Ordinul Nr.248 din 02.02.2016

pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru admiterea în Corpul diplomatic şi consular al României în anul 2016
ACT EMIS DE: Ministerul Afacerilor Externe
ACT PUBLICAT ÎN MONITORUL OFICIAL NR. 80 din 03 februarie 2016

În baza Memorandumului intern nr. H5-15/2016 al Unităţii carieră şi dezvoltare profesională,în conformitate cu prevederile art. 18 din Legea nr. 269/2003 privind Statutul Corpului diplomatic şi consular al României, cu modificările ulterioare,în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 8/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul afacerilor externe emite următorul ordin: Articolul 1Se aprobă Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru admiterea în Corpul diplomatic şi consular al României în anul 2016, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 2La data intrării în vigoare a prezentului ordin, orice alte dispoziţii contrare se abrogă. Articolul 3Departamentul resurse umane va duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Articolul 4Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul afacerilor externe, Lazăr Comănescu ANEXĂ REGULAMENT privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru admiterea în Corpul diplomatic şi consular al României în anul 2016 Capitolul I Dispoziţii generale Articolul 1Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru admiterea în Corpul diplomatic şi consular al României stabileşte cerinţele, precum şi condiţiile de organizare/desfăşurare a concursului de admitere în Corpul diplomatic şi consular al României în anul 2016. Articolul 2Admiterea în Corpul diplomatic şi consular al României, denumit în continuare CDCR, se face prin concurs, în limita posturilor vacante prevăzute în statul de funcţii şi a numărului maxim de funcţii diplomatice şi consulare aprobate, în conformitate cu prevederile Legii nr. 269/2003 privind Statutul Corpului diplomatic şi consular al României, cu modificările ulterioare, şi ale Hotărârii Guvernului nr. 8/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările şi completările ulterioare.Articolul 3(1) La concursul organizat pentru admiterea în CDCR în anul 2016 poate participa orice persoană care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:a)are dreptul să ocupe o funcţie publică, conform prevederilor Constituţiei şi legilor în vigoare;b)se bucură de toate drepturile politice şi civile prevăzute în Constituţie şi în legile în vigoare;c)a urmat studii superioare de lungă durată la o instituţie de învăţământ superior din ţară sau din străinătate, absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, recunoscută de Ministerul Educaţiei Naţionale şi Cercetării Ştiinţifice; d)cunoaşte două sau mai multe limbi străine, dintre care una trebuie să fie limba engleză sau limba franceză; e)are o stare de sănătate corespunzătoare, atestată prin act medical de specialitate; f)nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni; g)nu este incompatibilă cu dobândirea calităţii de membru al CDCR.(2) Concursul pentru admiterea în CDCR în anul 2016 se organizează pentru ocuparea a 40 de posturi diplomatice. (3) Persoanelor admise prin concurs în CDCR li se acordă grade diplomatice în condiţiile prevăzute de Legea nr. 269/2003 privind Statutul Corpului diplomatic şi consular al României, cu modificările ulterioare.Articolul 4Interdicţiile şi incompatibilităţile cu calitatea de membru CDCR sunt cele prevăzute de Legea nr. 269/2003, cu modificările ulterioare, precum şi cele prevăzute în legislaţia generală.Articolul 5Dobândirea calităţii de membru al CDCR este condiţionată de existenţa avizului pozitiv pentru accesul la informaţii clasificate, eliberat de Oficiul Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat (ORNISS), declararea ca „apt" după testele medicale şi psihologice şi acceptarea postului oferit în Centrala sau Serviciul Exterior din cadrul Ministerului Afacerilor Externe. Articolul 6(1) Admiterea în CDCR constă în:a)etapa depunerii dosarelor; b)etapa probei scrise; c)etapa evaluării finale; d)etapa testării medicale şi psihologice şi a obţinerii avizului ORNISS pentru accesul la informaţiile clasificate. (2) După fiecare probă/etapă, fiecare candidat va primi calificativul „admis" sau „respins". Se pot prezenta la următoarea probă/etapă a concursului numai candidaţii declaraţi admişi la proba/etapa precedentă. Articolul 7Organizarea concursului de admitere în CDCR, procedurile şi bibliografia de concurs se aprobă de către ministrul afacerilor externe. Capitolul IIOrganizarea concursului Secţiunea 1Publicitatea concursului Articolul 8(1) Informaţiile privind organizarea concursului, prezentul regulament şi bibliografia de concurs se publică pe pagina de internet a Ministerului Afacerilor Externe (www.mae.ro) cu cel puţin 30 de zile lucrătoare înainte de data- limită de depunere a dosarelor de concurs. Organizarea concursului se aduce la cunoştinţa celor interesaţi şi prin publicarea într-un ziar de circulaţie naţională.(2) Toate informaţiile referitoare la desfăşurarea concursului, pe tot parcursul acestuia, se publică pe pagina de internet a Ministerului Afacerilor Externe (www.mae.ro) şi la avizierul Ministerului Afacerilor Externe, cu respectarea termenelor prevăzute de prezentul regulament. Secţiunea a 2-aComisiile de concurs Articolul 9(1) În vederea organizării şi desfăşurării concursului de admitere în CDCR se constituie, prin ordin al ministrului afacerilor externe, comisia de verificare a dosarelor, comisia de evaluare şi comisia de soluţionare a contestaţiilor din cadrul concursului de admitere în CDCR.(2) Prin ordinul prevăzut la alin. (1) se vor stabili componenţa comisiilor, atribuţiile membrilor acestora, precum şi situaţiile de incompatibilitate şi de conflict de interese ale membrilor comisiilor.(3) O persoană poate face parte numai dintr-o singură comisie.(4) Membrii comisiilor prevăzute la alin. (1), înainte de exercitarea acestei calităţi, vor da o declaraţie despre luarea la cunoştinţă a situaţiilor de incompatibilitate sau de conflict de interese prevăzute în ordinul ministrului. Secţiunea a 3-aÎnscrierea şi dosarul de concurs Articolul 10 (1) Candidaţii au la dispoziţie 10 zile lucrătoare pentru înscriere, conform anunţului de organizare a concursului.(2) Depunerea dosarelor de concurs se face la sediul Ministerului Afacerilor Externe (MAE) din Bucureşti, Aleea Alexandru nr. 31 (Registratura MAE), conform unui program anunţat pe pagina de internet www.mae.ro şi la avizierul MAE.(3) Înscrierea se poate face personal de către fiecare candidat, pe baza cărţii de identitate, prezentate la momentul înscrierii. În cazul imposibilităţii prezentării la înscriere, candidaţii pot împuternici o altă persoană prin procură notarială. Articolul 11(1) Pentru înscriere, candidaţii vor prezenta un dosar de concurs ce conţine următoarele documente personale: a)copie a actului de identitate; b)copie legalizată a certificatului de naştere; c)copie legalizată a certificatului de căsătorie (dacă este cazul); d)copie legalizată a diplomei de licenţă (sau echivalentă) sau a atestatului de recunoaştere sau echivalare a acesteia, emis de Ministerul Educaţiei Naţionale şi Cercetării Ştiinţifice, precum şi a foii matricole a anilor de studii; e)certificat de cazier judiciar valabil la momentul depunerii dosarului de concurs; f)cerere tip (se obţine de pe pagina de internet www.mae.ro) în care fiecare candidat va preciza şi limbile străine care vor fi testate în timpul concursului (din care una trebuie să fie limba engleză sau limba franceză); g)curriculum vitae tehnoredactat (modelul se obţine de pe pagina de internet www.mae.ro); h)certificat/adeverinţă medicală din care să rezulte faptul că este apt pentru prestarea muncii; i)copii ale altor diplome şi certificate care atestă pregătirea candidaţilor (dacă este cazul); j)două recomandări privind profilul profesional şi comportamental din partea unor persoane care cunosc în mod nemijlocit activitatea profesională a candidatului sau performanţele sale în cadrul unei instituţii de învăţământ absolvite de acesta; k)două fotografii (mărime 3,5 cm/4,5 cm). (2) După depunere, dosarul de concurs nu mai poate fi completat. Articolul 12(1) După terminarea înscrierilor, Comisia de verificare a dosarelor va analiza respectarea condiţiilor de participare la concurs în maximum 15 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei de înscriere, iar listele candidaţilor eligibili, respectiv neeligibili, pentru concursul de admitere în CDCR vor fi publicate pe pagina de internet www.mae.ro şi la avizierul MAE.(2) Persoanele care au depus dosare pentru concurs pot face, în termen de 3 zile lucrătoare de la data publicării listei candidaţilor eligibili, respectiv neeligibili pentru concursul de admitere în CDCR, obiecţiuni cu privire la eventualele erori materiale din liste, cu privire la propria persoană. (3) Comisia de soluţionare a contestaţiilor are la dispoziţie maximum 5 zile lucrătoare pentru verificarea obiecţiunilor, iar rezultatele vor fi publicate pe pagina de internet www.mae.ro şi la avizierul MAE, în termenul menţionat. Capitolul IIIDesfăşurarea concursului Secţiunea 1Proba scrisă Articolul 13(1) Proba scrisă se va desfăşura în maximum 15 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor verificărilor obiecţiunilor transmise după verificarea dosarelor. Informaţiile cu privire la programarea candidaţilor, data şi locul desfăşurării probei scrise vor fi publicate pe pagina de internet www.mae.ro şi la avizierul MAE cu cel puţin 5 zile calendaristice înainte de data susţinerii acestuia.(2) Proba scrisă va fi susţinută atât în limba română, cât şi în cele două limbi străine declarate la înscriere. Limba în care va fi tratat fiecare subiect va fi anunţată candidaţilor în momentul comunicării subiectelor.(3) Proba scrisă va evalua cunoştinţele teoretice şi abilităţile din domeniul de competenţă a MAE, cunoştinţele şi abilităţile în utilizarea celor două limbi străine declarate la înscriere, precum şi cultura generală.(4) Subiectele probei scrise vor fi elaborate pe baza bibliografiei obligatorii de concurs. Articolul 14Timpul destinat pentru elaborarea lucrării scrise este de maximum 4 ore din momentul comunicării subiectelor şi va fi anunţat la începutul probei scrise. Articolul 15(1) Repartizarea candidaţilor în sălile de concurs se va face conform listelor întocmite pentru fiecare sală, în ordine alfabetică, şi pe baza actului de identitate. După verificarea identităţii, fiecare candidat va păstra, la vedere, actul de identitate, până la predarea rezolvării probei scrise. (2) Accesul candidaţilor în sălile de concurs este posibil până la ora anunţată, dar nu mai târziu de deschiderea subiectelor de concurs. (3) Candidaţii care nu se vor afla în sală în momentul deschiderii subiectelor pierd dreptul de a mai susţine proba scrisă.(4) Candidaţilor le este interzis accesul, în sălile de concurs, cu telefoane mobile sau cu orice alte mijloace de comunicare/informare/consultare. În timpul participării la proba scrisă, este interzisă folosirea oricăror surse de comunicare/ informare/consultare care ar putea fi utilizate în rezolvarea subiectelor, precum şi marcarea lucrării scrise astfel încât să fie posibilă identificarea autorului anterior stabilirii punctajului acordat pentru lucrare. (5) Nerespectarea dispoziţiilor alin. (4) se sancţionează cu eliminarea candidatului din concurs.(6) Din momentul deschiderii subiectelor de concurs, niciun candidat nu mai poate intra în sala de concurs şi niciun candidat nu poate părăsi sala decât după predarea, sub semnătură, a rezolvării probei scrise.(7) Nerespectarea dispoziţiilor alin. (6) se sancţionează cu eliminarea candidatului din concurs. (8) În fiecare sală vor fi desemnaţi cel puţin un responsabil de sală, care va coordona desfăşurarea probei scrise în respectiva sală, şi mai mulţi supraveghetori, în funcţie de mărimea sălii de concurs. (9) În elaborarea răspunsurilor, candidaţii vor utiliza numai coli de hârtie ştampilate de către MAE şi pixuri puse la dispoziţie de persoanele desemnate pentru organizarea concursului. La cerere, se pot pune la dispoziţie, în mod suplimentar, coli de hârtie şi pixuri.(10) La expirarea timpului prevăzut la art. 14, candidaţii predau lucrările de concurs şi subiectele sub semnătură, în faza de elaborare a răspunsurilor în care se află, fiind interzisă depăşirea timpului stabilit la art. 14. Ultimii 4 candidaţi din fiecare sală rămân în sală până la predarea ultimei lucrări. (11) La predarea lucrărilor de către candidaţi, în prezenţa acestora, persoanele delegate pentru supravegherea desfăşurării probei scrise verifică lucrările, le sigilează prin aplicarea unui autocolant pe colţul îndoit al foii unde este înscris numele, notează numărul de pagini scrise, iar fiecare candidat are obligaţia să semneze pentru conformitate pe un proces-verbal. (12) Dacă examinarea se face în mai multe săli, se va întocmi câte un proces-verbal pentru lucrările din fiecare sală. (13) În procesul-verbal prevăzut la alin. (11) vor fi consemnate de către responsabilul de sală şi informaţii cu privire la numărul total de candidaţi prevăzut pentru acea sală, numărul de candidaţi prezenţi, numărul şi numele candidaţilor absenţi, numărul lucrărilor, precum şi, după caz, descrierea situaţiilor prevăzute la alin. (5) şi (7). Procesul-verbal va fi semnat de către toate persoanele care au fost desemnate pentru supraveghere în respectiva sală. Articolul 16Punctajul fiecărui subiect din cadrul probei scrise va fi anunţat candidaţilor în momentul comunicării subiectelor. Articolul 17(1) Lucrarea scrisă se notează de la 0 la 10 puncte.(2) Pentru a fi declaraţi admişi pentru evaluarea finală, candidaţii trebuie să obţină cel puţin punctajul final egal cu 7,50 şi să obţină, la fiecare subiect, minimum jumătate din baremul aferent acestuia.(3) Rezultatul probei scrise va fi publicat pe pagina de internet www.mae.ro şi la avizierul MAE, în termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la data susţinerii probei scrise. Articolul 18(1) Candidaţii pot depune contestaţie la MAE în termen de 3 zile lucrătoare de la data afişării rezultatelor la proba scrisă. (2) Contestaţiile se soluţionează în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la finalizarea perioadei prevăzute la alin. (1), de către Comisia de soluţionare a contestaţiilor din cadrul concursului de admitere în CDCR, iar rezultatele vor fi publicate pe pagina de internet www.mae.ro şi la avizierul MAE în termenul menţionat. Secţiunea a 2-aEvaluarea finală Articolul 19(1) Evaluarea finală va avea loc sub forma unui interviu.(2) Interviul va avea loc în maximum 10 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor soluţionării contestaţiilor după proba scrisă. Informaţiile cu privire la programarea candidaţilor, data şi locul desfăşurării evaluării finale vor fi publicate pe pagina de internet www.mae.ro şi la avizierul MAE cu cel puţin 5 zile calendaristice înaintea desfăşurării lui.(3) În cadrul evaluării finale, vor fi analizate, în principal, cunoştinţele teoretice şi abilităţile din domeniul de competenţă a MAE, cunoştinţele şi abilităţile în utilizarea limbii engleze sau franceze ca urmare a opţiunii exprimate de candidaţi conform art. 11 alin. (1) lit. f), capacitatea de contextualizare, analiză şi sinteză, abilităţile de comunicare şi relaţionare.(4) Interviul va fi înregistrat pe suport audio. Articolul 20(1) În urma evaluării finale, Comisia de evaluare va stabili lista candidaţilor admişi după evaluarea finală, fără a depăşi numărul de locuri scos la concurs, şi lista candidaţilor respinşi. În acest sens, fiecare candidat va primi calificativul „admis" sau „respins" în cadrul concursului de admitere în CDCR. (2) Listele finale ale candidaţilor admişi şi respinşi în cadrul concursului de admitere în CDCR vor fi aprobate de ministrul afacerilor externe şi vor fi publicate pe pagina de internet www.mae.ro şi la avizierul MAE în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la finalizarea interviului. Capitolul IVDispoziţii finale Articolul 21(1) Candidaţii declaraţi admişi în cadrul concursului de admitere în CDCR vor fi supuşi unor testări medicale şi psihologice la centrul de medicină care deserveşte MAE şi vor completa formularele pentru solicitarea avizului ORNISS pentru accesul la informaţii clasificate. Candidaţii se vor prezenta în vederea efectuării testărilor medicale şi psihologice, respectiv în vederea completării formularelor pentru solicitarea avizului ORNISS, la datele care vor fi anunţate de MAE cu cel puţin 5 zile calendaristice înaintea desfăşurării lor. (2) Persoanele declarate „inapte" în urma testelor medicale şi psihologice, persoanele care vor primi avizul negativ al ORNISS pentru accesul la informaţii clasificate, precum şi cele care nu se vor prezenta la datele anunţate pentru testările medicale şi psihologice şi pentru completarea formularelor necesare solicitării avizului ORNISS pentru accesul la informaţii clasificate nu pot dobândi calitatea de membru al CDCR. Articolul 22 (1) Persoanele declarate „apte" ca urmare a testărilor medicale şi psihologice care primesc avizul pozitiv al ORNISS pentru accesul la informaţiile clasificate au obligaţia de a se prezenta la MAE pentru preluarea postului oferit, încadrat cu funcţie diplomatică sau consulară, în Centrala sau Serviciul Exterior din cadrul MAE.(2) Persoanele prevăzute la alin. (1) se vor prezenta în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la data anunţării de către MAE a finalizării etapei testării medicale şi psihologice şi a avizului ORNISS pentru accesul la informaţiile clasificate pentru a fi informate cu privire la post conform condiţiilor prevăzute de lege.(3) Data începerii activităţii la MAE prin preluarea postului oferit va fi anunţată de MAE cu cel puţin 5 zile calendaristice înainte.(4) Vor dobândi calitatea de membru al CDCR numai candidaţii admişi în cadrul concursului de admitere în CDCR care se prezintă la MAE la data anunţată ca fiind cea de începere a activităţii, care acceptă postul oferit şi care respectă regimul incompatibilităţilor şi interdicţiilor prevăzute de lege. Articolul 23În cazul în care, din motive neprevăzute ce ţin de activitatea MAE, nu se pot respecta, în mod obiectiv, termenele prevăzute în prezentul regulament, concursul poate fi amânat pe o perioadă corespunzătoare. În acest caz, amânarea şi condiţiile de reluare se publică pe pagina de internet www.mae.ro şi la avizierul MAE. Articolul 24Dosarele depuse de candidaţi se arhivează de către MAE după finalizarea concursului.