Norma Nr.16 din 25.06.2014

pentru modificarea şi completarea Normei nr. 2/2011 privind aderarea şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii facultative
ACT EMIS DE: Autoritatea de Supraveghere Financiara
ACT PUBLICAT ÎN MONITORUL OFICIAL NR. 521 din 14 iulie 2014

Având în vedere prevederile art. 29 alin. (4), art. 74-76 şi art. 77 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificările şi completările ulterioare, în temeiul dispoziţiilor art. 23 lit. f) şi art. 24 lit. c) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 50/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 313/2005, cu modificările şi completările ulterioare,în baza prevederilor art. 2 alin. (1) lit. c) şi d), art. 3 alin. (1) lit. b), art. 5 lit. c), art. 6 alin. (1) şi (2) şi ale art. 7 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 93/2012 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii de Supraveghere Financiară, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 113/2013, cu modificările şi completările ulterioare,în urma deliberărilor din şedinţa Consiliului Autorităţii de Supraveghere Financiară din data de 25 iunie 2014,Autoritatea de Supraveghere Financiară, denumită în continuare Autoritatea, emite prezenta normă. Articolul INorma nr. 2/2011 privind aderarea şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii facultative, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 2/2011, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 151 din 2 martie 2011, se modifică şi se completează după cum urmează: 1. La articolul 2 alineatul (2), litera c) şi punctul (ii) al literei e) se modifică şi vor avea următorul cuprins: c)elemente de contact reprezintă adresa de domiciliu, precum şi adresa de corespondenţă, numărul de telefon şi adresa de e-mail, după caz;........ ................ ................ ................ ................ ........ ...........

(ii)

participanţii la fondurile de pensii facultative, elementele de identificare şi de contact ale acestora, toate modificările efectuate la acestea, precum şi contribuţiile convertite şi operaţiunile pe contul acestora.“

2. La articolul 4 alineatul (2), literele d) şi g) se modifică şi vor avea următorul cuprins: d)codurile de înscriere ale agenţilor de marketing persoane juridice şi persoane fizice în Registrul Autorităţii, avizaţi pentru administratorul respectiv, şi care au încheiat acte individuale de aderare; ........ ................ ................ ................ ................ ........ ........... g)evidenţa contribuţiilor convertite; 3. Articolul 6 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 6
(1) Administratorii instruiesc agenţii de marketing persoane juridice şi persoane fizice în legătură cu transmiterea către ei, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data semnării acestora, a actelor individuale de aderare semnate de persoanele eligibile.(2) Administratorii au obligaţia de a înregistra actele individuale de aderare în Registrul participanţilor numai după verificarea informaţiilor înscrise în actele individuale de aderare cu datele înscrise în copia actului de identitate, precum şi după verificarea corectitudinii întocmirii actului individual de aderare.(3) Administratorii au obligaţia de a înregistra persoanele eligibile cu elementele de identificare şi de contact în Registrul participanţilor, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data semnării actului individual de aderare, cu condiţia respectării prevederilor alin. (2).(4) Administratorii au obligaţia de a scana toate actele individuale de aderare şi toate actele de identitate ale persoanelor care au fost înregistrate în Registrul participanţilor şi de a le arhiva în format electronic. 4. La articolul 9, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 9(1) Persoana eligibilă datorează fondului de pensii facultative la care a aderat, de la data semnării actului individual de aderare, contribuţia în cuantumul minim prevăzut în actul individual de aderare. 5. Articolul 10 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 10(1) Participantul poate, în orice moment, să suspende, să înceteze plata contribuţiei sau să modifice nivelul acesteia, în condiţiile Legii, cu respectarea nivelului minim prevăzut în actul individual de aderare şi a nivelului maxim prevăzut de Lege.(2) Angajatorul trebuie, în situaţia în care constituie şi virează contribuţia la fondul de pensii facultative, să notifice în scris administratorul cu privire la suspendarea sau încetarea plăţii contribuţiei proprii sau a participantului, cu cel puţin 30 de zile calendaristice înainte de data suspendării ori încetării plăţii.(3) Angajatorul poate, în orice moment, să modifice nivelul contribuţiei proprii la fondul de pensii facultative, înştiinţând în scris administratorul şi angajatul, cel târziu la data plăţii contribuţiei. 6. Articolul 11 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 11 (1) În situaţia în care, pentru o perioadă mai mare de 3 luni consecutive de la data scadenţei obligaţiei de plată a contribuţiei minime stabilite prin actul individual de aderare, angajatorul nu virează contribuţiile pentru fondul de pensii facultative, administratorul poate să considere suspendată plata contribuţiei.(2) În cazul nerespectării de către participant a obligaţiilor prevăzute la art. 76 alin. (11) din Lege, administratorul continuă administrarea activului personal al participantului, care îşi păstrează drepturile, conform regulilor schemei de pensii facultative.(3) Suspendarea sau încetarea plăţii contribuţiei nu aduce atingere calităţii de participant ori activului personal al acestuia.(4) Participantul şi angajatorul, după caz, pot relua în orice moment plata contribuţiei. 7. La articolul 15, alineatul (4) se modifică şi va avea următorul cuprins:(4) Decizia de autorizare a modificării se comunică solicitantului în termen de 5 zile lucrătoare de la adoptarea acesteia de către Autoritate. 8. La articolul 15, după alineatul (4) se introduce un nou alineat, alineatul (5) , cu următorul cuprins:(5) Actul individual de aderare în forma modificată intră în vigoare la 5 zile lucrătoare de la data comunicării deciziei prevăzute la alin. (4). 9. La articolul 16, alineatul (3) se modifică şi va avea următorul cuprins:(3) Decizia de respingere poate fi contestată în termen de 30 de zile de la data comunicării ei, în conformitate cu Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare. 10. Anexa se modifică şi se înlocuieşte cu anexa care face parte integrantă din prezenta normă. Articolul IIÎn termen de 90 de zile calendaristice de la data intrării în vigoare a prezentei norme, administratorii au obligaţia să depună la Autoritate toate documentele necesare în vederea autorizării modificării actului individual de aderare, conform prevederilor Normei nr. 2/2011 privind aderarea şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii facultative, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 2/2011, astfel cum a fost modificată şi completată prin prezenta normă. Articolul IIIPrezenta normă se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Preşedintele Autorităţii de Supraveghere Financiară, Mişu Negriţoiu
ANEXĂ(Anexa la normă) – Formă-cadru -ACT INDIVIDUAL DE ADERARE Seria .... nr. .............. Nr. deciziei de autorizare ca administrator ........ ................ ................ ................ ................ ............ Nr. deciziei de autorizare a prospectului schemei de pensii facultative ........ ................ ........ ............... Nr. deciziei de autorizare a fondului de pensii facultative ........ ................ ................ ........ ............... Numele şi prenumele participantului ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............ Cod numeric personal (CNP) ........ ................ .............., B.I./C.I. seria ......... nr. ........ ............., eliberat/eliberată ........ ......... la data de ........ ........ Data naşterii: zz/ll/aaaa: ........ ................ .......... Adresa de domiciliu şi/sau reşedinţă ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............ (localitate, judeţ/sector, str., nr., bl., sc., et., ap., cod poştal) Adresa de corespondenţă (facultativ) ........ ................ ................ ................ ................ ........ ............. (localitate, judeţ/sector, str., nr., bl., sc., et., ap., cod poştal) Numărul de telefon: fix ........ ................, mobil ........ ........ .........., adresa e-mail ........ ................ ......... Denumirea fondului de pensii facultative ........ ................ ................ ................ ................ ............... Administrat de ........ ................ ................ ................ ................ ................ ................ ........ .............. (denumirea administratorului) Adresa administratorului ........ ................ ................ ................ ................ ................ ........ ............. (localitate, judeţ/sector, str., nr., bl., sc., et., ap., cod poştal) Denumirea şi adresa (facultativ) angajatorului ........ ................ ................ ................ ........ ..........., CUI ........ ................ ........ ......... Conform prevederilor Legii nr. 204/2006 privind pensiile facultative, cu modificările şi completările ulterioare: „Este interzis administratorilor, agenţilor de marketing sau persoanelor afiliate acestora să ofere beneficii colaterale unei persoane cu scopul de a o convinge să adere sau să rămână participant la un fond de pensii facultative.“ Valoarea totală a contribuţiei ........ ................ ........ ..........., din care: (valoarea minimă exprimată în lei) Valoarea contribuţiei proprii ........ ................ ........ .......... (exprimată în lei) Valoarea contribuţiei angajatorului ........ ................ ............. (exprimată în lei) Data la care se efectuează prima plată ........ ................ ............... (zz/ll/aaaa) Plata contribuţiei de către angajator se va efectua până la data de ............. a fiecărei luni. (zz) Contribuţia se va vira în contul cu codul IBAN ........ ................ ........ ..............., (codul IBAN - 24 de caractere) deschis în numele fondului la Banca ........ ................ ................ ........ .........., (denumirea băncii) depozitar al Fondului ........ ................ ................ ................ ................ ......... . (denumirea fondului) Declaraţia participantului: 1. Declar pe propria răspundere că îndeplinesc condiţiile prevăzute de legislaţie pentru a participa la un fond de pensii facultative. 2. Declar pe propria răspundere că respect prevederile art. 76 alin. (2) din Legea nr. 204/2006, cu modificările şi completările ulterioare, în legătură cu contribuţia mea la un fond de pensii facultative, care poate fi de până la 15% din venitul meu salarial brut lunar sau din venitul asimilat acestuia. 3. Am luat cunoştinţă de prevederile prospectului schemei de pensii facultative, am primit acest document şi îmi exprim acordul de a deveni parte în contractul de societate, în contractul de administrare şi cu privire la prospectul schemei de pensii facultative. 4. Am luat cunoştinţă despre faptul că administratorul poate utiliza datele mele cu caracter personal în vederea prezentării altor produse proprii de pensii private. Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, participantul beneficiază de dreptul de acces şi de intervenţie asupra datelor personale, de a nu fi supus unei decizii individuale şi de a se adresa justiţiei. Participantul are dreptul de a se opune prelucrării datelor personale care îl privesc şi de a solicita ştergerea acestora, printr-o cerere întocmită în formă scrisă, datată şi semnată, adresată ........ ................ ................ ................ .........., care prelucrează datele participantului (denumirea administratorului) conţinute în prezentul act, în scopul prevăzut de Legea nr. 204/2006, cu modificările şi completările ulterioare. 5. Mă oblig ca, în termen de 30 de zile calendaristice de la apariţia oricăror modificări ale elementelor de identificare sau de contact, să informez administratorul fondului de pensii facultative. 6. Am luat cunoştinţă de faptul că, ulterior semnării actului individual de aderare, administratorul are obligaţia de a verifica corectitudinea întocmirii actului individual de aderare, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior. 7. Am luat cunoştinţă de faptul că, în cazul în care nu se virează o contribuţie la fondul de pensii facultative, în termen de 6 luni de la semnarea actului individual de aderare, prezentul act devine nul de drept. Administrator, ........ ................ ........... (denumirea administratorului) Reprezentant legal, ........ ................ ........... (numele, prenumele, semnătura şi ştampila) Agent de marketing persoană juridică, ........ ................ ........... (denumirea agentului de marketing) Codul din Registrul Autorităţii de Supraveghere Financiară ........ ................ ........... Agent de marketing persoană fizică, ........ ................ ........... (numele şi prenumele) Codul din Registrul Autorităţii de Supraveghere Financiară ........ ................ ........... Rubrică completată de administrator Verificat Numele ........ ................ ........... Prenumele ........ ........ .............. Semnătura ........ ................ ........... Participant, ........ ................ ........... (numele şi prenumele) ........ ................ ........... (semnătura participantului) ........ ................ ........... (semnătura agentului de marketing) Data ........ ................ ........... (zz/ll/aaaa) Data ........ ................ ...........