ORDIN Nr. 8
din 7 iulie 2009
pentru aprobarea Sistemului
de raportare contabila la 30 iunie 2009 a societatilor comerciale de asigurare,
de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de asigurare
ACT EMIS DE:
COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 486 din 14 iulie 2009
Potrivit Hotărârii Consiliului Comisiei de Supraveghere
a Asigurărilor din data de 7 iulie 2009 prin care s-a adoptat Sistemul de
raportare contabilă la 30 iunie 2009 a societăţilor comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi a brokerilor de asigurare,
în temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) din Legea nr.
32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu
modificările şi completările ulterioare,
preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor
emite următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Sistemul de raportare contabilă la
30 iunie 2009 a societăţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare
şi de reasigurare, precum şi a brokerilor de asigurare, cuprins în anexa care
face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Direcţia generală reglementări contabile din
cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor va lua măsuri pentru ducerea la
îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor,
Angela Toncescu
ANEXĂ
SISTEMUL
de raportare contabilă la 30 iunie 2009 a
societăţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de
reasigurare, precum şi a brokerilor de asigurare
A. Norme metodologice privind întocmirea şi
verificarea raportărilor contabile ale societăţilor comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum si ale brokerilor de
asigurare/reasigurare la 30 iunie 2009
1. Generalităţi
Societăţile comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, denumite în continuare asigurători,
precum şi brokerii de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de
reasigurare, denumiţi în continuare brokeri de asigurare, în
conformitate cu prevederile Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare
şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, şi
ale normelor emise în aplicarea acesteia, au obligaţia să întocmească şi să
depună raportări contabile la data de 30 iunie 2009 astfel: un exemplar la
Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, iar al doilea exemplar, vizat prin
aplicarea ştampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, la unităţile
teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, după caz, la registratura
acestora sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit
prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunătăţirea
disciplinei depunerii bilanţurilor contabile şi a altor documente cu caracter
financiar-contabil şi fiscal, de către agenţii economici şi alţi contribuabili.
De asemenea, la depunere se vor avea în vedere şi prevederile Hotărârii Guvernului
nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind
unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor
publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi
sancţionarea corupţiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic
Naţional, cu modificările şi completările ulterioare.
2. Prezentarea şi
modul de completare a raportărilor contabile la 30 iunie 2009
Asigurătorii vor întocmi şi vor depune raportări
contabile care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanţ (cod 01);
2. Contul de profit şi pierdere, compus din:
- Contul tehnic al asigurării generale (cod 02);
- Contul tehnic al asigurării de viaţă (cod 03);
- Contul netehnic (cod 04);
3. Date informative (cod 05).
Asigurătorii care administrează fonduri de pensii
facultative vor întocmi şi vor prezenta şi situaţiile prevăzute la cap. V pct.
2 „Situaţii prezentate de asigurătorii care administrează fonduri de
pensii'facultative" din Reglementările contabile conforme cu directivele
europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui
Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi
completările ulterioare, astfel:
A. Situaţia activelor, pasivelor şi capitalurilor
proprii;
B. Situaţia veniturilor şi cheltuielilor.
Brokerii de asigurare vor întocmi şi vor depune
raportări contabile care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanţ (cod 01);
2. Contul de profit şi pierdere (cod 02);
3. Date informative' (cod 03).
Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor completa
datele de identificare (denumirea societăţii, adresa, telefonul şi numărul de
înmatriculare la registrul comerţului), precum şi pe cele referitoare la
încadrarea corectă în forma de proprietate şi codul unic de înregistrare,
citeţ, fără a se folosi prescurtări sau iniţiale, In căsuţe se vor trece
codurile care delimitează încadrarea asigurătorilor şi a brokerilor de
asigurare.
Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului
„Bilanţ" a datelor prevăzute mai sus conduce la imposibilitatea
identificării societăţii şi, în consecinţă, se consideră că lucrarea nu a fost
depusă, asigurătorii sau brokerii de asigurare fiind sancţionaţi potrivit
prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările
ulterioare, şi prevederilor art. 42 din Legea contabilităţii nr. 82/1991,
republicată.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare completează codul
privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activităţi), din
Clasificarea activităţilor din economia naţională - CAEN, aprobată prin
Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, cu actualizările ulterioare.
Bilanţul prezintă, în formă sintetică, elementele de
activ şi de pasiv, grupate după natură şi lichiditate, respectiv după natură şi
exigibilitate.
Bilanţul se întocmeşte pe baza balanţei de verificare a
conturilor sintetice la data de 30 iunie 2009, puse de acord cu soldurile din
balanţa conturilor analitice, încheiată după înregistrarea tuturor documentelor
în care au fost consemnate operaţiunile financiar-contabile aferente perioadei
de raportare.
Pentru prezentarea contului de profit şi pierdere la
data de 30 iunie 2009, asigurătorii, în funcţie de activitatea de asigurare pe
care o desfăşoară, vor completa formularul Contul tehnic al asigurării generale
(cod 02), formularul Contul tehnic al asigurării de viaţă (cod 03) şi
formularul Contul netehnic (cod 04).
Brokerii de asigurare vor întocmi formularul Contul de
profit şi pierdere (cod 02).
Datele care se raportează în formularele contului de profit
şi pierdere sunt cumulate de la începutul anului până la sfârşitul perioadei de
raportare.
In formularul Date informative, la rândurile 01 şi 02
coloana 1, asigurătorii şi brokerii de asigurare care au' în subordine
subunităţi vof înscrie cifra 1, indiferent de numărul acestora.
La rândurile privind plăţile restante se înscriu sumele
de la sfârşitul perioadei de raportare care au depăşit termenele de plata
prevăzute în contracte sau acte normative.
Formularele de raportare contabilă întocmite pentru data
de 30 iunie 2009 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând şi numele în
clar al acestora.
Rândul corespunzător calităţii persoanei care a
întocmit raportările contabile se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-şef sau altă
persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit
legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din
România.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare care au în
subordine sucursale sau subunităţi fără personalitate juridică vor verifica şi
vor centraliza balanţele de verificare ale acestora, întocmind raportările
contabile ia 30 iunie 2009.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare care au în
subordine sucursale sau alte subunităţi fără personalitate juridică, care
desfăşoară activitate şi au sediul în străinătate, vor evalua în lei rulajele
şi soldurile exprimate în valută, din balanţele de verificare'a conturilor
sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din ultima zi a perioadei de
raportare, şi le vor centraliza cu balanţa de verificare întocmită pentru
operaţiunile ecqnomico-financiare desfăşurate în ţară.
In situaţia în care operaţiunile subunităţilor proprii
în străinătate au fost evidenţiate în cursul perioadei atât în valută, cât şi
în lei, pentru cuprinderea în raportările contabile la data de 30 iunie 2009
ale persoanei juridice din ţară, vor fi preluate ca atare soldurile şi rulajele
conturilor, exprimate în lei.
Formularele care compun raportările contabile la data
de 30 iunie 2009 se vor completa în lei.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune la
Comisia de Supraveghere a Asigurărilor raportările contabile întocmite pentru
data de 30 iunie 2009 astfel:
- pe suport hârtie (formatul C.S.A.), semnate şi
ştampilate, conform legii, împreună cu o copie a codului unic de înregistrare,
raportul administratorului, precum şi o copie de pe balanţa de verificare a
conturilor sintetice;
- în format electronic, prin încărcarea datelor în
aplicaţia CSA-EWS.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune la
unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice formatul electronic
al raportărilor contabile întocmite pentru data de 30 iunie 2009 conţinând
formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare
aferentă, folosind programul de asistenţă elaborat de Ministerul Finanţelor
Publice.
Programul de asistenţă este pus la dispoziţia
asigurătorilor şi brokerilor de asigurare, gratuit, de unităţile teritoriale
ale Ministerului Finanţelor Publice sau poate fi descărcat de pe serverul de
web al Ministerului Finanţelor Publice, la adresa www.mfinante.ro
Asigurătorii şi brokerii de asigurare care nu au
desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la 30 iunie 2009 nu întocmesc
raportări contabile la data de 30 iunie 2009, urmând să depună o declaraţie pe
propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile
teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, care să cuprindă toate datele
de identificare a societăţii:
- denumirea completă (conform certificatului de
înmatriculare);
- adresa si numărul de telefon;
- numărul de înregistrare la registrul comerţului;
- codul unic de înregistrare;
- capitalul social.
O declaraţie similară vor depune şi persoanele juridice
care se află în curs de lichidare, potrivit legii.
3. Termenul pentru
depunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2009 la Comisia de Supraveghere a
Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice
Raportările contabile întocmite pentru data de 30 iunie
2009, precum şi declaraţiile asigurătorilor şi brokerilor de asigurare care nu
au desfăşurat activitate se vor depune până cel mai târziu la data de 14 august
2009.
Nedepunerea raportărilor contabile întocmite pentru data
de 30 iunie 2009 la termenul stabilit, a formularelor listate, semnate şi
ştampilate, sau a declaraţiilor, după caz, se sancţionează conform prevederilor
art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare, şi
prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată.
4. Completarea
raportărilor contabile la 30 iunie 2009 de către asigurători şi brokerii de
asigurare se efectuează folosind planul de conturi prevăzut la cap. III pct. 1
şi 2 din Reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice
domeniului asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de
Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi completările
ulterioare.
B. Nomenclator - forme de proprietate
COD DENUMIRE
20 PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de
stat şi privat)
PROPRIETATE MIXTĂ ( cu capital de
stat - sub 50%)
21 Societăţi comerciale cu capital de stat
autohton şi de stat străin
22 Societăţi comerciale cu capital de stat
şi privat autohton şi străin
23 Societăţi comerciale cu capital de stat
şi privat autohton
24 Societăţi comerciale cu capital de stat
şi privat străin
PROPRIETATE MIXTĂ ( cu capital de
stat - 50% şi peste 50%)
25 Societăţi comerciale cu capital de stat
autohton şi de stat străin
26 Societăţi comerciale cu capital de stat
şi privat autohton şi străin
27 Societăţi comerciale cu capital de stat
şi privat autohton
28 Societăţi comerciale cu capital de stat
şi privat străin
30 PROPRIETATE INDIVIDUALĂ - PRIVATĂ
(cu capital: privat autohton, privat
autohton şi străin, privat străin)
34 Societăţi comerciale pe acţiuni
35 Societăţi comerciale cu răspundere
limitată