Ordinul Nr.208 din 23.12.2016

În temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul afacerilor interne emite următorul ordin: Articolul IRegulamentul de organizare şi funcţionare a Direcţiei informare şi relaţii publice, aprobat prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, nr. 15/2015, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 127 din 19 februarie 2015, se modifică şi se completează după cum urmează: 1. La articolul 2, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:
(2) Direcţia este în coordonarea ministrului afacerilor interne şi are ca structuri subordonate Centrul multimedia şi Centrul cultural al Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare Centrul cultural al M.A.I. 2. Articolul 4 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 4
(1) Direcţia are următoarea structură organizatorică: 1. Conducerea; 2. Serviciul comunicare strategică, având în compunere: a)Compartimentul politici de comunicare; b)Compartimentul pregătire comunicatori; c)Compartimentul transparenţă instituţională;3. Serviciul de presă, având în compunere: a)Compartimentul comunicare mass-media; b)Compartimentul informare publică; c)Compartimentul campanii şi evenimente.4. Centrul de monitorizare şi analiză mass-media (la nivel de serviciu), având în compunere: a)Compartimentul monitorizare mass-media; b)Compartimentul analiză mass-media. 5. Secţia de asistenţă religioasă (la nivel de serviciu); 6. Compartimentul documente clasificate şi secretariat. (2) Organigrama Direcţiei este prevăzută în anexa nr. 2. 3. Titlul capitolului III se modifică şi va avea următorul cuprins: Capitolul IIIAtribuţiile Direcţiei 4. Articolul 8 se abrogă. 5. La articolul 9, litera u) se modifică şi va avea următorul cuprins: u)contribuie la pregătirea de specialitate a personalului din MAI care îndeplineşte atribuţii pe linia comunicării publice, denumit în continuare comunicator MAI, şi participă la organizarea, planificarea şi desfăşurarea cursurilor de iniţiere în carieră, precum şi a cursurilor de capacitate/specializare pentru întreg personalul din domeniul informării şi relaţiilor publice din unităţile M.A.I.; 6. La articolul 11, alineatul (3) se abrogă. 7. Titlul capitolului V se modifică şi va avea următorul cuprins: Capitolul VAtribuţiile serviciilor şi compartimentelor din structura organizatorică a Direcţiei 8. La capitolul V, titlul secţiunii 1 şi articolele 14 şi 15 se modifică şi vor avea următorul cuprins: Secţiunea 1Atribuţiile Serviciului comunicare strategică Articolul 14Serviciul comunicare strategică are următoarele atribuţii specifice: a)proiectează documentele strategice ale M.A.I. în domeniul informării şi relaţiilor publice; b)iniţiază şi actualizează proceduri şi protocoale de comunicare la nivelul M.A.I.; c)elaborează puncte de vedere la proiectele de acte normative transmise spre consultare de celelalte structuri ale M.A.I., în domeniile din competenţa Direcţiei; d)realizează proiectele de dispoziţii interne privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor în domeniul informării şi relaţiilor publice; e)realizează Calendarul de activităţi de relaţii publice desfăşurate de structurile M.A.I.; f)participă la desfăşurarea activităţilor de dezvoltare şi schimb de experienţă din domeniul de competenţă al Direcţiei; g)valorifică experienţa internaţională în domeniile din competenţă, dobândită prin relaţionarea cu structuri similare/corespondente din străinătate; h)participă la organizarea, planificarea şi desfăşurarea cursurilor de pregătire pentru personalul din domeniul informării şi relaţiilor publice; i)participă, alături de specialiştii instituţiilor de pregătire/învăţământ, la elaborarea documentaţiei utilizate pentru pregătirea profesională; j)sprijină şi organizează convocările de instruire a personalului cu atribuţii de informare şi relaţii publice/a comunicatorilor din structurile M.A.I.; k)propune conducerii M.A.I. încheierea de convenţii, protocoale şi alte asemenea documente privind domeniul propriu de activitate cu organismele precizate în diagrama de relaţii şi avizează documentele similare încheiate de unităţile centrale ale M.A.I. cu diferite organisme; l)desfăşoară, la ordin, sau participă la activităţi de îndrumare, control şi de evaluare a activităţii de informare şi relaţii publice la instituţiile şi structurile aflate în subordinea M.A.I.; m)participă la activităţi cu caracter public, organizate la nivelul structurilor centrale/teritoriale, precum şi la cele ale unor instituţii guvernamentale sau organisme neguvernamentale; n)pune în aplicare politica de transparenţă la nivelul M.A.I. Articolul 15(1) Serviciul comunicare strategică are următoarea componenţă: a)Compartimentul politici de comunicare; b)Compartimentul pregătire comunicatori; c)Compartimentul transparenţă instituţională. (2) Compartimentul politici de comunicare are următoarele atribuţii: a)proiectează strategia şi conceptele strategice ale M.A.I. în domeniul informării şi relaţiilor publice, precum şi planurile de implementare a acestor activităţi; b)elaborează, anual, proiectul Planului de informare şi relaţii publice al M.A.I.; c)realizează proiectele de dispoziţii interne privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor în domeniul informării şi relaţiilor publice; d)iniţiază proiecte de proceduri şi protocoale în domeniul informării şi relaţiilor publice; e)elaborează puncte de vedere la proiectele de acte normative ale M.A.I., în domeniile din competenţa Direcţiei; f)desfăşoară sau participă, la ordin, la controale de fond şi controale tematice, în domeniile din competenţa Direcţiei, la structurile M.A.I.; g)asigură participarea şi reprezentarea Direcţiei sau a M.A.I., în baza mandatului acordat, la activităţile interdepartamentale, interministeriale şi/sau internaţionale aferente domeniului de competenţă; h)participă la activităţile de schimb de experienţă din domeniul de competenţă al Direcţiei; i)realizează proiecte de convenţii, protocoale şi alte asemenea documente de cooperare cu organismele precizate în diagrama de relaţii şi avizează documentele similare încheiate de unităţile centrale ale M.A.I. cu diferite organisme; (3) Compartimentul pregătire comunicatori are următoarele atribuţii: a)participă la organizarea, planificarea şi desfăşurarea cursurilor de iniţiere în carieră, precum şi a cursurilor de capacitate/specializare pentru întreg personalul din domeniul informării şi relaţiilor publice din unităţile M.A.I.; b)contribuie la pregătirea comunicatorilor M.A.I.; c)sprijină organizarea convocărilor de instruire a personalului cu atribuţii de informare şi relaţii publice/a comunicatorilor din structurile M.A.I.; d)participă la elaborarea documentaţiei utilizate pentru pregătirea profesională, precum şi la organizarea, planificarea şi desfăşurarea cursurilor de pregătire pentru personalul din domeniul informării şi relaţiilor publice; e)participă la activităţile de control, consultanţă şi îndrumare în unităţile centrale şi teritoriale ale M.A.I.; f)organizează simpozioane, mese rotunde, convocări, pe probleme din domeniul informării şi relaţiilor publice, în cadrul programelor de pregătire a personalului M.A.I. cu atribuţii în aceste domenii; g)asigură participarea şi reprezentarea Direcţiei sau a M.A.I., în baza mandatului acordat, la activităţile interdepartamentale, interministeriale şi/sau internaţionale aferente domeniului de competenţă; h)asigură monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi/sau dezvoltării sistemului de control intern/managerial, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. (4) Compartimentul transparenţă instituţională are următoarele atribuţii:a)asigură implementarea mecanismelor de transparenţă instituţională adoptate de către conducerea M.A.I.; b)asigură postarea pe pagina web a M.A.I. şi pe celelalte medii on-line autorizate a informaţiilor relevante despre activitatea instituţiei; c)propune parteneriate cu organizaţii şi asociaţii pentru promovarea transparenţei instituţionale; d)asigură implementarea regulilor de identitate vizuală în domeniul de competenţă; e)dezvoltă parteneriate pentru realizarea unor producţii TV sau cinematografice de promovare a imaginii M.A.I.; f)participă la activităţile de îndrumare, control şi de evaluare în unităţile centrale şi teritoriale ale M.A.I. 9. Articolul 16 se abrogă. 10. La capitolul V, după secţiunea 1 se introduce o nouă secţiune, secţiunea 1¹ , cuprinzând articolele 16¹ şi 16² , cu următorul cuprins: Secţiunea 1¹ Atribuţiile Serviciului de presă Articolul 16¹ Serviciul de presă are următoarele atribuţii specifice: a)realizează şi transmite mass-mediei materialele de informare publică privind activitatea desfăşurată de către instituţiile M.A.I., precum şi răspunsurile la solicitările în format electronic soluţionate la nivelul Direcţiei; b)propune puncte de vedere şi întocmeşte proiecte de reacţie ale instituţiei pe teme apărute în spaţiul public; c)moderează, prin intermediul ofiţerilor de presă/comunicatorilor M.A.I., conferinţele de presă ale reprezentanţilor conducerii M.A.I.; d)întreprinde demersuri pentru participarea la emisiuni radio-TV a personalului M.A.I.; e)îndrumă, sprijină şi coordonează activitatea comunicatorilor din instituţiile şi structurile aflate în subordinea M.A.I.; f)întreprinde demersuri de ordin comunicaţional pentru gestionarea situaţiilor de risc sau de criză mediatică, sprijinind activitatea similară a structurilor aflate în subordinea M.A.I.; g)sprijină activitatea de documentare a reprezentanţilor mass-mediei preluând cererile acestora şi furnizând cu celeritate informaţiile de interes public solicitate, cu respectarea principiilor echidistanţei şi tratamentului nediscriminatoriu; h)asigură preluarea rapidă a oricăror solicitări în format electronic şi transmiterea acestora structurilor competente din cadrul Direcţiei sau altor structuri competente ale M.A.I., în vederea soluţionării; i)asigură aplicarea prevederilor privind liberul acces la informaţiile de interes public şi transparenţa decizională; j)asigură acreditarea jurnaliştilor la nivelul aparatului central al M.A.I.; k)asigură postarea pe site-ul instituţional şi pe celelalte medii on-line autorizate a materialelor de informare publică privind activitatea desfăşurată de către instituţiile M.A.I.; l)iniţiază, organizează, desfăşoară sau participă la campanii de comunicare şi evenimente de relaţii publice la nivelul Direcţiei ori cu implicarea altor structuri ale M.A.I.; m)participă la desfăşurarea activităţilor de dezvoltare şi schimb de experienţă din domeniul de competenţă al Direcţiei; n)valorifică experienţa internaţională în domeniile din competenţă, dobândită prin relaţionarea cu structuri similare/corespondente din străinătate; o)desfăşoară, la ordin, sau participă la activităţi de îndrumare, control şi de evaluare a activităţii de informare şi relaţii publice la instituţiile şi structurile aflate în subordinea M.A.I.; p)participă la activităţi cu caracter public, organizate la nivelul structurilor centrale/teritoriale, precum şi la cele ale unor instituţii guvernamentale sau organisme neguvernamentale. Articolul 16² (1) Serviciul de presă are următoarea componenţă: a)Compartimentul comunicare mass-media; b)Compartimentul informare publică; c)Compartimentul campanii şi evenimente. (2) Compartimentul comunicare mass-media are următoarele atribuţii: a)realizează şi transmite mass-mediei materialele de informare publică privind activitatea desfăşurată de către instituţiile M.A.I., precum şi răspunsurile la solicitările în format electronic soluţionate la nivelul Direcţiei; b)asigură preluarea rapidă a oricăror solicitări în format electronic şi transmiterea acestora către structurile competente din cadrul Direcţiei, în vederea soluţionării; c)propune puncte de vedere şi întocmeşte proiecte de reacţie ale instituţiei pe teme apărute în spaţiul public, sens în care asigură şi suportul documentar consultând structurile de specialitate atunci când situaţia o impune; d)asigură suportul decizional conducerii M.A.I., prin realizarea de analize şi documentare în domeniul informării şi relaţiilor publice; e)moderează, prin intermediul ofiţerilor de presă/comunicatorilor M.A.I., conferinţele de presă ale reprezentanţilor conducerii M.A.I.; f)întreprinde demersuri pentru participarea la emisiuni radio-TV a personalului M.A.I.; g)îndrumă, sprijină şi coordonează activitatea comunicatorilor M.A.I. din instituţiile şi structurile aflate în subordinea M.A.I.; h)prezintă conducerii Direcţiei puncte de vedere în domeniul de specialitate, viabile pentru soluţionarea unor probleme ce ar putea afecta percepţia publică a instituţiei şi a personalului acesteia ori pentru asigurarea unei percepţii obiective în raport cu realităţile organizaţionale; i)întreprinde demersuri de ordin comunicaţional pentru gestionarea situaţiilor de risc sau de criză mediatică, sprijinind activitatea similară a structurilor aflate în subordinea M.A.I.; j)sprijină activitatea de documentare a reprezentanţilor mass-mediei, preluând cererile acestora şi furnizând cu celeritate informaţiile de interes public solicitate, cu respectarea principiilor echidistanţei şi tratamentului nediscriminatoriu; k)desfăşoară, la ordin, activităţi de îndrumare, control şi de evaluare a activităţii de informare şi relaţii publice la instituţiile şi structurile aflate în subordinea M.A.I.; l)participă la activităţi cu caracter public, organizate la nivelul structurilor M.A.I., precum şi la cele ale unor instituţii guvernamentale sau organisme neguvernamentale; m)asigură acreditarea jurnaliştilor la nivelul aparatului central al M.A.I. (3) Compartimentul informare publică are următoarele atribuţii: a)asigură aplicarea prevederilor privind accesul liber la informaţiile de interes public şi transparenţă decizională; b)desfăşoară, la ordin, activităţi de îndrumare, control şi de evaluare a activităţii de informare şi relaţii publice la instituţiile şi structurile aflate în subordinea M.A.I.; c)participă la activităţi cu caracter public, în baza mandatului acordat, organizate la nivelul structurilor centrale/teritoriale, precum şi la cel al unor instituţii guvernamentale sau organisme neguvernamentale. (4) Compartimentul campanii şi evenimente are următoarele atribuţii: a)organizează evenimente de relaţii publice la nivelul Direcţiei sau cu implicarea altor structuri ale M.A.I.; b)iniţiază, organizează, desfăşoară sau participă la campanii de comunicare; c)asigură concepţia de vizibilitate a M.A.I., prin proiectarea unor materiale de promovare, ca suport al campaniilor de comunicare desfăşurate la nivelul M.A.I.; d)asigură postarea materialelor de informare publică privind activitatea desfăşurată de către instituţiile M.A.I. pe site-ul instituţional şi pe celelalte medii on-line autorizate; e)gestionează şi administrează conturile pe reţelele sociale, realizate la nivel de aparat central al M.A.I., în scopul promovării imaginii instituţionale; f)preia materiale din paginile web gestionate de celelalte structuri ale M.A.I. şi le valorifică pe pagina web a M.A.I.; g)participă la activităţile de control şi îndrumare în unităţile centrale şi teritoriale ale M.A.I.; h)asigură participarea şi reprezentarea Direcţiei sau a M.A.I., în baza mandatului acordat, la activităţile interdepartamentale, interministeriale şi/ori internaţionale aferente domeniului de competenţă; i)gestionează pagina web a M.A.I. din punctul de vedere al elementelor vizuale şi al informaţiilor publice conţinute, cu sprijinul structurii de specialitate din aparatul central al M.A.I. 11. La capitolul V, titlul secţiunii a 2-a se modifică şi va avea următorul cuprins: Secţiunea a 2-aAtribuţiile Centrului de monitorizare şi analiză mass-media 12. Articolul 17 se abrogă. 13. La capitolul V, titlul secţiunii a 3-a se modifică şi va avea următorul cuprins: Secţiunea a 3-aAtribuţiile Secţiei de asistenţă religioasă 14. Articolul 21 se abrogă. 15. La capitolul V, titlul secţiunii a 4-a se modifică şi va avea următorul cuprins: Secţiunea a 4-aAtribuţiile Compartimentului documente clasificate şi secretariat 16. Articolul 23 se abrogă. 17. Articolul 26 se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 26Anexele nr. 1 şi 2 fac parte integrantă din prezentul regulament. 18. Anexele nr. 1 şi 2 se modifică şi se înlocuiesc cu anexele nr. 1 şi 2 la prezentul ordin. 19. Anexele nr. 3 - 5 se abrogă . Articolul II Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.Ministrul afacerilor interne,Ioan-Dragoş Tudorache Bucureşti, 23 decembrie 2016.Nr. 208.ANEXA Nr. 1*) (Anexa nr. 1 la regulament) DIAGRAMA DE RELAŢII PUBLICE ale Direcţiei informare şi relaţii publice *) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil. ANEXA Nr. 2*) (Anexa nr. 2 la regulament) ORGANIGRAMA Direcţiei informare şi relaţii publice *) Anexa nr. 2 este reprodusă în facsimil.