ORDIN Nr. 9
din 13 iulie 2010
pentru aprobarea Sistemului
de raportare contabila la 30 iunie 2010 a societatilor comerciale de asigurare,
de asigurare-reasigurare si de reasigurare, precum si a brokerilor de asigurare
si/sau reasigurare
ACT EMIS DE:
COMISIA DE SUPRAVEGHERE A ASIGURARILOR
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 516 din 23 iulie 2010
Potrivit Hotărârii Consiliului Comisiei de Supraveghere
a Asigurărilor din data de 6 iulie 2010, prin care s-a adoptat Sistemul de
raportare contabilă la 30 iunie 2010 a societăţilor comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi a brokerilor de asigurare
şi/sau reasigurare,
în temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) din Legea nr.
32/2000 privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu
modificările şi completările ulterioare,
preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor
emite următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Sistemul de raportare contabilă la
30 iunie 2010 a societăţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare
şi de reasigurare, precum şi a brokerilor de asigurare şi/sau reasigurare,
prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Sistemul prevăzut la alin. (1) este aplicabil
asigurătorilor, reasiguratorilor şi brokerilor de asigurare şi/sau reasigurare,
aşa cum sunt definiţi la art. 2 lit. A pct. 5, art. 2 lit. B pct. 39 şi art. 2
lit. C pct. 57 din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare şi
supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 3. - Direcţia generală reglementări contabile din
cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor va lua măsuri pentru ducerea la
îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Art. 4. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Preşedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor,
Angela Toncescu
ANEXA
SISTEMUL
de raportare contabilă la 30 iunie 2010 a
societăţilor comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de
reasigurare, precum şi a brokerilor de asigurare şi/sau reasigurare
A. Norme metodologice privind întocmirea şi
verificarea raportărilor contabile ale societăţilor comerciale de asigurare, de
asigurare-reasigurare şi de reasigurare, precum şi ale brokerilor de
asigurare/reasigurare la 30 iunie 2010
1. Generalităţi
Prezentele norme se aplică asigurătorilor persoane
juridice române, sucursalelor ori filialelor unui asigurător dintr-un stat
terţ, precum şi sucursalelor unei societăţi de asigurare sau ale unei societăţi
mutuale dintr-un stat membru, care a primit o autorizaţie de la autoritatea
competentă a statului membru de origine, reasiguratorilor, persoane juridice
autorizate în condiţiile legii de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor ori de
autoritatea competentă a statului membru de origine, brokerilor de asigurare
şi/sau reasigurare, persoane juridice române, precum şi intermediarilor
dintr-un stat membru care desfăşoară activităţi de intermediere pe teritoriul
României, societăţi comerciale autorizate în condiţiile Legii nr. 32/2000
privind activitatea de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările
şi completările ulterioare, care au obligaţia să întocmească şi să depună
raportări contabile la data de 30 iunie 2010.
Raportările contabile la data de 30 iunie 2010 vor fi
depuse astfel: un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, iar al
doilea exemplar la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice,
după caz, la registratura acestora sau la oficiile poştale, prin scrisori cu
valoare declarată, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 627/1995
privind îmbunătăţirea disciplinei depunerii bilanţurilor contabile şi a altor
documente cu caracter financiar-contabil şi fiscal, de către agenţii economici
şi alţi contribuabili. De asemenea, la depunere se vor avea în vedere şi
prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi
ale Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în
exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri,
prevenirea şi sancţionarea corupţiei, referitoare la implementarea Sistemului
Electronic Naţional, cu modificările şi completările ulterioare.
Raportările contabile la data de 30 iunie 2010 vor fi
întocmite în conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile
conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate
prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr.
3.129/2005, cu modificările şi completările ulterioare, care se aplică împreună
cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi vor fi avute
în vedere şi următoarele precizări:
a) elementele monetare exprimate în valută
(disponibilităţi şi alte elemente asimilate, cum sunt acreditivele şi
depozitele bancare, creanţe şi datorii în valută) trebuie evaluate şi raportate
utilizând cursul de schimb, comunicat de Banca Naţională a României, în data de
30 iunie 2010, respectiv 4,3688 lei/euro. Diferenţele de curs valutar,
favorabile sau nefavorabile, între cursul de la data înregistrării creanţelor
ori datoriilor în valută sau cursul la care au fost raportate în situaţiile
financiare anterioare şi cursul de schimb din data de 30 iunie 2010 se înregistrează
la venituri sau cheltuieli financiare, după caz;
b) pentru creanţele şi datoriile exprimate în lei, a
căror decontare se face în funcţie de cursul unei valute, eventualele diferenţe
favorabile ori nefavorabile care rezultă din evaluarea acestora se
înregistrează la venituri sau cheltuieli financiare. Determinarea diferenţelor
de valoare se efectuează similar prevederilor lit. a);
c) pentru evidenţierea în contabilitate a tranzacţiilor
în valută se utilizează cursul de schimb de la data efectuării operaţiunii
respective. Prin curs de schimb de la data efectuării operaţiunii se
înţelege cursul de schimb al pieţei valutare, comunicat de Banca Naţională a
României, din ultima zi bancară anterioară operaţiunii, disponibil ca
informaţie la momentul efectuării operaţiunii (încasare, plată, emitere de
documente).
2. Prezentarea şi modul de completare a raportărilor
contabile la 30 iunie 2010
Asigurătorii şi reasiguratorii vor întocmi şi vor
depune raportări contabile care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanţ (cod 01);
2. Contul de profit şi pierdere, compus din:
- contul tehnic al asigurării generale (cod 02);
- contul tehnic al asigurării de viaţă (cod 03);
- contul netehnic (cod 04);
3. Date informative (cod 05).
Asigurătorii care administrează fonduri de pensii
facultative vor întocmi şi vor prezenta şi situaţiile prevăzute la cap. V
secţiunea 4, formularul „Situaţii prezentate de asigurătorii care administrează
fonduri de pensii facultative" din Reglementările contabile conforme cu
directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin Ordinul
preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu
modificările şi completările ulterioare, astfel:
A. situaţia activelor, pasivelor şi capitalurilor
proprii;
B. situaţia veniturilor şi cheltuielilor.
Brokerii de asigurare şi/sau reasigurare vor întocmi şi
vor depune raportări contabile care cuprind următoarele formulare:
1. Bilanţ (cod 01);
2. Contul de profit şi pierdere (cod 02);
3. Date informative (cod 03).
Asigurătorii şi reasiguratorii, precum şi brokerii de
asigurare şi/sau reasigurare vor completa datele de identificare (denumirea
societăţii, adresa, telefonul şi numărul de înmatriculare la registrul
comerţului) şi cele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate
şi codul unic de înregistrare, citeţ, fără a se folosi prescurtări ori
iniţiale. In căsuţe se vor trece codurile care delimitează încadrarea
asigurătorilor şi a brokerilor de asigurare.
Asigurătorii şi reasiguratorii, precum şi brokerii de asigurare
şi/sau reasigurare vor completa codul privind activitatea desfăşurată, potrivit
Clasificării activităţilor din economia naţională - CAEN, aprobată prin
Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, cu actualizările ulterioare.
Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului
„Bilanţ" a datelor prevăzute mai sus conduce la imposibilitatea
identificării societăţii şi, în consecinţă, se consideră că lucrarea nu a fost
depusă, asigurătorii sau brokerii de asigurare fiind sancţionaţi potrivit
prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările
ulterioare, şi prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată.
Bilanţul prezintă, în formă sintetică, elementele de
activ şi de pasiv, grupate după natură şi lichiditate, respectiv după natură şi
exigibilitate.
Bilanţul se întocmeşte pe baza balanţei de verificare a
conturilor sintetice la data de 30 iunie 2010, puse de acord cu soldurile din
balanţa conturilor analitice, încheiată după înregistrarea tuturor documentelor
în care au fost consemnate operaţiunile financiar-contabile aferente perioadei
de raportare.
Pentru prezentarea contului de profit şi pierdere la
data de 30 iunie 2010, asigurătorii, în funcţie de activitatea de asigurare pe
care o desfăşoară, vor completa formularul contului tehnic al asigurării
generale (cod 02), formularul contului tehnic al asigurării de viaţă (cod 03)
şi formularul contului netehnic (cod 04).
Brokerii de asigurare şi/sau reasigurare vor întocmi
formularul contului de profit şi pierdere (cod 02).
Datele care se raportează în formularele contului de
profit şi pierdere sunt cumulate de la începutul anului până la sfârşitul
perioadei de raportare.
In formularul „Date informative", la rândurile 01
şi 02 coloana 1, asigurătorii şi brokerii de asigurare şi/sau reasigurare care
au în subordine subunităţi vor înscrie cifra 1, indiferent de numărul acestora.
La rândurile privind plăţile restante se înscriu sumele
de la sfârşitul perioadei de raportare care au depăşit termenele de plată
prevăzute în contracte sau acte normative.
Formularele de raportare contabilă întocmite pentru
data de 30 iunie 2010 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând şi numele
în clar al acestora.
Rândul corespunzător calităţii persoanei care a
întocmit raportările contabile se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-şef sau altă
persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit
legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din
România.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare şi/sau
reasigurare care au în subordine sucursale ori subunităţi fără personalitate
juridică vor verifica şi centraliza balanţele de verificare ale acestora,
întocmind raportările contabile la 30 iunie 2010.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare şi/sau
reasigurare care au în subordine sucursale ori alte subunităţi fără
personalitate juridică, care desfăşoară activitate şi au sediul în străinătate,
vor evalua în lei rulajele şi soldurile exprimate în valută, din balanţele de
verificare a conturilor sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din
ultima zi a perioadei de raportare, şi le vor centraliza cu balanţa de
verificare întocmită pentru operaţiunile economico-financiare desfăşurate în
ţară.
In situaţia în care operaţiunile subunităţilor proprii
în străinătate au fost evidenţiate în cursul perioadei atât în valută, cât şi
în lei, pentru cuprinderea în raportările contabile la data de 30 iunie 2010
ale persoanei juridice din ţară, vor fi preluate ca atare soldurile şi rulajele
conturilor, exprimate în lei.
Formularele care compun raportările contabile la data
de 30 iunie 2010 se vor completa în lei (RON).
Asigurătorii şi brokerii de asigurare şi/sau
reasigurare vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor raportările
contabile întocmite pentru data de 30 iunie 2010 astfel:
- pe suport hârtie (formatul C.S.A.), semnate şi
ştampilate, conform legii, împreună cu o copie a codului unic de înregistrare,
raportul administratorului, precum şi o copie de pe balanţa de verificare a
conturilor sintetice;
- în format electronic, prin încărcarea datelor în
aplicaţia CSA-EWS.
Asigurătorii şi brokerii de asigurare şi/sau
reasigurare vor depune la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor
Publice, pe suport magnetic, raportările contabile la 30 iunie 2010, împreună
cu raportările contabile listate cu ajutorul programului de asistenţă elaborat
de Ministerul Finanţelor Publice, semnate şi ştampilate, potrivit legii.
Programul de asistenţă este pus la dispoziţia asigurătorilor şi brokerilor de
asigurare, gratuit, de unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor
Publice sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Finanţelor
Publice, la adresa www.mfinante.ro
Asigurătorii şi brokerii de asigurare şi/sau
reasigurare care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la 30
iunie 2010 nu întocmesc raportări contabile la data de 30 iunie 2010, urmând să
depună o declaraţie pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a
Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice,
care să cuprindă toate datele de identificare a societăţii:
- denumirea completă (conform certificatului de
înmatriculare);
- adresa şi numărul de telefon;
- numărul de înregistrare la registrul comerţului;
- codul unic de înregistrare;
- capitalul social.
O declaraţie similară vor depune şi persoanele juridice
care se află în curs de lichidare, potrivit legii.
3. Termenul pentru depunerea raportărilor contabile
la 30 iunie 2010 la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile
teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice
Raportările contabile întocmite pentru data de 30 iunie
2010, precum şi declaraţiile asigurătorilor şi brokerilor de asigurare şi/sau reasigurare
care nu au desfăşurat activitate se vor depune la Comisia de Supraveghere a
Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice
până cel târziu la data de 15 august 2010.
Nedepunerea raportărilor contabile întocmite pentru
data de 30 iunie 2010 la termenul stabilit, a formularelor listate, semnate şi
ştampilate, sau a declaraţiilor, după caz, se sancţionează conform prevederilor
art. 39 din Legea nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare, şi prevederilor
art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată.
4. Completarea raportărilor contabile la 30 iunie
2010 de către asigurători şi brokerii de asigurare se efectuează folosind
planul de conturi prevăzut la cap. III pct. 1 şi 2 din Reglementările contabile
conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate
prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr.
3.129/2005, cu modificările şi completările ulterioare.
B. Nomenclator - forme de proprietate
COD DENUMIRE
20 PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat şi
privat)
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - sub
50%)
21 Societăţi comerciale cu capital de stat autohton
şi de stat străin
22 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat
autohton şi străin
23 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat
autohton
24 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat
străin
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - 50% si
peste 50%)
25 Societăţi comerciale cu capital de stat autohton
şi de stat străin
26 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat
autohton şi străin
27 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat
autohton
28 Societăţi comerciale cu capital de stat şi privat
străin
30 PROPRIETATE INDIVIDUALĂ - PRIVATĂ
(cu capital: privat autohton, privat autohton
şi străin, privat străin)
34 Societăţi comerciale pe acţiuni
35 Societăţi comerciale cu răspundere limitată