ACORD Nr. 0
din 21 aprilie 2005
privind finantarea comuna a
Secretariatului permanent al Comisiei Interguvernamentale TRACECA (SP CIG
TRACECA) intre guvernele partilor la Acordul multilateral de baza privind
transportul international pentru dezvoltarea Coridorului Europa-Caucaz-Asia*)
ACT EMIS DE:
ACT INTERNATIONAL
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 21 din 12 ianuarie 2007
Guvernele părţilor, denumite în continuare părţi, la
Acordul multilateral de bază privind transportul internaţional pentru
dezvoltarea Coridorului Europa-Caucaz-Asia, semnat la Baku la 8 septembrie
1998, denumit în continuare Acord de bază,
plecând de la necesitatea
asigurării autofinanţării Secretariatului permanent al Comisiei Interguvernamentale
TRACECA (SP CIG TRACECA), precum şi a organizării şedinţelor CIG TRACECA şi ale grupurilor
sale de lucru, create în conformitate cu prevederile Acordului de bază,
în temeiul pct. 3 al art. 9 din Acordul de bază,
au convenit încheierea prezentului acord, denumit în
continuare acord de finanţare.
*) Traducere.
ARTICOLUL 1
Prevederi generale
1. Prevederile prezentului acord de finanţare reglementează finanţarea
comună a activităţii SP CIG TRACECA.
2. Bugetul anual pentru fiecare an următor se aprobă
prin hotărâre a CIG TRACECA la şedinţa sa anuală. Această hotărâre are caracter
obligatoriu pentru toate părţile.
3. Anul fiscal începe la 1 ianuarie şi se încheie la 31 decembrie.
4. Cotizaţiile părţilor şi evidenţa contabilă
corespunzătoare în cadrul SP CIG TRACECA se efectuează în euro, dacă nu se
prevede altfel printr-o hotărâre corespunzătoare a CIG TRACECA.
ARTICOLUL 2
Principiile sistemului de finanţare comună
1. Mijloacele
financiare ale bugetului anual sunt asigurate pe seama cotizaţiilor plătite de
părţile prezentului acord de finanţare, precum şi din alte surse.
2. Cotizaţiile părţilor se plătesc în cote egale.
3. Bugetul anual şi cotizaţiile părţilor în
conformitate cu acesta se stabilesc plecându-se de la:
a) cheltuielile prevăzute pentru anul financiar
următor;
b) veniturile preconizate (încasările) în anul
financiar următor;
c) soldul (balanţa) mijloacelor din anul financiar precedent;
d) alte încasări.
ARTICOLUL 3
Structura bugetului anual
1. Partea de încasări a bugetului anual al SP CIG
TRACECA include:
a) cotizaţiile părţilor pentru anul financiar în curs;
b) valoarea rămasă a bugetului (balanţă) anului
precedent;
c) venituri din dobânzi bancare, rate de schimb;
d) donaţii (granturi) de la donatori şi organizaţii;
e) alte venituri.
2. Partea de cheltuieli a bugetului anual al SP CIG
TRACECA include:
a) indemnizaţii ale conducerii şi salariaţilor SP CIG
TRACECA - toate cheltuielile legate de plata regulată a salariilor, a
asigurării medicale, cheltuielile de întreţinere, cheltuielile de cazare a
conducerii şi salariaţilor SP CIG TRACECA şi a secretarilor naţionali;
b) cheltuieli de birou - toate cheltuielile legate de activitatea sediului central al SP CIG TRACECA din Baku
şi a reprezentanţelor sale permanente în cadrul părţilor la Acordul de bază,
care includ plata comunicaţiilor, cheltuielile de delegaţie, cheltuielile
legate de întreţinerea autoturismelor, întreţinerea web-site-ului TRACECA, a
bazei de date, costul difuzării materialelor, tipăririi, publicaţiilor,
articolelor de papetărie;
c) reinvestiţii - toate cheltuielile legate de
livrări de echipamente noi, necesare pentru activitatea sediului central al SP
CIG TRACECA şi a reprezentanţelor sale permanente, şi care includ echiparea
tehnică şi cu programe,
echipamente pentru oficiu, autoturisme, reparaţii/înnoirea încăperilor;
d) şedinţe CIG şi ale grupurilor de lucru - toate
cheltuielile legate de organizarea şi desfăşurarea acţiunilor TRACECA, care
constau în cheltuieli de transport, cheltuieli de cazare, masă, pregătirea şi
difuzarea documentelor, transport local;
e) alte cheltuieli - cheltuieli legate de deservirea
conturilor bancare, diferenţe de curs valutar, orice
alte cheltuieli care nu sunt indicate în prezenta listă.
ARTICOLUL 4
Transferul cotizaţiilor
1. Părţile vor
transfera în contul SP CIG TRACECA, al cărui sediu central se află la Baku,
Republica Azerbaidjan, cotizaţiile lor de membri pentru anul fiscal următor,
până la data de 31 decembrie a anului curent, dar nu mai târziu de data de 31
martie a anului următor.
2. In cazul nerespectării prevederilor pct. 1, CIG
TRACECA, acţionând în temeiul art. 8 şi 12 din Acordul de bază, elaborează
hotărâri corespunzătoare.
ARTICOLUL 5
Proceduri legate de buget
1. Proiectul de buget
este elaborat de SP CIG TRACECA. La proiectul de buget se anexează nota
explicativă, care va conţine analiza veniturilor şi cheltuielilor pentru
perioada precedentă şi cauzele modificării proiectului de buget pe articole
distincte în comparaţie cu datele perioadei de raportare.
2. Proiectul de buget şi nota explicativă sunt
trimise părţilor cu cel puţin 3 luni înainte de deschiderea următoarei
conferinţe CIG TRACECA.
3. Secretarii naţionali ai SP CIG TRACECA trimit la
SP CIG TRACECA observaţiile părţilor privind proiectul de buget al CIG TRACECA,
cu cel puţin două luni înainte de deschiderea următoarei conferinţe a CIG
TRACECA.
4. Observaţiile părţilor se anexează la nota
explicativă şi sunt trimise părţilor cu două săptămâni înainte de desfăşurarea
şedinţei SP CIG TRACECA.
5. Proiectul de buget, nota explicativă la acesta şi
observaţiile părţilor sunt examinate la şedinţa SP CIG TRACECA.
6. Proiectul de buget convenit în conformitate cu pct.
2-4 se aduce la cunoştinţă părţilor cu cel puţin 3 săptămâni înainte de
deschiderea şedinţei următoare a CIG TRACECA.
7. Secretarul general al SP CIG TRACECA prezintă
proiectul de buget spre aprobare CIG TRACECA.
8. Până la aprobarea bugetului, cheltuielile se
efectuează plecându-se de la necesitatea asigurării activităţii normale a SP
CIG TRACECA, ţinându-se cont de cheltuielile care au avut loc pentru perioada
similară din anul bugetar finalizat.
9. In cazul în care sumele aprobate pentru un articol
determinat din buget au fost cheltuite, secretarul general al SP CIG TRACECA
are dreptul, în caz de necesitate, să permită cheltuirea unor sume în limita a
20% din suma alocată pentru articolul respectiv din
buget, pe seama economiilor realizate la alte articole.
10. Secretarul general al SP CIG TRACECA poartă
răspunderea pentru administrarea bugetului în conformitate cu prevederile
prezentului acord de finanţare şi pe baza hotărârilor CIG TRACECA referitoare
la programul de lucru şi bugetul anual.
11. Secretarul general al SP CIG TRACECA prezintă la
fiecare conferinţă anuală a CIG TRACECA un raport financiar privind realizarea
bugetului pentru anul precedent. Raportul financiar se adoptă prin hotărâre a
CIG TRACECA.
12. CIG TRACECA stabileşte un grup de audit pentru
efectuarea controlului privind realizarea bugetului. Grupul include 3 experţi
pe probleme financiare din părţi diferite, dar nu din partea care asigură
preşedinţia. Componenţa grupului de audit se aprobă prin hotărâre a CIG
TRACECA.
13. Grupul de audit are drept de acces liber la toate
registrele de raportare financiară şi la alte documente. SP CIG TRACECA este
obligat să acorde sprijin la efectuarea controlului financiar şi, de asemenea,
să prezinte toate documentele necesare pe problemele legate de control.
14. Rezultatele auditului sunt întocmite sub forma
unui raport de audit, care conţine concluziile experţilor şi recomandările
acestora de îmbunătăţire a activităţii financiare a SP CIG TRACECA. Acest
raport de audit este semnat de toţi membrii grupului de audit. Secretarul
general al SP CIG TRACECA are dreptul să îşi prezinte observaţiile la raport în
formă scrisă. Raportul de audit şi observaţiile scrise ale secretarului general
vor fi supuse examinării la şedinţa CIG TRACECA.
15. Până la examinarea în şedinţa CIG TRACECA,
raportul financiar privind realizarea bugetului şi raportul de audit sunt
examinate la şedinţa SP CIG TRACECA, menţionată la pct. 5.
ARTICOLUL 6
Documentele şi
operaţiunile financiare
1. Operaţiunile
financiare, efectuarea înregistrării documentelor financiare şi a raportărilor
se realizează în baza legislaţiei naţionale a statului unde este amplasat
sediul central al SP CIG TRACECA şi în conformitate cu documentele şi
hotărârile CIG TRACECA.
2. Toate documentele care conţin obligaţii
financiare, inclusiv facturi şi alte documente bancare, vor fi semnate de
secretarul general al SP CIG TRACECA.
3. Documentele financiare utilizate în activitatea
zilnică a SP CIG TRACECA (registre contabile, comenzi,
formulare, cecuri de casierie etc.) se vor păstra în mod corespunzător în
decurs de 10 ani, în scopul efectuării raportărilor financiare.
ARTICOLUL 7
Introducerea amendamentelor şi a completărilor
1. Cu acordul
părţilor, în prezentul acord de finanţare pot fi introduse amendamente şi
completări ce vor fi formulate printr-un protocol care va fi parte integrantă a
prezentului acord de finanţare.
2. Intrarea în vigoare a protocoalelor de amendare şi
completare se realizează în acelaşi mod ca şi intrarea în vigoare a prezentului
acord de finanţare.
ARTICOLUL 8
Depozitarul
1. Depozitarul
prezentului acord de finanţare este Republica Azerbaidjan, care va trimite
părţilor care au semnat prezentul acord de finanţare copii legalizate ale
acestuia.
2. Depozitarul informează părţile cu privire la
aderarea altor state la prezentul acord de finanţare şi cu privire la încetarea
valabilităţii acestuia în privinţa oricărei părţi.
ARTICOLUL 9
Intrarea în vigoare,
aderarea şi termenul de valabilitate
1. Prezentul acord de
finanţare va intra în vigoare după 30 de zile de la depunerea celui de-al
patrulea instrument de ratificare sau de acceptare la depozitarul indicat în
art. 8.
2. Dacă prezentul acord de finanţare nu intră în
vigoare până la data de 1 ianuarie 2006, va fi supus aplicării temporare până
la intrarea în vigoare.
3. Aplicarea temporară a prezentului acord de
finanţare încetează odată cu intrarea sa în vigoare.
4. Prezentul acord de finanţare este deschis pentru
aderare părţilor la Acordul de bază.
5. Instrumentele de aderare sunt depuse la depozitarul
indicat în art. 8.
6. Pentru fiecare ţară care ratifică, adoptă sau aderă
la prezentul acord de finanţare după ce este depus la depozitar cel de-al
patrulea instrument de ratificare sau de acceptare, prezentul acord de
finanţare intră în vigoare după 30 de zile de la depunerea la depozitar a
instrumentului său de ratificare, acceptare sau de aderare.
7. Prezentul acord de finanţare este valabil pe
perioada de valabilitate a Acordului de bază.
Incheiat la Baku, Republica Azerbaidjan, la 21 aprilie
2005, într-un exemplar original în limbile engleză şi rusă, ambele texte fiind
egal autentice.
Pentru Guvernul Republicii Azerbaidjan,
Abid Serifov,
vicepremier, preşedinte în
exerciţiu al CIG TRACECA
Pentru Guvernul Republicii Bulgaria,
Anelia Kroushkova,
ministru adjunct al transporturilor
Pentru Guvernul Georgiei,
Tamara Kovziridze,
ministru adjunct pentru dezvoltare economică
Pentru Guvernul Republicii Moldova,
Andrei Cuculesku,
ministru adjunct al transporturilor şi comunicaţiei
Pentru Guvernul României,
Septimiu Buzaşu,
secretar de stat în Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului
Pentru Guvernul Republicii Tadjikistan,
Makhamad Khabibov,
şeful Departamentului de transporturi şi comunicaţii
din cadrul Oficiului Executiv Prezidenţial
Pentru Guvernul Republicii Turcia,
Baris Tozar,
subsecretar de stat adjunct în Ministerul
Transporturilor, secretar naţional TRACECA
REZERVA GEORGIEl
la Acordul privind finanţarea comună a
Secretariatului permanent al Comisiei Interguvernamentale TRACECA (SP CIG
TRACECA) între guvernele părţilor la Acordul multilateral de bază privind
transportul internaţional pentru dezvoltarea
Coridorului Europa-Caucaz-Asia
In privinţa Georgiei, textul pct. 1 al art. 4 se va
aplica în următoarea redactare:
„Părţile vor transfera în contul SP CIG TRACECA, al
cărui sediu central se află la Baku, Republica Azerbaidjan, cotizaţiile lor de membri pentru anul
fiscal următor, până la data de 31 decembrie a anului curent, dar nu mai târziu
de data de 30 iunie a anului următor."
Ministrul adjunct pentru dezvoltare economică al
Georgiei,
Tamara Kovziridze
REPUBLICA AZERBAIDJAN
Ministerul Afacerilor Externe
"....."............... 200.....
Prin prezenta certific faptul că textele anexate sunt
copie certificată autentică a Acordului privind finanţarea comună a
Secretariatului permanent al Comisiei Interguvernamentale TRACECA (SP CIG
TRACECA) între guvernele părţilor la Acordul multilateral de bază privind
transportul internaţional pentru dezvoltarea Coridorului Europa-Caucaz-Asia, semnat la Baku la 21
aprilie 2005 (în limbile engleză şi rusă), corectat prin Procesul-verbal din 20
aprilie 2006.
Originalul acordului menţionat mai sus este depozitat la Ministerul Afacerilor Externe al Republicii
Azerbaidjan.
Documentul este format din 10 (zece) pagini.
Conducătorul Departamentului drept internaţional şi
tratate,
Murad Najafov
Republica Azerbaidjan
Ministerul Afacerilor Externe
Acordul
privind finanţarea comună a Secretariatului
permanent al Comisiei Interguvernamentale TRACECA (SP CIG TRACECA) între guvernele părţilor
la Acordul multilateral de bază privind transportul internaţional pentru dezvoltarea Coridorului Europa-Caucaz-Asia, semnat la Baku
la 21 aprilie 2005
PROTOCOL
de corectare a textului autentic în limba engleză
Ministerul Afacerilor Externe al Republicii
Azerbaidjan, acţionând în calitate de depozitar al Acordului privind finanţarea
comună a Secretariatului permanent al Comisiei Interguvernamentale TRACECA (SP
CIG TRACECA) între guvernele părţilor la Acordul multilateral de bază privind
transportul internaţional pentru dezvoltarea Coridorului Europa- Caucaz-Asia,
semnat la Baku la 21 aprilie 2005 (Acordul),
luând în considerare faptul că
textul original al Acordului (textul autentic în limba engleză) conţine erori,
luând în considerare faptul că propunerile de corectare
corespunzătoare au fost transmise de către depozitar tuturor statelor participante
prin Nota 5/11-344/03 din 1 martie 2006,
luând în considerare faptul că la 1 aprilie 2006, dată
la care perioada stabilită pentru notificarea obiecţiunilor faţă de propunerile
de corectare a expirat, nu a fost notificată nicio obiecţie, efectuat corecturile necesare, indicate
în anexa la prezentul proces-verbal, în textul original al Acordului (textul
autentic în limba engleză), trimis cu Nota depozitarului 5/11-1237/03 din 7
iunie 2005, drept care, eu, Khalaf Khalafov, ministru
adjunct al afacerilor externe al Republicii Azerbaidjan, am semnat prezentul
proces-verbal.
Incheiat în Ministerul Afacerilor Externe al Republicii
Azerbaidjan, Baku, la 20 aprilie 2006.
Khalaf Khalafov
Text autentic în limba engleză
|
TEXT ORIGINAL
|
TEXT CORECTAT
|
|
Art. 5 pct. 3:
„...părţilor la Acordul de bază privind proiectul
de buget CIG TRACECA..."
Art. 5 pct. 11 prima propoziţie: „Secretarul general al SP CIG
TRACECA prezintă Raportul financiar..."
|
Art. 5 pct. 3:
„...părţilor privind proiectul de buget al CIG TRACECA..."
Art. 5 pct. 11 prima propoziţie:
„Secretarul general al SP CIG TRACECA prezintă la fiecare conferinţă anuală a
CIG TRACECA un raport financiar..."
|
|
TEXT ORIGINAL
|
TEXT CORECTAT
|
|
Art. 5 pct. 12:
„Grupul include 3 experţi din părţi diferite,..."
|
Art. 5 pct. 12:
„Grupul include 3 experţi pe probleme
financiare
din părţi diferite,..."
|
|
Art. 5 pct. 14:
„Rezultatele auditului sunt întocmite sub forma unui raport de
audit, care conţine concluziile experţilor şi recomandările acestora de
îmbunătăţire a activităţii financiare a SP CIG TRACECA. Acest raport de audit
este semnat de toţi membrii grupului de audit. Secretarul general al SP CIG
TRACECA este autorizat să-şi prezinte observaţiile la raport în formă
scrisă."
|
Art. 5 pct. 14:
„Rezultatele auditului sunt întocmite sub forma unui raport
de audit, care conţine concluziile experţilor şi recomandările
acestora de îmbunătăţire a activităţii financiare
a SP CIG TRACECA. Acest raport de audit este semnat
de toţi membrii grupului de audit. Secretarul general
al SP CIG TRACECA are dreptul să-şi prezinte
observaţiile la raport în formă scrisă. Raportul de audit
şi observaţiile scrise ale secretarului general vor fi supuse
examinării la şedinţa CIG TRACECA."
|
|
Art. 9 pct. 1:
„...va intra în vigoare după 30 de zile de la depunerea
celui de-al patrulea instrument de ratificare sau
de acceptare..." (corectare gramatică engleză: era trecut
„forth Document")
|
Art. 9 pct. 1:
„...va intra în vigoare după 30 de zile de la depunerea
celui de-al patrulea instrument de ratificare sau
de acceptare..." (corectare
gramatică engleză: se va scrie
„fourth Document")
|
|
Art. 9 pct. 6:
„...prezentul acord de finanţare, după ce este depus la depozitar
cel de-al patrulea instrument de ratificare sau de acceptare..."
(corectare gramatică engleză: era trecut „forth Document")
|
Art. 9 pct. 6:
„...prezentul acord de finanţare, după ce este depus la depozitar
cel de-al patrulea instrument de ratificare sau de acceptare..."
(corectare gramatică engleză: se va scrie „fourth Document")
|