ORDIN Nr. 82
din 14 iulie 2010
privind organizarea si
functionarea Comitetului director al proiectului „Sistem informatic de sprijin
al actiunilor militare"
ACT EMIS DE:
MINISTERUL APARARII NATIONALE
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 507 din 21 iulie 2010
Având în vedere prevederile art. 44 din Legea nr.
346/2006 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Apărării Naţionale,
cu modificările ulterioare,
în temeiul prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea nr.
346/2006, cu modificările ulterioare,
ministrul apărării naţionale emite prezentul ordin.
Art. 1. - La nivelul Ministerului Apărării Naţionale se
constituie Comitetul director al proiectului „Sistem informatic de sprijin al
acţiunilor militare", denumit în continuare CD-SISAM.
Art. 2. - Misiunea CD-SISAM este îndrumarea şi
monitorizarea activităţilor privind derularea şi finalizarea proiectului
„Sistem informatic de sprijin al acţiunilor militare", denumit în
continuare SISAM.
Art. 3. - (1) CD-SISAM are următoarea componenţă:
a) preşedinte;
b) membri.
(2) Preşedintele CD-SISAM este secretarul general al
Ministerului Apărării Naţionale.
(3) Membrii CD-SISAM sunt:
a) locţiitorul şefului Departamentului pentru
armamente;
b) locţiitorul pentru resurse al şefului Statului Major
General;
c) directorul Direcţiei planificare integrată a
apărării;
d) şeful Direcţiei management resurse umane;
e) şeful Direcţiei financiar-contabile;
f) şeful Direcţiei medicale;
g) locţiitorul şefului Direcţiei contrainformaţii şi
securitate militară;
h) comandantul Comandamentului logistic întrunit;
i) şeful Direcţiei comunicaţii şi informatică din
Statul Major General;
j) şeful Direcţiei logistică din Statul Major General;
k) şefii resurselor de la categoriile de forţe ale
armatei;
l) şeful autorităţii contractante, atunci când
autoritatea contractantă este alta decât Departamentul pentru armamente.
(4) Membrii CD-SISAM nu îşi pot delega mandatul altor
persoane, cu excepţia situaţiilor în care aceştia se află în concediu sau
misiuni, precum şi în cazul vacantării funcţiei.
Art. 4. - Secretariatul CD-SISAM este asigurat de către
Secţia managementul proceselor de lucru din Secretariatul general.
Art. 5. - CD-SISAM are următoarele atribuţii
principale:
a) aprobă rolul, responsabilităţile şi competenţele
Consiliului de management al proiectului SISAM;
b) monitorizează activitatea Consiliului de management
al proiectului SISAM;
c) aprobă rapoartele elaborate de Consiliul de
management al proiectului SISAM la începerea şi la finalizarea fiecărei etape a
proiectului;
d) aprobă transmiterea de către Consiliul de management
al proiectului SISAM către autoritatea contractantă, în vederea însuşirii şi
comunicării furnizorilor SISAM, a modificărilor cu impact asupra derulării
proiectului care pot să apară la nivelul Ministerului Apărării Naţionale;
e) monitorizează modul de alocare a resurselor
necesare realizării proiectului;
f) monitorizează, pe parcursul derulării
proiectului, respectarea obligaţiilor ce revin părţilor în derularea
proiectului SISAM;
g) analizează şi soluţionează disfuncţionalităţile
ivite pe parcursul realizării proiectului şi la soluţiile preconizate pentru
remedierea lor;
h) mediază problemele apărute în relaţia dintre
Ministerul Apărării Naţionale şi furnizorii proiectului SISAM;
i) prezintă ministrului apărării naţionale, în vederea
luării deciziei, propuneri privind continuarea/suspendarea/încetarea derulării
proiectului.
Art. 6. - (1) Preşedintele CD-SISAM are următoarele
atribuţii:
a) aprobă ordinea de zi a şedinţelor şi celelalte
documente ale CD-SISAM;
b) convoacă CD-SISAM, conform prevederilor prezentului
ordin;
c) conduce lucrările CD-SISAM;
d) informează ministrul apărării naţionale, ori de câte
ori este nevoie, cu privire la stadiul derulării activităţilor în cadrul
proiectului SISAM.
(2) In absenţa preşedintelui CD-SISAM, lucrările sunt
prezidate de către locţiitorul pentru resurse al şefului Statului Major
General.
Art. 7. - Secretariatul CD-SISAM are următoarele
atribuţii:
a) elaborează proiectul ordinii de zi pentru
şedinţele CD-SISAM, pe baza precizărilor preşedintelui şi a propunerilor
membrilor;
b) întocmeşte lista persoanelor convocate/invitate la
şedinţe, pe baza dispoziţiilor primite sau a propunerilor membrilor CD-SISAM,
şi o supune aprobării preşedintelui;
c) pregăteşte documentele de lucru pentru şedinţele
CD-SISAM şi asigură cadrul organizatoric necesar pentru desfăşurarea în
condiţii corespunzătoare a şedinţelor;
d) transmite ordinea de zi, precum şi documentele care
urmează a fi discutate în cadrul şedinţei CD-SISAM tuturor membrilor, cu cel
puţin 5 zile înaintea datei de desfăşurare a şedinţei;
e) consemnează conţinutul propunerilor avansate
CD-SISAM şi al hotărârilor adoptate în cadrul şedinţelor în procese-verbale,
care urmează a fi semnate de membri şi aprobate de preşedinte;
f) transmite procesele-verbale ale şedinţelor tuturor
membrilor şi urmăreşte modul de îndeplinire a hotărârilor CD-SISAM, raportând
despre aceasta preşedintelui;
g) elaborează proiectele rapoartelor de informare
adresate ministrului apărării naţionale referitoare la activitatea CD-SISAM.
Art. 8. - (1) CD-SISAM îşi desfăşoară activitatea în
şedinţe ordinare semestriale sau în şedinţe extraordinare, ori de câte ori
situaţia o impune, în prezenţa majorităţii membrilor.
(2) Convocarea membrilor CD-SISAM se face la
solicitarea preşedintelui sau a două treimi din numărul acestora.
(3) Pentru asigurarea consilierii/asistenţei de
specialitate, preşedintele CD-SISAM poate solicita/aproba participarea la
şedinţele CD-SISAM a unor reprezentanţi din alte structuri ale ministerului sau
din partea furnizorului SISAM, în calitate de invitaţi.
Art. 9. - (1) CD-SISAM adoptă hotărâri prin votul
majorităţii membrilor prezenţi.
(2) In cazul în care nu se poate realiza majoritatea
necesară adoptării unor hotărâri, datorită numărului egal de voturi exprimate
pentru şi împotrivă, decisiv va fi votul exprimat de către preşedinte.
(3) In cazul în care preşedintele se abţine, se
reanalizează propunerea de vot şi se repetă votul.
Art. 10. - (1) Documentele care urmează să fie
discutate în cadrul şedinţelor CD-SISAM se transmit secretariatului, prin grija
membrilor care au formulat propuneri privind ordinea de zi a şedinţei, cu cel
puţin 10 zile înaintea datei de desfăşurare a acesteia.
(2) Informările, analizele, rapoartele de activitate şi
studiile adresate CD-SISAM în vederea analizării trebuie să conţină propuneri
şi stabiliri de responsabilităţi cu termene de finalizare.
Art. 11. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Ministrul apărării naţionale,
Gabriel Oprea