ORDIN   Nr. 691 din 18 februarie 2009

pentru aprobarea Normelor tehnice privind inregistrarea si identificarea operatorilor economici stabiliti in Romania

ACT EMIS DE: AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 106 din 20 februarie 2009

Având în vedere prevederile documentului Direcţiei generale taxare şi uniune vamală din cadrul Comisiei Europene (DG TAXUD) nr. 1.435/2007 privind proiectul de regulament de modificare a Regulamentului (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei de stabilire a unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar, adoptat de către Comitetul codului vamal, ce urmează a fi publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, care instituie obligativitatea ca fiecare operator economic şi, după caz, alte persoane să aibă atribuit, după 1 iulie 2009, un număr unic de înregistrare şi identificare, denumit EORI, pentru a servi drept referinţă comună în relaţiile acestora cu autorităţile vamale de pe întregul teritoriu al Uniunii Europene, precum şi pentru schimbul de informaţii între autorităţile vamale şi între autorităţile vamale şi alte autorităţi, precum şi ale documentului DG TAXUD nr. 1.633/2007 privind ghidul EORI (Sistemul de înregistrare şi identificare a operatorilor economici),

ţinând seama de obligaţia statelor membre, cuprinsă în documentul DG TAXUD „Ghidul de start EORI-AEO" (Sistemul de înregistrare şi identificare a operatorilor economici şi a operatorilor economici autorizaţi), de a transmite Comisiei Europene până la data de 31 mai 2009 datele naţionale de start pentru EORI, de prevederile art. 664 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările şi completările ulterioare,

în temeiul art. 5 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 532/2007 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale a Vămilor, cu modificările şi completările ulterioare,

vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:

Art. 1. - Se aprobă Normele tehnice privind înregistrarea şi identificarea operatorilor economici stabiliţi în România, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscala,

Radu Traian Mărginean

ANEXĂ

NORME TEHNICE

privind înregistrarea si identificarea operatorilor economici stabiliţi în România

Art. 1. - (1) Incepând cu data de 23 februarie 2009, operatorii economici, aşa cum aceştia sunt definiţi la art. 1 pct. 12 din Regulamentul (CEE) nr.2.454/93 al Comisiei de stabilire a unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar, stabiliţi în România, solicită la autoritatea vamală atribuirea numărului de înregistrare şi identificare, denumit în cele ce urmează numărul EORI.

(2) In vederea derulării în condiţii optime a operaţiunilor vamale după data de 1 iulie 2009, în perioada 23 februarie - 31 martie 2009 Autoritatea Naţională a Vămilor constituie baza de date naţională EORI iniţială, care se transmite Comisiei Europene. Operatorii economici interesaţi, stabiliţi în România, care doresc să fie incluşi în această bază de date, vor solicita atribuirea numărului EORI în perioada 23 februarie - 31 martie 2009.

Art. 2. - (1) Acordarea numărului EORI se face pe baza unei cereri al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentele norme tehnice.

(2) Cererea de acordare a numărului EORI se completează utilizându-se aplicaţia „EORI-RO", manualul de utilizare şi instrucţiunile de acces ale acesteia, aflate pe pagina de internet a Autorităţii Naţionale a Vămilor www.customs.ro, secţiunea „e-Customs", subsecţiunea EORI, Sistem informatic. Cererea se înregistrează în aplicaţia „EORI-RO", se tipăreşte şi se depune, semnată şi ştampilată de solicitant, la direcţia regională pentru accize şi operaţiuni vamale în a cărei rază de competenţă teritorială este stabilit operatorul economic, împreună cu fotocopii ale:

a) certificatului de înregistrare, eliberat de oficiul registrului comerţului;

b) actului constitutiv şi, după caz, modificările şi completările ulterioare ale acestuia;

c) contractului de reprezentare, după caz;

d) documentelor din care rezultă numerele de identificare TVA.

Art. 3. - (1) După verificarea concordanţei dintre datele cuprinse în cerere şi cele din documentele prevăzute la art. 2 alin. (2), direcţia regională pentru accize şi operaţiuni vamale acordă operatorului economic numărul EORI şi transmite solicitantului, prin intermediul aplicaţiei, o notificare de atribuire a numărului EORI la adresa de poştă electronică indicată de acesta în cerere.

(2) In situaţiile în care operatorul economic nu a indicat în cerere o adresă de poştă electronică, notificarea de atribuire a numărului EORI se înmânează solicitantului/reprezentantului la sediul direcţiei regionale pentru accize şi operaţiuni vamale.

(3) Modelul notificării de atribuire a numărului EORI este prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentele norme.

Art. 4. - Operatorii economici cărora Ie-a fost acordat un număr EORI au obligaţia să notifice direcţia regională pentru accize şi operaţiuni vamale care a atribuit numărul EORI asupra modificării oricărora dintre datele cuprinse în cerere şi documentele anexate la aceasta.

ANEXA Nr. 11) la normele tehnice

CERERE DE ATRIBUIRE A NUMĂRULUI EORI

NOTĂ:

Vă rugăm să consultaţi notele explicative înainte de completarea formularului.

Către:

* Bifarea opţiunii „DA" constituie acordul ca numărul EORI, ce va fi atribut de Autoritatea Naţională a Vămilor, precum şi datele cu caracter personal înscrise în casetele 1 şi 2, prelucrate în scopul obţinerii numărului EORI, să fie transmise Comisiei Europene de autoritatea vamală, în scopul publicării acestora pe internet.

Bifarea opţiunii „NU" nu influenţează atribuirea numărului EORI.

1) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.

Note explicative la cerere:

1. Solicitant

Nr. de referinţă solicitant: Se înscrie numărul de înregistrare a solicitării din evidenţele proprii ale operatorului economic.

Cod identificare unic: Se înscrie codul unic de înregistrare înscris în certificatul de înregistrare eliberat de oficiul registrului comerţului.

Nume complet: Se înscrie denumirea completă a operatorului economic care solicită atribuirea numărului EORI, aşa cum rezultă din certificatul de înregistrare eliberat de oficiul registrului comerţului.

Nume scurt: Se înscriu iniţialele denumirii solicitantului.

Solicit nr. EORI pe perioada: Se înscriu data de la care se solicită atribuirea numărului EORI, precum şi data de încetare a valabilităţii numărului EORI, dacă este cazul.

2. Adresa sediului social /reşedinţă

Se menţionează adresa completă a sediului social, inclusiv identificatorul de ţară RO.

In caseta „Valabilitate":

- subcaseta început - se înscrie data stabilirii sediului social la adresa indicată;

- subcaseta sfârşit - se completează în cazul cererilor de modificare care privesc schimbarea adresei sediului social declarat iniţial la atribuirea numărului EORI.

3. Numărul (numerele) de identificare TVA

Se înscrie/înscriu ţara/ţările şi numărul/numerele atribuit/atribuite, dacă este cazul, de autoritatea/autorităţile fiscală/fiscale din România sau din alte state membre UE.

4. Statutul juridic

Se înscrie forma de constituire a operatorului economic, aşa cum este menţionată în documentul de constituire,

In caseta „Valabilitate":

- subcaseta început - se înscrie data constituirii în forma declarată;

- subcaseta sfârşit - se completează în cazul cererilor de modificare care privesc forma de constituire doar în cazul în care se schimbă statutul juridic declarat iniţial în cererea de atribuire a numărului EORI.

5. Data de constituire/data naşterii

Se menţionează data de constituire a operatorului economic.

6. Tipul de persoană

Se înscrie cifra „2" corespunzătoare persoanelor juridice.

7. Persoana de contact

Se menţionează numele persoanei de contact, adresa şi cel puţin una dintre următoarele informaţii: numărul de telefon, numărul de fax şi adresa electronică,

In caseta „Valabilitate":

- subcaseta început - se înscrie data completării cererii;

- subcaseta sfârşit - se completează în cazul cererilor de modificare care privesc schimbarea datelor referitoare la persoana de contact, declarate iniţial în cererea de atribuire a numărului EORI.

8. Numărul (numerele) de identificare atribuit(e) în scopuri vamale de autorităţile competente ale unei ţări terţe Nu se completează.

9. Codul principalei activităţi economice

Se menţionează codul principalei activităţi economice la nivel de 4 cifre, conform clasificării statistice a activităţilor economice în Comunitatea Europeană (CAEN), menţionat în registrul întreprinderilor din România.

10. Acordul pentru divulgarea numărului EORI şi a datelor cu caracter personal

Se bifează una dintre căsuţele care corespund acordului/refuzului privind publicarea pe internet de către Comisia Europeană a numărului EORI şi a datelor cu caracter personal.

11. Lista documentelor ataşate

Se înscriu datele de identificare ale documentelor care se anexează la cererea de atribuire a numărului EORI.

12. Se înscriu numele şi prenumele, funcţia, se aplică ştampila şi se semnează de către reprezentantul legal al operatorului economic sau de către reprezentantul desemnat de operatorul economic în relaţiile cu autoritatea vamală.

Data: Se înscrie data completării cererii.

ANEXA Nr. 2 la normele tehnice

NOTIFICARE DE ATRIBUIRE A NUMĂRULUI EORI

Număr EORI ................
Data emiterii.............		Valabil pe perioada..............-:-...............
Titularul numărului EORI		Autoritatea emitentă
	Nume: Localitatea: Strada şi nr.: Codul poştal: Judeţul/Sectorul: Ţara:

ATENŢIE:

Numărul EORI este unic şi valabil în relaţiile dumneavoastră cu toate autorităţile vamale de pe teritoriul Uniunii Europene.