Ordinul Nr.135 din 13.06.2016

Având în vedere:– art. 24 alin. (4), art. 51, art. 69, art. 73 alin. (6), art. 79 alin. (2) şi (3), art. 85 alin. (2) şi (3), art. 93 alin. (2), art. 106 alin. (4), art. 110 alin. (7) din anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 111/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de punere în aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 77/2009 privind organizarea şi exploatarea jocurilor de noroc şi pentru modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 298/2013 privind organizarea şi funcţionarea Oficiului Naţional pentru Jocuri de Noroc, pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 870/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 77/2009 şi pentru abrogarea Hotărârii Guvernului nr. 870/2009 privind organizarea şi exploatarea jocurilor de noroc;

– Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 20/2013 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Oficiului Naţional pentru Jocuri de Noroc şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 77/2009 privind organizarea şi exploatarea jocurilor de noroc, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 227/2013, cu modificările şi completările ulterioare;

– Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile;

– Referatul de aprobare nr. 28.627 din 13 iunie 2016 al directorului Cabinetului preşedintelui şi aprobat de preşedintele Oficiului Naţional pentru Jocuri de Noroc,în temeiul dispoziţiilor: art. 1 alin. (8) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 20/2013 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Oficiului Naţional pentru Jocuri de Noroc şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 77/2009 privind organizarea şi exploatarea jocurilor de noroc, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 227/2013, cu modificările şi completările ulterioare, preşedintele Oficiului Naţional pentru Jocuri de Noroc emite următorul ordin: Articolul 1Se aprobă Normele generale de întocmire şi utilizare a registrelor şi formularelor obligatorii specifice în domeniul jocurilor de noroc, cuprinse în anexa nr. 1. Articolul 2Se aprobă Normele specifice de completare şi utilizare a registrelor şi formularelor obligatorii specifice în domeniul jocurilor de noroc, cuprinse în anexa nr. 2. Articolul 3Se aprobă modelele registrelor şi formularelor obligatorii, pe tipuri de jocuri de noroc, cuprinse în anexa nr. 3. Articolul 4Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 5Organizatorii de jocuri de noroc şi structurile de specialitate din cadrul Oficiului Naţional pentru Jocuri de Noroc vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Articolul 6Prevederile prezentului ordin se aplică începând cu data de 1 iulie 2016. Articolul 7Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi pe pagina de web a Oficiului Naţional pentru Jocuri de Noroc. Preşedintele Oficiului Naţional pentru Jocuri de Noroc, Cristinela Odeta Nestor ANEXA Nr. 1NORME GENERALE de întocmire şi utilizare a registrelor şi formularelor obligatorii specifice în domeniul jocurilor de noroc Articolul 1Organizatorii de jocuri de noroc consemnează operaţiunile economico-financiare în documente justificative specifice jocurilor de noroc, documente care stau la baza înregistrărilor în evidentele financiar-contabile ale fiecărui operator economic, distinct, pe fiecare categorie de venit, în funcţie de natura acestuia. Articolul 2(1) Documentele justificative trebuie să cuprindă următoarele elemente principale:– denumirea documentului; – denumirea, sediul persoanei juridice; – numărul documentului şi data întocmirii acestuia; – datele cantitative şi/sau valorice aferente operaţiunii economico-financiare efectuate; – numele şi prenumele, precum şi semnăturile persoanelor care întocmesc şi/sau răspund de efectuarea operaţiunii economico-financiare.
(2) Fiecare entitate poate adapta, în funcţie de necesităţi, modelele documentelor financiar-contabile specifice jocurilor de noroc. Articolul 3În cuprinsul oricărui document emis de către organizatorul de jocuri de noroc trebuie să se menţioneze şi elementele prevăzute de legislaţia în vigoare, respectiv forma juridică, codul de identificare fiscală şi capitalul social. Articolul 4Documentele care stau la baza înregistrărilor în contabilitate pot dobândi calitatea de document justificativ numai în condiţiile în care furnizează toate informaţiile prevăzute de normele legale în vigoare. Articolul 5Prin document în format electronic se înţelege documentul care conţine informaţiile prevăzute de prezentele norme şi care a fost emis în format electronic. Articolul 6Circuitul formularelor şi registrelor, precum şi numărul de exemplare al acestora se stabilesc prin proceduri proprii privind organizarea şi conducerea contabilităţii, aprobate de administratorul entităţii sau altă persoană care are obligaţia gestionării entităţii respective. Entităţile vor asigura un regim intern de numerotare a documentelor financiar-contabile, astfel: – persoanele care răspund de organizarea şi conducerea contabilităţii vor desemna, prin decizie internă scrisă, o persoană sau mai multe, după caz, care să aibă atribuţii privind alocarea şi gestionarea numerelor aferente; – fiecare document va avea un număr de ordine sau o serie, după caz, număr sau serie ce trebuie să fie secvenţial(ă), stabilit(ă) de entitate. În alocarea numerelor se va ţine cont de structura organizatorică, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.; – entităţile vor emite proceduri proprii de stabilire şi/sau alocare de numere ori serii, după caz, prin care se va menţiona, pentru fiecare exerciţiu financiar, care este numărul sau seria de la care se emite primul document. Articolul 7În condiţiile în care formularele şi registrele obligatorii sunt întocmite şi preluate în contabilitate prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, semnătura nu constituie element obligatoriu. În astfel de situaţii trebuie să se stabilească prin proceduri proprii modalităţi de identificare a persoanelor care au iniţiat, dispus şi aprobat, după caz, efectuarea operaţiunilor respective. Articolul 8Documentele stabilite de prezentele norme generale pot fi întocmite pe suport hârtie sau în format electronic, iar la solicitarea persoanelor cu atribuţii de control acestea vor fi prezentate la momentul controlului numai pe suport hârtie, semnate de către un reprezentant al operatorului economic. ANEXA Nr. 2NORME SPECIFICE de completare şi utilizare a registrelor şi formularelor obligatorii specifice în domeniul jocurilor de noroc A. Jocurile de noroc de tip pariuri 1. Evidenţa operaţiunilor desfăşurate de către operatorul economic se ţine la domiciliul fiscal, se completează zilnic şi lunar, aferent fiecărei locaţii, centralizat la nivelul organizatorului pe registre şi formulare speciale. 2. Registrul special, denumit „Situaţia veniturilor", va cuprinde: a)taxa de participare colectată şi comisionul, după caz; b)bonusurile acordate conform legii în vigoare; c)premiile acordate; d)premiile speciale acordate; e)venitul organizatorului din activitatea de pariuri.3. Situaţia veniturilor zilnice este documentul justificativ care se completează zilnic pentru fiecare categorie de pariuri, la nivel de locaţie şi organizator, şi este înregistrat în ,,Situaţia veniturilor lunare", în care se consemnează: a)taxa de participare şi comisionul, după caz; b)valoarea bonusurilor acordate zilnic; c)valoarea premiilor acordate zilnic; d)venitul organizatorului, din activitatea de pariuri, calculat ca rezultat dintre suma taxei de participare şi valoarea bonusurilor acordate, din care se scad premiile acordate.4. Situaţia veniturilor lunare este documentul justificativ de verificare şi control al veniturilor lunare şi cumulat, pe an de autorizare, pentru fiecare categorie de pariuri la nivel de locaţie şi organizator. Se completează pe baza „Situaţiei veniturilor zilnice" şi stă la baza înregistrărilor în evidenţele financiar-contabile: a)taxa de participare şi comisionul; b)valoarea bonusurilor acordate, lunar şi cumulat; c)valoarea premiilor acordate lunar şi cumulat; d)venitul organizatorului, din activitatea de pariuri, calculat ca rezultat dintre suma taxei de participare şi valoarea bonusurilor acordate, din care se scad premiile acordate.B. Jocuri de noroc caracteristice cazinourilor Evidenţa operaţiunilor desfăşurate de către operatorul economic se ţine zilnic şi lunar pentru fiecare masă de joc şi pentru fiecare locaţie a organizatorului, prin completarea formularelor denumite „Situaţia veniturilor zilnice" şi „Centralizatorul veniturilor lunare". 1. „Situaţia veniturilor zilnice" la mesele de joc reprezintă documentul justificativ în care se completează operaţiunile economico-financiare zilnice pentru fiecare masă de joc, la nivel de locaţie şi organizator. „Situaţia veniturilor zilnice" la mesele de joc va cuprinde: a)contravaloarea jetoanelor la începutul jocului; b)contravaloarea jetoanelor la sfârşitul jocului; c)diferenţa dintre contravaloarea jetoanelor la sfârşitul jocului şi contravaloarea jetoanelor la începutul jocului; d)suma în numerar aflată la masa de joc; e)venitul organizatorului din activitatea de cazinou.2. „Centralizatorul veniturilor lunare" la mesele de joc este documentul justificativ de verificare şi control al operaţiunilor economico-financiare lunare pentru fiecare categorie de jocuri la nivel de locaţie şi organizator; se completează pe baza „Situaţiei veniturilor zilnice" şi va cuprinde: a)rezultatul pozitiv al zilei de joc cu titlu de încasări; b)rezultatul negativ al zilei de joc cu titlu de plăţi premii; c)total venit lunar din activitatea de cazinou, ca rezultat al diferenţei dintre încasările şi plăţile premii către jucători.3. Situaţia bonusurilor acordate zilnic: a)se întocmeşte de către organizator la locul de desfăşurare a activităţii pentru care a fost autorizat; b)se poate întocmi în format electronic sau pe suport hârtie, iar la solicitarea persoanelor cu atribuţii de control aceasta va fi prezentată la momentul controlului numai pe suport hârtie, semnată de către un reprezentant al operatorului economic.C. Jocurile de noroc de tip cluburi şi turneele de poker/festival de poker Evidenţa operaţiunilor desfăşurate de organizator se ţine zilnic şi lunar pentru fiecare masă de joc şi pentru fiecare locaţie a organizatorului prin completarea formularelor denumite „Situaţia veniturilor zilnice" şi „Centralizatorul veniturilor lunare". 1. Situaţia veniturilor zilnice la mesele de joc reprezintă documentul justificativ al operaţiunilor economico-financiare zilnice, pentru fiecare categorie de jocuri la nivelul fiecărei mese de joc şi pe fiecare locaţie a organizatorului. „Situaţia veniturilor zilnice" reprezentă comisionul încasat la mesele de joc între participanţi şi va cuprinde: a)contravaloarea jetoanelor la începutul jocului; b)contravaloarea jetoanelor la sfârşitul jocului; c)diferenţa dintre contravaloarea jetoanelor la sfârşitul jocului şi contravaloarea jetoanelor la începutul jocului; d)comisionul reţinut la mesele de joc; e)venitul organizatorului din activitatea club de poker.2. Centralizatorul veniturilor lunare Club de poker la mesele de joc este documentul justificativ de verificare şi control al operaţiunilor economico-financiare lunare pentru fiecare categorie de jocuri la nivel de locaţie şi organizator şi se completează pe baza „Situaţiei veniturilor zilnice Club de poker": a)rezultatul pozitiv al zilei de joc cu titlu de încasări; b)total venit lunar din activitatea de club de poker, ca rezultat al sumei dintre veniturile în valută şi lei.3. Evidenţa bonusurilor se ţine zilnic pe formularul intitulat „Situaţia bonusurilor acordate zilnic". D. Jocurile de noroc slot machine 1. Evidenţa operaţiunilor desfăşurate de organizator se ţine zilnic pentru fiecare mijloc de joc slot machine, prin completarea registrului special „Situaţia veniturilor zilnice". 2. Registrul special „Situaţia veniturilor zilnice" va cuprinde: a)taxa de participare colectată zilnic; b)total plăţi efectuate zilnic către jucători; c)încasările (veniturile) obţinute zilnic de către organizator, din exploatarea mijloacelor de joc slot machine.3. Registrul special „Situaţia veniturilor zilnice" este documentul justificativ în care se înregistrează operaţiunile economico-financiare zilnice, la nivel de locaţie şi organizator, în care se consemnează veniturile (încasările) zilnice ale organizatorului din activitatea de exploatare a mijloacelor de joc slot-machine, ca diferenţă între valoarea taxei de participare colectate şi valoarea plăţilor efectuate către jucători (inclusiv plăţile câştigurilor jackpot acordate jucătorilor în cursul zilei). 4. Registrul special „Situaţia veniturilor lunare" este documentul de verificare şi control al operaţiunilor economico-financiare lunare, pentru fiecare mijloc de joc de slot-machine, la nivel de locaţie şi organizator. Registrul special „Situaţia veniturilor lunare" stă la baza înregistrărilor în evidenţele financiar-contabile ale operatorului economic şi se completează în baza registrului special „Situaţia veniturilor zilnice", astfel: a)total taxă de participare colectată în cursul lunii de raportare; b)totalul plăţilor efectuate către jucători, inclusiv plăţile câştigurilor jackpot acordate jucătorilor, în cursul lunii de raportare; c)venitul (încasările) lunar al organizatorului din activitatea de exploatare a mijloacelor de joc slot machine, ce se calculează ca diferenţă între valoarea taxei de participare colectate lunar şi valoarea totală a plăţilor efectuate către jucători în cursul lunii de raportare.E. Jocurile de noroc de tip bingo în sală şi joc de bingo televizat 1. Evidenţa operaţiunilor desfăşurate de organizator se ţine zilnic şi lunar, la nivelul fiecărei săli de joc şi la nivel de organizator, prin completarea zilnică a documentului „Sinteza jocurilor zilnice" şi lunar prin completarea documentului „Situaţia încasărilor lunare". 2. La sfârşitul fiecărei zile de joc, calculatorul va genera „Sinteza jocurilor zilnice" şi lunar „Situaţia încasărilor lunare", care vor cuprinde: a)taxa de participare colectată; b)bonusurile acordate; c)premiile obişnuite acordate; d)premiile speciale acordate; e)fondul de rezervă; f)venitul organizatorului din activitatea de bingo.3. „Sinteza jocurilor" este documentul justificativ al operaţiunilor economico-financiare zilnice, pentru fiecare categorie de jocuri, care au fost finalizate până la sfârşitul zilei, la nivel de locaţie şi organizator, în care se consemnează: a)taxa de participare colectată, ca rezultat al contravalorii biletelor de joc aferente evenimentelor încheiate zilnic; b)valoarea bonusurilor acordate, zilnic, pentru evenimentele încheiate; c)valoarea premiilor acordate zilnic, pentru evenimentele încheiate; d)sold fond de rezervă; e)venitul organizatorului, din activitatea de bingo, ca rezultat al diferenţei dintre suma taxei de participare şi valoarea bonusurilor acordate din care se scad premiile acordate.4. „Situaţia încasărilor lunare" este documentul justificativ de verificare şi control al operaţiunilor economico-financiare lunare şi cumulat, pe an de autorizare, pentru fiecare categorie de jocuri care au fost finalizate până la sfârşitul lunii, la nivel de locaţie şi organizator, şi se completează pe baza documentului „Sinteza jocurilor zilnice": a)taxa de participare colectată ca rezultat al contravalorii biletelor de joc aferente evenimentelor încheiate lunar şi cumulat pe an de autorizare; b)valoarea bonusurilor acordate, lunar şi cumulat, pentru evenimentele încheiate; c)valoarea premiilor acordate lunar şi cumulat, pentru evenimentele încheiate; d)sold fond de rezervă; e)venitul organizatorului, din activitatea de bingo, lunar şi cumulat, ca rezultat al diferenţei dintre suma taxei de participare şi valoarea bonusurilor acordate din care se scad premiile acordate.F. Jocurile de noroc de tip tombolă 1. Evidenţa operaţiunilor economico-financiare desfăşurate de organizator se ţine zilnic şi lunar la domiciliul fiscal, centralizat la nivelul organizatorului. 2. Registrul special, denumit „Situaţia veniturilor", va cuprinde: a)taxa de participare colectată şi/sau comisionul/eveniment; b)valoarea bonusurilor acordate pentru evenimentele încheiate; c)valoarea premiilor acordate pentru evenimentele încheiate; d)premiile speciale acordate pentru evenimentele încheiate; e)venitul organizatorului din activitatea de tombolă. ANEXA Nr. 3Modelele formularelor şi registrelor obligatorii, pe tipuri de jocuri de noroc A. Jocurile de noroc de tip pariuri 1. Situaţia veniturilor zilnice

2. Situaţia veniturilor lunare şi cumulat pe an de autorizare

B. Jocuri de noroc caracteristice cazinourilor 1. Situaţia veniturilor zilnice

2. Situaţia veniturilor lunare

3. Situaţia bonusurilor acordate zilnic

C. Jocurile de noroc de tip cluburi şi turneele de poker/festival poker 1. Situaţia veniturilor zilnice (i) Situaţia veniturilor zilnice la mesele de joc cu jetoane nonvalorice

(ii) Situaţia veniturilor zilnice la mesele de joc cu jetoane valorice

2. Situaţia veniturilor lunare

3. Situaţia bonusurilor acordate zilnic

D. Jocurile de noroc de slot machine 1. Situaţia veniturilor zilnice

2. Situaţia veniturilor lunare

3. Situaţia câştigurilor jackpot zilnice, acordate prin intermediul sistemelelor jackpot

4. Situaţia câştigurilor jackpot lunare, acordate prin intermediul sistemelelor jackpot

5. Situaţia bonusurilor acordate zilnic

6. Situaţia bonusurilor acordate lunar

E. Jocurile de noroc de tip bingo desfăşurate în săli de joc şi bingo televizat 1. Sinteza jocurilor zilnice

2. Situaţia veniturilor lunare

F. Jocurile de noroc de tip tombolă Situaţia veniturilor