LEGE Nr. 290
din 24 iunie 2004
privind cazierul judiciar*)
ACT EMIS DE:
PARLAMENTUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 777 din 13 noiembrie 2009
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
Art. 1.-In scopul prevenirii şi combaterii faptelor
prevăzute şi pedepsite de legea penală se organizează cazierul judiciar, ca
mijloc de cunoaştere şi identificare operativă a persoanelor care au comis
infracţiuni contra persoanei şi a libertăţii acesteia, a patrimoniului şi, în
general, a ordinii de drept.
Art. 2. - In cazierul judiciar se ţine evidenţa
persoanelor fizice şi a persoanelor juridice condamnate ori împotriva cărora
s-au luat alte măsuri cu caracter penal sau administrativ conform Codului
penal, precum şi a celor faţă de care au fost dispuse măsuri procesual-penale.
Art. 3. - Comunicarea datelor din cazierul judiciar se
face în condiţiile prezentei legi şi cu respectarea prevederilor Legii nr.
544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu
modificările şi completările ulterioare, ale Legii nr. 677/2001 pentru
protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi
libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare,
şi ale Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu
modificările şi completările ulterioare, în cazul datelor de interes operativ.
CAPITOLUL II
Organizarea cazierului judiciar
Art. 4. - Cazierul judiciar se organizează de
Ministerul Administraţiei şi Internelor şi se ţine de unităţile Poliţiei
Române, prin structuri specializate în acest domeniu.
Art. 5. - (1) Evidenţa informatizată a cazierului
judiciar şi evidenţa informatizată dactiloscopică se organizează şi
funcţionează în cadrul Poliţiei Române, care asigură şi coordonarea
activităţilor desfăşurate în aceste domenii.
(2) Activitatea privind cazierul judiciar va fi
condusă, la nivel central, de Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe
operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române.
(3) Inspectoratul General al Poliţiei Române, prin
Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative, este autoritate
centrală în ceea ce priveşte schimbul de date înscrise în cazierul judiciar cu
statele membre ale Uniunii Europene, în sensul art. 1 alin. (1) din Decizia
2005/876/JAI din 21 noiembrie 2005 a Consiliului privind schimbul de informaţii
extrase din cazierul judiciar, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene nr. 322 din 9 decembrie 2005.
Art. 6. - (1) La Inspectoratul General al Poliţiei
Române se organizează şi funcţionează cazierul judiciar central în care se ţine
evidenţa persoanelor fizice născute în afara României şi a persoanelor juridice
străine care fac obiectul cazierului judiciar, al evidenţei operative şi al
evidenţelor speciale ale poliţiei, care au comis infracţiuni pe teritoriul
României şi au fost condamnate, sancţionate administrativ conform Codului penal
sau faţă de care au fost dispuse măsuri procesual penale, precum şi a celor
aflate în una dintre situaţiile prevăzute la art. 14 alin. (2).
(2) In cazierul judiciar central se ţine, de asemenea,
şi evidenţa persoanelor despre care s-au primit comunicări de luare în evidenţă
din partea organelor competente ale altor state.
Art. 7. - (1) La inspectoratele de poliţie judeţene şi
la Direcţia Generală de Poliţie a Municipiului Bucureşti este organizat şi
funcţionează cazierul judiciar local, în care se ţin evidenţa persoanelor
fizice născute în raza administrativ-teritorială a judeţului, respectiv a
municipiului Bucureşti, precum şi evidenţa persoanelor juridice care au sediul
social pe raza administrativ-teritorială a judeţului, respectiv a municipiului
Bucureşti.
(2) In structura inspectoratelor de poliţie judeţene şi
a Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti vor funcţiona servicii
specializate în domeniu, care vor asigura la nivelul unităţilor
teritorial-administrative activităţile pe linie de cazier judiciar, evidenţă
operativă şi evidenţe speciale ale Poliţiei Române.
Art. 8. - (1) Inregistrarea în cazierul judiciar se
face nominal, prin înscrierea datelor de stare civilă pentru persoanele fizice,
respectiv a datelor de identificare pentru persoanele juridice, precum şi a
datelor judiciare.
(2) In cazul persoanelor fizice, înregistrarea se face
şi dactiloscopic, în situaţiile prevăzute în prezenta lege, prin luarea
impresiunilor digitale şi palmare, necesare pentru identificarea dactiloscopică
a persoanelor înregistrate şi cunoaşterea exactă a situaţiei lor juridice.
(3) In scopul înregistrării şi identificării
dactiloscopice, în cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române
funcţionează un serviciu de specialitate pe probleme de dactiloscopie, cu
compartimente distincte la nivelul serviciilor judeţene de profil şi al
Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti.
CAPITOLUL III
Inscrierea datelor în cazierul judiciar şi procedura
de scoatere din evidenţă
Art. 9. - In ceea ce priveşte persoanele fizice, în
cazierul judiciar se înscriu date privind:
a) pedepsele, măsurile de siguranţă şi educative,
pronunţate prin hotărâri judecătoreşti definitive;
b) începerea, întreruperea şi încetarea executării
pedepsei închisorii, a măsurilor de siguranţă şi educative, liberarea
condiţionată şi revocarea acesteia, sancţiunea cu caracter administrativ a
amenzii stabilite conform Codului penal, achitarea amenzii penale;
c) amnistia, graţierea, prescripţia executării
pedepsei, reabilitarea, caracterul politic al condamnării;
d) pedepsele şi măsurile pronunţate prin hotărâri
penale definitive de instanţele judecătoreşti din străinătate, precum şi
măsurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale din
străinătate, dacă aceste hotărâri au fost recunoscute de organele române
competente;
e) hotărârile definitive care impun rectificări în cazierul
judiciar;
f) extrădarea.
*) Republicată în temeiul dispoziţiilor art. II din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 216/2008 pentru modificarea şi
completarea Legii nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, publicată în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 848 din 17 decembrie 2008,
aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 172/2009, publicată în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 321 din 14 mai 2009.
Legea nr. 290/2004 a fost publicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 586 din 30 iunie 2004, a fost rectificată în
Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 309 din 13 aprilie 2005 şi a mai
fost modificată prin:
- Legea nr. 202/2005 pentru modificarea art. 21 alin.
(2) din Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, publicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 567 din 1 iulie 2005;
- Legea nr. 221/2009 privind condamnările cu caracter
politic şi măsurile administrative asimilate acestora, pronunţate în perioada 6
martie 1945- 22 decembrie 1989, publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 396 din 11 iunie 2009.
Art. 10. - In ceea ce priveşte persoanele juridice, în
cazierul judiciar se înscriu date privind:
a) pedepsele şi măsurile de siguranţă pronunţate prin
hotărâri judecătoreşti definitive;
b) începerea, întreruperea şi încetarea executării
pedepselor, achitarea amenzii penale;
c) amnistia, graţierea, prescripţia executării
pedepsei, reabilitarea;
d) pedepsele şi măsurile pronunţate prin hotărâri
penale definitive de instanţele judecătoreşti din străinătate, precum şi
măsurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale din
străinătate, dacă aceste hotărâri au fost recunoscute de organele române
competente;
e) hotărârile definitive care impun rectificări în
cazierul judiciar.
Art. 11. - (1) In evidenţa cazierului judiciar
organizată la unităţile de poliţie prevăzute la art. 6 şi 7 se notează în mod
provizoriu, până la soluţionarea definitiva a cauzei, când se şterg din
evidenţă, date privind persoanele fizice sau juridice faţă de care s-a dispus
punerea în mişcare a acţiunii penale sau faţă de care a fost luată una dintre
măsurile preventive prevăzute de Codul de procedură penală.
(2) Datele prevăzute la alin. (1) nu se înscriu în
certificatul de cazier judiciar eliberat persoanei fizice sau, după caz,
persoanei juridice.
Art. 12. -Inscrierea datelor prevăzute la art. 9 sau
notările provizorii menţionate la art. 11 se fac în baza:
a) extraselor de pe hotărârile judecătoreşti
definitive, precum şi de pe încheierile de extindere a procesului penal,
trimise de instanţa judecătorească;
b) comunicărilor de începere, întrerupere ori încetare
a executării pedepsei închisorii, a comunicărilor privind luarea măsurilor
preventive, de executare a măsurilor de siguranţă şi a celor educative, trimise
de unitatea unde acestea se execută sau de unitatea locală de politie, în
cazurile prevăzute la art. 14 alin. (3);
c) comunicării privind ducerea la îndeplinire a
hotărârii de extrădare, trimisă de organul care a pus în executare această
măsură;
d) comunicărilor de punere în mişcare a acţiunii
penale, a extraselor de pe ordonanţele de scoatere de sub urmărire penală sau
de încetare a acesteia, trimise de organul de urmărire penală care a luat
măsura;
e) comunicării privind achitarea amenzii penale.
Art. 13. -Inscrierea datelor prevăzute la art. 10 se
face în baza:
a) extraselor de pe hotărârile judecătoreşti
definitive, precum şi de pe încheierile de extindere a procesului penal,
trimise de instanţa judecătorească;
b) comunicărilor de începere, întrerupere sau încetare
a executării pedepselor principale şi complementare ori de executare a
pedepselor complementare, trimise de instanţa judecătorească;
c) comunicării privind achitarea amenzii penale.
Art. 14. - (1) Extrasele, comunicările şi celelalte
acte prevăzute la art. 12 şi 13 se trimit unităţilor de poliţie competente
potrivit art. 6 şi 7, în termen de cel mult 10 zile de la data rămânerii
definitive a hotărârii de condamnare, a luării măsurii, pronunţării soluţiei sau
săvârşirii faptului juridic ce trebuie luat în evidenţă.
(2) In cazurile de începere a executării pedepsei
într-un loc de detenţie sau la locul de muncă, a reţinerii sau arestării
preventive, a internării minorului într-un centru de reeducare sau institut
medical-educativ şi a internării medicale, comunicările vor fi însoţite de fişa
dactiloscopică decadactilară. Comunicările se trimit cazierului judiciar de la
locul de naştere al persoanei în cauză sau, după caz, cazierului judiciar din
cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române, iar fişa dactiloscopică se
trimite serviciului de specialitate pe probleme de dactiloscopie din cadrul
Inspectoratului General al Poliţiei Române ori, după caz, compartimentelor de
la nivelul serviciilor judeţene de profil şi al Direcţiei Generale de Poliţie a
Municipiului Bucureşti.
(3) Pentru persoanele internate în centre de reeducare
sau în institute medical-educative, fişa dactiloscopică se întocmeşte de
unitatea locală de poliţie, care trimite şi comunicarea.
(4) Pentru resortisanţii statelor membre ale Uniunii
Europene, alţii decât cei români, actele prevăzute la art. 12 şi 13 vor fi
trimise Direcţiei cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative din cadrul
Inspectoratului General al Poliţiei Române, care, în calitate de autoritate
centrală, va înscrie în cazierul judiciar datele respective şi le va comunica
autorităţilor centrale ale statelor membre ale Uniunii Europene ai căror
resortisanţi sunt persoanele în cauză.
Art. 15. - (1) Persoanele fizice înscrise în cazierul
judiciar sau cu privire la care s-au făcut notări provizorii se scot din
evidenţă dacă se află în una dintre următoarele situaţii:
a) faptele pe care le-au săvârşit nu mai sunt prevăzute
de lege ca infracţiuni;
b) a intervenit reabilitarea judecătorească sau de
drept;
c) a intervenit amnistia;
d) au fost condamnate la pedeapsa amenzii sau la o
pedeapsă privativă de libertate de cel mult 3 ani şi au trecut 20 de ani de la
data rămânerii definitive a condamnării;
e) au decedat;
f) au fost scoase de sub urmărire, s-a dispus faţă de
ele încetarea urmăririi penale ori s-a pronunţat o hotărâre definitivă de
achitare sau de încetare a procesului penal;
g) au executat măsura educativă a libertăţii
supravegheate, a internării într-un centru de reeducare sau într-un institut
medical-educativ;
h) a trecut un an de la data aplicării măsurii
educative a mustrării.
(2) In cazul când în cazierul judiciar al persoanelor
prevăzute la alin. (1) lit. a)-d) şi f) există şi alte menţiuni, se şterg numai
menţiunile care impun scoaterea din evidenţă.
Art. 16. - (1) Persoanele juridice înscrise în cazierul
judiciar se scot din evidenţă dacă se află în una dintre următoarele situaţii:
a) faptele pe care le-au săvârşit nu mai sunt prevăzute
de lege ca infracţiuni;
b) a intervenit reabilitarea;
c) a intervenit amnistia;
d) au fost condamnate la pedeapsa amenzii şi au trecut
20 de ani de la data rămânerii definitive a condamnării;
e) au fost dizolvate şi radiate şi au trecut 10 ani de
la data rămânerii definitive a condamnării;
f) au trecut 5 ani de la executarea pedepselor
complementare, cu excepţia celei prevăzute la lit. e).
(2) In cazul când în cazierul judiciar al persoanelor
prevăzute la alin. (1) există şi alte menţiuni, se şterg numai menţiunile care
impun scoaterea din evidenţă.
CAPITOLUL IV
Conţinutul certificatului de cazier judiciar
Art. 17. - In certificatul de cazier judiciar se
înscriu sancţiunile penale din hotărârile judecătoreşti rămase definitive.
Art. 18. -In certificatul de cazier judiciar nu se înscriu:
a) sancţiunile penale pronunţate pentru fapte
săvârşite în timpul minorităţii;
b) măsurile de siguranţă luate fără aplicarea unei
pedepse, cu excepţia internării medicale, interzicerii de a ocupa o funcţie sau
de a exercita o profesie, o meserie ori o altă ocupaţie, interzicerii de a se
afla în anumite localităţi şi a expulzării.
Art. 19. - (1) Organele de urmărire penală sau
instanţele de judecată pot dispune efectuarea identificării dactiloscopice a
unei persoane fizice, în cazurile în care aceasta nu prezintă un act de
identitate sau există suspiciuni asupra autenticităţii actului prezentat,
uzează de nume sau de acte de identitate false ori există indicii temeinice că
a săvârşit o faptă prevăzută de legea penală.
(2) Identificarea dactiloscopică a persoanei fizice
poate fi efectuată şi la solicitarea autorităţilor competente din celelalte
state membre ale Uniunii Europene.
(3) Identificarea dactiloscopică se face de către
formaţiunile de specialitate din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române
sau al unităţilor teritoriale de poliţie.
(4) Pentru persoanele prevăzute la art. 6 alin. (1),
identificarea dactiloscopică va fi efectuată de către formaţiunile de
specialitate din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române.
CAPITOLUL V
Comunicarea datelor din cazierul judiciar
SECŢIUNEA 1
Modul şi condiţiile cerute pentru obţinerea
copiei de pe cazierul judiciar
Art. 20. - (1) Organele de urmărire penală sau
instanţele de judecată pot solicita, ori de câte ori este necesar, copie de pe cazierul
judiciar al persoanei aflate în curs de urmărire penală sau de judecată.
(2) Instituţiile din sistemul de apărare, ordine
publică, siguranţă naţională şi justiţie pot cere, de asemenea, copie de pe
cazierul judiciar al persoanei pentru care se efectuează verificări specifice.
(3) In cazul în care autorităţile române competente
solicită informaţii din cazierul judiciar naţional al unui stat membru al
Uniunii Europene, Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative
din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române, în calitate de
autoritate centrală, transmite autorităţii centrale a statului solicitat o
cerere de extrase din cazierul judiciar şi de informaţii referitoare la acesta.
(4) Cererile de extrase din cazierul judiciar şi de
informaţii referitoare la acesta, prevăzute la alin. (3), se transmit în baza
formularului prevăzut în anexa la Decizia 2005/876/JAI.
Art. 21. - (1) In copia de pe cazierul judiciar se trec
datele înscrise în cazier şi notările provizorii care nu au fost şterse.
(2) La copia de pe cazierul judiciar transmisă
organelor judiciare se ataşează informaţiile referitoare la sancţiunile cu
caracter administrativ aplicate conform Codului penal şi măsurile preventive
sau pedepsele dispuse de organele judiciare, înregistrate conform art. 6 alin.
(2).
Art. 22. - (1) Cererea pentru obţinerea copiilor de pe
cazierul judiciar trebuie să fie motivată şi să cuprindă:
a) pentru persoana fizică: datele de stare civilă,
inclusiv codul numeric personal;
b) pentru persoana juridică: datele de identificare,
inclusiv codul fiscal.
(2) Cererea se adresează unităţii de poliţie în a
cărei rază administrativ-teritorială s-a născut persoana fizică sau îşi are
sediul persoana juridică pentru care se cere copia de pe cazierul judiciar, iar
în cazurile prevăzute la art. 6, Inspectoratului General al Poliţiei Române.
(3) Unităţile de poliţie prevăzute la alin. (2) vor
trimite de îndată copia de pe cazierul judiciar al persoanei fizice faţă de
care s-a dispus începerea urmăririi penale pentru infracţiuni flagrante ori
măsura arestării preventive. In celelalte cazuri copia se va trimite în termen
de cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea cererii.
Art. 23. - (1) Datele cu caracter personal comunicate
de autorităţile competente din celelalte state membre ale Uniunii Europene ca
răspuns la solicitările prevăzute la art. 20 alin. (3) în scopul unei proceduri
penale pot fi utilizate de autorităţile române numai în scopul procedurii
penale pentru care au fost solicitate.
(2) Datele cu caracter personal transmise de
autorităţile competente din celelalte state membre ale Uniunii Europene ca
răspuns la solicitările prevăzute la art. 20 alin. (3) pentru alte scopuri
decât o procedură penală pot fi utilizate de autorităţile române numai în
scopul pentru care au fost solicitate şi în limitele specificate în cuprinsul
răspunsului de către autoritatea competentă a statului solicitat.
Art. 24. - (1) Trimiterea în străinătate a copiilor de
pe cazierul judiciar se face potrivit înţelegerilor internaţionale la care
România este parte.
(2) In statele faţă de care România nu are angajamente
rezultate din înţelegerile internaţionale la care este parte, comunicarea
copiilor de pe cazierul judiciar se face, pe bază de reciprocitate, de către
Ministerul Administraţiei şi Internelor, prin intermediul Ministerului
Afacerilor Externe, la cererea acestor state, transmisă pe cale diplomatică,
ori prin intermediul altor instituţii abilitate.
Art. 25. - (1) Inspectoratul General al Poliţiei
Române, prin Direcţia cazier judiciar, statistică şi evidenţe operative,
primeşte cereri privind extrase din cazierul judiciar şi de informaţii
referitoare la acesta, transmise de autorităţile competente din celelalte state
membre ale Uniunii Europene.
(2) Răspunsul la cererile prevăzute la alin. (1) se
transmite în baza formularului prevăzut în anexa la Decizia 2005/876/JAI, la
care se anexează copia de pe cazierul judiciar prevăzută la art. 21.
(3) Răspunsul la cererile prevăzute la alin. (1) se
transmite în cel mult 3 zile lucrătoare de la data primirii cererii.
(4) In cazul în care sunt necesare informaţii
suplimentare pentru identificarea persoanei la care se referă cererea prevăzută
la alin. (1), Inspectoratul General al Poliţiei Române, prin Direcţia cazier
judiciar, statistică şi evidenţe operative, solicită de îndată aceste
informaţii de la autoritatea care a transmis cererea.
(5) In cazul prevăzut la alin. (4), termenul de răspuns
începe să curgă de la data primirii informaţiilor necesare identificării
persoanei la care se referă cererea.
(6) La copia de pe cazierul judiciar solicitată de
autorităţile centrale ale celorlalte state membre ale Uniunii Europene se
ataşează şi informaţiile referitoare la măsurile preventive sau pedepsele
dispuse de organele competente din statele membre şi înregistrate conform art.
6 alin. (2).
Art. 26. - Comunicările, cererile, răspunsurile şi
celelalte informaţii relevante pot fi transmise autorităţilor celorlalte state
membre ale Uniunii Europene prin orice mijloace în măsură să producă un
document scris şi în condiţii care să permită autorităţilor destinatare să le
stabilească autenticitatea.
SECŢIUNEA a 2-a
Condiţiile cerute şi modalitatea de obţinere a
certificatului de cazier judiciar de către persoanele fizice sau juridice
Art. 27. - (1) Persoanele fizice sau juridice pot
obţine propriul certificat de cazier judiciar în condiţiile stabilite la art.
28-31.
(2) Certificatele de cazier judiciar emise de
autorităţile prevăzute la art. 6 şi 7 sunt valabile 6 luni de la data
eliberării.
(3) In cazul în care certificatele de cazier judiciar
emise de autorităţile unor state străine nu au prevăzut în cuprinsul lor un
termen de valabilitate, acesta este de 6 luni de la data emiterii, atunci când
sunt folosite în faţa autorităţilor române.
(4) Pentru eliberarea certificatului de cazier
judiciar persoanelor fizice sau juridice, instituţiile abilitate în acest
domeniu percep o taxă extrajudiciară, prin aplicarea unui timbru fiscal pe
cererea respectivă.
Art. 28. - (1) Cererea-tip, cu datele complete de stare
civilă şi motivată, se depune de către persoana fizică personal la unitatea de
poliţie de la locul de naştere, domiciliu sau reşedinţă.
(2) Cererea-tip, cu datele complete de identificare
şi motivată, se depune de către persoana juridică prin reprezentant legal, care
trebuie să îşi dovedească calitatea, la unitatea de poliţie pe raza căreia îşi
are sediul social sucursala, filiala sau punctul de lucru persoana juridică.
(3) In cazul cererilor depuse în condiţiile prevăzute
la alin. (1) şi (2), certificatul de cazier judiciar se eliberează în cel mult
3 zile de la data solicitării.
(4) După darea în exploatare a Sistemului Naţional de
Evidenţă Informatizată a Cazierului Judiciar, cererea-tip pentru obţinerea
certificatului de cazier judiciar va putea fi depusă la orice unitate ori
subunitate de poliţie conectată la acest sistem.
Art. 29. - (1) Persoanele fizice care se află în
străinătate pot solicita eliberarea certificatului de cazier judiciar prin
misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României.
(2) In cazul cererilor depuse în condiţiile prevăzute
la alin. (1), certificatul de cazier judiciar se eliberează în cel mult 30 de
zile de la data solicitării.
Art. 30. - (1) Pentru obţinerea unui certificat de
cazier judiciar dintr-un alt stat membru al Uniunii Europene, persoana fizică
adresează o cerere în acest sens Direcţiei cazier judiciar, statistică şi
evidenţe operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române.
(2) In vederea obţinerii datelor solicitate, Direcţia cazier
judiciar, statistică şi evidenţe operative din cadrul Inspectoratului General
al Poliţiei Române adresează, cu respectarea prevederilor art. 26, autorităţii
centrale a statului membru al Uniunii Europene de unde se solicită eliberarea
cazierului o cerere de extras din cazierul judiciar şi de informaţii
referitoare la acesta.
(3) Cererea prevăzută la alin. (1) poate fi formulată
de persoanele care sunt sau au fost rezidenţi ori resortisanţi ai statului
român sau ai statului membru al Uniunii Europene de unde se solicită eliberarea
cazierului.
Art. 31. - (1) Certificatul de cazier judiciar pentru
persoane fizice se poate solicita şi prin împuterniciţii acestora, conform
procedurilor legale în vigoare, după cum urmează:
a) în ţară, numai pe baza unei procuri autentificate de
către un notar public;
b) în străinătate, pe baza unei procuri autentificate
prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României ori de către un
notar, cu respectarea cerinţelor legalizării actelor oficiale străine. Pentru
statele care au aderat la Convenţia de la Hagadin 5 octombrie 1961 este
suficient să fie aplicată apostila.
(2) Conţinutul procurii trebuie formulat în termeni
clari, din care să rezulte persoana care a fost mandatată, scopul şi durata
mandatului.
(3) Când certificatul de cazier judiciar este necesar
pentru depunerea la dosarul de graţiere individuală, acesta poate fi solicitat
de către persoana condamnată, apărătorul ori reprezentantul legal al acesteia,
soţul persoanei condamnate, copiii, ascendenţii, fraţii ori surorile persoanei
condamnate sau ai soţului acesteia.
(4) In vederea eliberării certificatului de cazier
judiciar către persoanele prevăzute la alin. (3), cu excepţia persoanei
condamnate, se vor solicita acestora prezentarea în original şi depunerea unei
copii a documentelor ce fac dovada calităţii.
CAPITOLUL VI
Rectificarea înscrierilor sau a notărilor din
cazierul judiciar
Art. 32. - (1) Persoana care figurează în evidenţa
cazierului judiciar poate cere rectificarea datelor înscrise sau a notărilor
provizorii dacă acestea nu corespund situaţiei reale sau dacă înregistrarea lor
nu s-a făcut cu respectarea dispoziţiilor legale.
(2) Cererea de rectificare trebuie motivată şi însoţită
de actele doveditoare şi se adresează unităţii de poliţie care a emis
certificatul de cazier judiciar, care este obligată să verifice susţinerile
petiţionarului, iar în cazul în care constată că în cazierul judiciar s-a
înscris o menţiune greşită, procedează la rectificarea datelor şi comunică sau
eliberează un nou act în locul celui contestat.
(3) Certificatul de cazier judiciar eliberat în
condiţiile alin. (2) este scutit de taxa de timbru şi de cheltuielile efectuate
pentru eliberarea documentului.
(4) Unitatea de poliţie va comunica petiţionarului
modul de soluţionare a cererii, în termen de cel mult 20 de zile de la
depunerea acesteia.
Art. 33. - (1) Persoana căreia i s-a respins cererea de
rectificare a cazierului judiciar poate introduce contestaţie, inclusiv pentru
situaţia în care eroarea înregistrării în cazierul judiciar nu se datorează
unităţii de poliţie, în termen de 30 de zile de la comunicare, la judecătoria
în a cărei rază teritorială de competenţă domiciliază.
(2) Contestaţia este scutită de taxa de timbru, iar
hotărârea pronunţată este definitivă şi irevocabilă.
(3) In caz de admitere a contestaţiei, instanţa va
trimite copie de pe hotărâre unităţii de poliţie care a eliberat actul
contestat, în vederea rectificării cazierului judiciar, atât la nivelul
cazierului local, cât şi central.
CAPITOLUL VII
Dispoziţii tranzitorii şi finale
Art. 34. - (1) In scopul creării bazelor de date
automatizate privind persoanele aflate în evidenţa cazierului judiciar, în
cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor se realizează Sistemul
Naţiona| de Evidenţă Informatizată a Cazierului Judiciar.
(2) In vederea utilizării acestor evidenţe, la sistemul
informatizat vor fi conectate toate unităţile şi subunităţile de poliţie,
precum şi celelalte structuri şi instituţii din sistemul de ordine publică,
siguranţă naţională şi justiţie.
(3) Organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de
Evidenţă Informatizată a Cazierului Judiciar se stabileşte prin hotărâre a
Guvernului*), în termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a
prezentei legi.
Art. 35. - Până la realizarea Sistemului Naţional de
Evidenţă Informatizată a Cazierului Judiciar, structurile de poliţie îşi
desfăşoară activitatea de cazier judiciar conform sistemului în vigoare.
Art. 36. - (1) Comunicările cu privire la datele ce
urmează a fi înscrise în cazierul judiciar sau notate provizoriu în evidenţa
unităţilor de poliţie, precum şi cererile pentru obţinerea certificatelor şi
copiilor de pe cazierul judiciar se vor face pe formulare-tip, conform
modelului stabilit prin hotărâre a Guvernului**), în condiţiile prevăzute la
art. 34 alin. (3).
(2) Certificatele de cazier judiciar eliberate prin
Sistemul Naţional de Evidenţă Informatizată a Cazierului Judiciar vor cuprinde
obligatoriu elemente de securizare a documentului. Modelul certificatului de
cazier judiciar se stabileşte prin hotărâre a Guvernului.
Art. 37. - Prezenta lege intră în vigoare în termen de
30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I,
dată la care se abrogă Legea nr. 7/1972 privind cazierul judiciar, publicată în
Buletinul Oficial, Partea I, nr. 43 din 29 aprilie 1972.
NOTĂ:
Reproducem mai jos prevederile art. II din Legea nr.
172/2009 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 216/2008
pentru modificarea şi completarea Legii nr. 290/2004 privind cazierul judiciar
care nu sunt încorporate în forma republicată a Legii nr. 290/2004 şi care se
aplică, în continuare, ca dispoziţii proprii ale acesteia:
„Art. II. - Prezenta lege transpune Decizia
2005/876/JAI a Consiliului din 21 noiembrie 2005 privind schimbul de informaţii
extrase din cazierul judiciar, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene (JOUE) nr. 322 din 9 decembrie 2005."
*) A se vedea Hotărârea Guvernului nr. 2.101/2004
privind organizarea şi funcţionarea Sistemului Naţional de Evidenţă
Informatizată a Cazierului Judiciar publicată în Monitorul Oficial al României,
Partea I, nr. 1.220 din 20 decembrie 2004.
**) A se vedea Hotărârea Guvernului nr. 1.373/2004
pentru aprobarea formularelor-tip privind comunicările cu privire la datele ce
urmează a fi înscrise în cazierul judiciar sau notate provizoriu în evidenţa
unităţilor de poliţie, precum şi a celor privind cererile pentru obţinerea
certificatelor şi copiilor de pe cazierul judiciar, publicată în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 841 din 14 septembrie 2004.