ORDIN Nr. 63
din 27 iunie 2008
pentru aprobarea
Instructiunilor privind instituirea serviciului Plicul cu idei
ACT EMIS DE:
OFICIUL DE STAT PENTRU INVENTII SI MARCI
ACT PUBLICAT IN:
MONITORUL OFICIAL NR. 527 din 14 iulie 2008
In temeiul art. 69 lit. f) din Legea nr. 64/1991 privind
brevetele de invenţie, republicată şi al art. 92 şi 93
din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie,
aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 547/2008,
în baza prevederilor art. 6 alin. (3) din Hotărârea
Guvernului nr. 573/1998 privind organizarea şi funcţionarea Oficiului de Stat
pentru Invenţii şi Mărci,
directorul general al Oficiului de Stat pentru
Invenţii si Mărci emite următorul ordin:
Art. 1. - Se aprobă Instrucţiunile privind instituirea
serviciului Plicul cu idei, cuprinse în anexa care face parte integrantă din
prezentul ordin.
Art. 2. - Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci (OSIM) va duce la îndeplinire
prevederile prezentului ordin.
Art. 3. - Prezentul ordin se publică în Monitorul
Oficial al României, Partea I.
Directorul general al Oficiului
de Stat pentru Invenţii şi Mărci,
Gabor Varga
ANEXA
INSTRUCŢIUNI
privind instituirea serviciului „Plicul cu idei"
ARTICOLUL 1
Constituire
(1) In scopul depozitării şi păstrării în siguranţă,
în regim nepublic, de către OSIM a unor documente care cuprind lucrări şi
creaţii din cele mai diverse domenii, ce nu pot fi protejate prin legislaţia în
vigoare privind proprietatea industrială, precum şi dreptul de autor şi
drepturile conexe, OSIM oferă un serviciu numit Plicul
cu idei.
(2) Plicul cu idei asigură
înregistrarea şi depozitarea documentelor depuse de creatori, persoane fizice
şi juridice, în scopul certificării datei de depunere.
(3) Plicul cu idei va fi depus la OSIM personal sau
prin poştă de către creatorul lucrării.
ARTICOLUL 2
Categorii de documente ce pot fi depozitate în regim
nepublic certificat
(1) Prin serviciul Plicul cu idei pot fi depuse la
OSIM documente care cuprind lucrări şi creaţii, cum ar fi:
a) creaţii nebrevetabile de genul celor menţionate în
art. 8 din Legea nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie, republicată;
b) lucrări din domeniile tehnic şi ştiinţific, cum
sunt: creaţii tehnice, norme tehnice, tehnologii, descoperiri, teorii, studii,
instrucţiuni de utilizare etc;
c) lucrări literare, muzicale;
d) fotografii;
e) orice realizare artistică sau destinată unui
catalog de prezentare, indiferent de domeniu;
f) normative, metodologii, regulamente şi statute de
organizare sau de funcţionare, alte materiale cu caracter administrativ;
g) lucrări didactice, de
instruire, educative, de divertisment, calendare, horoscoape.
(2) Nu pot face obiect de depozit al Plicului cu idei
soluţiile tehnice ori alte creaţii care sunt contrare ordinii publice, bunelor
moravuri, eticii profesionale, inclusiv cele dăunătoare sănătăţii şi vieţii
persoanelor, animalelor ori plantelor, şi care sunt de natură să aducă atingeri
grave mediului, mostre de substanţe interzise si documente care conţin
informaţii clasificate sau clasificabile.
(3) In aplicarea alin. (1) şi (2), depozantul poartă
întreaga răspundere privind conţinutul materialelor depuse.
ARTICOLUL 3
Condiţii de formă ale lucrărilor
(1) Documentele menţionate la art. 2 din prezentele
instrucţiuni se vor prezenta pe hârtie de scris, hârtie fotografică, foiţă,
calc sau carton subţire, format A4 sau pe formate multipli ai acestuia, dar
pliate; documentele, care pot fi scrise pe ambele feţe ale hârtiei, trebuie să
rămână vizibile cel puţin 5 ani, nu trebuie să depăşească 10 file şi se
introduc în plicul de format special descris în art. 4.
(2) Introducerea în Plicul cu idei a unor obiecte
tridimensionale nu este admisă.
(3) Dacă la primire se constată că Plicul cu idei este
deschis sau conţine obiecte tridimensionale, acesta va fi returnat depozantului
fără a fi înregistrat.
ARTICOLUL 4
Descrierea Plicului cu idei
Plicul cu idei este format din două compartimente
identice, de format A5, dotate cu clape autoadezive de închidere.
Compartimentele sunt unite pe una dintre laturile lor lungi, astfel încât, în
poziţie desfăşurată alcătuiesc un plic dublu de format A4. Prin suprapunerea
compartimentelor şi lipirea unei alte clape autoadezive prin pliere se obţine
un singur plic de format A5. Un compartiment este inscripţionat cu menţiunea
„Se returnează depozantului", iar celălalt, cu menţiunea „Ase păstra la
OSIM".
ARTICOLUL 5
Procurarea Plicului cu idei
Plicul cu idei poate fi obţinut contra cost de la
casieria OSIM sau de la sediile centrelor regionale de proprietate industrială
din oraşele: Bacău, Baia Mare, Bistriţa, Braşov, Brăila, Constanţa, Craiova,
Galaţi, laşi, Oradea, Sfântu Gheorghe, Suceava, Târgu Mureş şi Timişoara.
ARTICOLUL 6
Modul de utilizare şi de trimitere a Plicului cu
idei la OSIM
(1) Documentele se transmit la OSIM în două exemplare
identice, utilizându-se cele două compartimente ale Plicului cu idei. Se vor
lipi apoi clapele autocolante 2 şi 3 ale acestor compartimente la feţele notate
cu aceleaşi numere, 2 şi 3, şi se vor completa lizibil rubricile privind
expeditorul de pe feţele 2 şi 3 ale plicului, şi anume: numele, prenumele şi
adresa completă, inclusiv codul poştal. Se aplică timbre poştale, cu valoarea
corespunzătoare greutăţii plicului, pe fiecare dintre casetele inscripţionate
în acest scop pe feţele 1 şi 3. Plicul cu idei se va plia suprapunându-se faţa
2 peste faţa 3, după care se va lipi clapa autoadezivă notată cu 4 peste faţa
4, faţă care conţine instrucţiunile de utilizare.
(2) Plicul cu idei astfel
obţinut se transmite prin poştă. In cazul depunerii direct la OSIM nu este
necesară aplicarea timbrelor.
ARTICOLUL 7
Inregistrarea Plicului cu idei
(1) Plicul cu idei se primeşte la Biroul înregistrări
al OSIM unde, după verificarea integrităţii sale şi a respectării condiţiei
prevăzute la art. 3 alin. (3), se înregistrează în aceeaşi zi, prin înscrierea
datelor de identificare în Registrul de evidenţă a documentelor în regim
nepublic.
(2) Cele două compartimente suprapuse ale Plicului cu
idei se separă obţinându-se un plic inscripţionat cu menţiunea „Ase păstra la
OSIM" şi un plic cu menţiunea „Se returnează depozantului". Inainte
de separare, pe ambele plicuri se aplică, printr-o singură imprimare, ştampila
OSIM pentru a se certifica faptul că cele două plicuri au făcut parte din
acelaşi Plic cu idei. Pe fiecare plic se imprimă data primirii lui la OSIM şi
numărul curent din Registrul de evidenţă a documentelor în regim nepublic.
(3) Plicul cu idei destinat depozantului se predă imediat acestuia sau, după caz, se transmite prin poştă.
(4) Plicul cu idei destinat păstrării, se depozitează
la OSIM.
ARTICOLUL 8
Efecte ce decurg din depozitarea Plicului cu idei
(1) Plicul cu idei poate constitui dovada datei la care
autorul creaţiei intelectuale a depus documentul la OSIM sau dovada unei
folosiri anterioare a unei creaţii intelectuale.
(2) Plicul cu idei poate constitui certificarea
existenţei soluţiei sau creaţiei aflate în plic la o anumită dată.
(3) Plicul cu idei nu reprezintă un titlu de proprietate intelectuală şi nici nu conferă
depozantului dreptul de a interzice titularului unui drept de proprietate
intelectuală exploatarea creaţiei sale.
(4) Plicul cu idei nu se constituie într-un titlu de
proprietate intelectuală şi nu conferă drepturi exclusive.
ARTICOLUL 9
Durata de depozitare la OSIM
Durata de depozitare a unui plic cu idei este de 5 ani
de la data înregistrării la OSIM şi poate fi prelungită cu încă 5 ani, cu
condiţia achitării unui tarif de prelungire a duratei de
depozitare.
ARTICOLUL 10
Tariful serviciului Plicul cu idei
(1) Tariful procurării şi depozitării timp de 5 ani
este în valoare de 150 lei şi se achită la achiziţionarea Plicului cu idei în
numerar lei, prin ordin de plată sau mandat poştal.
(2) Tariful pentru prelungirea
duratei depozitării este în valoare de 100 lei şi poate fi achitat pe parcursul
ultimei luni a termenului de păstrare de 5 ani. Acest tarif poate fi achitat şi
într-un termen de 3 luni după expirarea duratei de păstrare de 5 ani, cu o majorare de 50%.
(3) Plicul cu idei pentru care nu s-a cerut prelungirea
depozitului conform alin. 2 este restituit la cererea depozitarului sau este
distrus de către OSIM la împlinirea unui termen de 5 ani şi 3 luni de la data
depunerii acestuia.
ARTICOLUL 11
Retragerea Plicului cu idei depozitat la OSIM
(1) Depozantul Plicului cu idei poate cere personal şi
în scris, direct la OSIM, oricând în perioada de depozit, restituirea Plicului
cu idei depozitat, prin prezentarea actului său de identitate. OSIM reţine o
copie de pe acest act. Restituirea nu este supusă taxelor.
(2) In cazul unei solicitări scrise de retragere a
plicului adresate prin poştă, se vor transmite la OSIM datele de identificare
ale depozantului, numărul de înregistrare a Plicului cu idei la OSIM, precum şi
o copie de pe actul de identitate al depozantului.
(3) Plicul cu idei poate fi retras şi de o persoană
împuternicită de depozantsau de succesorul acestuia, cu condiţia prezentării
unei procuri notariale sau a unui certificat de moştenitor. OSIM reţine procura
sau o copie a certificatului de moştenitor.
(4) In cazul în care este utilizat ca mijloc de probă,
Plicul cu idei se transmite, la cerere, instanţelor de judecată. Solicitarea
instanţei se înscrie în Registrul de evidenţă a documentelor în regim nepublic
şi se păstrează la OSIM.
(5) La sfârşitul celei de-a doua perioade de păstrare,
într-un termen de 3 luni, plicul poate fi retras de depozant sau, după caz,
distrus de OSIM.
ARTICOLUL 12
Distrugerea Plicului cu idei
(1) Dacă într-un termen de 3 luni după terminarea
primei durate de depozitare de 5 ani depozantul nu a solicitat retragerea
Plicului cu idei sau nu a achitat tariful pentru cea de-a doua durată de
depozitare, conform art. 10 alin. (2), OSIM va considera plicul cu idei
abandonat şi va proceda la distrugerea lui, fără obligaţia de a mai anunţa
depozantul asupra acestei proceduri.
(2) Dacă într-un termen de 3 luni după terminarea
duratei totale de depozitare de 10 ani Plicul cu idei nu a fost retras, OSIM îl
va considera abandonat şi va proceda la distrugerea lui, fără obligaţia de a
mai anunţa depozantul asupra acestei proceduri.
ARTICOLUL 13
Registrul de evidenţă a documentelor în regim
nepublic
Registrul de evidenţă a documentelor în regim nepublic
conţine următoarele rubrici:
a) numărul curent;
b) data înregistrării Plicului cu idei;
c) denumirea sau titlul conţinutului Plicului cu idei;
d) numele şi prenumele depozantului;
e) adresa depozantului;
f) numărul şi data documentului privind taxa achitată;
g) data predării sau
transmiterii către depozant a Plicului cu idei;
h) numele şi semnătura funcţionarului care l-a preluat
în vederea arhivării;
i) data retragerii Plicului cu idei de la OSIM;
j) documentul în baza căruia s-a făcut retragerea;
k) semnătura persoanei care primeşte Plicul cu idei;
l) data distrugerii Plicului cu idei;
m) numele şi semnătura persoanei care a distrus Plicul
cu idei.