ORDIN Nr. 1
din 5 februarie 2009
pentru aprobarea Normelor
privind incheierea exercitiului financiar 2008 pentru societatile din domeniul
asigurarilor
ACT EMIS DE:
COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 91 din 16 februarie 2009
In temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea
asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare,
potrivit Hotărârii Consiliului Comisiei de Supraveghere
a Asigurărilor din data de 3 februarie 2009, prin care s-au aprobat Normele
privind încheierea exerciţiului financiar 2008 pentru societăţile din domeniul
asigurărilor,
preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor
emite următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Normele privind încheierea
exerciţiului financiar 2008 pentru societăţile din domeniul asigurărilor,
cuprinse în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Direcţia generală reglementări contabile din
cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor va lua măsuri pentru ducerea la
îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor,
Angela Toncescu
ANEXĂ
NORME
privind încheierea exerciţiului financiar 2008
pentru societăţile din domeniul asigurărilor
1. Societăţile comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, denumite în continuare asigurători,
precum şi brokerii de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de
reasigurare, denumiţi în continuare brokeri de
asigurare, au obligaţia să întocmească şi să
depună situaţii financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi
la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice.
Situaţiile financiare anuale vor fi întocmite în
conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile conforme cu directivele
europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui
Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, publicat în Monitorul
Oficial al României, Partea I, nr. 1.187 şi 1.187 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările şi
completările ulterioare.
2. Asigurătorii vor întocmi şi vor depune situaţii
financiare anuale individuale, avându-se în vedere următoarele formate:
a) Bilanţ (cod 01);
b) Contul de profit şi pierdere compus din:
- Contul tehnic al asigurării generale (cod 02);
- Contul tehnic al asigurării
de viaţă (cod 03);
- Contul netehnic (cod 04);
c) Situaţia modificărilor capitalului propriu, conform
formatului prevăzut la cap. V secţiunea
4 din reglementările contabile menţionate la pct. 1;
d) Situaţia fluxurilor de trezorerie, conform
formatului prevăzut la cap. V secţiunea
3 din reglementările contabile menţionate la pct. 1;
e) Note explicative la situaţiile financiare anuale,
conform prevederilor cap. II secţiunea
8 pct. 269-307 din reglementările contabile menţionate la pct. 1.
Situaţiile financiare anuale vor fi însoţite si de
formularele:
f) Date informative (cod 05);
g) Situaţia activelor imobilizate (cod 06).
Asigurătorii care administrează fonduri de pensii
facultative vor întocmi şi vor prezenta şi situaţiile prevăzute la cap. V, pct. 2 „Situaţii prezentate de
asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative" din
reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului
asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a
Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi completările ulterioare, astfel:
A. Situaţia activelor, pasivelor şi capitalurilor
proprii;
B. Situaţia veniturilor şi cheltuielilor.
3. Brokerii de asigurare vor întocmi şi vor depune
situaţii financiare individuale care cuprind următoarele formulare:
a) Bilanţ (cod 01);
b) Contul de profit şi pierdere (cod 02);
c) Situaţia modificărilor capitalului propriu, conform
formatului prevăzut la cap. VI secţiunea 4 din reglementările contabile menţionate la pct. 1;
d) Situaţia fluxurilor de trezorerie, conform
formatului prevăzut la cap. VI secţiunea 3 din reglementările contabile menţionate la pct. 1;
e) Note explicative la situaţiile financiare anuale,
conform prevederilor cap. II secţiunea
8 pct. 269-307 din reglementările contabile menţionate la pct. 1.
De asemenea, brokerii de asigurare vor întocmi şi
următoarele situaţii:
f) Date informative (cod 03);
g) Situaţia activelor imobilizate (cod 04).
4. Notele explicative cuprinse în secţiunea 8 din
reglementările contabile menţionate la pct. 1 nu sunt limitative, acestea urmând să conţină informaţiile
cerute de această secţiune.
5. în „Situaţia activelor imobilizate" (cod 06,
respectiv cod 04), informaţiile sunt înscrise la costul istoric sau la valoarea
reevaluată a imobilizărilor, după caz. De asemenea, în cadrul aceleiaşi
situaţii, la „Situaţia provizioanelor pentru depreciere" se vor înscrie
informaţiile din contabilitate reprezentând ajustările pentru depreciere sau
pierdere de valoare aferente imobilizărilor.
6. Situaţiile financiare anuale sunt semnate de
persoanele în drept prevăzute la art. 10 din Legea contabilităţii nr. 82/1991,
republicată, cuprinzând şi numele în clar al acestora.
Rândul corespunzător calităţii persoanei care a
întocmit situaţiile financiare se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-şef sau altă
persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, cu care s-au încheiat
contracte de prestări de servicii, autorizate potrivit legii, membre ale
Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.
7. Forma de proprietate se va înscrie conform
nomenclatorului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele
norme.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor completa
codul privind activitatea desfăşurată, potrivit Clasificării activităţilor din
economia naţională - CAEN, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, cu
actualizările ulterioare.
8. Potrivit art. 30 din Legea nr. 82/1991, republicată,
situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de o declaraţie scrisă a persoanelor
prevăzute la art. 10 alin. (1) din aceeaşi lege, prin care îşi asumă
răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale şi confirmă că:
a) politicile contabile utilizate
la întocmirea situaţiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările
contabile aplicabile;
b) situaţiile financiare anuale oferă o imagine fidelă
a poziţiei financiare, performanţei financiare şi a celorlalte informaţii
referitoare la activitatea desfăşurată;
c) persoana juridică îşi desfăşoară activitatea în
condiţii de continuitate.
De asemenea, potrivit art. 29 din Legea nr. 82/1991,
republicată, situaţiile financiare anuale vor fi însoţite şi de propunerea de
distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii
contabile.
9. Situaţiile financiare anuale la 31 decembrie 2008
se întocmesc în lei. Această unitate de măsură se va trece pe fiecare formular
în parte.
10. Potrivit prevederilor art. 20 alin. (3) lit. g) din
Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi
supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, şi,
respectiv, ale cap. II secţiunea
10 din reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice
domeniului asigurărilor, situaţiile financiare anuale ale asigurătorilor vor fi
auditate de auditori statutari, persoane juridice autorizate, potrivit legii.
11. Verificarea situaţiilor financiare ale brokerilor
de asigurare care nu îndeplinesc criteriile de mărime prevăzute la art. 4 alin.
(1) din Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 pentru
aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene specifice
domeniului asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, se vor
efectua astfel:
- de către cenzori, pentru brokerii de asigurare care
au în actul constitutiv obligaţia numirii comisiei de cenzori;
- de către un expert contabil (pentru brokerii de
asigurare la care nu se aplică prevederile mai sus menţionate), conform
prevederilor art. 6 din Ordonanţa Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea
activităţii de expertiză contabilă şi contabililor autorizaţi, republicată.
Pentru întocmirea situaţiilor financiare ale anului
2008, încadrarea în criteriile de mărime prevăzute la art. 4 alin. (1) din
Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005,
cu modificările şi completările ulterioare, se efectuează la sfârşitul
exerciţiului financiar, pe baza indicatorilor determinaţi din situaţiile
financiare ale anului 2007 şi a indicatorilor determinaţi pe baza datelor din
contabilitate şi a balanţei de verificare încheiate la 31 decembrie 2008.
12. Situaţiile financiare anuale se depun astfel:
- un exemplar la Comisia de Supraveghere a
Asigurărilor,
- iar al doilea exemplar, vizat prin aplicarea
ştampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, la unităţile teritoriale ale
Ministerului Finanţelor Publice.
12.1. Asigurătorii şi brokerii de asigurare pot depune
situaţiile financiare anuale la registratura Comisiei de Supraveghere a
Asigurărilor şi a unităţilor teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice
sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit
prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunătăţirea
disciplinei depunerii bilanţurilor contabile şi a altor documente cu caracter
financiar-contabil şi fiscal, de către agenţii economici şi alţi contribuabili.
De asemenea, la depunerea situaţiilor financiare se vor avea în vedere şi
prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi
ale Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în
exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri,
prevenirea şi sancţionarea corupţiei, referitoare la implementarea Sistemului
Electronic Naţional, cu modificările şi completările ulterioare.
12.2. Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune
în termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exerciţiului financiar
la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor situaţiile financiare anuale listate,
semnate şi ştampilate, împreună cu o copie de pe codul unic de
înregistrare/codul de înregistrare fiscală, raportul administratorului,
declaraţia scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea şi conducerea
contabilităţii, raportul de audit statutar (pentru situaţiile financiare pentru
care auditarea este obligatorie) ori raportul cenzorilor sau al expertului
contabil, după caz, o copie de pe procesul-verbal al adunării generale a
acţionarilor sau asociaţilor, precum şi o copie a balanţei de verificare a
conturilor sintetice şi analitice. Asigurătorii care practică cele două
categorii de asigurări (asigurări de viaţă şi asigurări generale) vor depune la
Comisia de Supraveghere a Asigurărilor atât balanţele analitice şi sintetice
aferente fiecărei categorii de asigurări, cât şi cele centralizate.
Asigurătorii care administrează fonduri de pensii
facultative vor depune şi balanţele analitice specifice activităţii de
administrare de fonduri de pensii facultative.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare/reasigurare vor
depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor situaţiile financiare anuale,
astfel:
- în format electronic, prin încărcarea datelor în
aplicaţia CSA-EWS;
- pe suport hârtie, semnate şi ştampilate, conform
legii, împreună cu toate documentele prevăzute mai sus.
Pentru asigurarea informaţiilor
destinate sistemului instituţional al statului, un exemplar al situaţiilor
financiare anuale se depune la unităţile teritoriale ale Ministerului
Finanţelor Publice în termen de 150 de zile calendaristice de la încheierea
exerciţiului financiar (www.mfinante.ro).
12.3. Asigurătorii şi brokerii de asigurare care nu au
desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la sfârşitul exerciţiului
financiar nu întocmesc situaţii financiare anuale, urmând să depună în termen
de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar o declaraţie pe propria
răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile
teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, care să cuprindă toate datele
de identificare a societăţii:
- denumirea completă (conform certificatului de
înmatriculare);
- adresa şi numărul de telefon;
- numărul de înregistrare la Registrul comerţului;
- codul unic de înregistrare/codul de înregistrare
fiscală;
- capitalul social.
O declaraţie similară vor
depune şi persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit
legii.
13. Brokerii de asigurare care intermediază, în
conformitate cu legislaţia specifică în vigoare, şi produse ale fondurilor de
pensii facultative vor prezenta în notele explicative o situaţie a
comisioanelor obţinute din această activitate.
14. Nedepunerea situaţiilor financiare anuale sau, după
caz, a declaraţiilor la termenul prevăzut în prezentele norme, prezentarea unor
situaţii financiare anuale care conţin date eronate, necorelate sau dacă nu
este respectată unitatea de măsură înscrisă la fiecare formular/rând se
sancţionează conform prevederilor Legii nr. 32/2000, cu modificările şi
completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 82/1991, republicată.
15. Intocmirea situaţiilor financiare consolidate:
15.1. Entităţile care îndeplinesc condiţiile
specificate în Reglementările contabile conforme cu directivele europene
privind situaţiile financiare consolidate ale societăţilor din domeniul
asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a
Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi completările ulterioare, au
obligaţia de a întocmi şi situaţii financiare anuale consolidate şi raport
consolidat.
15.2. Situaţiile financiare anuale consolidate,
aprobate în mod corespunzător, şi raportul consolidat al administratorilor,
împreună cu opinia exprimată de persoana responsabilă cu auditarea situaţiilor
financiare anuale consolidate, se publică conform legislaţiei în materie şi se
depun la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor până la data de 30 septembrie
2009.
15.3. Nedepunerea situaţiilor financiare consolidate
se sancţionează conform prevederilor Legii nr. 32/2000, cu modificările şi
completările ulterioare.
ANEXĂ la norme
NOMENCLATOR - FORME DE PROPRIETATE
|
Cod
|
Denumire
|
|
20
|
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat şi privat)
|
|
|
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de
stat- sub 50%)
|
|
21
|
Societăţi comerciale cu capital de stat autohton şi de stat
străin
|
|
22
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton şi
străin
|
|
23
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton
|
|
24
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat străin
|
|
|
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de
stat - 50% şi peste 50%)
|
|
25
|
Societăţi comerciale cu capital de stat autohton şi de stat
străin
|
|
26
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton şi
străin
|
|
27
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat autohton
|
|
28
|
Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat străin
|
|
30
|
PROPRIETATE INDIVIDUALĂ - PRIVATĂ
|
|
|
(cu capital: privat autohton, privat autohton şi străin, privat
străin)
|
|
34
|
Societăţi comerciale pe acţiuni
|
|
35
|
Societăţi comerciale cu răspundere limitată
|