Ordinul Nr.1578 din 08.08.2016

În temeiul prevederilor:– pct. 101 alin. (10) din titlul IX „Impozite şi taxe locale" din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, cu modificările şi completările ulterioare;

– art. 12 alin. (7) din Hotărârea Guvernului nr. 1/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice, cu modificările şi completările ulterioare;

– art. 10 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice, cu modificările şi completările ulterioare;

– art. 7 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare,viceprim-ministrul, ministrul dezvoltării regionale şi administraţiei publice, ministrul finanţelor publice şi ministrul afacerilor interne emit următorul ordin: Articolul 1Se aprobă formularul tipizat „Registrul de evidenţă a mijloacelor de transport supuse înmatriculării/înregistrării (REMTII)" model 2016 ITL -053, denumit în continuare Registru, prevăzut în anexa nr. 1. Articolul 2Se aprobă formularul tipizat „Contractul de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport" model 2016 ITL -054, prevăzut în anexa nr. 2. Articolul 3Se aprobă „Protocolul-cadru de cooperare privind schimbul de informaţii" dintre organele fiscale locale şi organele competente privind înmatricularea/înregistrarea/radierea mijloacelor de transport, prevăzut în anexa nr. 3. Articolul 4Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentul ordin. Articolul 5Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Viceprim-ministru, ministrul dezvoltării regionale şi administraţiei publice, Vasile Dîncu Ministrul finanţelor publice, Anca Dana Dragu Ministrul afacerilor interne, Petre Tobă ANEXA Nr. 1*)*) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.Model 2016 ITL -053 ANEXA Nr. 2*)*) Anexa nr. 2 este reprodusă în facsimil.Model 2016 ITL -054 ANEXA Nr. 3DIRECŢIA REGIM PERMISE DE CONDUCERE ŞI ÎNMATRICULARE A VEHICULELOR Nr. ............../..........20... UNITATEA/SUBDIVIZIUNEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ Nr. ............../..........20... INSTITUŢIA PREFECTULUI - JUDEŢUL ........ ................ ................ ............. Nr. ............../..........20... PROTOCOL-CADRU DE COOPERARE privind schimbul de informaţii În temeiul prevederilor pct. 101 alin. (9) şi (10) din titlul IX „Impozite şi taxe locale" din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, cu modificările şi completările ulterioare, ale art. 68 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 3 din Ordinul viceprim-ministrului, ministrul dezvoltării regionale şi administraţiei publice, al ministrului finanţelor publice şi al ministrului afacerilor interne nr. 1.069/1.578/114/2016 pentru aplicarea pct. 101 din titlul IX „Impozite şi taxe locale" din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, ţinând seama şi de prevederile specifice din următoarele reglementări: – Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

– art. 11² alin. (1) lit. a), d) şi e) şi art. 11⁵ alin. (1) lit. e) şi h) din Ordonanţa Guvernului nr. 83/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple şi serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 362/2002, cu modificările şi completările ulterioare;

– Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, şi Ordinul Avocatului Poporului nr. 52/2002 privind aprobarea Cerinţelor minime de securitate a prelucrărilor de date cu caracter personal,Direcţia Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor, cu sediul în municipiul Bucureşti, şos. Pipera nr. 48, sectorul 2, reprezentată prin domnul/doamna ........ ................ ................ ................ ................ ........., în calitate de director, denumită în continuare DRPCÎV, şi Instituţia Prefectului - ........ ................ ........ .........., cu sediul în ........ ................ ................ ................ ................ ................, reprezentată prin prefect, domnul/doamna ........ ................ ................ ................ ................ ........., şi Unitatea/subdiviziunea administrativ-teritorială, cu sediul în ........ ................ ................ ................ .............., reprezentată prin domnul/doamna ........ ................ ................ ..........., în calitate de ........ ................ ................, denumită în continuare UAT/SAT, după caz, denumite în continuare părţi, au convenit încheierea prezentului protocol: Articolul 1Obiectul protocolului Obiectul protocolului îl reprezintă cooperarea între instituţii publice, prin realizarea schimbului de informaţii prin mijloace electronice interoperabile sau alte canale de comunicare, în scopul corectei înregistrări în evidenţele fiscale locale şi ale Direcţiei Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor a mijloacelor de transport înmatriculate sau supuse înmatriculării în România, precum şi a radierilor sau a transmiterii dreptului de proprietate. Articolul 2Obligaţiile generale ale părţilor(1) Părţile se obligă să realizeze un schimb de informaţii bidirecţional, între DRPCÎV şi serviciile publice comunitare din cadrul instituţiilor prefectului, pe de o parte, şi UAT/SAT, pe de altă parte.(2) Părţile vor realiza schimbul de informaţii prin utilizarea tuturor canalelor de comunicare disponibile, inclusiv prin mijloace electronice interoperabile, cu asigurarea securităţii accesului şi a informaţiilor, precum şi cu asigurarea integrităţii informaţiilor.(3) Părţile se obligă să respecte prevederile legale referitoare la protecţia datelor personale şi a informaţiilor fiscale, prin utilizarea informaţiilor numai în scopurile prevăzute de lege.(4) Fiecare parte se obligă să dispună şi să aplice măsurile de protecţie necesare pentru interzicerea accesului la resursele de comunicaţii şi informaţionale ale celeilalte părţi care nu fac obiectul prezentului protocol, precum şi pentru interzicerea accesului neautorizat la resursele de comunicaţii şi informaţionale puse la dispoziţie de părţi, una celeilalte. Articolul 3Obligaţiile DRPCÎV(1) DRPCÎV furnizează informaţiile referitoare la vehiculele înmatriculate prevăzute în anexa nr. 1. (2) DRPCÎV transmite periodic, în format electronic, informaţiile prevăzute în anexa nr. 1 referitoare la vehiculele înmatriculate/radiate. (3) DRPCÎV asigură accesul online la consultarea informaţiilor prevăzute în anexa nr. 1 pentru personalul desemnat de către UAT/SAT, în condiţiile anexelor nr. 2 şi 3, prin următoarele mijloace electronice interoperabile:a)aplicaţia „web Dispecer 3"; b)„servicii web" de interogare. (4) Conectarea UAT/SAT va fi asigurată de Serviciul Telecomunicaţii Speciale (STS) prin intermediul reţelei acestuia până în nodul de conectare extern la Reţeaua de Comunicaţii Voce - Date (RCVD) din sediul DRPCIV. Condiţiile tehnice de acces în nodul de conectare extern la RCVD sunt furnizate de către Direcţia generală pentru comunicaţii şi tehnologia informaţiei (D.G.C.T.I.) din Ministerul Afacerilor Interne (M.A.I.). Condiţiile tehnice şi de securitate privind suportul de comunicaţii până în nodul de conectare extern la RCVD sunt asigurate de STS şi sunt prevăzute în anexa nr. 5. Eventuale costuri generate de implementarea soluţiei tehnice de conectare vor fi suportate de către UAT/SAT. (5) În cazul căutărilor automatizate, DRPCÎV păstrează fişierul de acces în care se va înregistra: a)dacă se foloseşte aplicaţia „web Dispecer 3": nume utilizator, criteriile de interogare, motivul căutării, data şi ora interogării, aplicaţia utilizată. b)dacă se foloseşte „servicii web" de interogare: CNP-ul, numele şi prenumele utilizatorului, data şi ora interogării, aplicaţia utilizată. Articolul 4Obligaţiile instituţiilor prefectului Instituţiile prefectului, prin serviciile publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor, înscriu menţiuni privind înstrăinarea vehiculului în Registrul naţional de evidenţă a permiselor de conducere şi a vehiculelor înmatriculate. Articolul 5Obligaţiile UAT/SAT(1) Furnizează DRPCÎV/Serviciului public comunitar regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor informaţiile din Registrul de evidenţă a mijloacelor de transport supuse înmatriculării/înregistrării (REMTII), prevăzute în anexa nr. 4, în vederea efectuării menţiunilor privind înstrăinarea vehiculului în Registrul naţional de evidenţă a permiselor de conducere şi a vehiculelor înmatriculate.(2) Datele cu caracter personal furnizate de către DRPCÎV se şterg:a)dacă nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost furnizate; b)după expirarea termenului maxim de păstrare a datelor, adică 5 ani de la data primirii; c)înaintea de ajungerea la termen, cu acordul părţilor. Articolul 6Intrarea în vigoare(1) Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării şi înregistrării sale de către părţi şi este valabil până la data de ........ ........ .........., cu drept de prelungire tacită pe perioade succesive de câte un an (1 an ) dacă niciuna dintre părţi nu notifică celeilalte denunţarea unilaterală a acestuia, cu cel puţin 30 de zile înainte de data propusă pentru încetarea colaborării.(2) Prezentul protocol poate înceta în una dintre următoarele situaţii:a)înainte de ajungerea la termen, cu acordul părţilor; b)înainte de a ajunge la termen, prin denunţarea unilaterală; c)prin reziliere, în cazul neexecutării sau executării necorespunzătoare, de către una dintre părţi, a obligaţiilor prevăzute în prezentul protocol. Articolul 7Modificarea şi completarea Prezentul protocol se modifică sau se completează, prin act adiţional, la solicitarea oricăreia dintre părţi, cu acordul celorlalte, în condiţiile legii. Articolul 8Comunicarea între părţi Orice comunicare între părţi pe timpul derulării prezentului protocol se efectuează în formă scrisă sau la sediul părţilor, identificate în preambulul prezentului document . Articolul 9Soluţionarea diferendelor(1)Toate diferendele ocazionate de aplicarea şi interpretarea prezentului protocol vor fi soluţionate pe cale amiabilă de către reprezentanţii desemnaţi ai părţilor.(2) Litigiile rezultate din aplicarea şi interpretarea prezentului protocol, ce nu au fost soluţionate pe cale amiabilă, sunt supuse soluţionării instanţelor de judecată române competente. Articolul 10Exercitarea dreptului de acces la date(1) În situaţia exercitării dreptului de acces la date, în condiţiile art. 13 din Legea nr. 677/2001 cu modificările şi completările ulterioare, DRPCÎV va comunica persoanei vizate situaţia privind prelucrările de date cu caracter personal realizate de către utilizatorii din cadrul UAT/SAT, fără a fi necesară vreo notificare prealabilă sau obţinerea acordului cu privire la oportunitatea informării respective.(2) Părţile vor coopera în scopul verificării, prin sondaj, în condiţiile pct. 6 din Cerinţele minime de securitate a prelucrărilor de date cu caracter personal, aprobate prin Ordinul Avocatului Poporului nr. 52/2002, a legalităţii prelucrărilor de date cu caracter personal prin consultarea acestora, efectuate de către utilizatori în scopul realizării activităţii prevăzute la art. 3. Articolul 11Anexele protocolului Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentul protocol. Articolul 12Modalitatea de încheiere a protocolului Prezentul protocol s-a încheiat astăzi, ........ ........ ........., în trei exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. DIRECŢIA REGIM PERMISE DE CONDUCERE ŞI ÎNMATRICULARE A VEHICULELOR Reprezentant, ........ ................ ........ ........... (prenumele, numele, funcţia şi semnătura) LS UNITATEA/SUBDIVIZIUNEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ Reprezentant, ........ ................ ........ ........... (prenumele, numele, funcţia şi semnătura) LS Instituţia Prefectului ........ ................ ................ ............... Reprezentant, ........ ................ ........ ............. (prenumele, numele, funcţia şi semnătura) LS ANEXA Nr. 1 la protocol Schimbul de date privind înmatricularea vehiculelor 1. Motoare de căutare 1.1. Aplicaţia „Dispecer 3" permite interogarea după următoarele criterii: – elemente de identificare titular (cod numeric personal/nume şi/sau prenume, respectiv cod unic de identificare persoană juridică/nume persoană juridică);

– elemente de identificare vehicul (certificat de înmatriculare, număr de înmatriculare, serie de şasiu).1.2. „Serviciile web" permit interogarea după următoarele criterii: – elemente de identificare titular (cod numeric personal, respectiv cod unic de identificare persoană juridică);

– elemente de identificare vehicul (certificat de înmatriculare, număr de înmatriculare, serie de şasiu).2. Setul minim de date

3. Autentificarea utilizatorilor 3.1. În aplicaţia „Dispecer 3" Utilizatorii aplicaţiei „Dispecer 3" se autentifică prin utilizarea unui nume de utilizator şi a unei parole. Pentru crearea credenţialelor de acces, UAT/SAT transmite lista nominală a persoanelor care au acces (nume, prenume, cod numeric personal). 3.2. Prin intermediul „serviciilor web" de interogare Codul numeric personal, numele şi prenumele, localitatea utilizatorului vor fi transmise ca parametri. Documentaţia tehnică va fi transmisă după semnarea Protocolului de cooperare. Toate persoanele din cadrul UAT/SAT care efectuează căutări automate, prin aplicaţia „Dispecer 3" sau „serviciile web" de interogare, completează şi transmit DRPCÎV declaraţiile pe propria răspundere privind respectarea normelor de protecţie a acestor date, conform modelului din anexa nr. 2 la protocol. 4. Înregistrarea în jurnal şi urmărirea schimbului de mesaje În jurnal se înregistrează automat toate interogările efectuate atât prin aplicaţia „Dispecer 3", cât şi prin „serviciile web" de interogare Astfel: a)dacă se foloseşte aplicaţia „web Dispecer 3": nume utilizator, criteriile de interogare, motivul căutării, data şi ora interogării, aplicaţia utilizată; b)dacă se foloseşte „servicii web" de interogare: CNP-ul, numele şi prenumele utilizatorului, data şi ora interogării, aplicaţia utilizată. ANEXA Nr. 2la protocol DECLARAŢIE Subsemnatul/Subsemnata, ........ ................ ................ ................ ................ ........ .............., născut(ă) în localitatea ........ ................ ................ ................ ........ ..........., la data de ........ ........ .........., fiul (fiica) lui ........ ........ ........ şi al (a) ........ ........ .........., angajat/angajată al (a) ........ ................ .............., în funcţia de ........ .............., cu domiciliul în ........ ................ ................ ................ ................ ............., declar pe propria răspundere că am luat cunoştinţă de prevederile legale referitoare la protecţia datelor cu caracter personal şi consimt să păstrez confidenţialitatea datelor cu caracter personal a căror prelucrare o efectuez în condiţiile legii, în virtutea atribuţiilor de serviciu, inclusiv după încetarea activităţilor de prelucrare a acestor date. Cunosc faptul că încălcarea normelor legale privind protecţia datelor cu caracter personal atrage răspunderea administrativă, disciplinară, materială, civilă ori penală, în raport cu gravitatea faptei, potrivit legii. Data ........... Semnătura .............. Dată în prezenţa ........ ................ ................ ................ ........ (numele şi prenumele responsabilului/ persoanei din structura responsabilă cu protecţia datelor personale) ANEXA Nr. 3la protocol UAT/SAT Antet Date de contact Solicitare actualizare/modificare utilizatori Dispecer 3 oferite de sistemul informatic al DRPCÎV Prin prezenta vă solicităm dreptul de acces/modificarea dreptului de acces pentru funcţionarii UAT/SAT:

Legenda Tip operaţie: creare cont/radiere cont UAT/SAT Funcţia ........ ................ ............. Numele şi prenumele ........ ................ ............. Data: ........ ............ Solicitările de useri, pentru evidenţa utilizatorilor, se trimit la adresa de e-mail a DRPCÎV. ANEXA Nr. 4la protocol Informaţiile transmise de UAT/SAT din REMTII, în cazul înstrăinării unui vehicul înmatriculat în România 1. Data înstrăinării/dobândirii 2. Persoana care înstrăinează: – codul de identificare fiscală (CNP sau CUI);

– numele şi prenumele persoanei fizice/denumirea persoanei juridice;

– domiciliul (judeţul, localitatea, localitatea aparţinătoare, strada, numărul străzii, blocul, scara, apartament, după caz);

– numărul R.N.U.3. Persoana care dobândeşte: – codul de identificare fiscală (CNP sau CUI);

– numele şi prenumele persoanei fizice/denumirea persoanei juridice;

– domiciliul (judeţul, localitatea, localitatea subordonată, strada, numărul străzii, blocul, scara, apartamentul - după caz);

– numărul R.N.U.4. Mijlocul de transport – numărul de înmatriculare;

– seria de şasiu. ANEXA Nr. 5la protocol Condiţii tehnice şi de securitate privind suportul de comunicaţii Canalul de comunicaţie asigurat de către STS este de tipul VPN securizat (tehnologie IPSEC) şi se închide pe un echipament de routare instalat la beneficiar. STS pune la dispoziţia beneficiarului infrastructură de transport formată din nucleul reţelei proprii şi reţeaua periferică proprie sau contractată de la terţi furnizori de buclă locală. Elementele de comunicaţii necesar a fi achiziţionate de către UAT/SAT sau agenţiile subordonate sunt următoarele: • router VPN, conform specificaţiilor din prezenta anexă; • serviciu de date de buclă locală de tip VPN nivel 2 închiriat de la terţi operatori (în cazul în care STS nu dispune de soluţie tehnică de interconectare în locaţia beneficiarului). După achiziţionare şi instalare, echipamentele vor fi preluate în sistemul de management de către STS şi vor fi monitorizate 24x7. Responsabilitatea STS pentru remedierea deranjamentelor se extinde numai asupra serviciului de comunicaţii, sistemele informatice şi aplicaţiile fiind în responsabilitatea reprezentanţilor DRPCÎV. Punctul de contact STS pentru conectarea UAT/SAT şi a agenţiilor subordonate este Centrul de Management Reţele (NOC) STS Bucureşti (tel. 021/2022648, e-mail hqdti@stsnet.ro). După punerea în funcţiune a serviciului, eventualele deranjamente vor fi anunţate către NOC OJTS, urmând ca, în funcţie de domeniul în care se încadrează deranjamentul sesizat, acesta să se escaladeze către NOC STS Bucureşti, respectiv MAI DGCTI. Specificaţii tehnice pentru subsistemul de comunicaţii 1. Bucla locală închiriată de la operatori publici I. Suportul fizic pe care este asigurată legătura de date: – conexiune permanentă instalată la sediul beneficiarului, pentru serviciul de buclă locală;

– se vor asigura echipamentele de media conversie pentru suportul fizic oferit, acestea asigurând cel puţin o interfaţă Ethernet/FastEthernet;

– serviciul de comunicaţii de buclă locală trebuie să permită dirijarea traficului între locaţia beneficiarului şi sediul STS judeţean (OJTS).II. Caracteristicile tehnice ale legăturilor de date (obligatorii): – conexiuni permanente nivel 2 dedicate, VLAN Ethernet, EoMPLS, VPWS, VPLS, end-to-end (denumite generic conexiuni de nivel 2);

– serviciile vor fi agregate la OJTS pe o interfaţă de tip Ethernet/FastEthernet;

– furnizorul are obligaţia să asigure separarea traficului asigurat pentru acest proiect de restul traficului transportat prin reţelele sale (VLAN dedicat).III. Caracteristici generale de performanţă: – disponibilitatea accesului = 99,90%;

– latenţa pachetelor/1000 pachete < 30 ms;

– procent de pachete pierdute < 1%;

– bandă garantată: 100%.Observaţie: Achiziţia de servicii de comunicaţii de buclă locală de la un alt operator decât principalii operatori de pe piaţă şi cu care Serviciul de Telecomunicaţii Speciale colaborează presupune obţinerea unui aviz de securitate eliberat de către STS şi încheierea unui acord de confidenţialitate între STS şi operatorul respectiv. 2. Router