Hotărârea Nr.19 din 23.05.2017

Având în vedere dispoziţiile art. 20-22 din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Autorităţii Electorale Permanente, cu modificările şi completările ulterioare,luând în considerare prevederile art. 120 din Legea nr. 208/2015, cu modificările şi completările ulterioare, potrivit cărora dispoziţiile acestei legi privind secţiile de votare se aplică în mod corespunzător alegerilor pentru Preşedintele României, alegerilor pentru autorităţile administraţiei publice locale, alegerilor pentru Parlamentul European, precum şi referendumurilor naţionale şi locale,ţinând cont de prevederile art. 14 alin. (2) şi art. 21 din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Autorităţii Electorale Permanente, aprobat prin Hotărârea Birourilor Permanente ale Camerei Deputaţilor şi Senatului nr. 4/2016,văzând că datele şi informaţiile privind delimitarea, numerotarea, sediile şi dotarea secţiilor de votare din Registrul secţiilor de votare sunt publice,în temeiul art. 21 alin. (2) şi al art. 104 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 208/2015, cu modificările şi completările ulterioare,Autoritatea Electorală Permanentă adoptă prezenta hotărâre. Articolul 1Se aprobă Metodologia de avizare a actualizării delimitării secţiilor de votare din ţară şi a stabilirii sediilor acestora, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Articolul 2Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Articolul 3 La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Hotărârea Autorităţii Electorale Permanente nr. 6/2014 privind emiterea avizului de conformitate în cazul modificării delimitării secţiilor de votare şi/sau a sediilor acestora după data de 1 martie a fiecărui an, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 279 din 16 aprilie 2014, se abrogă. p. Preşedintele Autorităţii Electorale Permanente, Marian Muhuleţ Contrasemnează: Vicepreşedinte, Constantin-Florin Mituleţu-Buică Vicepreşedinte, Marian Muhuleţ ANEXĂMETODOLOGIE DE AVIZARE a actualizării delimitării secţiilor de votare din ţară şi a stabilirii sediilor acestora Articolul 1Prezenta metodologie reglementează procedura de avizare a actualizării delimitării secţiilor de votare din ţară şi a stabilirii sediilor acestora. Articolul 2Prin actualizarea delimitării secţiilor de votare din ţară şi a stabilirii sediilor acestora se înţelege înfiinţarea, modificarea sau desfiinţarea secţiilor de votare, precum şi schimbarea sediilor acestora. Articolul 3(1) Direcţia management electoral emite avize conforme pentru înfiinţarea unor secţii de votare noi în următoarele cazuri:a)numărul de alegători din unitatea administrativ-teritorială a crescut, fără a exista posibilitatea arondării acestora, conform legii, la secţiile de votare deja existente în unitatea administrativ-teritorială respectivă; b)distanţa dintre sediile secţiilor de votare dintr-o unitate administrativ-teritorială şi domiciliile/reşedinţele a mai mult de 50 de alegători arondaţi acestora depăşeşte 3 kilometri, cu condiţia formulării unor cereri scrise motivate de către aceştia privind înfiinţarea unei noi secţii de votare. (2) Secţiile de votare noi pot fi înfiinţate până cel mai târziu cu 30 de zile înaintea datei votării.(3) Sediile secţiilor de votare noi trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute în Hotărârea Autorităţii Electorale Permanente nr. 44/2016 privind setul de condiţii minimale pe care trebuie să le îndeplinească locaţiile în care funcţionează secţiile de votare, precum şi dotarea minimală a acestora, respectiv să permită funcţionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenţei la vot şi de prevenire a votului ilegal.(4) În cazurile prevăzute la alin. (1), fondurile necesare înfiinţării şi dotării sediilor secţiilor de votare noi trebuie să fie prevăzute în bugetele locale la data solicitării avizului conform. Articolul 4Direcţia management electoral emite avize conforme pentru modificarea delimitării secţiilor de votare în următoarele cazuri: a)apariţia, desfiinţarea sau redenumirea arterelor; b)emiterea de acte de identitate cuprinzând adrese de domiciliu noi; c)emiterea de dovezi de reşedinţă cuprinzând adrese de reşedinţă noi; d)modificarea limitelor unităţilor administrativ-teritoriale; e)rectificarea unor omisiuni sau erori privind elementele teritoriale arondate unei secţii de votare; f)rectificarea sau modificarea menţiunilor privind domiciliul sau reşedinţa din actele de identitate ale alegătorilor; g)emiterea unor acte de identitate noi. Articolul 5Direcţia management electoral emite avize conforme pentru desfiinţarea secţiilor de votare cărora le sunt arondaţi mai puţin de 50 de alegători. Articolul 6(1) Direcţia management electoral emite avize conforme pentru schimbarea sediilor secţiilor de votare în următoarele situaţii:a)în cazul în care acestea nu mai îndeplinesc condiţiile prevăzute în Hotărârea Autorităţii Electorale Permanente nr. 44/2016; b)în cazul în care primarul poate asigura condiţii şi dotări de o calitate superioară celor existente în alte imobile; c)când este necesară reducerea distanţei dintre sediile secţiilor de votare şi domiciliile/reşedinţele alegătorilor arondaţi la acestea şi există cereri scrise motivate din partea acestora privind schimbarea sediului secţiei de votare. (2) Schimbarea sediului unei secţii de votare, cu mai puţin de 30 de zile înaintea datei votării, se poate realiza numai în cazuri de forţă majoră. Articolul 7(1) Primarul unităţii administrativ-teritoriale transmite Autorităţii Electorale Permanente, prin poştă, fax sau e-mail, proiectul de dispoziţie privind modificarea delimitării secţiilor de votare şi a sediilor acestora.(2) Proiectul de dispoziţie prevăzut la alin. (1) trebuie să cuprindă, în mod cumulativ, cel puţin următoarele elemente:a)descrierea situaţiei care reclamă modificarea delimitării secţiei de votare şi/sau a sediului acesteia, dacă este cazul; b)numărul şi codul unic al secţiei de votare pentru care se solicită modificarea, conform înregistrărilor existente în Registrul secţiilor de votare la data solicitării; c)noua delimitare a secţiei de votare şi noul sediu al acesteia, dacă este cazul, cu respectarea prevederilor art. 22 alin. (1) şi (2) din Legea nr. 208/2015, cu modificările şi completările ulterioare; d)numărul alegătorilor arondaţi la secţia de votare, în cazul în care acesta se modifică; e)menţiuni referitoare la încadrarea în criteriile prevăzute de art. 21 alin. (5) din Legea nr. 208/2015, cu modificările şi completările ulterioare. (3) Proiectul de dispoziţie prevăzut la alin. (1) va fi însoţit de o fişă tehnică, pe suport hârtie şi în format electronic editabil, al cărei model este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta metodologie, precum şi de documente justificative privind îndeplinirea condiţiilor prevăzute de prezenta metodologie.(4) Prin documentele justificative prevăzute de alin. (3) se înţelege, cu titlu de exemplu, fotografii, schiţe, note, avize tehnice, planuri urbanistice, planuri cadastrale, declaraţii sau liste de inventariere şi hotărâri ale consiliilor locale.(5) Proiectul de dispoziţie prevăzut la alin. (1) şi fişa tehnică vor fi certificate prin aplicarea ştampilei primăriei pe fiecare pagină fără a se suprapune pe text; acestea vor fi însoţite de o adresă de înaintare care va indica documentele transmise. Articolul 8(1) Direcţia management electoral emite avize conforme pentru proiectele de dispoziţie prevăzute la art. 7 alin. (1) care îndeplinesc condiţiile legale.(2) Avizul conform prevăzut la alin. (1) se emite în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii proiectului de dispoziţie, a fişei tehnice, precum şi a documentelor justificative.(3) În cazul neîndeplinirii condiţiilor legale, refuzul de emitere a avizului conform este emis de Direcţia management electoral în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii proiectului de dispoziţie şi a fişei tehnice.(4) În cazul proiectelor de dispoziţie care privesc stabilirea unor noi sedii ale secţiilor de votare, avizul conform poate fi emis numai după efectuarea verificărilor la faţa locului de către filiala sau biroul Autorităţii Electorale Permanente în a cărei rază teritorială se află sediul propus.(5) În funcţie de dificultatea, complexitatea, volumul verificărilor necesare şi de urgenţa solicitării, termenele prevăzute la alin. (2)-(3) pot fi prelungite la 20 de zile lucrătoare.(6) Direcţia management electoral poate solicita de la autorităţile şi instituţiile publice cu atribuţii privind pregătirea, organizarea şi desfăşurarea alegerilor orice documente sau informaţii suplimentare privind secţiile de votare. Articolul 9(1) Dispoziţia primarului privind actualizarea delimitării secţiei de votare şi stabilirea sediului acesteia se comunică persoanei autorizate să opereze în Registrul electoral, în cel mult 48 de ore de la data intrării în vigoare a acesteia.(2) Modificările de orice natură ale delimitării secţiilor de votare şi ale sediilor acestora, precum şi ale arondării alegătorilor la secţiile de votare sunt operate în Registrul electoral de către persoanele autorizate, în cel mult 48 de ore de la data comunicării dispoziţiei primarului. ANEXĂla metodologie MODELUL FIŞEI TEHNICE A. Fişă tehnică privind modificarea delimitărilor compuse din artere, segmente ale acestora, numere administrative ori imobile distincte

¹ Se completează codul SIRUTA al judeţului, al municipiului Bucureşti, respectiv al sectorului. ² Se completează codul SIRUTA al municipiului, oraşului, comunei. ³ Se completează denumirea localităţii componente sau a satului aparţinător pentru municipii şi oraşe, respectiv denumirea satului pentru comune. ⁴ Se completează codul SIRUTA al localităţii componente, satului aparţinător al unui municipiu sau oraş, satului din componenţa unei comune. Atenţie, de regulă unităţile administrativ-teritoriale au în componenţă o localitate componentă cu aceeaşi denumire, codurile SIRUTA fiind diferite. ⁵ Se completează inclusiv numărul şi data hotărârii consiliului local de înfiinţare, desfiinţare, atribuire a denumirii sau modificare a acestora. ⁶ Se precizează numerele care delimitează intervalul (număr început - număr sfârşit). ⁷ Se completează în situaţiile în care numerele administrative menţionate nu formează un segment (nu sunt consecutive). B. Fişă tehnică privind modificarea delimitărilor compuse din localităţi componente şi/sau sate aparţinătoare (la municipii şi oraşe), respectiv sate (la comune)

⁸ Se completează, după caz, codul SIRUTA al judeţului, al municipiului Bucureşti, respectiv al sectorului. ⁹ Se completează codul SIRUTA al municipiului, oraşului, comunei. ¹⁰ Se completează codul SIRUTA al localităţii componente, satului aparţinător al unui municipiu sau oraş, satului din componenţa unei comune. Atenţie, de regulă unităţile administrativ-teritoriale au în componenţă o localitate componentă cu aceeaşi denumire, codurile SIRUTA fiind diferite. C. Fişă tehnică privind modificarea sediilor secţiilor de votare:

¹¹ Se completează, după caz, codul SIRUTA al judeţului, al municipiului Bucureşti, respectiv al sectorului. ¹² Se completează codul SIRUTA al municipiului, oraşului, comunei. ¹³ Se completează denumirea localităţii componente sau a satului aparţinător pentru municipii şi oraşe, respectiv denumirea satului pentru comune. ¹⁴ Se completează codul SIRUTA al localităţii componente, satului aparţinător al unui municipiu sau oraş, satului din componenţa unei comune. Atenţie, de regulă unităţile administrativ-teritoriale au în componenţă o localitate componentă cu aceeaşi denumire, codurile SIRUTA fiind diferite. ¹⁵ Toate elementele teritoriale ale secţiei desfiinţate vor fi enumerate într-un tabel de forma celui de la pct. I, pentru a asigura cuprinderea lor în delimitarea celorlalte secţii de votare.