ORDIN Nr.
113594 din 23 iunie 2006
pentru aprobarea Sistemului
de raportare contabila la 30 iunie 2006 a societatilor comerciale de asigurare,
de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de
asigurare/reasigurare
ACT EMIS DE:
COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 561 din 29 iunie 2006
In temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) din Legea nr.
32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu
modificările şi completările ulterioare,
potrivit Hotărârii Consiliului Comisiei de Supraveghere
a Asigurărilor din data de 22 iunie 2006, prin care s-a adoptat Sistemul de
raportare contabilă la 30 iunie 2006 a societăţilor comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi a brokerilor de
asigurare/reasigurare,
preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor
emite următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Sistemul de raportare contabilă la
30 iunie 2006 a societăţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare
şi de reasigurare, precum
şi a brokerilor de asigurare/reasigurare, cuprins în anexa care face parte
integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Direcţia reglementări contabile din cadrul
Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor va lua măsuri
pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor,
Nicolae Eugen Crişan
ANEXĂ
SISTEMUL de raportare contabilă la 30 iunie 2006 a
societăţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de
reasigurare, precum şi a brokerilor de asigurare/reasigurare
A . Norme metodologice privind întocmirea şi
verificarea raportărilor contabile ale societăţilor comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi ale brokerilor de
asigurare/reasigurare la 30 iunie 2006
1. Generalităţi
Societăţile comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, denumite în continuare asigurători,
precum şi brokerii de asigurare/reasigurare, în conformitate cu prevederile
Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea
asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale normelor emise
în aplicarea acesteia, au obligaţia să întocmească şi să depună raportări
contabile la 30 iunie 2006, astfel: un exemplar, la Comisia de Supraveghere a
Asigurărilor, iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ştampilei Comisiei
de Supraveghere a Asigurărilor, la unităţile teritoriale ale Ministerului
Finanţelor Publice, după caz, la registratura acestora sau la oficiile poştale,
prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului
nr. 627/1995 privind îmbunătăţirea disciplinei depunerii bilanţurilor contabile
şi a altor documente cu caracter financiar-contabil şi fiscal, de către agenţii
economici şi alţi contribuabili, publicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie
1995. De asemenea, la depunere se vor avea în vedere şi prevederile Hotărârii
Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr.
161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea
demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea
şi sancţionarea corupţiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic
Naţional, cu modificările şi completările ulterioare.
2. Prezentarea şi modul de completare a raportărilor contabile la 30 iunie 2006
Asigurătorii vor întocmi şi vor depune raportări
contabile care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanţ (cod 01);
2. Contul de profit şi pierdere compus din:
- Contul tehnic al asigurării
generale (cod 02);
- Contul tehnic al asigurării de viaţă (cod 03);
- Contul netehnic (cod 04);
3. Date informative (cod 05).
Brokerii de asigurare/reasigurare vor întocmi şi vor
depune raportări contabile care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanţ (cod 01);
2. Contul de profit şi pierdere (cod 02);
3. Date informative (cod 03).
Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor completa
datele de identificare (denumirea societăţii, adresa, telefonul şi numărul de
înmatriculare la registrul comerţului), precum şi cele referitoare la
încadrarea corectă în forma de proprietate şi codul unic de înregistrare,
citeţ, fără a se folosi prescurtări sau iniţiale. In căsuţe se vor trece
codurile care delimitează încadrarea asigurătorilor şi a brokerilor de asigurare.
Necompletarea pe prima pagină a formularului
„Bilanţ" a datelor prevăzute mai sus conduce la imposibilitatea identificării
societăţii şi, în consecinţă, se consideră că lucrarea nu a fost depusă,
asigurătorii sau brokerii de asigurare fiind sancţionaţi potrivit prevederilor
art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare, şi
prevederilor art. 42 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare completează codul
privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activităţi), din
Clasificarea activităţilor din economia naţională - CAEN, aprobată prin
Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 301 şi 301 bis
din 5 noiembrie 1997, actualizată prin Ordinul preşedintelui Institutului
Naţional de Statistică nr. 601/2002, publicat în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 908 din 13 decembrie 2002.
Bilanţul prezintă, în formă sintetică, elementele de
activ şi de pasiv, grupate după natură şi lichiditate, respectiv după natură şi
exigibilitate.
Bilanţul se întocmeşte pe baza balanţei de verificare a
conturilor sintetice la 30 iunie 2006, puse de acord cu soldurile din balanţa
conturilor analitice, încheiată după înregistrarea tuturor documentelor în care
au fost consemnate operaţiunile financiar-contabile aferente perioadei de
raportare.
Pentru prezentarea contului de profit şi pierdere la
data de 30 iunie 2006 asigurătorii, în funcţie de activitatea de asigurare pe
care o desfăşoară, vor completa formularul contului tehnic al asigurării generale (cod 02), formularul
contului tehnic al asigurării de viaţă (cod 03) şi formularul contului netehnic
(cod 04).
Brokerii de asigurare vor întocmi formularul contului
de profit şi pierdere (cod 02).
Datele care se raportează în
formularele contului de profit şi pierdere sunt cumulate de la începutul anului
până la sfârşitul perioadei de raportare.
In formularul „Date informative", la rândurile 01
şi 02 coloana 1, persoanele juridice care au în subordine subunităţi vor
înscrie cifra 1, indiferent de numărul acestora.
La rândurile privind plăţile restante se înscriu sumele
de la sfârşitul perioadei de raportare care au depăşit termenele de plată
prevăzute în contracte sau în acte normative.
Societăţile comerciale care au beneficiat de
prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 37/2004 privind măsuri de
diminuare a arieratelor din economie, aprobată prin Legea nr. 358/2004, vor
prezenta sumele reprezentând facilităţile acordate în baza prevederilor acestui
act normativ, la rândurile 47 şi 48 din formularul cod 05 (asigurătorii) şi la
rândurile 30 şi 31 din formularul cod 03 (brokerii).
Formularele de raportare contabilă la 30 iunie 2006 se
semnează de administratorul societăţii şi conducătorul compartimentului
financiar-contabil, iar în lipsa acestora, de către înlocuitorii lor de drept.
Administratorul societăţii şi conducătorul
compartimentului financiar-contabil poartă răspunderea, potrivit legii, asupra
realităţii informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa
financiară, precum şi asupra celorlalţi indicatori cuprinşi în formularele de
raportare.
Conducătorul compartimentului financiar-contabil are
obligaţia să respecte prevederile din prezentele norme metodologice,
corelaţiile dintre indicatorii din formulare, urmărind realitatea datelor care
se raportează, precum şi încadrarea în termenul de depunere la organele în drept.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare care au în
subordine sucursale sau subunităţi fără personalitate juridică vor verifica şi
centraliza balanţele de verificare ale acestora, întocmind raportările
contabile la 30 iunie 2006.
Societăţile comerciale care au în subordine sucursale
sau alte subunităţi fără personalitate juridică, care desfăşoară activitate şi
au sediul în străinătate, vor evalua în lei rulajele şi soldurile exprimate în
valută din balanţele de verificare a conturilor sintetice transmise de acestea,
la cursul valutar din ultima zi a perioadei de raportare, şi le vor centraliza
cu balanţa de verificare întocmită pentru operaţiunile economico-financiare
desfăşurate în ţară.
In situaţia în care operaţiunile subunităţilor proprii
în străinătate au fost evidenţiate în cursul perioadei atât în valută, cât şi
în lei, pentru cuprinderea în raportările contabile la 30 iunie 2006 ale
persoanei juridice din ţară, vor fi preluate ca atare soldurile şi rulajele
conturilor exprimate în lei.
Formularele care compun
raportările contabile la 30 iunie 2006 se vor completa în lei (RON).
Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune la
Comisia de Supraveghere a Asigurărilor raportările contabile la 30 iunie 2006,
astfel:
- pe suport hârtie (formatul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor), semnate şi ştampilate, conform
legii, împreună cu o copie a codului unic de înregistrare, raportul
administratorului, precum şi o copie de pe balanţa de verificare a conturilor
sintetice şi analitice. Asigurătorii care practică cele două categorii de
asigurări (asigurări de viaţă şi asigurări generale) vor depune atât balanţe
sintetice şi analitice aferente fiecărei categorii de asigurări, cât şi balanţa
centralizată;
- în format electronic, prin încărcarea datelor în
aplicaţia CSA-EWS, pentru asigurătorii şi brokerii înregistraţi în aplicaţia de
mai sus, sau pe CD pentru brokerii neînregistraţi în aplicaţie, utilizând
fişierele existente pe site-ul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor www.csa-isc.ro.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune la
unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice formatul electronic
al raportărilor contabile la 30 iunie 2006 conţinând formularistica necesară şi
programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă, folosind
programul de asistenţă elaborat de Ministerul Finanţelor Publice.
Programul de asistenţă este pus la dispoziţie
asigurătorilor şi brokerilor de asigurare, gratuit, de unităţile teritoriale
ale Ministerului Finanţelor Publice sau poate fi descărcat de pe serverul de
web al Ministerului Finanţelor Publice, la adresa www.mfinante.ro.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare depun la
unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice discheta cu
raportările contabile la 30 iunie 2006, însoţită de raportările contabile
listate cu ajutorul programului de asistenţă, semnate şi ştampilate, conform
legii. Aceste raportări se depun împreună cu o copie a codului unic de
înregistrare, raportul administratorului, precum şi o copie a balanţei de
verificare a conturilor sintetice la unităţile teritoriale ale Ministerului
Finanţelor Publice.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare care nu au
desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la 30 iunie 2006 nu întocmesc
raportări contabile la 30 iunie 2006, urmând să depună o declaraţie pe propria
răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile
teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, care să cuprindă toate datele
de identificare a societăţii:
- denumirea completă (conform certificatului de
înmatriculare);
- adresa şi numărul de telefon;
- numărul de înregistrare la registrul comerţului;
- codul unic de înregistrare;
- capitalul social.
O declaraţie similară vor depune şi persoanele juridice
care se află în curs de lichidare, potrivit legii.
3. Termenul pentru depunerea
raportărilor contabile la 30 iunie 2006 la Comisia de Supraveghere a
Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice
Raportările contabile la 30 iunie 2006, precum şi
declaraţiile asigurătorilor şi brokerilor de asigurare care nu au desfăşurat
activitate se vor depune până cel mai târziu la 15 august 2006.
Nedepunerea, prin sistemul on-line, a CD-ului (la
Comisia de Supraveghere a Asigurărilor) sau a
dischetelor (la Ministerul Finanţelor Publice) şi a formularelor listate,
semnate şi ştampilate, sau a declaraţiilor, după caz, pentru data de 30 iunie 2006, se sancţionează
conform prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi
completările ulterioare, şi prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991,
republicată.
4. Completarea raportărilor
contabile la 30 iunie 2006 de către asigurători şi brokerii de asigurare se
efectuează folosind planul de conturi prevăzut la cap. III pct. 1 şi 2 din
reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului
asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a
Asigurărilor nr. 3.129/2005.
B. Nomenclator - forme de proprietate
|
Cod
|
Denumire
|
|
20
|
proprietate mixtă (cu capital de stat şi privat)
|
|
|
proprietate mixtă (cu un capital de stat
sub 50%)
|
|
21
|
Societăţi comerciale cu capital de stat autohton şi de stat
străin
|
|
22
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton şi
străin
|
|
23
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton
|
|
24
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat străin
proprietate mixtă (cu capital de stat 50% şi peste 50%)
|
|
25
|
Societăţi comerciale cu capital de stat autohton şi de stat
străin
|
|
26
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton şi
străin
|
|
27
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton
|
|
28
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat străin
|
|
30
|
PROPRIETATE INDIVIDUALĂ - PRIVATĂ
(cu capital: privat autohton, privat
autohton şi străin, privat străin)
|
|
34
|
Societăţi comerciale pe acţiuni
|
|
35
|
Societăţi comerciale cu răspundere limitată
|