ORDIN Nr. 74
din 19 martie 2010
pentru aprobarea Normelor de
protectie a informatiilor clasificate secret de serviciu în domeniul
activitatilor contractuale desfasurate în cadrul Ministerului Administratiei si
Internelor
ACT EMIS DE:
MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 193 din 26 martie 2010
Având în vedere prevederile art. 32 din Legea nr.
182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu
modificările şi completările ulterioare, ale art. 198-235 din
Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate
în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificările
şi completările ulterioare, ale art. 1 lit. c) din Hotărârea
Guvernului nr. 781/2002 privind protecţia informaţiilor secrete de
serviciu,
în temeiul art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de
urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi
funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor,
aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările
şi completările ulterioare,
ministrul administraţiei şi internelor emite următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Normele de protecţie a
informaţiilor clasificate secret de serviciu în domeniul
activităţilor contractuale desfăşurate în cadrul
Ministerului Administraţiei şi Internelor, prevăzute în anexa
care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Prevederile prezentului ordin se aplică
persoanelor juridice de drept public sau privat şi comercianţilor
persoane fizice care desfăşoară ori solicită să
desfăşoare activităţi contractuale ce presupun accesul la
informaţiile clasificate secret de serviciu ale Ministerului Administraţiei
şi Internelor.
Art. 3. - In cadrul Ministerului Administraţiei
şi Internelor, Direcţia generală de informaţii şi
protecţie internă este structura responsabilă pentru îndrumarea,
coordonarea şi controlul aplicării normelor prevăzute în anexa
la prezentul ordin.
Art. 4. - Conducătorii instituţiilor sau structurilor
Ministerului Administraţiei şi Internelor deţinătoare de
informaţii clasificate secret de serviciu utilizate în cadrul
activităţilor contractuale sunt responsabili pentru clasificarea
şi definirea acelor componente ale contractelor care conţin informaţii
clasificate, în conformitate cu normele în vigoare.
Art. 5. - Constatarea şi aplicarea
sancţiunilor contravenţionale cu privire la nerespectarea normelor de
protecţie a informaţiilor clasificate secret de serviciu în domeniul
activităţilor contractuale desfăşurate în cadrul
Ministerului Administraţiei şi Internelor se realizează de
ofiţeri anume desemnaţi prin dispoziţie a directorului general
al Direcţiei generale de informaţii şi protecţie
internă.
Art. 6. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul administraţiei şi internelor,
Mihai Capră,
secretar de stat
ANEXĂ
NORME
de protecţie a informaţiilor clasificate
secret de serviciu în domeniul activităţilor contractuale
desfăşurate în cadrul Ministerului Administraţiei şi
Internelor
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
Art. 1. -Termenii folosiţi în prezentul
ordin au următorul înţeles:
1. activităţi contractuale -
activităţi specifice procedurii de atribuire sau executării unui
contract clasificat secret de serviciu;
2. anexă de securitate - document, parte a
unui contract clasificat secret de serviciu, care cuprinde clauzele şi
procedurile de protecţie a informaţiilor clasificate secret de
serviciu, necesare pentru executarea acelui contract;
3. aviz de securitate industrială -
document eliberat de către Direcţia generală de informaţii
şi protecţie internă, prin care se atestă că
operatorii economici au implementat toate măsurile de securitate necesare
protecţiei informaţiilor clasificate secret de serviciu cuprinse
şi vehiculate în cadrul unui contract clasificat secret de serviciu;
4. contract clasificat secret de serviciu -
orice contract, încheiat în condiţiile legii, în cadrul căruia se
cuprind sau se vehiculează informaţii clasificate secret de serviciu
ale Ministerului Administraţiei şi Internelor;
5. operator economic - orice furnizor de
produse, prestator de servicii ori executant de lucrări - persoană
fizică sau juridică, de drept public sau privat, ori grup de astfel
de persoane, care oferă în mod licit pe piaţă produse, servicii
şi/sau execuţie de lucrări - care îşi manifestă
intenţia de a participa la o procedură de atribuire a unui contract
clasificat secret de serviciu;
6. contractant - ofertantul care a devenit, în
condiţiile legii, parte într-un contract clasificat secret de serviciu;
7. contractor- instituţie sau
structură din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor,
care desfăşoară activităţi de atribuire, care este
parte într-un contract clasificat secret de serviciu sau beneficiară a
produselor furnizate, a lucrărilor executate sau a serviciilor prestate de
către contractant;
8. funcţionar de securitate/structură de
securitate - persoană desemnată/compartiment specializat
organizat în cadrul operatorului economic sau contractantului, care
îndeplineşte atribuţii privind protecţia informaţiilor
clasificate;
9. incident de securitate - orice acţiune
sau inacţiune contrară reglementărilor de securitate, a
cărei consecinţă a determinat sau este de natură să
determine compromiterea informaţiilor clasificate secret de serviciu
gestionate în cadrul unui contract clasificat secret de serviciu;
10. inspecţie de securitate - activitate
desfăşurată de către ofiţeri anume desemnaţi de
către directorul general al Direcţiei generale de informaţii
şi protecţie internă, în scopul verificării modului de
implementare a normelor de protecţie a informaţiilor secret de
serviciu de către un operator economic, un contractant sau un subcontractant;
11. necesitatea de a cunoaşte - principiul
conform căruia accesul la informaţii clasificate secret de serviciu
ale Ministerului Administraţiei şi Internelor se acordă în mod
individual numai personalului din cadrul operatorului economic, contractantului
sau subcontractantului care, pentru îndeplinirea îndatoririlor de serviciu,
trebuie să lucreze cu astfel de informaţii sau să aibă
acces la acestea;
12. procedura de atribuire - etapele ce trebuie
parcurse de către operatorii economici interesaţi şi de
către contractor pentru ca acordul părţilor privind încheierea
unui contract clasificat secret de serviciu să fie valabil, în
condiţiile prevăzute de lege;
13. subcontractant- entitate care îşi
asumă executarea unei părţi a contractului clasificat secret de
serviciu sub coordonarea contractantului;
14. zonă administrativă - perimetru
delimitat şi vizibil definit, în cadrul căruia sunt permise
manipularea şi păstrarea informaţiilor clasificate secret de
serviciu cuprinse sau vehiculate în cadrul unui contract clasificat secret de
serviciu.
CAPITOLUL II
Protecţia informaţiilor clasificate secret
de serviciu în domeniul activităţilor contractuale
desfăşurate în cadrul Ministerului Administraţiei şi
Internelor
Art. 2. - (1) Componentele contractelor în cadrul
cărora se cuprind sau se vehiculează informaţii clasificate
secret de serviciu ale Ministerului Administraţiei şi Internelor,
precum şi componentele contractelor neclasificate aflate în curs de
executare, în cadrul cărora intervine necesitatea utilizării unor informaţii
clasificate secret de serviciu ale Ministerului Administraţiei şi
Internelor, se clasifică secret de serviciu, în conformitate cu normele în
vigoare.
(2) Activităţile contractuale specifice
contractelor clasificate secret de serviciu pot fi desfăşurate numai
de operatorii economici sau contractanţii care au obţinut avizul de
securitate industrială eliberat de Direcţia generală de
informaţii şi protecţie internă.
(3) Structurile sau instituţiile din cadrul
Ministerului Administraţiei şi Internelor competente să
achiziţioneze bunuri şi servicii sunt obligate ca la întocmirea
documentaţiei de atribuire şi ulterior, la încheierea contractului,
să stabilească drept clauze de reziliere a acestuia următoarele
situaţii:
a) retragerea avizului de securitate industrială
în condiţiile prezentelor norme;
b) neeliberarea avizului de securitate
industrială de către Direcţia generală de informaţii
şi protecţie internă, în cazul în care obligativitatea
clasificării unor componente ale contractului a intervenit pe parcursul
executării acestuia.
Art. 3. - In cadrul procedurii de atribuire şi
ulterior, pe parcursul executării contractului clasificat secret de
serviciu, pot participa doar reprezentanţii desemnaţi de operatorul
economic sau contractant, pentru care Direcţia generală de informaţii
şi protecţie internă a eliberat avizul necesar emiterii
autorizaţiei de acces la informaţiile clasificate secret de serviciu.
Art. 4. -Avizul de securitate industrială eliberat
de Direcţia generală de informaţii şi protecţie
internă este valabil atât pentru participarea operatorului economic la
procedura de atribuire a contractului clasificat secret de serviciu, cât
şi ulterior, pe parcursul executării acestuia.
Art. 5. - (1) Operatorul economic/contractantul care
deţine aviz de securitate industrială este obligat să comunice
contractorului toate modificările privind datele de securitate survenite
pe parcursul procedurii de atribuire, respectiv al executării contractului
clasificat secret de serviciu.
(2) Contractorul transmite datele prevăzute la
alin. (1) Direcţiei generale de informaţii şi protecţie
internă, în vederea analizării oportunităţii
menţinerii avizului de securitate industrială.
Art. 6. -In situaţia în care Direcţia
generală de informaţii şi protecţie internă decide
retragerea avizului de securitate industrială, va înştiinţa atât
operatorul economic sau contractantul, cât şi contractorul.
Art. 7. -Avizul de securitate industrială se
retrage de către Direcţia generală de informaţii şi
protecţie internă în următoarele situaţii:
a) la finalizarea procedurii de atribuire a
contractului clasificat secret de serviciu, în situaţia neadjudecării
acestuia;
b) la solicitarea operatorului economic;
c) la solicitarea motivată a contractorului;
d) la încetarea contractului clasificat secret de
serviciu;
e) în cazul nerespectării obligaţiilor
prevăzute la art. 21.
Art. 8. - In situaţia în care este necesar ca în
cursul executării contractului clasificat secret de serviciu contractantul
să gestioneze informaţii clasificate secret de serviciu în sisteme
informatice, acesta este obligat să respecte măsurile de
protecţie din domeniul INFOSEC, stabilite în anexa de securitate.
Art. 9. - (1) Contractantul trebuie să se asigure
că subcontractantul căruia i-a cedat realizarea unei părţi
din contractul clasificat secret de serviciu deţine avizul de securitate
industrială eliberat de Direcţia generală de informaţii
şi protecţie internă.
(2) Contractanţii şi subcontractanţii
sunt obligaţi să implementeze şi să respecte toate
măsurile de protecţie a informaţiilor clasificate puse la
dispoziţie sau care au fost generate în cadrul contractelor clasificate
secret de serviciu, potrivit legii şi prezentelor norme.
(3) Pentru partea din contract pe care
intenţionează să o subcontracteze, contractantul are
obligaţia de a întocmi o anexă de securitate distinctă, în care
să cuprindă clauze şi proceduri de protecţie necesare
executării acesteia.
Art. 10. - Prevederile art. 203-204 şi art.
208-209 din Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor
clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002,
cu modificările şi completările ulterioare, se aplică în
mod corespunzător.
CAPITOLUL III
Procedura de verificare şi avizare a
operatorilor economici în vederea participării la procedura de atribuire a
unui contract clasificat secret de serviciu
Art. 11. - (1) Pentru a participa la procedura de
atribuire a unui contract clasificat secret de serviciu, operatorul economic
adresează contractorului o cerere pentru eliberarea avizului de securitate
industrială, la care anexează următoarele documente:
a) actul de înfiinţare, în copie legalizată;
b) certificatul de înregistrare şi certificatul
constatator eliberat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului,
în copie legalizată;
c) certificatul de atestare, cazierul fiscal şi
certificatul pentru înregistrare în scopuri de TVA;
d) actele de identitate ale persoanelor care
necesită acces la informaţii clasificate secret de serviciu, în
copie;
e) declaraţie prin care operatorul economic
îşi exprimă acordul în privinţa nemotivării deciziei de
neacordare a avizului de securitate industrială.
(2) In termen de 3 zile de la primirea solicitării
operatorului economic, contractorul transmite cererea şi documentele
anexate către Direcţia generală de informaţii şi
protecţie internă, în vederea eliberării avizului de securitate
industrială.
(3) In cazul în care obligativitatea
clasificării unor componente ale contractului a intervenit pe parcursul
executării acestuia, contractorul solicită contractantului să
depună cererea şi documentele prevăzute la alin. (1).
Prevederile alin. (2) se aplică în mod corespunzător.
Art. 12. - La stabilirea termenelor-limită
aferente diferitelor etape ale procedurii de achiziţie publică,
contractorul este obligat să ia în calcul perioada necesară
eliberării avizului de securitate industrială de către
Direcţia generală de informaţii şi protecţie
internă.
Art. 13. - Termenul de eliberare a avizului de
securitate industrială este de 30 de zile şi curge din momentul
primirii la Direcţia generală de informaţii şi
protecţie internă a cererii şi a documentelor transmise de
contractor potrivit art. 11 alin. (2).
Art. 14. -Avizul de securitate industrială
eliberat de Direcţia generală de informaţii şi
protecţie internă garantează că operatorul economic:
a) nu prezintă riscuri de securitate;
b) a implementat în mod corespunzător normele de
protecţie a informaţiilor clasificate secret de serviciu în vigoare;
c) nu a fost şi nu este implicat sub nicio
formă în activitatea unor organizaţii, asociaţii,
mişcări, grupări de persoane străine sau autohtone care au
adoptat sau adoptă o politică de sprijinire ori aprobare a comiterii
de acte de sabotaj, subversive sau teroriste.
Art. 15. - (1) In cadrul verificărilor de
securitate necesare eliberării avizului de securitate industrială,
Direcţia generală de informaţii şi protecţie
internă desfăşoară următoarele activităţi:
a) verificarea corectitudinii datelor consemnate în
cererea de eliberare a avizului de securitate industrială;
b) evaluarea statutului de securitate a fiecărei
persoane cu putere de decizie - asociaţi sau acţionari,
administratori, persoanele din comitetul director şi structura sau
funcţionarul de securitate - ori executivă implicată în
procedura de atribuire şi ulterior în executarea contractului clasificat
secret de serviciu;
c) verificarea datelor minime referitoare la bonitatea
şi stabilitatea economică a operatorului economic: domeniu şi
obiect de activitate, statut juridic, acţionari;
d) inspecţii de securitate în locaţiile
operatorului economic pentru verificarea modului de implementare a normelor de
protecţie a informaţiilor clasificate secret de serviciu ale
Ministerului Administraţiei şi Internelor.
(2) In urma desfăşurării
activităţilor prevăzute la alin. (1) lit. d) se întocmesc acte
constatatoare, după modelul prevăzut în anexa care face parte
integrantă din prezentele norme, în două exemplare, dintre care unul
va fi predat reprezentantului legal al operatorului economic.
Art. 16. - In cazul operatorului economic la al
cărui management sau acţionariat participă cetăţeni
străini, cetăţeni români care au şi cetăţenia
altui stat sau/şi persoane apatride, Direcţia generală de
informaţii şi protecţie internă va evalua măsura în
care interesul străin ar putea reprezenta o ameninţare la adresa
protecţiei informaţiilor clasificate secret de serviciu.
Art. 17. - In vederea efectuării
verificărilor de securitate necesare eliberării avizului de
securitate industrială, operatorul economic are obligaţia de a
permite accesul reprezentanţilor autorizaţi ai Direcţiei
generale de informaţii şi protecţie internă în sedii, la
echipamente, operaţiuni şi la alte activităţi, respectiv de
a prezenta documentele necesare şi de a furniza, la cerere, orice alte
date şi informaţii.
Art. 18. - (1) Dacă în urma efectuării verificărilor
de securitate se constată că sunt îndeplinite cerinţele de
securitate necesare asigurării protecţiei informaţiilor
clasificate secret de serviciu, Direcţia generală de informaţii
şi protecţie internă eliberează avizul de securitate
industrială.
(2) Avizul de securitate industrială se
acordă de către Direcţia generală de informaţii
şi protecţie internă, sub formă de adresă semnată
de către directorul general, şi se transmite contractorului.
(3) Dacă, în urma verificărilor efectuate,
Direcţia generală de informaţii şi protecţie
internă constată că nu sunt îndeplinite cerinţele de
securitate necesare, nu eliberează avizul de securitate industrială
şi informează în acest sens contractorul.
(4) In cuprinsul adresei se includ şi
menţiunile privind avizarea reprezentanţilor desemnaţi de
operatorul economic să participe la procedura de atribuire, în vederea
eliberării autorizaţiei pentru acces la informaţii clasificate
secret de serviciu.
(5) Direcţia generală de informaţii
şi protecţie internă nu este obligată să prezinte
motivele care au stat la baza neeliberării avizului de securitate
industrială.
CAPITOLUL IV
Atribuţiile Direcţiei generale de
informaţii şi protecţie internă în domeniul
activităţilor contractuale desfăşurate în cadrul
Ministerului Administraţiei şi Internelor
Art. 19. - In vederea aplicării normelor de
protecţie a informaţiilor clasificate secret de serviciu, în domeniul
activităţilor contractuale desfăşurate în cadrul
Ministerului Administraţiei şi Internelor, Direcţia
generală de informaţii şi protecţie internă are
următoarele atribuţii principale:
a) efectuează verificările de securitate
necesare eliberării avizului de securitate industrială;
b) asigură asistenţă de specialitate
operatorilor economici sau contractanţilor, în vederea implementării
standardelor de securitate în domeniul protecţiei informaţiilor
clasificate secret de serviciu vehiculate în cadrul activităţii
contractuale;
c) efectuează vizite şi inspecţii de
securitate în locaţiile operatorilor economici sau contractanţilor
pentru a constata modul de implementare a normelor de protecţie a
informaţiilor clasificate secret de serviciu;
d) desfăşoară activităţi de
pregătire a personalului cu atribuţii pe linia protecţiei
informaţiilor clasificate, vehiculate în cadrul activităţilor
contractuale;
e) efectuează verificări în situaţiile
în care au fost semnalate încălcări ale normelor de protecţie a
informaţiilor clasificate secret de serviciu vehiculate sau generate în
cadrul unui contract clasificat secret de serviciu;
f) se asigură că fiecare operator economic
sau contractant care urmează să gestioneze informaţii
clasificate secret de serviciu ale Ministerului Administraţiei şi
Internelor a desemnat un funcţionar sau a constituit o structură de
securitate în vederea exercitării efective a atribuţiilor de
protecţie a acestora, în cadrul contractelor clasificate secret de
serviciu;
g) monitorizează, în condiţiile legii, modul
de asigurare a protecţiei informaţiilor clasificate secret de
serviciu în procedura de atribuire şi ulterior, pe parcursul
executării contractului, iar în cazul în care constată factori de
risc şi vulnerabilităţi pe linia protecţiei
informaţiilor clasificate secret de serviciu, propune măsurile
necesare;
h) avizează anexele de securitate ale contractelor
clasificate secret de serviciu, iar ulterior monitorizează respectarea
prevederilor acestora de către părţile implicate în executarea
contractului clasificat secret de serviciu.
CAPITOLUL V
Obligaţiile contractorului, operatorilor
economici şi contractanţilor în domeniul activităţilor
contractuale desfăşurate în cadrul Ministerului Administraţiei
şi Internelor
Art. 20. - Pe parcursul procedurii de atribuire,
respectiv al executării contractelor clasificate secret de serviciu,
contractorul are următoarele obligaţii:
a) clasifică şi defineşte toate
componentele unui contract, în măsura în care clasificarea acestora este
obligatorie;
b) respectă normele de protecţie a
informaţiilor clasificate secret de serviciu;
c) asigură consilierea operatorilor economici sau
contractanţilor cu privire la normele de protecţie a
informaţiilor clasificate secret de serviciu în cadrul contractelor
clasificate secret de serviciu;
d) permit participarea operatorilor
economici/contractantului la procedura de atribuire/executarea contractului
clasificat secret de serviciu, numai în condiţiile în care aceştia
deţin aviz de securitate industrială eliberat de către
Direcţia generală de informaţii şi protecţie
internă;
e) dispun măsurile necesare respectării
normelor legale în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie
publică;
f) iniţiază procedurile de clasificare
şi implementare a normelor de protecţie a informaţiilor
clasificate secret de serviciu în cazul în care intervine necesitatea
utilizării unor informaţii clasificate secret de serviciu ale
Ministerului Administraţiei şi Internelor pe parcursul
executării unui contract neclasificat;
g) elaborează anexele de securitate ale
contractelor clasificate secret de serviciu, pe care le înaintează
Direcţiei generale de informaţii şi protecţie internă
în vederea avizării;
h) solicită operatorilor economici sau
contractanţilor înapoierea tuturor informaţiilor clasificate secret
de serviciu încredinţate, precum şi a celor generate pe parcursul
procedurii de atribuire, respectiv al executării contractelor clasificate
secret de serviciu, cu excepţia cazului în care asemenea informaţii
au fost distruse în mod autorizat sau păstrarea lor a fost autorizată
pentru o perioadă de timp strict determinată de contractor;
i) înştiinţează în scris, în cel mai
scurt timp, Direcţia generală de informaţii şi
protecţie internă cu privire la producerea oricărui incident de
securitate în cursul procedurii de atribuire, respectiv al executării unui
contract clasificat secret de serviciu.
Art. 21. - Pe parcursul procedurii de atribuire,
respectiv al executării contractului clasificat secret de serviciu,
operatorilor economici sau contractanţilor le revin următoarele
obligaţii:
a) asigură sprijinul necesar pentru efectuarea
inspecţiilor de securitate periodice de către Direcţia
generală de informaţii şi protecţie internă;
b) nu permit diseminarea către terţi a
niciunei informaţii clasificate secret de serviciu încredinţate,
fără acordul contractorului;
c) permit accesul la informaţiile gestionate în
cadrul contractelor clasificate secret de serviciu, în conformitate cu
principiul necesităţii de a cunoaşte, numai persoanelor care
necesită acces la informaţii clasificate secret de serviciu
aparţinând Ministerului Administraţiei şi Internelor şi îndeplinesc
cumulativ următoarele condiţii:
1. deţin aviz de securitate eliberat de către
Direcţia generală de informaţii şi protecţie
internă;
2. posedă autorizaţii de acces la asemenea
informaţii;
3. au semnat angajamentele de confidenţialitate;
d) impun subcontractanţilor obligaţii de
securitate similare celor îndeplinite de ei în cadrul contractelor clasificate
secret de serviciu;
e) nu utilizează în alte scopuri
informaţiile clasificate secret de serviciu la care au acces,
fără permisiunea contractorului;
f) înapoiază toate informaţiile clasificate
secret de serviciu încredinţate, precum şi pe cele generate pe
parcursul procedurii de atribuire/executării contractelor clasificate
secret de serviciu, cu excepţia cazului în care asemenea informaţii
au fost distruse autorizat sau păstrarea lor a fost autorizată de
către contractor pentru o perioadă de timp strict determinată;
g) înştiinţează în scris, în cel mai
scurt timp, contractorul despre producerea oricărui incident de
securitate;
h) respectă normele legale de protecţie a
informaţiilor clasificate secret de serviciu.
CAPITOLUL VI
Anexa de securitate
Art. 22. - La încheierea oricărui contract
clasificat secret de serviciu se elaborează o anexă de securitate,
care va cuprinde clauzele şi procedurile de protecţie a
informaţiilor clasificate secret de serviciu.
Art. 23. - Anexa de securitate se elaborează de
către contractor sau, în situaţia prevăzută de art. 9 alin.
(3), de către contractant şi se avizează de către
Direcţia generală de informaţii şi protecţie
internă.
Art. 24. - Personalul Direcţiei generale de
informaţii şi protecţie internă efectuează
inspecţii şi verificări periodice în scopul stabilirii modului
de implementare a clauzelor şi procedurilor de protecţie stipulate în
anexa de securitate.
Art. 25. - Anexa de securitate cuprinde, în detaliu,
următoarele:
a) părţile contractante ale contractului
clasificat secret de serviciu;
b) obiectul contractului clasificat secret de serviciu;
c) temeiul în baza căruia contractul respectiv face
parte din categoria contractelor clasificate secret de serviciu;
d) actele normative în domeniul protecţiei
informaţiilor clasificate aplicabile în vederea executării
contractului clasificat secret de serviciu;
e) lista informaţiilor clasificate cuprinse
şi/sau vehiculate în cadrul contractului clasificat secret de serviciu;
f) obligaţiile părţilor contractante în
domeniul protecţiei informaţiilor clasificate secret de serviciu;
g) locaţiile unde vor fi gestionate
informaţiile clasificate secret de serviciu;
h) regulile privind evidenţa, întocmirea,
păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul,
transmiterea şi distrugerea informaţiilor clasificate secret de
serviciu;
i) regulile şi procedurile operaţionale
privind utilizarea sistemelor informatice de comunicaţii care vor gestiona
informaţiile secret de serviciu.
ANEXĂ la norme
ACT CONSTATATOR
- model -
La data
de........./....../..............,.........................................şi.........................................,
ofiţeri în cadrul Direcţiei generale de informaţii şi
protecţie internă, au efectuat o inspecţie de securitate la
S.C................................................................., cu sediul
în localitatea.........................................
judeţul.........................................,
str...........................................................,
nr................., bl........., sc......., et.........., ap..........,
sectorul........., înregistrată la O.R.C. sub nr.
J......................../.........................................,
C.U.I.........................................., reprezentată legal prin
dl/dna....................................................., în vederea
verificării modului de implementare a normelor de protecţie a
informaţiilor clasificate secrete de serviciu în cadrul procedurii de
negociere/derulare a unui contract clasificat secret de serviciu.
Normele privind protecţia informaţiilor
clasificate secrete de serviciu sunt implementate
la.............................................................................................
S.C........................................................................a
solicitat...............................................eliberarea avizului de
securitate industrială, în calitate
de....................................................................., în
vederea participării la procedura de negociere/derulare a
contractului................................................................................,
având ca
obiect...........................................................................,
al cărui beneficiar este........................................., din
cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, fapt ce presupune
accesul la informaţii clasificate secrete de serviciu.
|__| Din punctul de vedere al implementării
măsurilor de protecţie prin măsuri procedurale, s-au constatat
următoarele:
a) structura de securitate/funcţionarul de
securitate al societăţii,........................................., a
fost desemnat(ă) prin decizia directorului general înregistrată cu
nr..........................................;
b) fişa postului funcţionarului de securitate
cuprinde atribuţiile prevăzute la art. 31 din anexa la Hotărârea
Guvernului nr. 585/2002, înregistrată cu
nr...................................................................................;
c) paza sediului societăţii este
realizată
astfel:...................................................................................
|__| Din punctul de vedere al protecţiei fizice,
au fost constatate următoarele aspecte:
a) |__|există/|__| nu există zonă
administrativă, în care toate intrările sunt supravegheate;
b) |__| există/|__| nu există controlul
sistemului de intrare care să permită accesul neînsoţit numai
persoanelor verificate şi autorizate să pătrundă în zona
administrativă;
c) accesul personalului societăţii în zona
administrativă |__| se realizează/|__| nu se realizează pe baza
permisului de acces sau printr-un sistem de recunoaştere individuală;
d) societatea |__| deţine/|__| nu deţine în
zona administrativă fişet metalic, destinat protecţiei
informaţiilor secrete de serviciu;
e) în afara orelor de program, uşile zonei
administrative |__| sunt/|__| nu sunt sigilate;
f) |__| există/|__| nu există sisteme
electronice de alarmare sau de supraveghere destinate protecţiei zonei
administrative.
|__| Din punctul de vedere al protecţiei
personalului, am constatat următoarele:
a) |__| este/|__| nu este întocmită lista
funcţiilor angajaţilor care au sau vor avea acces la informaţii
clasificate secrete de serviciu;
b) |__| există/|__|nu există fişe
individuale şi plan de pregătire a personalului care are sau va avea
acces la informaţii clasificate secrete de serviciu, până la data
efectuării controlului, fiind prezentate un număr de...........teme.
|__| Din punctul de vedere al protecţiei
documentelor, am constatat următoarele:
a) |__| există/|__| nu există registrul
pentru evidenţa permiselor de acces pentru persoanele care au acces în zona
administrativă;
b) |__| există/|__| nu există registrul
pentru evidenţa suporţilor magnetici (memory stick, cd, dvd, dischete
etc);
c) |__| există/|__| nu există registrul unic
de evidenţă a registrelor, condicilor, borderourilor şi a
caietelor pentru însemnări clasificate;
d) |__| există/|__| nu există registrul de
evidenţă al informaţiilor secrete de serviciu;
e) |__| există/|__| nu există registrul de
evidenţă a informaţiilor clasificate multiplicate;
f) |__| există/|__| nu există condica de
predare-primire a documentelor clasificate;
g)|__| există/|__| nu există registrul pentru
evidenţa autorizaţiilor de acces la informaţii secrete de
serviciu.
Transportul documentelor clasificate secrete de
serviciu |__| se realizează/|__| nu se realizează, în
baza.............................., înregistrată cu
nr..................................................., de unitatea
specializată a Serviciului Român de Informaţii.
Subcontractanţi........................................................................................................................................................................ ..................................
Alte constatări:
........................................................................................................................................................................ ..................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
Reprezentanţi D.G.I.P.I.,
..................................................................
..................................................................
Inspecţia de securitate a fost efectuată în
prezenţa dlui/dnei...................................................,
reprezentant/reprezentantă al/a societăţii solicitante, având
funcţia
de..........................................................................................................................................
Data.........................................
Semnătura şi ştampila
................................................