HOTARARE Nr. 805 din 3 iulie 2003
pentru aprobarea Normelor metodologice privind procurarea, pastrarea,
folosirea, scoaterea din uz si casarea sigiliilor si a timbrului sec cu stema
Romaniei de catre institutiile de invatamant superior de stat si particular
acreditate, care fac parte din sistemul national de invatamant
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 503 din 11 iulie 2003
In temeiul art. 107 din Constitutie, al art. 2 din Ordonanta Guvernului nr.
20/2003 privind acordarea dreptului de a procura, detine si folosi sigilii cu
stema Romaniei si timbru sec institutiilor de invatamant superior particular
acreditate, care fac parte din sistemul national de invatamant, aprobata prin
Legea nr. 231/2003, precum si al art. 23 din Legea nr. 75/1994 privind
arborarea drapelului Romaniei, intonarea imnului national si folosirea
sigiliilor cu stema Romaniei de catre autoritatile si institutiile publice,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
Art. 1
Se aproba Normele metodologice privind procurarea, pastrarea, folosirea,
scoaterea din uz si casarea sigiliilor si a timbrului sec cu stema Romaniei de
catre institutiile de invatamant superior de stat si particular acreditate,
care fac parte din sistemul national de invatamant, prevazute in anexa care
face parte integranta din prezenta hotarare.
Art. 2
(1) Nerespectarea prevederilor normelor metodologice prevazute la art. 1
atrage sanctionarea disciplinara, contraventionala si penala, dupa caz, a
persoanelor care aveau obligatia de a organiza sistemul de evidenta, siguranta
si utilizare a sigiliilor si a matritelor timbru sec cu stema Romaniei, in
conformitate cu prevederile normelor metodologice.
(2) Constituie contraventii urmatoarele fapte:
a) pastrarea si utilizarea sigiliului si a matritei timbru sec cu stema
Romaniei pe alte acte, in alte scopuri si de alte persoane decat cele prevazute
la art. 2 alin. (1), art. 3 alin. (1), art. 4 si 7 din anexa;
b) confectionarea de catre conducatorii institutiilor de invatamant
superior a unor sigilii sau matrite timbru sec in alte conditii decat cele
prevazute la art. 5, 6 si la art. 7 alin. (3) din anexa;
c) neefectuarea inscrierilor in registrul de evidenta a sigiliilor si
matritei timbru sec cu stema Romaniei, conform prevederilor art. 8 si art. 9
alin. (1) din anexa;
d) nerespectarea dispozitiilor art. 10 din anexa;
e) neanuntarea organelor Ministerului Administratiei si Internelor, in
termen de 24 de ore de la pierderea sigiliului, sau nerespectarea obligatiei de
a face publica pierderea sigiliului cu stema Romaniei in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea a III-a;
f) nerespectarea dispozitiilor art. 13 din anexa;
g) nedepunerea sigiliilor si matritelor timbru sec cu stema Romaniei la
Arhivele Nationale sau la Regia Autonoma "Monetaria Statului", dupa
caz.
(3) Contraventiile prevazute la alin. (2) lit. a) si b) se sanctioneaza cu
amenda de la 10.000.000 lei la 20.000.000 lei, iar cele prevazute la alin. (2)
lit. c) - g), cu amenda de la 5.000.000 lei la 10.000.000 lei.
(4) Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de catre
persoane desemnate prin ordin al ministrului educatiei, cercetarii si
tineretului si al ministrului administratiei si internelor.
(5) Contravenientul poate achita, pe loc sau in termen de 48 de ore de la
data incheierii procesului-verbal ori, dupa caz, de la data comunicarii
acestuia, jumatate din minimul amenzii prevazute la alin. (3), agentul
constatator facand mentiune despre aceasta posibilitate in procesul-verbal.
(6) Contraventiilor prevazute la alin. (2) le sunt aplicabile dispozitiile
Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor,
aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile
ulterioare.
Art. 3
Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se abroga prevederile
referitoare la reproducerea pe actele de studii a stemei Romaniei, precum si
cele referitoare la confectionarea sigiliilor si a matritelor timbru sec cu
stema Romaniei, de catre institutiile de invatamant superior, din cuprinsul
Hotararii Guvernului nr. 412/1993 privind reproducerea stemei Romaniei pe
actele oficiale si sigiliile autoritatilor Ministerului Invatamantului,
publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 221 din 8 septembrie
1993, cu modificarile ulterioare.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaza:
Ministrul educatiei,
cercetarii si tineretului,
Alexandru Athanasiu
Ministrul administratiei si internelor,
Ioan Rus
ANEXA 1
NORME METODOLOGICE
privind procurarea, pastrarea, folosirea, scoaterea din uz si casarea
sigiliilor si a timbrului sec cu stema Romaniei de catre institutiile de
invatamant superior de stat si particular acreditate, care fac parte din
sistemul national de invatamant
CAP. 1
Dispozitii generale
Art. 1
(1) Prezentele norme metodologice reglementeaza procurarea, pastrarea,
folosirea, scoaterea din uz si casarea sigiliilor si a timbrului sec cu stema
Romaniei de catre institutiile de invatamant superior de stat si particular
acreditate, care fac parte din sistemul national de invatamant, denumite in
continuare institutii de invatamant superior.
(2) Modelul sigiliilor si a matritei timbru sec cu stema Romaniei este
prevazut in anexa nr. 1, avand dimensiunile stipulate in anexa la Hotararea
Guvernului nr. 544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema Romaniei, pastrarea
si utilizarea acestora, precum si scoaterea din folosinta a sigiliilor cu stema
Romaniei, uzate sau care devin nefolosibile, publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I, nr. 360 din 27 mai 2003.
CAP. 2
Procurarea, detinerea si folosirea sigiliilor cu stema Romaniei
Art. 2
(1) Dreptul de a procura, detine si folosi sigilii cu stema Romaniei il au
conducatorii institutiilor de invatamant superior.
(2) Conducatorii institutiilor de invatamant superior sunt raspunzatori de
pastrarea si utilizarea legala a sigiliilor cu stema Romaniei.
(3) Inscrisurile de pe sigiliile cu stema Romaniei cu denumirea institutiei
de invatamant superior respective se redacteaza in limba romana.
(4) Denumirile institutiilor de invatamant superior sunt cele prevazute in
actul de infiintare.
(5) Compartimentele functionale din cadrul institutiei de invatamant
superior nu folosesc sigilii cu stema Romaniei.
Art. 3
(1) Sigiliul cu stema Romaniei se aplica de catre conducatorii
institutiilor de invatamant superior sau de catre persoanele special desemnate
de catre acestia pe actele de studii si pe documentele de evidenta scolare,
precum si pe actele specifice, potrivit legii.
(2) Pentru toate celelalte categorii de acte se foloseste stampila.
Art. 4
Conducatorii institutiilor de invatamant superior pot incredinta sigiliul
cu stema Romaniei, prin decizie, unor alte persoane special desemnate in acest
sens, conform art. 16 din Legea nr. 75/1994 privind arborarea drapelului
Romaniei, intonarea imnului national si folosirea sigiliilor cu stema Romaniei
de catre autoritatile si institutiile publice.
Art. 5
(1) Conducatorii institutiilor de invatamant superior au dreptul de a
comanda la Regia Autonoma "Monetaria Statului" sigilii cu stema
Romaniei, numai pe baza aprobarii acordate de catre Ministerul Educatiei,
Cercetarii si Tineretului.
(2) In cazul schimbarii denumirii institutiei de invatamant superior
comanda pentru sigilii cu stema Romaniei este insotita de copia
procesului-verbal de casare a tuturor exemplarelor vechilor sigilii cu stema
Romaniei.
Art. 6
(1) Eliberarea sigiliilor cu stema Romaniei se face de Regia Autonoma
"Monetaria Statului" conducatorilor institutiilor de invatamant
superior care le-au comandat sau persoanelor imputernicite de catre acestia.
(2) La eliberarea sigiliilor cu stema Romaniei se verifica obligatoriu
corectitudinea datelor din sigiliu si se semnaleaza pe loc eventualele greseli
constatate.
(3) Achitarea contravalorii sigiliilor cu stema Romaniei este in sarcina
institutiei de invatamant superior care le-a comandat.
CAP. 3
Procurarea, detinerea si folosirea matritei timbru sec cu stema Romaniei
Art. 7
(1) Dreptul de a procura, detine sau folosi matrita timbru sec cu stema
Romaniei il au conducatorii institutiilor de invatamant superior.
(2) Matrita timbru sec cu stema Romaniei se aplica de catre conducatorii
institutiilor de invatamant superior sau de catre persoanele desemnate special
in acest sens, prin decizie, pe actele de studii eliberate absolventilor, in
locul rezervat in acest scop.
(3) Procurarea matritei timbru sec cu stema Romaniei se face in conditiile
si cu respectarea procedurii prevazute la art. 5 si 6. Conducatorii
institutiilor de invatamant superior pot detine numai o singura matrita timbru
sec cu stema Romaniei.
CAP. 4
Evidenta si pastrarea sigiliilor si a matritei timbru sec cu stema Romaniei
Art. 8
(1) Evidenta sigiliilor si a matritei timbru sec cu stema Romaniei se tine
la fiecare institutie de invatamant superior si la Ministerul Educatiei,
Cercetarii si Tineretului, in registre special constituite in acest sens.
(2) Modelul registrului de evidenta a sigiliilor si a matritei timbru sec
cu stema Romaniei este prevazut in anexa nr. 2.
Art. 9
(1) Pentru constituirea si pastrarea registrului de evidenta a sigiliilor
si a matritei timbru sec cu stema Romaniei, ministrul educatiei, cercetarii si
tineretului, prin ordin, si, respectiv, conducatorul institutiei de invatamant
superior, prin decizie, desemneaza o persoana responsabila, stabilind si
atributiile acesteia.
(2) In registrul de evidenta a sigiliilor si a matritei timbru sec cu stema
Romaniei intocmit la nivelul Ministerului Educatiei, Cercetarii si Tineretului
si al institutiei de invatamant superior se inscriu datele de identificare
privind sigiliile si matrita timbru sec cu stema Romaniei.
Art. 10
Sigiliile si matrita timbru sec cu stema Romaniei se pastreaza in deplina
siguranta. In incaperea in care se pastreaza sigiliul, matrita timbru sec cu
stema Romaniei si registrele de evidenta trebuie sa fie luate masuri speciale
de protectie impotriva patrunderii prin efractie.
Art. 11
Modul de pastrare a sigiliilor si a matritei timbru sec cu stema Romaniei
se stabileste de catre conducatorii institutiilor de invatamant superior.
CAP. 5
Pierderea sau sustragerea sigiliului ori a matritei timbru sec cu stema
Romaniei
Art. 12
(1) In cazul pierderii sau al sustragerii sigiliului ori a matritei timbru
sec cu stema Romaniei, conducatorii institutiilor de invatamant superior au
urmatoarele obligatii:
a) sa instiinteze, in scris, in termen de 24 de ore, organele teritoriale
ale Ministerului Administratiei si Internelor si ale Ministerului Educatiei,
Cercetarii si Tineretului;
b) sa publice pierderea si sa declare nulitatea acestora in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea a III-a, si intr-un ziar de circulatie nationala,
in termen de 10 zile.
(2) Conducatorii institutiilor de invatamant superior au obligatia de a
intreprinde de urgenta cercetari si de a incheia procese-verbale in care se
consemneaza cele constatate, acestea stand la baza sesizarii organelor
teritoriale ale Ministerului Administratiei si Internelor. Numarul si data
procesului-verbal de constatare se trec si in registrul de evidenta a
sigiliilor si a matritei timbru sec cu stema Romaniei, la rubrica destinata
scoaterii din uz.
(3) O copie a procesului-verbal prevazut la alin. (2) se inainteaza
Ministerului Educatiei, Cercetarii si Tineretului.
(4) O noua comanda pentru sigiliu si/sau matrita timbru sec se poate face,
in conditiile prevazute la art. 5, pe baza chitantei de achitare a
contravalorii anuntului la Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, si a
copiei anuntului.
(5) Dupa aparitia in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, si
intr-un ziar de circulatie nationala a anuntului de pierdere sau sustragere a
sigiliului ori a matritei timbru sec cu stema Romaniei, se ataseaza originalul
acestora la actele-anexe registrului de evidenta al institutiei, iar o copie de
pe Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a III-a, si de pe ziarul in care a
aparut anuntul se inainteaza Ministerului Educatiei, Cercetarii si Tineretului.
CAP. 6
Scoaterea din uz si casarea sigiliilor si a matritelor timbru sec cu stema
Romaniei
Art. 13
(1) Scoaterea din uz a sigiliilor si a matritelor timbru sec cu stema
Romaniei se face in caz de uzura, la modificarea textului din cauza
schimbarilor survenite in denumirea institutiei, in cazul incetarii
activitatii, al pierderii, al sustragerii sau al deteriorarii acestora.
(2) Scoaterea din uz si casarea se fac pe baza unor procese-verbale
intocmite de comisiile de casare constituite in acest sens, prin decizii ale
conducatorilor institutiilor de invatamant superior.
Art. 14
(1) Sigiliile din cauciuc scoase din uz si casate se distrug, cu avizul
Arhivelor Nationale, prin ardere, consemnandu-se aceasta intr-un proces-verbal.
(2) Sigiliile si matritele timbru sec cu stema Romaniei, confectionate din
metal, scoase din uz, se predau Regiei Autonome "Monetaria Statului",
cu aprobarea Arhivelor Nationale, pe baza de proces-verbal de predare-primire
si de inventar, in vederea topirii.
(3) Cu ocazia distrugerii, o copie a procesului-verbal se inainteaza, sub
semnatura conducatorului institutiei de invatamant superior, Ministerului
Educatiei, Cercetarii si Tineretului.
(4) Numarul si data procesului-verbal de casare se mentioneaza in registrul
special de evidenta, la care se anexeaza originalul.
Art. 15
Ministerul Educatiei, Cercetarii si Tineretului si conducatorii
institutiilor de invatamant superior controleaza semestrial modul de pastrare
si de folosire a sigiliilor si a matritelor timbru sec cu stema Romaniei si iau
masuri de sanctionare a persoanelor care au savarsit abateri de la dispozitiile
legale in vigoare si de la prevederile prezentelor norme metodologice.
CAP. 7
Dispozitii finale
Art. 16
Predarea-primirea de catre o alta persoana a sigiliului si a matritei
timbru sec cu stema Romaniei, in cazul plecarii in concediu, al incapacitatii
temporare de munca sau in alte cazuri, se face pe baza de proces-verbal, cu
aprobarea conducatorului institutiei de invatamant superior, si se mentioneaza
in registrul prevazut la art. 8 perioada respectiva. La registru se anexeaza
originalul procesului-verbal.
Art. 17
Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se abroga orice dispozitie
contrara.
Art. 18
Anexele nr. 1 si 2 fac parte integranta din prezentele norme metodologice.
ANEXA 1
la normele metodologice
MODELUL
sigiliului si al matritei timbru sec cu stema Romaniei
_________________________________________________________
| ROMANIA MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII SI TINERETULUI |
|_________________________________________________________|
^
|
|
_____|_____
/ | \
/ _______ \
/ / \ \ ____________
/ / \ \ | Diametru |
(<--(-----------)-->) ------->| 3 - 4 cm |
\ \ / / |____________|
\ \___|___/ /
\ | /
\_____|_____/
|
|
|
___________________________v_____________________________
| DENUMIREA COMPLETA A INSTITUTIEI DE INVATAMANT SUPERIOR |
|_________________________________________________________|
ANEXA 2
la normele metodologice
MODELUL
registrului de evidenta a sigiliilor si a matritei timbru sec cu stema Romaniei
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
B - Beneficiar
L - Loc stampila
S - Semnatura
________________________________________________________________________________
Nr. Data Furnizor Factura Denumire Valoare B L S Telefon Observatii
crt. seria produs
Nr./Data
________________________________________________________________________________
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________