Hotărârea Nr.5 din 28.01.2021

Având în vedere:– art. 6 alin. (3) şi (9) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;– art. 3, 4, 5, art. 13 alin. (3) lit. g) şi art. 15 alin. (1) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinţei Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018;– Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 4/2021 privind stabilirea datei Conferinţei Camerei Auditorilor Financiari din România în ziua de 17 aprilie 2021, prin vot la distanţă;– art. 4 din Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 51/2015 privind modalitatea de adoptare a hotărârilor Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România, cu modificările şi completările ulterioare;– Hotărârea Guvernului nr. 394/2020 privind declararea stării de alertă şi măsurile care se aplică pe durata acesteia pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19, cu modificările şi completările ulterioare;– Legea nr. 55/2020 privind unele măsuri pentru prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei COVID-19, cu modificările şi completările ulterioare, luând în considerare obligativitatea depunerii situaţiilor financiare anuale ale Camerei Auditorilor Financiari din România pentru exerciţiul financiar încheiat la 31 decembrie 2020, având în vedere că se impun în continuare măsuri de distanţare socială pentru prevenirea efectelor pandemiei de COVID-19 în rândul membrilor Camerei Auditorilor Financiari din România, auditori financiari, Consiliul Camerei Auditorilor Financiari din România, întrunit în data de 28 ianuarie 2021, adoptă prezenta hotărâre. Articolul 1Se aprobă Normele pentru desemnarea reprezentanţilor auditorilor financiari la Conferinţa Camerei Auditorilor Financiari din România, organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Articolul 2Compartimentele din cadrul aparatului executiv al Camerei Auditorilor Financiari din România duc la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Articolul 3 Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Preşedintele Camerei Auditorilor Financiari din România, Adrian Popescu ANEXĂNORME pentru desemnarea reprezentanţilor auditorilor financiari la Conferinţa Camerei Auditorilor Financiari din România organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021 Articolul 1
(1) Conferinţa Camerei Auditorilor Financiari din România (CAFR sau Camera) se organizează prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021, prin platforma de vot pusă la dispoziţia membrilor prin grija Camerei.
(2) Calendarul tuturor activităţilor pentru organizarea Conferinţei Camerei este prevăzut în anexa la prezentele norme. Articolul 2Conferinţa Camerei este organul superior de conducere al CAFR, formată din toţi membrii cu drept de vot care au îndeplinite obligaţiile către Cameră în anul anterior desfăşurării Conferinţei, la termenele stabilite prin reglementările Camerei. Articolul 3La Conferinţa Camerei, organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021, norma de reprezentare este de 1 (un) reprezentant la 1 (un) auditor financiar. Niciun auditor nu poate vota prin reprezentant. Articolul 4
(1) Membrii Camerei cu drept de vot la Conferinţa Camerei organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021 sunt auditorii financiari înscrişi în Registrul membrilor CAFR la data de 31 decembrie 2020, care şi-au îndeplinit obligaţiile către Cameră, după cum urmează:a)au achitat integral cotizaţia fixă pentru anul 2020, la termenele stabilite de Cameră, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2020; b)au achitat integral cotizaţia variabilă pentru anul 2019, conform raportului de activitate, la termenele stabilite de Cameră, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2020; c)au depus raportul anual de activitate pentru anul 2019/declaraţia privind lipsa activităţii pentru anul 2019, la termenele stabilite prin reglementările Camerei, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2020; d)au efectuat pregătirea profesională structurată (obligatorie) aferentă anului 2020, la termenele stabilite prin reglementările Camerei, dar nu mai târziu de 31 ianuarie 2021.
(2) Au, de asemenea, drept de vot la Conferinţa Camerei organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021 membrii Camerei care au obţinut această calitate în anul 2021 şi au fost înscrişi în Registrul membrilor CAFR până la data de 31 ianuarie 2021. Articolul 5
(1) Lista membrilor Camerei cu drept de vot la Conferinţa CAFR organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021, conform art. 4, se publică pe site-ul CAFR până la data de 1 martie 2021.
(2) Orice persoană interesată poate formula contestaţie împotriva listei prevăzute la alin. (1) cel târziu până la data de 3 martie 2021, ora 16,00. Nerespectarea termenului de formulare a contestaţiilor atrage decăderea din dreptul de a mai contesta lista prevăzută la alin. (1).
(3) Contestaţiile se depun în scris, numai prin e-mail la adresa: conferinta@cafr.ro. Articolul 6
(1) Contestaţiile formulate conform art. 5 vor fi soluţionate de o comisie ce va fi aprobată prin hotărâre a Consiliului Camerei.
(2) Termenul de soluţionare a contestaţiilor este până la data de 5 martie 2021, ora 16,00, rezultatul soluţionării fiind comunicat contestatarului. Rezultatul contestaţiilor este definitiv.
(3) Lista membrilor Camerei cu drept de vot la Conferinţa CAFR organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021, stabilită în urma soluţionării contestaţiilor formulate conform art. 5, se aprobă de Consiliul Camerei, prin hotărâre. Articolul 7
(1) Lista membrilor Camerei cu drept de vot la Conferinţa CAFR organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021, rămasă definitivă în urma soluţionării contestaţiilor formulate conform art. 5 şi aprobată de către Consiliul Camerei conform art. 6 alin. (3), reprezintă Lista finală a membrilor Camerei cu drept de vot la Conferinţa CAFR organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021.
(2) Lista finală prevăzută la alin. (1) se publică pe site-ul Camerei până la data de 12 martie 2021. Articolul 8Auditorii financiari cuprinşi în lista prevăzută la art. 7 sunt convocaţi în scris, prin e-mail, cel târziu la data de 15 martie 2021, să participe la Conferinţa CAFR organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021. Articolul 9Auditorii financiari care se regăsesc pe lista prevăzută la art. 7 participă la Conferinţa CAFR organizată prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021 şi aprobă prin vot la distanţă materialele supuse aprobării cuprinse în ordinea de zi a Conferinţei. Articolul 10Prezentele norme se completează cu prevederile legislaţiei aplicabile, precum şi ale Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinţei Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018. Articolul 11Anexa „Calendarul tuturor activităţilor pentru organizarea Conferinţei Camerei organizate prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021" face parte integrantă din prezentele norme. ANEXĂla norme CALENDARUL tuturor activităţilor pentru organizarea Conferinţei Camerei organizate prin vot la distanţă în data de 17 aprilie 2021