DECIZIE Nr.
100 din 23 noiembrie 2007
privind stabilirea cazurilor
in care nu este necesara notificarea prelucrarii unor date cu caracter personal
ACT EMIS DE:
AUTORITATEA NATIONALA DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER
PERSONAL
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 823 din 3 decembrie 2007
In aplicarea prevederilor art.
22 alin. (9) din Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date,
cu modificările şi completările ulterioare, conform cărora autoritatea de
supraveghere poate stabili cazuri în care notificarea nu este necesară,
luând în considerare faptul că anumite prelucrări de
date nu sunt susceptibile, în cazul utilizării lor regulate, de a afecta, cel
puţin aparent, drepturile persoanelor vizate,
văzând Referatul de aprobare nr. 5 din 1 septembrie
2007 al Biroului juridic şi comunicare din cadrul Autorităţii Naţionale de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal referitor la propunerea
de a se emite o decizie privind stabilirea unor cazuri în care nu este necesară
notificarea prelucrării unor date cu caracter personal,
în temeiul prevederilor art. 3 alin. (5) şi (6) din
Legea nr. 102/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Autorităţii
Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu
modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 6 alin. (2) lit. b) din
Regulamentul de organizare şi funcţionare a Autorităţii Naţionale de
Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, aprobat prin Hotărârea
Biroului Permanent al Senatului nr. 16/2005,
preşedintele Autorităţii Naţionale de Supraveghere a
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal emite
prezenta decizie.
Art. 1. - Notificarea prelucrării datelor cu caracter
personal nu este necesară în următoarele cazuri:
a) când prelucrarea datelor cu caracter personal este
efectuată de compartimentele/persoanele competente ale entităţilor de drept
public şi privat, în scopul îndeplinirii obligaţiilor prevăzute de lege, pentru
organizarea şi desfăşurarea activităţii proprii curente de gestiune
economico-financiară şi administrativă;
b) când prelucrarea datelor cu caracter personal
referitoare la propriii angajaţi este efectuată în vederea subscrierii de
acţiuni în interesul angajaţilor;
c) când prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele fizice înscrise la concursuri
sau examene este efectuată în vederea ocupării locurilor de muncă vacante;
d) când prelucrarea datelor cu caracter personal
cuprinse în formularul de curriculum vitae trimis, în mod voluntar, de către persoanele fizice, este efectuată de entităţi de drept
public şi privat, în calitate de potenţiali angajatori;
e) când prelucrarea datelor cu caracter personal
referitoare la participanţii la seminarii, conferinţe şi alte evenimente
similare este efectuată exclusiv în scopul organizării acestor evenimente, cu
condiţia ca prelucrarea să se refere numai la datele necesare desfăşurării
acestor evenimente;
f) când prelucrarea datelor cu caracter personal
referitoare la persoanele de contact ale entităţilor
de drept public şi privat este efectuată de alte entităţi de drept public şi
privat, exclusiv în scopul desfăşurării activităţii profesionale şi de
protocol, prin ţinerea unei evidenţe a datelor de contact;
g) când prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la propriii membri este efectuată de
asociaţii, fundaţii sau orice alte organizaţii fără scop patrimonial, exclusiv
în vederea realizării specificului activităţii organizaţiei, cu condiţia ca
datele să nu fie dezvăluite unor terţi fără consimţământul persoanei vizate;
h) când prelucrarea datelor cu caracter personal este
efectuată de cultele şi asociaţiile religioase recunoscute potrivit legii,
exclusiv în vederea realizării specificului activităţii acestora;
i) când prelucrarea datelor cu
caracter personal este efectuată de cercetători acreditaţi de Consiliul
Naţional pentru Studierea Arhivelor Securităţii, cu privire la persoanele
fizice ale căror date se află
în arhiva acestuia, exclusiv în scopuri jurnalistice, literare sau artistice,
statistice, de cercetare istorică sau ştiinţifică;
j) când prelucrarea datelor cu caracter personal este
efectuată de persoanele fizice care au acces la propriul dosar aflat în arhiva
Consiliului Naţional pentru Studierea Arhivelor Securităţii, în vederea
constatării, exercitării şi apărării unui drept în justiţie sau în scopuri
jurnalistice, literare, artistice ori statistice, de cercetare istorică sau
ştiinţifică;
k) când prelucrarea datelor cu caracter personal este
efectuată exclusiv în scopuri jurnalistice, literare
sau artistice.
Art. 2. -In situaţiile în care prelucrările de date cu
caracter personal prevăzute la art. 1 implică transmiterea/transferul datelor
către alte state, este necesară completarea secţiunilor corespunzătoare din
Formularul de notificare F1, prevăzut în anexa nr. 1 la Decizia preşedintelui
Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter
Personal nr. 60/2006 privind stabilirea unor formulare tipizate ale
notificărilor prevăzute de Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a
acestor date, numai în cazurile menţionate la art. 1 lit. a) şi g).
Art. 3. - Excepţiile de la obligaţia de a notifica,
prevăzute la art. 1 şi 2, nu exonerează operatorul de îndeplinirea celorlalte
obligaţii care îi revin potrivit dispoziţiilor legale aplicabile în domeniul
protecţiei datelor cu caracter personal.
Art. 4. - Prezenta decizie intră în vigoare la data
publicării ei în Monitorul Oficial al României, Partea
I.
Art. 5. - Prezenta decizie nu aduce atingere
prevederilor Deciziei preşedintelui Autorităţii Naţionale de Supraveghere a
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 90/2006 privind cazurile în care
nu este necesară notificarea prelucrării unor date cu caracter personal,
publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 654 din 28 iulie 2006, şi ale Deciziei preşedintelui
Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter
Personal nr. 28/2007 privind transferurile datelor cu caracter personal către
alte state, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 182 din 16 martie 2007.
Preşedintele Autorităţii Naţionale de Supraveghere a
Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,
Georgeta Basarabescu