ORDIN
Nr. 2202/C din 29 iulie 2003
pentru aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Oficiului
National al Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale
ACT EMIS DE: MINISTERUL JUSTITIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 589 din 19 august 2003
Avand in vedere dispozitiile art. 10 alin. (1) din Legea nr. 26/1990
privind registrul comertului, republicata, astfel cum a fost modificat prin
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 129/2002, si a Ordonantei de urgenta a
Guvernului nr. 76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative
pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor,
in conformitate cu dispozitiile art. 6 alin. (3) din Hotararea Guvernului
nr. 736/2003 privind organizarea si functionarea Ministerului Justitiei,
ministrul justitiei emite urmatorul ordin:
Art. 1
Se aproba Regulamentul de organizare si functionare a Oficiului National al
Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale, prevazut in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2
Directia organizarea instantelor, resurse umane si statistica judiciara,
Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale vor duce la indeplinire prezentul ordin.
p. Ministrul justitiei,
Cristina Iulia Tarcea,
secretar de stat
ANEXA 1
REGULAMENT
de organizare si functionare a Oficiului National al Registrului Comertului si
a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
CAP. 1
Dispozitii generale
Prezentul regulament de organizare si functionare (ROF) s-a elaborat in
baza art. 10 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata,
cu modificarile ulterioare.
Art. 1
(1) Oficiul National al Registrului Comertului este organizat in subordinea
Ministerului Justitiei, ca institutie publica cu personalitate juridica,
finantata integral din venituri proprii.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului are patrimoniu propriu,
autonomie functionala si de decizie.
(3) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt organizate
in fiecare judet, ele functioneaza in subordinea Oficiului National al
Registrului Comertului si nu au personalitate juridica.
(4) Oficiul National al Registrului Comertului are atributiile care ii
revin potrivit dispozitiilor Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului,
republicata, cu modificarile ulterioare, ale Legii nr. 31/1990 privind
societatile comerciale, republicata, cu modificarile ulterioare, precum si cele
stabilite prin alte acte normative cu incidenta in domeniul sau de activitate.
CAP. 2
Principalele functiuni ale Oficiului National al Registrului Comertului si
ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Art. 2
(1) Oficiul National al Registrului Comertului are sediul in municipiul
Bucuresti si tine, potrivit legii, registrul central al comertului.
(2) La nivel teritorial, registrul comertului este tinut de oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale.
Art. 3
(1) Principala functie a registrului comertului tinut de oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale este cea de inregistrare a tuturor
persoanelor juridice supuse obligatiei de inregistrare, a persoanelor fizice si
asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice, cu sediul/domiciliul
pe raza teritoriala a tribunalului.
(2) Ca efect al inregistrarii persoanelor juridice, persoanelor fizice si a
asociatiilor familiale care desfasoara activitati economice cu
sediul/domiciliul pe raza tribunalului, prin registrul comertului se realizeaza
evidenta datelor de identificare a persoanelor supuse inregistrarii, precum si
arhiva oficiala a documentelor cu caracter constitutiv sau modificator ale
acestora si a situatiilor financiare anuale.
(3) Prin registrul comertului se realizeaza publicitatea legala,
inregistrarile fiind opozabile fata de terti de la data efectuarii lor ori de
la publicarea lor in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, in
conditiile legii.
(4) Pe baza documentelor depuse de persoanele juridice si fizice supuse
inregistrarii in registrul comertului, oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale au competenta de a emite potrivit art. 4 din Legea nr. 26/1990,
republicata, cu modificarile ulterioare, la cererea persoanelor interesate,
certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este sau nu este inscris in
registrul comertului si copii certificate de pe inregistrarile efectuate si/sau
de pe documentele depuse.
(5) Pentru a veni in sprijinul persoanelor juridice si fizice supuse inregistrarii
in registrul comertului, in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale functioneaza birourile de asistenta pentru comercianti, care au rolul
de a asigura consultanta necesara constituirii si inregistrarii, precum si
redactarea documentelor constitutive/modificatoare.
Art. 4
(1) In cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale au
fost infiintate prin lege birouri unice, care, in scopul simplificarii
procedurilor de inregistrare, au rolul de a asigura obtinerea autorizatiilor de
functionare ale persoanelor juridice, prin prezenta reprezentantilor delegati
ai autoritatilor publice implicate in eliberarea acestora.
(2) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura obtinerea
inregistrarii fiscale a contribuabililor si a codului unic de inregistrare de
la Ministerul Finantelor Publice.
Art. 5
(1) In calitate de persoana juridica ce are in subordine oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale, Oficiul National al Registrului
Comertului are, potrivit legii, urmatoarele atributii:
a) tine registrele centrale ale comertului computerizate pentru persoanele
juridice, persoanele fizice si asociatiile familiale care desfasoara activitati
economice, prin inregistrarea in baza de date (dematerializat) si sub forma de
documente;
b) asigura centralizarea tuturor datelor inregistrate in evidentele
registrelor comertului tinute la nivel teritorial, pe care le inscrie in
registrul central computerizat;
c) tine catalogul firmelor si emblemelor la nivel national;
d) asigura indrumarea metodologica unitara la nivel national;
e) asigura pe baza datelor inregistrate la nivel national informarea
statistica;
f) asigura eliberarea de certificate constatatoare si furnizarea de informatii
privind situatia inregistrarilor efectuate in registrele comertului;
g) asigura coordonarea activitatii de indrumare si reprezentare legala;
h) asigura proiectarea, realizarea, implementarea si intretinerea
sistemului informatic unitar la nivel national;
i) asigura proiectarea formularisticii tipizate, utilizata in activitatea
registrului comertului;
j) asigura administrarea hard si soft a retelelor locale de calculatoare si
a comunicatiilor cu oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
k) colaboreaza cu autoritatile si institutiile publice responsabile pentru
elaborarea, actualizarea si utilizarea unor nomenclatoare unitare pe plan
national;
l) colaboreaza cu autoritatile si institutiile publice implicate in constituirea
si autorizarea functionarii comerciantilor, pentru simplificarea procedurilor
specifice;
m) asigura organizarea in cadrul oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale a activitatii de asistenta acordata persoanelor juridice si
persoanelor fizice supuse inregistrarii;
n) asigura, cand este cazul, multiplicarea materialelor si a formularelor
utilizate;
o) coordoneaza activitatea in domeniul bugetar, financiar-contabil,
administrarea si gestionarea patrimoniului propriu;
p) coordoneaza activitatea de resurse umane si formarea profesionala a
salariatilor;
q) supravegheaza si asigura liberul acces la informatiile de interes
public;
r) organizeaza activitatile de protectia muncii, PSI, medicina muncii,
normare si cuantificare taxe;
s) asigura continuitatea aprovizionarii cu mijloace fixe si obiecte de
inventar specifice activitatii;
t) asigura si executa auditul activitatii Oficiului National al Registrului
Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului exercita competente si
indeplineste orice alte functii si atributii stabilite prin lege.
CAP. 3
Organizarea si functionarea Oficiului National al Registrului Comertului
Art. 6
(1) Oficiul National al Registrului Comertului functioneaza potrivit
organigramei aprobate prin ordin al ministrului justitiei si are structura
organizatorica si numarul maxim de posturi mentionate in anexa nr. 1 la
prezentul regulament.
(2) In subordinea Oficiului National al Registrului Comertului sunt
organizate 42 de oficii ale registrului comertului, care functioneaza pe langa
tribunale, avand sediul in fiecare resedinta de judet si unul in municipiul
Bucuresti, a caror organigrama este prevazuta in anexele nr. 2 si 3 la
prezentul regulament.
(3) Data fiind amploarea operatiunilor desfasurate, Oficiul Registrului
Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti are organigrama prevazuta in anexa
nr. 3 la prezentul regulament.
(4) Ponderea functiilor de conducere nu poate depasi 15% din numarul total
de posturi aprobate pentru oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale, inclusiv pentru Oficiul Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti.
(5) In cazul Oficiului National al Registrului Comertului, ponderea
posturilor de conducere se calculeaza la numarul total de posturi stabilit la
nivel national.
(6) In stabilirea posturilor de conducere se va tine seama de veniturile
incasate din activitatea curenta a fiecarui an, cu obligatia incadrarii in
bugetul de venituri si cheltuieli, astfel cum este aprobat de Oficiul National
al Registrului Comertului si avizat de Ministerul Justitiei.
(7) Structurile interne (servicii, birouri, colective) ale oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale sunt coordonate de directorul
fiecaruia si sunt in acelasi timp subordonate directiilor corespunzatoare de
specialitate din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului.
(8) In cadrul fiecarui oficiu al registrului comertului de pe langa
tribunal functioneaza cate un birou unic in vederea derularii procedurii unice
de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor.
(9) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale presteaza
servicii de asistenta pentru comercianti, organizate numai in structuri
distincte de biroul unic si numai pentru operatiuni anterioare depunerii
cererilor de inregistrare si/sau de autorizare.
(10) Salarizarea personalului se asigura, potrivit legii, din venituri
proprii si se stabileste prin negociere, prin contractele colective de munca
sau, dupa caz, contractele individuale de munca, potrivit prevederilor
Ordonantei Guvernului nr. 14/1998, asa cum a fost aprobata si modificata prin
Legea nr. 27/1999, si ale Legii nr. 130/1996 privind contractul colectiv de
munca, republicata.
SECTIUNEA I
Conducerea Oficiului National al Registrului Comertului
Art. 7
(1) Oficiul National al Registrului Comertului este condus de un director
general numit prin ordin al ministrului justitiei, care, potrivit dispozitiilor
legii, poate fi si un magistrat detasat.
(2) Directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului este
ordonator secundar de credite si totodata conducatorul si coordonatorul
activitatii specifice prevazute de lege, iar in aceasta calitate asigura:
a) aprobarea bugetului anual de venituri si cheltuieli;
b) angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor aprobate prin
bugetul de venituri si cheltuieli;
c) realizarea veniturilor;
d) efectuarea cheltuielilor in limitele stabilite prin bugetul anual;
e) organizarea asigurarilor integritatii bunurilor ce fac parte din
patrimoniul Oficiului National al Registrului Comertului;
f) organizarea activitatii pentru tinerea la zi a contabilitatii si
prezentarea la termen a situatiilor financiare;
g) organizarea sistemului de monitorizare a programului de achizitii
publice si a programului de lucrari si investitii necesare;
h) organizarea activitatii de tinere la zi a evidentei patrimoniului;
i) organizarea controlului financiar preventiv si a auditului intern;
j) coordonarea activitatii sefilor de compartimente din cadrul institutiei;
k) coordonarea activitatii directorilor oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale;
l) angajarea personalului de conducere si de executie;
m) cu consultarea Comitetului de directie, infiintarea si desfiintarea
structurilor locale ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale,
tinand cont de conditiile financiare ale desfasurarii activitatii acestora;
n) are orice alte competente prevazute de lege, stabilite de Ministerul
Justitiei si de prezentul regulament.
(3) In realizarea atributiilor sale, directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului poate delega prin decizie competentele ce ii
revin, precum si dreptul de semnatura directorilor generali adjuncti, indicand
compartimentele pe care acestia le coordoneaza, precum si directorilor de
directii, in functie de specificul acestora.
(4) Directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului va
fi consultat cu privire la numirea directorilor oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale si angajeaza restul personalului institutiei,
in limita bugetului de venituri si cheltuieli aprobat anual.
(5) Directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului
aproba prin decizie normele de munca aplicabile in activitatea specifica si
regulamentul intern, dupa consultarea reprezentantilor salariatilor.
Art. 8
(1) Pentru activitatea de indrumare metodologica si organizare ce revine
Oficiului National al Registrului Comertului, directorul general numeste prin
decizie Comitetul de directie.
(2) Comitetul de directie este organ consultativ si colegial, format din
directorul general, directorii generali adjuncti, directorul Directiei
juridice, directorul Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul
Bucuresti si 4 dintre directorii de oficii ale registrului comertului de pe
langa tribunale.
(3) Comitetul de directie se intruneste la convocarea si sub conducerea
directorului general, iar in lipsa acestuia a unuia dintre directorii generali
adjuncti.
(4) Dezbaterile Comitetului de directie vor fi consemnate in
procesul-verbal de sedinta si vor cuprinde discutiile purtate, opiniile
exprimate si hotararile adoptate.
(5) Pentru intrunirile Comitetului de directie, membrii acestuia care nu
domiciliaza in localitatea unde se tine sedinta au dreptul la decontarea
cheltuielilor de deplasare si cazare prevazute de lege.
(6) Atributiile si competentele Comitetului de directie vor fi stabilite
prin decizie a directorului general.
(7) La lucrarile Comitetului de directie pot participa si reputati
specialisti in drept, ale caror servicii de consultanta si asistenta vor putea
fi remunerate potrivit legii.
Art. 9
(1) In activitatea sa, directorul general este ajutat de unul sau mai multi
directori generali adjuncti, potrivit organigramei aprobate prin ordin al
ministrului justitiei.
(2) Directorii generali adjuncti sunt numiti potrivit legii, prin ordin al
ministrului justitiei, cu consultarea prealabila a directorului general.
(3) Directorul general adjunct organizeaza, coordoneaza, controleaza
activitatile si reprezinta Oficiul National al Registrului Comertului in
raporturile cu alte institutii publice, pe baza delegarilor de competenta date
de directorul general.
(4) In exercitarea atributiilor sale, directorul general adjunct analizeaza
lucrarile elaborate in cadrul compartimentelor de specialitate pentru care a
fost imputernicit, propune masuri de organizare eficienta a muncii atat in
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului, cat si in cadrul oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale si urmareste realizarea in termen
a sarcinilor primite, in stricta concordanta cu reglementarile in vigoare.
Art. 10
(1) Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale au
atributii si competente de conducere la nivel teritorial, revenindu-le
obligatia coordonarii si organizarii activitatii specifice a acestora.
(2) Directorul Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul
Bucuresti este ajutat in activitatea sa de unul sau mai multi directori
adjuncti, potrivit organigramei aprobate prin ordin al ministrului justitiei.
(3) Directorii adjuncti ai Oficiului Registrului Comertului de pe langa
Tribunalul Bucuresti au atributiile si competentele prevazute la art. 9 alin.
(3) si (4).
(4) Directorii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
colaboreaza cu directorii directiilor din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului si au urmatoarele atributii:
a) emit in termen si cu respectarea actelor normative aplicabile
rezolutiile prevazute de lege pentru solutionarea cererilor formulate de
grupurile de interes economic inregistrate in registrul comertului pe care il
conduc;
b) dispun efectuarea lucrarilor prevazute de lege privind actiunile de
dizolvare judiciara a societatilor comerciale, formulate in temeiul art. 232
din Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare;
c) asigura aplicarea unitara de catre personalul din subordine a
legislatiei in vigoare in materia constituirii si efectuarii modificarilor
actelor constitutive ale tuturor persoanelor juridice si fizice inregistrate in
registrul comertului;
d) controleaza corectitudinea calcularii de catre personalul din subordine
cu atributii in acest sens a taxelor, tarifelor si a oricaror alte sume care se
colecteaza prin oficiul registrului comertului de pe langa tribunale;
e) controleaza conduita personalului din subordine in relatia cu publicul,
precum si in relatiile specifice cu alte autoritati sau institutii publice si
persoane fizice sau juridice;
f) solutioneaza sesizarile si reclamatiile formulate in legatura cu
activitatea specifica institutiei pe care o conduc;
g) tin, impreuna cu compartimentul de specialitate, evidenta
financiar-contabila la nivel de balanta lunara;
h) intocmesc propuneri pentru elaborarea bugetului de venituri si
cheltuieli, iar dupa aprobarea acestuia executa si urmaresc incadrarea
cheltuielilor in sumele aprobate;
i) participa, impreuna cu Oficiul National al Registrului Comertului, la
elaborarea programelor de perfectionare a pregatirii profesionale a
personalului oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
j) indeplinesc atributiile dispuse de conducerea Oficiului National al
Registrului Comertului in legatura cu toate compartimentele functionale pe care
le coordoneaza (financiar-contabil, de personal, administrativ etc.);
k) raspund de incadrarea salariatilor, potrivit organigramei aprobate prin
ordin al ministrului justitiei, in limita bugetului de venituri si cheltuieli
si a normativelor de personal aprobate de Oficiul National al Registrului
Comertului;
l) negociaza salariile cu personalul din subordine, cu respectarea
prevederilor contractului colectiv de munca negociat anual si cu incadrarea in
bugetul de venituri si cheltuieli prognozat pentru anul in curs;
m) intocmesc fisa postului pentru fiecare salariat, in baza fisei-cadru a
postului, stabilita de Oficiul National al Registrului Comertului;
n) participa si urmaresc efectuarea cercetarii administrative in cazul
savarsirii de abateri de la regulamentul intern si propun conducerii Oficiului
National al Registrului Comertului sanctiunile specifice incalcarii
raporturilor de munca;
o) intocmesc trimestrial si inainteaza Oficiului National al Registrului
Comertului balantele de verificare;
p) asigura respectarea normelor de ordine si disciplina de catre salariatii
din subordine, precum si a regulamentului intern;
q) asigura efectuarea controlului financiar preventiv, potrivit legii;
r) organizeaza si raspund de rezolvarea in termenul legal a cererilor cu
care sunt sesizati din partea tertilor si a personalului din subordine;
s) comunica Oficiului National al Registrului Comertului orice incidente
sau disfunctionalitati aparute in activitate, precum si necesarul de mijloace
fixe si obiecte de inventar pentru dotare;
t) organizeaza activitatea specifica de asistenta acordata comerciantilor
si asigura conditiile necesare desfasurarii activitatii de catre reprezentantii
autoritatilor implicate in autorizarea functionarii comerciantilor;
u) comunica Oficiului National al Registrului Comertului in termen orice
informatii solicitate despre activitatea proprie;
v) asigura prin legatura cu presedintele tribunalului pe langa care
functioneaza prezenta judecatorului delegat in ritmicitatea necesara impusa
pentru eliberarea in termen a cererilor de inregistrare cu care sunt sesizati;
w) emit deciziile necesare desfasurarii activitatii proprii;
x) au orice alte competente prevazute de lege sau stabilite prin decizie a
directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului.
Art. 11
(1) Directorii de directii organizate in cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului sunt numiti prin decizie a directorului general si
asigura in principal:
a) organizarea, coordonarea si supravegherea activitatii specifice a
directiei pe care o conduc, potrivit actelor normative aplicabile;
b) respectarea si punerea in practica a deciziilor ce le sunt aplicabile,
emise de directorul general;
c) indeplinirea la termen a obligatiilor prevazute de lege sau a sarcinilor
pe care le primesc;
d) coordonarea activitatii de specialitate desfasurate de personalul din
compartimentele din subordine si de cel care lucreaza in aceleasi compartimente
organizate la nivelul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
e) intocmirea fisei postului pentru fiecare salariat subordonat, in baza
fisei-cadru a postului, stabilita de Oficiul National al Registrului
Comertului;
f) informarea corecta a directorului general cu privire la problemele
specifice si la eventualele disfunctionalitati constatate in cadrul directiei
pe care o conduc;
g) asigurarea informarii celorlalte directii si compartimente din cadrul
Oficiului National al Registrului Comertului cu privire la activitatea proprie
si la implicatiile acesteia asupra intregii activitati;
h) initierea actiunilor de instruire a personalului de specialitate din
subordine;
i) au orice alte competente si atributii prevazute de lege sau stabilite prin
decizie a directorului general.
Art. 12
Sefii de serviciu din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului
si din cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt
numiti prin decizie a directorului general si au urmatoarele atributii:
a) stabilesc responsabilitatile si atributiile personalului din subordine
si le repartizeaza lucrarile;
b) participa si raspund de realizarea calitativa si la termenele stabilite
a lucrarilor repartizate compartimentelor pe care le coordoneaza;
c) realizeaza efectiv o parte din lucrarile repartizate compartimentului;
d) prezinta si sustin la conducerea directiei lucrarile si corespondenta
elaborate in cadrul compartimentului;
e) indeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhica in legatura cu
activitatea serviciului pe care il conduc.
Art. 13
Sefii de birou din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si
al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale sunt numiti prin
decizie a directorului general si au urmatoarele atributii:
a) stabilesc responsabilitatile si atributiile personalului din subordine
si le repartizeaza lucrarile;
b) raspund de realizarea calitativa si la termenele stabilite a lucrarilor
repartizate;
c) avizeaza toate documentele care angajeaza activitatea biroului;
d) realizeaza efectiv o parte din lucrarile repartizate biroului;
e) indeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhica in legatura cu
activitatea biroului pe care il conduc.
Art. 14
Personalul care ocupa functiile prevazute la art. 7, 9, 10, 11, 12 si 13
beneficiaza de indemnizatia de conducere negociata si stabilita prin contractul
colectiv de munca aprobat anual la nivelul Oficiului National al Registrului
Comertului.
SECTIUNEA a II-a
Atributiile directiilor din cadrul Oficiului National al Registrului
Comertului si ale compartimentelor din subordinea acestora
Art. 15
Biroul informare si relatii publice asigura accesul la informatiile de
interes public si are in principal urmatoarele atributii:
a) publica pe Internet si actualizeaza anual un buletin informativ, care va
cuprinde informatiile prevazute in Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la
informatiile de interes public;
b) inlesneste accesul la informatiile de interes public prin afisare la
sediul Oficiului National al Registrului Comertului si al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale in spatii special amenajate, prin publicatii
proprii, prin mass-media, precum si prin pagina proprie de Internet;
c) asigura persoanelor solicitante furnizarea informatiilor de interes
public solicitate in scris, cu respectarea termenelor legale pentru raspuns;
d) asigura solicitantilor, la cererea acestora, informatiile de interes
public in cadrul unui program stabilit de conducerea Oficiului National al
Registrului Comertului si a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale;
e) asigura accesul mass-media la informatiile de interes public prin
intermediul purtatorului de cuvant desemnat de directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului;
f) coordoneaza organizarea activitatii birourilor unice din cadrul
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
g) elaboreaza proiectul protocoalelor de furnizare a informatiilor si al
celor privind relatiile interinstitutionale specifice activitatii desfasurate
de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, inclusiv
activitatilor desfasurate de birourile unice;
h) are orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite prin decizie a
directorului general.
Art. 16
Serviciul de audit public intern are urmatoarele atributii principale:
a) certifica trimestrial si anual, prin raportul de audit, situatiile
financiare si contul de executie bugetara ale Oficiului National al Registrului
Comertului, prin verificarea legalitatii, realitatii si exactitatii evidentelor
contabile si ale actelor financiare si de gestiune, inaintea aprobarii
situatiilor financiare si a contului de executie bugetara de catre Ministerul
Justitiei;
b) executa auditul activitatii proprii la nivel central si teritorial, pe
baza planului de audit intern aprobat de directorul general al Oficiului
National al Registrului Comertului;
c) examineaza legalitatea, regularitatea si conformitatea operatiunilor
financiar-contabile, identificand erorile, risipa, gestiunea defectuoasa si
eventualele fraude;
d) informeaza directorul general cu privire la neregulile constatate si
propune masuri de remediere a acestora;
e) propune masuri si solutii pentru recuperarea pagubelor si sanctionarea
celor vinovati, cand este cazul;
f) intocmeste raportul de control al inspectiei de audit, il prezinta spre
luare la cunostinta directorilor oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale si spre aprobare directorului general al Oficiului National al
Registrului Comertului;
g) urmareste aplicarea masurilor stabilite prin raportul de control si
solutioneaza eventualele contestatii in termenul prevazut de lege;
h) executa auditul de management la oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale, cu luarea in considerare a parametrilor de economicitate,
eficacitate, oportunitate temporala, acoperire a riscului intern al actiunilor,
operatiunilor sau activitatilor obiectului auditat;
i) organizeaza evidenta proprie a actelor de control si audit;
j) reprezinta institutia in raporturile cu celelalte institutii care au
atributii pe linie de audit si control.
Art. 17
(1) Directia juridica coordoneaza activitatea de indrumare metodologica, de
contencios si de asistenta din cadrul oficiilor registrului comertului de pe
langa tribunale si are in subordine:
a) Serviciul indrumare juridica si metodologica;
b) Serviciul de contencios.
(2) Serviciul indrumare juridica si metodologica are urmatoarele atributii:
a) inainteaza Comitetului de directie proiectul normelor privind modul de
tinere a registrelor comertului si de efectuare a inregistrarilor, care urmeaza
a fi aprobat prin ordin al ministrului justitiei;
b) asigura stabilirea unitara pentru toate oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale a modului de efectuare a inregistrarilor, in cazul
aparitiei unor acte normative noi, cu incidenta in activitatea specifica;
c) elaboreaza precizari si instructiuni punctuale pentru aplicarea unitara
a reglementarilor specifice, la solicitarea oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale;
d) analizeaza si inainteaza directorului general al Oficiului National al
Registrului Comertului propuneri de imbunatatire a reglementarilor specifice
registrului comertului, precum si propuneri privind procedura de autorizare a
functionarii comerciantilor;
e) sesizeaza directorul general al Oficiului National al Registrului
Comertului cu aspectele de natura juridica ridicate de aplicarea actelor
normative, in vederea gasirii unor solutii unitare de efectuare a
inregistrarilor si de autorizare a functionarii comerciantilor;
f) elaboreaza propuneri de simplificare a procedurilor de inregistrare si
de autorizare a functionarii comerciantilor;
g) avizeaza pentru legalitate deciziile emise de directorul general al
Oficiului National al Registrului Comertului, contractele in care Oficiul
National al Registrului Comertului este parte si orice alte acte care necesita
avizare;
h) participa la negocierea contractelor ce urmeaza a fi incheiate de
Oficiul National al Registrului Comertului;
i) participa la derularea procedurilor de achizitie publica, la intocmirea
documentatiei aferente si la solutionarea contestatiilor;
j) colaboreaza si acorda asistenta de specialitate compartimentelor din
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului cu privire la activitatile
specifice acestora;
k) aduce la cunostinta compartimentelor din cadrul Oficiului National al
Registrului Comertului actele normative cu implicatii in activitatea proprie;
l) colaboreaza cu autoritatile publice implicate in activitatea specifica
institutiei registrului comertului;
m) formuleaza observatii si propuneri la elaborarea unor lucrari ce fac
obiectul altor compartimente ale Oficiului National al Registrului Comertului;
n) la solicitarea ministerelor initiatoare ale unor acte normative cu
implicatii in activitatea oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale, comunica acestora punctul de vedere al Oficiului National al
Registrului Comertului;
o) controleaza si sprijina activitatea consilierilor juridici din cadrul
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, a birourilor unice si a
activitatilor de asistenta si acorda acestora asistenta de specialitate;
p) urmareste aplicarea unitara, in activitatea oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, a legislatiei privind inregistrarea si
autorizarea functionarii comerciantilor si propune masuri pentru organizarea
instruirii profesionale a consilierilor juridici;
q) se implica in solutionarea problemelor rezultate din aplicarea normelor
privind modul de tinere a registrelor si de efectuare a inregistrarilor, precum
si din aplicarea procedurilor si metodologiei de lucru pentru autorizarea
functionarii comerciantilor;
r) elaboreaza nomenclatorul arhivistic conform Legii Arhivelor Nationale
nr. 16/1996;
s) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general.
(3) Serviciul de contencios are urmatoarele atributii:
a) redacteaza si depune in termen cererile de chemare in judecata,
intampinarile, notele de sedinta/probe si concluziile scrise, precum si
motivele care stau la baza exercitarii cailor de atac impotriva hotararilor
judecatoresti, atunci cand este cazul, in dosarele in care Oficiul National al
Registrului Comertului si/sau oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale sunt parte;
b) intocmeste toate actele procedurale legate de reprezentarea Oficiului
National al Registrului Comertului si/sau a oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale in fata instantelor judecatoresti;
c) coordoneaza si urmareste activitatea oficiilor registrului comertului de
pe langa tribunale legata de litigiile in care acestea au calitatea de parte;
d) tine registrul computerizat privind evidenta litigiilor in care Oficiul
National al Registrului Comertului si/sau oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale sunt parte;
e) reprezinta Oficiul National al Registrului Comertului in dosarele in
care este parte si/sau propune delegarea dreptului de reprezentare;
f) prezinta informari privitoare la cazuistica in care Oficiul National al
Registrului Comertului si/sau oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale sunt parte;
g) asigura analiza reclamatiilor si sesizarilor primite, participa la
anchetele administrative cand este cazul, solutioneaza reclamatiile si
sesizarile solicitantilor in termenele legale;
h) asigura controlul activitatii proprii a Oficiului National al
Registrului Comertului si/sau a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale;
i) colaboreaza si acorda asistenta de specialitate compartimentelor din
cadrul Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale, la solicitarea acestora;
j) orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul
general al Oficiului National al Registrului Comertului.
Art. 18
Serviciul pentru relatia cu Ministerul Justitiei este format din personal
care are rolul de a asigura legatura Oficiului National al Registrului
Comertului cu Ministerul Justitiei pe linia activitatii specifice prevazute de
lege, indeplinind urmatoarele atributii:
a) asigura legatura cu directiile de specialitate din cadrul Ministerului
Justitiei pe linie juridica, economica si tehnologia informatiei;
b) sprijina oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, in baza
imputernicirii acordate de catre directorul general al Oficiului National al
Registrului Comertului, la incheierea contractelor si protocoalelor de
predare-preluare de la camerele de comert si industrie a bunurilor din dotare
si a spatiilor aferente activitatii, a bazelor de date si a arhivelor;
c) sprijina compartimentele de specialitate din cadrul Oficiului National
al Registrului Comertului pentru elaborarea normelor privind modul de tinere a
registrelor si de efectuare a inregistrarilor si urmareste aprobarea acestora
prin ordin al ministrului justitiei;
d) colaboreaza cu compartimentele de specialitate in vederea elaborarii
unor avize si/sau solutii pentru aplicarea unitara a normelor de tinere a
registrelor comertului, precum si de autorizare a functionarii comerciantilor;
e) formuleaza observatii si propuneri la elaborarea de catre
compartimentele Oficiului National al Registrului Comertului a lucrarilor de
specialitate (acorduri de colaborare cu alte autoritati si institutii publice,
proiecte de acte normative etc.) si le supune spre analiza si aprobare
directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului;
f) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului.
Art. 19
(1) Directia resurse umane si formare profesionala coordoneaza activitatea
de evidenta a personalului si de formare profesionala a acestuia si este
structurata in:
a) Serviciul evidenta personal;
b) Biroul formare profesionala.
(2) Serviciul evidenta personal are urmatoarele atributii:
a) tine registrul de evidenta a personalului, miscarea acestuia in cadrul
institutiei, precum si dosarele personale ale salariatilor;
b) elibereaza, la cererea salariatilor, adeverintele care atesta calitatea
de salariat;
c) intocmeste si completeaza la zi, in ordine cronologica, registrele
generale de evidenta a salariatilor, pe fiecare oficiu al registrului
comertului de pe langa tribunal si pentru Oficiul National al Registrului
Comertului;
d) asigura completarea, pastrarea si evidenta carnetelor de munca, in
conformitate cu prevederile legale;
e) prezinta directorului general situatia drepturilor salariale (sporuri si
altele) ce decurg din lege si din contractul colectiv de munca, in vederea
dimensionarii cheltuielilor cu salariile;
f) intocmeste formalitatile necesare inaintarii dosarelor de pensie pentru
personalul Oficiului National al Registrului Comertului;
g) participa la elaborarea si negocierea contractului colectiv de munca
anual al Oficiului National al Registrului Comertului si asigura inregistrarea
acestuia in timp util la Directia pentru dialog, familie si solidaritate
sociala a municipiului Bucuresti;
h) intocmeste contractele individuale de munca ale salariatilor
nou-angajati si, cand este cazul, acte aditionale la contractele individuale de
munca;
i) urmareste intocmirea fisei postului pentru fiecare salariat, asigura
inmanarea acesteia titularului si o arhiveaza ca anexa la contractul individual
de munca;
j) intocmeste bilunar fisele colective de prezenta pentru salariatii
Oficiului National al Registrului Comertului, verifica fisele colective de
prezenta transmise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si
le preda Serviciului financiar;
k) participa alaturi de comisiile desemnate la efectuarea cercetarii
administrative, in cazul savarsirii de abateri de la regulamentul intern, si
propune directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului
sanctiunile specifice raporturilor de munca;
l) primeste si analizeaza temeinicia reclamatiilor, sesizarilor si
contestatiilor inaintate de salariati, facand propuneri pentru solutionarea
lor, in conditiile legii, si urmareste comunicarea raspunsurilor;
m) urmareste aplicarea unor forme de salarizare stimulative, in concordanta
cu importanta si cu rezultatele muncii depuse;
n) elibereaza legitimatiile de serviciu;
o) intocmeste fisele de lichidare pentru salariatii care isi inceteaza activitatea;
p) intocmeste si tine la zi statul de functiuni si statul de personal al
tuturor salariatilor, dupa aprobarea acestora de catre directorul general al
Oficiului National al Registrului Comertului;
q) tine la zi si opereaza in statul de salarii vechimea in munca a
salariatilor;
r) tine evidenta deducerilor suplimentare ale salariatilor, in vederea
eliberarii fiselor fiscale;
s) tine si actualizeaza evidenta salariatilor pe casele de sanatate de care
apartin;
t) intocmeste si actualizeaza listele cu salariatii care beneficiaza de
tichete de masa, conform legii;
u) tine evidenta concediilor de odihna, concediilor medicale si a orelor
suplimentare pentru salariatii Oficiului National al Registrului Comertului;
v) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general.
(3) Biroul formare profesionala are urmatoarele atributii:
a) organizeaza si coordoneaza activitatea de recrutare a personalului si de
angajare a acestuia, precum si de formare profesionala;
b) asigura organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante si de
promovare a personalului, conform regulamentului aprobat prin ordin al
ministrului justitiei;
c) elaboreaza anunturile pentru organizarea concursurilor in vederea
ocuparii posturilor vacante si asigura publicarea acestora;
d) colaboreaza cu oficiile registrului comertului de pe langa tribunale,
propunand tematica pentru concursurile organizate in teritoriu in vederea
ocuparii posturilor vacante;
e) elaboreaza planul anual de formare si perfectionare a personalului
institutiei, cu consultarea reprezentantilor salariatilor, si urmareste
indeplinirea acestuia dupa aprobare;
f) urmareste actualizarea cunostintelor si deprinderilor specifice fiecarui
post si loc de munca si perfectionarea profesionala pentru ocupatii de baza;
g) urmareste incheierea actelor aditionale la contractele de munca ale
salariatilor care participa la programe de formare profesionala;
h) colaboreaza cu institutiile abilitate, anuntand periodic numarul
posturilor vacante din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului;
i) colaboreaza cu agentiile judetene/a municipiului Bucuresti de ocupare a
fortei de munca, solicitand, cand este cazul, sistarea platii ajutorului de
somaj;
j) pregateste documentatia necesara eliberarii pasapoartelor, obtinerii
vizelor de intrare si tranzit pentru personalul care pleaca in strainatate in
interesul serviciului;
k) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de
directorul general.
Art. 20
Structurile prevazute la art. 15, 16, 17, 18 si 19 sunt in subordinea
directa a directorului general.
Art. 21
(1) Directia administrare baze de date administreaza registrele comertului
la nivel central, coordoneaza administrarea acestora la nivel teritorial si
este alcatuita din:
a) Serviciul registrul central computerizat;
b) Serviciul valorificare date din registrul comertului.
(2) Serviciul registrul central computerizat este organizat in
birouri/colective, cu urmatoarele atributii:
a) Biroul administrare registrul central computerizat desfasoara
urmatoarele activitati:
a) 1. receptioneaza bazele de date transmise de oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale;
a) 2. actualizeaza informatiile din registrul central computerizat al
comertului;
a) 3. valideaza informatiile primite de la oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale;
a) 4. dezvolta programe pentru sustinerea activitatilor mai sus mentionate;
a) 5. preia bazele de date de bilant de la Ministerul Finantelor Publice,
le adapteaza si le coreleaza cu evidenta privind situatiile financiare anuale
depuse de comercianti la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
a) 6. transmite si receptioneaza instiintarile la si de la oficiile
registrului comertului de pe langa tribunale pe probleme de registru
computerizat.
b) Colectivul elaborare si intretinere nomenclatoare are urmatoarele
atributii:
b) 1. intretine nomenclatoarele proprii cu informatii necesare pentru
activitatea curenta de tinere a registrelor comertului la nivel central si
teritorial;
b) 2. preia, verifica, adapteaza nomenclatoarele preluate de la alte
institutii in vederea utilizarii in activitatea curenta;
b) 3. elaboreaza noi nomenclatoare, potrivit cerintelor activitatii
proprii.
c) Colectivul administrare cataloage firme si embleme care are atributia de
a intretine si a actualiza catalogul national de firme si catalogul national de
embleme.
(3) Serviciul valorificare date din registrul comertului organizat in
birouri/colective, grupate pe activitati astfel:
a) Colectivul prelucrari statistice are urmatoarele atributii:
a) 1. elaboreaza analize si prelucrari statistice periodice (lunare, anuale
etc.) pentru informarea conducerii si a autoritatilor si institutiilor publice;
a) 2. elaboreaza analize si prelucrari statistice pentru solutionarea
solicitarilor formulate de terti;
a) 3. valideaza aplicatiile de incarcare prin analiza statistica a datelor
din registrul comertului.
b) Biroul certificate constatatoare si furnizare informatii are urmatoarele
atributii:
b) 1. emite certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este sau nu
este inregistrat;
b) 2. elaboreaza rapoarte pentru satisfacerea cerintelor de informare ale
autoritatilor si institutiilor publice si persoanelor solicitante;
b) 3. elaboreaza programe informatice si/sau interogari speciale pentru
furnizarea de informatii ce nu pot fi obtinute cu aplicatiile informatice
existente;
b) 4. asigura tehnoredactarea, editarea si multiplicarea documentelor
necesare in activitatea proprie;
b) 5. asigura evidenta si arhivarea documentelor privitoare la
inregistrarile efectuate, comunicate de oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale, depozitarea si pastrarea acestora.
Art. 22
(1) Directia analiza-programare asigura analiza, proiectarea, realizarea si
evidenta aplicatiilor utilizate de oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale pentru activitatile de inregistrare si furnizare de informatii
prevazute de lege si are in subordine Serviciul dezvoltare sistem informatic
unitar al registrului comertului.
(2) Serviciul dezvoltare sistem informatic unitar al registrului comertului
organizat in birouri/colective, grupate pe activitati astfel:
a) Biroul analiza, proiectare, dezvoltare, intretinere sistem informatic,
care are urmatoarele atributii:
a) 1. proiecteaza si realizeaza aplicatiile necesare oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale pentru tinerea registrelor comertului si
efectuarea inregistrarilor;
a) 2. proiecteaza si realizeaza aplicatiile informatice necesare pentru
informatizarea activitatii curente;
a) 3. intretine sistemul informatic unitar al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale si al Oficiului National al Registrului
Comertului;
a) 4. actualizeaza aplicatiile ca urmare a modificarilor legislative cu
implicatii asupra activitatii;
a) 5. proiecteaza si realizeaza aplicatiile necesare, pentru furnizarea de
informatii, Oficiului National al Registrului Comertului si oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale;
a) 6. realizeaza aplicatiile pentru schimbul automat de informatii si
colaborare cu alte institutii;
a) 7. realizeaza serviciile necesare furnizarii pe Internet a informatiilor
din registrul comertului computerizat si a celor privitoare la activitatea
specifica;
a) 8. elaboreaza documentatia de prezentare si de utilizare a aplicatiilor
informatice realizate.
b) Colectivul implementare sistem informatic are atributii in implementarea
sistemului informatic unitar la oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale.
c) Colectivul control si asistenta tehnica in implementarea sistemului
informatic unitar are urmatoarele atributii:
c) 1. acorda asistenta tehnica oficiilor teritoriale ale registrului
comertului in implementarea, intretinerea si exploatarea sistemului informatic;
c) 2. controleaza respectarea de catre referenti si operatori a
instructiunilor privind procesarea cererilor si documentelor specifice.
Art. 23
(1) Directia tehnologia informatiei are in subordine Serviciul tehnologia
informatiei.
(2) Serviciul tehnologia informatiei are urmatoarele atributii:
a) culege informatiile privind configuratia retelei de calculatoare,
nivelul de dotare cu echipamente si produse software si comunicatii de la
oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;
b) propune necesarul de echipamente si produse software pentru Oficiul
National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale;
c) instaleaza, configureaza si mentine in functiune retelele de
calculatoare;
d) asigura securitatea functionarii la nivelul retelelor si comunicatiilor
de date in interiorul si in exteriorul oficiilor registrului comertului;
e) asigura administrarea serverelor, a retelelor interne si a
echipamentelor de comunicatii;
f) asigura auditul la nivel de retea, servere, servicii oferite etc.;
g) instaleaza, configureaza si administreaza serviciile Internet proprii
sau adresate solicitantilor (e-mail, servere, web);
h) acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului la instalarea
echipamentelor, a software-ului de baza, precum si clientilor;
i) asigura ducerea la indeplinire a masurilor stabilite de Directia de
exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justitiei in ceea
ce priveste activitatea de informatica;
j) orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul
general.
(3) Serviciul tehnologia informatiei este organizat in colective pe
activitati astfel:
a) Colectivul comunicatii are urmatoarele atributii:
a) 1. asigura administrarea serverelor Internet;
a) 2. asigura instalarea, configurarea si administrarea pachetelor software
pentru servicii Internet;
a) 3. asigura instalarea, configurarea si administrarea echipamentelor de
comunicatii;
a) 4. monitorizeaza, efectueaza auditul (jurnalizarea) si interventiile la
oficiile registrului comertului de pe langa tribunale.
b) Colectivul administrare retele are urmatoarele atributii:
b) 1. asigura administrarea serverelor de baze de date;
b) 2. asigura administrarea retelelor interne din punct de vedere hardware
si software;
b) 3. asigura mentenanta pentru echipamentele din retea (statii de lucru,
imprimante etc.);
b) 4. asigura instalarea si configurarea statiilor de lucru si a serverelor
de baze de date;
b) 5. asigura salvarea periodica a datelor de pe servere;
b) 6. monitorizeaza activitatea in retea.
c) Colectivul securitate si audit are urmatoarele atributii:
c) 1. stabileste politicile de securitate la nivelul Oficiului National al
Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale;
c) 2. asigura instalarea, configurarea si administrarea pachetelor software
si a echipamentelor care implementeaza politicile de securitate;
c) 3. asigura auditul incidentelor de securitate la nivelul intregului
sistem informatic.
d) Colectivul interventii de urgenta acorda consultanta si asistenta
tehnica pentru utilizatorii din reteaua registrului comertului pe orice
probleme de hardware, software de sistem si utilitar, comunicatii si
securitate.
Art. 24
(1) Directia protectia muncii - organizare functioneaza in urmatoarea
structura:
a) Serviciul organizare, normare si verificare taxe;
b) Serviciul organizarea activitatii oficiilor registrului comertului
teritoriale.
(2) Serviciul organizare, normare si verificare taxe are urmatoarele
atributii:
a) elaboreaza nomenclatorul de operatiuni ce se efectueaza in registrul
comertului;
b) elaboreaza fluxul operational al activitatilor desfasurate in cadrul
oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale;
c) elaboreaza proiectul normelor de munca si il inainteaza spre consultare
reprezentantilor salariatilor;
d) elaboreaza normativele de personal necesar in activitatea oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale, in raport cu normele de munca si
numarul operatiunilor efectuate in registrul comertului la data de 31 decembrie
a anului precedent;
e) elaboreaza proiectul de fundamentare a taxelor si tarifelor, tinand cont
de nomenclatorul de operatiuni, normele de munca, numarul operatiunilor
efectuate in registrul comertului si situatia financiara a anului anterior;
f) intocmeste proiectul de organigrama a Oficiului National al Registrului
Comertului, a Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti
si a oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale.
(3) Serviciul organizarea activitatii oficiilor registrului comertului
teritoriale este structurat in birouri si colective pe activitati astfel:
a) Biroul securitatea muncii si PSI are urmatoarele atributii:
a) 1. raspunde, potrivit legislatiei in vigoare si competentei pe care o
are, de indrumarea si controlul activitatii de aparare impotriva incendiilor;
a) 2. acorda asistenta tehnica de specialitate coordonatorilor sectoarelor
de activitate (directii, servicii, birouri etc.) in organizarea si desfasurarea
activitatii de aparare impotriva incendiilor;
a) 3. verifica indeplinirea masurilor pentru apararea impotriva
incendiilor, a vietii oamenilor si a bunurilor detinute de oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale si de Oficiul National al Registrului
Comertului;
a) 4. executa controale tehnice de specialitate, verifica respectarea
normelor, normativelor si a altor prescriptii tehnice, precum si indeplinirea
masurilor de protectie impotriva incendiilor, stabilind masuri pentru
inlaturarea neajunsurilor si aplicarea intocmai a prevederilor legale;
a) 5. verifica modul de intretinere si functionare a instalatiilor,
utilajelor, aparatelor si mijloacelor de prevenire si stingere a incendiilor,
precum si cunoasterea de catre personalul incadrat a utilizarii acestora;
a) 6. acorda asistenta tehnica de specialitate la stabilirea masurilor in
vederea prevenirii si stingerii incendiilor in caz de calamitati naturale si
catastrofe, precum si in timpul functionarii instalatiilor (termice, de
ventilatie, de energie electrica etc.);
a) 7. participa la actiuni de stingere a incendiilor si la cercetarea
cauzelor care le-au determinat;
a) 8. implementeaza sistemul de depistare si cunoastere a oricaror situatii
sau aspecte care pot favoriza producerea incendiilor (cauze de incendii, stari
de pericol, alte incalcari, scoateri din functiune);
a) 9. asigura formularele tipizate (permise de lucru cu foc, fise de
instruire);
a) 10. intocmeste, inainteaza spre aprobare si difuzeaza documentele
specifice activitatii de aparare impotriva incendiilor;
a) 11. analizeaza cauzele producerii incendiilor si stabileste masuri
conform cu realitatea, precum si imprejurarile si factorii determinanti;
a) 12. intocmeste si inainteaza spre aprobare documente cum ar fi: decizii,
dispozitii pe linie de PSI;
a) 13. analizeaza anual, cu prilejul controalelor sau dupa producerea
incendiilor, activitatea de aparare impotriva incendiilor si inainteaza
conducerii raportul de analiza;
a) 14. propune sanctiuni pentru nerespectarea masurilor de prevenire a
incendiilor;
a) 15. controleaza toate locurile de munca in scopul prevenirii
accidentelor de munca;
a) 16. participa la angajarea personalului, verificand modul in care acesta
corespunde cerintelor de securitate;
a) 17. asigura instruirea si informeaza personalul in probleme de protectia
muncii;
a) 18. organizeaza actiuni de propaganda de protectia muncii;
a) 19. participa la cercetarea accidentelor de munca si tine evidenta
acestora;
a) 20. propune sanctiuni pentru nerespectarea cerintelor de securitatea
muncii.
b) Colectivul de medicina muncii asigura securitatea si sanatatea muncii si
are urmatoarele atributii:
b) 1. intreprinde actiuni pentru prevenirea accidentelor de munca;
b) 2. supravegheaza efectiv conditiile de sanatate in munca;
b) 3. asigura controlul medical al salariatilor atat la angajarea in munca,
cat si pe durata exercitarii contractului individual de munca.
Art. 25
(1) Directia economica asigura si raspunde de indeplinirea atributiilor ce
revin Oficiului National al Registrului Comertului, potrivit legii, in
urmatoarele domenii:
a) intocmirea si obtinerea aprobarii bugetului propriu de venituri si
cheltuieli;
b) financiar-contabil;
c) administrarea si gestionarea patrimoniului propriu constituit la nivel
central si teritorial.
(2) Directia economica are urmatoarele atributii la nivel central:
a) elaboreaza proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al Oficiului
National al Registrului Comertului pe baza propunerilor din teritoriu si a
necesarului propriu;
b) intocmeste situatiile financiare anuale si trimestriale pe baza datelor
centralizate din balantele lunare de verificare din teritoriu;
c) efectueaza periodic inventarierea patrimoniului, potrivit dispozitiilor
legale;
d) centralizeaza propunerile primite de la oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale privind veniturile si cheltuielile acestora, in vederea
elaborarii proiectului de buget de venituri si cheltuieli;
e) ordonanteaza cheltuielile conform bugetului de venituri si cheltuieli
aprobat pentru anul in curs;
f) asigura evidenta resurselor financiare necesare activitatii proprii;
g) urmareste utilizarea resurselor financiare potrivit necesitatilor
proprii, cu respectarea dispozitiilor legale;
h) tine registrele contabile prevazute de lege;
i) tine evidenta contabila a intregului patrimoniu;
j) tine evidenta tuturor operatiunilor financiare;
k) urmareste modul in care se gestioneaza patrimoniul in conditii de maxima
eficienta;
l) face propuneri de actualizare periodica (daca este cazul) a bugetului de
venituri si cheltuieli.
(3) Directia economica are urmatoarele sarcini la nivel teritorial:
a) asigura indrumarea metodologica a activitatii financiar-contabile
desfasurate de personalul de specialitate economica din teritoriu;
b) asigura supravegherea si controlul activitatii desfasurate pe linie
financiar-contabila de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale.
(4) In cadrul Directiei economice functioneaza urmatoarele servicii:
a) Serviciul financiar;
b) Serviciul contabilitate;
c) Serviciul investitii;
d) Serviciul administrativ.
(5) Serviciul financiar are urmatoarele atributii:
a) In ceea ce priveste operatiunile de trezorerie, deruleaza operatiunile
cu Trezoreria statului, avand urmatoarele atributii:
a) 1. intocmeste facturile fiscale si documentele de plata pentru
operatiunile financiare, potrivit reglementarilor in vigoare;
a) 2. urmareste decontarea sumelor incasate de oficiile registrului
comertului judetene;
a) 3. urmareste decontarea altor mijloace de plata permise de lege;
a) 4. efectueaza ridicarile si depunerile de numerar in conturile proprii;
a) 5. verifica toate operatiunile consemnate de Trezoreria statului in
extrasele de cont;
a) 6. urmareste incasarea contravalorii facturilor emise;
a) 7. efectueaza plata drepturilor banesti ale salariatilor si/sau
colaboratorilor si raspunde pentru corecta intocmire a formelor de plata;
a) 8. verifica si inregistreaza in contabilitate documentele care stau la
baza operatiunilor de incasari si plati cuprinse in registrul de casa;
a) 9. urmareste corectitudinea incasarilor si efectuarii decontarilor cu
alti ordonatori de credite pentru care oficiul registrului comertului
colecteaza taxe si/sau tarife potrivit dispozitiilor legale;
a) 10. urmareste incasarile si efectuarea decontarilor cu/pentru Regia
Autonoma "Monitorul Oficial" si alte persoane fizice sau juridice;
a) 11. indeplineste orice alte atributii de natura financiara prevazute de
lege.
b) In ceea ce priveste obligatiile fiscale:
b) 1. raspunde de indeplinirea obligatiilor fiscale, atat pentru Oficiul
National al Registrului Comertului, cat si pentru oficiile registrului
comertului de pe langa tribunale, referitoare la taxe si impozite locale,
impozite si contributii la fondurile speciale aferente drepturilor salariale;
b) 2. intocmeste si depune lunar declaratiile privind indeplinirea
obligatiilor de natura fiscala, cu respectarea dispozitiilor legale, si
raspunde pentru corecta intocmire a acestora.
c) In ceea ce priveste relatia cu salariatii, Serviciul financiar mai are
urmatoarele obligatii:
c) 1. intocmeste si depune fisele fiscale prevazute de lege;
c) 2. calculeaza drepturile banesti cuvenite salariatilor pe baza notelor,
deciziilor si fiselor de prezenta primite de la Directia resurse umane si
formare profesionala, in vederea achitarii acestora la datele stabilite prin
contractul colectiv de munca;
c) 3. elibereaza adeverintele solicitate de salariati pentru diverse
institutii (spitale, cabinetele medicilor de familie, policlinici etc.);
c) 4. elibereaza adeverintele ce cuprind castigurile salariale realizate de
salariati.
d) In ceea ce priveste controlul financiar preventiv (C.F.P.) din care
deriva drepturi sau obligatiuni patrimoniale pentru Oficiul National al
Registrului Comertului fata de persoane juridice sau fizice, acesta se exercita
de catre directorul Directiei economice prin viza de control financiar
preventiv proprie, care are in principal atributiile de verificare sistematica
a operatiunilor supuse C.F.P. din punct de vedere al legalitatii, regularitatii
si al incadrarii in limitele prevederilor bugetare stabilite.
(6) Directorul general al Oficiului National al Registrului Comertului
poate da prin decizie imputernicire directorului Directiei economice sa delege
competentele de control financiar preventiv directorilor oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale.
(7) Serviciul contabilitate are urmatoarele atributii:
a) In ceea ce priveste inregistrarile in contabilitate pentru Oficiul
National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale:
a) 1. intocmeste documentele justificative pentru orice operatiune care
afecteaza patrimoniul institutiei. Documentele justificative care stau la baza
inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au
intocmit, vizat si aprobat ori inregistrat in contabilitate;
a) 2. inregistreaza in contabilitate operatiunile patrimoniale in mod
cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, dupa data de
intocmire sau intrare in institutie si sistematic in conturi sintetice si
analitice, cu ajutorul registrului-jurnal;
a) 3. verifica contabilizarea salariilor si a decontarilor cu personalul,
precum si a celor privind asigurarile de sanatate.
b) In ceea ce priveste inventarierea patrimoniului pentru Oficiul National
al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa
tribunale:
b) 1. inventariaza patrimoniul care cuprinde toate elementele de activ si
de pasiv si asigura inregistrarea acestora in registrul inventar, grupate in
functie de natura lor, conform posturilor din bilantul contabil si potrivit
normelor legale;
b) 2. inventariaza bunurile apartinand altor persoane fizice sau juridice
aflate temporar in pastrare (custodie) sau pentru alte scopuri in incinta;
b) 3. inregistreaza in contabilitate ca plusuri sau minusuri diferentele
dintre soldurile scriptice corespunzatoare bunurilor respective si stocurile
constatate cu ocazia inventarierii, dupa efectuarea in prealabil a
compensarilor admise, numai in cazurile in care exista riscul de confuzie intre
acestea, pentru aceeasi perioada de gestiune.
c) In ceea ce priveste evaluarea elementelor patrimoniale cu ocazia
inventarierii anuale:
c) 1. evalueaza la valoarea contabila bunurile de natura imobilizarilor,
stocurilor si celelalte bunuri la preturile la care acestea au fost
inregistrate in contabilitate la intrarea in patrimoniu;
c) 2. intocmeste situatia bunurilor depreciate si fara miscare si
inainteaza propuneri pentru valorificarea lor;
c) 3. stabileste creantele si obligatiile incerte si in litigiu si propune
masurile corespunzatoare pentru lichidarea lor;
c) 4. evalueaza la valoarea lor nominala creantele si obligatiile fata de
terti;
c) 5. evalueaza la valoarea de utilitate fiecare element din bunurile
depreciate, in functie de utilitatea bunului in institutie si de pretul pietei;
c) 6. evalueaza la valoarea de utilitate creantele si obligatiile incerte
si in litigiu, stabilita in functie de valoarea lor posibil de incasat,
respectiv de plata;
c) 7. evalueaza la cursul in vigoare creantele, obligatiile, precum si
disponibilitatile in devize.
d) In ceea ce priveste situatiile lunare, trimestriale si anuale:
d) 1. stabileste totalul sumelor debitoare si creditoare, precum si soldul
final al fiecarui cont;
d) 2. intocmeste balanta de verificare centralizata pe total Oficiul
National al Registrului Comertului si pe oficiile registrului comertului de pe
langa tribunale, asigurand egalitatea dintre totalul sumelor debitoare si
creditoare si totalul soldurilor debitoare si creditoare ale conturilor;
d) 3. verifica si centralizeaza balantele lunare ale oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale;
d) 4. intocmeste situatia financiara anuala, incluzand situatia
patrimoniului si a rezultatelor obtinute, respectiv a activelor si pasivelor,
precum si a cheltuielilor, veniturilor si a excedentului sau deficitului.
e) In ceea ce priveste activitatea de analiza economica:
e) 1. intocmeste pentru directorul general informari si analize privind
situatia principalilor indicatori economico-financiari si de eficienta (lunar
si anual);
e) 2. intocmeste situatia operativa a incasarilor din extrasele conturilor
de trezorerie si registrul de casa si ia masuri pentru urgentarea incasarii
facturilor;
e) 3. intocmeste note, informari si analize dispuse de conducerea
institutiei;
e) 4. asigura aplicarea legislatiei in acest domeniu si aduce la cunostinta
conducerii aparitia unor situatii financiare neprevazute.
(8) Serviciul investitii isi desfasoara activitatea in baza legislatiei in
vigoare privitoare la finantele publice, achizitiile publice de produse,
servicii si lucrari si are urmatoarele atributii:
a) achizitioneaza echipamente si software pentru Oficiul National al
Registrului Comertului si pentru oficiile registrului comertului judetene;
b) achizitioneaza celelalte mijloace fixe necesare desfasurarii
activitatii;
c) intocmeste proiectul planului de investitii, in functie de obiectivele
stabilite, defalcat pe trimestre si luni, si urmareste realizarea acestuia dupa
aprobare;
d) participa la efectuarea de prospectari de teren si de releveuri in
scopul alegerii amplasamentelor pentru investitiile imobiliare, atunci cand
este cazul;
e) participa la selectarea ofertelor potentialilor proiectanti, executanti
de investitii si furnizori, prin organizarea de licitatii pe baza unor criterii
obiective;
f) urmareste asigurarea studiilor tehnico-economice pentru investitiile
planificate;
g) analizeaza periodic stadiul lucrarilor, tine evidenta facturilor platite
si justificarii notelor de plata;
h) asigura supravegherea tehnica in realizarea investitiilor si intocmeste
situatiile periodice privind stadiul de realizare a acestora;
i) asigura gestionarea documentatiei tehnico-economice pentru lucrari de
investitii;
j) incheie cu organele de specialitate procesele-verbale de receptie si
urmareste functionarea investitiei in perioadele de proba si de garantie.
(9) Serviciul administrativ are urmatoarele atributii atat la nivelul
Oficiului National al Registrului Comertului, cat si al oficiilor registrului
comertului de pe langa tribunale:
a) administreaza si gestioneaza bunurile mobile si imobile din patrimoniul
propriu, indiferent de titlul cu care sunt detinute;
b) organizeaza gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a
marfurilor, a materialelor si pieselor de schimb, a carburantilor,
lubrifiantilor si a altor valori materiale aflate in dotare si asigura
inscrierea numarului de inventar pe mijloacele fixe;
c) urmareste folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru
satisfacerea nevoilor institutiei, potrivit destinatiei acestora si cu
respectarea normativelor in vigoare;
d) organizeaza si controleaza modul de tinere a evidentei operative de
catre gestionari si ia masurile necesare pentru asigurarea conditiilor legale
de gestionare (magazii, arhive);
e) organizeaza intretinerea si efectuarea reparatiilor pentru cladiri,
dotari si alte active din patrimoniul institutiei, in regie proprie sau cu
terti;
f) urmareste incheierea si derularea contractelor de intretinere-reparatii
(service) pentru utilajele si instalatiile din dotare (copiatoare, fax,
calculatoare, aparatura de birou, autoturisme, cladiri etc.), confirmand
indeplinirea obligatiilor in vederea efectuarii platii;
g) participa la actiunile de inventariere a bunurilor si valorilor pe care
le gestioneaza, facand propuneri de noi dotari (mijloace fixe si obiecte de
inventar) pentru asigurarea echipamentului de birou necesar si a altor bunuri;
h) face propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de
inventariere, cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare, si asigura
valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se
obtine aprobarea;
i) asigura conditii corespunzatoare de lucru pentru salariati;
j) organizeaza activitatile prevazute la lit. i) pentru care are dotari si
personal, iar pentru alte activitati necesare propune incheierea de contracte
de prestari de servicii cu tertii si urmareste realizarea acestora, confirmand
plata;
k) efectueaza aprovizionarea cu materiale (rechizite de birou, pentru
curatenie, formulare tipizate etc.), marfuri, piese de schimb, carburanti, pe
care le preia in gestiune si le elibereaza pe baza bonurilor de consum;
l) organizeaza activitatea de exploatare a parcului auto propriu, asigurand
conditiile de garare si urmarire a consumului de carburanti, lubrifianti, cu
incadrarea in normele de consum, intocmind evidenta operativa;
m) organizeaza gestionarea arhivei activitatii proprii si asigura
conditiile de pastrare potrivit termenelor prevazute in Nomenclatorul
arhivistic;
n) acorda viza "bun de plata" pe facturi si alte documente de
plata, conform contractelor sau referatelor aprobate, confirmand astfel
prestarea serviciului;
o) organizeaza activitatea de registratura generala si de secretariat;
p) orice alte atributii prevazute de lege sau dispuse de directorul
general.
Art. 26
Serviciul evidenta patrimoniului imobiliar functioneaza in subordinea unui
director general adjunct si are ca atributii principale evidenta, gestionarea
si conservarea intregului patrimoniu al Oficiului National al Registrului
Comertului.
CAP. 4
SECTIUNEA I
Organizarea si functionarea oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale
Art. 27
(1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt organizate
in subordinea Oficiului National al Registrului Comertului.
(2) Functia principala a oficiilor registrului comertului de pe langa
tribunale este tinerea registrului comertului pentru persoanele juridice si
persoanele fizice sau asociatiile familiale supuse inregistrarii, cu sediul in
raza teritoriala a tribunalului pe langa care functioneaza.
(3) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale sunt conduse de
un director care reprezinta Oficiul National al Registrului Comertului in
raporturile cu tertii pe raza teritoriala a tribunalului pe langa care
functioneaza, in limita competentelor delegate prin decizie a directorului
general al Oficiului National al Registrului Comertului.
Art. 28
(1) Numarul de posturi si categoriile de structuri interne care
functioneaza in cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
sunt stabilite in organigrama aprobata prin ordin al ministrului justitiei.
(2) Oficiul National al Registrului Comertului stabileste anual, pe baza
nomenclatorului de operatiuni si a normelor de munca, normativele de personal
necesar, precum si structurile functionale necesare pentru fiecare oficiu al
registrului comertului, in raport cu veniturile incasate in anul anterior si
tinand cont de proiectul de buget de venituri si cheltuieli al anului curent,
astfel cum este avizat de Ministerul Justitiei.
(3) In acest scop, anual, pana la data de 31 ianuarie, Oficiul National al
Registrului Comertului va stabili, in functie de numarul operatiunilor de
inregistrare efectuat de fiecare oficiu al registrului comertului de pe langa
tribunale in anul anterior si in raport cu normele de munca negociate cu
reprezentantii salariatilor, necesarul de personal si structurile functionale -
servicii, birouri, colective - pentru anul in curs.
(4) Necesarul de personal astfel stabilit nu va putea depasi numarul maxim
de posturi stabilit prin organigrama aprobata prin ordin al ministrului
justitiei.
(5) Structurile interne (servicii, birouri, colective) ale oficiilor
registrului comertului de pe langa tribunale sunt coordonate de directorul
fiecaruia si sunt in acelasi timp subordonate directiilor corespunzatoare de
specialitate din cadrul Oficiului National al Registrului Comertului.
(6) In cadrul fiecarui oficiu al registrului comertului de pe langa
tribunal functioneaza cate un birou unic, in vederea derularii procedurii unice
de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor.
(7) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale pot presta
servicii de asistenta pentru comercianti, organizate numai in structuri
distincte de biroul unic, si numai pentru operatiuni anterioare depunerii
cererilor de inregistrare si/sau autorizare.
SECTIUNEA a II-a
Atributiile oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Art. 29
(1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale tin, gestioneaza
si administreaza registrele comertului pentru toate categoriile de persoane
fizice si juridice prevazute de art. 1 alin. (2) din Legea nr. 26/1990,
republicata, cu modificarile ulterioare, respectiv:
a) registrul computerizat al persoanelor fizice care desfasoara in mod
independent activitati economice si al asociatiilor familiale, ambele categorii
cu sediul pe raza teritoriala a tribunalului;
b) registrul computerizat al persoanelor juridice (societati comerciale
infiintate conform Legii nr. 31/1990, republicata, cu modificarile ulterioare,
sucursale si puncte de lucru ale acestora, societati si companii nationale,
organizatii din sistemul cooperatiei mestesugaresti, al cooperatiei de consum
si al cooperatiei de credit, regii autonome, grupuri de interes economic
infiintate si organizate potrivit Legii nr. 161/2003), toate cu sediul pe raza teritoriala
a tribunalului;
c) dosarele continand toate documentele pe baza carora s-au facut
inregistrari in registrul comertului, pentru persoanele fizice si juridice
mentionate la lit. a) si b).
(2) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale mai au
urmatoarele atributii prevazute de lege:
a) tin, gestioneaza si administreaza toate bazele de date si/sau
documentele prevazute de lege;
b) au obligatia legala de a asigura protectia firmelor comerciantilor cu
sediul pe raza teritoriala a tribunalului, prin verificarea prealabila a
disponibilitatii firmelor si/sau rezervarea acestora si prin inregistrarea lor
in registrul comertului;
c) tin catalogul emblemelor comerciantilor cu sediul pe raza teritoriala a
tribunalului;
d) tin, gestioneaza si administreaza bazele de date si documentele de
autorizare a functionarii comerciantilor;
e) efectueaza lucrarile prevazute de lege pentru obtinerea autorizatiilor
de functionare a comerciantilor;
f) asigura caracterul public al registrului comertului prin eliberarea de
copii certificate de pe actele aflate in dosarul tuturor categoriilor de
comercianti inregistrati, prin eliberarea de certificate constatatoare ca un
anumit act sau fapt este sau nu este inregistrat in registrul comertului,
precum si prin furnizarea de informatii punctuale si/sau agregate, la cerere si
contra cost, potrivit dispozitiilor art. 4 din Legea nr. 26/1990, republicata,
cu modificarile ulterioare;
g) efectueaza lucrarile de grefa, secretariat si de evidenta pentru
cererile de inregistrare aflate in curs de solutionare de catre
judecatorul-delegat si/sau directorul oficiului registrului comertului, precum
si inregistrarile din oficiu in conditiile legii;
h) executa lucrarile necesare pentru inregistrarea actiunilor de radiere, a
recursurilor si a opozitiilor, precum si evidenta acestora;
i) pastreaza, gestioneaza si tin evidenta arhivelor create in realizarea
activitatilor specifice;
j) asigura integritatea si securitatea documentelor pastrate in arhiva;
k) asigura colaborarea si/sau comunicarea pe cale electronica cu
autoritatile si institutiile publice implicate in procedurile de inregistrare
si de autorizare a functionarii persoanelor juridice inregistrate, inclusiv
inregistrarea fiscala a acestora;
l) asigura comunicarea pe cale electronica cu celelalte oficii ale
registrului comertului de pe langa tribunale in vederea efectuarii
operatiunilor comune, cand este cazul;
m) transmit la Oficiul National al Registrului Comertului actele si baza de
date necesara inregistrarii in registrul comertului computerizat la nivel
central;
n) intocmesc si comunica lunar la tribunalul pe langa care functioneaza
situatia privind cererile depuse si solutionate de judecatorii-delegati, precum
si situatia taxelor judiciare de timbru si a timbrului judiciar, achitate de
solicitanti;
o) asigura informarea initiala a persoanelor solicitante, privind
inregistrarea in registrul comertului si autorizarea functionarii;
p) elibereaza, la cerere si contra cost, duplicate de pe certificatele de
inregistrare si/sau documentele aflate in arhiva lor;
q) organizeaza primirea, verificarea si inregistrarea cererilor in
registrul unic de intrare-iesire tinut de registratura, precum si selectarea,
clasarea si opisarea lucrarilor executate de compartimentele functionale
proprii, precum si predarea acestora la arhiva;
r) organizeaza si executa operatiunile necesare asigurarii publicarii in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a actelor care, potrivit legii,
se publica, precum si tinerea evidentei si contabilitatii rezultate din aceste
lucrari;
s) asigura atribuirea numerelor de ordine in registrul comertului pentru
toate categoriile de persoane juridice si persoane fizice supuse inregistrarii;
t) asigura, pe baza de protocol sau la cererea organelor abilitate,
furnizarea de informatii din baza de date a registrului comertului si/sau pune
la dispozitia organelor de cercetare/urmarire penala documente aflate in
arhiva;
u) executa procedurile prevazute de lege pentru refacerea inscrisurilor
pierdute, disparute sau degradate;
v) asigura formarea, gestionarea si administrarea bazei de date a
registrului comertului, potrivit programelor informatice si instructiunilor de
operare elaborate de Oficiul National al Registrului Comertului;
w) asigura tehnoredactarea si editarea documentelor emise in solutionarea
cererilor depuse de reprezentantii comerciantilor (incheieri, extrase ale
incheierilor, rezolutii, certificate de inregistrare si anexe privind
autorizatii de functionare, certificate de inregistrare mentiuni, extrase de
registru etc.);
x) asigura securitatea bazelor de date constituite pentru registrul
comertului;
y) elaboreaza programe informatice in scopul informatizarii activitatilor
desfasurate si asigura actualizarea lor periodica;
z) orice alte atributii prevazute de lege sau delegate prin decizie a
directorului general al Oficiului National al Registrului Comertului.
Art. 30
(1) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura
organizarea si coordonarea activitatilor biroului unic in vederea obtinerii
inregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor prin derularea
procedurii unice, in conditiile legii.
(2) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale solicita, in
scris, delegarea de catre autoritatile publice competente a reprezentantilor
delegati cu drept de semnatura si asigura conditiile pentru indeplinirea de
catre biroul unic a obligatiilor legale de a efectua operatiunile prevazute de
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 76/2001, republicata, cu modificarile
ulterioare, prin:
a) primirea, direct sau prin corespondenta, verificarea si inregistrarea
cererilor de inregistrare insotite de actele doveditoare prevazute de lege;
b) intocmirea notelor de calcul privind cuantumul taxelor si tarifelor
prevazute de lege pentru operatiunile efectuate, incasarea acestora si virarea
in contul Oficiului National al Registrului Comertului deschis la Trezoreria
Statului;
c) colectarea taxelor si tarifelor aplicate de autoritatile publice
potrivit dispozitiilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 76/2001,
republicata, si virarea acestora in conturile deschise de titulari la
Trezoreria Statului;
d) verificarea dovezilor privind plata taxelor si tarifelor legale;
e) obtinerea autorizatiilor de functionare prin reprezentantii delegati ai
autoritatilor publice competente;
f) eliberarea catre comerciant a certificatului de inregistrare, a anexei
la acesta si, dupa caz, a celorlalte documente prevazute de lege;
g) comunicarea in scris catre solicitanti a raspunsului motivat in cazul
neeliberarii unei autorizatii ori a refuzului inregistrarii in registrul
comertului.
(3) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale asigura
conditiile necesare pentru constituirea, organizarea si gestionarea bazei de
date privitoare la activitatea de autorizare a functionarii comerciantilor.
(4) Oficiile registrului comertului de pe langa tribunale mai asigura
organizarea si coordonarea activitatii de prestare a serviciilor de asistenta
in conditiile prevazute de lege.
CAP. 5
Responsabilitatile personalului salariat al Oficiului National al
Registrului Comertului si al oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale
Art. 31
(1) Personalul salariat are obligatia sa indeplineasca cu profesionalism,
corectitudine si in mod constiincios toate indatoririle de serviciu stabilite
prin fisa postului si trebuie sa se abtina de la orice fapta care ar putea aduce
prejudicii institutiei din care face parte.
(2) Personalul salariat este obligat sa se conformeze dispozitiilor date de
personalul cu functii de conducere si caruia ii este subordonat ierarhic,
conform organigramei aprobate prin ordin al ministrului justitiei.
(3) Fac exceptie de la regula stabilita la alineatul precedent situatiile
in care personalul de executie este obligat de conducatorul ierarhic sa dea
curs unor dispozitii ilegale. In asemenea cazuri personalul are obligatia sa
motiveze in scris refuzul indeplinirii dispozitiei primite si temeiul legal al
sustinerilor sale.
(4) Personalul salariat are indatorirea sa participe la programele de
perfectionare profesionala organizate la nivel local, regional sau national.
Rezultatele obtinute la cursurile de perfectionare vor fi avute in vedere la
cuantificarea primelor si la evaluarea anuala a activitatii.
(5) Personalul salariat are obligatia de a indeplini si alte sarcini de
serviciu, daca acestea sunt stabilite de conducatorul ierarhic, daca sunt
compatibile cu pregatirea sa profesionala si daca au legatura cu interesele
institutiei.
(6) Conducatorii tuturor compartimentelor sunt obligati sa asigure
cunoasterea si respectarea de catre intregul personal din subordine a
dispozitiilor prezentului regulament de organizare si functionare.
Art. 32
(1) Constituie abateri disciplinare si atrag aplicarea sanctiunilor
disciplinare prevazute de Codul muncii acele fapte in legatura cu munca si care
constau intr-o actiune sau inactiune savarsita cu vinovatie de catre salariat,
prin care acesta a incalcat normele legale, regulamentul intern, contractul
individual sau contractul colectiv de munca, ordinele si dispozitiile legale
ale conducatorilor ierarhici.
(2) Cu titlu exemplificativ si in functie de imprejurarile in care fapta a
fost savarsita, de gradul de vinovatie a salariatului, de consecintele faptei,
de comportarea generala si de eventualele sanctiuni disciplinare aplicate
anterior, pot constitui abateri disciplinare urmatoarele fapte:
a) intarzierea sau neglijenta repetata in efectuarea lucrarilor;
b) absentele nemotivate din timpul programului de munca si fara permisiunea
conducatorului ierarhic;
c) refuzul nejustificat de a indeplini sarcinile si atributiile de serviciu
stabilite in limitele legii si ale prezentului regulament;
d) comportamentul necorespunzator in relatia cu publicul sau existenta unor
reclamatii si sesizari repetate din partea solicitantilor de servicii
specifice.
Art. 33
Prevederile prezentului regulament se completeaza cu dispozitiile legale
care privesc organizarea, functionarea si atributiile Oficiului National al
Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale
cu dispozitiile legale referitoare la raporturile de munca, la disciplina
financiar-contabila, precum si cu orice alte dispozitii legale aplicabile in
activitatea desfasurata.
CAP. 6
Dispozitii finale
Art. 34
(1) Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale au sigla proprie, inregistrata ca marca de servicii la
Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci.
(2) In corespondenta purtata cu autoritati si institutii publice, cu
persoane fizice sau juridice, precum si intre oficiile registrului comertului
de pe langa tribunale sau intre acestea si Oficiul National al Registrului
Comertului, folosirea siglei proprii este obligatorie.
Art. 35
Anexele nr. 1 - 3*) fac parte integranta din prezentul regulament de
organizare si functionare.
------------
*) Anexele nr. 1 - 3 sunt reproduse in facsimil.
ANEXA 1
la regulament
MINISTERUL JUSTITIEI
__________________________________________
OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI
Numarul total de posturi: maxim 2200
din care: maxim 330 posturi de conducere (15%)
Detaliat astfel:
- ORCT Bucuresti - maxim 325 posturi din care max. 31 posturi de conducere
- ORC de pe langa Tribunale - maxim 267 posturi de conducere
- personalul de executie va fi stabilit prin normative
__________________ ___
| | |
| Director General | 1 |
|__________________|___|
: _____________
: | |
:--->| Secretariat |
: |_____________|
___________________________:_____________________________
| | | : | | | |
_________v______ ___ | | : | | | _________v______ ___
|Director General| | | | : | | | |Director General|
|
| Adjunct | 1 | | | : | | | | Adjunct | 1
|
|________________|___| | | : | | |
|________________|___|
______|______ | | : | | | _____|_____
| | | | | : | | | | | |
__v__ __v__ __v__ __v__ | .......v....... __v__ | | ___v_ | __v__
| || || || | | : 44 :| | | | | | | | |
|MODUL||MODUL||MODUL||MODUL| | :.............:|MODUL| | | |MODUL| | |MODUL|
| 1 || 2 || 3 || 4 | | :Directori ORC:| 5 | | | | 6 | | | 7 |
| || || || | | :teritoriale :| | | | | | | | |
|_____||_____||_____||_____| | :.............:|_____| | | |_____| | |_____|
| ____________| | |
______v___ | ______v__ ____v________
| 1| - | 11| | | 1| - | 6| | 1 | - | 5 |
|__|___|___| | |__|___|__| |____|___|____|
|Serviciul | | |Serviciul| |Serviciul |
|pentru | | |de Audit | |Evidenta |
|Relatia cu| | |Public | |Patrimoniului|
|Ministerul| | |Intern | |Imobiliar |
|Justitiei | | | | | |
|__________| | |_________| |_____________|
|
| ___________
| | 1 | 5 |
| |_____|_____|
|_| Biroul |
| Informare |
| si Relatii|
| Publice |
|___________|
:
......v......
: 42 : * :
:.....:.....:
:Biroul Unic:
:ORC :
:teritoriale:
:...........:
MODUL 1
_____________________
| 1 |
|_____________________|
|Directia Administrare|
| Baze de Date |
|_____________________|
______________.........|...........................
| : : :
______v_____ ......v...... _____v______ ........v........
| 1 | 1 | 9 | : 42: - : * : | 1 | 1 | 24 | : 42 : - : * :
|____|___|___| :...:...:...: |___|___|____| :.....:.....:.....:
| | : : | | :Serviciul/Biroul/:
| | :Serviciul/ : |Serviciul | :Colectivul :
|Serviciul | :Biroul : |Valorificare| :valorificare :
_|Registrul | :Registrul : ..|Date din | :informatii din :
| |Central | :Comertului : : |Registrul | :registrul :
| |Computerizat| :ORC : : |Comertului | :computerizat/ :
| | | :teritoriale: : | | :arhiva ORC :
| | | : : : | | :teritoriale :
| |____________| :...........: : |____________| :.................:
| ________________ : _______________
| | 1 | 5 | : | 1 | 15 |
| |_______|________| : |_______|_______|
| |Biroul | : |Biroul |
|_|Administrare | :.|Certificate |
| |Registrul | : |Constatatoare |
| |Central | : |si Furnizare |
| |Computerizat | : |Informatii |
| |________________| : |_______________|
| ________________ : _______________
| | - | 2 | : | - | 4 |
| |_______|________| : |_______|_______|
| |Colectivul | : |Colectivul |
|_|elaborare si | :.|Prelucrari |
| |intretinere | : |Statistice |
| |nomenclatoare | : | |
| |________________| : |_______________|
| ________________ : _______________
| | - | 2 | : | - | 5 |
| |_______|________| : |_______|_______|
| |Colectivul | : | |
|_|Administrare | :.|Arhiva de |
|Cataloage | : |documente |
|Firme si Embleme| : | |
|________________| : |_______________|
: .................
: : - : * :
: :.......:.......:
: :Arhiva de :
:.:documente a :
:comerciantilor :
:ORC teritoriale:
:...............:
MODUL 2
__________________
| 1 |
|__________________|
| Directia Analiza |
| Programare |
|__________________|
|
__________v___________
| 1 | 1 | 21 |
|_______|_______|______|
|Serviciul Dezvoltare |
_|Sistem Informatic |
| |Unitar al |
| |Registrului Comertului|
| |______________________|
| _______________________
| | 1 | 15 |
| |__________|____________|
| |Biroul Analiza, |
|_|Proiectare, Dezvoltare,|
| |Intretinere Sistem |
| |Informatic Unitar |
| |_______________________|
| _______________________
| | - | 3 |
|_|___________|___________|
| |Colectivul implementare|
| | sistem informatic |
| |_______________________|
| _______________________
| | - | 3 |
| |___________|___________|
| |Colectivul Control si |
|_|Asistenta Tehnica in |
|Implementarea |
|Sistemului Informatic |
|Unitar |
|_______________________|
MODUL 3
____________________
| 1 |
|____________________|
| Directia Tehnologia|
| Informatiei |
|____________________|
|
__________v___________
| 1 | - | 13 |
|_______|_______|______|
| Serviciul Tehnologia |
_| Informatiei |
| |______________________|
| ______________________
| | - | 3 |
|_|___________|__________|
| |Colectivul Comunicatii|
| |______________________|
| ______________________
| | - | 3 |
|_|__________|___________|
| | Colectivul |
| | Administrare Retele |
| |______________________|
| ______________________
| | - | 3 |
|_|__________|___________|
| | Colectivul |
| | Securitate si Audit |
| |______________________|
| ______________________
| | - | 4 |
|_|__________|___________|
| Colectivul |
|Interventii de Urgenta|
|______________________|
MODUL 4
___________________
| 1 |
|___________________|
| Directia Juridica |
|___________________|
____________________________|............................
| | : :
_______v______ ______v_____ ..........v......... .........v..........
| 1 | - | 10 | | 1 | - | 10 | : 42 : - : * : : 42 : - : * :
|____|____|____| |___|___|____| :......:.....:.....: :......:.....:.....:
| Serviciul | | Serviciul | : Serviciul/Biroul/: : Serviciul/Biroul/:
| Indrumare | | de | : Colectivul : : Colectivul :
| Juridica si | | Contencios | : lucrari de grefa : : juridic si :
| Metodologica | | | : si secretariat : : asistenta ORC :
| | | | : : : teritoriale :
|______________| |____________| :..................: :..................:
MODUL 5
_________________________
| 1 |
|_________________________|
| Directia Resurse Umane |
| si Formare Profesionala |
|_________________________|
...............|
: _________v___________
: | 1 | 1 | 9 |
: |_______|_______|_____|
: | Serviciul evidenta |
: _| personal |
: | |_____ _______________|
: | _____________________
: | | 1 | 3 |
: |_|__________|__________|
: | Biroul formare |
: | profesionala |
: |_____________________|
: .......................
: : - : * :
:....:..........:..........:
: Colectivul Resurse :
:umane ORC teritoriale:
:.....................:
MODUL 6
_____________________
| 1 |
|_____________________|
| Directia Protectia |
| Muncii - Organizare |
|_____________________|
....................|.....................
: | :
: _________________v____ _________v______________
: | 1 | - | 5 | | 1 | 1 | 5 |
: |_______|_______|______| |_______|_______|________|
: | Serviciul Organizare | | Serviciul Organizarea |
: | Normare si | _| Activitatii Oficiilor |
: | Verificare Taxe | | | Registrului Comertului |
: | | | | Teritoriale |
: |______________________| | |________________________|
: ...................... | ____________________
: : - : * : | | 1 | 3 |
: :..........:.........: | |__________|_________|
: : Colectivul PSI, : |_| Biroul Securitatea |
:..: protectia muncii si: | | Muncii si PSI |
: medicina muncii : | |____________________|
: ORC teritoriale : | ____________________
:....................: | | - | 2 |
| |__________|_________|
|_| Colectivul de |
| Medicina Muncii |
|____________________|
MODUL 7
____________________
| 1 |
|____________________|
| Directia Economica |
|____________________|
__________________________________:...........................
| | | : :
____v____ ______v______ _____v____ ______v______
........v............
| 1| - | 5| | 1 | - | 5 | | 1 | - | 5| | 1 | - | 15 | : 44 : - : *
:
|__|___|__| |____|___|____| |___|___|__| |___|____|____|
:......:.....:......:
|Serviciul| |Serviciul | |Serviciul | ..|Serviciul | :Serviciul/Biroul/
:
|Financiar| |Contabilitate| |Investitii| : |Administrativ| :Colectivul
Economic:
| | | | | | : | | :ORC teritoriale
:
|_________| |_____________| |__________| : |_____________|
:...................:
: ..........................
: : - : * :
: :............:...........:
:.:Colectivul Administrativ:
: ORC teritoriale :
:........................:
___
| n | posturi de conducere la Oficiul National al Registrului Comertului
|___|
.....
: n : posturi de conducere la Oficiile Registrului Comertului de pe langa
:...: Tribunale
___
| | structuri organizatorice ale Oficiilor Registrului Comertului de pe
|___| langa Tribunale
.....
: : structuri organizatorice din cadrul Oficiului National al Registrului
:...: Comertului
* personalul de executie va fi stabilit numeric prin normativele de
personal ce se determina prin aplicarea normelor de munca la numarul
de operatiuni anuale efectuate
ANEXA 2
la regulament
ORGANIGRAMA
Oficiilor Registrului Comertului de pe langa Tribunale
Numarul maxim de posturi/judet - 60
din care de conducere - max 15%
__________________
| Oficiul National |
| al Registrului |
| Comertului |
|__________________|
|
________v_________
| |
| Director |
|__________________|
|
_______________ |
| Secretariat |<--| ___________________
|_______________| | | Serviciul/Biroul/ |
|------->| Colectivul Juridic|
| |___________________|
|__________________________________________
| | |
________________|____________________ | |
| | | | |
_______v________ _____v__________ _______v_________ | _______v_________
| | | | |Serviciul/Biroul/| | | |
| | | | |Colectivul | | | |
| | | | |Tehnologia | | | |
|Serviciul/Biroul| |Serviciul/Biroul| |Informatiei si | | |Serviciul/Biroul/|
|Unic | |Registrul | |valorificarea | | |Colectivul |
| | |Comertului | |informatiilor din| | |Economic |
| | | | |Registrul | | | |
| | | | |computerizat | | | |
|________________| |________________| |_________________| | |_________________|
__|__ ___________|___________ __|__ | __|__
| | | | | | | | | | | |
_v_ _v_ _v_ _v_ _v_ _v_ _v_ _v_ _v_ _v_ _v_ _v_
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| A | | B | | C | | D | | E | | F | | G | | H | | I | | J | | K | | L |
|___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___|
Semnificatia modulelor din organigrama de mai sus este urmatoarea:
A - Biroul/Colectivul registratura Intrari/Iesiri, informare, verificare si
eliberare documente
B - Biroul/Colectivul pentru gestionarea datelor si documentelor de
autorizare
C - Biroul/Colectivul pentru rezervare firma si emblema
D - Biroul/Colectivul pentru inregistrare in registrul comertului
computerizat
E - Biroul/Colectivul lucrarilor de grefa si secretariat
F - Biroul/Colectivul relatii interinstitutionale (MFP, MO)
G - Arhiva de documente a comerciantilor
H - Biroul/Colectivul tehnologia informatiei
I - Biroul/Colectivul valorificare informatii din registrul computerizat si
eliberare certificate constatatoare
J - Biroul/Colectivul servicii de asistenta
K - Biroul/Colectivul financiar-contabilitate
L - Biroul/Colectivul administrativ
ANEXA 3
la regulament
ORGANIGRAMA
Oficiului Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti
Numar total de posturi: 325
din care: 31 posturi de conducere
294 posturi de executie
____________________________________________
| |
| OFICIUL NATIONAL AL REGISTRULUI COMERTULUI |
|____________________________________________|
_____|____ ___
| | |
| DIRECTOR | 1 |
|__________|___|
| _____________
| | |
|--->| Secretariat |
| |_____________|
_______________________________v___________________________
| | | | |
_____v______ | | | ____v_______
|Director| | | | | |Director| |
|Adjunct | 1 | | | | |Adjunct | 1 |
|________|___| | | | |________|___|
| | | | |
| | | | ________v__________
| | | | | | |
___v___ ____v____ ____v____ ____v____ __v___ ____v_ ____v_
|1|9|103| | 1| 2 |17| | 1| - |11| | 1| 2 |22| |1|4|85| |1|2|38|
|1|2|18|
|_|_|___| |__|___|__| |__|___|__| |__|___|__| |_|_|__| |_|_|__|
|_|_|__|
| | |Serviciul| |Serviciul| |Serviciul| | | | | |
|
|MODUL 1| |juridic | | de | |economic | |MODUL | |MODUL | |MODUL
|
| | | | |Asistenta| | | | 2 | | 3 | | 4
|
|_______| |_________| |_________| |_________| |______| |______|
|______|
| |
_____|_______________ __|________________
| | | |
____|_ _____ _____ __|___ ____|_ ______ ________|______
| 1 | 7 | | 1 | 10 | | 1 | 12 | | 1 | 10 |
|______|_____| |_____|______| |______|______| |______|_______|
|Biroul | |Biroul | | | | |
|indrumare, | |contencios, | |Biroul | |Biroul |
|metodologie | |reprezentare| |financiar - | |administrativ,|
|si control; | |in instanta,| |contabilitate| |transporturi |
|sesizari | __|recursuri, | __| | | |
| | | |opozitii, | | | | | |
| | | |art. 25 | | | | | |
|____________| | |____________| | |_____________| |______________|
| |
| ____________ | ____________
| | - | 3 | | | - | 2 |
| |______|_____| | |______|_____|
->|Colectivul | ->|Colectivul |
|verificari -| |resurse |
|inregistrari| |umane; PSI; |
|conform | |protectia |
|Legii | |muncii si |
|nr. 64/1995 | |medicina |
| | |muncii |
|____________| |____________|
MODUL 1
_____________
| 1 | 9 | 103 |
|___|___|_____|
| Serviciul |
| Biroul Unic |
|_____________|
|
_______________________________v__________________________________
| | | | | | | | |
______v_____ ____v____ | _____v____ | ______v_____ | _____v____ |
| 1 | 17 | | 1 | 8 | | | 1 | 3 | | | 1 | 6 | | | 1 | 7 | |
|______|_____| |____|____| | |_____|____| | |______|_____| | |_____|____| |
|Biroul | |Biroul | | |Biroul | | |Biroul | | |Biroul | |
|registratura| |informare| | |verificare| | |verificare | | |semnare si| |
__|intrari/ | |initiala/| | |cereri AF | | |cereri | | |cuplare | |
| |iesiri | |stadiu | | |si PF | | |autorizare/ | | |acte | |
| | | |dosar | | | | | |reautorizare| | | | |
| |____________| |_________| | |__________| | |____________| | |__________| |
| | | | |
| ________v_ _________v __________v_ __________v_
| | 1 | 24 | | 1 | 13 | | 1 | 18 | | 1 | 6
|
| |_____|____| |_____|____| |______|_____|
|______|_____|
| |Biroul | |Biroul | |Biroul | |Biroul
|
| |verificare| |verificare| |administrare| |negatii/
|
| |cereri - | |cereri pe | |date si | |reluari
|
| |declaratii| |baza de | __|documente de| |procedura
si|
| |pe proprie| |evaluare | | |autorizare |
|reautorizare|
| |raspundere| | | | | | |
|
| |__________| |__________| | |____________|
|____________|
| |
| ____________ | ____________
| | - | 10 | | | - | 9 |
| |______|_____| | |______|_____|
|->|Colectivul | |->|Colectivul |
| |registratura| | |administrare|
| |intrari | | |date |
| |____________| | |____________|
| ____________ | ____________
| | - | 7 | | | - | 9 |
| |______|_____| | |______|_____|
->|Colectivul | ->|Colectivul |
|registratura| |administrare|
|iesiri | |documente |
|____________| |____________|
MODUL 2
_________________________
| 1 | 4 | 85 |
|________|_______|________|
| Serviciul operatiuni in |
| registrul comertului |
|_________________________|
|
_______________________________v___________________________
| | | |
______v______ ______v_____ __________v________ _______v_______
| 1 | 34 | | 1 | 9 | | 1 | 17 | | 1 | 25 |
|______|______| |______|_____| |__________|________| |_______|_______|
|Biroul | |Biroul | | | | |
|inregistrari | |indreptari | | | | |
__|in registrul | |erori | __|Biroul relatii | __| Biroul arhiva |
| |computerizat,| |materiale si| | |interinstitutionale| | | |
| |editare, | |inregistrari| | | | | | |
| |listare | |din oficiu | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| |_____________| |____________| | |___________________| | |_______________|
| | |
| _______________ | ___________________ | _______________
| | - | 5 | | | - | 5 | | | - | 4 |
| |_______|_______| | |_________|_________| | |_______|_______|
->|Colectivul | |->|Colectivul | |->|
Colectivul |
|rezervare firma| | |publicare acte in | | | copii |
|si emblema | | |Monitorul Oficial | | | certificate |
|_______________| | |___________________| | |_______________|
| ___________________ | _______________
| | - | 2 | | | - | 5 |
| |_________|_________| | |_______|_______|
|->| | ->|
Colectivul |
| |Colectivul evidenta| | consultare |
| | PF/AF | | dosare, |
| |___________________| | informatii, |
| ___________________ | institutii |
| | - | 10 | |_______________|
| |_________|_________|
->|Colectivul |
|transmitere |
|documentatii catre |
|organele fiscale |
|___________________|
MODUL 3
______________________
| 1 | 2 | 38 |
|_______|______|_______|
| Serviciul lucrari de |
| grefa si secretariat |
|______________________|
|
__________v___________
| |
________v_______ ________v_______
| 1 | 12 | | 1 | 26 |
|________|_______| |________|_______|
|Biroul grefa si | |Biroul grefa si |
|secretariat - | |secretariat - |
|constituiri | |mentiuni |
|________________| |________________|
|_____________|
|
_________v_________
| - | 6 |
|_________|_________|
| |
|Colectivul |
|comunicari termene |
|___________________|
MODUL 4
_________________________________
| 1 | 2 | 18 |
|___________|__________|__________|
| Serviciul tehnologia informatiei|
| si valorificarea informatiilor |
| din registrul computerizat |
|_________________________________|
|
______________v_______________
| |
_____________v___________ ____________v____________
| 1 | 10 | | 1 | 8 |
|_____________|___________| |____________|____________|
|Biroul tehnologia | |Biroul valorificare date |
|informatiei, administrare| |din registrul comertului |
|registrul comertului | |computerizat si eliberare|
|computerizat | |certificate constatatoare|
|_________________________| |_________________________|
___
| n | posturi de conducere la Oficiul Registrului Comertului de pe langa
|___| Tribunalul Bucuresti