Ordinul Nr.146 din 18.01.2018

În temeiul art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, cu modificările şi completările ulterioare,având în vedere prevederile art. II alin (4) din Hotărârea Guvernului nr. 804/2017 privind modificarea şi completarea Normelor metodologice pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003,preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin: Articolul 1Se aprobă profilurile prevăzute la art. 22 pct. J lit. a) din Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, denumite în continuare norme metodologice, a căror descriere este prevăzută în anexa nr. 1. Articolul 2Se aprobă structura XML a fişierelor prevăzute la art. 22 pct. J lit. b) din normele metodologice, precum şi structura XML a mesajelor de activare a profilurilor menţionate la art. 1, prevăzute în anexa nr. 2. Articolul 3Se aprobă categoriile de URL-uri utilizate în schimbul de informaţii cu sistemul informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, denumit în continuare sistem informatic, prevăzute în anexa nr. 3. Articolul 4Direcţia generală de informaţii fiscale, Direcţia generală de tehnologia informaţiei, direcţiile generale regionale ale finanţelor publice şi Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili, precum şi unităţile subordonate acestora vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Articolul 5Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 6 Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Preşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, Mirela Călugăreanu ANEXA Nr. 1Profilurile prevăzute la art. 22 pct. J lit. a) din Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare Profilul 0 reprezintă profilul în care aparatul de marcat electronic fiscal nu are obligaţia conectării la sistemul informatic. Acest profil este presetat de către producător sau activat prin importul unui fişier XML semnat, folosind certificatul digital al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală. Profilul 1 reprezintă profilul în care aparatul de marcat electronic fiscal are obligaţia de conectare şi transmitere date către sistemul informatic. Acest profil este activat prin importul unui fişier XML semnat folosind certificatul digital al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală. ANEXA Nr. 2Structura XML a fişierelor prevăzute la art. 22 pct. J lit. b) din Normele metodologice pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 479/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi structura XML a mesajelor de activare a profilurilor Secţiunea I 1. Structura XML a datelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a) din anexa nr. 11 la normele metodologice se regăseşte la secţiunea II.1. 2. Structura XML a datelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. b) din anexa nr. 11 la normele metodologice se regăseşte la secţiunea II.2. 3. Structura XML a datelor prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) din anexa nr. 11 la normele metodologice se regăseşte la secţiunea II.3 4. Structura XML a datelor prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. c) din anexa nr. 11 la normele metodologice se regăseşte la secţiunea II.4 5. Structura XML a datelor prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. b) din anexa nr. 11 la normele metodologice pentru: a)aparate de marcat electronice fiscale utilizate în activitatea de schimb valutar se regăseşte la secţiunea II.5; b)aparate de marcat electronice fiscale utilizate în activitatea de taximetrie se regăseşte la secţiunea II.6; c)aparate de marcat electronice fiscale, altele decât cele de la lit. a) şi b), se regăseşte la secţiunea II.7.6. Structura XML a informaţiilor referitoare la pornirea/oprirea aparatului de marcat electronic fiscal, încetarea funcţionării acestuia în urma unor evenimente de tipul lipsă curent electric sau întrerupere conexiune la internet, precum şi cu privire la repunerea în funcţiune/reconectarea aparatului se regăseşte la secţiunea II.8. 7. Structura XML a datelor prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. d) din anexa nr. 11 la normele metodologice se regăseşte la secţiunea II.9. 8. Structura XML a mesajului de activare a profilurilor conform art. 3 alin. (3) din anexa nr. 11 la normele metodologice se regăseşte la secţiunea II.10. 9. Structura XML a mesajului de trecere din profilul 1 în profilul 0 se regăseşte la secţiunea II.11. 10. Structura XML a mesajului registru ce conţine numerele de ordine ale rapoartelor de închidere zilnică emise în perioada de raportare se regăseşte la secţiunea II.12. 11. Transmiterea fişierelor XML se face conform celor prevăzute în secţiunea II.13. 12. Nomenclatoarele folosite în cadrul fişierelor XML se regăsesc în secţiunea II.14 Secţiunea II.1

Secţiunea II.2

Secţiunea II.3

Secţiunea II.4

Secţiunea II.5

Secţiunea II.6

Secţiunea II.7

Secţiunea II.8

Secţiunea II.9

Secţiunea II.10

Secţiunea II.11

Secţiunea II.12

Secţiunea II.13 Transmiterea fişierelor XML Aparatul de marcat electronic fiscal vine presetat cu funcţionarea în profilul 0. Trecerea la profilul 1 se face prin importul unui fişier XML prevăzut la secţiunea II.10 şi care conţine în mod obligatoriu următoarele categorii de informaţii: – tipul profilului: 1;

– data de la care se trece în profilul 1;

– numărul de zile după care activitatea aparatului de marcat electronic fiscal se blochează;

– intervalul în minute la care aparatul de marcat electronic fiscal încearcă conectarea la sistemul informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale;

– intervalul în minute la care aparatul de marcat electronic fiscal încearcă conectarea la sistemul informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale în vederea transmiterii datelor prevăzute la art. 3 alin. (1) sau (2) din anexa nr. 11 la normele metodologice;

– URL-urile utilizate în comunicarea aparatului de marcat electronic fiscal cu sistemul informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale;

– certificatul digital al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală în format PKCS#7 cert only codificat base 64.Operaţiunea de trecere de la profilul 0 la profilul 1 se efectuează exclusiv de către tehnicianul de service al distribuitorului autorizat sau al unităţii de service acreditate. Trecerea de la profilul 1 la profilul 0 se face prin importul unui fişier XML semnat folosind certificatul digital al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală prevăzut la secţiunea II.11 şi care conţine în mod obligatoriu următoarele categorii de informaţii:

– tipul profilului: 0;

– data până la care aparatul de marcat electronic fiscal funcţionează în profilul 0.Operaţiunea de trecere de la profilul 1 la profilul 0 se efectuează exclusiv de către tehnicianul de service al distribuitorului autorizat sau al unităţii de service acreditate. Aparatul de marcat electronic fiscal care lucrează în profilul 1 îşi blochează activitatea de emitere şi tipărire de bonuri fiscale ca urmare a atingerii/depăşirii termenului stabilit potrivit art. 8 din anexa nr. 11 la normele metodologice. Deblocarea aparatului de marcat electronic fiscal se face ulterior transmiterii datelor prevăzute la art. 3 alin. (1) sau alin. (2) din anexa nr. 11 la normele metodologice prin importul unui fişier XML prevăzut la secţiunea II.10. Fişierul conţine în mod obligatoriu următoarele categorii de informaţii: – tipul profilului;

– cod deblocare activitate aparat de marcat electronic fiscal, reprezentat de valoarea id mesaj al ultimului mesaj registru transmis.În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale care transmit online către sistemul informatic naţional datele prevăzute la art. 3 alin. (1) sau (2) din anexa nr. 11 la normele metodologice, se transmit unul sau mai multe fişiere XML conform secţiunilor II.1-II. 9, după caz. În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale care transmit offline către sistemul informatic datele prevăzute la art. 3 alin. (1) sau (2) din anexa nr. 11 la normele metodologice, se exportă pe un mediu de stocare extern unul sau mai multe fişiere XML semnate cu certificatul digital al acestora, care conţin datele aferente fiecărei zile fiscale încheiate conform secţiunilor II.1-II.7, precum şi un fişier XML registru conform secţiunii II.12. Fişierele se validează şi se ataşează la un PDF folosind aplicaţia pusă la dispoziţie pe portalul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi se depune la organul fiscal folosind mijloace de transmitere la distanţă. Fişierul de la secţiunea II.10 conţine valorile indicatorilor pe baza cărora aparatul de marcat electronic fiscal funcţionează, este semnat folosind certificatul digital al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală şi se transmite ca răspuns la îndeplinirea obligaţiei aparatului de marcat electronic fiscal prevăzută la art. 3 alin. (1) sau (2) din anexa nr. 11 la normele metodologice. În cazul aparatelor de marcat electronice fiscale care funcţionează în modul de lucru offline, mesajul de la secţiunea II.10 ce conţine atât codul de deblocare, respectiv continuare a activităţii, şi/sau valorile modificate ale indicatorilor profilului se recepţionează după transmiterea datelor prevăzute la art. 3 alin. (1) sau (2) din anexa nr. 11 la normele metodologice. Comunicarea dintre aparatele de marcat electronice fiscale şi sistemul informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale se face prin transmiterea, respectiv recepţionarea fişierelor prevăzute în secţiunile II.1-II.12. Fişierele XML trebuie să conţină elementele, respectiv atributele marcate ca fiind obligatorii. Succesiunea elementelor este în mod obligatoriu cea prevăzută în cadrul fiecărei secţiuni. Atributele care în dreptul coloanei „Câmp obligatoriu" nu au prevăzută menţiunea „DA" se vor transmite numai în cazul în care informaţia respectivă există. Fişierele XML care se transmit offline sunt semnate, aplicându-se o semnătură inclusă conformă cu standardul PKCS#7 folosind algoritmul de calcul al rezumatului SHA-256 şi algoritmul de semnătură bazat pe RSA 2048. Structura certificatului digital X.509v3 conform cu RFC 5280 are minimum următoarele caracteristici:

Operaţiunea de reînnoire se face prin generarea perechii de chei publică-privată pentru care se emite certificatul de către modulul criptografic al aparatului de marcat electronic fiscal folosind protocolul simplu de înrolare a certificatelor pe baza protocolului de comunicaţii IETF-CMC, respectând standardul RFC 5280 care guvernează bunele practici şi specificaţiile tehnice pentru acest tip de informaţii electronice. Operaţiunea de reînnoire a certificatului digital al aparatului de marcat electronic fiscal se face: – la cererea sistemului informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală sau

– de către producător sau, după caz, de către distribuitorul autorizat, ca urmare a atingerii/depăşirii perioadei de valabilitate de 10 ani a certificatului digital instalat iniţial.Secţiunea II.14 Nomenclatorul pentru tipul de plată:

Nomenclatorul pentru valută:

ANEXA Nr. 3Categoriile de URL-uri utilizate în schimbul de informaţii cu sistemul informatic naţional de supraveghere şi monitorizare a datelor fiscale al Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală În schimbul de informaţii cu sistemul informatic, aparatele de marcat electronice fiscale utilizează următoarele categorii de URL-uri: 1. Adresa serverului la care se transmit datele prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a), b), c) şi d), după caz, din anexa nr. 11 la normele metodologice. Această categorie de URL este codificată cu valoarea 1. 2. Adresa serverului la care se transmit datele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. a) şi cele prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. b), c) şi d), după caz, din anexa nr. 11 la normele metodologice. Această categorie de URL este codificată cu valoarea 2. 3. Adresa serverului la care se transmit datele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. b) şi cele prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. b), c) şi d), după caz, din anexa nr. 11 la normele metodologice. Această categorie de URL este codificată cu valoarea 3. 4. Adresa serverului la care se transmit datele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. c) şi cele prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. b), c) şi d), după caz, din anexa nr. 11 la normele metodologice. Această categorie de URL este codificată cu valoarea 4. 5. Adresa serverului la care se efectuează operaţiunea de reînnoire a certificatului digital al aparatului de marcat electronic fiscal ca urmare a cererii sistemului informatic. Această categorie de URL este codificată cu valoarea 5.