LEGE
Nr. 162 din 22 aprilie 2003
pentru ratificarea Memorandumului de intelegere dintre Guvernul Romaniei si
Guvernul Regatului Danemarcei privind Programul FEU+6, semnat la Bucuresti la
17 mai 2002
ACT EMIS DE: PARLAMENT
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 303 din 6 mai 2003

Parlamentul Romaniei adopta prezenta lege.
ARTICOL UNIC
Se ratifica Memorandumul de intelegere dintre Guvernul Romaniei si Guvernul
Regatului Danemarcei privind Programul FEU+6, semnat la Bucuresti la 17 mai
2002.
Aceasta lege a fost adoptata de Senat in sedinta din 24 februarie 2003, cu
respectarea prevederilor art. 74 alin. (2) din Constitutia Romaniei.
PRESEDINTELE SENATUI
NICOLAE VACAROIU
Aceasta lege a fost adoptata de Camera Deputatilor in sedinta din 24 martie
2003, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (2) din Constitutia Romaniei.
p. PRESEDINTELE CAMEREI DEPUTATILOR,
OVIDIU CAMELIU PETRESCU
MEMORANDUM DE INTELEGERE
intre Guvernul Romaniei si Guvernul Regatului Danemarcei privind Programul
FEU+6*)
*) Traducere.
Pentru a sprijini Romania in procesul de integrare europeana, guvernul
danez asigura din anul 1994 finantare pentru pregatirea functionarilor civili
care au nevoie de cunostinte atat generale, cat si specifice despre probleme
europene (lista proiectelor este prezentata in anexa nr. 1). Cu privire la
asistenta daneza de preaderare, Ministerul Afacerilor Externe din Danemarca si
Ministerul Integrarii Europene din Romania au convenit asupra urmatoarelor
obiective si conditii:
1. Obiectivul de ansamblu al Programului FEU+6 este de a asista statele candidate
in indeplinirea obligatiilor pentru aderare, prin punerea la dispozitie a
experientei daneze in ceea ce priveste reglementarea in Uniunea Europeana si
cele mai bune practici. Asistenta acordata va fi complementara eforturilor
Romaniei, dar si altor programe de preaderare, in special programele Uniunii
Europene.
2. Domeniile de asistenta vor fi identificate conform prioritatilor
Programului national al Romaniei pentru adoptarea acquisului, iar pentru
claritatea rezultatelor in ceea ce priveste indeplinirea programului proiectele
vor avea obiective.
3. Asistenta daneza va fi disponibila pentru urmatoarele domenii, fara a
exclude posibilitatea altora:
- agricultura/PAC/SAPARD;
- piata interna;
- fonduri prestructurale, pregatirea pentru fondurile structurale si
structuri administrative pentru fondurile prestructurale;
- pregatirea personalului din administratie si pregatirea profesionala
continua;
- administratia guvernamentala regionala si locala.
Pe baza acestui memorandum de intelegere si cu acordul celor doua parti
implicate, Ambasada Regatului Danemarcei, in numele Guvernului danez, si
Ministerul Integrarii Europene, in numele Guvernului Romaniei, vor conveni
anual asupra proiectelor.
4. Asistenta va fi acordata pentru activitati, cum ar fi: instruirea de
personal, seminarii, ateliere de lucru si expertize pe termen scurt de catre
experti danezi individuali, daca sunt disponibili. Activitatile pentru
proiectele legate de pregatirea Romaniei pentru aderare se vor desfasura in
Romania. Conform legislatiei romanesti in vigoare, Ministerul Integrarii
Europene este responsabil pentru coordonarea si monitorizarea asistentei
daneze.
5. Finantarea daneza va acoperi remunerarea contractorilor si a expertilor,
precum si cheltuielile de deplasare a acestora si costurile legate de
materialele lecturate. In mod exceptional, in cazul in care activitatea se
desfasoara in Danemarca, finantarea daneza poate acoperi costurile logistice si
cheltuielile de deplasare a participantilor (de convenit pentru fiecare proiect
in Termenii de referinta).
6. Cofinantarea din partea Romaniei va acoperi participarea partenerilor
locali, precum si costurile logistice (facilitatile de rezervare si inchiriere,
organizarea si plata transportului si alte costuri ale participantilor, precum
si traducerea si/sau interpretarea, daca este considerat necesar). Ca regula
generala, Romania va acoperi costurile de deplasare si cheltuielile de
subzistenta pentru cetatenii romani care participa la activitati de instruire
in Danemarca. Alte surse de cofinantare pot proveni de la programele Uniunii
Europene de preaderare sau de la alte programe multilaterale.
7. Activitatile proiectelor vor fi determinate de Termenii de referinta din
ianuarie 1999, revizuiti, care reprezinta un model de termeni de referinta,
fiind special elaborati pentru cursuri de instruire (anexa nr. 2).
8. Importul bunurilor si al serviciilor necesare implementarii acestui
memorandum de intelegere, finantat prin asistenta daneza, nu va face obiectul
perceperii de taxe vamale, taxe de import, taxe sau impuneri fiscale care au
efect echivalent.
Contractele pentru aprovizionari sau servicii asigurate de partea romana si
finantate prin asistenta daneza nu vor fi supuse perceperii taxei pe valoarea
adaugata, timbrului documentar, taxei de inregistrare sau altor impozite si
taxe cu efect echivalent, indiferent daca acestea exista sau vor fi instituite.
Regulile si conditiile generale pentru asistenta de preaderare sunt
prevazute in anexa nr. 3.
9. Prezentul memorandum de intelegere va intra in vigoare la data semnarii
si poate fi prelungit anual, conform fondurilor disponibile. Fiecare parte are
dreptul de a se retrage din memorandumul de intelegere printr-o nota scrisa.
Retragerea va avea efect la o luna dupa trimiterea notei celeilalte parti.
10. Reprezentanti ai Auditorului General din Regatul Danemarcei vor avea
acces la proiectele acoperite de memorandumul de intelegere, in privinta
folosirii fondurilor daneze.
Semnat la Bucuresti la 17 mai 2002, in doua exemplare originale in limba
engleza.
Pentru Guvernul Romaniei,
Hildegard Carola Puwak,
ministrul integrarii europene
Pentru Guvernul Regatului Danemarcei,
Erik Bom,
ambasador
Anexe:
1. Lista proiectelor in Romania (1 ianuarie 1994 - 31 iunie 2001)
2. Model de Termeni de referinta, ianuarie 1999, revizuiti
3. Conditii generale.
ANEXA 1*)
*) Anexa nr. 1 este reprodusa in facsimil.
ROMANIA
FEU+6 si proiectele de asistenta tehnica
______________________________________________________________________________
| PROIECT |STATUT ACTUAL | BUGET (DKK)
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM0001 N.3 Seminar asupra Subventiilor si | |
|
| Legii Competitiei | Finalizat | 31.665
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM0004 Instruirea functionarilor civili din | |
|
| unitatile regionale asupra problemelor europene | Finalizat | 320.131
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM0005 Fonduri structurale - politici, | |
|
| principii si experienta daneza | Finalizat | 161.968
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM0006 Instruirea functionarilor civili asupra | |
|
| tehnicilor de negociere si organizarea | |
|
| sectoriala legata de procesul de screening | Finalizat | 292.500
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM0007 Instruirea UE pentru diplomati | Finalizat | 165.490
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM0008 Pregatirea functionarilor civili asupra | |
|
| Taxarii indirecte | Finalizat | 43.120
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM0009 Pregatirea functionarilor civili asupra | |
|
| UEM | Finalizat | 48.200
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM00010 Pregatirea functionarilor civili asupra| |
|
| standardizarii | Finalizat | 143.113
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM00011 Pregatirea functionarilor civili asupra| |
|
| protectiei consumatorului | Finalizat | 73.061
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM00012 Pregatirea functionarilor civili asupra| |
|
| drepturilor de proprietate intelectuala | Finalizat | 48.400
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM00013 Seminar asupra achizitiilor publice | |
|
| pentru functionarii civili | Finalizat | 251.537
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM00014 Seminar asupra problematicii UE in | |
|
| general pentru jurnalisti | Finalizat | 205.480
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM00015 Asistenta pentru Agentia Nationala | |
|
| pentru Protectia Copilului | Finalizat | 1.403.500
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM00016 Statistici despre Pregatirea | |
|
| Profesionala Continua | Finalizat | 54.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| RUM00017 Politica Regionala a UE - prevederi ale| |
|
| metodelor si aptitudinilor practice in | |
|
| proiectare, implementare si managementul | |
|
| proiectelor | Finalizat | 251.444
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Donatie din partea scolii daneze | Finalizat | 8.700
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul echipamentului pentru Inchisori in | |
|
| Romania | Finalizat | 64.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul echipamentelor la azilul din Buzau | Finalizat | 88.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Partea a doua a educatiei Dr. Dan Preda in | |
|
| Danemarca, Cluj-Napoca, Romania | Finalizat | 9.604
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Sistemul mediului de lucru in Romania | Finalizat | 2.120.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Dezvoltarea calificarii si instruirea | |
|
| vocationala pentru lucratorii de la docuri in | |
|
| Constanta, Romania | Finalizat | 1.662.731
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Dezvoltarea agriculturii si a industriei | |
|
| agriculturii in Iasi, Romania | Finalizat | 1.205.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Dezvoltarea organizatiilor de agricultura, a | |
|
| cooperativelor si a producatorilor | Finalizat | 705.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Seminar asupra UE in Danemarca si Romania | Finalizat | 1.072.518
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Ajutor acordat Romaniei | |
|
| Mission Ost | Finalizat | 71.250
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Central educational Harman in Romania | Finalizat | 2.034.238
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul in Romania | Finalizat | 28.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Curs pentru liderii FSLCPR si FSL din Comert in | |
|
| Romania | Finalizat | 113.254
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Model de constructie de ferma de bovine in | |
|
| judetul Mures, Romania | Finalizat | 617.921
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Ajutor acordat Romaniei | Finalizat | 100.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Restructurarea spitalului Turda | Finalizat | 31.500 |
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Seminar asupra sclerozei/Simpozion MS | Finalizat | 65.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Vizita de studiu a Ofiterului de Politie Roman | Finalizat | 59.589
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Personal suplimentar de instruire pentru | |
|
| diseminarea dezvoltarii unei Educatii Nationale | |
|
| standard pentru Afaceri | Finalizat | 170.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| TA - OST 2292 Asistenta Tehnica pentru intarirea| |
|
| si dezvoltarea Programelor de Instruire | |
|
| Vocationala Adulta in Romania | Finalizat | 2.000.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| TA - OST 2587 Realizarea unui Institut Roman | |
|
| pentru Dezvoltarea Educationala pentru Adulti | Finalizat | 1.037.211
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Finantare partiala a transportului de | |
|
| echipamente in Romania | Finalizat | 49.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Finantare partiala a transportului de | |
|
| echipamente in Romania | Finalizat | 30.955
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul mobilei in casele de copii romani | Finalizat | 26.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul echipamentului in Romania | Finalizat | 62.430
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul paturilor de spital, bancilor de | |
|
| scoala etc. la Turda, Romania | Finalizat | 9.200
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul echipamentului de spital | Finalizat | 22.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul echipamentului de spital | |
|
| intr-un azil in Botosani, Romania | Finalizat | 54.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul ajutorului umanitar la casele de | |
|
| copii din Iasi | Finalizat | 46.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul ajutorului umanitar la doua case de | | |
| copii si o scoala in Sacel, Maramures, Romania | Finalizat | 4.100
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transport de PC, imprimante, banci de scoala si | |
|
| alte echipamente la casele de copii din | |
|
| Hotarele, Romania | Finalizat | 30.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul de haine si jucarii speciale pentru | |
|
| institutiile romanesti pentru handicapati | Finalizat | 9.947
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transportul de imbracaminte, covoare, | |
|
| echipamente de spital etc. in Romania | Finalizat | 50.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transport de echipamente la spitale si la case | |
|
| de copii din Romania | Finalizat | 21.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transport de ajutoare in Romania | Finalizat | 15.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transport la Turda, Romania | Finalizat | 100.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Transport in Romania | Finalizat | 84.700
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Prima parte a educatiei Dr. Dan Preda in | |
|
| Danemarca, Cluj-Napoca, Romania | Finalizat | 6.651
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Dezvoltarea unei uniuni pentru lucratorii romani| |
|
| din comert | Finalizat | 441.000
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
| Total programe | | 19.902.536
|
|_________________________________________________|______________|_____________|
ANEXA 2
Copenhaga, ianuarie 1999
TERMENI DE REFERINTA
Instruire in problemele Uniunii Europene
1. Autoritatea contractanta
Ministerul de Externe al Regatului Danemarcei
Secretariatul pentru Asistenta Tarilor din Europa Centrala si de Est
2 Asiatisk Plads
DK - 1448 Copenhaga K
Danemarca
2. Titlul proiectului
Prevederile programului de instruire in problemele Uniunii Europene sunt
prevazute, in principal, pentru functionarii publici din tarile candidate.
Acolo unde este relevant, pot fi, de asemenea, invitati sa participe la acest
program de instruire reprezentanti ai parlamentului, ai justitiei, jurnalisti
si alti reprezentanti ai unor grupuri de interese.
3. Tara gazda
Dintre tarile candidate, Bulgaria, Republica Ceha, Estonia, Letonia,
Lituania, Ungaria, Polonia, Romania, Slovacia si Slovenia sunt eligibile pentru
a beneficia de prezentul proiect. Participarea unei anumite tari face subiectul
unui acord intre autoritatea pentru integrare europeana a tarii respective si
Ministerul de Externe al Regatului Danemarcei.
4. Parteneri
In scopul prezentului proiect se vor aplica urmatoarele definitii:
a) reprezentant national: biroul pentru integrare
europeana/institutie/comisie/comitet din tara beneficiara;
b) autoritati beneficiare: ministerele de sector si agentiile, judetele si
municipalitatile din tara beneficiara. Personalul acestor institutii (si
reprezentantii parlamentului, justitiei, jurnalisti si reprezentanti ai
grupurilor de interese, atunci cand este relevant) constituie grupul-tinta
pentru activitatile de educare si instruire;
c) partener: un partener in tara beneficiara, numit de reprezentantul
national, cu care contractorul danez sa colaboreze pe perioada implementarii
activitatilor de educare si instruire din tara respectiva. Existenta unui
centru national de instruire in administratie publica/institut/scoala, care
deja colaboreaza cu autoritatile in realizarea de programe de instruire pentru
functionarii publici, ar putea fi un partener foarte bun pentru contractor;
d) contractor: un institut danez de instruire, contractat de Ministerul de
Externe danez pentru initierea uneia sau mai multor sesiuni de educare si
instruire in baza prezentului proiect. Contractorul va fi selectat in baza unui
proces de precalificare, dintre toti posibilii furnizori de astfel de servicii
din Danemarca, si va fi invitat sa-si faca oferta in tara beneficiara.
5. Costuri
Fac obiectul ofertei financiare a contractorului, stabilita pentru fiecare
sesiune de instruire.
6. Alte surse de finantare
6.1. Finantarea
Ministerul de Externe danez va acoperi cheltuielile care tin de contributia
daneza la sesiunile de instruire, in scopul desfasurarii prezentului proiect.
Acestea pot include onorariile contractorului (managementul de proiect,
asistenta, experti), precum si cheltuieli legate de transportul contractorului
si costuri legate de imprimarea si copierea materialelor de curs.
Atunci cand sesiunile de instruire se vor desfasura in Danemarca,
contributia daneza poate acoperi, in mod exceptional, costurile pentru
logistica (rezervari, imprimarea si copierea materialelor de curs, organizarea
si plata pentru traduceri, acolo unde se considera ca este necesar etc.),
precum si costuri legate de transportul participantilor.
6.2. Contributia
Tara beneficiara va contribui din punct de vedere financiar la acest
proiect cu urmatoarele:
- numirea unui partener local care sa colaboreze cu contractorul. Costurile
de participare a partenerului vor trebui, in mod normal, acoperite de catre
acesta sau prin suport financiar acordat de reprezentantii
nationali/autoritatile beneficiare;
- in mod normal, sesiunile de instruire se vor desfasura in tara
beneficiara, iar costurile de logistica (facilitatile de rezervare, alte
costuri de organizare si transport pentru participanti, organizarea si plata
traducerilor si/sau interpretarea, acolo unde este necesar, etc.), ca regula
generala, vor fi suportate de tara beneficiara;
- tot ca regula generala, tara beneficiara va suporta cheltuielile de
transport si intretinere a participantilor acesteia la sesiunile de instruire
ce se vor desfasura in Danemarca.
6.3. Cofinantarea
Pentru implementarea prezentului proiect nu sunt necesare contributii din
partea altor donatori (sponsori) sau parti interesate.
7. Valoarea aplicata
Aceasta face obiectul bugetului agreat intre contractor si Ministerul de
Externe danez pentru fiecare propunere de instruire, pentru fiecare activitate
de instruire.
8. Scopul principal al proiectului
Prezentul proiect permite crearea unui cadru in care se vor desfasura
activitatile de instruire. Fiecare activitate de instruire va fi implementata
numai dupa formularea unei cereri scrise, explicite, din partea
reprezentantului national al tarii beneficiare.
Scopul este:
- de a acorda instruire in problemele specifice Uniunii Europene pentru functionarii
publici din administratia tarii beneficiare. Acolo unde este relevant,
grupul-tinta poate cuprinde si reprezentanti ai parlamentului, justitiei,
jurnalisti si reprezentanti ai grupurilor de interese;
- de a formula perspective pe termen mediu privind instruirea in problemele
specifice Uniunii Europene, acordata prin finantarea bilaterala daneza, in
felul acesta sprijinindu-se planificarea eforturilor autoritatilor din tara
beneficiara. Fondul danez pentru instruire in problemele Uniunii Europene poate
contribui astfel la strategia tarii beneficiare de instruire a functionarilor
publici (si a altor categorii, acolo unde este relevant), ca mijloc de
pregatire pentru calitatea de membru UE.
9. Obiective imediate
Obiectivele imediate constau in oferirea a doua tipuri de instruire:
- o imbunatatire a aptitudinilor generale referitoare la problemele Uniunii
Europene, care va permite grupului-tinta sa inteleaga tendintele generale si
politicile Uniunii Europene;
- un schimb de la specialist la specialist, pe probleme specifice, pe care
grupul-tinta si autoritatile sale incearca in prezent sa le depaseasca.
O sesiune de instruire normala va avea un numar de 20 - 30 de participanti,
va dura intre 3 si 5 zile si va costa 200.000 - 300.000 de coroane daneze, in
functie de locul unde se vor desfasura sesiunile de instruire. Este estimat ca
in urmatoarele 24 de luni se vor desfasura pana la 5 - 10 sesiuni de instruire,
in fiecare tara eligibila.
Formatul predefinit pentru instruire se va stabili la descrierea
activitatilor de instruire (conform anexei nr. 1 - "Descrierea formatelor
standard de instruire").
Tematica sesiunilor de instruire va fi extrasa din acquisul comunitar (in
particular, din legislatia pietei interne), din prioritatile tarilor candidate
- Parteneriatul pentru aderare cu Uniunea Europeana, precum si din Programul
national de adoptare a acquisului comunitar al tarii respective.
10. Activitati generale
Ministerul de Externe danez a lansat o evaluare a necesitatilor tarilor
eligibile beneficiare, in scopul identificarii posibilelor tematici pentru
sesiunile de instruire.
Plecand de la aceasta, contractorul impreuna cu partenerul vor pregati o
propunere detaliata referitoare la modul si locul de desfasurare a
activitatilor de instruire, incluzand si o descriere a profilului si
aptitudinilor grupului-tinta, in conformitate cu cerintele autoritatilor
beneficiare si cu formatul standard de instruire (conform anexei nr. 1).
Locul unde se vor desfasura activitatile de instruire nu este stabilit in
avans, dar va depinde de tematica si de formatul instruirii ori de alte
elemente de luat in considerare (de exemplu, disponibilitatea expertilor).
Propunerea contractorului pentru desfasurarea activitatilor de instruire,
incluzand estimarea bugetului pentru acestea, va fi elaborata urmarindu-se
formatul standard.
Propunerea activitatilor de instruire face obiectul unei aprobari
prealabile din partea Ministerului de Externe danez.
Autoritatile beneficiare vor propune candidatii care urmeaza sa participe
la activitatile de instruire, dintre functionarii publici, in conformitate cu
tematica si cu profilul agreat. Fiecare candidat va trebui sa completeze un
chestionar pregatit de catre contractor, avand dublu scop, pe de o parte, de a
testa daca participarea candidatului respectiv este potrivita (aptitudini de
baza, nivelul de cunoastere a limbii engleze), iar pe de alta parte, de a
identifica cel mai potrivit nivel pentru activitatile de instruire, inaintea inceperii
acesteia. In plus, chestionarul va trebui dezvoltat ca punct de referinta, pe
baza caruia se poate masura ulterior impactul activitatilor de instruire
(conform pct. 12).
11. Rezultate
Functionarii publici si ceilalti participanti la activitatile daneze de
instruire in problemele generale ale Uniunii Europene vor dobandi o mai buna
intelegere asupra acestora. Sesiunile de instruire se asteapta sa aduca
motivare si calificare pentru participarea si contributia la eforturile de
aderare, la locul de munca. Atunci cand activitatile de instruire acopera o
tematica de specialitate, rezultatele se vor concretiza in propuneri de
rezolvare a problemelor curente ale autoritatilor beneficiare.
Din punctul de vedere al autoritatilor beneficiare, rezultatele
activitatilor de instruire ar trebui sa evidentieze un personal mai bine
pregatit, caruia i se pot delega mai multe indatoriri si responsabilitati.
12. Indicatori de indeplinire a obiectivelor
Asa cum s-a mentionat la pct. 10, un chestionar va fi pregatit de catre
contractor si va fi distribuit tuturor participantilor, inainte de participarea
la sesiunile de instruire. Acesta va servi, printre altele, ca reper in
masurarea impactului activitatilor de instruire. Ulterior fiecarei activitati
de instruire, contractorul va evalua prin testare impactul acesteia, prin
completarea de chestionare sau prin alte metode alese de catre acesta.
Acest test va forma baza evaluarii succesului pe care l-a avut fiecare
activitate de instruire si va servi la modificarea activitatilor ulterioare pe
baza lectiilor invatate.
13. Resurse
Contractorul va intocmi un buget pentru contributia necesara la
indeplinirea activitatilor prevazute in propunerea de instruire. Estimarea
contributiei necesare:
Cheltuieli fixe:
Managerul de proiect: - pregatirea si raportarea activitatilor de instruire
- intalniri pregatitoare in fiecare tara
Asistentul: - pregatirea fiecarui seminar pentru fiecare tara
Instructorii: - organizarea cursurilor si raportarea
Cheltuieli variabile:
Transport: - bilete de transport, intretinerea si cazarea instructorilor
- bilete de transport, intretinerea si cazarea participantilor
Facilitati: - inchirierea spatiilor de desfasurare a activitatilor,
asigurarea hranei pentru fiecare seminar/tara.
Costurile de transport (zborurile) sunt considerate variabile si, prin
urmare, vor fi minimizate fara ca acest lucru sa impiedice implementarea
activitatilor, prin utilizarea biletelor de avion clasa economic, rezervari de
hotel avantajoase etc.
Se vor aplica regulile prezentate in Manualul de proiect (Projektmanual for
Udenrigsministeriets oststotteprogrammer af oktober 1998, revizuit in aprilie
1999).
14. Conditii initiale, riscuri si masuri in acest sens
Activitatile altor donatori pot coincide cu cele planificate in prezentul
proiect. Este de asteptat ca autoritatile beneficiare sa evite sau sa
minimalizeze pe cat posibil potentialele suprapuneri in timp, cu privire la
continut si la grupul-tinta participant.
15. Raportarea
15.1. Pregatirea propunerilor de instruire
Contractorul va pregati propunerile de instruire pentru fiecare tematica si
seminar, urmand formatul standard din anexa nr. 1.
Propunerea de instruire va face subiectul unei aprobari de catre
autoritatea beneficiara si de catre Ministerul de Externe danez. Nu se va
efectua plata pentru nici o activitate inainte ca aceasta sa fi fost aprobata.
Orice cheltuiala referitoare la activitati pregatitoare nu va fi suportata din
prezentul contract, doar daca Ministerul de Externe danez cere in mod expres
contractorului, prin notificare scrisa, sa lanseze astfel de activitati.
Modificarile in programul activitatilor de instruire vor fi aduse la
cunostinta Ministerului de Externe danez prin notificare scrisa din partea
contractorului, ca urmare a acestora putand rezulta modificari in buget sau
renuntari, acolo unde se va considera ca este potrivit.
15.2. Raportari de incheiere de activitate
Dupa incheierea activitatii de instruire contractorul va pregati un raport
in conformitate cu prevederile Manualului de proiect (Projektmanual for
Udenrigsministeriets oststotteprogrammer af oktober 1998, revizuit in aprilie
1999, bilag 5.3), prin care se accentueaza urmatoarele:
- prezentarea integrala a activitatilor curente de instruire, in raport cu
propunerea de instruire, si evidentierea diferentelor dintre cele doua;
- prezentarea beneficiilor instruirii si recomandarile contractorului
pentru activitati viitoare.
Este deja agreat ca rapoartele de incheiere de activitate sa fie pregatite
prin colaborarea dintre contractor si partenerul national, cel putin in
privinta formularii concluziilor si evaluarilor. Rapoartele vor fi intocmite in
limba engleza si vor fi transmise de catre contractor Ministerului de Externe
danez, autoritatii beneficiare si reprezentantului national.
ANEXA 1
la Termenii de referinta
DESCRIEREA
formatelor standard de instruire
In cele ce urmeaza sunt prezentate doua formate standard de educare si
instruire, adresandu-se celor doua tipuri de instruire prevazute (general si pe
specialitate). Aceste formate standard trebuie privite ca cerinte minime pentru
contractor in termeni de tematica si calitate.
Limba in care se vor desfasura activitatile de instruire va fi limba
engleza, iar in unele cazuri poate fi ceruta interpretarea. Daca sesiunile de
instruire se vor desfasura in Danemarca, un buget dedicat activitatii de
interpretare va fi inclus in bugetul total al contractorului din propunerea de
instruire. Daca sesiunile de instruire se vor desfasura in tara beneficiara,
autoritatile in cauza vor suporta cheltuielile de interpretare.
Alte forme de instruire decat cele prezentate in cele ce vor urma pot fi
propuse de catre contractor si vor face subiectul aprobarii din partea
autoritatii beneficiare si din partea Ministerului de Externe danez.
Instruire in problemele generale ale Uniunii Europene
Grupul-tinta
Scopul acestei parti este de a permite functionarilor publici,
reprezentantilor parlamentului, justitiei, jurnalistilor si reprezentantilor
grupurilor de interese intelegerea problemelor generale ale Uniunii Europene si
functionarea acesteia. Activitatile de instruire vot fi adecvate tuturor
functionarilor publici, indiferent de latura administrativa pe care o
deservesc, precum si altor categorii, nefiind cerute anumite aptitudini de
calificare. In cazul in care reprezentantul national sau autoritatea
beneficiara stabileste ca este necesara atingerea unui anumit nivel pentru care
sunt cerute anumite calificari, acesta va trebui clar stabilit la selectarea
participantilor pentru sesiunile de instruire.
Tematici
Tematicile sesiunilor de instruire pot include, printre altele:
- structura si divizarea puterii intre institutiile Uniunii Europene
(Comisie/Consiliu/Parlament);
- luarea deciziilor la nivelul Uniunii Europene si procedurile similare
(paralele) la nivelul statelor membre (controlul parlamentar efectuat de
parlamentele nationale si de Parlamentul European);
- procedurile de operare ale Uniunii Europene (mandatul national, folosirea
rezervarii, consensul, votul majoritar, minoritatile, rolul presedintiei prin
rotatie, secretariatul Consiliului, serviciile Comisiei, reprezentantele
nationale si delegatiile);
- intrebari referitoare la reforma institutionala, politica agricola comuna
si politicile structurale;
- filozofia, principiile si evolutia pietei interne a Uniunii Europene;
- procesul de largire (chestionar, opinia, rapoartele de evolutie,
selectarea).
Volum
O activitate normala de educare si instruire la nivel general va avea 20 -
30 de participanti pe parcursul a 3 - 5 zile si va costa 200.000 - 300.000 de
coroane daneze. Este estimat ca in urmatoarele 24 de luni se vor desfasura pana
la 5 - 10 sesiuni de instruire in fiecare tara eligibila.
Cerintele minime pentru o sesiune de instruire - instruire in problemele
generale ale Uniunii Europene
________________________________________________________________________________
Nivelul Activitatea Perioada
________________________________________________________________________________
1. Intalniri anticipate cu Aceasta intalnire trebuie sa aiba
reprezentantul national, pentru: loc cu cel putin 3 saptamani
- identificarea nivelului de inainte de inceperea sesiunilor de
instruire (profil, aptitudini); lucru.
- discutarea continutului In situatia in care contractorul
materialului didactic; are contracte in avans, schimbul
- stabilirea materialului didactic; electronic poate fi suficient.
- identificarea tematicilor
viitoarelor sesiuni de instruire
2. Impartirea materialului de lucru Aceasta actiune trebuie sa aiba
loc
participantilor la sesiune cu cel putin o saptamana inainte
de
inceperea sesiunii de instruire.
3. Prezentarea sesiunii unui grup mai Estimat 20 - 30 de participanti.
mare de participanti
4. Sesiuni de lucru pe segmente de Numarul de participanti la fiecare
participanti (de exemplu, jocuri sesiune de lucru va fi de 10 - 15
de negociere in cooperarea dintre persoane, astfel se vor organiza
si
Uniunea Europeana si tarile membre) se vor implementa doua sesiuni de
lucru similare.
In unele cazuri, unele sesiuni de
lucru vor fi urmate de mici
testari
pentru participanti (de exemplu,
"lectii invatate") sau
de un studiu
de caz in scris.
Contractorul va aloca resurse in
vederea evaluarii/comentarii
rezultatelor ce vor fi transmise
participantilor si folosite
ulterior la structurarea
viitoarelor sesiuni de lucru.
________________________________________________________________________________
Schimburi intre specialisti
Grupul-tinta
Aceasta parte este in principal destinata functionarilor publici
specialisti intr-un anumit domeniu, care lucreaza in institutii publice
responsabile cu anumite probleme, si altor parti direct implicate in aceste
probleme, de exemplu reprezentanti ai parlamentului si justitiei. Functionarii
publici trebuie sa fie direct implicati in acest proces de armonizare, ca
tehnicieni.
Tematici
Orice tematica referitoare la acquisul comunitar, in particular referitoare
la legislatia pietei interne, poate fi acoperita. Tematica propriu-zisa si
nivelul de instruire vor fi determinate de autoritatea beneficiara din tara
respectiva, in conformitate cu prioritatile mentionate in Planul national de
adoptare a acquisului si cu raportul de evaluare al Comisiei.
Ca exemplu de subiecte care pot fi cerute, printre altele, pot fi
mentionate urmatoarele:
- ajutorul de stat (calcularea costurilor si procentelor aplicabile tarilor
membre);
- legislatia in domeniul concurentei (principalele aspecte, grupuri
exceptate, reguli si reglementari in vederea implementarii, cerinte din punct
de vedere institutional si statistic pentru implementare);
- licitatii si achizitii publice (legislatie, reguli si reglementari,
cerinte din punct de vedere institutional pentru implementare);
- protectia consumatorului (legislatie, reguli si reglementari, cerinte din
punct de vedere institutional pentru implementare);
- drepturi de proprietate intelectuala si industriala (legislatie, reguli
si reglementari, cerinte din punct de vedere institutional pentru
implementare);
- supravegherea institutiilor din punct de vedere financiar (impartirea
atributiilor, sisteme de avertizare, intarirea capacitatii autoritatilor de
supraveghere/control etc.).
Volum
O activitate normala de educare si instruire la nivel general va avea 10 -
15 participanti pe parcursul a 3 - 5 zile si va costa 200.000 - 300.000 de
coroane daneze. Este estimat ca in urmatoarele 24 de luni se vor desfasura pana
la 5 - 10 sesiuni de instruire in fiecare tara eligibila.
Daca este relevant, autoritatea beneficiara si contractorul pot propune
continuarea activitatilor unei sesiuni de lucru, de exemplu, o a doua sesiune
de lucru la urmatorul nivel, twining cu experti care au participat la desfasurarea
sesiunii de lucru etc.
Cerintele minime pentru o sesiune de instruire - schimburi intre
specialisti
________________________________________________________________________________
Nivelul Activitatea Perioada
________________________________________________________________________________
1. Intalniri anticipate cu Aceasta intalnire trebuie sa aiba
reprezentantul national, pentru loc cu cel putin 4 saptamani
problemele specifice, in vederea: inainte de inceperea sesiunilor de
- identificarii nivelului de lucru.
instruire; In situatia in care contractorul
- elaborarii materialelor de curs are contracte in avans, schimbul
pentru sesiunile ulterioare, electronic poate fi suficient.
astfel incat instruirea sa se Este foarte probabil ca aceasta
bazeze pe studii de caz si pe intalnire pregatitoare sa necesite
situatii concrete din tara prezenta/participarea expertului,
respectiva. Astfel, este putin care va participa la desfasurarea
probabil ca materialele de curs sesiunilor de lucru ulterioare,
vor fi suficiente; urmand ca resursele sa fie
- identificarii tematicilor stabilite de catre contractor.
viitoarelor sesiuni de instruire
2. Impartirea materialului de lucru Aceasta actiune trebuie sa aiba
loc
participantilor la sesiune si, cu cel putin doua saptamani
inainte
eventual, chemarea acestora pentru de inceperea sesiunii de
instruire.
anumite pregatiri in scris Contractorul/expertul va stabili
un
termen care sa le permita
evaluarea/comentarea materialelor
primite, astfel incat sa
stabileasca continutul sesiunii de
lucru si nivelul de desfasurare a
acesteia.
3. Prezentarea sesiunii unui grup mai Estimat 20 - 30 de participanti.
mare de participanti
4. Stabilirea sesiunilor de lucru pe Numarul de participanti la fiecare
arii de specialitate. In functie de sesiune de lucru va fi de 10 - 15
progresele inregistrate, sesiunile persoane sau un numar potrivit din
de lucru se vor axa pe instructiuni personalul autoritatii beneficiare
de intelegere a dezvoltarii aferente respectivei sesiuni.
legislative, metode de implementare
si aplicare legislativa (reguli si
reglementari).
________________________________________________________________________________
ANEXA 3
CONDITII GENERALE
Conditiile generale ale acordurilor privind programele sectoriale din
cadrul asistentei daneze pentru procesul de reforma in Europa Centrala si de
Est:
Inaintea depunerii la Comitetul bugetar al Parlamentului danez, pentru
aprobarea finala, a programului sectorial danez ce are ca scop sprijinirea
reformei in Europa Centrala si de Est, ministerele daneze vizate trebuie sa
incheie un acord oficial cu ministerele corespondente din tara beneficiara.
Acordul va contine o descriere detaliata a obiectivului principal al
programului si un calendar al implementarii.
Acordul va stipula urmatoarele:
- Ministerul danez insarcinat cu programul (numit aici ministerul danez) si
comitetul de coordonare stabilit de tara beneficiara (numit aici comitet de
coordonare) sunt responsabile impreuna pentru implementarea programului.
- Ministerul danez si comitetul de coordonare sunt cele care supervizeaza
programul. Daca un program contine mai multe faze, partile implicate trebuie sa
se asigure ca fiecare faza a fost implementata si aprobata inainte de inceperea
fazei urmatoare.
- Ministerul danez si comitetul de coordonare vor lua parte la evaluarea
programului si la luarea deciziei referitoare la oportunitatea realizarii unei
evaluari pentru fiecare parte a programului.
- Considerand existenta sau preconizarea unui acord cu Danemarca privind
dubla taxare, tara beneficiara se angajeaza:
a) sa emita fara plata si fara intarziere toate permisele si autorizatiile
necesare partilor daneze implicate in programele sectoriale din tara
beneficiara;
b) sa scuteasca partile daneze implicate in programul sectorial de la taxa
pe venit si de la alte taxe si datorii vizand veniturile provenite din surse
externe tarii beneficiare pentru a acoperi serviciile din tara beneficiara, ca
parte din acord;
c) sa scuteasca partile daneze implicate in programul sectorial de la orice
taxe vamale, taxe de import sau orice alte datorii, inclusiv taxa pe valoarea
adaugata, pe care autoritatile din tara beneficiara le percep de la firme,
grupuri, asociatii sau persoane private;
d) orice cheltuieli cu vama, taxele sau alte datorii ce pot aparea vor fi
platite de catre tara beneficiara;
e) sa scuteasca mijloacele transferate partilor daneze implicate in
programul sectorial pentru implementarea activitatilor specificate in program
de la controlul valutar si sa faciliteze schimbul si transferul unor astfel de
mijloace in Danemarca, precum si deschiderea de conturi bancare;
f) sa scuteasca partile daneze implicate in programul sectorial de la
licentiere si inregistrare profesionala;
g) sa emita fara plata permisele necesare pentru activitatile stabilite de
comun acord si care vizeaza cercetarea stiintifica si cea aplicata.
Ca o preconditie a acordurilor programelor sectoriale, materialele
furnizate proiectului realizat ca parte a programului sectorial trebuie sa fie
asigurate de catre tara beneficiara in timpul implementarii programului.
Daca una dintre parti considera, la orice moment al desfasurarii
programului, ca acesta nu se desfasoara conform deciziilor managementului de
program si ca nu poate fi continuat sau din cauza unor alte constrangeri de
implementare a programului, ambele parti isi rezerva dreptul de a se retrage
din acord.
O preconditie pentru implementarea programului sectorial o constituie
aprobarea lui de catre autoritatile pe care Parlamentul danez le a insarcinat
cu acordarea imprumuturilor nerambursabile prin programul de asistenta danez.