HOTARARE Nr. 91 din 16 martie 2005
ACT EMIS DE: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII
PLENUL
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 266 din 31 martie 2005
In temeiul dispozitiilor art. 7 si ale art. 94 alin. (2) din Legea nr.
567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor
judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea,
Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hotaraste:
Art. 1
Se aproba Regulamentul privind concursul de admitere la Scoala Nationala de
Grefieri, prevazut in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
Art. 2
Prezentul regulament se trimite spre publicare in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, prin grija Secretariatului tehnic.
Presedintele Consiliului Superior al Magistraturii,
judecator dr. Dan Lupascu
ANEXA 1
REGULAMENT
privind concursul de admitere la Scoala Nationala de Grefieri
CAP. 1
Dispozitii generale
Art. 1
Recrutarea in vederea ocuparii functiei de grefier se realizeaza, de
regula, prin Scoala Nationala de Grefieri.
Art. 2
(1) Concursul de admitere se organizeaza anual, la nivel national, de catre
Scoala Nationala de Grefieri, sub coordonarea Consiliului Superior al
Magistraturii.
(2) Concursul se desfasoara separat pentru posturile de grefieri cu studii
superioare juridice si grefieri cu studii medii sau alte studii superioare.
Art. 3
La concursul de admitere la Scoala Nationala de Grefieri au dreptul sa
participe persoanele care indeplinesc urmatoarele conditii:
- au cetatenie romana, domiciliul in Romania si capacitate deplina de
exercitiu;
- nu au antecedente penale, nu au cazier fiscal si se bucura de o buna
reputatie;
- cunosc limba romana;
- sunt apte din punct de vedere medical pentru exercitarea functiei;
- au studii superioare juridice si, respectiv, studii medii sau alte studii
superioare, dupa caz.
Art. 4
(1) Tematica si data desfasurarii concursului de admitere sunt stabilite
prin hotarare a Consiliului Superior al Magistraturii, la propunerea
consiliului de conducere al Scolii Nationale de Grefieri.
(2) Numarul de locuri se stabileste in functie de necesarul de personal
calificat al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea,
prin hotarare a Consiliului Superior al Magistraturii.
Art. 5
Pentru inscrierea la concursul de admitere la Scoala Nationala de Grefieri,
candidatii vor plati o taxa stabilita anual prin hotarare a Consiliului
Superior al Magistraturii, taxa ce va fi folosita pentru organizarea
concursului, constand in cheltuieli de logistica, inchirieri de sali de concurs
si plata comisiilor de concurs, aratate mai jos in cuprinsul prezentului
regulament.
CAP. 2
Inscrierea candidatilor
Art. 6
(1) Data si locul sustinerii concursului, tematica, durata cursurilor,
numarul de locuri si modalitatea repartizarii pe posturi, precum si cuantumul taxei
de inscriere la concurs vor fi afisate la sediile Consiliului Superior al
Magistraturii, Scolii Nationale de Grefieri si ale tribunalelor, cu cel putin
60 de zile inainte de data inceperii concursului.
(2) Aceste date vor putea fi accesate si pe site-urile Scolii Nationale de
Grefieri si Consiliului Superior al Magistraturii. Anuntul privind desfasurarea
concursului se va publica si intr-un cotidian central.
Art. 7
(1) Cererile de inscriere tipizate se elaboreaza de Consiliul Superior al
Magistraturii si se inainteaza tribunalelor o data cu tematica concursului si
prezentul regulament.
(2) Taxa de inscriere se plateste la casieria tribunalului la care se face
inscrierea. Pentru incasarea taxei, tribunalul va utiliza chitantier separat de
cel folosit pentru activitatea curenta. Chitantele se intocmesc in trei
exemplare, dintre care originalul se va inmana candidatului. Sumele astfel
obtinute se vor vira la Consiliul Superior al Magistraturii, prin ordin de
plata.
Art. 8
(1) La inscriere candidatii vor primi formularul cererii tipizate, un
exemplar al prezentului regulament, precum si tematica stabilita pentru
concursul la care participa.
(2) La cererea de inscriere se vor anexa:
a) actul de identitate (copie);
b) diploma de bacalaureat sau studii superioare (copie legalizata);
c) certificatul de cazier judiciar (original);
d) certificatul de cazier fiscal (original);
e) curriculum vitae;
f) adeverinta medicala din care sa rezulte ca sunt apti pentru exercitarea
profesiei;
g) chitanta de achitare a taxei de inscriere la concurs.
Art. 9
(1) Cererile tipizate pentru inscrierea la concurs se depun, cu cel putin
40 de zile inainte de data concursului, la cabinetele presedintilor
tribunalelor in a caror raza teritoriala domiciliaza candidatii. Pe baza
acestora se va completa baza de date pusa la dispozitia tribunalelor de catre
Consiliul Superior al Magistraturii.
(2) Presedintii tribunalelor vor inainta dosarele candidatilor si baza de
date, cu cel putin 35 de zile inainte de data concursului, la Consiliul
Superior al Magistraturii.
Art. 10
(1) Verificarea dosarelor candidatilor privind indeplinirea conditiilor
prevazute la art. 3 se realizeaza de comisia de organizare a concursului.
(2) Lista candidatilor respinsi se afiseaza in conditiile art. 6 alin. (1),
cu 7 zile inainte de data concursului.
(3) Candidatii respinsi in urma verificarii dosarelor pot formula
contestatii in termen de 5 zile de la afisare, la tribunalele unde s-au inscris.
(4) Contestatiile vor fi solutionate prin hotarare definitiva de comisia de
organizare a concursului, in 48 de ore, rezultatele fiind comunicate de indata
in conditiile art. 6 alin. (1).
CAP. 3
Comisiile de concurs
SECTIUNEA I
Dispozitii generale
Art. 11
Coordonarea metodologica a concursului de admitere este asigurata de
Consiliul Superior al Magistraturii.
Art. 12
Consiliul Superior al Magistraturii numeste, la propunerea Scolii Nationale
de Grefieri, comisia de organizare a concursului, comisiile de evaluare si
comisiile de solutionare a contestatiilor.
SECTIUNEA a II-a
Comisia de organizare a concursului
Art. 13
Comisia de organizare a concursului este compusa din presedinte si cel
putin 5 membri, in functie de numarul candidatilor.
Art. 14
Comisia de organizare a concursului organizeaza si supravegheaza intreaga
desfasurare a concursului si are urmatoarele atributii principale:
a) inregistrarea si verificarea cererilor si a documentelor anexate,
necesare inscrierii, si constituirea bazei de date privind concursul de
admitere;
b) repartizarea nominala a candidatilor in salile de concurs;
c) intocmirea listelor cuprinzand persoanele care vor asigura supravegherea
candidatilor care vor sustine probele scrise, verificarea identitatii acestora
si sigilarea lucrarilor scrise;
d) numirea, pentru fiecare sala, a persoanelor care vor supraveghea
desfasurarea probelor scrise, dintre care unul este responsabil de sala;
acestea nu trebuie sa aiba rude pana la gradul al patrulea inclusiv printre
candidati;
e) asigurarea tehnoredactarii si multiplicarii subiectelor;
f) distribuirea plicurilor sigilate cu subiecte in salile de concurs,
astfel incat la ora de incepere a concursului acestea sa poata fi desfacute in
prezenta candidatilor;
g) verificarea exactitatii si corectitudinii transcrierii pe tabla a
subiectelor, atunci cand este cazul;
h) verificarea modului in care numarul lucrarilor si numarul paginilor
acestora, predate de candidati supraveghetorilor de sala, corespund
inscrisurilor din borderoul de predare a lucrarilor;
i) numerotarea si predarea lucrarilor candidatilor, insotite de un borderou
pentru fiecare disciplina, in care se mentioneaza numarul lucrarilor si al
paginilor acestora, presedintilor comisiilor de evaluare;
j) intocmirea si afisarea tabelului nominal cu rezultatele concursului, in
ordinea descrescatoare a mediilor;
k) primirea contestatiilor si transmiterea lor sub semnatura presedintelui
comisiei de rezolvare a contestatiilor;
l) intocmirea clasificarii finale a candidatilor, dupa primirea
rezultatelor contestatiilor.
SECTIUNEA a III-a
Comisiile de evaluare
Art. 15
(1) Comisiile de evaluare, una pentru concursul de admitere pentru locurile
de grefieri cu studii superioare juridice si una pentru concursul de admitere
pentru locurile de grefieri fara studii superioare juridice, sunt formate din
magistrati si cadre didactice universitare.
(2) Fiecare comisie de evaluare este formata din cel putin 4 membri pentru
fiecare materie de concurs. Fiecare comisie are un presedinte, numit de
Consiliul Superior al Magistraturii dintre membrii ei.
(3) Din fiecare comisie de evaluare Consiliul Superior al Magistraturii va
desemna persoanele care vor elabora subiectele si baremele de corectare.
Art. 16
Atributiile comisiei de evaluare sunt:
a) elaborarea subiectelor si a baremelor de corectare de catre persoanele
desemnate potrivit art. 15 alin. (3);
b) corectarea lucrarilor pe baza baremelor stabilite;
c) inscrierea notelor pentru fiecare materie in borderoul de notare;
d) predarea lucrarilor corectate si a borderourilor de notare presedintelui
comisiei de evaluare, care le va preda, pe baza de proces-verbal, presedintelui
comisiei de organizare a concursului.
SECTIUNEA a IV-a
Comisiile de solutionare a contestatiilor
Art. 17
(1) Comisiile de solutionare a contestatiilor, una pentru concursul de
admitere pentru locurile de grefieri cu studii superioare juridice si una
pentru concursul de admitere pentru locurile de grefieri fara studii superioare
juridice, sunt formate din magistrati si cadre didactice universitare, altii
decat cei care fac parte din comisia de evaluare.
(2) Fiecare comisie de solutionare a contestatiilor este formata din cel
putin 2 membri pentru fiecare materie de concurs. Fiecare comisie are un
presedinte, numit de Consiliul Superior al Magistraturii dintre membrii ei.
Art. 18
Atributiile comisiei de solutionare a contestatiilor sunt:
a) recorectarea lucrarilor pe baza baremelor stabilite;
b) inscrierea notelor finale in borderoul de notare a lucrarilor
contestate;
c) predarea lucrarilor recorectate si a borderourilor de notare
presedintelui comisiei de solutionare a contestatiilor, care le va preda, pe
baza de proces-verbal, presedintelui comisiei de organizare a concursului.
CAP. 4
Desfasurarea concursului
Art. 19
Examinarea candidatilor se face prin sustinerea unei probe scrise la
urmatoarele discipline:
a) pentru cursurile cu durata de 2 ani:
1. limba romana;
2. organizare judecatoreasca;
3. Constitutia Romaniei;
b) pentru cursurile cu durata de un an:
1. organizare judecatoreasca;
2. procedura penala;
3. procedura civila.
Art. 20
Subiectele de concurs vor fi elaborate in ziua concursului, multiplicate,
puse in plicuri separate, sigilate, care vor fi predate presedintelui comisiei
de organizare a concursului, cu o jumatate de ora inainte de inceperea probei
scrise.
Art. 21
(1) Comisia de organizare a concursului afiseaza pe usa fiecarei sali
tabele nominale cu candidatii repartizati in sala.
(2) Candidatii trebuie sa fie prezenti in sala de concurs cu cel putin o
jumatate de ora inainte de inceperea probei scrise, accesul acestora avand loc
pe baza actului de identitate, potrivit listelor intocmite pentru fiecare sala,
in care se va mentiona prezenta sau absenta candidatilor. Dupa verificarea
identitatii, fiecare candidat va pastra la vedere actul de identitate pana la
predarea lucrarii scrise.
(3) Candidatii care nu se vor afla in sala in momentul deschiderii plicului
cu subiecte pierd dreptul de a mai sustine proba respectiva.
(4) Inainte de comunicarea subiectelor candidatii isi inscriu numele si
prenumele pe coltul foii care urmeaza sa fie lipit la predarea lucrarii, dupa
care se aplica stampila Consiliului Superior al Magistraturii.
(5) Ora stabilita de comisia de organizare a concursului pentru inceperea
probei scrise va fi aceeasi pentru toate salile in care se desfasoara
concursul. Plicurile cu subiectele de concurs vor fi inmanate de presedintele
comisiei de organizare a concursului fiecarui responsabil de sala, in prezenta
cate unui candidat din fiecare sala, cu un sfert de ora inaintea inceperii
probelor scrise.
(6) Pe toata durata desfasurarii probelor scrise, in salile de concurs au
acces persoanele care supravegheaza desfasurarea probelor, membrii comisiilor
de organizare si evaluare si persoanele desemnate cu aplicarea stampilei pe
coltul indoit al colilor, destinate probei scrise. Accesul altor persoane este
interzis cu desavarsire.
(7) In vederea elaborarii lucrarii scrise, candidatii vor primi coli de
hartie avand stampila Consiliului Superior al Magistraturii. Se va putea folosi
numai cerneala de culoare albastra sau pix cu pasta de culoare albastra.
(8) In sala de concurs candidatii nu pot avea asupra lor mijloace de
comunicare la distanta, precum si orice aparate electronice. Incalcarea acestei
dispozitii atrage eliminarea din concurs.
(9) Timpul total destinat pentru elaborarea lucrarilor scrise este de 3
ore. Dupa redactarea lucrarilor, candidatii le predau responsabililor de sala
si semneaza in borderoul de predare a lucrarilor, dupa mentionarea numarului de
pagini.
(10) Daca examinarea se face in mai multe sali, se va intocmi cate un
borderou pentru fiecare sala. Responsabilii de sala predau lucrarile comisiei
de organizare a concursului, care le numeroteaza si le inscrie in borderoul
centralizator, pe baza unui proces-verbal.
(11) Pe toata durata desfasurarii probei scrise este interzisa parasirea
salii de concurs de catre candidati. In cazuri exceptionale parasirea temporara
a salii de concurs se va putea face numai cu insotitor.
(12) Orice frauda sau incercare de frauda dovedita se sanctioneaza prin
eliminarea din concurs. In aceste cazuri responsabilii de sala intocmesc un
proces-verbal in care consemneaza constatarile facute si masurile luate, iar
lucrarea se anuleaza cu mentiunea "frauda". Procesul-verbal se
comunica presedintelui comisiei de organizare a concursului.
Art. 22
(1) Corectarea lucrarilor se face pe baza unui barem stabilit de membrii
comisiei de evaluare pentru fiecare disciplina de concurs, barem care se
afiseaza la sfarsitul fiecarei probe scrise.
(2) Fiecare lucrare scrisa este verificata independent de 2 membri ai
comisiei de evaluare si apreciata separat cu note de la 1 la 10, conform
baremului de corectare.
(3) Dupa terminarea evaluarii, fiecare corector trece, sub semnatura, nota
in borderoul de notare. La corectare nu se fac insemnari pe lucrare. Un
corector nu are acces la borderoul celuilalt.
(4) Presedintele comisiei de evaluare verifica borderourile si semnaleaza
diferentele mai mari de un punct dintre notele acordate de cei 2 corectori. In
acest caz solicita recorectarea lucrarii, in conditiile prevazute la alineatele
precedente.
(5) Dupa verificarea mentionata la alin. (4), cei 2 corectori calculeaza
nota finala, care reprezinta media aritmetica a notelor obtinute, cu doua
zecimale, pe care o inscriu, sub semnatura, in borderoul de notare.
(6) Pe timpul verificarii lucrarile nu vor fi dezlipite, pastrandu-se
secret numele candidatului. In prezenta tuturor membrilor comisiei de evaluare
se inscrie pe fiecare lucrare nota finala trecuta in borderou si se aplica
semnatura presedintelui comisiei, dupa care se introduc in baza de date si se
procedeaza la deschiderea lucrarilor.
(7) Dupa deschiderea lucrarilor comisia de organizare a concursului
procedeaza la corelarea numerelor lucrarilor cu numele candidatilor si la
centralizarea notelor obtinute la cele 3 materii de concurs si calculeaza media
generala.
(8) Pe baza mediei generale obtinute se intocmeste tabelul de clasificare a
candidatilor, pe care comisia de organizare a concursului il va afisa la
sediile institutiilor aratate la art. 7 alin. (1), si se aduce la cunostinta
publica pe paginile de Internet ale Consiliului Superior al Magistraturii si
Scolii Nationale de Grefieri.
(9) Pentru a fi admis la Scoala Nationala de Grefieri candidatul trebuie sa
aiba cel putin media 6, dar nu mai putin de 5 la fiecare proba de concurs.
Art. 23
(1) Candidatii nemultumiti de notele acordate la concurs pot depune, in
termen de 48 de ore de la data afisarii rezultatelor, contestatii la
tribunalele la care au depus cererile de inscriere. Acestea se vor transmite
imediat dupa inregistrare, prin fax, Consiliului Superior al Magistraturii.
Dupa inregistrarea contestatiilor, comisia de organizare a concursului
resigileaza si renumeroteaza lucrarile a caror notare este contestata,
inscriindu-le intr-un borderou separat. Acestea se predau comisiei de
solutionare a contestatiilor.
(2) Contestatiile se solutioneaza in termen de cel mult 5 zile de la
inregistrarea lor, de catre comisia de solutionare a contestatiilor, in
conditiile prevazute la art. 22.
(3) Notele acordate de comisia de solutionare a contestatiilor sunt
definitive.
(4) Tabelul cu rezultatele definitive se va aduce la cunostinta publica
potrivit dispozitiilor art. 22 alin. (8).
Art. 24
(1) Sunt declarati admisi candidatii care indeplinesc conditiile prevazute
la art. 22 alin. (9), in ordinea descrescatoare a mediilor, in limita numarului
de locuri aprobat, daca indeplinesc conditiile privind buna reputatie si sunt
apti din punct de vedere medical.
(2) Verificarea bunei reputatii se face de catre curtile de apel si
parchetele de pe langa acestea prin judecatori inspectori si procurori inspectori.
(3) Verificarea din punct de vedere medical se face de comisia constituita
potrivit dispozitiilor art. 13 alin. (2) lit. e) din Legea nr. 303/2004 privind
statutul magistratilor, cu modificarile ulterioare.
(4) In cazul in care ultima medie de admitere este obtinuta de mai multi
candidati decat locurile ramase, Consiliul Superior al Magistraturii va
suplimenta numarul de locuri in conditiile legii sau va stabili un criteriu de
departajare pe baza notei obtinute la una dintre disciplinele de concurs.
CAP. 5
Dispozitii finale
Art. 25
(1) Lucrarile de concurs si borderourile de corectare se pastreaza in
arhiva Consiliului Superior al Magistraturii.
(2) Dosarele de inscriere la concurs ale candidatilor admisi se predau
Scolii Nationale de Grefieri in termen de 15 zile de la afisarea rezultatelor
finale.
Art. 26
Dispozitiile prezentului regulament se aplica in mod corespunzator si in
cazul organizarii concursului national prevazut la art. 36 din Legea nr.
567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor
judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea.
Art. 27
La data intrarii in vigoare a prezentului regulament se abroga dispozitiile
privind organizarea si desfasurarea concursului de admitere din Regulamentul de
organizare si desfasurare a concursului de admitere la Centrul de Pregatire si
Perfectionare a Grefierilor si a Celuilalt Personal Auxiliar de Specialitate,
aprobat prin Ordinul ministrului justitiei nr. 1.788/C/2002.
Art. 28
Prezentul regulament se va publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea
I.