Dispoziţia Nr.1 din 11.01.2012

privind evidenţa profesională a psihologilor cu drept de liberă practică
ACT EMIS DE: Colegiul Psihologilor din Romania
ACT PUBLICAT ÎN MONITORUL OFICIAL NR. 94 din 06 februarie 2012

Având în vedere dispoziţiile art. 24 lit. b) din Legea nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Colegiului Psihologilor din România, raportate la dispoziţiile art. 53 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Colegiului Psihologilor din România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 788/2005,în temeiul dispoziţiilor art. 51 alin. (1) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Colegiului Psihologilor din România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 788/2005,preşedintele Comitetului director al Colegiului Psihologilor din România dispune: Capitolul IDispoziţii generale Articolul 1(1) Evidenţa profesională a psihologilor cu drept de liberă practică, denumiţi în continuare psihologi, se realizează prin utilizarea registrelor profesionale şi a etichetelor de tip timbru, denumite în continuare timbre profesionale.(2) Corespondenţa, contractele şi actele profesionale ale psihologilor se semnează de către aceştia şi se certifică prin utilizarea parafelor profesionale şi a ştampilelor formelor de exercitare a profesiei de psiholog. Capitolul IIRegistrele profesionale Articolul 2(1) Psihologii cu drept de liberă practică care îşi exercită profesia prin formele de exercitare a profesiei sunt obligaţi să realizeze şi să organizeze următoarele:a)registrul general de evidenţă a corespondenţei, prezentat în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta dispoziţie; b)registrul de evidenţă a contractelor de prestări servicii psihologice, prezentat în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta dispoziţie; c)registrul de evidenţă a actelor profesionale, potrivit anexei nr. 3 care face parte integrantă din prezenta dispoziţie; d)registrul de evidenţă electronică a actelor profesionale; e)registrele de evidenţă obligatorii potrivit legislaţiei financiar-fiscale; f)alte forme de evidenţă specifice structurilor de psihologie avizate. (2) Documentele prezentate la alin. (1) lit. a)-d) sunt obligatorii pentru toate formele independente de exercitare a profesiei în termen de 15 zile de la data începerii activităţii profesionale.(3) Documentul prezentat la alin. (1) lit. c) şi d) se realizează şi se organizează pentru fiecare psiholog, zilnic, indiferent dacă acesta are statut de titular sau de angajaţi în cadrul unei forme de exercitare a profesiei, pentru toate specialităţile profesionale.(4) La data finalizării activităţii profesionale, documentele prevăzute la alin. (1) lit. c) şi d) se închid şi se arhivează în cadrul formei de exercitare a profesiei de psiholog unde a fost realizată activitatea profesională, psihologul primind în mod obligatoriu o dovadă privind închiderea registrelor, cu menţionarea numărului de înregistrări de la data începerii şi până la data încetării activităţii profesionale.(5) Registrele se păstrează de către psihologii titulari la sediile formelor de exercitare a profesiei şi se prezintă în mod obligatoriu în vederea controlului profesional, cu excepţia registrelor prevăzute la alin. (1) lit. e) şi f).(6) Registrele prevăzute la alin. (1) lit. a)-c) se tipăresc în unităţi specializate, carnetele fiind numerotate şi securizate prin aplicarea ştampilei şi semnăturii pe ultimele file ale acestora. Capitolul IIITimbrele profesionale Articolul 3(1) Documentele şi actele profesionale ale psihologilor sunt înregistrate în registrele profesionale şi se securizează prin aplicarea în mod obligatoriu a timbrelor profesionale.(2) Prin acte profesionale se înţelege toate actele emise de către psiholog ca rezultat al activităţii sale profesionale, în următoarele forme: aviz psihologic, raport de evaluare psihologică, raport de expertiză psihologică, proces-verbal privind finalizarea activităţii psihologice, precum şi orice altă formă prin care se atestă concluziile unei intervenţii psihologice.(3) Pentru valabilitate şi securizare, pe un act profesional se lipeşte un timbru profesional, peste care se aplică în mod obligatoriu parafa profesională a psihologului examinator sau ştampila formei independente de exercitare a profesiei.(4) Timbrul profesional care a fost utilizat pentru un act profesional nu mai poate fi folosit pentru un alt act profesional. Articolul 4(1) Numărul înscris pe timbrul profesional aplicat pe actul profesional se înregistrează în mod obligatoriu, în ordinea emiterii, în registrele prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. c) şi d).(2) Actele profesionale sunt evidenţiate şi securizate numai prin aplicarea timbrelor profesionale, conţinând marca Colegiului Psihologilor din România, realizate potrivit anexei nr. 4 care face parte integrantă din prezenta dispoziţie. Articolul 5(1) Timbrele profesionale care se aplică de către psihologi pe actele profesionale emise sunt produse numai de către Fabrica de Timbre şi se achiziţionează de către psihologi de la oficiile poştale ale Companiei Naţionale „Poşta Română“ - S.A.(2) Compania Naţională „Poşta Română“ - S.A. şi Colegiul Psihologilor din România vor indica oficiile poştale unde psihologii sunt arondaţi în vederea achiziţionării timbrelor profesionale.(3) Timbrele profesionale se pot achiziţiona cu cel puţin 15 zile înainte de începutul lunii în care urmează să fie utilizate.(4) Comercializarea în afara oficiilor poştale şi utilizarea timbrelor profesionale în alte scopuri decât pentru emiterea actelor profesionale sunt interzise. Articolul 6(1) Timbrele profesionale se achiziţionează numai de către titularii formelor independente de exercitare a profesiei de psiholog sau ai structurilor de psihologie avizate de către Colegiul Psihologilor din România, inclusiv de către toţi psihologii angajaţi. (2) Achiziţionarea timbrelor profesionale se realizează numai după prezentarea funcţionarului de la oficiul poştal repartizat a următoarelor documente:a)act de identitate al titularului sau al persoanei mandatate prin procură specială autentificată; b)atestatul de liberă practică al titularului, în original; c)certificat de înregistrare a formei independente de exercitare a profesiei de psiholog cu drept de liberă practică şi anexa aferentă sau avizul de funcţionare a structurii de psihologie, după caz, emise de către Colegiul Psihologilor din România, şi certificatul de înregistrare fiscală a entităţii, prezentate în original. (3) Achiziţionarea timbrelor profesionale se realizează potrivit necesarului formei de exercitare a profesiei raportat la timpul de muncă.(4) Numărul minim de timbre profesionale ce poate fi achiziţionat se stabileşte de către Compania Naţională „Poşta Română“ - S.A. şi Colegiul Psihologilor din România.(5) În funcţie de datele obţinute de la Compania Naţională „Poşta Română“ - S.A., Colegiul Psihologilor din România va putea impune limite cantitative în achiziţionarea timbrelor profesionale. Capitolul IVDispoziţii finale şi tranzitorii Articolul 7(1) În cazul neutilizării timbrelor profesionale în luna curentă, acestea pot fi utilizate şi în perioada următoare, cu respectarea condiţiilor de înregistrare prevăzute în prezenta dispoziţie.(2) Emiterea de către psihologi a actelor profesionale fără aplicarea timbrelor profesionale şi fără aplicarea parafei profesionale a psihologului examinator constituie abatere disciplinară şi se sancţionează în condiţiile Legii nr. 213/2004 privind exercitarea profesiei de psiholog cu drept de liberă practică, înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Colegiului Psihologilor din România.(3) Neînregistrarea actelor profesionale şi a numărului înscris pe timbrul profesional în registrele prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. c) şi d) constituie abatere disciplinară şi se sancţionează în condiţiile Legii nr. 213/2004. Articolul 8(1) De la data intrării în vigoare a prezentei dispoziţii, evidenţa actelor profesionale se realizează potrivit procedurilor şi condiţiilor prevăzute în aceasta, utilizarea timbrelor profesionale fiind obligatorie începând cu data de 1 martie 2012.(2) Colegiul Psihologilor din România va informa instituţiile publice şi alte entităţi interesate cu privire la noile condiţii privind evidenţa actelor profesionale.(3) Prezenta dispoziţie este emisă pentru detalierea şi punerea în aplicare a dispoziţiilor Legii nr. 213/2004.(4) Prezenta dispoziţie intră în vigoare de la data publicării in Monitorul Oficial al României, Partea I.Preşedintele Colegiului Psihologilor din România, Mihai Aniţei ANEXA Nr. 1REGISTRUL GENERAL de evidenţă a corespondenţei ANEXA Nr. 2REGISTRUL de evidenţă a contractelor de prestări servicii psihologice ANEXA Nr. 3REGISTRUL de evidenţă a actelor profesionale* *Registrul de evidenţă a actelor profesionale se realizează şi se arhivează inclusiv în forma electronică, în vederea raportării periodice. ANEXA Nr. 4¹ )TIMBRUL PROFESIONAL* *Eticheta de tip timbru realizată de către Fabrica de Timbre şi distribuită de către Compania Naţională „Poşta Română“ - S.A. ¹⁾ Anexa nr. 4 este reprodusă în facsimil.