ORDIN Nr. 122
din 26 mai 2010
privind reorganizarea
activitatilor de exploatare a autovehiculelor din dotarea unor structuri din
cadrul Ministerului Administratiei si Internelor
ACT EMIS DE:
MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 351 din 27 mai 2010
In temeiul art. 7 alin. (4) din Ordonanţa de
urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi
funcţionarea Ministerului Administraţiei şi Internelor,
aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările
şi completările ulterioare,
ministrul administraţiei şi internelor emite următorul ordin:
Art. 1. - (1) In scopul optimizării
utilizării mijloacelor de transport, prin eliminarea curselor
neeconomicoase, reducerea rulajelor şi a consumurilor de carburanţi,
utilizarea la capacitate maximă a timpului de lucru şi reducerea
orelor suplimentare efectuate de conducătorii auto, pentru misiunile de
transport ale aparatului propriu al unor structuri deţinătoare de
parc auto din cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor, se
reorganizează activitatea de exploatare a autovehiculelor
alocate, prin înfiinţarea unui dispecerat auto, cu atribuţii în
gestionarea şi coordonarea misiunilor de transport, pentru direcţiile,
serviciile, birourile şi compartimentele subordonate.
(2) Dispeceratul prevăzut la alin. (1) se
constituie la nivelul unităţilor specializate cu atribuţii de
asigurare logistică (Serviciul administrativ, bază de logistică
sau similar) care deservesc:
a) Inspectoratul General al Poliţiei Române;
b) Inspectoratul General al Poliţiei de
Frontieră;
c) Inspectoratul General al Jandarmeriei Române;
d) Inspectoratul General pentru Situaţii de
Urgenţă.
(3) Prin excepţie de la prevederile alin. (1),
activitatea de exploatare a autovehiculelor alocate executării misiunilor
şefilor/comandanţilor şi adjuncţilor acestora, respectiv
care deservesc componentele operative şi de control ale structurilor
prevăzute la alin. (2), se realizează prin menţinerea sistemului
de exploatare prevăzut în Normativul privind asigurarea tehnică de
autovehicule a structurilor Ministerului Administraţiei şi
Internelor, aprobat prin Ordinul ministrului internelor şi reformei
administrative nr. 599/2008.
Art. 2. - (1) Dispeceratul va funcţiona începând
cu luna următoare intrării în vigoare a prezentului ordin.
(2) Prin dispoziţie a şefului/comandantului
structurii menţionate la art. 1 alin. (2), se stabilesc următoarele:
- programul zilnic de funcţionare a
dispeceratului;
- autoturismele care se retrag din utilizare şi
cele puse la dispoziţia dispeceratului;
- dacă este cazul, măsurile necesare privind
redistribuirea personalului cu atribuţii de conducător auto;
- alte precizări considerate necesare pentru
optimizarea utilizării mijloacelor de transport.
Art. 3. - (1) Până la data funcţionării
dispeceratului, prin grija unităţilor de asigurare logistică
prevăzute la art. 1 alin. (2) se vor elabora procedurile de lucru privind
utilizarea autovehiculelor în sistem dispecerat, care vor fi transmise spre
luare la cunoştinţă personalului structurilor asigurate din
punctul de vedere al transportului.
(2) Fără a se limita la următoarele
prevederi, procedurile de lucru stabilesc aspecte referitoare la:
a) măsurile adoptate pentru utilizarea
eficientă a autovehiculelor;
b) modalitatea de solicitare a transportului de
către compartimentele beneficiare;
c) asigurarea conducătorilor auto pentru
transporturile efectuate la nivel local, precum şi posibilitatea conducerii
autovehiculelor de către personalul cu drept de conducere, în
condiţiile reglementărilor în vigoare, pentru diminuarea costurilor
curselor de lungă durată, efectuate în teritoriu;
d) persoanele de contact la nivelul dispeceratului
şi al compartimentelor beneficiare;
e) sediile şi locurile de parcare/garare a
autovehiculelor care asigură transportul în sistem dispecerat şi
regulile privind asigurarea securităţii şi
integrităţii acestora pe timpul parcării;
f) obligaţiile persoanei care utilizează
autovehiculul - beneficiarul cursei - privind prezentarea la ora
stabilită, respectarea itinerarului aprobat, completarea şi semnarea
foii de parcurs;
g) obligaţiile dispecerului privind preluarea
solicitărilor de transport în registrul special constituit, consemnarea
datelor de contact ale beneficiarului, verificarea modului de completare a
foilor de parcurs, replanificarea curselor care nu pot fi efectuate din motive
obiective etc;
h) obligaţiile conducătorului auto privind
informarea dispeceratului asupra plecării/sosirii în/din cursă prin
mijloacele de comunicaţii specifice, respectarea traseului aprobat,
completarea foii de parcurs corespunzător rulajelor efectuate şi
prezentarea acesteia spre confirmare prin semnătura beneficiarului,
parcarea autovehiculului în siguranţă şi numai în locuri
autorizate sau special amenajate etc;
i) alte dispoziţii relevante prevăzute de
Normativul privind asigurarea tehnică de autovehicule a structurilor
Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobat prin Ordinul ministrului
internelor şi reformei administrative nr. 599/2008.
Art. 4. -In termen de 45 de zile de la intrarea în
vigoare a prezentului ordin, structurile menţionate la art. 1 alin. (2)
vor transmite la Direcţia logistică analiza modului de
desfăşurare a acestui sistem, concluziile şi propunerile pentru
îmbunătăţirea acestuia. Măsurile de urmat se stabilesc prin
dispoziţie a directorului Direcţiei logistică.
Art. 5. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Ministrul administraţiei şi internelor,
Vasile Blaga