Ordinul Nr.42 din 04.05.2012

privind managementul aplicaţiei informatice pentru evidenţa şi consultarea actelor normative specifice, doctrinelor şi manualelor militare emise în Ministerul Apărării Naţionale - „Lexmil“
ACT EMIS DE: Ministerul Apararii Nationale
ACT PUBLICAT ÎN MONITORUL OFICIAL NR. 325 din 14 mai 2012

În scopul îmbunătăţirii şi asigurării informării oportune a personalului Ministerului Apărării Naţionale cu privire la actele normative specifice, doctrinele şi manualele militare emise în minister,pentru aplicarea prevederilor art. 5 alin. (1) lit. k) şi n) din Legea nr. 346/2006 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Apărării Naţionale, cu modificările ulterioare,în temeiul prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea nr. 346/2006, cu modificările ulterioare,ministrul apărării naţionale emite prezentul ordin. Articolul 1Aplicaţia informatică pentru evidenţa şi consultarea actelor normative specifice, doctrinelor şi manualelor militare emise în Ministerul Apărării Naţionale - „Lexmil“, denumită în continuare aplicaţia Lexmil, este destinată informării întregului personal al Ministerului Apărării Naţionale, denumit în continuare ministerul, şi este disponibilă în reţeaua INTRAMAN. Articolul 2(1) Managementul aplicaţiei Lexmil este asigurat de către Secretariatul general al ministerului, denumit în continuare Secretariatul general, prin personalul desemnat. Acesta elaborează procedura de sistem privind utilizarea aplicaţiei Lexmil.(2) Administrarea, întreţinerea şi dezvoltarea aplicaţiei Lexmil sunt asigurate de Centrul de Informatică al Forţelor Navale din subordinea Statului Major al Forţelor Navale.(3) Suportul hardware pentru funcţionarea în siguranţă a aplicaţiei Lexmil este asigurat de Agenţia pentru Servicii şi Sisteme Informatice Militare din subordinea Statului Major General, cu respectarea reglementărilor de securitate din reţeaua INTRAMAN.(4) Suportul hardware necesar introducerii actelor normative specifice, doctrinelor şi manualelor militare în baza de date a aplicaţiei Lexmil este asigurat de structurile iniţiatoare. Articolul 3(1) Actele normative specifice, doctrinele şi manualele militare se introduc în baza de date a aplicaţiei Lexmil în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere/aprobare sau de la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, după caz, astfel:a)de către Secretariatul general, cele emise/aprobate de ministrul apărării naţionale; b)de către structurile iniţiatoare, cele emise/aprobate de către şefii acestor structuri; c)de către structurile iniţiatoare ierarhic superioare, cele emise de şefii/directorii direcţiilor din structurile centrale. (2) Structurile prevăzute la alin. (1) numesc prin ordin de zi pe unitate persoanele desemnate cu introducerea datelor în aplicaţia Lexmil.(3) În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. a) şi c), structura iniţiatoare sau direcţia din structura centrală transmite Secretariatului general, respectiv structurii iniţiatoare ierarhic superioare textul actului normativ specific, doctrinei sau al manualului militar aprobat, pe suport electronic, pentru introducerea acestuia în aplicaţia Lexmil.(4) În sensul prezentului ordin, prin structuri iniţiatoare se înţelege structurile prevăzute în anexa nr. 2 la „A.N.S.-1, Regulamentul privind elaborarea actelor normative specifice, doctrinelor şi manualelor militare în Ministerul Apărării Naţionale“, aprobat prin Ordinul ministrului apărării nr. M.S. 68/2008*), cu modificările şi completările ulterioare.*) Ordinul ministrului apărării naţionale nr. M.S. 68/2008 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, deoarece este clasificat potrivit legii. Articolul 4(1) În baza de date a aplicaţiei Lexmil se introduc actele normative specifice, doctrinele şi manualele militare neclasificate, precum şi cele cu nivel de clasificare secret de serviciu, cu elementele de identificare şi textul integral.(2) Sunt considerate elemente de identificare: tipul, numărul, data emiterii, nivelul de clasificare şi titlul.(3) În cazul actelor normative specifice, doctrinelor şi manualelor militare prevăzute la alin. (1) care nu sunt de interes general pentru minister, precum şi în cazul celor cu nivel de clasificare secret de stat, se introduc în baza de date a aplicaţiei Lexmil numai elementele de identificare.(4) În cazurile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) şi c), structura iniţiatoare sau direcţia din structura centrală informează, în scris, Secretariatul general, respectiv structura iniţiatoare ierarhic superioară care acte normative specifice nu sunt de interes general pentru minister. Articolul 5(1) Structurile care actualizează baza de date a aplicaţiei Lexmil sunt responsabile pentru autenticitatea, exactitatea, corectitudinea şi lizibilitatea datelor introduse în aplicaţie.(2) Disfuncţionalităţile apărute pe parcursul activităţii de actualizare a bazei de date a aplicaţiei Lexmil sunt aduse la cunoştinţă de către structurile iniţiatoare Secretariatului general în vederea soluţionării.(3) Structurile iniţiatoare informează Secretariatul general cu privire la stabilirea persoanelor desemnate cu introducerea datelor în aplicaţia Lexmil, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data nominalizării acestora.(4) Secretariatul general întocmeşte anual, până la data de 10 februarie, o situaţie centralizatoare care cuprinde evidenţa actelor normative specifice, doctrinelor şi manualelor militare emise în minister şi introduse în baza de date a aplicaţiei Lexmil în anul calendaristic anterior.(5) În vederea întocmirii situaţiei centralizatoare prevăzute la alin. (4), structurile iniţiatoare elaborează şi transmit Secretariatului general, anual, până la data de 31 ianuarie, situaţia privind actele normative specifice, doctrinele şi manualele militare emise de şeful structurii iniţiatoare în anul calendaristic anterior, conform modelului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 6Pentru eficientizarea utilizării aplicaţiei Lexmil, introducerea actelor normative specifice, doctrinelor şi a manualelor militare în baza de date a aplicaţiei se face în format Microsoft Word Document 97-2003 cu extensia „.doc“ sau în format Adobe Acrobat, cu extensia „.pdf“. Articolul 7Ordinele cu conţinut militar ale şefului Statului Major General se introduc în baza de date a aplicaţiei Lexmil cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art. 3-6. Articolul 8La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă: a)Ordinul ministrului apărării nr. M. 124/2007**) privind managementul şi utilizarea aplicaţiei informatice pentru evidenţa şi consultarea actelor normative specifice din Ministerul Apărării Naţionale - „Lexmil“;**) Ordinul ministrului apărării nr. M. 124/2007 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, deoarece avea ca obiect reglementări din sectorul de apărare a ţării şi securitate naţională. b)art. 142 din „A.N.S.-1, Regulamentul privind elaborarea actelor normative specifice, doctrinelor şi manualelor militare în Ministerul Apărării Naţionale“, aprobat prin Ordinul ministrului apărării nr. M.S. 68/2008, cu modificările şi completările ulterioare. Articolul 9Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul apărării naţionale, Gabriel Oprea ANEXĂ– Model -ROMÂNIA Ministerul Apărării Naţionale - denumirea structurii militare - Nivel de clasificare ........ ........ ........ Exemplarul nr. .......... SITUAŢIE privind actele normative specifice, doctrinele şi manualele militare emise de ........ ................ ............... în anul ......... (şeful structurii militare)

Nr. crt.	Tipul actelor normative, doctrinelor şi manualelor militare emise	Numărul actelor normative, doctrinelor şi manualelor militare emise	Numărul actelor normative, doctrinelor şi manualelor militare specifice introduse în aplicaţia Lexmil	Justificarea neintroducerii actelor normative, doctrinelor şi manualelor militare specifice în aplicaţia Lexmil	Observaţii
1.
...
n.

Şeful ........ ................ ........ ............... (denumirea structurii militare) ........ ........ ........ (gradul) ........ ................ ............... (prenumele şi numele) Întocmit ........ ................ ................ ............. (gradul, prenumele şi numele, telefonul)