ORDIN Nr. 691
din 18 februarie 2009
pentru aprobarea Normelor
tehnice privind inregistrarea si identificarea operatorilor economici stabiliti
in Romania
ACT EMIS DE:
AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 106 din 20 februarie 2009
Având în vedere prevederile documentului Direcţiei
generale taxare şi uniune vamală din cadrul Comisiei Europene (DG TAXUD) nr. 1.435/2007 privind
proiectul de regulament de modificare a Regulamentului (CEE) nr. 2.454/93 al
Comisiei de stabilire a unor dispoziţii de aplicare a
Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal
comunitar, adoptat de către Comitetul codului vamal, ce urmează a fi publicat
în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, care instituie obligativitatea ca
fiecare operator economic şi, după caz, alte persoane să aibă atribuit, după 1
iulie 2009, un număr unic de înregistrare şi identificare, denumit EORI, pentru a servi drept referinţă
comună în relaţiile acestora cu autorităţile vamale de pe întregul teritoriu al
Uniunii Europene, precum şi pentru schimbul de informaţii între autorităţile
vamale şi între autorităţile vamale şi alte autorităţi, precum şi ale
documentului DG TAXUD nr. 1.633/2007 privind ghidul EORI (Sistemul de
înregistrare şi identificare a operatorilor economici),
ţinând seama de obligaţia statelor membre, cuprinsă în
documentul DG TAXUD „Ghidul de start EORI-AEO" (Sistemul de înregistrare
şi identificare a operatorilor economici şi a operatorilor economici
autorizaţi), de a transmite Comisiei Europene până la data de 31 mai 2009
datele naţionale de start pentru EORI, de prevederile art. 664 din Regulamentul
de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.
707/2006, cu modificările şi completările ulterioare,
în temeiul art. 5 alin. (3) din Hotărârea Guvernului
nr. 532/2007 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale a
Vămilor, cu modificările şi completările ulterioare,
vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare
Fiscală emite următorul
ordin:
Art. 1. - Se aprobă Normele tehnice privind
înregistrarea şi identificarea operatorilor economici stabiliţi în România,
prevăzute în anexa care face parte
integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare
Fiscala,
Radu Traian Mărginean
ANEXĂ
NORME TEHNICE
privind înregistrarea si identificarea operatorilor
economici stabiliţi în România
Art. 1. - (1) Incepând cu data de 23 februarie 2009, operatorii economici, aşa cum aceştia sunt definiţi
la art. 1 pct. 12 din Regulamentul (CEE) nr.2.454/93 al Comisiei de stabilire a
unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului
de instituire a Codului vamal comunitar, stabiliţi în România, solicită la
autoritatea vamală atribuirea numărului de înregistrare şi identificare,
denumit în cele ce urmează numărul EORI.
(2) In vederea derulării în condiţii optime a
operaţiunilor vamale după data de 1 iulie 2009, în perioada 23 februarie - 31
martie 2009 Autoritatea Naţională a Vămilor constituie baza de date naţională
EORI iniţială, care se transmite Comisiei Europene. Operatorii economici
interesaţi, stabiliţi în România, care doresc să fie incluşi în această bază de
date, vor solicita atribuirea numărului EORI în perioada 23 februarie - 31
martie 2009.
Art. 2. - (1) Acordarea numărului EORI se face pe baza
unei cereri al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1, care face parte
integrantă din prezentele norme tehnice.
(2) Cererea de acordare a numărului EORI se completează
utilizându-se aplicaţia „EORI-RO", manualul de utilizare şi instrucţiunile
de acces ale acesteia, aflate pe pagina de internet a Autorităţii Naţionale a
Vămilor www.customs.ro, secţiunea
„e-Customs", subsecţiunea EORI, Sistem informatic. Cererea se
înregistrează în aplicaţia „EORI-RO", se tipăreşte şi se depune, semnată
şi ştampilată de solicitant, la direcţia regională pentru accize şi operaţiuni
vamale în a cărei rază de competenţă teritorială este stabilit operatorul economic, împreună cu fotocopii ale:
a) certificatului de
înregistrare, eliberat de oficiul registrului comerţului;
b) actului constitutiv şi, după caz, modificările şi
completările ulterioare ale acestuia;
c) contractului de reprezentare, după caz;
d) documentelor din care
rezultă numerele de identificare TVA.
Art. 3. - (1) După verificarea concordanţei dintre
datele cuprinse în cerere şi cele din documentele prevăzute la art. 2 alin.
(2), direcţia regională pentru accize şi operaţiuni vamale acordă operatorului
economic numărul EORI şi transmite solicitantului, prin intermediul aplicaţiei,
o notificare de atribuire a numărului EORI la adresa de poştă electronică
indicată de acesta în cerere.
(2) In situaţiile în care
operatorul economic nu a indicat în cerere o adresă de poştă electronică,
notificarea de atribuire a numărului EORI se înmânează solicitantului/reprezentantului
la sediul direcţiei regionale pentru accize şi operaţiuni vamale.
(3) Modelul notificării de
atribuire a numărului EORI este prevăzut în anexa nr. 2, care face parte
integrantă din prezentele norme.
Art. 4. - Operatorii economici cărora Ie-a fost acordat
un număr EORI au obligaţia să notifice direcţia regională pentru accize şi
operaţiuni vamale care a atribuit numărul EORI asupra modificării oricărora
dintre datele cuprinse în cerere şi documentele anexate la aceasta.
ANEXA Nr. 11) la normele tehnice
CERERE DE ATRIBUIRE A NUMĂRULUI EORI
NOTĂ:
Vă rugăm să consultaţi notele
explicative înainte de completarea formularului.
Către:
* Bifarea opţiunii „DA" constituie acordul ca
numărul EORI, ce va fi atribut de Autoritatea Naţională a Vămilor, precum şi
datele cu caracter personal înscrise în casetele 1 şi 2, prelucrate în scopul
obţinerii numărului EORI, să fie transmise Comisiei Europene de autoritatea
vamală, în scopul publicării acestora pe internet.
Bifarea opţiunii „NU" nu influenţează atribuirea
numărului EORI.
1) Anexa nr. 1 este
reprodusă în facsimil.
Note explicative la cerere:
1. Solicitant
Nr. de referinţă solicitant: Se înscrie numărul de
înregistrare a solicitării din evidenţele proprii ale operatorului economic.
Cod identificare unic: Se înscrie codul unic de
înregistrare înscris în certificatul de înregistrare
eliberat de oficiul registrului comerţului.
Nume complet: Se înscrie denumirea completă a
operatorului economic care solicită atribuirea numărului EORI, aşa cum rezultă
din certificatul de înregistrare eliberat de oficiul registrului comerţului.
Nume scurt: Se înscriu
iniţialele denumirii solicitantului.
Solicit nr. EORI pe perioada: Se înscriu data de la
care se solicită atribuirea numărului EORI, precum şi data de încetare a
valabilităţii numărului EORI, dacă este cazul.
2. Adresa sediului social /reşedinţă
Se menţionează adresa completă a sediului social,
inclusiv identificatorul de ţară RO.
In caseta „Valabilitate":
- subcaseta început - se înscrie data stabilirii
sediului social la adresa indicată;
- subcaseta sfârşit - se completează în cazul cererilor
de modificare care privesc schimbarea adresei sediului social declarat iniţial
la atribuirea numărului EORI.
3. Numărul (numerele) de identificare TVA
Se înscrie/înscriu ţara/ţările şi numărul/numerele
atribuit/atribuite, dacă este cazul, de autoritatea/autorităţile
fiscală/fiscale din România sau din alte state membre UE.
4. Statutul juridic
Se înscrie forma de constituire a operatorului
economic, aşa cum este menţionată în documentul de constituire,
In caseta „Valabilitate":
- subcaseta început - se
înscrie data constituirii în forma declarată;
- subcaseta sfârşit - se completează în cazul cererilor
de modificare care privesc forma de constituire doar în cazul în care se
schimbă statutul juridic declarat iniţial în cererea de atribuire a numărului
EORI.
5. Data de constituire/data naşterii
Se menţionează data de constituire a operatorului
economic.
6. Tipul de persoană
Se înscrie cifra „2" corespunzătoare persoanelor
juridice.
7. Persoana de contact
Se menţionează numele persoanei de contact, adresa şi
cel puţin una dintre următoarele informaţii: numărul de telefon, numărul de fax
şi adresa electronică,
In caseta „Valabilitate":
- subcaseta început - se înscrie data completării
cererii;
- subcaseta sfârşit - se completează în cazul cererilor
de modificare care privesc schimbarea datelor referitoare la persoana de
contact, declarate iniţial în cererea de atribuire a numărului EORI.
8. Numărul (numerele) de identificare atribuit(e) în
scopuri vamale de autorităţile competente ale unei ţări terţe Nu se completează.
9. Codul principalei activităţi economice
Se menţionează codul principalei activităţi economice
la nivel de 4 cifre, conform clasificării statistice a activităţilor economice
în Comunitatea Europeană (CAEN), menţionat în registrul întreprinderilor din România.
10. Acordul pentru divulgarea numărului EORI şi a
datelor cu caracter personal
Se bifează una dintre căsuţele care corespund
acordului/refuzului privind publicarea pe internet de către Comisia Europeană a
numărului EORI şi a datelor cu caracter personal.
11. Lista documentelor ataşate
Se înscriu datele de identificare ale documentelor care
se anexează la cererea de atribuire a numărului EORI.
12. Se înscriu numele şi
prenumele, funcţia, se aplică ştampila şi se semnează de către reprezentantul
legal al operatorului economic sau de către reprezentantul desemnat de
operatorul economic în relaţiile cu autoritatea vamală.
Data: Se înscrie data completării cererii.
ANEXA Nr. 2 la normele tehnice
NOTIFICARE DE ATRIBUIRE A NUMĂRULUI EORI
Număr EORI ................
|
Data
emiterii.............
|
Valabil pe perioada..............-:-...............
|
|
Titularul numărului EORI
|
Autoritatea emitentă
|
|
Nume:
Localitatea:
Strada şi nr.:
Codul poştal:
Judeţul/Sectorul:
Ţara:
|
|
|
|
|
ATENŢIE:
Numărul EORI este unic şi valabil în relaţiile
dumneavoastră cu toate autorităţile vamale de pe teritoriul Uniunii Europene.