ORDIN   Nr. 1614 din 22 iunie 2009

pentru aprobarea Instructiunilor privind accesul operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicatia NCTS-RO

ACT EMIS DE: AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 481 din 13 iulie 2009

In vederea aplicării unitare a regimului vamal de tranzit comunitar/comun prevăzut în Regulamentul (CEE) nr. 2.913/1992 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului vamal comunitar, cu modificările ulterioare, şi în Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziţii de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului vamal comunitar, cu modificările ulterioare,

în aplicarea normelor tehnice privind regimul de tranzit comunitar/comun aprobate prin ordin al vicepreşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală,

în vederea punerii în aplicare a cerinţelor Comisiei Europene referitoare la instituirea unui sistem informatic comun, bazat pe schimburi de mesaje electronice între autorităţile vamale, privind mărfurile care tranzitează teritoriul vamal al Comunităţii,

în vederea punerii în aplicare a controalelor bazate pe o analiză la nivel comunitar a riscurilor în ceea ce priveşte siguranţa şi securitatea la frontiera vamală a Comunităţii,

în temeiul art. 5 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 110/2009 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii Naţionale a Vămilor,

vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:

Art. 1. - Se aprobă Instrucţiunile privind accesul operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. -Incepând cu data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă orice dispoziţie contrară.

Art. 3. -Autorizaţiile de acces al operatorilor economici la aplicaţia NCTS-RO emise până la data publicării prezentului ordin îşi păstrează valabilitatea.

Art. 4. - Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Vicepreşedintele Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscala,

Radu Traian Mărginean

ANEXĂ

INSTRUCŢIUNI

privind accesul operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

1.  Noul sistem computerizat de tranzit, (NCTS), utilizat în toate statele membre ale Uniunii Europene, precum şi de părţile contractante ale Convenţiei privind regimul de tranzit comun, permite depunerea declaraţiilor de tranzit cu/fără elemente de siguranţă şi securitate prin mijloace electronice, urmărirea şi gestionarea tuturor operaţiunilor de tranzit comunitar/comun.

2.   Depunerea declaraţiei de tranzit cu/fără elemente de siguranţă şi securitate prin mijloace electronice, prin intermediul componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se poate face de către operatorii economici - principali obligaţi, expeditori agreaţi, destinatari agreaţi sau reprezentanţii acestora, conform art. 5 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului vamal comunitar, atât în procedură normală, cât şi în procedură simplificată.

3.  Pentru utilizarea componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO destinată operatorilor economici este necesar ca aceştia să îndeplinească cerinţele tehnice hardware şi software, prezentate în anexa nr. 1.

CAPITOLUL II

Procedura de autorizare a accesului la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO

A.  Condiţii de acces

4. Accesul operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se realizează pe baza unei autorizaţii eliberate de Autoritatea Naţională a Vămilor, Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală.

B.  Dosarul de autorizare

5.   Autorizaţia de acces al operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se acordă pe baza unei cereri scrise, întocmită potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2, care cuprinde: denumirea societăţii comerciale, sediul, codul unic de înregistrare, numele, prenumele şi funcţiile persoanelor care reprezintă legal societatea comercială, iar dacă este cazul, numărul şi data autorizaţiei de acces la componenta NCTS/TIR din aplicaţia NCTS-RO de care beneficiază. Declararea mărfurilor în procedură simplificată în componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se solicită numai în cazul în care operatorul economic este autorizat în calitate de expeditor sau destinatar agreat pentru mărfuri transportate sub regim de tranzit comun. In acest caz, cererea de autorizare pentru acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se depune de societatea autorizată în calitate de expeditor/destinatar agreat sau, după caz, de către comisionarul în vamă desemnat de societate să efectueze formalităţile vamale. Cererea se transmite la Autoritatea Naţională a Vămilor, Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală, împreună cu:

a) formularul unic de înregistrare la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO, conform modelului prezentat în anexa nr. 3;

b) lista cu direcţiile judeţene şi a municipiului Bucureşti pentru accize şi operaţiuni vamale (DJAOV), respectiv birourile vamale (BV) pe lângă care se solicită autorizarea şi lista persoanelor desemnate să depună declaraţii de tranzit în aplicaţia NCTS-RO la fiecare DJAOV/BV, conform modelului prezentat în anexa nr. 4;

c) o declaraţie, în cazul expeditorilor şi destinatarilor agreaţi, în care se specifică dacă declararea mărfurilor în tranzit se face apelându-se la serviciile unui comisionar în vamă, dacă este cazul;

d)  o declaraţie-angajament completată conform modelului prezentat în anexa nr. 5;

e)  o copie de pe autorizaţia de expeditor sau destinatar agreat pentru mărfuri transportate sub regim de tranzit comun, dacă este cazul.

6.  Dacă declararea mărfurilor în tranzit pentru un expeditor sau destinatar agreat se face de către un comisionar în vamă, atunci se procedează astfel:

a) toate documentele menţionate la pct. 5 lit. a)-e) se vor depune de către comisionarul în vamă, atunci când acesta nu deţine autorizaţie de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO în calitate de principal obligat;

b)  atunci când comisionarul în vamă deţine autorizaţie de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO în calitate de principal obligat, la cerere se vor anexa documentele menţionate la pct. 5 lit. a) şi c), completate de expeditorul/destinatarul agreat;

c)  operatorii economici - principali obligaţi, expeditori agreaţi, destinatari agreaţi sau reprezentanţii acestora - vor specifica pentru fiecare persoană desemnată să depună declaraţii de tranzit în aplicaţia NCTS-RO, conform anexei nr. 4, procedura de declarare a mărfurilor: procedură normală sau procedură simplificată. Astfel că un utilizator al aplicaţiei NCTS-RO care depune declaraţii de tranzit în procedură normală nu are dreptul să depună declaraţii de tranzit şi în procedură simplificată.

C. Emiterea autorizaţiei de acces

7.  După verificarea documentelor menţionate la lit. B se întocmeşte autorizaţia de acces al operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO, în două exemplare, şi se semnează de către directorul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală din cadrul Autorităţii Naţionale a Vămilor, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 6. Un exemplar al autorizaţiei se transmite solicitantului, iar celălalt se păstrează în evidenţa Serviciului analiza şi optimizarea aplicaţiilor informatice din cadrul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală. Solicitantul va depune o copie a autorizaţiei de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO la DJAOV/BV pe lângă care îşi va desfăşura activitatea, împreună cu lista utilizatorilor desemnaţi să depună declaraţii de tranzit.

Autorizaţia de acces va conţine informaţii privind numărul de identificare şi înregistrare al operatorului economic - EORI, numele certificatului digital (fişier care asigură accesul criptat şi securizat la aplicaţia NCTS-RO) alocat pentru fiecare operator economic şi parola de acces aferentă acestuia. Impreună cu autorizaţia de acces se vor transmite şi:

a) fişierul ce conţine certificatul digital;

b)  lista cheilor de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO pentru fiecare utilizator desemnat să depună declaraţii de tranzit la fiecare DJAOV/BV, constând în nume utilizator şi parolă, cu recomandarea ca parola să fie modificată de utilizator după prima conectare.

D.  Extinderea autorizaţiei de acces

8. In situaţia în care solicitantul beneficiază de o autorizaţie de acces la componenta NCTS/TIR din aplicaţia NCTS-RO, se întocmeşte de Autoritatea Naţională a Vămilor o extindere a autorizaţiei de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO, în două exemplare, şi se semnează de directorul Direcţiei de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 7. Extinderea autorizaţiei de acces va conţine informaţii privind numărul de identificare şi înregistrare al operatorului economic - EORI, numele certificatului digital (fişier care asigură accesul criptat şi securizat la aplicaţia NCTS-RO) alocat pentru fiecare operator economic şi parola de acces aferentă acestuia. Impreună cu extinderea autorizaţiei se vor transmite şi:

a) fişierul ce conţine certificatul digital, dacă este cazul;

b)  lista cheilor de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO pentru fiecare utilizator desemnat să depună declaraţii de tranzit la fiecare DJAOV/BV, constând în nume utilizator şi parolă, cu recomandarea ca parola să fie modificată de utilizator după prima conectare.

E.   Suspendarea, revocarea şi anularea autorizaţiei/ extinderii autorizaţiei de acces

9.   Autoritatea Naţională a Vămilor poate suspenda autorizaţia/extinderea autorizaţiei, dacă:

a) titularul solicită suspendarea;

b) titularul nu respectă regulile şi condiţiile tehnice impuse de cerinţele Sistemului informatic integrat vamal. Inainte de a dispune suspendarea autorizaţiei/extinderii autorizaţiei, Autoritatea Naţională a Vămilor pune în vedere titularului să îşi îndeplinească obligaţiile şi stabileşte un termen pentru aceasta. Dacă titularul nu îşi îndeplineşte obligaţiile în termenul stabilit, Autoritatea Naţională a Vămilor suspendă autorizaţia/extinderea autorizaţiei pe o perioadă de la 3 la 12 luni. Dacă în această perioadă titularul îşi îndeplineşte obligaţiile, Autoritatea Naţională a Vămilor poate ridica măsura suspendării. Dacă în termenul pentru care s-a dispus suspendarea titularul nu îşi îndeplineşte obligaţiile, Autoritatea Naţională a Vămilor anulează autorizaţia/extinderea autorizaţiei.

10. Autoritatea Naţională a Vămilor poate anula sau revoca autorizaţia/extinderea autorizaţiei în condiţiile prevăzute la art. 8-10 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului. Autoritatea Naţională a Vămilor poate dispune anularea autorizaţiei/extinderii autorizaţiei şi atunci când titularul nu respectă regulile de funcţionare, securitate şi confidenţialitate a datelor impuse de cerinţele Sistemului informatic integrat vamal sau la solicitarea titularului.

11.  Decizia de suspendare, revocare sau anulare conţine data de la care măsura intră în vigoare şi este transmisă titularului.

F. Actualizarea datelor privind autorizaţia/extinderea autorizaţiei de acces

12.   Autorizaţia de acces al operatorilor economici la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO se actualizează la cererea titularului, atunci când:

a) titularul prezintă date referitoare la: extinderea activităţii la alte DJAOV/BV, suspendarea activităţii la una/unul dintre DJAOV/BV transmise anterior, actualizări în lista personalului desemnat să depună declaraţia de tranzit la DJAOV/BV sau altele asemenea;

b)  au survenit modificări faţă de situaţia iniţială privind declararea mărfurilor în tranzit;

c) unul sau mai multe dintre elementele care au stat la baza emiterii au fost modificate ori actualizate.

CAPITOLUL III

Dispoziţii finale

13.  Operatorul economic va depune un singur dosar de autorizare pentru accesul la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO.

14. Operatorul economic care a obţinut autorizaţia de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO şi nu a beneficiat de acces la această aplicaţie va parcurge toţi paşii prevăzuţi în Instrucţiunile de instalare şi configurare ale aplicaţiei NCTS-RO prin conexiuni internet, publicate pe pagina de internet a Autorităţii Naţionale a Vămilor.

15. Orice modificare intervenită în datele titularului autorizaţiei se va transmite în scris Autorităţii Naţionale a Vămilor de operatorul economic, în termen de 24 de ore de la producerea ei, cu completarea corespunzătoare a formularelor din anexele nr. 2, 3, 4 şi 5.

16.  Autoritatea Naţională a Vămilor poate aproba pentru anumite categorii de operatori economici, în cazuri justificate, pe bază de protocol încheiat între părţi, utilizarea altor soluţii de transport al datelor de la client la serverul NCTS-RO, instalat la sediul Autorităţii Naţionale a Vămilor.

17.  Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezentele instrucţiuni.

18.  Autoritatea Naţională a Vămilor va informa operatorii economici, prin publicaţii pe site-ul propriu, despre schimbările ce pot surveni în politica de acces la aplicaţia NCTS-RO, aprobate prin ordin al vicepreşedintelui Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.

ANEXA Nr. 1 la instrucţiuni

CERINŢE   TEHNICE

pentru utilizarea componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO

• Hardware

• Pentium IV

- 512 M RAM

- 40 G HDD

- USB

• Conexiune internet stabilă (128 Kbps), nerecomandat dial-up

• Imprimantă laser (600 Dots/inch)

• Cititor de coduri de bare (opţional) - Standardul ISO EAN 128

• Software

• Windows 2000 sau XP

• Internet Explorer versiunea 6.0 sau superioară

• Java Runtime Environment versiunea 1.4.2.06 (disponibilă pe adresa ftp://80.96.3.90)

• VPN Secure Client (disponibil pe adresa ftp://80.96.3.90)

• Acrobat Reader PDF - versiunea 6.0 sau superioară

ANEXA Nr. 2 la instrucţiuni

Nr...................din....................

Către Autoritatea Naţională a Vămilor

Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală

CERERE   DE  AUTORIZARE

pentru acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din cadrul aplicaţiei NCTS-RO

Societatea Comercială....................................................., CUI............................., cu sediul în..............................................., adresa.................................................................., reprezentată legal de........................................, având funcţia de.........................., beneficiar al autorizaţiei de acces la componenta NCTS/TIR din aplicaţia NCTS-RO nr.*................./data..................., solicităm autorizarea pentru accesul la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO.

            declarare în procedură**

normală                          simplificată

|_______|                            |________|

Numele, prenumele, funcţia

.........................................................

Semnătura şi ştampila

.........................................................

* Se completează doar de operatorii economici beneficiari ai unei autorizaţii de acces la componenta NCTS/TIR din aplicaţia NCTS-RO.

** Se bifează căsuţa corespunzătoare.

ANEXA Nr. 3 la instrucţiuni

AUTORITATEA   NAŢIONALĂ  A  VĂMILOR DIRECŢIA DE TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI, COMUNICAŢII ŞI STATISTICĂ VAMALĂ
FORMULAR DE ÎNREGISTRARE LA COMPONENTA DE GESTIUNE A TRANZITULUI COMUNITAR/COMUN DIN APLICAŢIA NCTS-RO
(*) Se completează de către A.N.V., restul câmpurilor fiind obligatoriu de completat.
NUMĂR DE IDENTIFICARE Şl ÎNREGISTRARE AL OPERATORULUI ECONOMIC (EORI)
COD UNIC DE ÎNREGISTRARE**
NUME
FORMĂ SOCIETATE	|_| S.A. |_|  S.R.L. |_| ALTELE
ADRESĂ
COD POŞTAL (ZIP)
ORAŞ/LOCALITATE
SECTOR/JUDEŢ
ŢARĂ	ROMÂNIA
TELEFON
FAX
E-MAIL
NUME REPREZENTANT LEGAL
TIP SOCIETATE	|_| PRINCIPAL OBLIGAT |_| EXPEDITOR AGREAT |_| DESTINATAR AGREAT |_| REPREZENTANT
BENEFICIAR AL UNEI AUTORIZAŢII DE ACCES LA COMPONENTA NCTS/TIR DIN APLICAŢIA NCTS-RO	|_| DA      Nr. autorizaţie:     Data: |_| NU
DATA INTRODUCERII ÎN NCTS	(*)
DATA IEŞIRII DIN NCTS	(*)
SOCIETATE SEMNĂTURĂ                                              ŞTAMPILĂ	AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR SEMNĂTURĂ                                                ŞTAMPILĂ

Se preia din certificatul de înregistrare.

ANEXA Nr. 4 la instrucţiuni

LISTA

DJAOV/BV NCTS/TIR pe lângă care se solicită autorizarea şi a persoanelor desemnate să depună declaraţii de tranzit*

Nr. crt.	DJAOV/BV		PERSOANE DESEMNATE		TIP PROCEDURĂ	VALABILITATE**
	Cod	Denumire	Nume	Prenume	(N - normală, S - simplificată)	Data început zz/ll/aaaa	Data sfârşit zz/ll/aaaa
	D.R.A.O.V. BRAŞOV - ROBV
1	ROBV0300	ALBA IULIA
2	ROBV0900	BRAŞOV
3	ROBV5600	MIERCUREA-CIUC
4	ROBV5610	ODORHEIU SECUIESC
5	ROBV7820	SFÂNTU GHEORGHE
6	ROBV7900	SIBIU
7	ROBV7910	SIBIU-AEROPORT
8	ROBV8800	TÂRGU MUREŞ
9	ROBV8820	TÂRGU MUREŞ -AEROPORT
	D.R.A.O.V. BUCUREŞTI - ROBU
1	ROBU1030	OTOPENI CĂLĂTORI
2	ROBU1040	BĂN EASA - AE RO PO RT
3	ROBU1200	ANTREPOZITE
4	ROBU1400	TÂRGURI Şl EXPOZIŢII
5	ROBU3910	GIURGIU
6	ROBU3980	ZONA LIBERĂ GIURGIU
7	ROBU7100	PLOIEŞTI
8	ROBU1380	POŞTĂ
9	ROBU8600	TÂRGOVIŞTE
	D.R.A.O.V. CLUJ - ROCJ
1	ROCJ0500	BAIA MARE
2	ROCJ0400	BISTRIŢA
3	ROCJ 1800	CLUJ-NAPOCA
4	ROCJ1810	CLUJ-NAPOCA - AEROPORT
5	ROCJ4310	HALMEU
6	ROCJ6570	ORADEA
7	ROCJ6580	ORADEA -AEROPORT
8	ROCJ7810	SATU MARE
9	ROCJ8000	SIGHET
10	ROCJ9700	ZALĂU
	D.R.A.O.V. CRAIOVA- ROCR
1	ROCR0310	ALEXANDRIA
2	ROCR1700	CALAFAT
3	ROCR1720	BECHET
4	ROCR2000	CORABIA
5	ROCR2100	CRAIOVA
6	ROCR7000	PITEŞTI
7	ROCR7270	PORŢILE DE FIERI
8	ROCR7280	ORŞOVA
9	ROCR7700	RÂMNICU VÂLCEA
10	ROCR8210	SLATINA
11	ROCR8810	TÂRGU JIU
12	ROCR9000	DROBETA-TURNU SEVERIN
13	ROCR9100	TURNU MĂGURELE

Nr. crt.	DJAOV/BV		PERSOANE DESEMNATE		TIP PROCEDURĂ	VALABILITATE**
	Cod	Denumire	Nume	Prenume	(N - normală, S - simplificată)	Data început zz/ll/aaaa	Data sfârşit zz/ll/aaaa
	D.R.A.O.V. CONSTANŢA- ROCT
1	ROCT1710	CĂLĂRAŞI
2	ROCT1900	CONSTANŢA-SUD AGIGEA
3	ROCT1970	CONSTANŢA-PORT
4	ROCT5100	MIHAIL KOGĂLNICEANU -AEROPORT
5	ROCT5400	MANGALIA
6	ROCT8220	SLOBOZIA
	D.R.A.O.V. GALAŢI - ROGL
1	ROGL0700	BRĂILA
2	ROGL0710	ZONA LIBERĂ BRĂILA
3	ROGL1500	BUZĂU
4	ROGL3600	FOCŞANI
5	ROGL3610	OANCEA
6	ROGL3800	GALAŢI - DOCURI
7	ROGL3810	ZONA LIBERĂ GALAŢI
8	ROGL8900	TULCEA
9	ROGL3850	GIURGIULEŞTI
	D.R.A.O.V. IAŞI - ROIS
1	ROIS0100	ALBITA
2	ROIS0600	BACĂU
3	ROIS1600	BOTOŞANI
4	ROIS2700	DORN EŞTI
5	ROIS4650	IAŞI
6	ROIS4660	IAŞI-AEROPORT
7	ROIS4800	PAŞCANI
8	ROIS4990	SCULENI
9	ROIS1610	STÂNCA COSTEŞTI
10	ROIS7400	PIATRA-NEAMŢ
11	ROIS8200	ŞIRET
12	ROIS8230	SUCEAVA
13	ROIS9610	VASLUI
	D.R.A.O.V. TIMIŞOARA- ROTM
1	ROTM0200	ARAD
2	ROTM0230	ARADAERO
3	ROTM2300	ZONA LIBERĂ CURTICI
4	ROTM8100	DEVA
5	ROTM5010	JIMBOLIA
6	ROTM5510	MORAVIŢA
7	ROTM 7600	REŞIŢA
8	ROTM8720	TIMIŞOARA-BAZĂ
9	ROTM8730	TIMIŞOARA -AEROPORT
10	ROTM8750	LUGOJ
11	ROTM6100	NAIDĂŞ

*) Se vor completa numai birourile vamale şi utilizatorii pe lângă care operatorii economici îşi vor desfăşura activitatea.

**) Data de sfârşit, data la care operatorii economici încetează de a depune declaraţii de tranzit. Data de început, data de la care operatorii economici vor depune declaraţii de tranzit pe lângă birourile vamale în care îşi vor desfăşura activitatea. (Se completează de ANV.)

ANEXA Nr. 5 la instrucţiuni

SOCIETATEA COMERCIALĂ..................................

Cod unic de înregistrare........................

DECLARATIE-ANGAJAMENT

Nr................./data.......................

privind respectarea obligaţiilor ce revin utilizatorilor componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO

Societatea Comercială............................................, CUI......................, reprezentată legal prin............................................., având funcţia de................................., se angajează:

In calitate de utilizator, cunoscând dispoziţiile legale cu caracter general şi special în materie de protecţie a dreptului de proprietate, precum şi sancţiunile aplicabile în cazul săvârşirii unor fapte prin care se aduc atingeri dreptului de proprietate, ne asumăm în mod direct şi necondiţionat obligaţiile privitoare la utilizarea componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO faţă de Autoritatea Naţională a Vămilor, în calitate de proprietar al Sistemului informatic integrat vamal, astfel:

I. Obligaţiile utilizatorului

Ne angajăm, în calitate de utilizatori ai componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO, să respectăm regulile impuse de autoritatea vamală, proprietară a sistemului.

Ea este singura în măsură să asigure accesul utilizatorilor la software-ul specific componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO, în condiţiile pe care le consideră necesare.

Faţă de cele de mai sus, ne obligăm:

1. condiţii tehnice:

a) să deţinem echipamentele de calcul adecvate pentru instalarea, utilizarea şi funcţionarea normală a componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO;

b) să asigurăm conexiunea la internet în conformitate cu condiţiile stabilite prin prezentele instrucţiuni privind accesul la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO;

c) să deţinem platforma software adecvată pentru instalarea, utilizarea şi funcţionarea normală a componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO;

d) să asigurăm suportul tehnic necesar pentru utilizarea şi funcţionarea normală a componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO;

2.  resursele umane:

a) să asigurăm personalul calificat în domeniul informatic şi vamal capabil să utilizeze componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO;

b) să asigurăm instruirea personalului utilizator al componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO cu privire la normele în vigoare;

3. confidenţialitatea şi securitatea datelor:

a) să asigurăm utilizarea componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO pusă la dispoziţie de autoritatea vamală, la parametrii definiţi de aceasta;

b) să nu permitem accesul terţilor la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO;

c) să nu utilizăm componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO în numele altor persoane juridice sau fizice;

d) să nu difuzăm componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO altor persoane juridice sau fizice;

e) să nu modificăm componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO;

f)  să nu utilizăm alte produse informatice pentru accesul la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO;

g) să luăm toate măsurile ce se impun pentru a nu afecta securitatea Sistemului informatic integrat vamal;

h) să asigurăm confidenţialitatea datelor şi informaţiilor de care luăm cunoştinţă prin utilizarea componentei de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO;

4. asigurarea condiţiilor pentru exercitarea dreptului de control al Autorităţii Naţionale a Vămilor asupra activităţii desfăşurate privind:

a) respectarea obligaţiilor referitoare la condiţiile tehnice, comunicaţii şi confidenţialitatea şi securitatea datelor;

b)  nivelul de instruire a persoanelor desemnate să utilizeze componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO şi respectarea instrucţiunilor de lucru.

II. Măsuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de Autoritatea Naţională a Vămilor

In cazul nerespectării obligaţiilor asumate, am luat cunoştinţă că suntem pasibili de a suporta următoarele sancţiuni, în funcţie de gravitatea faptelor săvârşite:

a) suspendarea autorizaţiei de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO pe o perioadă cuprinsă între 3 şi 12 luni;

b) revocarea/anularea autorizaţiei de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO. Aplicarea sancţiunilor de către autoritatea vamală nu exclude răspunderea civilă şi penală a utilizatorului pentru eventualeleprejudicii cauzate prin faptele săvârşite.

Data.................................................                                                                             

Utilizator

Funcţia.............................................

Numele............................................

Semnătura........................................

ANEXA Nr. 6 la instrucţiuni

AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR

DIRECŢIA DE TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI, COMUNICAŢII Şl STATISTICĂ VAMALĂ

Exemplar nr........

AUTORIZAŢIE

pentru accesul la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO

Nr.....................................din....................

1. Denumirea şi sediul solicitantului.............................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................ ........................................

2.EORI..............................................................

3. Certificat digital..............................................

Parolă................................................................

Director,

.................................................

ANEXA Nr. 7 la instrucţiuni

AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR

DIRECŢIA DE TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI, COMUNICAŢII Şl STATISTICĂ VAMALĂ

Exemplar nr........

EXTINDEREA AUTORIZAŢIEI

de acces la componenta de gestiune a tranzitului comunitar/comun din aplicaţia NCTS-RO

1. Denumirea şi sediul solicitantului.............................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................................ ........................................

2.EORI..............................................................

3. Certificat digital..............................................

Parolă...............................................................

Director,

...................................................