi funcţionarea compartimentului;

2.  primeşte, păstrează şi depozitează documente conform prevederilor legale;

3. întocmeşte şi ţine evidenţa documentelor aflate în arhivă;

4.   respectă regulile privind activitatea de consultare şi folosire a dosarelor;

5.  păstrează curăţenia în compartiment;

6. ia măsuri de înlăturare a agenţilor biologici prin desprăfuire şi dezinsecţie;

7.  respectă şi aplică măsurile de prevenire şi stingere a incendiilor cu mijloace de primă intervenţie aflate în dotare;

8.  păstrează confidenţialitatea informaţiilor deţinute;

9.  organizează şi gestionează arhiva generală a instituţiei, conform normelor în vigoare;

10.  asigură predarea prin proces-verbal a documentelor către Arhivele Naţionale, conform reglementărilor legale în vigoare (Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică).

CAPITOLUL V

Finanţarea

Art. 41. - Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov este unitate finanţată integral din venituri proprii, provenite din contractele încheiate prin sistemul de asigurări sociale de sănătate cu casele de asigurări de sănătate ale municipiului Bucureşti şi judeţului Ilfov, precum şi din alte surse. Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov poate primi fonduri din bugetul Ministerului Sănătăţii, din fonduri alocate de la bugetul de stat sau din venituri proprii, pe destinaţiile prevăzute de lege.

Art. 42. - (1) Compartimentul de asistenţă medicală de urgenţă şi transport medical asistat este finanţat din venituri proprii obţinute din contractele cu casele de asigurări de sănătate sau din alte surse în condiţiile legii, de la bugetul de stat pe bază de programe, din donaţii şi sponsorizări.

(2) Activitatea de consultaţii de urgenţă la domiciliu şi cea de transport sanitar neasistat sunt finanţate din venituri proprii obţinute din contractele cu casele de asigurări de sănătate sau din alte surse în condiţiile legii, din donaţii şi sponsorizări.

Art. 43. - Managerul general şi membrii Comitetului director nu pot beneficia de sponsorizări şi/sau finanţări, direct ori indirect, pentru participare la conferinţe, congrese şi alte tipuri de manifestări, de către firmele care comercializează produse farmaceutice şi/sau materiale sanitare ori firmele care reprezintă interesele acestora, firmele de aparatură medicală, precum şi firmele care comercializează ambulanţe şi alte vehicule de intervenţie sau reprezentanţii acestora. In situaţii speciale, bine justificate, se pot obţine excepţii doar cu aprobarea ministrului sănătăţii.

CAPITOLUL VI

Dispoziţii finale

Art. 44. - Serviciul de ambulanţă Bucureşti-Ilfov a preluat personalul din cadrul Serviciului de Ambulanţă al Municipiului Bucureşti, Staţiei Centrale de Transport Sanitar şi Ambulanţă Aeriană Bucureşti şi al Serviciului de Ambulanţă al Judeţului Ilfov, care se consideră transferat în interesul serviciului.

Art. 45. - Salarizarea personalului de conducere şi a personalului de execuţie din cadrul Serviciului de ambulanţă Bucureşti-Ilfov se stabileşte potrivit prevederilor legale aplicabile personalului contractual din unităţi bugetare, plătit din fonduri publice.

Art. 46. - Orice modificare şi completare a prezentului regulament de organizare şi funcţionare se face prin ordin al ministrului sănătăţii.