ORDIN
Nr. 1060 din 14 iulie 2004
pentru aprobarea unor formulare specifice cu regim special privind activitatea
financiara si contabila
ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 703 din 4 august 2004
In temeiul prevederilor art. 10 alin. (6) din Hotararea Guvernului nr.
1.574/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Finantelor Publice
si a Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, cu modificarile ulterioare,
in temeiul prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr.
831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea
financiara si contabila si a normelor metodologice privind intocmirea si
utilizarea acestora, prin care, la propunerea principalilor utilizatori,
Ministerul Finantelor Publice aproba introducerea de noi formulare tipizate cu
regim special, comune si specifice, precum si modificarea sau eliminarea celor
aflate in uz,
ministrul finantelor publice emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba modelele formularelor specifice cu regim special privind
activitatea financiara si contabila si normele privind intocmirea si utilizarea
acestora, prevazute in anexele nr. 1 - 7*) care fac parte integranta din
prezentul ordin.
------------
*) Anexele nr. 1 - 7 sunt reproduse in facsimil.
Art. 2
Se abroga anexa nr. 3 la Ordinul ministrului finantelor nr. 593/1998.
Art. 3
Directia de reglementari contabile va duce la indeplinire prevederile
prezentului ordin.
Art. 4
Prezentul ordin va fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
p. Ministrul finantelor publice,
Maria Manolescu,
secretar de stat
ANEXA 1
1.A. REGISTRU-CHITANTIER MANDATE POSTALE INTERNE,
ON-LINE, ELECTRONICE PREZENTATE
- COD MC 14-4-1/f -
______________________________________________________________________________
| Unitatea: D.R.P.:
|
| Nr. de ordine in Registrul Oficiul postal:
|
| comertului/anul: Judetul:
|
| Cod Unic de Inregistrare:
|
| Atribut fiscal: Contul:
|
| Sediul social: Banca:
|
| C.S.S.V.: |
|
|
| CHITANTA Seria _____ Nr. _____________
|
| |
| Nr. prezentare ___ Data prezentarii ___________
|
| Produsul ______________________________________
__________________|
| (mandat postal intern, de serviciu, ________|
|
| on-line, electronic) |Depuneri| TAXE POSTALE
|
| Indicatii speciale ____________________________ | sume | (LEI)
|
| Destinatar ____________________________________ | (lei)
|__________________|
| (nume si prenume) | |Valoare |din
care|
| Adresa ________________________________________ | |(inclusiv|valoare
|
| Expeditor _____________________________________ | |TVA) |TVA:
|
| (nume si prenume) |
|_________|________|
| Localitatea __________ Judetul ________________ | | |
|
| Semnatura ____________ | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
|__________________________________________________|________|_________|________|
Aprobat prin OMFP _______ MC 14-4-1/f
Verso
Stampila de zi a oficiului.
Va multumim!
PASTRATI CHITANTA!
Reclamatiile se primesc in termen de sase luni de la data prezentarii
trimiterii, dupa expirarea caruia expeditorul pierde dreptul la despagubire.
Sistem unitar de inscriere si numerotare asigurat de Ministerul Finantelor
Publice si C.N. Imprimeria Nationala S.A.
Tiparit sub supravegherea C.N. Imprimeria Nationala S.A.
1.B. REGISTRU-CHITANTIER MANDATE POSTALE INTERNATIONALE,
MANDATE EUROGIRO PREZENTATE
- COD MC 14-4-1/f1 -
______________________________________________________________________________
| Unitatea: D.R.P.:
|
| Nr. de ordine in Registrul Oficiul postal:
|
| comertului/anul: Judetul:
|
| Cod Unic de Inregistrare: |
| Atribut fiscal: Contul:
|
| Sediul social: Banca:
|
| C.S.S.V.: |
|
|
| CHITANTA Seria _____ Nr. _____________
|
|
|
| Nr. prezentare ___ Data prezentarii ___________
|
| Produsul ______________________________________
__________________|
| (mandat postal international, ________|
|
| EUROGIRO) |Depuneri| TAXE POSTALE
|
| Indicatii speciale ____________________________ | sume | (LEI)
|
| Destinatar ____________________________________
|(valuta)|__________________|
| (nume si prenume) | |Valoare |din
care|
| Adresa ________________________________________ | |(inclusiv|valoare
|
| Localitatea _______ Tara de destinatie ________ | |TVA) |TVA:
|
| Expeditor _____________________________________ |
|_________|________|
| (nume si prenume) | | |
|
| Localitatea __________ Judetul ________________ | | |
|
| Semnatura ____________ | | |
|
| | | |
|
|__________________________________________________|________|_________|________|
Aprobat prin OMFP _______ MC 14-4-1/f1
Verso
Stampila de zi a oficiului.
Va multumim!
PASTRATI CHITANTA!
Reclamatiile se primesc in termen de sase luni de la data prezentarii
trimiterii, dupa expirarea caruia expeditorul pierde dreptul la despagubire.
Sistem unitar de inscriere si numerotare asigurat de Ministerul Finantelor
Publice si C.N. Imprimeria Nationala S.A.
Tiparit sub supravegherea C.N. Imprimeria Nationala S.A.
NORMELE DE INTOCMIRE SI UTILIZARE A FORMULARULUI REGISTRU-CHITANTIER
MANDATE POSTALE INTERNE, ON-LINE, ELECTRONICE PREZENTATE
- COD MC 14-4-1/f -
SI A FORMULARULUI REGISTRU-CHITANTIER MANDATE POSTALE INTERNATIONALE,
MANDATE EUROGIRO PREZENTATE
- COD MC 14-4-1/f1 -
Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare.
Tiparit in carnete cu cate 150 de file.
1. Serveste ca:
- document justificativ privind incasarea tarifelor de prezentare pentru
serviciul de mandate, cu precizarea ca se vor utiliza doua formulare specifice
cu regim special distincte:
A) unul pentru mandatele postale interne, electronice, on-line;
B) al doilea pentru mandatele internationale, Eurogiro, avand precizate
tara de destinatie si sumele depuse in valuta;
- document justificativ pentru incasarea si decontarea integrala si la timp
a sumelor incasate ce urmeaza a fi achitate destinatarilor mandatelor postale;
- document pentru verificarea si controlul in cadrul Directiei de Servicii
Financiare a prezentarii si achitarii mandatelor;
- document justificativ de inregistrare a cheltuielilor si a TVA
deductibila in contabilitatea clientului, respectiv pentru inregistrarea
veniturilor si a TVA colectata in contabilitatea prestatorului.
2. Se intocmeste in trei exemplare.
3. Circula:
- la expeditor, folosindu-se in caz de reclamatie (exemplarul 1);
- la Directia de Servicii Financiare, pentru verificare si control
(exemplarul 2);
- la oficiul postal, pentru verificarea decontarii integrale si la timp a sumelor
incasate si contabilizate, in caz de cercetare a unor reclamatii (exemplarul
3).
4. Se arhiveaza:
- la expeditorul mandatului (exemplarul 1);
- la Directia de Servicii Financiare (exemplarul 2);
- la oficiul postal (exemplarul 3).
ANEXA 2
2. REGISTRU-CHITANTIER PENTRU INCASAREA DIFERITELOR TAXE POSTALE
- COD MC 14-4-1/g -
______________________________________________________________________________
| Unitatea: D.R.P.:
|
| Nr. de ordine in Registrul Oficiul postal:
|
| comertului/anul: Judetul:
|
| Cod Unic de Inregistrare: |
| Atribut fiscal: Contul:
|
| Sediul social: Banca:
|
| C.S.S.V.: |
|
|
| CHITANTA Seria _____ Nr. _____________
|
| __________________|
| Data prezentarii __________________ | TAXE POSTALE
|
| S-a primit de la ______________________________________ | (LEI)
|
| _______________________________________________________
|__________________|
| pentru ________________________________________________ |Valoare |din
care|
| (denumire produs, denumire indicatie speciala |(inclusiv|valoare
|
| si nr. trimitere aferenta etc.) |TVA) |TVA:
|
| _______________________________________________________
|_________|________|
| | |
|
| | |
|
| Semnatura ____________ | |
|
| | |
|
|___________________________________________________________|_________|________|
Aprobat prin OMFP _______ MC 14-4-1/g
Verso
Stampila de zi a oficiului.
Va multumim!
PASTRATI CHITANTA!
Reclamatiile se primesc in termen de sase luni de la data prezentarii
trimiterii, dupa expirarea caruia expeditorul pierde dreptul la despagubire.
Sistem unitar de inscriere si numerotare asigurat de Ministerul Finantelor
Publice si C.N. Imprimeria Nationala S.A.
Tiparit sub supravegherea C.N. Imprimeria Nationala S.A.
NORMELE DE INTOCMIRE SI UTILIZARE A FORMULARULUI REGISTRU-CHITANTIER PENTRU
INCASAREA DIFERITELOR TAXE POSTALE
- COD MC 14-4-1/g -
Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare.
Tiparit in carnete cu cate 100 de file.
1. Serveste ca:
- document justificativ pentru incasarea diferitelor taxe la trimiterile de
curier electronic, curierat si curierat rapid intern si international
prezentate sau sosite (factaj, magazinare, inapoiere), taxe la casute postale
etc.;
- document justificativ de inregistrare a cheltuielilor si a TVA
deductibila in contabilitatea clientului, respectiv pentru inregistrarea
veniturilor si a TVA colectata in contabilitatea prestatorului.
2. Se intocmeste in doua exemplare.
3. Circula:
- la depunator (expeditorul sau destinatarul trimiterii), folosindu-se in
caz de reclamatie (exemplarul 1);
- ramane in registru, pentru justificarea sumelor incasate (exemplarul 2).
4. Se arhiveaza:
- la depunator (expeditorul sau destinatarul trimiterii - exemplarul 1);
- la oficiul postal (exemplarul 2).
ANEXA 3
3. REGISTRU-CHITANTIER PENTRU OBIECTE DE MESAGERII PREZENTATE
- COD MC 14-4-1/j -
______________________________________________________________________________
| Unitatea: D.R.P.:
|
| Nr. de ordine in Registrul Oficiul postal:
|
| comertului/anul: Judetul:
|
| Cod Unic de Inregistrare: |
| Atribut fiscal: Contul:
|
| Sediul social: Banca:
|
| C.S.S.V.: |
|
|
| CHITANTA Seria _____ Nr. _____________
|
| |
| Nr. prezentare ________ Data prezentarii ______________
|
| Produsul _________________ Continutul _________________
|
| Ind. spec. ____________________________________________ __________________|
| Valoare _______ Rbs. _________ Greutatea ___________ kg | TAXE POSTALE
|
| Destinatar ____________________________________________ | (LEI)
|
| (numele si prenumele/denumirea agentului
|__________________|
| economic) |Valoare |din
care|
| Localitatea ________________ Jud. ____________ Cod ____ |(inclusiv|valoare
|
| Expeditor _____________________________________________ |TVA) |TVA:
|
| (numele si prenumele/denumirea agentului
|_________|________|
| economic) | |
|
| | |
|
| Semnatura ____________ | |
|
| | |
|
|___________________________________________________________|_________|________|
Aprobat prin OMFP _______ MC 14-4-1/j
Verso
Stampila de zi a oficiului.
Va multumim!
PASTRATI CHITANTA!
Reclamatiile se primesc in termen de sase luni de la data prezentarii
trimiterii, dupa expirarea caruia expeditorul pierde dreptul la despagubire.
Sistem unitar de inscriere si numerotare asigurat de Ministerul Finantelor
Publice si C.N. Imprimeria Nationala S.A.
Tiparit sub supravegherea C.N. Imprimeria Nationala S.A.
NORMELE DE INTOCMIRE SI UTILIZARE A FORMULARULUI REGISTRU-CHITANTIER PENTRU
OBIECTE DE MESAGERII PREZENTATE
- COD MC 14-4-1/j -
Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare.
Tiparit in carnete cu cate 100 de file.
1. Serveste ca:
- document justificativ de incasare a taxelor pentru trimiterile de
curierat, curierat rapid si expres prezentate (trimiterile PrioriPost,
UltraPost, EMS);
- document justificativ de inregistrare a cheltuielilor si a TVA
deductibila in contabilitatea clientului, respectiv pentru inregistrarea
veniturilor si a TVA colectata in contabilitatea prestatorului.
2. Se intocmeste in doua exemplare.
3. Circula:
- la expeditor (exemplarul 1);
- ramane in oficiul postal, pentru justificarea sumelor incasate si pentru
eventualele reclamatii (exemplarul 2).
4. Se arhiveaza:
- la expeditor (exemplarul 1);
- la oficiul postal (exemplarul 2).
ANEXA 4
4. REGISTRU-CHITANTIER PRESA
- COD MC 29-61-14 -
______________________________________________________________________________
|
|
| F1 PR
|
| Unitatea: D.R.P.:
|
| Nr. de ordine in Registrul Oficiul postal:
|
| comertului/anul: Judetul:
|
| Cod Unic de Inregistrare: |
| Atribut fiscal: Contul:
|
| Sediul social: Banca:
|
| C.S.S.V.: |
|
|
| CHITANTA Seria ..... Nr. .............
|
| |
| Emisa
|
| Ptr. Oficiul cod postal distribuire
|
| _______________________________________________________________________
|
| Nr. catalog/Publicatia Numar
|
| Abonamente
|
| _______________________________________________________________________
|
| Ian. Feb. Mar. Apr. Mai Iun. Iul. Aug. Sep. Oct. Nov. Dec.
|
| M I I
|
|
|
| ADRESA: |
| Localitatea Judetul
|
| Numele si prenumele abonatului
|
| Valoare abonament (inclusiv TVA ________%) ______________________________lei
|
| (din care valoare TVA __________________________ lei)
|
| Taxe postale (inclusiv TVA _______%)_______________ lei (din care valoare
|
| TVA ______________________ lei) |
| TOTAL sume ____________________________ lei
|
| Am primit lei ______________________________________________________________
|
| (suma in litere) |
| Semnatura _______________ Stampila de zi a oficiului Data
|
|
|
|______________________________________________________________________________|
Aprobat prin OMFP ------ MC 29-61-14
Verso
Sistem unitar de inscriere si numerotare asigurat de Ministerul Finantelor
Publice si C.N. Imprimeria Nationala S.A.
Tiparit sub supravegherea C.N. Imprimeria Nationala S.A.
NORMELE DE INTOCMIRE SI UTILIZARE A FORMULARULUI REGISTRU-CHITANTIER PRESA
- COD MC 29-61-14 -
Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare.
Tiparit in carnete cu cate 150 de file.
1. Serveste ca:
- document justificativ privind incasarea abonamentelor de presa si a
taxelor postale de distribuire;
- document justificativ pentru decontarea integrala si la timp a sumelor
incasate;
- document justificativ de inregistrare a cheltuielilor si a TVA
deductibila in contabilitatea clientului, respectiv pentru inregistrarea
veniturilor si a TVA colectata in contabilitatea prestatorului.
2. Se intocmeste in trei exemplare.
3. Circula:
- la platitor, folosindu-se in caz de reclamatie (exemplarul 1);
- la diversi parteneri pentru intocmirea comenzilor de presa si pentru
evidentele de distribuire (exemplarul 2);
- ramane la oficiul postal, pentru verificarea decontarii integrale si la
timp a sumelor incasate si contabilizate, in caz de cercetare a unor reclamatii
(exemplarul 3).
4. Se arhiveaza:
- la platitor (exemplarul 1);
- la diversi parteneri (exemplarul 2);
- la oficiul postal (exemplarul 3).
ANEXA 5
5. REGISTRU-CHITANTIER PENTRU TRIMITERILE POSTALE PREZENTATE LA AGENTI
POSTALI, FACTORI RURALI SI GHISEE COMUNE
- COD MC 14-4-1/h -
______________________________________________________________________________
| Unitatea: D.R.P.:
|
| Nr. de ordine in Registrul Oficiul postal:
|
| comertului/anul: Judetul:
|
| Cod Unic de Inregistrare: |
| Atribut fiscal: Contul:
|
| Sediul social: Banca:
|
| C.S.S.V.: |
|
|
| CHITANTA Seria _____ Nr. _____________
|
| |
| Felul trimiterii _________ kg _______ val. ____
___________________________|
| Rbs. ________________/_________________________ | |
|
| Destinatar ____________________________________ |Depuneri| TAXE POSTALE
|
| (numele si prenumele/denumirea | sume | (LEI)
|
| agentului economic) |
|__________________|
| Localitatea _________________ Jud. ____________ | |Valoare |din
care|
| Expeditor _____________________________________ | |(inclusiv|valoare
|
| (numele, prenumele/denumirea agentului | |TVA) |TVA:
|
| economic cu adresa completa) |
|_________|________|
| Semnatura ____________ | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
| | | |
|
|__________________________________________________|________|_________|________|
Aprobat prin OMFP _______ MC 14-4-1/h
Verso
Stampila de zi a oficiului.
Va multumim!
PASTRATI CHITANTA!
Reclamatiile se primesc in termen de sase luni de la data prezentarii
trimiterii, dupa expirarea caruia expeditorul pierde dreptul la despagubire.
Sistem unitar de inscriere si numerotare asigurat de Ministerul Finantelor
Publice si C.N. Imprimeria Nationala S.A.
Tiparit sub supravegherea C.N. Imprimeria Nationala S.A.
NORMELE DE INTOCMIRE SI UTILIZARE A FORMULARULUI REGISTRU-CHITANTIER PENTRU
TRIMITERILE POSTALE PREZENTATE LA AGENTI POSTALI, FACTORI RURALI SI GHISEE
COMUNE
- COD MC 14-4-1/h -
Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare.
Tiparit in carnete cu cate 100 de file.
1. Serveste ca:
- document justificativ pentru prestatiile si sumele incasate;
- document justificativ de incasare a taxelor;
- document justificativ de inregistrare a cheltuielilor si a TVA
deductibila in contabilitatea clientului, respectiv pentru inregistrarea
veniturilor si a TVA colectata in contabilitatea prestatorului.
2. Se intocmeste in doua exemplare. Se foloseste de catre agentii postali
si factorii de circumscriptie.
3. Circula:
- la depunator folosindu-se in caz de reclamatie (exemplarul 1);
- ramane la oficiul postal, pentru verificarea decontarii integrale si la
timp a sumelor incasate si contabilizate, in caz de cercetare a unor reclamatii
(exemplarul 2).
4. Se arhiveaza:
- la destinatarul trimiterii (exemplarul 1);
- la oficiul postal la care este subordonata agentia sau circumscriptia
postala (exemplarul 2).
ANEXA 6
6. REGISTRU-CHITANTIER MESAGERII EXTERNE SOSITE
- COD MC 14-4-1/i -
______________________________________________________________________________
| Unitatea: D.R.P.:
|
| Nr. de ordine in Registrul Oficiul postal:
|
| comertului/anul: Judetul:
|
| Cod Unic de Inregistrare:
|
| Atribut fiscal: Contul:
|
| Sediul social: Banca:
|
| C.S.S.V.: |
|
|
| CHITANTA Seria _____ Nr. _____________
|
| |
| Nr. bord. mg./poz. ____________________________
___________________________|
| Nr. sosire ____________________________ | TAXE LEI (inclusiv TVA)
|
| Colet/ |___________________________|
| Nr. prezentare_____________________ din |Postale | Vamale | Total
|
| (Tara) ________________________________________
|________|_________|________|
| Destinatar ____________________________________ | | | |
| Semnatura _____________ Data __________________ | | |
|
|
|________|_________|________|
| | (din care TVA)
|
| |___________________________|
| | | |
|
|__________________________________________________|________|_________|________|
Aprobat prin OMFP _______ MC 14-4-1/i
Verso
Stampila de zi a oficiului.
Va multumim!
PASTRATI CHITANTA!
Reclamatiile se primesc in termen de sase luni de la data prezentarii
trimiterii, dupa expirarea caruia expeditorul pierde dreptul la despagubire.
Sistem unitar de inscriere si numerotare asigurat de Ministerul Finantelor
Publice si C.N. Imprimeria Nationala S.A.
Tiparit sub supravegherea C.N. Imprimeria Nationala S.A.
NORMELE DE INTOCMIRE SI UTILIZARE A FORMULARULUI REGISTRU-CHITANTIER
MESAGERII EXTERNE SOSITE
- COD MC 14-4-1/i -
Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare.
Tiparit in carnete cu cate 150 de file.
1. Serveste ca:
- document justificativ privind incasarea taxelor de sosire pentru
destinatarii obiectelor de mesagerii externe;
- document justificativ pentru decontarea si stabilirea soldurilor
specifice din borderoul de magazie;
- document justificativ pentru decontarea integrala si la timp a sumelor
incasate;
-document justificativ de inregistrare a cheltuielilor si a TVA deductibila
in contabilitatea clientului, respectiv pentru inregistrarea veniturilor si a
TVA colectata in contabilitatea prestatorului.
2. Se intocmeste in trei exemplare.
3. Circula:
- la destinatar in momentul eliberarii trimiterilor, folosindu-se in caz de
reclamatie (exemplarul 1);
- ramane la oficiul postal, care elibereaza obiectele de mesagerii, ca
dovada la soldurile din borderoul de magazie, fiind folosit la decontarea cu
unitatea specializata si ca document anexa la borderoul de magazie (exemplarul
2);
- ramane in carnet, folosindu-se la verificarea decontarii integrale si la
timp a sumelor incasate si contabilizate, in caz de cercetare a unor reclamatii
(exemplarul 3).
4. Se arhiveaza:
- la destinatarul trimiterii (exemplarul 1);
- in evidentele specifice ale oficiului postal (exemplarul 2);
- la oficiul postal in registrul-chitantier mesagerii externe sosite (exemplarul
3).
ANEXA 7
Unitatea ..................... Seria ..... Nr. ...........
Cod unic de inregistrare
..............................
Sediul (loc., str., nr.,)
..............................
..............................
Nr. de inmatriculare la
Registrul Comertului
..............................
Judetul ...................... EXTRAS CARD CREDIT
Contul .......................
Banca ........................
Capital social ...............
Numar card Minim de plata __________________________
________________ ________________ / \
(________________) (________________) |
|
| Adresa detinatorului de card
|
Data extrasului Data scadenta de plata |
|
_______________ _____________________ |
|
(_______________) (_____________________) \____________________________/
______________________________________________________________________________
| Data | Data | Descrierea | Suma
|
| tranzactiei | procesarii | tranzactiei |
|
|_____________|____________|______________________________________|____________|
|_____________|____________|______________________________________|____________|
|_____________|____________|______________________________________|____________|
|_____________|____________|______________________________________|____________|
_______________
|_______________|___________________ ________________________________________
| Serviciu clienti:| | | Sold initial
|
|__________________| Tel.: | | Total tranzactii CREDIT
|
| sau | | Total tranzactii DEBIT
|
| fax: | | Sold final |
|___________________________________|
|________________________________________|
________________________________________
___________________________________ | Minim de plata |
| | | Data de plata
|
| |
|________________________________________|
| | ________________________________________
| | | Limita de credit
|
| | | Rata dobanzii retragere numerar
|
| | | Rata dobanzii cumparare
|
|___________________________________|
|________________________________________|
______________________________________________________________________________
|
|
|______________________________________________________________________________|
Cod 14-4-21
NORMELE DE INTOCMIRE SI UTILIZARE A FORMULARULUI EXTRAS CARD CREDIT
(Cod 14-4-21)
Formular cu regim special de tiparire, inseriere si numerotare.
Se intocmeste manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, in 2 exemplare.
1. Serveste ca:
- document de informare a detinatorului de card, persoana fizica, asupra
platilor si retragerilor in numerar efectuate in luna precedenta si
inregistrate in sistem pana la data extrasului, precum si a sumei minime de
plata.
- document justificativ de inregistrare in contabilitate.
2. Circula:
- la emitent:
- la compartimentul care efectueaza operatiunea de control financiar
preventiv;
- la compartimentul financiar-contabil, pentru inregistrarea in
contabilitate.
la detinatorul de card.
3. Se arhiveaza la departamentul financiar contabil.