HOTARARE Nr. 135 din 18 martie 1998
privind aprobarea Regulamentului de compensare a datoriilor nerambursate la
scadenta ale agentilor economici din industrie
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 163 din 23 aprilie 1998
In temeiul prevederilor art. 3 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.
10/1997 cu privire la diminuarea blocajului financiar si a pierderilor din
economie, aprobata si modificata prin Legea nr. 151/1997,
Guvernul Romaniei hotaraste:
ARTICOL UNIC
Se aproba Regulamentul de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta
ale agentilor economici din industrie, prevazut in anexa care face parte
integranta din prezenta hotarare.
PRIM-MINISTRU
VICTOR CIORBEA
Contrasemneaza:
Ministru de stat,
ministrul industriei
si comertului
Mircea Ciumara
Ministrul finantelor,
Daniel Daianu
Ministrul privatizarii,
Valentin Ionescu
ANEXA 1
REGULAMENT DE COMPENSARE
a datoriilor nerambursabile la scadenta ale agentilor economici din industrie
Art. 1
Obiectul regulamentului de compensare
Obiectul regulamentului il constituie compensarea succesiva a obligatiilor
reciproce intre agentii economici, pe baza de ordine de compensare.
Art. 2
Termenii utilizati
1. Compensare fara numerar - stingerea obligatiilor reciproce intre doi sau
mai multi agenti economici, pana la concurenta obligatiei celei mai mici, prin
ordine de compensare.
2. Compensarea de mica valoare - stingerea obligatiilor reciproce sub 10
milioane lei.
3. Compensarea succesiva inchisa - modalitatea de stingere a obligatiilor
din operatiuni economice care privesc perioada trecuta si care sting datoriile
existente, la un moment dat, intre parti.
4. Compensarea succesiva deschisa - modalitatea de stingere a obligatiilor
din operatiuni economice intre doi sau mai multi agenti economici pentru
datorii certe existente, inregistrate in contabilitate, cu exceptia celor
pentru care s-au introdus actiuni la instantele judecatoresti.
5. Agent economic - unitatea economica organizata sub forma de regie
autonoma, companie/societate nationala, societati comerciale, indiferent de
forma de proprietate etc.
6. Agent economic initiator - unitatea economica care solicita stingerea obligatiilor
reciproce prin intermediul unui act de compensare.
7. Agent economic destinatar - unitatea economica care accepta compensarea
unei creante prin datoria sa catre initiator. Compensarea poate avea loc la
nivelul cel mai mic al datoriilor si creantelor reciproce.
8. Serviciul de compensare - agentul de intermediere care primeste,
analizeaza si negociaza periodic, in prezenta reprezentantilor agentilor
economici, compensarea obligatiilor reciproce prin emiterea ordinelor de
compensare.
9. Instrumentul de plata - ordinul de compensare emis de serviciul de
compensare in baza procesului-verbal de compensare prin care clientul si
furnizorul isi lichideaza datoriile de valoare egala. Documentul este prezentat
in anexa nr. 5.
10. Inspectorul de compensare - persoana care reprezinta agentul economic
ce solicita serviciului de compensare sa-i presteze activitati in vederea
compensarii.
Inspectorul de compensare este desemnat, pentru fiecare sedinta in parte,
printr-o imputernicire acordata peroanelor care angajeaza unitatea. La fiecare
sedinta de compensare documentul de imputernicire se prezinta la serviciul de
organizare a sedintei de compensare. Documentul este prezentat in anexa nr. 6.
11. Agentul de compensare - persoana care reprezinta serviciul de
compensare in sedintele de compensare. Desemnarea agentului de compensare se
face prin imputernicire data de catre conducatorul serviciului de compensare,
specificandu-se circuitele pentru care a fost desemnat. Agentul de compensare
conduce sedinta de compensare pentru circuitele pentru care a fost desemnat.
Documentul de desemnare este prezentat in anexa nr. 9.
12. Ziua de compensare - ziua lucratoare in care se desfasoara sedinta de
compensare.
Art. 3
Serviciul de compensare - organizare si atributii
Serviciul de compensare functioneaza in cadrul Institutului de Management
si Informatica din cadrul Ministerului Industriei si Comertului, avand
urmatoarele compartimente:
- compartimentul de analiza si identificare a circuitelor de compensare pe
baza cererilor agentilor economici;
- compartimentul de organizare a sedintelor de compensare, care primeste,
inregistreaza, prezinta spre analiza cererile de compensare, intocmeste
procesele-verbale de sedinta si transmite hotararile pentru emiterea ordinelor
de compensare;
- compartimentul de deconturi, care emite ordine de compensare, tine
evidenta lor si solutioneaza litigiile.
Art. 4
Obiectul compensarii succesive a platilor intre agentii economici pe baza
ordinelor de compensare
Obiectul compensarii succesive il constituie stingerea datoriilor, cu
creantele reflectate in contabilitatea agentilor economici pe baza ordinelor de
compensare, cu o valoare mai mare de 10 milioane lei.
Fac exceptie platile de mica valoare (sub 10 milioane lei) pentru arierate
restante ale unitatilor furnizoare de servicii sociale.
Art. 5
Circuitele, termenele si intervalele obligatorii ale platilor prin
compensare
Compensarea succesiva, conform prezentului regulament, se proceseaza
conform schemei din anexa nr. 1.
Agentul economic initiator devine agent economic destinatar (anexa nr. 2)
in momentul cand au fost emise si primite ordinele de compensare (instrumentele
de plata) in numele agentilor economici dintr-un lant de compensare, negociate
in cadrul sedintei, care se consemneaza in procesul-verbal de compensare (anexa
nr. 4).
Data efectuarii stingerii datoriilor si a creantelor este cea a ordinului
de compensare si se opereaza in toate documentele initiale (proces-verbal si
ordin de compensare).
Art. 6
Sedinta de compensare
In fiecare joi a saptamanii se organizeaza o sedinta de compensare.
Sedinta se organizeaza la sediul Ministerului Industriei si Comertului.
Sedinta este precedata de prezentarea cererilor de compensare (anexa nr. 3)
cu doua zile inainte, respectiv pana in fiecare marti, care va cuprinde:
- situatia creantelor si a datoriilor restante la sfarsitul lunii
precedente;
- situatia la zi a platilor cash sau a compensarii pana la data sedintei.
Sedinta zilnica se incheie prin consemnarea, in procesul-verbal (anexa nr.
4), a denumirii agentilor economici si a sumelor angajate in compensare, care
se semneaza de catre reprezentantii acestora si de catre agentul de compensare
desemnat de serviciul de compensare pentru fiecare circuit, iar pe baza anexei
se intocmesc ordinele de compensare (anexa nr. 5), remise intr-un exemplar
fiecarui agent economic, consemnandu-se suma care poate fi compensata cu
fiecare agent in parte.
In borderoul pentru decontarile facute prin ordinul de compensare de pe
versoul formularului (anexa nr. 5) se consemneaza situatia documentelor primare
cuprinse in suma compensata pentru fiecare agent economic in parte.
Art. 7
Orarul sedintelor de compensare
Orarul sedintelor de compensare se stabileste intre orele 8,30 - 16,00,
cuprinzand patru parti:
Partea I - prezentarea si inscrierea documentelor de acreditare, a
inspectorilor de compensare, reprezentanti ai agentilor economici, conform
anexei nr. 6.
Partea a II-a - in care Compartimentul de analiza si identificare circuite
de compensare prezinta inspectorilor de compensare, reprezentanti ai agentilor
economici, propunerile circuitelor de compensare inchise sau deschise, identificate.
Partea a III-a - in care Compartimentul de organizare a compensarii
intocmeste procesul-verbal de sedinta pentru fiecare circuit de compensare
inchis sau deschis, in prezenta si sub semnatura inspectorilor de compensare
acreditati si cu stampila acestora (anexa nr. 4).
Compartimentul de identificare a circuitelor de compensare propune
agentilor economici initiatori numarul de circuite de compensare posibile ce
pornesc de la ei, numind si agentul de compensare prin grija caruia se
redacteaza procesul-verbal de compensare (anexa nr. 4).
Partea a IV-a - cu continuare si in ziua urmatoare, in care compartimentul
decontari emite ordine de compensare si inregistreaza procesele-verbale de
compensare. Ordinele de compensare noi poarta semnaturile emitentului si ale
inspectorilor de compensare, reprezentanti ai agentului economic initiator si
destinatar. De asemenea, borderoul facturilor in baza carora s-a stabilit
valoarea de compensare va fi semnat de cei doi inspectori de compensare.
Art. 8
Evidenta operatiunilor de compensare
In cadrul Serviciului de compensare se deschide Registrul de evidenta
compensari (anexa nr. 7), in care se inscriu, in ordine cronologica:
- data efectuarii compensarii;
- procesele-verbale de sedinta in care sunt inscrisi agentii economici
intrati in compensare si suma compensata, pe fiecare relatie;
- evidenta ordinelor de compensare, cu numarul si valoarea lor, eliberate
fiecarui agent economic.
Art. 9
Organizarea Serviciului de compensare
Structura organizatorica (anexa nr. 8) va fi incorporata in Institutul de
Management si Informatica in cadrul numarului de personal aprobat prin
Hotararea Guvernului nr. 382/1997 privind organizarea si functionarea
Ministerului Industriei si Comertului.
Serviciul de compensare va functiona experimental timp de 3 luni de la
intrarea in vigoare a prezentului regulament, fara a percepe comision pentru
operatiunile de compensare intermediate.
Documentele necesare functionarii Serviciului de compensare, in perioada
experimentala, vor fi asigurate de catre fiecare agent economic participant,
conform intelegerii cu colectivul de conducere.
Pentru a realiza controlul asupra operatiunilor de compensare efectuate, se
deschide Registrul rulajelor operatiunilor de compensare, in care sumele
compensate pe total, cat si pe client (platitor) si furnizor (beneficiar),
trebuie sa fie corelate (egale) la fiecare sfarsit de luna. Documentul este
prezentat in anexele nr. 10, 11a) si 11b).
Art. 10
Solutionarea litigiilor, corectarea erorilor
Litigiile se solutioneaza in zilele programate pentru desfasurarea
sedintelor de compensare de catre inspectorii de compensare care reprezinta
unitatile in litigii, se incheie un proces-verbal si se stabilesc masurile care
trebuie luate de catre parti.
Erorile vor fi solutionate, la cererea agentului economic in cauza, prin
analiza naturii erorii si a efectelor financiare pentru petent.
Daca eroarea afecteaza mai multi agenti economici, Serviciul decontare-compensari
va transmite tuturor celor in cauza corectiile ce urmeaza a fi facute, astfel:
- pentru documente gresit redactate (cifre gresite), documentul se va
prezenta in original, pentru anulare emitandu-se un alt ordin de compensare
corect;
- pentru inscrierea gresita a denumirii agentului economic cu care s-a
facut compensarea, ordinul de compensare respectiv va fi anulat, fiind emis un
alt ordin de compensare corect.
Documente inlocuitoare opereaza de la aceeasi data cu cea a documentelor
emise initial;
- documentele emise pentru corectare se inscriu intr-un registru special
de catre agentul de compensare, semnat de Serviciul de compensare, pentru
rezolvarea litigiului, si de catre cei doi sau mai multi agenti de compensare
afectati. Registrul de erori de compensare este prezentat in anexa nr. 12.
Art. 11
Regimul ordinelor de compensare
Ordinele de compensare au regim special, sunt numerotate in tipografie, iar
evidenta lor este stricta. Ordinele de compensare eronat completate sau
necompletate si degradate se distrug de catre o comisie desemnata special
pentru aceasta, intocmindu-se un proces-verbal.
Ordinul de compensare emis de Serviciul de compensare reprezinta document
justificativ de inregistrare in contabilitate a stingerii creantelor si a
datoriilor care au facut obiectul compensarii. Ordinul de compensare se
anexeaza la nota contabila.
Art. 12
Punctul 2.1. din Normele metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei
de urgenta a Guvernului nr. 10/1997 cu privire la diminuarea blocajului
financiar si a pierderilor din economie, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.
481/1997, nu se aplica in cazul datoriilor nerambursate la scadenta ale
agentilor economici din industrie.
Art. 13
Anexele nr. 1 - 12 fac parte integranta din prezentul regulament.
ANEXA Nr. 1
la regulament
OPERATIUNEA DE COMPENSARE
Schema cu circuitele de compensare succesiva
______________
------xx--------xx-----------xx---------->| SERVICIUL DE |------>
^ ^ ^ -- -- -- -- -- -- -- -- -->| COMPENSARE |
| | | | -----/---------/------>| |
| | | | | - - - - - - - -->| |
x | | | | | - - - - - ->| |
x | x | / : | - - -->| |
| x x | | | : | ->|______________|
| x | | | : | : |
| | | | | | : : |
| | | | | : | | |
| | x | | | : : |
| x x | / : | : _|_
| x | | | | : | |I1 |
| | | | | : | _:_ |___|
x | | | | | : |I2 |
x | x | | : _|_ |___|
| x x | / | |I3 |
| x | | | _:_ |___|
| | | | | |I5 |
| | | | _|_ |___|
| | x | |I7 |
| x x _|_ |___|
x x | |I8 |
--|----|---_|_-|___|------------------------------------------------
x | |I6 | Agenti economici cu spectru larg
| _|_ |___| al produselor si serviciilor oferite
| |I9 | in economie
_|_ |___|
|I10|
|___|
--------------------------------------------------------------------
______________
----------->| SERVICIUL DE |------xx------xx--------xx-------xx-------xx--
| COMPENSARE |-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - |
| |---/------/------/----------/-------/---- | |
| |- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - | | x
| | - - - - - - - - - - - - -.- -.- -.- . | / | x
| |_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ | | | | | | | |
| |___ : : : : : : : | : | / | |
|______________| _v_ : _v_ : : : | | | | | | | _v_
|D2 | :|D3 | : : : : _v_ | : | / ||D1 |
|___| :|___| _v_ : : | |D7 | | | | | ||___|
: |D4 | _v_ : : |___| | : | / |
: |___||D5 | : | _v_ | | | |
: |___| : : |D8 |: | | |
----------------------------------_v_---------------:-|-----|___||-|-/-|-----
|D6 | : : : | | |
Agenti economici cu spectru |___| : | | | | |
larg al produselor si ^ ^ ^ : : : | | |
serviciilor oferite in | | | _v_v | | / |
economie | | | |D9 |<---------: | | |
| | |____________|___|__________| | | |
| |_____________________________: | | |
| | | | |
| __v_v_v |
| | D10 |<|
| |______| |
|_____________________________________|
-----------------------------------------------------------------------------
Agenti economici initiatori, Agenti economici destinatari,
ANEXA Nr. 2
la regulament
CIRCUIT DE COMPENSARE
conform normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta
a Guvernului nr. 10/1997
___________________________
| |
1. I1 --> D2/I2 --> D6/I6 --> D1
|____________________________|
2. I1 --> D2/I2 --> D9/I9 --> D1
|____________________________|
3. I1 --> D2/I2 --> D3/I3 --> D9/I9 --> D1
|______________________________________|
4. I1 --> D2/I2 --> D3/I3 --> D10/I10 --> D1
|________________________________________|
5. I1 --> D2/I2 --> D5/I5 --> D6/I6 --> D1
|______________________________________|
4. I1 --> D2/I2 --> D5/I5 --> D10/I10 --> D1
|________________________________________|
ANEXA Nr. 3
la regulament
AGENTUL RAPORTOR ..............
Codul fiscal ..................
CERERE DE COMPENSARE
Situatia creantelor si a datoriilor restante la data de ...............
__________________________________________________________________________
| | Fata de furnizori |
| Furnizori/Beneficiari | si beneficiari, |
| | agentul raportor are: |
| |___________________________________________|
| | de incasat*) | de platit*) |
|______________________________|_____________________|_____________________|
| Codul |Denumirea|Numarul | Valoarea |Valoarea |Valoarea |Valoarea |
| fiscal |agentului|si data |facturilor|facturilor|facturilor|facturilor|
| | |facturii|cu |cu |cu |cu |
| | | | vechime |vechime |vechime > |vechime |
| | | | >6 luni |intre 3-6 | > 6 luni |intre
3-6 |
| | | | | luni | |luni |
|___________|_________|________|__________|__________|__________|__________|
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
|_|_|_|_|_|_|_________|________|__________|__________|__________|__________|
| | TOTAL: | | | | | |
|___________|_________|________|__________|__________|__________|__________|
Managerul general al agentului raportor,
Contabilul-sef al agentului raportor,
--------------
*) Elemente certe la data sedintei de compensare.
ANEXA Nr. 4
la regulament
Emitent SERVICIUL DE COMPENSARE ............
PROCES-VERBAL AL SEDINTEI Nr. ............
Lista agentilor economici care intra in compensare
din grupa nr. ... din data de .../.../...
Valoarea maxima ce poate
fi compensata: .......................
Valoarea compensata: .................
_________________________________________________________________________
| | |Numele | | | Seria | Valoarea |
|Codul |Denumirea|si prenumele |Semnatura|Stampila| si |ordinului |
|fiscal|agentului|reprezentantului, | |numarul | de |
| | | functia | | |ordinului |compensare|
| | | | | |de | |
| | | | | |compensare| |
|______|_________|________________|_________|________|__________|__________|
| | | | | | | |
|______|_________|________________|_________|________|__________|__________|
| | | | | | | |
|______|_________|________________|_________|________|__________|__________|
| | | | | | | |
|______|_________|________________|_________|________|__________|__________|
| | | | | | | |
|______|_________|________________|_________|________|__________|__________|
SERVICIUL DE COMPENSARE
AGENTUL DE COMPENSARE
ANEXA Nr. 5
la regulament
OPERATIUNEA DE COMPENSARE
ORDIN DE COMPENSARE
Seria ......... Nr. ...... din data de ....../...../.......
pentru suma de: ..................
AGENTUL ECONOMIC INITIATOR
Semnatura ______________________
si stampila | |
|______________________|
AGENTUL ECONOMIC DESTINATAR
Semnatura ______________________
si stampila | |
|______________________|
ATENTIE !
Nu se deconteaza prin banca.
Nu se schimba contra numerar.
Nu se admit stersaturi, corecturi, modificari.
Priveste numai obligatii certe (fara dobanzi si penalitati).
Circula numai in original.
Diminuarea obligatiilor se face la data inscrisa pe ordinul de compensare.
NOTA:
Pe verso se trec elementele de identificare ale facturilor care fac
obiectul compensarii.
SERVICIUL DE COMPENSARE
AGENTUL DE COMPENSARE
-- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- --
ORDIN DE COMPENSARE
Seria ........ Nr. ...... din data de ......./...../.....
pentru suma de: ............................
Agentul economic initiator ..............................
Agentul economic destinatar .............................
SERVICIUL DE COMPENSARE
AGENTUL DE COMPENSARE
Verso
OPERATIUNEA DE COMPENSARE
BORDEROUL DATORIILOR STINSE
PENTRU JUSTIFICAREA PRIN ORDINUL DE COMPENSARE
Nr. ..........
______________________________________________
| Numarul | Data | Valoarea | Valoarea |
| facturii | emiterii | facturata | compensata |
|__________|__________|___________|____________|
|__________|__________|___________|____________|
|__________|__________|___________|____________|
|__________|__________|___________|____________|
|__________|__________|___________|____________|
|__________|__________|___________|____________|
|__________|__________|___________|____________|
|__________|__________|___________|____________|
|__________|__________|___________|____________|
|__________|__________|___________|____________|
|__________|__________|___________|____________|
|TOTAL: | X | | |
|__________|__________|___________|____________|
Inspector de compensare Inspector de compensare
destinatar, initiator,
ANEXA Nr. 6
la regulament
Societatea Comerciala Seria 0/Nr. 000001
(Regia Autonoma),
.....................
IMPUTERNICIRE
Serviciul de compensare ....................., str. .......................
nr. ........, sectorul ........, localitatea ...............
Inspector de compensare pentru sedinta din data de ........................
Numele .......................................
Functia ......................................
Director general/Director
..............................
(Semnatura)
Director economic/ Contabil-sef,
.................................
(Semnatura)
Societatea Comerciala Seria 0/Nr. 000001
(Regia Autonoma)
.....................
IMPUTERNICIRE
Catre Serviciul de compensare .........., str. ............. nr. .........,
sectorul ........... localitatea ...................
Subsemnatii ..............., director general/director, si ...............,
director economic/contabil-sef, imputernicim ca inspector de compensare pe
domnul/doamna ..................., avand functia de ............... si
telefonul la serviciu nr. ..............., legitimat(a) cu buletin de
identitate/pasaport
seria ..... nr. ........., domiciliat(a) in localitatea ........., str.
......., nr. ......., bl. ...... sc. ...., ap. ....., telefon la domiciliu nr.
........., sa reprezinte societatea comerciala (regia autonoma) la sedinta de compensare
din data de ............. .
Director general/Director, Director economic/Contabil-sef
......................... .............................
(Semnatura si stampila) (Semnatura si stampila)
ANEXA Nr. 7
la regulament
REGISTRUL DE EVIDENTA A OPERATIUNILOR DE COMPENSARI
_______________________________________________
| A | B | C | D | E | F | G |
| | | | | | |___________|
| | | | | | | H | I |
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|_____|
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai sus este urmatoarea:
A - Data efectuarii compensarii
B - Locul compensarii
C - Numarul procesului-verbal de compensare
D - Numarul agentilor care au intrat in compensare
E - Valoarea compensata
F - Numarul ordinelor emise pentru realizarea compensarii
G - Responsabilul Serviciului de compensare
H - Numele si prenumele inspectorului de compensare
I - Semnatura
ANEXA Nr. 8
la regulament
STRUCTURA ORGANIZATORICA
_________________________
| SERVICIUL DE COMPENSARE |
|_________________________|
|
|
|
_____________________________|______________________________
| Colectivul de conducere |
| - 3 persoane - |
| |
| - Comunica agentilor economici organizarea activitatii de |
| compensare. |
| - Transmite agentilor economici interesati documentele si |
| regulamentele care reglementeaza aceasta activitate. |
| - Inregistreaza cererile agentilor economici participanti |
| la compensare. |
| - Tine legatura cu agentii economici deserviti, |
| inregistreaza opinii, sugestii si reclamatii privind |
| activitatea de compensare. |
| - Organizeaza activitatea serviciului de compensare. |
| - Urmareste si controleaza activitatea de compensare ca |
| volum de activitate si corectitudine. |
| - Hotaraste cu privire la organizarea sedintelor de |
| compensare. |
| - Desemneaza agentii de compensare si tine evidenta |
| documentelor de compensare. |
| - Hotaraste asupra extinderii dimensiunii activitatii |
| de compensare in functie de cerere. |
| - Hotaraste asupra programarii listelor pentru |
| solutionarea litigiilor. |
| - Raporteaza lunar asupra eficientei experimentului. |
|____________________________________________________________|
|
_______________________|___________________________
| | |
__________|_________ ___________|____________ ____________|___________
| Compartimentul de | | Compartimentul de | | Compartimentul de |
| identificare a | | organizare a sedintelor| | decontari-compensari |
| circuitelor | | de compensare | | - 10 persoane - |
| - 4 persoane - | | - 10 persoane - | | |
| | | | | |
|- Intocmeste listele| |- Primeste si | |- Emite ordinele de |
| cu erori rezultate| | inregistreaza cererile| | compensare aferente |
| din transmisia | | de compensare. | | proceselor-verbale |
| informatiilor de | |- Inregistreaza si | | de compensare. |
| catre agentii | | verifica informatiile | |- Verifica completarea |
| economici. | | primite de la agentii | | borderoului |
|- Identifica | | de compensare. | | justificativ. |
| circuitele de | |- Rezolva erorile | |- Tine evidenta |
| compensare pe baza| | rezultate din | | proceselor-verbale de |
| informatiilor | | transmisia | | compensare completate |
| primite de la | | informatiilor de catre| | cu seria si numarul |
| agentii economici | | agenti. | | ordinelor de |
| care participa la | |- Anunta agentii | | compensare. |
| compensare. | | economici care pot | |- Tine evidenta |
|- Intocmeste listele| | participa la sedinta | |ordinelor de compensare.|
| cu componenta | | de compensare. | |- Tine registrul |
| fiecarei grupe de | |- Primeste, verifica si | | rulajului de |
| agenti ce intra in| | indosariaza documentele| | compensare. |
| compensare. | | de acreditare ale | |- Rezolva litigiile si |
| | | inspectorilor de | | corecteaza erorile. |
| | | compensare. | | |
| | |- Conduce si intocmeste | | |
| | | procesul-verbal al | | |
| | | sedintei pe fiecare | | |
| | | circuit de compensare.| | |
| | |- Transmite | | |
| | | procesele-verbale | | |
| | | intocmite serviciului | | |
| | | decontari-compensari | | |
| | | in vederea emiterii | | |
| | | ordinelor de | | |
| | | compensare. | | |
| | | | | |
| | | Nota: | | Nota: |
| Nota: | | 9 persoane din acest| | 9 persoane din acest|
| Persoanele din | |compartiment presteaza | |compartiment presteaza |
|acest compartiment | |activitate numai in ziua| |servicii de o zi, |
|lucreaza numai | |de compensare, iar o | |acestea fiind aceleasi |
|pentru aceasta | |persoana, numai pentru | |cu cele din Serviciul de|
|activitate. | |aceasta activitate. | |organizare-compensare, |
| | | | |iar o persoana, numai |
| | | | |pentru aceasta |
| | | | |activitate. |
|____________________| |________________________| |________________________|
ANEXA Nr. 9
la regulament
MINISTERUL INDUSTRIEI SI COMERTULUI
SERVICIUL DE COMPENSARE
DISPOZITIE Nr. 00001
In temeiul Ordinului ministrului industriei si comertului nr. ...........
din .................. imputerniceste pe dl/dna ....................... ca
agent de compensare pentru sedinta din data de .........., avand in
responsabilitate urmatoarele circuite:
___________________________________________
| Agentul initiator | Agentii in circuit |
|____________________|______________________|
|____________________|______________________|
|____________________|______________________|
|____________________|______________________|
|____________________|______________________|
|____________________|______________________|
|____________________|______________________|
|____________________|______________________|
|____________________|______________________|
|____________________|______________________|
Am luat cunostinta Responsabil
Agent de compensare, in Serviciul de compensare,
..................... ..........................
..................... ..........................
Semnatura si stampila, Semnatura si stampila,
ANEXA Nr. 10
la regulament
REGISTRUL RULAJELOR OPERATIUNILOR DE COMPENSARE
PE LUNA ..........................
___________________________________________________________________
| | Numarul | | Denumirea | | |
|Nr. |procesului-verbal| Data| agentului |Suma total| prin: |
|crt.| --------------- | | initiator/|compensata|(numarul |
| | numar | | agentului | |de compensari) |
| | cerere | | platitor | | |
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
|____|_________________|_____|___________|__________|_______________|
ANEXA Nr. 11 a)
la regulament
FISA PLATITORULUI
DENUMIREA PLATITORULUI PRIN COMPENSARE
___________________________________________________________________
| Data | Numarul | Denumirea | Inregistrat contabil | Sold |
| | documentului| platitorului|________________________|_______|
| | | | Debit | Credit | D/C |
|
|______|_____________|_____________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|_____________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|_____________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|_____________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|_____________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|_____________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|_____________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|_____________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|_____________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|_____________|_______|_________|______|_______|
ANEXA Nr. 11 b)
la regulament
FISA INCASATORULUI
DENUMIREA COMPENSATORULUI (INCASATOR)
______________________________________________________________________
| Data | Numarul | Denumirea | Inregistrat contabil | Sold |
| | documentului| compensatorului|________________________|_______|
| | | | Debit | Credit | D/C |
|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
|______|_____________|________________|_______|_________|______|_______|
ANEXA Nr. 12
la regulament
REGISTRUL DE ERORI DE COMPENSARE
_________________________________________________________________________
| Nr.| Numarul si | Emitentul | Agentii | Suma | | A |
|crt.| data | ordinului | economici | de |Cauza |_______|
| |ordinului de| de compensare| cuprinsi in | compensare|erorii| | |
| | compensare | | operatiunea | | |A1 | A2|
| | | |de compensare| | | | |
|____|____________|______________|_____________|___________|______|___|___|
|____|____________|______________|_____________|___________|______|___|___|
|____|____________|______________|_____________|___________|______|___|___|
|____|____________|______________|_____________|___________|______|___|___|
|____|____________|______________|_____________|___________|______|___|___|
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai sus este urmatoarea:
A - Modul de solutionare
A1 Anulare nr. decizie
A2 Emitere ordin nou nr. ......