HOTARARE   Nr. 91 din 16 martie 2005

ACT EMIS DE: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII

              PLENUL
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 266 din 31 martie 2005

    In temeiul dispozitiilor art. 7 si ale art. 94 alin. (2) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea,

    Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hotaraste:

    Art. 1
    Se aproba Regulamentul privind concursul de admitere la Scoala Nationala de Grefieri, prevazut in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
    Art. 2
    Prezentul regulament se trimite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, prin grija Secretariatului tehnic.

            Presedintele Consiliului Superior al Magistraturii,
                       judecator dr. Dan Lupascu

    ANEXA 1

                              REGULAMENT
    privind concursul de admitere la Scoala Nationala de Grefieri

    CAP. 1
    Dispozitii generale

    Art. 1
    Recrutarea in vederea ocuparii functiei de grefier se realizeaza, de regula, prin Scoala Nationala de Grefieri.
    Art. 2
    (1) Concursul de admitere se organizeaza anual, la nivel national, de catre Scoala Nationala de Grefieri, sub coordonarea Consiliului Superior al Magistraturii.
    (2) Concursul se desfasoara separat pentru posturile de grefieri cu studii superioare juridice si grefieri cu studii medii sau alte studii superioare.
    Art. 3
    La concursul de admitere la Scoala Nationala de Grefieri au dreptul sa participe persoanele care indeplinesc urmatoarele conditii:
    - au cetatenie romana, domiciliul in Romania si capacitate deplina de exercitiu;
    - nu au antecedente penale, nu au cazier fiscal si se bucura de o buna reputatie;
    - cunosc limba romana;
    - sunt apte din punct de vedere medical pentru exercitarea functiei;
    - au studii superioare juridice si, respectiv, studii medii sau alte studii superioare, dupa caz.
    Art. 4
    (1) Tematica si data desfasurarii concursului de admitere sunt stabilite prin hotarare a Consiliului Superior al Magistraturii, la propunerea consiliului de conducere al Scolii Nationale de Grefieri.
    (2) Numarul de locuri se stabileste in functie de necesarul de personal calificat al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea, prin hotarare a Consiliului Superior al Magistraturii.
    Art. 5
    Pentru inscrierea la concursul de admitere la Scoala Nationala de Grefieri, candidatii vor plati o taxa stabilita anual prin hotarare a Consiliului Superior al Magistraturii, taxa ce va fi folosita pentru organizarea concursului, constand in cheltuieli de logistica, inchirieri de sali de concurs si plata comisiilor de concurs, aratate mai jos in cuprinsul prezentului regulament.

    CAP. 2
    Inscrierea candidatilor

    Art. 6
    (1) Data si locul sustinerii concursului, tematica, durata cursurilor, numarul de locuri si modalitatea repartizarii pe posturi, precum si cuantumul taxei de inscriere la concurs vor fi afisate la sediile Consiliului Superior al Magistraturii, Scolii Nationale de Grefieri si ale tribunalelor, cu cel putin 60 de zile inainte de data inceperii concursului.
    (2) Aceste date vor putea fi accesate si pe site-urile Scolii Nationale de Grefieri si Consiliului Superior al Magistraturii. Anuntul privind desfasurarea concursului se va publica si intr-un cotidian central.
    Art. 7
    (1) Cererile de inscriere tipizate se elaboreaza de Consiliul Superior al Magistraturii si se inainteaza tribunalelor o data cu tematica concursului si prezentul regulament.
    (2) Taxa de inscriere se plateste la casieria tribunalului la care se face inscrierea. Pentru incasarea taxei, tribunalul va utiliza chitantier separat de cel folosit pentru activitatea curenta. Chitantele se intocmesc in trei exemplare, dintre care originalul se va inmana candidatului. Sumele astfel obtinute se vor vira la Consiliul Superior al Magistraturii, prin ordin de plata.
    Art. 8
    (1) La inscriere candidatii vor primi formularul cererii tipizate, un exemplar al prezentului regulament, precum si tematica stabilita pentru concursul la care participa.
    (2) La cererea de inscriere se vor anexa:
    a) actul de identitate (copie);
    b) diploma de bacalaureat sau studii superioare (copie legalizata);
    c) certificatul de cazier judiciar (original);
    d) certificatul de cazier fiscal (original);
    e) curriculum vitae;
    f) adeverinta medicala din care sa rezulte ca sunt apti pentru exercitarea profesiei;
    g) chitanta de achitare a taxei de inscriere la concurs.
    Art. 9
    (1) Cererile tipizate pentru inscrierea la concurs se depun, cu cel putin 40 de zile inainte de data concursului, la cabinetele presedintilor tribunalelor in a caror raza teritoriala domiciliaza candidatii. Pe baza acestora se va completa baza de date pusa la dispozitia tribunalelor de catre Consiliul Superior al Magistraturii.
    (2) Presedintii tribunalelor vor inainta dosarele candidatilor si baza de date, cu cel putin 35 de zile inainte de data concursului, la Consiliul Superior al Magistraturii.
    Art. 10
    (1) Verificarea dosarelor candidatilor privind indeplinirea conditiilor prevazute la art. 3 se realizeaza de comisia de organizare a concursului.
    (2) Lista candidatilor respinsi se afiseaza in conditiile art. 6 alin. (1), cu 7 zile inainte de data concursului.
    (3) Candidatii respinsi in urma verificarii dosarelor pot formula contestatii in termen de 5 zile de la afisare, la tribunalele unde s-au inscris.
    (4) Contestatiile vor fi solutionate prin hotarare definitiva de comisia de organizare a concursului, in 48 de ore, rezultatele fiind comunicate de indata in conditiile art. 6 alin. (1).

    CAP. 3
    Comisiile de concurs

    SECTIUNEA I
    Dispozitii generale

    Art. 11
    Coordonarea metodologica a concursului de admitere este asigurata de Consiliul Superior al Magistraturii.
    Art. 12
    Consiliul Superior al Magistraturii numeste, la propunerea Scolii Nationale de Grefieri, comisia de organizare a concursului, comisiile de evaluare si comisiile de solutionare a contestatiilor.

    SECTIUNEA a II-a
    Comisia de organizare a concursului

    Art. 13
    Comisia de organizare a concursului este compusa din presedinte si cel putin 5 membri, in functie de numarul candidatilor.
    Art. 14
    Comisia de organizare a concursului organizeaza si supravegheaza intreaga desfasurare a concursului si are urmatoarele atributii principale:
    a) inregistrarea si verificarea cererilor si a documentelor anexate, necesare inscrierii, si constituirea bazei de date privind concursul de admitere;
    b) repartizarea nominala a candidatilor in salile de concurs;
    c) intocmirea listelor cuprinzand persoanele care vor asigura supravegherea candidatilor care vor sustine probele scrise, verificarea identitatii acestora si sigilarea lucrarilor scrise;
    d) numirea, pentru fiecare sala, a persoanelor care vor supraveghea desfasurarea probelor scrise, dintre care unul este responsabil de sala; acestea nu trebuie sa aiba rude pana la gradul al patrulea inclusiv printre candidati;
    e) asigurarea tehnoredactarii si multiplicarii subiectelor;
    f) distribuirea plicurilor sigilate cu subiecte in salile de concurs, astfel incat la ora de incepere a concursului acestea sa poata fi desfacute in prezenta candidatilor;
    g) verificarea exactitatii si corectitudinii transcrierii pe tabla a subiectelor, atunci cand este cazul;
    h) verificarea modului in care numarul lucrarilor si numarul paginilor acestora, predate de candidati supraveghetorilor de sala, corespund inscrisurilor din borderoul de predare a lucrarilor;
    i) numerotarea si predarea lucrarilor candidatilor, insotite de un borderou pentru fiecare disciplina, in care se mentioneaza numarul lucrarilor si al paginilor acestora, presedintilor comisiilor de evaluare;
    j) intocmirea si afisarea tabelului nominal cu rezultatele concursului, in ordinea descrescatoare a mediilor;
    k) primirea contestatiilor si transmiterea lor sub semnatura presedintelui comisiei de rezolvare a contestatiilor;
    l) intocmirea clasificarii finale a candidatilor, dupa primirea rezultatelor contestatiilor.

    SECTIUNEA a III-a
    Comisiile de evaluare

    Art. 15
    (1) Comisiile de evaluare, una pentru concursul de admitere pentru locurile de grefieri cu studii superioare juridice si una pentru concursul de admitere pentru locurile de grefieri fara studii superioare juridice, sunt formate din magistrati si cadre didactice universitare.
    (2) Fiecare comisie de evaluare este formata din cel putin 4 membri pentru fiecare materie de concurs. Fiecare comisie are un presedinte, numit de Consiliul Superior al Magistraturii dintre membrii ei.
    (3) Din fiecare comisie de evaluare Consiliul Superior al Magistraturii va desemna persoanele care vor elabora subiectele si baremele de corectare.
    Art. 16
    Atributiile comisiei de evaluare sunt:
    a) elaborarea subiectelor si a baremelor de corectare de catre persoanele desemnate potrivit art. 15 alin. (3);
    b) corectarea lucrarilor pe baza baremelor stabilite;
    c) inscrierea notelor pentru fiecare materie in borderoul de notare;
    d) predarea lucrarilor corectate si a borderourilor de notare presedintelui comisiei de evaluare, care le va preda, pe baza de proces-verbal, presedintelui comisiei de organizare a concursului.

    SECTIUNEA a IV-a
    Comisiile de solutionare a contestatiilor

    Art. 17
    (1) Comisiile de solutionare a contestatiilor, una pentru concursul de admitere pentru locurile de grefieri cu studii superioare juridice si una pentru concursul de admitere pentru locurile de grefieri fara studii superioare juridice, sunt formate din magistrati si cadre didactice universitare, altii decat cei care fac parte din comisia de evaluare.
    (2) Fiecare comisie de solutionare a contestatiilor este formata din cel putin 2 membri pentru fiecare materie de concurs. Fiecare comisie are un presedinte, numit de Consiliul Superior al Magistraturii dintre membrii ei.
    Art. 18
    Atributiile comisiei de solutionare a contestatiilor sunt:
    a) recorectarea lucrarilor pe baza baremelor stabilite;
    b) inscrierea notelor finale in borderoul de notare a lucrarilor contestate;
    c) predarea lucrarilor recorectate si a borderourilor de notare presedintelui comisiei de solutionare a contestatiilor, care le va preda, pe baza de proces-verbal, presedintelui comisiei de organizare a concursului.

    CAP. 4
    Desfasurarea concursului

    Art. 19
    Examinarea candidatilor se face prin sustinerea unei probe scrise la urmatoarele discipline:
    a) pentru cursurile cu durata de 2 ani:
    1. limba romana;
    2. organizare judecatoreasca;
    3. Constitutia Romaniei;
    b) pentru cursurile cu durata de un an:
    1. organizare judecatoreasca;
    2. procedura penala;
    3. procedura civila.
    Art. 20
    Subiectele de concurs vor fi elaborate in ziua concursului, multiplicate, puse in plicuri separate, sigilate, care vor fi predate presedintelui comisiei de organizare a concursului, cu o jumatate de ora inainte de inceperea probei scrise.
    Art. 21
    (1) Comisia de organizare a concursului afiseaza pe usa fiecarei sali tabele nominale cu candidatii repartizati in sala.
    (2) Candidatii trebuie sa fie prezenti in sala de concurs cu cel putin o jumatate de ora inainte de inceperea probei scrise, accesul acestora avand loc pe baza actului de identitate, potrivit listelor intocmite pentru fiecare sala, in care se va mentiona prezenta sau absenta candidatilor. Dupa verificarea identitatii, fiecare candidat va pastra la vedere actul de identitate pana la predarea lucrarii scrise.
    (3) Candidatii care nu se vor afla in sala in momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai sustine proba respectiva.
    (4) Inainte de comunicarea subiectelor candidatii isi inscriu numele si prenumele pe coltul foii care urmeaza sa fie lipit la predarea lucrarii, dupa care se aplica stampila Consiliului Superior al Magistraturii.
    (5) Ora stabilita de comisia de organizare a concursului pentru inceperea probei scrise va fi aceeasi pentru toate salile in care se desfasoara concursul. Plicurile cu subiectele de concurs vor fi inmanate de presedintele comisiei de organizare a concursului fiecarui responsabil de sala, in prezenta cate unui candidat din fiecare sala, cu un sfert de ora inaintea inceperii probelor scrise.
    (6) Pe toata durata desfasurarii probelor scrise, in salile de concurs au acces persoanele care supravegheaza desfasurarea probelor, membrii comisiilor de organizare si evaluare si persoanele desemnate cu aplicarea stampilei pe coltul indoit al colilor, destinate probei scrise. Accesul altor persoane este interzis cu desavarsire.
    (7) In vederea elaborarii lucrarii scrise, candidatii vor primi coli de hartie avand stampila Consiliului Superior al Magistraturii. Se va putea folosi numai cerneala de culoare albastra sau pix cu pasta de culoare albastra.
    (8) In sala de concurs candidatii nu pot avea asupra lor mijloace de comunicare la distanta, precum si orice aparate electronice. Incalcarea acestei dispozitii atrage eliminarea din concurs.
    (9) Timpul total destinat pentru elaborarea lucrarilor scrise este de 3 ore. Dupa redactarea lucrarilor, candidatii le predau responsabililor de sala si semneaza in borderoul de predare a lucrarilor, dupa mentionarea numarului de pagini.
    (10) Daca examinarea se face in mai multe sali, se va intocmi cate un borderou pentru fiecare sala. Responsabilii de sala predau lucrarile comisiei de organizare a concursului, care le numeroteaza si le inscrie in borderoul centralizator, pe baza unui proces-verbal.
    (11) Pe toata durata desfasurarii probei scrise este interzisa parasirea salii de concurs de catre candidati. In cazuri exceptionale parasirea temporara a salii de concurs se va putea face numai cu insotitor.
    (12) Orice frauda sau incercare de frauda dovedita se sanctioneaza prin eliminarea din concurs. In aceste cazuri responsabilii de sala intocmesc un proces-verbal in care consemneaza constatarile facute si masurile luate, iar lucrarea se anuleaza cu mentiunea "frauda". Procesul-verbal se comunica presedintelui comisiei de organizare a concursului.
    Art. 22
    (1) Corectarea lucrarilor se face pe baza unui barem stabilit de membrii comisiei de evaluare pentru fiecare disciplina de concurs, barem care se afiseaza la sfarsitul fiecarei probe scrise.
    (2) Fiecare lucrare scrisa este verificata independent de 2 membri ai comisiei de evaluare si apreciata separat cu note de la 1 la 10, conform baremului de corectare.
    (3) Dupa terminarea evaluarii, fiecare corector trece, sub semnatura, nota in borderoul de notare. La corectare nu se fac insemnari pe lucrare. Un corector nu are acces la borderoul celuilalt.
    (4) Presedintele comisiei de evaluare verifica borderourile si semnaleaza diferentele mai mari de un punct dintre notele acordate de cei 2 corectori. In acest caz solicita recorectarea lucrarii, in conditiile prevazute la alineatele precedente.
    (5) Dupa verificarea mentionata la alin. (4), cei 2 corectori calculeaza nota finala, care reprezinta media aritmetica a notelor obtinute, cu doua zecimale, pe care o inscriu, sub semnatura, in borderoul de notare.
    (6) Pe timpul verificarii lucrarile nu vor fi dezlipite, pastrandu-se secret numele candidatului. In prezenta tuturor membrilor comisiei de evaluare se inscrie pe fiecare lucrare nota finala trecuta in borderou si se aplica semnatura presedintelui comisiei, dupa care se introduc in baza de date si se procedeaza la deschiderea lucrarilor.
    (7) Dupa deschiderea lucrarilor comisia de organizare a concursului procedeaza la corelarea numerelor lucrarilor cu numele candidatilor si la centralizarea notelor obtinute la cele 3 materii de concurs si calculeaza media generala.
    (8) Pe baza mediei generale obtinute se intocmeste tabelul de clasificare a candidatilor, pe care comisia de organizare a concursului il va afisa la sediile institutiilor aratate la art. 7 alin. (1), si se aduce la cunostinta publica pe paginile de Internet ale Consiliului Superior al Magistraturii si Scolii Nationale de Grefieri.
    (9) Pentru a fi admis la Scoala Nationala de Grefieri candidatul trebuie sa aiba cel putin media 6, dar nu mai putin de 5 la fiecare proba de concurs.
    Art. 23
    (1) Candidatii nemultumiti de notele acordate la concurs pot depune, in termen de 48 de ore de la data afisarii rezultatelor, contestatii la tribunalele la care au depus cererile de inscriere. Acestea se vor transmite imediat dupa inregistrare, prin fax, Consiliului Superior al Magistraturii. Dupa inregistrarea contestatiilor, comisia de organizare a concursului resigileaza si renumeroteaza lucrarile a caror notare este contestata, inscriindu-le intr-un borderou separat. Acestea se predau comisiei de solutionare a contestatiilor.
    (2) Contestatiile se solutioneaza in termen de cel mult 5 zile de la inregistrarea lor, de catre comisia de solutionare a contestatiilor, in conditiile prevazute la art. 22.
    (3) Notele acordate de comisia de solutionare a contestatiilor sunt definitive.
    (4) Tabelul cu rezultatele definitive se va aduce la cunostinta publica potrivit dispozitiilor art. 22 alin. (8).
    Art. 24
    (1) Sunt declarati admisi candidatii care indeplinesc conditiile prevazute la art. 22 alin. (9), in ordinea descrescatoare a mediilor, in limita numarului de locuri aprobat, daca indeplinesc conditiile privind buna reputatie si sunt apti din punct de vedere medical.
    (2) Verificarea bunei reputatii se face de catre curtile de apel si parchetele de pe langa acestea prin judecatori inspectori si procurori inspectori.
    (3) Verificarea din punct de vedere medical se face de comisia constituita potrivit dispozitiilor art. 13 alin. (2) lit. e) din Legea nr. 303/2004 privind statutul magistratilor, cu modificarile ulterioare.
    (4) In cazul in care ultima medie de admitere este obtinuta de mai multi candidati decat locurile ramase, Consiliul Superior al Magistraturii va suplimenta numarul de locuri in conditiile legii sau va stabili un criteriu de departajare pe baza notei obtinute la una dintre disciplinele de concurs.

    CAP. 5
    Dispozitii finale

    Art. 25
    (1) Lucrarile de concurs si borderourile de corectare se pastreaza in arhiva Consiliului Superior al Magistraturii.
    (2) Dosarele de inscriere la concurs ale candidatilor admisi se predau Scolii Nationale de Grefieri in termen de 15 zile de la afisarea rezultatelor finale.
    Art. 26
    Dispozitiile prezentului regulament se aplica in mod corespunzator si in cazul organizarii concursului national prevazut la art. 36 din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea.
    Art. 27
    La data intrarii in vigoare a prezentului regulament se abroga dispozitiile privind organizarea si desfasurarea concursului de admitere din Regulamentul de organizare si desfasurare a concursului de admitere la Centrul de Pregatire si Perfectionare a Grefierilor si a Celuilalt Personal Auxiliar de Specialitate, aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 1.788/C/2002.
    Art. 28
    Prezentul regulament se va publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.