ORDIN Nr. 1181
din 5 august 2010
pentru aprobarea Ghidului de
finantare a Programului vizand educatia si constientizarea publicului privind
protectia mediului
ACT EMIS DE:
MINISTERUL MEDIULUI SI PADURILOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 569 din 11 august 2010
Luând în considerare referatul Administraţiei Fondului
pentru Mediu privind aprobarea Ghidului de finanţare a Programului vizând
educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului,
în baza prevederilor art. 13 alin. (1) lit. h) din
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu,
aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 105/2006, cu modificările şi
completările ulterioare,
în temeiul art. 15 alin. (4) din Hotărârea Guvernului
nr. 1.635/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Mediului şi
Pădurilor,
ministrul mediului şi pădurilor emite prezentul ordin.
Art. 1. - Se aprobă Ghidul de finanţare a Programului
vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia mediului,
prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Ministrul mediului şi pădurilor,
Laszlo Borbely
ANEXĂ
GHID DE FINANŢARE
a Programului vizând educaţia şi conştientizarea
publicului privind protecţia mediului
CAPITOLUL I
Dispoziţii generale
ARTICOLUL 1
Rolul ghidului de finanţare
Ghidul de finanţare constituie un suport informativ
complex, având rolul de a furniza solicitantului finanţării din Fondul pentru
mediu informaţii esenţiale privind derularea Programului vizând educaţia şi
conştientizarea publicului privind protecţia mediului, denumit în continuare Program.
ARTICOLUL 2
Scopul Programului
Scopul Programului îl reprezintă finanţarea
nerambursabilă din Fondul pentru mediu a proiectelor vizând educaţia şi
conştientizarea publicului privind protecţia mediului.
ARTICOLUL 3
Sursa de finanţare pentru derularea Programului
(1) Finanţarea Programului se realizează de
Administraţia Fondului pentru Mediu.
(2) Programul poate fi derulat anual, în limita
fondurilor prevăzute cu această destinaţie prin bugetul anual de venituri şi
cheltuieli al Fondului pentru mediu.
ARTICOLUL 4
Definiţii
In sensul prezentului ghid de finanţare, termenii şi
expresiile de mai jos se definesc astfel:
a) Autoritate-Administraţia
Fondului pentru Mediu;
b) beneficiar - unităţile/instituţiile de
învăţământ şi organizaţiile neguvernamentale care au solicitat finanţare din
Fondul pentru mediu şi al căror proiect a fost aprobat în vederea finanţării;
c) cerere de finanţare - document completat şi
depus în cadrul sesiunii de depunere de către solicitant, în vederea obţinerii
finanţării din Fondul pentru mediu (anexa nr. 1);
d) cerere de tragere - solicitare a
beneficiarului adresată în scris Autorităţii, în baza căreia se face decontarea
eşalonată a lucrărilor prevăzute în graficul de finanţare;
e) cheltuieli eligibile - cheltuieli efectuate
de către beneficiar cu achiziţia de produse, servicii sau lucrări necesare
implementării proiectului şi care pot fi decontate din Fondul pentru mediu, cu
condiţia îndeplinirii în mod cumulativ a criteriilor de eligibilitate şi a încadrării
lor în categoriile de cheltuieli eligibile;
f) contribuţie proprie - partea de cheltuieli
eligibile nefinanţate din Fondul pentru mediu şi cheltuielile neeligibile care
vor fi susţinute de către beneficiar; contribuţia proprie a beneficiarului
constă doar în susţinere financiară;
g) criterii de eligibilitate - condiţii care
trebuie îndeplinite cumulativ pentru obţinerea finanţării şi care vizează
solicitantul, proiectul propus şi cheltuielile proiectului;
h) dosar de finanţare - cererea de finanţare,
însoţită de documentaţia care trebuie depusă de către solicitant în vederea
analizării, evaluării, selectării, avizării şi aprobării finanţării de către
Autoritate;
i) dosar de decontare - cererea de tragere,
însoţită în mod obligatoriu de documentele justificative;
j) finanţare nerambursabilă - modalitate de
susţinere financiară a proiectului, caracterizată prin decontarea de către
Autoritate a unei cote-părţi din cheltuielile eligibile realizate de către
beneficiar cu achiziţia produselor, serviciilor sau lucrărilor;
k) instituţie/unitate de învăţământ- acele
instituţii înfiinţate şi organizate în baza Legii învăţământului nr. 84/1995,
republicată, cu modificările şi completările ulterioare, acreditată;
l) organizaţii neguvernamentale - persoane juridice
române, asociaţii sau fundaţii, înfiinţate în baza Ordonanţei Guvernului nr.
26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi
completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările ulterioare.
ARTICOLUL 5
Organizarea sesiunii de finanţare
(1) Anual se pot organiza una sau mai multe
sesiuni de finanţare, în limita sumei alocate în condiţiile prevăzute la art.
3.
(2) Organizarea sesiunii de finanţare constă în
stabilirea şi aprobarea, prin dispoziţia preşedintelui Autorităţii, a:
a) sesiunii de depunere a dosarelor de finanţare;
b) sumei alocate sesiunii de finanţare.
(3) Dispoziţia preşedintelui prevăzută la alin. (2) se
publică pe pagina de internet a Autorităţii, cu cel puţin 10 zile înainte de
data deschiderii sesiunii de finanţare.
(4) Aprobarea componenţei Comisiei de analiză şi a
Comisiei de soluţionare a contestaţiilor se face prin dispoziţie a
preşedintelui Autorităţii.
ARTICOLUL 6
Etapele sesiunii de finanţare
Etapele sesiunii de finanţare sunt următoarele:
a) publicarea pe pagina de internet a Autorităţii a
ghidului de finanţare, a anunţului de deschidere a sesiunii de finanţare şi a
sumei alocate;
b) depunerea dosarelor de finanţare;
c) analiza conformităţii administrative şi a
eligibilităţii solicitantului/proiectului (anexa nr. 2 şi anexa nr. 3);
d) analiza şi selectarea proiectelor pe baza
documentaţiei tehnice şi financiare (anexa nr. 4);
e) avizarea proiectelor selectate;
f) transmiterea scrisorilor de respingere a finanţării;
g) soluţionarea contestaţiilor depuse în urma
scrisorilor de respingere;
h) aprobarea finanţării proiectelor avizate;
i) transmiterea scrisorilor de aprobare a finanţării;
j) negocierea, semnarea contractelor şi implementarea
proiectului.
ARTICOLUL 7
Depunerea dosarului de finanţare
(1) Solicitantul poate depune dosarul de
finanţare începând cu prima zi de deschidere a sesiunii de depunere.
(2) Un solicitant poate depune în cadrul sesiunii de
finanţare un singur proiect.
(3) Dosarul de finanţare conţinând toate documentele
obligatorii, menţionate în prezentul ghid de finanţare, va fi depus la
registratura Autorităţii într-un singur exemplar, în plic sigilat, iar
solicitantul va înscrie pe plic următoarele informaţii:
a) denumirea completă şi adresa sa completă;
b) titlul programului: „Programul vizând educaţia şi
conştientizarea publicului privind protecţia mediului";
c) titlul proiectului;
d) sesiunea de depunere, aprobată conform
dispoziţiilor art. 5.
(4) Dosarul de finanţare poate fi transmis prin orice
modalitate care asigură confirmarea, cu condiţia ca data primirii şi a
înregistrării la Autoritate să nu depăşească data-limită a sesiunii de
depunere.
(5) Cererea de finanţare se completează prin
tehnoredactare computerizată. Nu se acceptă cereri de finanţare cu ştersături
sau completări făcute manual.
(6) Dosarul de finanţare va avea ordinea prezentată în
„Documente necesare pentru solicitarea finanţării". Documentele depuse de
solicitanţi trebuie să fie legate, numerotate şi opisate.
(7) Lipsa unui document, neprezentarea la termenul
stabilit, prezentarea acestuia sub o altă formă decât cea solicitată sau
ieşirea sa din perioada de valabilitate, neîndeplinirea unui criteriu de
eligibilitate determină respingerea dosarului de finanţare.
ARTICOLUL 8
Analiza şi selectarea
(1) După închiderea sesiunii de depunere,
Comisia de analiză procedează la:
a) verificarea informaţiilor înscrise pe plicurile
conţinând dosarul de finanţare;
b) deschiderea plicurilor conţinând dosarul de
finanţare al solicitantului;
c) verificarea conformităţii administrative şi a
eligibilităţii solicitantului/proiectului;
d) analiza şi selectarea proiectelor pe baza
documentaţiei tehnice şi financiare;
e) înaintarea către Comitetul director al Autorităţii
a centralizatorului cuprinzând proiectele selectate, precum şi a
centralizatorului cuprinzând proiectele neselectate la finanţare.
(2) Comisia de analiză poate solicita documente sau
informaţii suplimentare, în vederea clarificării dosarului de finanţare, dacă
pe parcursul analizei şi selecţiei se constată necesitatea furnizării lor.
Solicitanţii au obligaţia de a furniza, în maximum 10 zile lucrătoare de la
data solicitării, documentele şi informaţiile solicitate; în caz contrar,
proiectul este respins.
(3) Este selectat proiectul care obţine un punctaj de
minimum 71 de puncte (inclusiv).
(4) Proiectele selectate vor fi dispuse într-un
centralizator, în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut, cu indicarea
valorii totale a acestora.
(5) Proiectele neselectate vor fi dispuse într-un
centralizator, cu indicarea motivului neselectării.
ARTICOLUL 9
Avizarea proiectelor
(1) Comitetul director al Autorităţii avizează
proiectele selectate şi le propune spre aprobare Comitetului de avizare, în
limita bugetului alocat. In cazul obţinerii aceluiaşi punctaj, criteriul de
departajare îl constituie ordinea depunerii proiectelor la registratura
Autorităţii.
(2) Comitetul director al Autorităţii poate solicita
Comisiei de analiză orice document relevant, în vederea avizării proiectelor.
ARTICOLUL 10
Aprobarea finanţării proiectelor
(1) Comitetul de avizare adoptă hotărârea privind
aprobarea/respingerea finanţării proiectelor.
(2) Comitetul de avizare poate solicita atât Comisiei
de analiză, cât şi Comisiei de soluţionare a contestaţiilor şi/sau Comitetului
director al Autorităţii orice document relevant, în vederea fundamentării şi
adoptării hotărârii.
ARTICOLUL 11
Comunicarea rezultatelor sesiunii de finanţare
(1) Comunicarea rezultatelor sesiunii de
finanţare se face prin transmiterea către solicitant a unei scrisori de
aprobare/respingere a finanţării.
(2) Scrisoarea de aprobare a finanţării se transmite
solicitantului prin poştă/fax cu confirmare de primire şi cuprinde:
a) proiectul şi suma aferentă aprobată în vederea finanţării;
b) documentele care trebuie prezentate de către
solicitant în vederea perfectării contractului pentru finanţare nerambursabilă
cu Autoritatea.
(3) Scrisoarea de respingere a finanţării, care
cuprinde motivul neselectării, se transmite solicitantului prin poştă/fax cu
confirmare de primire.
(4) Data confirmării de primire a scrisorii de
aprobare/ respingere a finanţării se consideră ca fiind data recepţionării
acesteia de către solicitant.
ARTICOLUL 12
Contestaţiile
(1) Solicitanţii nemulţumiţi de decizia
Comitetului director/Comitetului de avizare pot depune contestaţie la sediul
Autorităţii, în termen de 5 zile de la data comunicării scrisorii de
respingere.
(2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor
analizează motivele respingerii şi înaintează Comitetului director/ Comitetului
de avizare propunerea de aprobare/respingere a contestaţiei.
(3) In vederea soluţionării contestaţiei, Comisia de
soluţionare a contestaţiilor are dreptul de a solicita un punct de vedere
Comisiei de analiză/Comitetului director/Comitetului de avizare, în măsura în
care acesta este relevant în raport cu obiectul contestaţiei.
(4) Autoritatea soluţionează contestaţia în termen de
30 de zile de la înregistrarea acesteia la registratura Autorităţii.
ARTICOLUL 13
Perfectarea şi acordarea finanţării
(1) Solicitantul, prin reprezentantul său
legal sau împuternicitul acestuia, se prezintă la sediul Autorităţii pentru
semnarea contractului pentru finanţare nerambursabilă, cu documentele
solicitate în cuprinsul scrisorii de aprobare a finanţării, având asupra sa
ştampila persoanei juridice şi următoarele documente:
a) actul de identitate al reprezentantului
legal/împuternicitului solicitantului, în original şi copie;
b) împuternicire notarială, în situaţia în care semnarea
contractului pentru finanţare nerambursabilă se face de către o altă persoană
decât reprezentantul legal;
c) documentul doveditor al deschiderii de către
beneficiar la Trezoreria Statului a contului „Disponibil din sume alocate din
Fondul de mediu reprezentând finanţare sau cofinanţare nerambursabilă a
proiectelor pentru protecţia mediului" - „50 02 20" la unitatea
teritorială a Trezoreriei Statului de care aparţine unitatea de învăţământ;
pentru organizaţii neguvernamentale contul se deschide la oricare unitate
bancară.
(2) Se consideră renunţare la finanţarea aprobată
neprezentarea solicitantului pentru semnarea contractului pentru finanţare
nerambursabilă în termen de maximum 30 de zile de la primirea scrisorii de
aprobare a finanţării.
(3) Modelul de contract pentru finanţare
nerambursabilă prevăzut în anexa nr. 8 cuprinde majoritatea clauzelor
contractuale, fără a fi interzise adăugarea de către Autoritate a unor noi
clauze de extracţie legală şi/sau renunţarea justificată la unele dintre acestea,
precum şi modificarea lor, dacă aceste acţiuni sunt esenţiale pentru
îndeplinirea contractului şi atingerea scopului şi obiectivelor Programului.
(4) Solicitantul, împreună cu Autoritatea,
stabileşte planificarea temporală a implementării proiectului aprobat şi
acordarea finanţării, prin întocmirea listelor cuprinzând capitolele şi
subcapitolele de cheltuieli eligibile, prevăzute în anexa nr. 1 la contractul
pentru finanţare nerambursabilă, precum şi a graficului de finanţare
nerambursabilă a proiectului, prevăzut în anexa nr. 2 la contractul pentru
finanţare nerambursabilă.
(5) Contractul pentru finanţare nerambursabilă se
întocmeşte în două exemplare originale, dintre care unul pentru Autoritate şi
unul pentru beneficiar.
(6) Contractul pentru finanţare nerambursabilă intră
în vigoare la data semnării acestuia de către părţile contractante şi este
valabil până la data înscrisă în cuprinsul său, fără însă a se depăşi 24 de
luni de la data încheierii acestuia.
(7) Finanţarea se utilizează numai după data intrării
în vigoare a contractului pentru finanţare nerambursabilă şi numai în termenul
de valabilitate al acestuia.
ARTICOLUL 14
Contractul pentru finanţare nerambursabilă
(1) Orice modificare şi/sau completare a
contractului pentru finanţare nerambursabilă şi a anexelor acestuia se vor/va
face cu acordul părţilor, prin act adiţional la contractul pentru finanţare
nerambursabilă, cu excepţia modificărilor privind „Data depunerii cererii de
tragere", dacă prin acestea nu se modifică şi durata de realizare a
proiectului. In cazul în care solicitarea de modificare prin act adiţional
aparţine beneficiarului, aceasta va fi prezentată cu minimum 3 zile lucrătoare
înainte de data la care se doreşte a se opera modificarea.
(2) Pentru neregularităţile constatate pe parcursul
derulării contractului pentru finanţare nerambursabilă, Autoritatea va
transmite beneficiarului Notificarea privind deficienţe constatate în derularea
contractului pentru finanţare nerambursabilă.
(3)In condiţiile neexecutării de către beneficiar a
obligaţiilor prevăzute în contractul pentru finanţare nerambursabilă, acesta
poate fi reziliat, beneficiarul fiind înştiinţat asupra rezilierii contractului
prin Notificarea de reziliere a contractului pentru finanţare nerambursabilă.
(4) Rezilierea contractului pentru finanţare
nerambursabilă din culpa beneficiarului are drept consecinţă restituirea, în
termenul precizat în notificare, de către beneficiar a finanţării primite, sub
formă de plată de daune-interese în cuantum egal cu suma trasă din finanţarea
nerambursabilă acordată, la care se adaugă dobânda legală pentru suma acordată,
la nivelul dobânzii de referinţă a Băncii Naţionale a României, calculată de la
data plăţii. In cazul nerestituirii finanţării, Autoritatea procedează la
executarea contractului pentru finanţare nerambursabilă, în condiţiile legii.
(5) In cazul în care încetarea contractului intervine
înainte de termenul stabilit pentru prima tragere, beneficiarul nu este obligat
la plata de daune-interese.
ARTICOLUL 15
Decontarea cheltuielilor eligibile
(1) Susţinerea de către Autoritate a finanţării
proiectului se face prin decontarea, în baza documentelor justificative, a
sumelor reprezentând cheltuielile eligibile stabilite prin contractul pentru
finanţare nerambursabilă şi efectuate ulterior încheierii contractului.
(2) Autoritatea nu acordă plăţi în avans,
beneficiarul susţinând execuţia proiectului, până la momentul decontării, din
surse financiare proprii.
(3) Autoritatea nu efectuează plăţi pentru facturile reprezentând
avansuri în baza contractelor încheiate între beneficiarii finanţării şi
furnizorii de produse/servicii/lucrări aferente proiectului.
(4) Decontarea se realizează prin virament în contul
beneficiarului, pe măsura realizării proiectului, în conformitate cu graficul
de finanţare a proiectului, prevăzut în anexa nr. 2 la contractul pentru
finanţare nerambursabilă.
(5) Decontarea se face pe baza dosarului de decontare
depus la Autoritate, potrivit anexelor la contractul pentru finanţare nerambursabilă.
(6) Condiţii generale referitoare la dosarul de
decontare:
a) dosarul va avea opis, iar documentele cuprinse
trebuie să fie lizibile, numerotate, semnate şi ştampilate de către beneficiar;
b) pentru documentul redactat într-o limbă străină, se
va anexa traducerea în limba română făcută de un traducător autorizat;
c) beneficiarul trebuie să se asigure că valoarea
cheltuielilor eligibile solicitate în cererea de tragere pentru decontare se
încadrează în valoarea programată în graficul de finanţare nerambursabilă al
contractului. Valoarea solicitată spre decontare trebuie să fie aferentă
capitolelor de cheltuieli eligibile programate în cadrul tragerii (anexele nr.
1 şi 2 la contractul pentru finanţare nerambursabilă). Cheltuielile care
depăşesc valoarea din linia bugetară sunt considerate cheltuieli neeligibile şi
sunt suportate în integralitate de către beneficiar.
(7) Condiţii generale referitoare la factură:
a) să fie corect completată şi să existe semnătura de
primire a beneficiarului finanţării;
b) datele înscrise pe factură să fie ulterioare datei
încheierii contractului pentru finanţare nerambursabilă cu Autoritatea;
c) data înscrisă pe factură să fie ulterioară datei
semnării contractului de achiziţii;
d) să fie datată anterior documentului/documentelor de
plată cu care se achită.
(8) Condiţii generale privitoare la documentul de
plată, corespunzător cererii de tragere anterioare:
a) să aibă semnătura şi ştampila beneficiarului
finanţării;
b) să menţioneze clar numărul facturii sau contractul pe
care le achită, iar contul şi banca beneficiarului plăţii să corespundă cu
datele din contractul de achiziţii sau din adresa furnizorului de
produse/servicii/lucrări privind contul bancar al acestuia.
(9) Condiţii generale privitoare la extrasul de cont:
a) să fie datat şi ştampilat de banca la care are cont
deschis beneficiarul finanţării;
b) să existe corespondenţa datelor din documentele de
plată şi contractul de achiziţii pentru produse/servicii/lucrări privind banca
şi numărul contului;
c) să fie menţionate în cuprinsul său contractele şi
facturile care se achită cu documentele de plată;
d) să ateste, valoric şi ca dată, efectuarea plăţilor
din documentele de plată corespondente.
(10) Decontarea se face în termenul prevăzut în
contractul pentru finanţare nerambursabilă.
(11) La data depunerii fiecărei cereri de tragere
(exclusiv prima cerere de tragere), beneficiarul finanţării este obligat să
depună la sediul Autorităţii dovada achitării integrale (inclusiv contribuţia
proprie) a facturilor pentru produse/servicii/lucrări aferente tragerii
anterioare.
(12) La finalul implementării proiectului, beneficiarul
finanţării va întocmi şi va transmite Autorităţii, în termenul stabilit în
contractul pentru finanţare nerambursabilă, în original, un raport de finalizare,
care va fi verificat de responsabilul de proiect al Autorităţii şi va fi supus
aprobării preşedintelui acesteia. Odată cu transmiterea raportului de
finalizare, beneficiarul este obligat să facă dovada plăţii integrale a
produselor/serviciilor achiziţionate (ordin de plată şi extras de cont).
ARTICOLUL 16
Publicarea informaţiilor relevante privind Programul
(1) Toate datele, informaţiile, instrucţiunile,
comunicatele şi alte documente relevante în legătură cu Programul se publică pe
site-ul Autorităţii, www.afm.ro, la secţiunea „Informaţii privind
Programul vizând educaţia şi conştientizarea publicului privind protecţia
mediului".
(2) Singurele informaţii şi instrucţiuni valabile
prezentate în mass-media referitoare la Program sunt cele transmise sub formă
de comunicate de presă din partea Ministerului Mediului şi Pădurilor şi/sau a
Autorităţii.
CAPITOLUL II
Eligibilitatea solicitanţilor, a proiectelor şi a
cheltuielilor
ARTICOLUL 17
Categorii de solicitanţi eligibili
Sunt eligibile:
a) organizaţiile neguvernamentale;
b) unităţile şi instituţiile de învăţământ.
ARTICOLUL 18
Cuantumul finanţării
(1) Finanţarea se acordă în cuantum de maximum
90% din valoarea totală eligibilă a proiectului şi fără a se depăşi suma maximă
care poate fi acordată unui beneficiar în cadrul sesiunii de finanţare.
(2) Suma maximă care poate fi acordată este de
1.000.000 lei pentru fiecare proiect.
ARTICOLUL 19
Criterii de eligibilitate a solicitanţilor
(1) Solicitantul organizaţie neguvernamentală
trebuie să îndeplinească următoarele criterii specifice:
a) să fie persoană juridică română;
b) actul constitutiv al organizaţiei să cuprindă
prevederi referitoare la protecţia mediului;
c) să acţioneze în nume propriu;
d) să nu fie radiat din Registrul asociaţiilor şi
fundaţiilor şi să nu se afle în procedură de dizolvare sau lichidare;
e) să dispună de surse financiare proprii (în
proporţia solicitată de Autoritate) în vederea susţinerii contribuţiei proprii;
f) să nu înregistreze datorii la bugetul de stat şi
bugetul local.
(2) Solicitantul unitate/instituţie de învăţământ
trebuie să îndeplinească următoarele criterii specifice:
a) să aibă personalitate juridică (în cazul unităţilor
de învăţământ fără personalitate juridică constituite ca structuri în cadrul
altor unităţi de învăţământ cu personalitate juridică, dosarul de finanţare va
fi depus de către aceasta din urmă, cu precizarea că implementarea proiectului
va avea loc în cadrul unităţii de învăţământ fără personalitate juridică);
b) să se afle în sistemul naţional de învăţământ (de
stat sau particular acreditat);
c) să susţină din surse financiare proprii (în
proporţia solicitată de Autoritate) contribuţia proprie;
d) să nu înregistreze datorii la bugetul de stat şi
bugetul local, după caz.
ARTICOLUL 20
Categorii de cheltuieli eligibile
(1) Sunt eligibile următoarele cheltuieli:
a) achiziţionarea de consumabile;
b) realizarea, editarea şi difuzarea de materiale
tipărite cu conţinut educativ privind protecţia mediului;
c) realizarea de materiale inscripţionate (pixuri,
şepci, agende, tricouri, rucsacuri, hanorace etc);
d) realizarea şi difuzarea de materiale audiovizuale
privind protecţia mediului;
e) manoperă aferentă activităţilor necesare realizării
campaniilor de comunicare;
f) achiziţionarea de aparatură profesională necesară
realizării proiectului;
g) realizarea şi montarea de panouri cu conţinut
educativ privind protecţia mediului;
h) achiziţionarea de materiale necesare desfăşurării
activităţilor de igienizare şi ecologizare a spaţiilor verzi în scop educativ:
mănuşi de unică folosinţă, saci menajeri, cizme de cauciuc, echipament de
protecţie (şorţ, salopetă), unelte agricole necesare activităţii de igienizare
şi ecologizare;
i) achiziţionarea de echipament necesar pentru organizarea
taberelor (corturi, saci de dormit, izoprene, lanterne etc);
j) transportul elevilor, studenţilor şi instructorilor
participanţi la excursiile şi taberele organizate cu scopul educaţiei şi
conştientizării privind protecţia mediului;
k) cazarea şi masa elevilor, studenţilor şi
instructorilor participanţi la excursiile şi taberele organizate cu scopul
educaţiei şi conştientizării privind protecţia mediului (în limita a 100
lei/zi/participant);
l) taxa de campare;
m) instruire (servicii de instruire, transport, cazare
şi diurnă instructori, consumabile, închiriere săli, achiziţionare aparatură
IT: video/retroproiector, laptop etc);
n) realizare pagină web.
(2) Se finanţează numai cheltuielile eligibile ale
proiectului, justificate prin documente.
(3) Bugetul proiectului este atât o estimare, cât şi un
plafon maxim al cheltuielilor.
ARTICOLUL 21
Selecţia solicitantului
(1) Selecţia solicitantului se face în baza
dosarului de finanţare.
(2) Documente necesare pentru solicitarea finanţării de
către organizaţii neguvernamentale, care însoţesc cererea de finanţare:
a) actele de înfiinţare a solicitantului, cu toate
modificările şi completările ulterioare, în copii certificate „conform cu
originalul", pe fiecare pagină, de către reprezentantul legal;
b) certificat de înregistrare fiscală, în copie
certificată „conform cu originalul" de către reprezentantul legal;
c) hotărârea/decizia organului de decizie a
organizaţiei neguvernamentale, semnată şi ştampilată, din care să rezulte
acordul cu privire la contractarea finanţării, asigurarea contribuţiei proprii
necesare implementării proiectului, precum şi responsabilul de proiect, în
original;
d) certificat eliberat la cerere, de către instanţa
competentă, care atestă că acesta nu a fost radiat din Registrul asociaţiilor
şi fundaţiilor şi nu se află în procedură de dizolvare sau lichidare, nu mai
vechi de 30 de zile de la data emiterii, în original sau copie legalizată;
e) certificat de atestare fiscală, emis de organele
teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la
data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată;
f) certificat fiscal emis de administraţiile locale,
valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie
legalizată;
g) certificat de cazier fiscal al solicitantului,
eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor
Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie
legalizată;
h) formularul de raportare contabilă la încheierea
ultimului exerciţiu financiar (vizat de organele teritoriale de specialitate
ale Ministerului Finanţelor Publice) şi ultima balanţă de verificare lunară,
aferentă anului în curs; pentru solicitanţii cu activitate de până la un an se
solicită ultima balanţă de verificare a anului în curs transpusă în formular de
bilanţ contabil, în copie certificată „conform cu originalul" de către
reprezentantul legal;
i) prezentarea activităţii desfăşurate în cadrul
proiectului, care să includă bugetul aferent proiectului, conform anexei nr. 5;
j) prezentarea echipei de realizare a proiectului,
conform anexei nr. 6;
k) declaraţie privind activitatea economică a
solicitantului organizaţie neguvernamentală, conform anexei nr. 7.
(3) Documente necesare pentru solicitarea finanţării de
către unităţile/instituţiile de învăţământ, care însoţesc cererea de finanţare
depusă:
a) dovada personalităţii juridice (aviz de funcţionare
sau adresă de la inspectoratul şcolar), în copie certificată „conform cu
originalul" de către reprezentantul legal;
b) certificat de înregistrare fiscală, în copie
certificată „conform cu originalul" de către reprezentantul legal;
c) certificat de atestare fiscală, emis de organele
teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, valabil la
data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie legalizată;
d) certificat fiscal emis de administraţiile locale,
valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie
legalizată, în cazul instituţiilor de învăţământ;
e) certificat de cazier fiscal al solicitantului,
eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor
Publice, valabil la data depunerii cererii de finanţare, în original sau copie
legalizată;
f) decizia sau ordinul, după caz, prin care a fost
numit directorul/conducătorul unităţii/instituţiei de învăţământ, în copie
certificată „conform cu originalul" de către reprezentantul legal;
g) hotărârea consiliului de administraţie/senatului
universităţii din care să rezulte acordul cu privire la contractarea
finanţării, asigurarea contribuţiei proprii necesare implementării proiectului,
precum şi responsabilul de proiect, în copie certificată „conform cu
originalul" de către reprezentantul legal;
h) formularul de raportare contabilă la încheierea
ultimului exerciţiu financiar (vizat de organele teritoriale de specialitate
ale Ministerului Finanţelor Publice) şi ultima balanţă de verificare lunară,
aferentă anului în curs; pentru solicitanţii cu activitate de până la un an se
solicită ultima balanţă de verificare a anului în curs transpusă în formular de
bilanţ contabil, în copie certificată „conform cu originalul" de către
reprezentantul legal;
i) prezentarea activităţii desfăşurate în cadrul
proiectului, care să includă bugetul aferent proiectului, conform anexei nr. 5;
j) prezentarea echipei de realizare a proiectului,
conform anexei nr. 6;
k) avize şi acorduri necesare implementării
proiectului, dacă este cazul;
l) declaraţii pe propria răspundere din care să reiasă
dacă solicitantul va recupera sau nu TVA aferentă proiectului depus (numai în
cazurile în care TVA a fost solicitată).
ARTICOLUL 22
Selecţia proiectului
(1) Selecţia proiectelor se realizează în baza
punctajului obţinut, în ordinea descrescătoare a acestuia, până la concurenţa
cu fondurile alocate sesiunii de finanţare.
(2) Criteriile pe baza cărora se realizează selecţia
proiectului au în vedere:
a) relevanţa proiectului, prin raportare la
obiectivul/ obiectivele proiectului;
b) relevanţa proiectului, prin raportare la
grupurile-ţintă cărora se adresează: grupul-ţintă trebuie exact definit pentru
a se corela necesitatea realizării obiectivelor propuse cu cheltuielile;
c) descrierea detaliată a activităţilor necesare
realizării proiectului (inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizării
fiecărei activităţi, justificarea fiecărei cheltuieli în cadrul proiectului şi
estimarea costurilor pentru fiecare cheltuială, prezentarea succintă a
materialelor informative utilizate, prezentarea temelor şi detalierea
conţinutului prezentărilor abordate în cadrul conferinţelor, detalierea
cantitativă etc): fiecare cheltuială cuantificată se va justifica din punct de
vedere al necesităţii achiziţionării; achiziţionarea de aparatură
profesională se va justifica din punctul de vedere al performanţelor,
corelat cu activităţile proiectului; tipăriturile solicitate pentru finanţare
vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului (dimensiuni, cromatică
etc.) şi al temei abordate; activităţile proiectului trebuie detaliate, astfel
încât evaluatorul să aibă posibilitatea de a face corelaţii între acestea şi
necesitatea achiziţionării bunurilor propuse pentru finanţare;
d) claritate şi realism în elaborarea proiectului,
respectarea legislaţiei în vigoare;
e) dimensiunea impactului prevăzut la nivelul
grupurilor-ţintă;
f) obiectivele prezentate sunt specifice protecţiei
mediului, realizabile în perioada declarată;
g) obiectivele proiectului se regăsesc în reglementările
existente (inclusiv directive europene) privind protecţia mediului;
h) structura şi numărul personalului angajat la
momentul depunerii cererii de finanţare;
i) modificări în structura şi numărul personalului în
momentul implementării proiectului;
j) calendarul activităţilor şi structura cheltuielilor;
k) plata maximă a salariilor instructorilor va fi
salariul de bază al persoanei/oră sau salariul mediu pe economie/oră;
l) bugetul proiectului întocmit pe tranşe de finanţare;
m) riscuri ce pot surveni în implementarea proiectului;
n) aspecte legate de amplasarea geografică (acoperirea
teritorială a proiectului şi efectele implementării acestuia asupra
grupurilor-ţintă);
o) beneficii asupra mediului prin realizarea
proiectului/analiza SWOT;
p) rezultatele proiectului contribuie la înţelegerea
importanţei protecţiei factorilor de mediu;
r) aspecte privind finanţarea: venituri şi cheltuieli
asociate proiectului şi sursele de finanţare, nivelul şi tipul contribuţiei
proprii -financiară;
s) situaţia instituţională şi juridică: experienţa în
administrarea altor programe/proiecte similare, capacitatea de implementare şi
realizare a proiectului la nivelul propus, responsabilităţi clare de elaborare
şi implementare a proiectului, deţinerea avizelor/ acordurilor/autorizaţiilor/aprobărilor
necesare, experienţa de colaborare şi parteneriat cu autorităţi publice
centrale/locale, cu organizaţii guvernamentale/neguvernamentale din ţară sau
din străinătate, după caz;
ş) experienţa echipei de realizare a proiectului în
proiecte similare;
t) dimensiunea grupului-ţintă;
ţ) alte aspecte relevante cu privire la proiectul
propus.
ARTICOLUL 23
Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezentul ghid
de finanţare.
ANEXA Nr. 1 la ghidul de finanţare
CERERE DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ
Titlul
proiectului...........................................................................................
Denumirea
solicitantului...............................................................................
Forma juridică de organizare.......................................................................
Nr. de înregistrare la
tribunal/judecătorie......................................................
Codul
fiscal...................................................................................................
Adresa sediului social:
Str..................nr..........., bl....., sc....., et....., ap..........
Oraşul/satul, comuna.....................................................................................
Judeţul/sectorul.............................................................................................
Telefon.....................,
fax............................................., e-mail.......................
Reprezentantul
legal.......................................................................................
Responsabilul de
proiect................................................................................
Telefon (fix şi mobil).....................................,
e-mail......................................
Finanţare solicitată
Persoana
juridică.........................................................solicită o
finanţare nerambursabilă în sumă de........................lei, pe un termen
de...............luni.
Valoarea totală a cheltuielilor eligibile ale
proiectului, conform Ghidului de finanţare al Administraţiei Fondului pentru
Mediu (AFM), este de..............(cheltuieli eligibile + cheltuieli
neeligibile)..................lei.
Valoarea totală a proiectului este
de...................lei.
Subsemnatul, reprezentant
al..........................................................., declar pe
propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii,
următoarele:
a) nu sunt insolvabil, nu sunt în stare de dizolvare
sau lichidare, nici în încetare de plăţi;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru
declararea acesteia în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);
c) sunt îndeplinite obligaţiile exigibile de plată a
impozitelor şi taxelor către bugetul general consolidat;
d) nu susţinem/sponsorizăm activităţi şi nu vom
susţine/sponsoriza activităţi cu efect negativ asupra mediului;
e) nu mă aflu în dificultate economico-financiară;
f) deţinem contribuţia proprie necesară implementării
proiectului;
g) nu am furnizat informaţii false în documentele
prezentate;
h) am depus întreaga documentaţie solicitată de AFM
conform ghidului de finanţare;
i) suntem de acord cu faptul că în timpul procesului de
analiză şi evaluare a proiectului poate apărea ca necesară completarea cu noi
acte, autorizaţii, avize etc. a documentaţiei depuse iniţial, pe care, la
cererea şi în termenul precizat de AFM, ne obligăm să le depunem;
j) nu am beneficiat de finanţare nerambursabilă din altă
sursă pentru acelaşi proiect.
Subsemnatul îmi asum răspunderea tuturor informaţiilor
conţinute în prezenta cerere de finanţare şi în toate celelalte anexe şi
documente depuse, inclusiv documentele financiare, garantez că datele furnizate
sunt actuale, reale şi corecte şi declar că am luat cunoştinţă de prevederile
Codului penal privind falsul în declaraţii.
Neîndeplinirea condiţiilor de mai sus ori prezentarea
eronată sau falsă a acestor condiţii va duce automat la respingerea proiectului
sau, ulterior, la returnarea integrală a sumei primite ca finanţare în cadrul
acestui program, dacă aceasta a fost acordată.
Finanţarea nerambursabilă solicitată, dacă va fi
aprobată si acordată, va fi utilizată în mod exclusiv pentru scopurile
declarate în această cerere de finanţare şi în anexele şi documentele aferente.
Subsemnatul sunt de acord ca orice instituţie,
societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii
reprezentanţilor autorizaţi ai AFM cu privire la orice aspect tehnic şi financiar
în legătură cu activitatea societăţii.
Prin semnarea prezentei şi aplicarea ştampilei,
semnatarul confirmă că a înţeles şi şi-a însuşit în întregime conţinutul
cererii.
Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal
........................................................................
Semnătura reprezentantului legal şi ştampila
solicitantului
........................................................................
Numele, prenumele şi funcţia responsabilului de proiect
........................................................................
Semnătura responsabilului de proiect
........................................................................
ANEXA Nr. 2 la ghidul de finanţare
GRILA
pentru analiza conformităţii administrative şi
eligibilităţii solicitantului (organizaţie neguvernamentală)
Date de identificare
|
Numărul de referinţă
|
|
|
Solicitantul
|
|
|
Titlul proiectului
|
|
Conformitatea administrativă şi analiză juridică
|
Nr. crt.
|
Criterii*)
|
DA
|
NU
|
Nu se aplică
|
|
1.
|
Cererea de finanţare (CF) este completată integral,
ştampilată şi semnată de reprezentanţii autorizaţi ai solicitantului şi de
persoana responsabilă de proiect.
|
|
|
|
|
2.
|
Actele de înfiinţare a solicitantului, cu toate modificările şi
completările ulterioare, în copii certificate „conform cu originalul",
pe fiecare pagină, de către reprezentantul legal
|
|
|
|
|
3.
|
Din documentele de la pct. 2 rezultă persoana care reprezintă
solicitantul în relaţiile cu terţii.
|
|
|
|
|
4.
|
Certificat de atestare fiscală emis de organele de specialitate
ale Ministerului Finanţelor Publice, în original sau copie legalizată,
valabil la data depunerii CF
|
|
|
|
|
5.
|
Datorii la bugetul general consolidat (rezultate din documentul
menţionat la pct. 4)**)
|
|
|
|
|
6.
|
Certificat fiscal eliberat de administraţiile locale, în original
sau copie legalizată, valabil la data depunerii CF
|
|
|
|
|
7.
|
Datorii la bugetele locale (rezultate din certificatul menţionat
la pct. 6)**)
|
|
|
|
|
8.
|
Sponsorizează/susţine activităţi cu efect negativ asupra mediului
(rezultă din CF).
|
|
|
|
|
9.
|
Certificat de cazier fiscal al solicitantului eliberat de
organele de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, în original sau
copie legalizată, valabil la data depunerii CF
|
|
|
|
|
10.
|
Cazier fiscal (rezultat din documentul menţionat la pct. 9)**)
|
|
|
|
|
11.
|
Certificat eliberat la cerere, de către instanţa competentă, care
atestă că acesta nu a fost radiat din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor
şi nu se află în procedură de dizolvare sau lichidare, nu mai vechi de 30 de
zile de la data emiterii, în original sau copie legalizată
|
|
|
|
|
12.
|
Hotărârea/decizia organului de decizie a organizaţiei
neguvernamentale, semnată şi ştampilată, din care să rezulte acordul cu
privire la contractarea finanţării, asigurarea contribuţiei proprii necesare
implementării proiectului, precum şi responsabilul de proiect, în original
|
|
|
|
|
13.
|
Actul constitutiv al organizaţiei să cuprindă prevederi
referitoare la protecţia mediului.
|
|
|
|
*) Criterii obligatoriu de îndeplinit. In cazul în care
solicitantul nu depune unul dintre documentele obligatorii menţionate,
proiectul este considerat respins şi nu va mai trece la următoarele etape,
respectiv evaluarea din punct de vedere economic şi evaluarea din punct de
vedere tehnic.
**) Pentru îndeplinirea criteriului este necesara se
bifa cu „NU".
Comentarii
Rezultatul evaluării
|
ACCEPTAT |__|
|
RESPINS |__|
|
Semnătura evaluatorului
|
Membru Comisie
|
Numele şi prenumele
|
Semnătura
|
|
Evaluator (jurist)
|
|
|
Preşedintele Comisiei de selectare (numele şi
prenumele)..........................
Data.........................................
Semnătura...............................
NOTĂ:
Se bifează, după caz, cu „DA" sau „NU"
îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv şi se vor
înscrie comentariile de rigoare. La rubricile în care sunt menţionate mai multe
documente, pentru a se putea bifa coloana „DA" trebuie să existe toate
documentele solicitate.
ANEXA Nr. 3 la ghidul de finanţare
GRILA
pentru analiza conformităţii administrative şi
eligibilităţii solicitantului (unităţi şi instituţii de învăţământ)
Date de identificare
|
Numărul de referinţă
|
|
|
Solicitantul
|
|
|
Titlul proiectului
|
|
Conformitatea administrativă şi analiză juridică
|
Nr. crt.
|
Criterii*)
|
DA
|
NU
|
Nu se aplică
|
|
1.
|
Cererea de finanţare (CF) este completată integral,
ştampilată şi semnată de reprezentanţii autorizaţi ai solicitantului şi de
persoana responsabilă de proiect.
|
|
|
|
|
2.
|
Dovada personalităţii juridice
|
|
|
|
|
3.
|
Copia certificatului de înregistrare fiscală
|
|
|
|
|
4.
|
Certificat de atestare fiscală emis de organele de specialitate
ale Ministerului Finanţelor Publice, în original sau copie legalizată,
valabil la data depunerii CF
|
|
|
|
|
5.
|
Datorii la bugetul general consolidat (rezultate din documentul
menţionat la pct. 4)
|
|
|
|
|
6.
|
Sponsorizează/susţine activităţi cu efect negativ asupra mediului
(rezultă din CF).
|
|
|
|
|
7.
|
Certificat fiscal eliberat de administraţiile locale, în original
sau copie legalizată, valabil la data depunerii CF, pentru instituţiile de
învăţământ
|
|
|
|
|
Nr. crt.
|
Criterii*)
|
DA
|
NU
|
Nu se aplică
|
|
8.
|
Datorii la bugetele locale (rezultate din certificatul menţionat
la pct. 7)
|
|
|
|
|
9.
|
Certificat de cazier fiscal al solicitantului eliberat de
organele de specialitate ale Ministerului Finanţelor Publice, în original sau
copie legalizată, valabil la data depunerii CF
|
|
|
|
|
10.
|
Cazier fiscal (rezultat din documentul menţionat la pct. 9)**)
|
|
|
|
|
11.
|
Hotărârea consiliului de administraţie/senatului universităţii
din care să rezulte acordul cu privire la contractarea finanţării, asigurarea
contribuţiei proprii necesare implementării proiectului, precum şi
responsabilul de proiect, în copie certificată „conform cu originalul"
de către reprezentantul legal
|
|
|
|
|
12.
|
Decizia sau ordinul, după caz, prin care a fost numit
directorul/conducătorul unităţii/instituţiei de învăţământ, în copie
certificată „conform cu originalul" de către reprezentantul legal
|
|
|
|
*) Criterii obligatoriu de îndeplinit. In cazul în care
solicitantul nu depune unul dintre documentele obligatorii menţionate,
proiectul este considerat respins şi nu va mai trece la următoarele etape,
respectiv evaluarea din punct de vedere economic şi evaluarea din punct de
vedere tehnic.
**) Pentru îndeplinirea criteriului este necesara se
bifa cu „NU".
Comentarii
Rezultatul evaluării
|
ACCEPTAT |__|
|
RESPINS |__|
|
Semnătura evaluatorului
|
Membru Comisie
|
Numele şi prenumele
|
Semnătura
|
|
Evaluator (jurist)
|
|
|
Preşedintele Comisiei de selectare (numele şi
prenumele)..................................
Data.........................................
Semnătura...............................
NOTĂ:
Se bifează, după caz, cu „DA" sau „NU"
îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv şi se vor
înscrie comentariile de rigoare. La rubricile în care sunt menţionate mai multe
documente, pentru a se putea bifa coloana „DA" trebuie să existe toate
documentele solicitate.
ANEXA Nr. 4 la ghidul de finanţare
GRILA
de verificare din punct de vedere economic şi tehnic
(organizaţii neguvernamentale, unităţi şi instituţii de învăţământ)
|
Numărul de referinţă
|
|
|
Solicitantul
|
|
|
Titlul proiectului
|
|
Verificare din punct de vedere economic şi tehnic
|
Nr. crt.
|
Documentele necesare
|
DA
|
NU
|
|
1.
|
Copii ale formularelor de raportare contabilă pe ultimul an
(vizate de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanţelor
Publice) şi ultima balanţa de verificare a anului în curs
|
|
|
|
2.
|
Prezentarea echipei de realizare a proiectului (formularul nr. 6)
|
|
|
|
Nr. crt.
|
Documentele necesare
|
DA
|
NU
|
|
3.
|
Prezentarea activităţii desfăşurate în cadrul proiectului
(formularul nr. 5 din Secţiunea ONG)
|
|
|
|
4.
|
Hotărârea/Decizia organelor de decizie (adunarea generală a
acţionarilor/asociaţilor, a asociatului unic, a consiliului de administraţie
etc.) completată corect din punct de vedere economic cu valoarea (procentuală
sau nominală) contribuţiei proprii necesare implementării proiectului
|
|
|
|
5.*)
|
Declaraţii pe propria răspundere din care să reiasă dacă
solicitantul va recupera sau nu TVA aferentă proiectului depus (numai în
cazurile în care TVA a fost solicitată)
|
|
|
*) Nu sunt eliminatorii.
• Din punct de vedere economic, solicitanţilor persoane
juridice nonprofit li se vor acorda 35 de puncte, dacă documentele
financiar-contabile sunt prezentate.
Criterii tehnice
1. Anexa nr. 5 la ghidul de finanţare prezintă detaliat
activităţile şi cheltuielile necesare realizării proiectului (8 p).
2. Obiectivele prezentate sunt specifice protecţiei
mediului, realizabile în perioada declarată (8 p).
3. Activităţile propuse constituie activităţi eligibile
pentru realizarea proiectului şi corespund tipurilor de proiecte definite în
ghidul de finanţare aferent sesiunii respective (8 p).
4. Cheltuielile sunt eligibile (8 p).
5. Rezultatele proiectului contribuie la înţelegerea
importanţei protecţiei factorilor de mediu (8 p).
6. Obiectivele proiectului se regăsesc în
reglementările existente (inclusiv directive europene) privind protecţia
mediului (3 p).
7. Analiza SWOT (2 p)
8. Experienţa echipei de realizare a proiectului în
proiecte similare (2 p)
9. Dimensiunea grupului-ţintă (3 p)
Comentarii
Punctajul final obţinut
• Pot obţine finanţare solicitanţii ale căror proiecte
vor obţine un punctaj de minimum 71 de puncte (inclusiv).
Semnătura evaluatorului
|
Membru Comisie
|
Numele şi prenumele
|
Semnătura
|
|
Evaluator (economist)
|
|
|
|
Evaluator (specialist tehnic)
|
|
|
NOTE:
1. In condiţiile în care un solicitant, din motive
obiective şi justificate, precum şi în funcţie de tipul acestuia, nu
poate/trebuie să prezinte unul sau mai multe dintre documentele menţionate, se
va bifa în listă coloana „NU" şi se va specifica, comenta şi detalia acest
lucru în rubrica „Comentarii", solicitantul nefiind respins din cauza
acestui motiv.
2. Neprezentarea raportărilor contabile conduce la
respingerea cererii de finanţare.
ANEXA Nr. 5 la ghidul de finanţare
PREZENTAREA
activităţii desfăşurate în cadrul proiectului
1. Titlul
proiectului.........................................................................................
2. Localizarea
proiectului...............................................................................
3. Descrieţi detaliat activităţile necesare realizării
proiectului (inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizării fiecărei
activităţi, justificarea fiecărei cheltuieli în cadrul proiectului şi estimarea
costurilor pentru fiecare cheltuială, prezentarea succintă a materialelor
informative utilizate, prezentarea temelor şi detalierea conţinutului
prezentărilor abordate în cadrul conferinţelor, detalierea cantitativă etc):
fiecare cheltuială cuantificată se va justifica din punct de vedere al
necesităţii achiziţionării şi al numărului de bucăţi solicitat; achiziţionarea
de aparatură profesională se va justifica din punct de vedere al
performanţelor, corelat cu activităţile proiectului; tipăriturile solicitate
pentru finanţare vor fi prezentate din punct de vedere al formatului
(dimensiuni, cromatică etc.) şi al temei abordate; activităţile proiectului
trebuie detaliate astfel încât evaluatorul să aibă posibilitatea să facă
corelaţii între acestea şi necesitatea achiziţionării bunurilor propuse pentru
finanţare.
4. Grupurile-ţintă cărora se adresează: grupul-ţintă
trebuie exact definit pentru a se corela necesitatea realizării obiectivelor
propuse cu cheltuielile.
5. Obiectivele proiectului, prezentare
detaliată...............................................
6. Rezultatele estimate la finalizarea
proiectului............................................
7. Beneficii asupra mediului/analiza
SWOT.................................................
8. Durata de realizare a
proiectului..............................................................
9. Structura şi numărul personalului angajat la
momentul depunerii cererii de
finanţare....................................................................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
10. Modificări în structura şi numărul personalului în
momentul implementării
proiectului................................................................................................
........................................................................................................................................................................ .........................................................
11. Surse de finanţare:
|
Sursa
|
Suma
|
%
|
|
Finanţare - Fondul pentru mediu
|
Nerambursabil
|
|
|
|
Contribuţie proprie
|
|
|
|
|
Cofinanţare din alte surse decât Fondul pentru mediu
|
|
|
|
|
Total
|
|
100
|
12. Graficul activităţilor şi structura cheltuielilor:
|
Luna
|
Enumerarea activităţilor necesare
implementării proiectului
|
Detalierea cheltuielilor necesare
realizării fiecărei activităţi menţionate (inclusiv detaliere cantitativă)*)
|
Costuri**)/surse de finanţare (lei)
necesare pentru realizarea fiecărei activităţi menţionate
|
|
Contribuţie AFM
|
Contribuţie proprie (numerar)
|
|
1.
|
..................
..................
....................
|
..................
..................
....................
|
..................
..................
....................
|
..................
..................
....................
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
|
|
7.
|
|
|
|
|
|
8.
|
|
|
|
|
|
9.
|
|
|
|
|
|
10.
|
|
|
|
|
|
11.
|
|
|
|
|
|
12.
|
|
|
|
|
|
Total
|
Total
|
X
|
|
|
*) Este obligatorie respectarea cantităţilor
specificate.
**) Menţionaţi dacă sumele conţin TVA.
NOTE:
1. Sumele aferente consumabilelor se vor detalia; în
caz contrar, nu vor fi considerate eligibile. Nu se vor mai solicita
clarificări în ceea ce priveşte detalierea acestora pe bucăţi şi sume aferente.
2. Consumabilele se vor justifica din punct de vedere
al cantităţilor şi al utilităţii acestora în cadrul proiectului.
3. Formula de calcul al transportului va fi: 7,5 I la
100 km x preţul carburantului.
4. Plata maximă a salariilor instructorilor va fi
salariul de bază al persoanei/oră sau salariul mediu pe economie/oră.
5. Pentru tipărituri se vor preciza dimensiunile şi
caracteristicile lor.
13. Bugetul proiectului întocmit pe tranşe de
finanţare
14. Riscuri ce pot apărea în implementarea
proiectului................................
15. Alte aspecte relevante cu privire la proiectul
propus....................................
Numele, prenumele şi funcţia reprezentantului legal
...............................................................................
Semnătura reprezentantului legal şi ştampila
solicitantului
...............................................................................
Numele, prenumele şi funcţia responsabilului de proiect
...............................................................................
Semnătura responsabilului de proiect
...............................................................................
ANEXA Nr. 6 la ghidul de finanţare
PREZENTAREA
echipei de realizare a proiectului
Nume......................................Prenume.........................................................
Telefon serviciu.......................Telefon
mobil....................................................
Funcţia......................................................................
Studii.............................................................................................................
Diploma
obţinută..........................................................................................
Experienţa în muncă (lista în ordine cronologică,
începând cu momentul actual):
Denumirea angajatorului şi
localitatea........................................................
De la................................până
la.................................................................
Funcţia.........................................................................................................
Responsabilităţi/Îndatoriri............................................................................
Denumirea angajatorului şi
localitatea........................................................
De la.................................până
la................................................................
Funcţia......................................................................................................
Responsabilităţi/Îndatoriri............................................................................
Experienţa în managementul proiectelor (enumeraţi şi
descrieţi pe scurt activităţile desfăşurate în cadrul proiectului în care aţi
fost implicat)..........................................................
Semnătura...................
Data.........................
(Se completează câte o prezentare pentru fiecare membru
din echipa de realizare a proiectului.)
ANEXA Nr. 7 la ghidul de finanţare
DECLARAŢIE
privind activitatea economică a solicitantului
organizaţie neguvernamentală
Subsemnatul,........................................,
reprezentant legal al Asociaţiei/Fundaţiei/Federaţiei..............................................,
înregistrată la Judecătoria/Tribunalul................................, cod
fiscal.........................., cunoscând prevederile Legii nr. 143/1999
privind ajutorul de stat, republicată, ale Ordinului preşedintelui Consiliului
Concurenţei nr. 27/2000 pentru punerea în aplicare a Regulamentului privind
forma, conţinutul şi alte detalii ale notificării unui ajutor de stat şi a
Regulamentului privind pragul minim al ajutorului de stat care nu cade sub
incidenţa obligaţiei de notificare, precum şi dispoziţiile Codului penal
privind falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere următoarele:
I.
Asociaţia/Fundaţia/Federaţia...................................................................
|__| nu a înfiinţat societăţi comerciale conform
Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată
cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările
ulterioare.
II. Asociaţia/Fundaţia/Federaţia....................................................................
|__| a înfiinţat societăţi comerciale conform
Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000, aprobată cu modificări şi completări prin
Legea nr. 246/2005, cu modificările ulterioare.
1. Societăţile comerciale înfiinţate de
Asociatia/Fundatia/Federatia...................................sunt:
1....................................
2.....................................
3.....................................
2.
Asociatia/Fundatia/Federatia...................................deţine
actiuni/părti sociale la următoarele societati comerciale:
1..............................
2..............................
3..............................
3.
Asociaţia/Fundaţia/Federaţia............................................este
membră a unei federaţii care deţine acţiuni/părţi sociale la următoarele
societati comerciale:
1................................
2...............................
3...............................
III. Totodată, declar că societăţile comerciale la care
Asociaţia/Fundaţia/Federaţia.......................deţine, în mod direct sau
prin intermediul unei federaţii, acţiuni sau părţi sociale nu vor fi angajate
sub nicio formă în proiectul finanţat de AFM, în caz contrar sprijinul
financiar acordat va fi supus prevederilor legale privind ajutorul de stat. De
asemenea, mă oblig să fac cunoscut AFM dacă
Asociaţia/Fundaţia/Federaţia.......................deţine, in mod direct sau
prin intermediul unei federaţii, acţiuni sau părţi sociale ce vor fi angajate
în proiectul finanţat de AFM pentru a se proceda conform legislaţiei în
domeniul ajutorului de stat.
IV. Totodată, declar ca, în cazul în care printre
membrii
Asociaţiei/Fundaţiei/Federaţiei...............................................,
există operatori economici, aceştia nu vor fi angajaţi sub nicio formă în
proiectul finanţat de AFM.
V. In cazul în care
Asociaţia/Fundaţia/Federaţia.............................................................,
pe perioada derulării proiectului finanţat de AFM, se va afla în una dintre
situaţiile stipulate la pct. II şi/sau IV, mă voi obliga să informez AFM cu
privire la modificarea survenită. In acest caz, AFM va notifica individual
sprijinul financiar acordat.
Data
...............................................................................
Semnătura şi ştampila reprezentantului legal
...............................................................................
ANEXA Nr. 8 la ghidul de finanţare
CONTRACT PENTRU FINANŢARE NERAMBURSABI LĂ
Nr.........din............
Intre:
Administraţia Fondului pentru Mediu, cu sediul
în.................,....................nr......, sectorul..................,
cod fiscal............., cont nr................., deschis la Trezoreria
Sectorului.............., reprezentată legal prin................................,
preşedinte, în calitate de finanţator, denumită în continuare AFM,
şi
.............................................., cu
sediul în ............................, înregistrată la
Tribunalul/Judecătoria............................... sub nr................,
cod fiscal..................................., cont
nr........................., deschis la....................................,
reprezentată legal
prin..............................-...................................., în
calitate de beneficiar, denumită în continuare Beneficiar,
a intervenit următorul contract:
ARTICOLUL 1
Obiectul contractului
(1) AFM acordă Beneficiarului o finanţare
nerambursabilă, denumită în continuare finanţare, în valoare
de.................lei, reprezentând..........% din valoarea totală a
cheltuielilor eligibile, pentru implementarea proiectului
intitulat................................, denumit în continuare proiect, conform
Hotărârii Comitetului de avizare nr.....din...........
(2) Valoarea totală a cheltuielilor eligibile ale
proiectului este de...........................lei.
(3) In toate cazurile, finanţarea se raportează doar
la valoarea cheltuielilor eligibile.
(4) Pentru stabilirea valorilor cheltuielilor
eligibile aferente fiecărei trageri se are în vedere cursul valutar al Băncii
Naţionale a României valabil la data încheierii prezentului contract de
finanţare.
(5) Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile
dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele criterii generale:
a) sunt necesare pentru realizarea proiectului;
b) sunt în conformitate cu principiile unui management
financiar corespunzător, respectiv utilizarea eficientă a banilor şi realizarea
unui raport optim cost-beneficiu;
c) sunt realizate după semnarea contractului de finanţare
şi pe perioada de execuţie a proiectului;
d) sunt înregistrate în contabilitatea beneficiarului,
sunt identificabile, verificabile şi pot fi dovedite prin documente originale;
e) sunt prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul contract.
(6) Orice plată excedentară efectuată de către AFM
constituie plată necuvenită, iar Beneficiarul are obligaţia de a restitui
sumele necuvenite în termen de 5 zile de la data confirmării de primire a
notificării din partea AFM.
(7) Beneficiarul acceptă finanţarea şi se angajează
să desfăşoare proiectul pe propria răspundere.
ARTICOLUL 2
Destinaţia finanţării
Finanţarea este acordată pentru realizarea proiectului,
Beneficiarul obligându-se să o utilizeze integral şi numai pentru acest scop,
conform cheltuielilor eligibile prevăzute în anexa nr. 1.
ARTICOLUL 3
Durata contractului şi perioada de utilizare a
finanţării
(1) Contractul intră în vigoare la data semnării lui
de către ambele părţi.
(2) Durata de realizare a proiectului este
de........................ (nr. luni) de la data intrării în vigoare a
prezentului contract, fără a se depăşi 24 de luni de la data încheierii
acestuia.
(3) Suma neutilizată la finalul execuţiei proiectului
se consideră anulată şi finanţarea se diminuează în mod corespunzător.
ARTICOLUL 4
Modalitatea de plată
(1) Beneficiarul va utiliza finanţarea în mai multe
tranşe, în conformitate cu Graficul de finanţare nerambursabilă prevăzut în
anexa nr. 2.
(2) Utilizarea se efectuează prin debitarea contului
de trezorerie al AFM, pe măsura tragerii sumelor, şi prin creditarea contului
nr......................, deschis de către Beneficiar la......., numai pe bază
de cerere de tragere, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3, însoţită de
documentele justificative prevăzute în anexa nr. 4.
(3) Cheltuielile bancare (comisioanele bancare,
diferenţele de curs valutar etc.) nu constituie cheltuieli eligibile.
(4) Valoarea acordată Beneficiarului se calculează
prin aplicarea, la cheltuielile eligibile aferente fiecărei trageri, a
procentului aprobat.
ARTICOLUL 5
Obligaţiile Beneficiarului
Beneficiarul are următoarele obligaţii:
a) să folosească finanţarea numai în scopul şi în
condiţiile în care a fost acordată;
b) să asigure contribuţia proprie pentru realizarea
proiectului;
c) să asigure executarea proiectului cu diligenta
necesară şi eficienţă, în conformitate cu prezentul contract, precum şi cu
legislaţia în vigoare şi cu standardele de mediu aplicabile;
d) să respecte prevederile legislaţiei în vigoare
privind achiziţiile publice, pentru achiziţionarea de bunuri, servicii sau
lucrări din finanţarea acordată din Fondul pentru mediu;
e) să furnizeze AFM documentaţia privind procedura de
atribuire a contractelor de achiziţii publice, inclusiv contractele, până la
data depunerii cererii de tragere din finanţare;
f) să fie singurul răspunzător în faţa AFM pentru
implementarea proiectului;
g) să asigure înregistrarea în evidenţa contabilă a
tuturor documentelor privind operaţiunile aferente prezentului contract, precum
şi arhivarea acestora, conform reglementărilor contabile în vigoare;
h) să furnizeze AFM copii ale situaţiilor sale
financiare trimestriale/semestriale şi anuale, inclusiv balanţele lunare de
verificare aferente acestora, şi să transmită AFM orice altă informaţie sau
documente relevante pentru prezentul contract, solicitate în mod rezonabil de
către aceasta, în termen de maximum 7 zile de la cerere;
i) să plătească toate taxele, impozitele şi contribuţiile
pe care le datorează potrivit reglementărilor legale; în acest sens va depune
certificat de atestare fiscală la fiecare tragere şi, semestrial, certificat
fiscal;
j) să introducă în gestiunea proprie bunurile de natura
activelor imobilizate corporale achiziţionate în baza prezentului contract, să
le inscripţioneze cu sintagma „Finanţat din Fondul pentru mediu", să le
utilizeze şi să le conserve cu diligentele unui bun proprietar şi să nu le
înstrăineze, gajeze sau ipotecheze pe perioada derulării proiectului şi timp
de............ luni de la data finalizării proiectului;
k) să nu vândă, să nu cesioneze, să nu închirieze sau
să nu disponibilizeze active din patrimoniul propriu, legate de proiect, în alt
scop decât pentru înlocuirea celor existente cu noi active de valoare cel puţin
egală cu a celor existente;
l) să întocmească şi să remită AFM, în termen de 30 de
zile de la acordarea ultimei cereri de tragere, un raport de finalizare
detaliat privind realizarea activităţilor;
m) să permită reprezentanţilor AFM accesul la sediile
sale şi la amplasamentul proiectului pentru inspectarea activităţilor ce se
realizează din finanţarea acordată şi pentru examinarea registrelor şi a
evidenţelor contabile legate de proiect;
n) să permită personalului AFM să controleze modul în
care Beneficiarul îndeplineşte obiectivele proiectului;
o) să nu sponsorizeze/să nu finanţeze activităţi cu
impact negativ asupra mediului, pe perioada de valabilitate a contractului;
p) să notifice AFM şi să prezinte documentele corespunzătoare,
în termen de 7 zile de la apariţia unor modificări cu privire la actele
constitutive şi/sau la informaţiile furnizate AFM cu ocazia prezentării cererii
de finanţare sau pe parcursul derulării prezentului contract sau în cazul în
care va fi supus unei proceduri de dizolvare sau lichidare;
q) să suporte toate taxele, comisioanele, cheltuielile
profesionale şi orice alte cheltuieli ocazionate de pregătirea, încheierea,
executarea, punerea în aplicare şi terminarea prezentului contract şi a tuturor
documentelor şi activităţilor aferente;
r) să notifice AFM cu privire la orice alocaţie
nerambursabilă pe care o primeşte până la încetarea contractului de finanţare.
ARTICOLUL 6
Obligaţiile AFM
AFM are următoarele obligaţii:
a) să asigure finanţarea proiectului în condiţiile
menţionate în prezentul contract;
b) să urmărească îndeplinirea etapelor prevăzute în
contract;
c) să verifice, prin inspecţie la faţa locului, dacă
tot ceea ce a declarat Beneficiarul este conform cu realitatea, înainte de
aprobarea cererii de tragere;
d) să pună la dispoziţia Beneficiarului informaţiile
legate de finanţare;
e) să întocmească nota de control ca urmare a
depunerii cererii de tragere.
ARTICOLUL 7
Cazuri de culpă
(1) Nerespectarea de către Beneficiar a oricăreia dintre
obligaţiile sale asumate prin prezentul contract constituie caz de culpă.
(2) Constituie caz de culpă şi următoarele fapte ale
Beneficiarului:
a) face declaraţii false sau incomplete pentru a
obţine finanţarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu
reprezintă realitatea;
b) comite nereguli de ordin financiar sau acte de
corupţie în legătură cu proiectul, stabilite printr-o hotărâre judecătorească
definitivă;
c) împotriva Beneficiarului a fost demarată procedura
de dizolvare/lichidare/insolvenţă;
d) situaţia economico-financiară a Beneficiarului nu
mai asigură condiţii de realizare a proiectului.
(3) AFM va notifica Beneficiarul în maximum 5 zile de
la constatarea unui caz de culpă şi, în cazul în care deficienţele menţionate
în notificare nu sunt înlăturate în maximum 30 de zile de la data notificării,
AFM are dreptul să ia următoarele măsuri, fără punerea în întârziere şi fără
nicio altă formalitate prealabilă:
a) sistarea temporară a utilizării finanţării până la
remedierea cauzelor care au dus la sistare;
b) sistarea definitivă şi rezilierea unilaterală a
contractului cu recuperarea sumelor virate către Beneficiar, în condiţiile
Codului de procedură fiscală.
ARTICOLUL 8
Incetarea contractului
(1) Contractul încetează de drept:
a) la data prevăzută în contract;
b) în cazul imposibilităţii obiective a Beneficiarului
de a realiza proiectul, prin renunţare, cu un preaviz scris de maximum 30 de
zile;
c) la data intervenţiei unui act de autoritate;
d) la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi
prevăzute la data încheierii contractului şi care pot conduce la modificarea
clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv
ar fi contrară instituţiei şi interesului public; acest fapt va fi notificat
Beneficiarului în termen de 10 zile de la momentul apariţiei unor astfel de
circumstanţe sau de la momentul în care AFM a avut cunoştinţă de apariţia unor
astfel de circumstanţe.
(2) Contractul încetează prin reziliere, la iniţiativa
AFM, în următoarele condiţii:
a) Beneficiarul nu îşi îndeplineşte obligaţiile
asumate prin contract;
b) Beneficiarul este în procedură de reorganizare
judiciară sau faliment, executare silită sau în oricare altă procedură
asemănătoare;
c) în situaţia intervenirii unuia dintre cazurile de
culpă prevăzute la art. 7 alin. (2).
(3) Rezilierea contractului de finanţare din culpa
Beneficiarului are drept consecinţă restituirea, în termenul precizat în
notificare/înştiinţarea de plată, de către Beneficiar a finanţării primite, sub
formă de plată de daune-interese în cuantum egal cu suma trasă din finanţarea
nerambursabilă acordată, la care se adaugă dobânda legală pentru suma acordată,
la nivelul dobânzii de referinţă a Băncii Naţionale a României, calculată de la
data plăţii.
(4) Beneficiarul rămâne direct răspunzător pentru
toate consecinţele financiare directe sau indirecte antrenate de încetarea
contractului înainte de termen din culpa sau la iniţiativa sa (inclusiv
majorări de întârziere, conform legii fiscale aplicabile creanţelor bugetare).
(5) In cazul în care încetarea contractului intervine
înainte de termenul stabilit pentru prima tragere, Beneficiarul nu este obligat
la plata de daune-interese.
(6) Pentru nedepunerea primei cereri de tragere în
primele 12 luni de la data semnării contractului, acesta se reziliază fără alte
notificări prealabile.
ARTICOLUL 9
Forţa majoră şi cazul fortuit
(1) Prin forţă majoră şi/sau caz fortuit se
înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi
insurmontabil, intervenit după încheierea contractului şi care împiedică
părţile să îşi execute, total sau parţial, obligaţiile contractuale.
(2) Partea care invocă forţa majoră are următoarele
obligaţii:
a) să notifice celeilalte părţi în termen de 5 zile de
la data apariţiei;
b) să transmită, în termen de cel mult 30 de zile de la
data producerii evenimentului considerat a fi caz de forţă majoră, certificatul
de forţă majoră emis de autoritatea competentă;
c) să comunice data încetării în termen de 5 zile de
la încetare;
d) să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în
vederea limitării consecinţelor.
(3) Dacă nu se procedează la anunţare în condiţiile şi
termenele prevăzute, partea care invocă forţa majoră va suporta toate daunele
provocate celeilalte părţi prin lipsa notificării.
(4) Indeplinirea contractului va fi suspendată în
perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se
cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.
(5) Forţa majoră, comunicată şi dovedită în condiţiile
alin. (2), exonerează de răspundere partea care o invocă.
(6) Dacă forţa majoră şi/sau consecinţele acesteia
durează sau se estimează că va/vor dura mai mult de 3 luni, părţile se obligă
să negocieze cu bună-credinţă în vederea identificării soluţiei celei mai bune:
a) încetarea contractului, fără ca vreuna dintre părţi
să poată pretinde celeilalte daune-interese;
b) modificarea contractului.
(7) Prevederile de mai sus se aplică şi cazului
fortuit.
ARTICOLUL 10
Alte clauze
(1) Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea
pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul derulării
proiectului, AFM fiind degrevată integral de orice responsabilitate.
(2) Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea
pentru respectarea prevederilor legale cu privire la protecţia muncii
personalului însărcinat cu implementarea proiectului.
(3) In nicio circumstanţă şi din niciun motiv AFM nu
poate fi trasă la răspundere şi obligată la plata de daune-interese pe durata
desfăşurării proiectului şi, ca urmare, AFM nu va accepta nicio cerere de
despăgubire sau plăţi suplimentare.
(4) In cazul în care realizarea proiectului generează
costuri suplimentare, aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala
Beneficiarului.
(5) Contractul în integralitatea sa, precum şi toate
drepturile şi obligaţiile decurgând din acesta nu pot face obiectul cesiunii;
în caz de imposibilitate, neimputabilă Beneficiarului, de a executa prevederile
contractuale, activitatea poate fi preluată de succesorii săi în drepturi, cu
aprobarea prealabilă a AFM.
(6) Beneficiarul va adopta o conduită adecvată prin
care va evita conflictul de interese şi va informa imediat AFM despre orice
situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de
conflict.
(7) AFM şi Beneficiarul se angajează să păstreze
confidenţialitatea documentelor şi informaţiilor legate de derularea
prezentului contract, informaţiile putând fi furnizate numai autorităţilor
competente, în condiţiile legii, sau unor terţe părţi, numai cu acordul
părţilor prezentului contract.
(8) Drepturile de proprietate intelectuală rezultate
în urma implementării proiectului, precum şi alte documente legate de proiect
vor rămâne în patrimoniul Beneficiarului care, la solicitarea AFM, va acorda
acesteia dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar informaţia
cuprinsă în rapoartele proiectului, precum şi rezultatele obţinute, oricare ar
fi forma acestora.
(9) Beneficiarul are obligaţia de a despăgubi din surse
proprii AFM pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamaţii
şi acţiuni în justiţie ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate
intelectuală (brevete de invenţie, mărci înregistrate, desene sau modele
industriale, drepturi de autor) legate de activităţile necesare implementării
proiectului şi daune-interese, costuri, taxe şi alte cheltuieli de orice
natură, aferente violării dreptului de proprietate intelectuală.
(10) Beneficiarul este de acord ca AFM să publice date
privind rezultatele implementării proiectului.
(11) Beneficiarul se obligă ca, în orice notă, raport,
material publicat, conferinţe şi seminare cu privire la proiect, să specifice
că acesta a beneficiat de finanţare din Fondul pentru mediu.
(12) Neexercitarea de către AFM a oricărui drept
prevăzut în prezentul contract nu constituie o renunţare la acesta, iar AFM va
putea uza de acel drept oricând, până la stingerea tuturor obligaţiilor
Beneficiarului faţă de aceasta.
(13) In situaţia rectificării bugetului de venituri şi
cheltuieli anual al AFM, finanţarea se diminuează/se sistează temporar, cu
posibilitatea de prelungire a duratei contractului/încetează.
(14) In cazul în care, referitor la prezentul
contract, apar modificări ale legislaţiei aplicabile, părţile au obligaţia să
depună toate diligentele, conform noilor reglementări, astfel încât să nu se
abată de la obligaţiile stabilite în cuprinsul acestuia.
ARTICOLUL 11
Jurisdicţie
(1) Orice neînţelegere rezultând din interpretarea
şi/sau executarea prezentului contract se va rezolva, pe cât posibil, pe cale
amiabilă.
(2) In cazul în care o soluţie amiabilă nu este
posibilă, litigiul se supune spre soluţionare instanţei judecătoreşti de drept
comun în a cărei rază teritorială îşi are sediul AFM.
ARTICOLUL 12
Notificări
(1) Orice notificare sau solicitare în baza
prezentului contract se va face în scris, la următoarele adrese:
a) pentru AFM: Bucureşti, Splaiul Independenţei nr.
294, corp A, sectorul 6;
b) pentru Beneficiar:....................
(2) In cazul în care Beneficiarul doreşte să fie notificat
la o altă adresă sau şi-a schimbat adresa, aceasta va fi comunicată în scris la
AFM.
(3) Notificările făcute Beneficiarului la adresele
menţionate la alin. (1) lit. b) se consideră a fi aduse la cunoştinţa acestuia.
(4) Notificările se pot transmite şi prin fax, la
nr................... pentru AFM şi nr...............pentru Beneficiar, cu
condiţia să fie confirmate ulterior.
ARTICOLUL 13
Amendamente
(1) Prezentul contract, inclusiv anexele la acesta,
poate fi modificat şi/sau completat numai cu acordul părţilor, consemnat
într-un act adiţional.
(2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), nu este
necesară întocmirea unui act adiţional pentru modificările din coloana nr. 1
(„Data depunerii cererii de tragere") din anexa nr. 2, dacă acestea nu
implică şi modificarea duratei de realizare a proiectului. In acest caz, sumele
neutilizate la tragerile programate se vor reporta la tragerile ulterioare.
(3) Cererea privind modificarea contractului va fi
transmisă AFM cu minimum 10 zile înaintea datei la care se doreşte să opereze
aceasta, cu excepţia cazurilor bine întemeiate şi justificate de către
Beneficiar.
(4) Cererea privind decalarea datei de depunere a
cererii de tragere în condiţiile prevăzute la alin. (2) se transmite cu cel
puţin două zile înaintea momentului la care se doreşte ca această modificare să
intre în vigoare.
(5) De asemenea, nu este necesară întocmirea unui act
adiţional pentru modificările înregistrate în anexa nr. 5, cu condiţia ca
solicitarea privind modificarea acesteia să fie transmisă AFM cu minimum 5 zile
înaintea datei la care se va desfăşura activitatea respectivă, iar dacă aceasta
va fi devansată, cu minimum 5 zile înaintea datei stabilite prin contract.
ARTICOLUL 14
Dispoziţii finale
(1) Prezentul contract este titlu executoriu potrivit
art. 13 alin. (9) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 196/2005 privind
Fondul pentru mediu, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.
105/2006, cu modificările şi completările ulterioare, fiind întocmit,
interpretat şi executat conform legislaţiei române şi guvernat de aceasta.
(2) Prin semnarea prezentului contract, noi,
reprezentanţii legali ai Beneficiarului, am luat cunoştinţă de prevederile
Codului penal privind falsul în declaraţii.
(3) Anexele ...........1, pe care
Beneficiarul declară că le cunoaşte şi acceptă, fac parte integrantă din
prezentul contract.
(4) Prezentul contract s-a semnat la data de......., la
sediul
AFM, în două exemplare, toate având valoare juridică
egală, din care un exemplar pentru AFM şi unul pentru Beneficiar.
AFM
Preşedinte,
...............................................................................
BENEFICIAR
...............................................................................
(numele şi funcţia persoanelor menţionate în preambulul
contractului, semnătura şi ştampila)
NOTA:
In contractul ce se încheie cu Beneficiarul:
- se vor completa toate rubricile rămase libere;
- se vor elimina toate prevederile care nu se
potrivesc, se vor renumerota articolele şi paragrafele şi se vor face
corelările corespunzătoare;
- se vor elimina, dacă este cazul, toate variantele
înscrise cu bară care nu corespund.
1 Se va completa
identificând corespunzător fiecare anexă sau se va elimina dacă nu sunt anexe.
ANEXA Nr. 1 la contractul pentru finanţare
nerambursabilă
Nr............/.............
CAPITOLE SI SUBCAPITOLE DE CHELTUIELI
ELIGIBILE
|
Capitole şi subcapitole de cheltuieli eligibile
|
|
|
|
|
|
|
|
|
AFM
Preşedinte,
...............................................................................
BENEFICIAR
...............................................................................
(numele şi funcţia persoanelor menţionate în preambulul
contractului, semnătura şi ştampila)
Intocmit de referent de specialitate (numai
exemplarele care rămân la AFM),
...............................................................................
ANEXA Nr. 2 la contractul pentru finanţare
nerambursabilă
Nr............/.............
GRAFICUL DE FINANŢARE NERAM BURSABILA
|
Nr. crt.
|
Data depunerii cererii de tragere
|
Suma
|
|
0
|
1
|
2
|
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
|
X
|
|
AFM
Preşedinte,
...............................................................................
BENEFICIAR
...............................................................................
(numele şi funcţia persoanelor menţionate în preambulul
contractului, semnătura şi ştampila)
Intocmit de referent de specialitate (numai
exemplarele care rămân la AFM),
...............................................................................
ANEXA Nr. 3 la contractul pentru finanţare
nerambursabilă
Nr............/............
Solicitantul.....................................
Sediul.........................................
C.U.I...........................................
Cont nr........................................,
deschis la Trezoreria....................
Nr. de înregistrare la AFM............................
CERERE DE TRAGERE
Nr............/......................
In baza Contractului pentru finanţare nerambursabilă
nr................. din .........../............./ ....................., vă
rugăm să aprobaţi prezenta cerere de tragere, pentru suma de.....................lei,
din finanţarea nerambursabilă în valoare de......................lei.
Aceasta sumă va fi utilizată pentru plata cheltuielilor
eligibile aferente activităţilor desfăşurate în perioada......................
Documentele justificative [stat de plată colectiv sau
individual (după caz), situaţii de lucrări executate de beneficiar,
cuantificate valoric (după caz), facturi fiscale, ordine de plată, extrase de
cont şi/sau alte documente justificative, respectiv chitanţe fiscale, cecuri,
registre de casă, ordine de deplasare (după caz), facturi externe (traduse
autorizat în limba română), documente de transport, packing list, dispoziţii de
plată externe, declaraţii vamale (pentru importurile din afara UE), extrase de
cont, documente de transfer al fondurilor (în cazul importurilor), documentaţia
privind procedurile de achiziţie publică (numai pentru unităţile de
învăţământ), contracte cu terţi pentru achiziţia de bunuri/servicii/lucrări (în
situaţia în care contractul este redactat într-o limbă străină, se va prezenta
şi traducerea autorizată a acestuia în limba română), proces-verbal de recepţie
bunuri/servicii/lucrări, certificat de atestare fiscală (pentru fiecare
tragere), certificat fiscal (trimestrial), precum şi balanţele de verificare
lunare, certificate de calitate şi de garanţie, declaraţia de conformitate (a
producătorului utilajului), alte documente relevante] sunt anexate la prezenta
cerere în original şi copii.
Situaţia finanţării la data prezentei cereri de
tragere
|
Suma totală aprobată conform
contractului pentru finanţare
nerambursabilă
|
Suma acordată până la data
prezentei cereri de tragere
|
Suma solicitată
prin prezenta
cerere de tragere
|
Suma aprobată
prin prezenta cerere
de tragere
|
Suma totală trasă din finanţare,
inclusiv suma aprobată
prin prezenta cerere de tragere
|
Suma rămasă de tras din finanţarea
aprobată (col. 1-5)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Cunoscând prevederile Codului penal privind falsul în
declaraţii, declar că am verificat datele din prezenta cerere şi, în
conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corectă şi completă.
Reprezentantul legal al Beneficiarului
Numele şi prenumele...............................
Funcţia.................................................
Semnătura............................................
L.S.
Aprobat AFM,
Preşedinte,
...............................................................................
Director Direcţia economică,
...............................................................................
Director Direcţia implementare proiecte,
...............................................................................
Şef Serviciu implementare
Referent de specialitate...................................
NOTĂ:
Coloanele nr. 1, 2 şi 3 se completează de către
Beneficiar, iar coloanele nr. 4, 5 şi 6 de către salariaţii AFM. După aprobare,
o copie a cererii de tragere va fi înmânată Beneficiarului.
ANEXA Nr. 4 la contractul pentru finanţare
nerambursabilă
Nr............/............
LISTA DOCUMENTELOR JUSTIFICATIVE PENTRU EFECTUAREA
PLĂŢILOR DE CĂTRE AFM
1. Stat de plată colectiv sau individual (după caz)
2. Situaţii de lucrări executate de Beneficiar,
cuantificate valoric (după caz)
3. Facturi fiscale, ordine de plată, extrase de cont
şi/sau alte documente justificative, respectiv chitanţe fiscale, cecuri,
registre de casă, ordine de deplasare (după caz)
4. Facturi externe (traduse autorizat în limba română),
documente de transport, packing list, dispoziţii de plată externe, declaraţii
vamale, extrase de cont, documente de transfer al fondurilor (în cazul
importurilor)
5. Documentaţia privind procedurile de achiziţie
publică (numai pentru unităţile de învăţământ)
6. Contracte cu terţi pentru achiziţia de
bunuri/servicii/lucrări (în situaţia în care contractul este redactat într-o
limbă străină, se va prezenta şi traducerea autorizată a acestuia în limba
română)
7. Proces-verbal de recepţie bunuri/servicii/lucrări
8. Certificat de atestare fiscală (pentru fiecare
tragere), certificat fiscal (trimestrial), precum şi balanţele de verificare în
care se evidenţiază sumele primite ca finanţare din partea AFM
9. Certificate de calitate şi de garanţie
10. Declaraţia de conformitate (a producătorului
utilajului)
11. Alte documente relevante
ANEXA Nr. 5 la contractul pentru finanţare
nerambursabilă
Nr............/............
GRAFICUL DE DESFĂŞURARE A ACTIVITĂŢILOR
|
Nr. crt.
|
Data (intervalul) desfăşurării
|
Activitatea*)
|
|
0
|
1
|
2
|
|
1.
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
Total:
|
X
|
|
*) Vorfi menţionate şi activităţi ca: recepţionarea
tipăriturilor, achiziţionarea obiectelor de inventar (aparat foto, binoclu,
GPS), echipamentelor de protecţie, materialelor inscripţionate, consumabilelor.
AFM
Preşedinte,
...............................................................................
BENEFICIAR
...............................................................................
(numele şi funcţia persoanelor menţionate în preambulul
contractului, semnătura şi ştampila)
Intocmit de referent de specialitate (numai
exemplarele care rămân la AFM),
...............................................................................