DECIZIE Nr. 176 din 3 februarie 2003
privind instituirea unor registre simplificate de evidenta pentru bunurile
transportate prin sistemul de expeditii expres*)
ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE
DIRECTIA GENERALA A VAMILOR
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 111 bis din 21 februarie
2003
*) Decizia nr. 176/2003 a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei,
Partea I, nr. 111 din 21 februarie 2003, si este reprodusa si in acest numar
bis.
In temeiul prevederilor art. 34 din Legea nr. 141/1997 privind Codul vamal
al Romaniei, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 180 din
1 august 1997, si ale art. 399 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al
Romaniei, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 1.114/2001, publicata in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 735 din 19 noiembrie 2001,
directorul general al Directiei Generale a Vamilor emite urmatoarea
decizie:
Art. 1
Se instituie registrul simplificat de evidenta pentru bunurile care intra
sau ies din Romania transportate prin sistemul de expeditii expres, in
conformitate cu modelul din anexele nr. 1 si 2.
Art. 2
Trimiterile transportate prin sistemul de expeditii expres vor fi grupate,
de la expeditie, in recipiente separate de celelalte categorii de trimiteri,
fiecare urmand sa poarte mentiunea "Expres".
Bunurile se inscriu de catre autoritatea vamala in Registrul simplificat de
evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres, in
anexa nr. 1, pentru intrare, sau in anexa nr. 2, pentru iesire.
Atunci cand evidenta se efectueaza informatic, situatiile zilnice
(continand aceleasi date ca si registrul prevazut la alineatul precedent),
tiparite pe imprimanta, vor fi clasate in dosare care vor avea caracter de
regim special, arhivandu-se conform normelor de arhivare (numerotare, snuruire,
proces-verbal pe ultima fila etc.) la sfarsitul fiecarei luni.
Instructiunile de completare a Registrului simplificat de evidenta pentru
bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres sunt prevazute in anexa
nr. 3.
Art. 3
Prevederile prezentei decizii sunt aplicabile pentru toate trimiterile
expres care sosesc la birourile vamale de frontiera sau care parasesc
teritoriul tarii, trimiteri care sunt supuse vamuirii si sunt expediate
potrivit reglementarilor internationale in materie.
In sensul prevederilor alineatului de mai sus, sunt considerate servicii
expres serviciile care asigura atat viteza si siguranta in colectarea,
distribuirea si ducerea la destinatie a trimiterilor, cat si toate sau unele
dintre urmatoarele facilitati suplimentare:
a) garantia ducerii la destinatie a trimiterilor la data fixata;
b) colectarea de la locul de origine a trimiterilor;
c) livrarea trimiterii postale destinatarului sau reprezentantului
autorizat al acestuia;
d) posibilitatea de a schimba in tranzit destinatia si destinatarul;
e) confirmarea catre expeditor a primirii trimiterii expediate;
f) monitorizarea si urmarirea trimiterilor expediate;
g) servicii personalizate pentru clienti si asigurarea unui serviciu
conform momentului si modalitatii solicitate de expeditor.
Art. 4
Pentru trimiterile cu valoare sub 100 euro transportate prin sistemul de
expeditii expres se organizeaza un flux special de prioritate.
Formalitatile de vamuire in cazul fluxului special de prioritate se
realizeaza prin parcurgerea urmatoarelor etape:
a) societatea realizeaza, pe baza informatiilor detinute la momentul
ajungerii efective a trimiterilor sau anterior acestui moment, preselectia
initiala a acestora in functie de urmatoarele date: numarul total al
trimiterilor aferent fiecarui transport, expeditorul, destinatarul, felul
marfii, cantitatea, valoarea, regimul vamal ce urmeaza a fi solicitat si
calculul drepturilor datorate, aferent fiecarei trimiteri sau grupaj de
trimiteri;
b) informatiile de mai sus se inscriu manual in documentul denumit
"Declaratie de vamuire", avand forma din anexa nr. 4. Instructiunile
de completare a declaratiei de vamuire sunt cele din anexa nr. 5;
c) declaratia de vamuire intra pe firul de asteptare pana se realizeaza
jonctiunea cu trimiterea; declarantul este responsabil de supravegherea firului
de asteptare;
d) la ajungerea efectiva a trimiterilor, acestea sunt grupate in doua
categorii, astfel:
- o partida formata din trimiteri ce au fiecare valoarea mai mica de 100
euro si nu necesita prezentarea unor documente speciale pentru vamuire,
denumita in cele ce urmeaza partida cu prioritate;
- o partida formata din trimiteri ce au fiecare valoarea mai mare de 100
euro sau necesita prezentarea unor documente speciale pentru vamuire, denumita
in cele ce urmeaza partida fara prioritate;
e) pentru partida cu prioritate se parcurg in continuare urmatoarele etape:
- se realizeaza jonctiunea declaratiei de vamuire cu trimiterea;
- se anexeaza la declaratia de vamuire documentele necesare acordarii
regimului vamal;
- se efectueaza controlul documentar al declaratiei de vamuire;
- se efectueaza controlul fizic al trimiterii;
- se verifica corectitudinea calculului drepturilor datorate;
- se incaseaza drepturile datorate si se acorda liberul de vama;
f) pentru partida fara prioritate se parcurg in continuare urmatoarele
etape:
- se realizeaza jonctiunea declaratiei de vamuire cu trimiterea;
- se anexeaza la declaratia de vamuire documentele necesare acordarii
regimului vamal;
- se anexeaza la declaratia de vamuire celelalte documente speciale pentru
vamuire;
- se efectueaza controlul documentar al declaratiei de vamuire;
- se efectueaza controlul fizic al trimiterii;
- se verifica corectitudinea calculului drepturilor datorate;
- se incaseaza drepturile datorate si se acorda liberul de vama;
g) orice neconcordanta in parcurgerea etapelor mentionate se solutioneaza
prin reluarea procedurii.
Art. 5
Anexele nr. 1 - 5*) fac parte integranta din prezenta decizie.
------------
*) Anexele nr. 1 - 5 sunt reproduse in facsimil.
Art. 6
Prezenta decizie intra in vigoare pe data de 1 martie 2003. Pe aceeasi data
se abroga Decizia directorului general al Directiei Generale a Vamilor nr.
1.842/2001 privind instituirea unui registru simplificat de evidenta pentru
bunurile transportate prin sistemul de expeditii expres, publicata in Monitorul
Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 740 din 20 noiembrie 2001.
Directorul general al Directiei Generale a Vamilor,
Dinu Mihail Gheorghe
ANEXA 1
Registru simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul
de expeditii expres - import
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
T - Tipul
N - Numarul
D - Data
C - Cantitatea
G - Greutatea
F - Felul bunurilor
______________________________________________________________________________
|Nr. | INTRARE
|
|crt.|_________________________________________________________________________|
| | Data |Documentul | | | | | | Iesire
|
| |inregistrarii| de | | | | | |
Documentul|
| |(zi/luna/an) |transport | | | | | | de
vamuire|
| |
|___________|__________|____________|___|___|___|___________|
| | | T | N | D | Numarul |Destinatarul| C | G | F | T | N | D
|
| | | | | | zborului | | | | | | |
|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11|
12|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|
ANEXA 2
Registru simplificat de evidenta pentru bunurile transportate prin sistemul
de expeditii expres - export
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
N - Numarul
D - Data
C - Cantitatea
G - Greutatea
F - Felul bunurilor
T - Tipul
______________________________________________________________________________
|Nr. | IESIRE
|
|crt.|_________________________________________________________________________|
| | Data | Manifestul incarcaturii | Documentul
|
| |inregistrarii| | de vamuire
|
| |(zi/luna/an) | |
|
| | |___________________________________________|_______________|
| | | N | D | Numarul |Destinatarul| C | G | F | T | N | D
|Nr.|
| | | | | zborului | | | | | | |
|DIV|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11|
12|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
|____|_____________|___|___|__________|____________|___|___|___|___|___|___|___|
ANEXA 3
INSTRUCTIUNI
de completare a Registrului simplificat de evidenta pentru bunurile
transportate prin sistemul de expeditii expres
Registrul se foloseste in aplicarea prevederilor art. 34 din Legea nr.
141/1997 privind Codul vamal al Romaniei, precum si ale art. 393 din
Regulamentul de aplicare a Codului vamal al Romaniei, pentru inscrierea si
evidenta bunurilor importate/exportate sau introduse/scoase din tara.
Birourile vamale care detin magazii proprii sau sub control vamal folosesc
aceste registre pentru fiecare magazie.
Modul de completare
La coloana "Nr. crt." se da numar in ordine cronologica fiecarui
document in baza caruia se face inregistrarea.
La coloana "Data inregistrarii" se inscrie data intrarii/iesirii
marfurilor si a bunurilor in vama.
La coloana "Documentul de transport", respectiv manifestul
incarcaturii, se inscrie documentul in baza caruia s-a facut inregistrarea,
astfel:
- In subcoloana "Tipul" se inscrie documentul de transport, care
poate fi:
- lista cuprinzand sacii postali sau coletele transportate prin
mesagerie;
- manifestul incarcaturii;
- scrisoarea de trasura internationala, in cazul marfurilor
transportate pe cale aeriana;
- procesul-verbal de constatare, pentru bunurile sau marfurile
constatate in plus fata de documentele de transport;
- In subcoloana "Numarul" se inscrie numarul documentului de
transport respectiv.
- In subcoloana "Data (zi/luna/an)" se inscrie data la care a
fost emis documentul de transport.
La coloana "Numarul zborului" se inscriu datele de identificare a
zborului, respectiv numarul aeronavei.
La coloana "Destinatarul" se inscrie numele destinatarului.
La coloana "Cantitatea" se inscriu felul coletului (sac, lada,
balot etc.) si numarul acestora, respectiv marcile si numerele inscrise de
expeditor pe colete pentru identificare, conform documentului de transport in
baza caruia s-a facut inregistrarea.
La coloana "Greutatea" se inscrie greutatea bruta sau neta a
marfurilor sau a bunurilor, in baza datelor din documentul de transport. Atunci
cand bunurile se cantaresc, se inscrie cantitatea efectiv constatata. In cazul
rectificarilor ulterioare ale greutatii inscrise in declaratiile vamale se
rectifica in mod corespunzator si registrul.
La coloana "Felul bunurilor" se inscrie denumirea bunurilor
conform descrierii din documentul in baza caruia se face inregistrarea.
La coloana "Documentul de vamuire":
- In subcoloana "Tipul" se inscrie documentul de plasare a
bunurilor sub un regim vamal: declaratia vamala de import/export, declaratia
vamala pentru operatiuni temporare, declaratia vamala de tranzit, chitanta
(pentru bunurile eliberate cu taxe), articolul de lege (pentru bunurile
eliberate cu scutire de la plata taxelor vamale), declaratia vamala pentru
mostre, declaratia vamala de antrepozitare.
- In subcoloana "Numarul" se inscrie numarul documentului de
plasare a bunurilor sub un regim vamal.
- In subcoloana "Data (zi/luna/an), se inscrie data documentului de
plasare a bunurilor sub un regim vamal.
In cazul in care bunurile se incadreaza in prevederile art. 375 si
urmatoarele, la aceasta coloana se mentioneaza pozitia din Registrul de
evidenta a bunurilor devenite proprietatea statului la care bunurile au fost
inscrise.
Subcoloana "Nr. DIV" se completeaza atunci cand este cazul, cu
numarul si data Declaratiei de incasare valutara, corespunzatoare marfurilor
exportate.
Daca bunurile inscrise la o pozitie din registru se vamuiesc la
import/export sau se tranziteaza in mai multe etape ori, din alte motive, este
necesara divizarea, la coloana "Iesire" se indica pozitia din
registru, la care vor fi inscrise bunurile, cu cuvintele "divizat pozitia
nr. _____ din ________". La pozitia la care urmeaza sa se faca divizarea,
se indica, la coloana "Documentul de transport", pozitia de la care
provin bunurile cu cuvintele "vezi pozitia nr. ______ din
_____________". Cantitatile se inscriu separat, unele sub altele, pe
partide ce urmeaza sa fie vamuite sau tranzitate si se totalizeaza. Aceste totaluri
trebuie sa corespunda cu cantitatea divizata, inscrisa la pozitia initiala.
In coloana "Documentul de vamuire", in dreptul fiecarei partide
se indica documentul vamal cu care a fost vamuita sau tranzitata acea partida.
Divizarile se pot face ori ce cate ori se considera necesar.
ANEXA 4
BIROUL VAMAL COMISIONAR
............ ..........
DECLARATIE DE VAMUIRE
nr. ... din .........
1. Expeditorul bunurilor
2. Destinatarul bunurilor
3. Felul bunurilor
4. Clasificarea tarifara
5. Cantitatea bunurilor
6. Valoarea bunurilor
7. Regimul vamal solicitat si codificarea acestuia
8. Mentiuni speciale/documente
9. Calculul impozitarilor
______________________________________________________
| Tip | Baza de calcul a | Procent | Cuantum |
| | impozitarii | | |
|_________|____________________|___________|___________|
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
|_________|____________________|___________|___________|
| TOTAL | |
|__________________________________________|___________|
10. Document de plata/garantare
LIBER DE VAMA DECLARANT VAMAL
(nume/prenume) (nume/prenume)
stampila stampila
ANEXA 5
Instructiuni de completare a
DECLARATIEI DE VAMUIRE
Formularul se completeaza in trei exemplare cu urmatoarea destinatie:
- exemplarul 1 - pentru destinatarul bunului
- exemplarul 2 - pentru biroul vamal
- exemplarul 3 - pentru comisionar
1. La rubrica vama se mentioneaza in clar denumirea biroului vamal.
2. La rubrica comisionar se mentioneaza in clar denumirea societatii;
numarul se refera la numarul acordat de comisionar.
3. Numarul declaratiei de vamuire se acorda din registrul de evidenta al
vamii (jurnal).
4. La rubrica expeditor se mentioneaza numele acestuia.
5. La rubrica destinatar se mentioneaza numele acestuia.
6. Notiunea bunuri se refera la definitia art. 3 lit. y) din Codul vamal.
7. La rubrica felul bunurilor se inscrie denumirea comerciala a acestora.
8. La rubrica clasificare tarifara se mentioneaza codul din tariful vamal
de import al Romaniei.
9. La rubrica regim vamal acordat si codificarea acestuia se vor folosi
codurile corespunzatoare din Normele tehnice privind imprimarea, utilizarea si
completarea declaratiei vamale in detaliu.
10. La rubrica mentiuni speciale/documente se pot folosi codificarile
mentionate la anexa nr. 14 la Normele tehnice privind imprimarea, utilizarea si
completarea declaratiei vamale in detaliu, daca este cazul.
11. La rubrica calculul impozitarilor se urmeaza procedura descrisa la
rubrica 47 din Normele tehnice privind imprimarea, utilizarea si completarea
declaratiei vamale in detaliu, cu exceptia coloanei 5 care nu este prevazuta.
12. La rubrica document de plata/garantie se mentioneaza felul, nr. si data
documentului de plata.