HOTARARE   Nr. 213 din 19 mai 1997

pentru aprobarea Acordului de colaborare interdepartamentala in domeniul arhivistic intre Arhivele Nationale ale Romaniei si Arhivele Iugoslaviei,

semnat la Bucuresti la 10 octombrie 1996
ACT EMIS DE:                GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 106 din 29 mai 1997

    Guvernul Romaniei hotaraste:

    ARTICOL UNIC
    Se aproba Acordul de colaborare interdepartamentala in domeniul arhivistic dintre Arhivele Nationale ale Romaniei si Arhivele Iugoslaviei, semnat la Bucuresti la 10 octombrie 1996.

                 PRIM-MINISTRU
                 VICTOR CIORBEA

                       Contrasemneaza:
                       Ministru de interne,
                       Gavril Dejeu

                       Ministru de stat,
                       ministrul afacerilor externe,
                       Adrian Severin

                               ACORD
de colaborare interdepartamentala in domeniul arhivistic intre Arhivele Nationale ale Romaniei si Arhivele Iugoslaviei

    Arhivele Nationale ale Romaniei si Arhivele Iugoslaviei, denumite in continuare parti,
    animate de nazuinta de dezvoltare si consolidare a relatiilor de colaborare reciproc avantajoase,
    au convenit urmatoarele:

    Art. 1
    Partile vor initia si vor dezvolta schimbul de experienta in domeniile de interes comun ale activitatii arhivistice. In acest sens, partile vor organiza intalniri, periodic sau ori de cate ori vor considera necesar, intre conducatorii institutiilor de arhiva din Romania si din Republica Federala Iugoslavia si vor realiza anual schimburi de specialisti si de arhivisti. Cheltuielile de cazare si de masa vor fi suportate de catre partea primitoare, iar cheltuielile de transport international, de catre partea trimitatoare. Numarul specialistilor si arhivistilor, precum si numarul de zile cat va dura sederea lor in cealalta tara vor fi stabilite de comun acord de catre cele doua parti.
    Cu acordul partilor se vor realiza, de asemenea, si alte actiuni, cum ar fi: expozitii arhivistice, simpozioane, conferinte, stagii de studii pentru probleme de legislatie arhivistica, participari la intalniri regionale ale arhivistilor.
    Art. 2
    Prin specialistii institutiilor arhivistice, partile vor actiona si vor contribui la descoperirea in arhivele celeilalte parti a documentelor legate de istoria Romaniei si a Republicii Federale Iugoslavia, precum si de istoria relatiilor dintre cele doua tari. Partile vor face schimb de copii de pe documentele depistate, in conditii reciproc acceptabile.
    Art. 3
    Pentru imbogatirea bazei documentare, partile vor face schimb de editii de documente, precum si de literatura arhivistica si metodico-stiintifica.
    Partile vor studia posibilitatea editarii unor publicatii comune privind istoria relatiilor dintre Romania si Republica Federala Iugoslavia.
    Art. 4
    Fiecare dintre parti va facilita accesul si va sprijini pe cercetatorii celeilalte parti in munca de cercetare a documentelor din arhivele proprii. In acest sens, cercetatorii vor avea acces la materialul informativ, publicat sau nepublicat, care are tangenta cu temele lor de cercetare, in conformitate cu legislatia interna si cu normele arhivistice internationale in vigoare.
    Art. 5
    Partile vor acorda o atentie deosebita depistarii documentelor de arhiva necesare satisfacerii cererilor de ordin social-juridic ale cetatenilor si institutiilor celeilalte parti, in conditiile respectarii legislatiei interne in vigoare si a normelor arhivistice internationale.
    Art. 6
    Partile vor contribui la realizarea unor contacte directe intre arhivele celor doua tari. Conditiile concrete ale unei asemenea colaborari vor fi puse de acord intre parti potrivit principiului reciprocitatii.
    Art. 7
    Colaborarea in cadrul acestui acord nu va impiedica alte forme de contacte si schimburi in domeniul arhivisticii, realizabile cu acordul reciproc al partilor.
    Art. 8
    Fiecare parte, in conformitate cu legile si reglementarile in vigoare pe teritoriul statului sau, va acorda celeilalte parti toate facilitatile necesare realizarii prevederilor prezentului acord.
    Art. 9
    Prezentul acord se incheie pe o perioada de 2 ani si se poate prelungi automat, pe urmatoarele perioade de 2 ani, daca nici una dintre cele doua parti nu va comunica celeilalte parti, cu cel putin 6 luni inainte, intentia sa de a denunta acest acord.
    Incheiat la Bucuresti la 10 octombrie 1996, in doua exemplare originale, fiecare in limba romana si in limba sarba, ambele texte fiind egal autentice.

              Arhivele Nationale ale Romaniei,
              prof. univ. dr. Ioan Scurtu,
              director general

              Arhivele Iugoslaviei,
              Jovan Popovici,
              director general