ORDIN   Nr. 1718 din 28 septembrie 2010

privind extinderea activitatii Sectiei consulare a Ambasadei României în Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord în Edinburgh, Scotia

ACT EMIS DE: MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 677 din 6 octombrie 2010

In temeiul art. 4 alin. (5) şi al art. 9 alin. (1) teza a II-a din Hotărârea Guvernului nr. 100/2004 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările şi completările ulterioare, al art. 4 alin. (5) din Convenţia de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relaţiile consulare, ratificată de România prin Decretul nr. 481/1971,

ţinând cont de prevederile art. 7 din Constituţia României, republicată,

având în vedere Memorandumul interior nr. G5-1/9250 din 7 mai 2010 şi acordul autorităţilor Regatului Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord, transmis prin Nota verbală nr. A415/10 din data de 3 septembrie 2010,

ministrul afacerilor externe emite următorul ordin:

Art. 1. - Incepând cu data prezentului ordin, Secţia consulară a Ambasadei României în Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord îşi extinde activitatea prin intermediul unui birou consular, denumit în continuare Biroul Edinburgh, care va funcţiona în oraşul Edinburgh, Scoţia.

Art. 2. - Biroul Edinburgh al Secţiei consulare a Ambasadei României la Londra gestionează activitatea consulară desfăşurată de Ambasada României în relaţia cu cetăţenii români care solicită asistenţă şi protecţie consulară şi cu autorităţile locale din Scoţia, Irlanda de Nord şi Nordul Angliei.

Art. 3. - (1) Biroul Edinburgh al Secţiei consulare a Ambasadei României la Londra funcţionează cu următoarea schemă de personal:

- un diplomat cu atribuţii consulare - membru al personalului diplomatic al României, acreditat la Ambasada României la Londra;

- funcţionari consulari - personal nelucrător din cadrul Ambasadei României la Londra şi/sau personal selecţionat de pe plan local.

(2) Personalul diplomatic şi nediplomatic care deserveşte Biroul Edinburgh al Secţiei consulare a Ambasadei României la Londra este selecţionat din cadrul personalului misiunii diplomatice şi este desemnat prin dispoziţie a şefului misiunii diplomatice a României la Londra, cu avizul obligatoriu al Departamentului consular şi al Departamentului resurse umane din cadrul Ministerului Afacerilor Externe.

Art. 4. - (1) Cheltuielile aferente funcţionării Biroului Edinburgh al Secţiei consulare a Ambasadei României la Londra sunt suportate din bugetul prevăzut pentru Ambasada României la Londra.

(2) Evidenţa financiar-contabilă a activităţii Biroului Edinburgh al Secţiei consulare a Ambasadei României la Londra se efectuează de către economistul misiunii diplomatice.

(3) Incasările rezultate din colectarea taxelor consulare, a taxelor pentru serviciile efectuate în regim de urgenţă şi recuperările de cheltuieli pentru efectuarea de servicii consulare se depun săptămânal în conturile bancare special prevăzute ale Ambasadei României la Londra.

Art. 5. - Se aprobă fişa de competenţe ale Biroului Edinburgh al Secţiei consulare a Ambasadei României la Londra, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 6. - Departamentul consular, Departamentul resurse umane din cadrul Ministerului Afacerilor Externe şi Ambasada României la Londra asigură îndeplinirea prevederilor prezentului ordin prin efectuarea formalităţilor şi obţinerea autorizaţiilor necesare atât în România, cât şi în Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord.

Art. 7. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul afacerilor externe,

Teodor Baconschi

ANEXA

FIŞĂ

de competenţe ale Biroului din Edinburgh (Scoţia) al Secţiei Consulare a Ambasadei României în Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord

Articol unic. - Biroul consular din Edinburgh (Scoţia) este parte integrantă a Secţiei consulare a Ambasadei României în Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord, în afara sediului acesteia, funcţionează în baza temeiul art. 4 alin. (5) din Convenţia de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relaţiile consulare, ratificată de România prin Decretul nr. 481/1971, şi are următoarele competenţe:

1. protejează în statul de reşedinţă interesele României şi ale cetăţenilor săi, persoane fizice sau juridice, în limitele admise de dreptul internaţional;

2. favorizează dezvoltarea relaţiilor comerciale, economice, culturale şi ştiinţifice dintre România şi statul de reşedinţă şi promovează în orice alt mod relaţii amicale între acestea conform dispoziţiilor Convenţiei de la Viena din 1963 privind relaţiile consulare;

3. obţine informaţii, prin toate mijloacele licite, despre condiţiile şi evoluţia vieţii comerciale, economice, culturale şi ştiinţifice ale statului de reşedinţă, face rapoarte în această privinţă către centrala Ministerului Afacerilor Externe al României şi oferă informaţii persoanelor interesate;

4. procesează şi eliberează paşapoarte şi alte documente de călătorie cetăţenilor români după dotarea cu echipamentele informatice aferente;

5. acordă ajutor şi asistenţă cetăţenilor, persoane fizice şi juridice, ai României;

6. acţionează în calitate de notar şi de ofiţer de stare civilă şi exercită funcţii similare, precum şi unele funcţii de ordin administrativ, în măsura în care legile şi regulamentele statului de reşedinţă nu se opun;

7. apără interesele cetăţenilor români, persoane fizice sau juridice, în succesiunile de pe teritoriul statului de reşedinţă, în conformitate cu legile şi regulamentele statului de reşedinţă;

8. apără, în limitele fixate de legile şi regulamentele statului de reşedinţă, interesele minorilor şi incapabililor, cetăţeni ai statului trimiţător, mai ales atunci când este cerută instituirea unei tutele sau curatele cu privire la aceştia;

9. sub rezerva practicilor şi procedurilor în vigoare în statul de reşedinţă, reprezintă cetăţenii români sau ia măsuri în scopul asigurării reprezentării lor adecvate în faţa tribunalelor sau a altor autorităţi ale statului de reşedinţă pentru a cere, în conformitate cu legile şi regulamentele statului de reşedinţă, adoptarea de măsuri provizorii în vederea apărării drepturilor şi intereselor acestor cetăţeni, atunci când, datorită absenţei lor sau din orice altă cauză, aceştia nu îşi pot apăra în timp util drepturile şi interesele;

10. transmite acte judiciare şi extrajudiciare sau efectuează comisii rogatorii în conformitate cu acordurile internaţionale în vigoare sau, în lipsa unor asemenea acorduri, în orice mod compatibil cu legile şi regulamentele statului de reşedinţă;

11. exercită drepturile de control şi de inspecţie prevăzute de legile şi regulamentele României asupra navelor maritime şi a navelor fluviale având naţionalitatea statului român şi asupra aeronavelor înmatriculate în acest stat, precum şi asupra echipajelor acestora;

12. acordă asistenţă navelor şi aeronavelor române, precum şi echipajelor acestora, primeşte declaraţiile asupra curselor acestor nave, examinează şi vizează documentele de bord şi, fără a prejudicia prerogativele autorităţilor statului de reşedinţă, face anchete privind incidentele survenite în cursul călătoriei şi reglementează, în măsura în care legile şi regulamentele României autorizează aceasta, divergenţele de orice natură dintre căpitan, ofiţeri şi marinari;

13. exercită orice alte funcţii încredinţate biroului consular de către centrala Ministerului Afacerilor Externe, care nu sunt interzise de legile şi regulamentele statului de reşedinţă sau la care statul de reşedinţă nu se opune, ori care sunt menţionate în acordurile internaţionale în vigoare dintre statul trimiţător şi statul de reşedinţă;

14. îşi desfăşoară activitatea sub coordonarea şefului misiunii diplomatice a României în Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord;

15. îndeplineşte funcţiile consulare prevăzute de Convenţia de la Viena cu privire la relaţiile consulare din 24 aprilie 1963 şi de reglementările interne în materie, dintre care, în special, următoarele:

a) urmăreşte modul de respectare a cadrului juridic bilateral, precum şi a înţelegerilor multilaterale la care România şi Regatul Unit al Marii Britanii şi Irlandei de Nord sunt părţi;

b) informează, la cerere, cetăţenii români sau străini asupra cadrului juridic bilateral şi a principalelor reglementări legale în vigoare;

c) în baza Legii cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, preia şi transmite la Ministerul Afacerilor Externe cererile de clarificare a cetăţeniei, acordarea cetăţeniei, renunţarea la cetăţenia română;

d) îndeplineşte, la cererea persoanelor fizice şi juridice române, actele notariale prevăzute de lege;

e) procură şi transmite, la cerere, acte judiciare şi extrajudiciare, certificate de naştere, de căsătorie, de deces, certificate de cazier judiciar, adeverinţe de stagiu militar;

f) întocmeşte acte de stare civilă pentru cetăţenii români aflaţi în străinătate, la cererea acestora;

g) preia şi soluţionează cererile de eliberare a paşapoartelor pentru cetăţenii români cu domiciliul/reşedinţa în străinătate, a paşapoartelor temporare şi a titlurilor de călătorie, cereri făcute de cetăţenii români sau de autorităţile competente ale statului

de reşedinţă, în aplicarea unor eventuale acorduri de readmisie încheiate de România şi statele de reşedinţă;

h) transmite în centrala Ministerului Afacerilor Externe actele de stare civilă primite de la autorităţile statului de reşedinţă;

i) acordă asistenţă şi protecţie navelor şi aeronavelor române, echipajelor, pasagerilor şi încărcăturii acestora;

j) urmăreşte respectarea acordurilor bilaterale în materie consulară;

k) răspunde la solicitările avocaţilor statului de reşedinţă şi români din zona de competenţă, altele decât apărarea gratuită;

l) asigură corespondenţa cu autorităţile locale ale statului de reşedinţă şi române în materie de extrădări şi expulzări;

m) asigură asistenţa consulară asociaţiilor românilor din teritoriul de competenţă şi bisericilor româneşti;

n) semnează întreaga corespondenţă a biroului cu autorităţile locale din zona de competenţă - în cazul şefului de birou;

o) predă săptămânal încasările consulare serviciului financiar-contabil al Ambasadei României la Londra cu completarea registrelor consulare, potrivit instrucţiunilor centralei Ministerului Afacerilor Externe;

p) soluţionează cererile primite la ghişeu, inclusiv cererile de paşapoarte pentru cetăţeni români cu domiciliul în străinătate;

q) înregistrează naşterile şi căsătoriile cetăţenilor români din aria de competenţă şi efectuează formalităţile de înscriere în registrele de stare civilă a actelor de stare civilă înregistrate la autorităţile din teritoriul de competenţă;

r) întocmeşte corespondenţa cu autorităţile statului de reşedinţă privind cetăţenii români aflaţi în închisori, inclusiv vizitarea acestora la locurile de detenţie, conform dispoziţiilor transmise pe cale ierarhică;

s) urmăreşte şi soluţionează corespondenţa legată de minorii aflaţi neînsoţiţi pe teritoriul statului de reşedinţă;

t) îndeplineşte orice altă sarcină de serviciu transmisă biroului consular, pe cale ierarhică.