HOTARARE   Nr. 46 din 13 iulie 2007

Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 46/2007 pentru aprobarea Normei nr. 18/2007 privind aderarea initiala si evidenta participantilor la fondurile de pensii administrate privat*)

ACT EMIS DE: COMISIA DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 445 din 13 iunie 2008

Art. 1. - Se aprobă Norma nr. 18/2007 privind aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

Art. 2. - Prezenta hotărâre şi norma menţionată la art. 1 se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi pe site-ul Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private (www.csspp.ro).

Art. 3. - Departamentul autorizare-reglementare împreună cu Secretariatul tehnic şi cu directorul general vor urmări ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri.

ANEXA

NORMA  Nr. 18/2007

privind aderarea şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat

TITLUL I

Dispoziţii comune privind aderarea iniţială şi cea continuă la fondurile de pensii administrate privat

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 1. - Prezenta normă reglementează:

a) condiţiile de eligibilitate care trebuie îndeplinite în vederea dobândirii calităţii de participant la un fond de pensii administrat privat;

b) procedura care trebuie îndeplinită pentru dobândirea sau încetarea calităţii de participant;

c)  actul-cadru de aderare şi procedura de modificare a acestuia;

d)  procedura de aderare la un fond de pensii administrat privat;

e)    procedura de validare şi repartizare aleatorie a participanţilor;

f)  evidenţa participanţilor la fondul de pensii administrat privat.

Art. 2. - (1) Termenii şi expresiile utilizate în prezenta normă au semnificaţiile prevăzute la art. 2 din Legea nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Lege.

(2) Termenii de mai jos au următoarea semnificaţie:

1. aderare iniţială - procesul cu durată limitată de timp, desfăşurat într-o perioadă anterioară începerii activităţii de colectare a contribuţiilor la fondurile de pensii administrate privat, prin care persoanele eligibile devin participanţi din proprie iniţiativă sau prin repartizarea aleatorie de către CNPAS la un fond de pensii administrat privat;

2. aderare continuă - procesul prin care persoanele eligibile devin participanţi la un fond de pensii administrat privat, din proprie iniţiativă, prin semnarea unui act individual de aderare, sau prin repartizarea aleatorie de către CNPAS, ulterior procesului de aderare iniţială la fondurile de pensii administrate privat;

3.  contractul de asigurare socială - contractul prevăzut la art. 5 alin. (2) din Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii şi alte drepturi de asigurări sociale, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Legea pensiilor publice, aşa cum este prevăzut în anexa nr. 3 la norma de aplicare a Legii pensiilor publice;

4. declaraţii la sistemul public de pensii - declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, declaraţia de asigurare depusă de persoanele prevăzute la art. 5 alin. (1) pct. IV şi V din Legea pensiilor publice sau contractul de asigurare socială încheiat cu persoanele prevăzute la art. 5 alin. (2) din aceeaşi lege;

5. instituţia de evidenţă - Casa Naţională de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale, denumită în continuare CNPAS;

6. persoană eligibilă - persoana în vârstă de până la 35 de ani la data luării în evidenţă de către CNPAS în sistemul asigurărilor sociale, în baza declaraţiei la sistemul public de pensii, precum şi persoana care nu a împlinit vârsta de 45 de ani la data semnării actului individual de aderare la un fond de pensii administrat privat şi care este asigurată la sistemul public de pensii;

7.  repartizare aleatorie - procesul prin care persoanele eligibile în vârstă de până la 35 de ani care nu au aderat din proprie iniţiativă la un fond de pensii administrat privat în termenul stabilit de Lege şi de prezenta normă sau care au semnat mai multe acte individuale de aderare înregistrate de către CNPAS sunt repartizate aleatoriu de către aceasta la finalul perioadei de aderare;

*) Republicată în temeiul art.II din anexa la Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 20/2008 privind aprobarea Normei nr. 10/2008 pentru modificarea şi completarea Normei nr. 18/2007 privind aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 331 din 25 aprilie 2008, dându-se textelor o nouă numerotare.

Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 46/2007 a fost publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 503 din 27 iulie 2007, şi a mai fost modificată şi completată prin:

-  Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 65/2007 privind aprobarea Normei nr. 31/2007 pentru modificarea şi completarea Normei nr. 18/2007 privind aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 746 din 2 noiembrie 2007;

-  Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 13/2008 privind aprobarea Normei nr. 6/2008 pentru modificarea Normei nr. 18/2007 privind aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat, cu modificările şi completările ulterioare, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 147 din 27 februarie 2008

8. validarea - înregistrarea unei persoane de către CNPAS în Registrul participanţilor ca participant la un fond de pensii administrat privat.

CAPITOLUL II

Dobândirea sau încetarea calităţii de participant la un fond de pensii administrat privat

SECŢIUNEA 1

Dobândirea calităţii de participant

Art. 3. - Persoana care îndeplineşte condiţiile prevăzute de Lege şi de prezenta normă dobândeşte calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat prin îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiţii:

a)   a semnat un act individual de aderare sau a fost repartizată aleatoriu de către CNPAS la un fond de pensii administrat privat;

b)  conţinutul actului individual de aderare a fost validat de CNPAS;

c) a contribuit la un fond de pensii administrat privat şi/sau în numele său au fost plătite contribuţii la un fond de pensii administrat privat.

SECŢIUNEA a 2-a

Incetarea calităţii de participant

Art. 4. - Calitatea de participant la un fond de pensii administrat privat încetează în următoarele cazuri:

a) prin deschiderea dreptului la pensia privată;

b) prin decesul participantului;

c)  prin pensionarea de invaliditate pentru afecţiuni care nu mai permit reluarea activităţii, definită potrivit Legii pensiilor publice.

TITLUL II

Aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat

CAPITOLUL I

Condiţii de eligibilitate a participanţilor în cadrul perioadei de aderare iniţială

Art. 5. - Participantul la un fond de pensii administrat privat trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

a) condiţiile de eligibilitate prevăzute de Lege, precum şi de prezenta normă;

b) să adere la un fond de pensii administrat privat sau să fie repartizat aleatoriu de către CNPAS.

Art. 6. - (1) Persoanele care până la data de 31 decembrie 2007 nu au împlinit vârsta de 35 de ani şi care îndeplinesc prevederile art. 5 trebuie să adere la un fond de pensii administrat privat.

(2) Persoanele, altele decât cele prevăzute la alin. (1), în vârstă de până la 45 de ani şi care îndeplinesc cumulativ condiţiile de eligibilitate prevăzute de Lege pot să adere la un fond de pensii administrat privat.

Art. 7. - (1) Alegerea unui fond de pensii administrat privat este o opţiune individuală a participantului.

(2) Aderarea la un fond de pensii administrat privat se face din propria iniţiativă a participantului sau în urma repartizării sale aleatorii de către CNPAS, în situaţia în care aderarea la un fond de pensii administrat privat este obligatorie.

(3)  Persoanele prevăzute la art. 6 alin. (1) trebuie să adere la un fond de pensii administrat privat în termen de 4 luni de la data iniţierii procedurii de aderare iniţială.

(4)  Persoanele prevăzute la art. 6 alin. (1) care nu aderă la un fond de pensii administrat privat în termen de 4 luni de la data iniţierii procedurii de aderare iniţială sunt repartizate aleatoriu de către CNPAS la un fond de pensii administrat privat.

(5)  Toţi administratorii autorizaţi de către Comisie încep activitatea de publicitate şi marketing la aceeaşi dată la care începe procedura de aderare iniţială la fondurile de pensii administrate privat.

(6)  Procedura de aderare iniţială la fondurile de pensii administrate privat începe la data de 17 septembrie 2007 şi se finalizează la data de 17 ianuarie 2008.

CAPITOLUL II

Actul-cadru de aderare şi actul individual de aderare utilizate în cadrul procesului de aderare iniţială

SECŢIUNEA 1

Actul-cadru de aderare utilizat în cadrul procesului de aderare iniţială

Art. 8. - (1) Forma şi conţinutul actului-cadru de aderare sunt aceleaşi pentru toţi administratorii fondurilor de pensii administrate privat.

(2) Forma şi conţinutul actului-cadru de aderare sunt prevăzute în anexa nr. 1.

(3) Pe baza formei şi conţinutului actului-cadru de aderare prevăzute în anexa nr. 1, administratorul elaborează actul individual de aderare al fondului de pensii administrat privat pe care îl administrează.

SECŢIUNEA a 2-a

Actul individual de aderare utilizat în cadrul procesului de aderare iniţială

Art. 9. - (1) Actul individual de aderare este avizat de către Comisie odată cu autorizarea prospectului schemei de pensii private.

(2) Actul individual de aderare utilizat în cadrul procedurii de aderare iniţială are forma şi conţinutul actului-cadru de aderare prevăzut în anexa nr. 1 şi cuprinde:

a) seria şi numărul unic alocate de Comisie;

b) sigla administratorului;

c) logoul administratorului;

d) datele de contact ale administratorului.

(3) Seriile şi numerele unice necesare fondatorilor în vederea obţinerii deciziei de autorizare a fondului de pensii administrat privat sunt alocate de Comisie la momentul obţinerii deciziei de avizare a actului individual de aderare.

(4)  Serii şi numere unice, altele decât cele prevăzute la alin. (3), sunt alocate de Comisie administratorilor autorizaţi în vederea iniţierii procesului de aderare la data de 10 septembrie 2007, fără a mai fi necesară îndeplinirea unei alte proceduri de avizare a actului individual de aderare.

(5)  Este interzisă introducerea de către administratori în actele individuale de aderare a altor informaţii decât cele prevăzute la alin. (2).

(6) Actul individual de aderare poate fi modificat de către administrator conform procedurii prevăzute în secţiunea a 3-a din prezentul capitol.

Art. 10. - (1) Actul individual de aderare este un contract scris încheiat între o persoană şi administratorul unui fond de pensii administrat privat şi produce efecte de la momentul validării de către CNPAS.

(2) Actul individual de aderare conţine acordul persoanei referitor la contractul de societate civilă şi la prospectul schemei de pensii private, precum şi faptul că a acceptat conţinutul acestora.

(3) Actul individual de aderare este completat de către agenţii de marketing pe baza datelor furnizate de către persoana interesată să adere la un fond de pensii administrat privat.

(4)  La momentul semnării actului individual de aderare, agentul de marketing are următoarele obligaţii:

a) să solicite o copie a actului de identitate, cu semnătura olografă a persoanei, pe aceeaşi filă cu imaginea reprodusă prin copiere;

b) să prezinte prospectul şi să înmâneze gratuit un exemplar persoanei care aderă.

(5)     Este interzisă delegarea, împuternicirea sau reprezentarea participantului în relaţia cu agentul de marketing.

Art. 11. -Actul individual de aderare se redactează în două exemplare, se semnează în original fiecare exemplar şi se distribuie astfel:

a) un exemplar se păstrează de către administratorul fondului de pensii administrat privat la care persoana a aderat;

b) un exemplar se păstrează de către persoana care a aderat la un fond de pensii administrat privat.

SECŢIUNEA a 3-a

Procedura de modificare a actului individual de aderare utilizat în cadrul procesului de aderare iniţială

Art. 12. - (1) Administratorul trebuie să obţină avizul Comisiei pentru propunerile de modificare a actului individual de aderare.

(2)  Decizia de avizare a modificării actului individual de aderare se eliberează de Comisie în baza unei cereri scrise.

(3)  Cererea, însoţită de modificările propuse şi de nota de fundamentare, se depune şi se înregistrează la Comisie de către administrator.

Art. 13. - (1) Comisia hotărăşte cu privire la eliberarea avizului de modificare a actului individual de aderare, în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrarea dosarului complet al solicitantului.

(2)  Orice solicitare din partea Comisiei privind informaţii suplimentare sau modificarea documentelor prezentate iniţial întrerupe termenul prevăzut la alin. (1), un nou termen începând să curgă de la data depunerii respectivelor informaţii sau modificări.

(3) Depunerea informaţiilor suplimentare sau a documentelor cu modificări solicitate de Comisie nu poate fi făcută, sub sancţiunea respingerii cererii, mai târziu de 10 zile lucrătoare de la data solicitării Comisiei.

(4)  în situaţia în care se constată lipsa unor documente solicitate sau că documentele depuse sunt incomplete, ilizibile sau au o formă necorespunzătoare, documentele depuse sunt returnate solicitantului spre completare ori înlocuire, după caz.

Art. 14. - (1) Neîndeplinirea uneia dintre condiţiile prevăzute în prezenta normă duce la respingerea cererii de eliberare a avizului pentru modificarea actului individual de aderare.

(2)  Decizia de respingere, scrisă şi motivată, se comunică solicitantului în termen de 5 zile lucrătoare de la adoptarea acesteia.

(3)  Decizia de respingere poate fi contestată în termen de 30 de zile de la data comunicării ei, în conformitate cu legislaţia în vigoare privind contenciosul administrativ.

Art. 15. - O nouă cerere de eliberare a avizului pentru modificarea actului individual de aderare poate fi adresată Comisiei numai după ce au fost remediate deficienţele care au constituit motivele de respingere a cererii iniţiale.

CAPITOLUL III

Evidenţa participanţilor şi procedura de validare şi repartizare aleatorie a participanţilor în cadrul procesului de aderare iniţială

SECŢIUNEA 1

Evidenţa participanţilor în cadrul procesului de aderare iniţială

Art. 16. - (1) Pe baza datelor existente în sistemul de evidenţă a asiguraţilor din sistemul public de pensii, în vederea identificării tuturor persoanelor eligibile conform prevederilor legale să adere la un fond de pensii administrat privat, CNPAS întocmeşte Registrul participanţilor.

(2) Registrul participanţilor la fondurile de pensii administrate privat cuprinde:

a) numele şi prenumele tuturor persoanelor aflate în evidenţa CNPAS cu vârsta până la 45 de ani, care au fost înregistrate cel puţin o dată prin declaraţia privind evidenţa nominală a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, precum şi prin declaraţia de asigurare, începând cu anul 2001 şi până în prezent;

b) codul numeric personal al acestora;

c) seria şi numărul actului de identitate;

d) seria şi numărul unic ale actului individual de aderare;

e) data semnării actului individual de aderare;

f) numărul de registru al administratorului;

g) numărul de registru al fondului de pensii administrat privat;

h) codul unic de identificare şi denumirea angajatorului sau a angajatorilor, după caz;

i) numărul de registru al agentului de marketing;

j) rezultatul validării.

(3)  Pe baza rapoartelor transmise de către administratori, CNPAS actualizează bilunar Registrul participanţilor.

(4)  CNPAS înscrie în Registrul participanţilor ca „validat temporar" persoanele care sunt înregistrate în sistemul de evidenţă a asiguraţilor şi care au semnat un singur act individual de aderare, urmând ca la termenele prevăzute la art. 19 alin. (2) să le înregistreze ca validate în Registrul participanţilor.

(5)  Persoanele care au semnat un singur act individual de aderare, nu sunt înregistrate în sistemul de evidenţă a asiguraţilor şi pentru care CNPAS nu primeşte declaraţii la sistemul public de pensii sunt înscrise de către CNPAS în Registrul participanţilor ca „validat cu rezervă", urmând a fi validate la momentul primirii acestora. In cazul în care până la data de 25 ianuarie 2008 inclusiv CNPAS nu a primit declaraţiile la sistemul  public de  pensii  mai sus menţionate,  aceste persoane nu vor mai fi evidenţiate în Registrul participanţilor.

(6)  La finalizarea procesului de aderare iniţială, în vederea repartizării aleatorii a persoanelor eligibile care nu au semnat un act individual de aderare, CNPAS menţine în Registrul participanţilor persoanele care au fost înregistrate în intervalul septembrie - decembrie 2007 prin declaraţii la sistemul public de pensii, depuse în intervalul septembrie 2007 - ianuarie 2008, şi identifică persoanele care sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat şi ale căror date nu au fost transmise de către niciun administrator.

(7) Actele de aderare încheiate până la data de 17 ianuarie 2008 sunt valabile numai în cadrul procesului de aderare iniţială.

(8)  Până la începerea procesului de aderare iniţială, în vederea asigurării schimbului de informaţii privind participanţii la fondurile de pensii administrate privat, precum şi a stabilirii procedurilor de actualizare, modificare şi control al modului de completare a Registrului participanţilor, Comisia încheie un protocol de colaborare cu CNPAS.

SECŢIUNEA a 2-a

Procedura de validare a participanţilor în cadrul procesului de aderare iniţială

Art. 17. - (1) Procesul de aderare iniţială a persoanelor la un fond de pensii administrat privat se derulează pe parcursul a 4 luni.

(2) In cursul procesului de aderare iniţială, persoanele pot adera la un singur fond de pensii administrat privat care a fost autorizat de Comisie.

Art. 18. - (1) De la data iniţierii procesului de aderare, administratorii au obligaţia să transmită către CNPAS în datele de 1 şi 15 ale fiecărei luni, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, un raport care să cuprindă informaţii privind persoanele care au semnat un act individual de aderare în cele două săptămâni precedente raportării.

(2)  Primul raport bilunar este transmis către CNPAS la data de 1 octombrie 2007.

(3)  Prin excepţie de la prevederile alin. (1), ultimul raport bilunar valabil, înaintea repartizării aleatorii, va fi transmis către CNPAS în data de 25 ianuarie 2008 şi va cuprinde informaţii privind persoanele care au semnat un act individual de aderare până la data de 17 ianuarie 2008 inclusiv.

(4) Raportul bilunar conţine următoarele informaţii:

a)  numele şi prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;

b) codul numeric personal al acestora;

c) seria şi numărul actului de identitate;

d) seria şi numărul unic ale actului individual de aderare;

e) data semnării actului individual de aderare;

f) numărul de registru al administratorului;

g) numărul de registru al fondului de pensii administrat privat;

h) codul unic de identificare şi denumirea angajatorului;

i) numărul de registru al agentului de marketing.

(5)  Odată cu transmiterea raportului bilunar către CNPAS, administratorii au obligaţia să transmită către Comisie, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, imaginea scanată a actelor individuale de aderare şi a actelor de identitate ale participanţilor ale căror date au fost înregistrate în raportul bilunar, cu semnătura olografă a persoanei, pe aceeaşi filă cu imaginea reprodusă prin copiere.

(6)  Imaginea scanată a documentelor prevăzute la alin. (5) este memorată în fişiere de tip TIF, după forma xxx CNP, unde xxx reprezintă seria unică alocată de Comisie administratorului la momentul obţinerii deciziei de avizare a actului individual de aderare şi CNP reprezintă codul numeric personal al fiecărei persoane înregistrate în raportul bilunar.

(7) In cazul nerespectării termenului de depunere a raportului bilunar de către administratori, acesta se depune numai la următorul termen prevăzut la alin. (1).

Art. 19. - (1) Pe baza rapoartelor bilunare transmise pe datele de 1 şi 15 ale fiecărei luni de către administratori, CNPAS verifică:

a) ca persoana să fie înscrisă în Registrul participanţilor;

b)  ca persoana să figureze cu un singur act individual de aderare raportat la CNPAS.

(2)  Persoanele care figurează ca „validat temporar" sunt înscrise de CNPAS în Registrul participanţilor ca „validat", astfel:

a)   pentru rapoartele bilunare din 1 octombrie 2007, 15 octombrie 2007, 1 noiembrie 2007 şi 15 noiembrie 2007, cu data de 15 noiembrie 2007;

b)   pentru rapoartele bilunare din 1 decembrie 2007 şi 15 decembrie 2007, cu data de 15 decembrie 2007;

c)   pentru rapoartele bilunare din 1 ianuarie 2008 şi 25 ianuarie 2008, cu data de 17 ianuarie 2008.

(3)  CNPAS invalidează la termenele prevăzute la alin. (2) persoanele care au semnat mai multe acte individuale de aderare.

Art. 20. - (1) Rezultatul procesului de validare este după cum urmează:

a) „validat", dacă sunt întrunite cumulativ condiţiile prevăzute la art. 19 alin. (1)şi (2);

b)  „validat cu rezervă", dacă sunt îndeplinite condiţiile prevăzute la art. 16 alin. (5);

c)  „invalidat", dacă este îndeplinită condiţia prevăzută la art. 19 alin. (3).

(2)  Administratorul căruia i-au fost validaţi participanţi de către CNPAS are obligaţia de a le notifica acestora, în termen de 15 zile calendaristice de la data înregistrării lor ca participanţi la fondul de pensii administrat privat, denumirea fondului de pensii administrat privat şi a administratorului acestuia.

(3) Participanţii notificaţi potrivit alin. (2) şi care nu au semnat un act individual de aderare la fondul respectiv pot să depună la Comisie o sesizare scrisă, în termen de 15 zile de la data notificării.

(4) Comisia analizează şi hotărăşte soluţionarea sesizării în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea acesteia.

(5) In termen de 5 zile lucrătoare de la soluţionarea sesizării, Comisia notifică CNPAS şi administratorilor apartenenţa sau neapartenenţa participantului la fondul de pensii administrat privat.

Art. 21. - (1) In cazul în care o persoană este raportată, în cadrul unei raportări bilunare, de unul sau mai mulţi administratori cu mai multe acte individuale de aderare semnate sau se constată că este validată temporar în cadrul unei raportări bilunare anterioare, CNPAS înscrie persoana respectivă în tabelul electronic al dublurilor.

(2) CNPAS transmite tabelul electronic al dublurilor către administratori şi Comisie în termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii raportului bilunar.

(3) Tabelul electronic al dublurilor cuprinde următoarele informaţii:

a) numele şi prenumele persoanei;

b) codul numeric personal al acesteia;

c) seria şi numărul unic ale actului individual de aderare;

d) numărul de registru al agentului de marketing.

(4) Administratorii au obligaţia de a verifica autenticitatea actului individual de aderare şi a copiei actului de identitate având semnătura olografă a persoanei care figurează în tabelul electronic al dublurilor.

(5) In cazul în care administratorii constată autenticitatea actului individual de aderare şi a copiei actului de identitate, aceştia pot retransmite către CNPAS, în următorul raport bilunar, informaţiile de aderare aferente persoanei care a figurat cu mai multe acte individuale de aderare semnate.

(6) Procesul prevăzut în prezentul articol se derulează pe toată durata procesului de aderare iniţială.

Art. 22. - (1) Dacă în cadrul procesului de raportare bilunară un administrator transmite un act individual de aderare pentru o persoană care figurează în Registrul participanţilor ca fiind validată temporar, CNPAS procedează în conformitate cu prevederile art. 21.

(2) Procesul prevăzut în prezentul articol se derulează pe durata fiecărei etape a procedurii de aderare iniţială.

Art. 23. - (1) CNPAS actualizează Registrul participanţilor şi completează tabelul centralizator prevăzut în anexa nr. 3 pentru fiecare fond de pensii administrat privat, în termen de 7 zile lucrătoare de la data ultimei validări efectuate.

(2) CNPAS transmite fiecărui administrator, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, tabelul centralizator prevăzut în anexa nr. 3, în termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1).

Art. 24. - (1) Fiecare etapă a procedurii de aderare, derulată conform prevederilor art. 19, este finalizată prin întocmirea de către CNPAS a unui proces-verbal în care sunt menţionate următoarele informaţii:

a) numărul persoanelor validate;

b) numărul persoanelor validate cu rezervă;

c) numărul persoanelor invalidate.

(2) Rezultatul fiecărei etape a procedurii de aderare este comunicat în scris Comisiei, în termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la art. 23 alin. (1).

Art. 25. - (1) Ulterior datei de 25 ianuarie 2008 şi până la data efectuării repartizării aleatorii, CNPAS modifică Registrul participanţilor conform solicitărilor Comisiei, rezultate în urma soluţionării sesizărilor formulate în condiţiile prezentei norme.

(2)  Procedura de aderare derulată în perioada prevăzută la art. 7 alin. (6) este finalizată prin întocmirea de către CNPAS a unui proces-verbal în care sunt menţionate următoarele informaţii:

a) numărul total al persoanelor validate;

b) numărul total al persoanelor invalidate;

c) numărul total al persoanelor care urmează a fi repartizate aleatoriu;

d) valorile cotelor de piaţă ale fondurilor de pensii administrate privat, în funcţie de numărul participanţilor, exprimate procentual şi calculate cu 6 zecimale.

(3) La procesul-verbal prevăzut la alin. (2), CNPAS va anexa structura la zi a Registrului participanţilor.

(4)  Rezultatul procedurii de aderare prevăzute la art. 7 alin. (6) este comunicat în scris Comisiei, în data de 5 martie 2008.

Art. 26. - Persoanele care vor fi repartizate aleatoriu conform dispoziţiilor legale şi ale prezentei norme sunt cele care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:

a) sunt înregistrate în Registrul participanţilor în conformitate cu prevederile art. 16 alin. (6);

b) au obligaţia să adere la un fond de pensii administrat privat şi au fost invalidate de către CNPAS în condiţiile art. 19 alin. (3) sau nu au semnat un act individual de aderare.

SECŢIUNEA a 3-a

Procedura de repartizare aleatorie a participanţilor în cadrul procesului de aderare iniţială

Art. 27. -In vederea organizării procedurii de repartizare aleatorie, CNPAS clasifică persoanele care urmează a fi repartizate în funcţie de următoarele criterii:

a) vârstă;

b) gen.

Art. 28. - (1) CNPAS organizează datele persoanelor după criteriul de vârstă astfel:

a) persoanele cu vârsta de până la 25 de ani;

b) persoanele cu vârsta cuprinsă între 25-35 de ani.

(2) Fiecare categorie de persoane prevăzută la alin. (1) este împărţită în funcţie de gen, prima grupă fiind cea a persoanelor de gen feminin.

(3)  Categoriile de persoane care urmează a fi repartizate aleatoriu de către CNPAS sunt:

a) prima grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii pe baza repartizării aleatorii sunt persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a) de genul feminin;

b)  a doua grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii pe baza repartizării aleatorii sunt persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a) de genul masculin;

c) a treia grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii pe baza repartizării aleatorii sunt persoanele prevăzute la alin. (1) lit. b) de genul feminin;

d)  a patra grupă de persoane ce urmează a fi repartizată către fondurile de pensii pe baza repartizării aleatorii sunt persoanele prevăzute la alin. (1) lit. b) de genul masculin.

Art. 29. - (1) CNPAS repartizează persoanele din fiecare categorie prevăzută la art. 28 alin. (3) direct proporţional cu numărul persoanelor validate pe fiecare fond de pensii administrat privat în parte, raportat la totalul persoanelor validate pentru toate fondurile de pensii administrate privat.

(2) Repartizarea persoanelor din cadrul fiecărei grupe se efectuează, una câte una, în ordinea crescătoare a vârstei, începând cu fondul de pensii administrat privat cu cel mai mare număr de persoane validate.

Art. 30. - La finalizarea procesului de repartizare aleatorie, CNPAS validează persoanele pentru fiecare fond de pensii administrat privat în parte şi actualizează informaţiile în Registrul participanţilor.

Art. 31. - (1) In termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea în Registrul participanţilor a persoanelor repartizate aleatoriu, CNPAS notifică fiecărui administrator în parte lista cu persoanele repartizate aleatoriu şi validate la fondul de pensii administrat privat de către acesta.

(2) In termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea repartizării aleatorii, CNPAS comunică în scris Comisiei rezultatele finale ale procesului.

(3) După finalizarea procesului de repartizare aleatorie, CNPAS menţine şi actualizează Registrul participanţilor.

Art. 32. -Administratorul căruia i-au fost repartizaţi aleatoriu participanţi de către CNPAS are obligaţia de a le notifica acestora, în termen de 15 zile calendaristice de la data înregistrării lor ca participanţi la fondul de pensii administrat privat, denumirea fondului de pensii administrat privat şi a administratorului acestuia.

Art. 33. - Până la plata contribuţiei la un fond de pensii administrat privat, persoanei care a aderat sau care a fost repartizată aleatoriu de către CNPAS la un fond de pensii administrat privat îi este interzis să solicite transferul la un alt fond de pensii administrat privat.

Art. 34. - (1) In termen de 6 luni de la data primirii notificării prevăzute la art. 32, participanţii care au semnat un singur act individual de aderare şi care au fost repartizaţi aleatoriu de către CNPAS la un alt fond de pensii administrat privat pot să depună la administratorul fondului la care a aderat o sesizare scrisă, la care ataşează copia actului individual de aderare semnat şi o copie a actului de identitate.

(2) Administratorul soluţionează sesizarea în termen de 30 de zile calendaristice de la primirea acesteia şi raportează Comisiei rezultatele verificărilor.

(3)  Până cel târziu la data de 20 a lunii în care a primit raportul asupra sesizării, Comisia notifică CNPAS apartenenţa participantului la un fond de pensii administrat privat.

TITLUL III

Aderarea continuă a participanţilor la fondurile de pensii administrate privat

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 35. - (1) Procedura prevăzută în prezentul titlu se derulează continuu.

(2) In procesul de aderare continuă sunt deplin aplicabile prevederile Titlului II, referitoare la:

a)  actul individual de aderare, procedura de avizare şi modificare a acestuia;

b) dobândirea sau încetarea calităţii de participant la un fond de pensii administrat privat.

(3) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), de la data intrării în vigoare a prezentei norme actul individual de aderare utilizat în cadrul procedurii de aderare continuă are forma şi conţinutul actului-cadru de aderare prevăzut în anexa nr. 2 şi cuprinde:

a) seria şi numărul unic alocate de Comisie;

b) sigla administratorului;

c) logo-ul administratorului;

d) datele de contact ale administratorului.

(4)  Este interzisă introducerea de către administratori în actele individuale de aderare a altor informaţii decât cele prevăzute la alin. (3).

Art. 36. -Administratorii pot utiliza actele individuale de aderare în forma şi având conţinutul actului-cadru de aderare prevăzut la anexa nr. 1 numai până la data intrării în vigoare a prezentei norme.

CAPITOLUL II

Condiţii de eligibilitate a participanţilor în cadrul procesului de aderare continuă

Art. 37. - In vederea dobândirii calităţii de participant, o persoană trebuie:

a) să fie eligibilă conform prevederilor Legii şi ale prezentului titlu;

b) să adere la un fond de pensii administrat privat sau să fie repartizată aleatoriu de către CNPAS.

Art. 38. - (1) Ulterior procedurii de aderare iniţială prevăzute la Titlul II - „Aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat", persoanele eligibile care nu au împlinit vârsta de 35 de ani sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat.

(2) Persoanele eligibile, altele decât cele prevăzute la alin. (1), care până la data semnării unui act individual de aderare nu au împlinit vârsta de 45 de ani pot să adere în orice moment la un fond de pensii administrat privat.

Art. 39. - (1) Alegerea unui fond de pensii administrat privat este o opţiune individuală a participantului.

(2)  O persoană poate adera la un singur fond de pensii administrat privat care a fost autorizat de Comisie.

(3) Persoanele prevăzute la art. 38 alin. (1) sunt obligate să adere la un fond de pensii administrat privat în termen de 4 luni de la data la care devin eligibile.

(4) Persoanele prevăzute la art. 38 alin. (1), care nu aderă la un fond de pensii administrat privat în termen de 4 luni de la data la care sunt obligate prin efectul Legii, sunt repartizate aleatoriu de către CNPAS la un fond de pensii administrat privat, conform prezentei norme.

Art. 40. -Actele individuale de aderare la un fond de pensii administrat privat, semnate în perioada cuprinsă între data de 18 ianuarie 2008 şi data intrării în vigoare a prezentei norme,*) vor fi transmise către CNPAS în cadrul primului raport lunar întocmit în baza prevederilor cap. III.

CAPITOLUL III

Procedura de validare şi repartizare aleatorie a participanţilor în cadrul procesului de aderare continuă

SECŢIUNEA 1

Procedura de validare a participanţilor în cadrul procesului de aderare continuă

Art. 41. - După finalizarea procesului de aderare iniţială, CNPAS menţine şi actualizează lunar Registrul participanţilor prevăzut la art. 34 din Lege.

Art. 42. - (1) In cadrul procesului de aderare continuă, administratorii au obligaţia să întocmească lunar un raport care să cuprindă informaţii privind persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare.

(2) Administratorii transmit raportul lunar, prevăzut la alin. (1), către CNPAS şi către Comisie la data de 20 a fiecărei luni pentru luna precedentă, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă.

(3) Raportul lunar conţine următoarele informaţii:

a) numele şi prenumele persoanelor care au semnat un act individual de aderare;

b) codul numeric personal al acestora;

c) seria şi numărul actului de identitate;

*) Textul a fost introdus ca art. 336 prin Norma nr. 10/2008 pentru modificarea şi completarea Normei nr. 18/2007 privind aderarea iniţială şi evidenţa participanţilor la fondurile de pensii administrate privat, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 20/2008, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 331 din 25 aprilie 2008.

d) seria şi numărul unic ale actului individual de aderare;

e) data semnării actului individual de aderare;

f)   codul de înregistrare al administratorului în registrul Comisiei;

g)  codul de înregistrare al fondului de pensii administrat privat în registrul Comisiei;

h) codul unic de identificare şi denumirea angajatorului; i) codul de înregistrare al agentului de marketing în registrul Comisiei.

(4)  Odată cu transmiterea raportului prevăzut la alin. (1), administratorii au obligaţia să transmită către Comisie prin intermediul mijloacelor tehnice oferite de către aceasta sau pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, imaginea scanată a actelor individuale de aderare şi a actelor de identitate ale participanţilor ale căror date au fost înregistrate în raport.

(5)  Imaginea scanată a documentelor prevăzute la alin. (4) este memorată în fişiere tip TIF, după forma xxx CNP, unde xxx reprezintă seria unică alocată de Comisie administratorului la momentul obţinerii deciziei de avizare a actului individual de aderare şi CNP reprezintă codul numeric personal al fiecărei persoane înregistrate în raport.

(6) In cazul nerespectării termenului de depunere a raportului de către administratori, acesta se depune numai la următorul termen prevăzut la alin. (2).

(7)  Un administrator trebuie să întocmească şi să transmită raportul lunar prevăzut la alin. (1) şi în situaţia în care în luna respectivă nu s-au încheiat acte de aderare la fondul de pensii administrat de acesta.

Art. 43. - (1) Pe baza raportului lunar transmis de către administratori, CNPAS verifică:

a) dacă persoana este înscrisă în Registrul participanţilor;

b) dacă persoana figurează cu un singur act individual de aderare raportat la CNPAS.

(2) In termen de 10 zile lucrătoare de la primirea raportului, CNPAS înscrie în Registrul participanţilor ca „validat" persoanele care îndeplinesc condiţiile prevăzute la alin. (1).

(3)  CNPAS înscrie în Registrul participanţilor ca „invalidat" persoanele care:

a)  deşi au semnat un singur act individual de aderare, nu sunt înregistrateîn Registrul participanţilor;

b) au semnat mai multe acte individuale de aderare.

Art. 44. - (1) In data de 10 a fiecărei luni, în baza rapoartelor prevăzute la art. 42 şi primite de la administratori, CNPAS întocmeşte un proces-verbal în care sunt menţionate următoarele informaţii:

a) numărul total al persoanelor validate;

b) numărul total al persoanelor invalidate.

(2) Rezultatul procesului de aderare este comunicat în scris Comisiei în termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1).

SECŢIUNEA a 2-a

Procedura de repartizare aleatorie a participanţilor în cadrul procesului de aderare continuă

Art. 45. - (1) Pe data de 10 a fiecărei luni, CNPAS începe procedura de repartizare aleatorie, prin identificarea persoanelor eligibile care:

a) sunt obligate să adere la un fond de pensii, nu au semnat niciun act individual de aderare la un fond de pensii administrat privat şi pentru care niciun administrator nu a transmis informaţii în rapoartele aferente ultimelor 4 luni de la data la care acestea au devenit eligibile;

b) sunt obligate să adere la un fond de pensii şi au semnat mai multe acte individuale de aderare.

(2) In termen de 3 zile lucrătoare de la data prevăzută la alin. (1), CNPAS va transmite Comisiei un proces-verbal conţinând numărul persoanelor care vor face obiectul procedurii de repartizare aleatorie.

Art. 46. - Repartizarea aleatorie se face conform procedurii prevăzute la art. 27-34 din prezenta normă.

Art. 47. - (1) La finalizarea procesului de repartizare aleatorie, CNPAS validează persoanele pentru fiecare fond de pensii administrat privat şi actualizează informaţiile în Registrul participanţilor.

(2) Procedura lunară de repartizare aleatorie va fi finalizată de către CNPAS până cel târziu la data de 20 a lunii respective.

Art. 48. - In termen de 5 zile lucrătoare de la înregistrarea în Registrul participanţilor a persoanelor repartizate aleatoriu, CNPAS notifică fiecărui administrator lista cu datele de identificare, datele de contact ale persoanelor repartizate aleatoriu şi validate la fondul de pensii administrat de către acesta.

Art. 49. - In termen de 30 de zile calendaristice de la data primirii notificării CNPAS prevăzute la art. 48, administratorul căruia i-au fost repartizaţi aleatoriu participanţi de către CNPAS are obligaţia de a le notifica acestora denumirea fondului de pensii administrat privat şi administratorul acestuia.

Art. 50. - (1) In termen de 7 zile lucrătoare de la data actualizării Registrului participanţilor conform art. 41, CNPAS completează anexa nr. 3 la prezenta normă.

(2) In termen de 10 zile lucrătoare de la data actualizării Registrului participanţilor conform art. 41, CNPAS transmite Comisiei, precum şi fiecărui administrator, pe suport electronic, sub semnătură electronică extinsă, anexa prevăzută la alin. (1).

Art. 51. - In cadrul procesului de aderare continuă, transferul la un alt fond de pensii administrat privat se poate solicita doar după plata primei contribuţii la fondul de pensii administrat privat la care persoana a aderat sau la care a fost repartizată aleatoriu de către CNPAS.

TITLUL IV

Dispoziţii finale

Art. 52. - (1) Prezenta normă se aplică numai în cazul primei aderări a unei persoane la un fond de pensii administrat privat.

(2) Ulterior primei aderări a unei persoane la un fond de pensii administrat privat, se vor aplica exclusiv prevederile Normei nr. 3/2008 privind transferul participanţilor între fondurile de pensii administrate privat, aprobată prin Hotărârea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private nr. 4/2008.

Art. 53. - Termenele prevăzute de prezenta normă, care expiră într-o zi de sărbătoare legală sau într-o zi nelucrătoare, se vor prelungi până la sfârşitul următoarei zile lucrătoare.

Art. 54. - Nerespectarea dispoziţiilor cuprinse în prezenta normă se sancţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare, respectiv art.16, art. 81 alin. (1) lit. c), art. 140 alin. (1), art. 141 alin. (1) lit. g), art. 141 alin. (2)-(11), art. 142 şi 143 din lege.

Art. 55. - Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta normă.

ANEXA Nr. 1 la normă

ACT-CADRU   DE  ADERARE

Nr. deciziei de autorizare ca administrator ......................................................................................................................................................... Nr. deciziei de autorizare a prospectului schemei de pensii private ...................................................................................................................... Nr. deciziei de autorizare a fondului de pensii administrat privat .......................................................................................................................... Numele şi prenumele participantului: .................................................................................................................................................................. Cod numeric personal.................................., B.I./C.I. seria..........nr......................, data naşterii: zz/ll/aaaa:........................................................ Adresa de domiciliu    ........................................................................................................................................................................ ..............                                                            (localitate, judeţ/sector) (stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poştal) Adresa de corespondenţă  ........................................................................................................................................................................ .......                                                            (localitate, judeţ/sector) (stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poştal) Numărul de telefon:....................................................................., adresă e-mail................................................................................................ Denumirea fondului de pensii administrat privat................................................................................................................................................... Administrat de ........................................................................................................................................................................ .........................                                                                                              (denumirea administratorului) Denumirea angajatorului...............................................................................CUI............................................................................................... Conform prevederilor Legii nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, „administratorului, agentului de marketing şi persoanelor afiliate acestora le este interzis: a) să ofere beneficii colaterale în scopul de a convinge o persoană să adere la un fond de pensii sau să rămână participant la acesta; b) să acorde foloase pentru facilitarea aderării potenţialilor participanţi." Declaraţia participantului: Declar pe propria răspundere că nu am semnat un alt act individual de aderare la un fond de pensii administrat privat. Am luat cunoştinţă de prevederile prospectului schemei de pensii private şi sunt de acord să fiu parte la contractul de societate civilă şi la contractul de administrare al fondului de pensii............................... Am luat cunoştinţă de toate informaţiile prevăzute la art. 12 din Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulaţie a acestor date, cu modificările si completările ulterioare.                           Administrator                                                                                Participant                           .........................................................                                           ...........................................                                                                                                                               (nume şi prenume)                          Reprezentant legal                         ............................................................                                          ...........................................                        (nume şi prenume, semnătură şi ştampilă)                                         (semnătura)                         Broker de pensii private                                                                  Data....................................                         ...............................................................                         (denumire)                        Agent                                                                                             Nr. de Registru agent.......................                        ...............................................................                        (nume, prenume şi semnătură)

ANEXA Nr. 2 la normă

ACT-CADRU   DE  ADERARE

Nr. deciziei de autorizare ca administrator ......................................................................................................................................................... Nr. deciziei de autorizare a prospectului schemei de pensii private ...................................................................................................................... Nr. deciziei de autorizare a fondului de pensii administrat privat .......................................................................................................................... Numele şi prenumele participantului: .................................................................................................................................................................. Cod numeric personal...........................................................B.I./C.I. seria................nr.....................data naşterii: zz/ll/aaaa:.............................. Adresa de domiciliu  ........................................................................................................................................................................ ................                                                        (localitate, judeţ/sector) (strada, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poştal) Adresa de corespondenţă  ........................................................................................................................................................................ .......                                                         (localitate, judeţ/sector)(strada, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poştal) Numărul de telefon:......................................................................................adresa e-mail................................................................................. Denumirea fondului de pensii administrat privat.................................................................................................................................................. Administrat de(denumirea administratorului) ..................................................................................................................................................... Adresa de corespondenţă a administratorului    .................................................................................................................................................                                                                              (localitate, judeţ/sector)(strada, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poştal) Denumirea angajatorului.............................................................................................CUI................................................................................ Conform prevederilor Legii nr. 411/2004 privind fondurile de pensii administrate privat, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, „administratorului, agentului de marketing şi persoanelor afiliate acestora le este interzis: 1. să ofere beneficii colaterale în scopul de a convinge o persoană să adere la un fond de pensii sau să rămână participant la acesta; 2. să acorde foloase pentru facilitarea aderării potenţialilor participanţi." Declaraţia participantului: 1.  Declar pe propria răspundere că mă aflu la prima aderare la un fond de pensii administrat privat şi că nu am mai semnat un alt act individual de aderare la un astfel de fond. |_| (Se marchează cu X de către participant numai în situaţia în care se află la prima aderare) 2. Declar pe propria răspundere că am semnat acest act individual de aderare în vederea transferului meu de la un alt fond de pensii administrat privat. |_| (Se marchează cu X de către participant numai în situaţia în care se transferă de la un alt fond de pensii administrat privat.) 3. Am luat cunoştinţă de prevederile prospectului schemei de pensii private şi sunt de acord să fiu parte la contractul de societate civilă şi la contractul de administrare al fondului de pensii administrat privat. Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, participantul beneficiază de dreptul de acces, de intervenţie, de a nu fi supus unei decizii individuale şi de ase adresa justiţiei. Participantul are dreptul de a se opune prelucrării datelor personale care îl privesc şi de a solicita ştergerea datelor, printr-o cerere scrisă, datată şi semnată, adresată(denumirea administratorului) ................................................................... care prelucrează datele participantului conţinute în prezenta anexă, în scopul prevăzut de Legea nr. 411/2004, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.                           Administrator                                                                                Participant                           .........................................................                                           ...........................................                                                                                                                               (nume şi prenume)                          Reprezentant legal                         ............................................................                                          ...........................................                         (nume şi prenume, semnătură şi ştampilă)                                         (semnătura)                         Broker de pensii private                                                                                          ...............................................................                         (denumire)                        Agent                                                                                             Nr. de Registru agent.......................                        ...............................................................                        (nume, prenume şi semnătură)

ANEXA Nr. 3 la normă

TABEL   CENTRALIZATOR

Nr. crt.	Fond de pensii administrat privat		Participant			Rezultat validare
	Denumire	Număr de registru	Nume şi prenume	Serie şi număr act de identitate	CNP