Ordinul Nr.1055 din 16.10.2014

privind aplicarea sumelor forfetare în cazul deplasărilor finanţate din Fondul pentru relaţii bilaterale la nivel naţional şi de program în cadrul Mecanismului financiar SEE şi Mecanismului financiar norvegian 2009-2014
ACT EMIS DE: Ministerul Fondurilor Europene
ACT PUBLICAT ÎN MONITORUL OFICIAL NR. 785 din 28 octombrie 2014

Având în vedere prevederile:

– Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 96/2012 privind stabilirea unor măsuri de reorganizare în cadrul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 71/2013, cu modificările şi completările ulterioare;

– Hotărârii Guvernului nr. 43/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Fondurilor Europene, cu modificările şi completările ulterioare;

– Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 88/2012 privind cadrul instituţional pentru coordonarea, implementarea şi gestionarea asistenţei financiare acordate României prin Mecanismul financiar al Spaţiului Economic European şi prin Mecanismul financiar norvegian pe perioada de programare 2009-2014;

– regulamentelor de implementare a Mecanismului financiar SEE 2009-2014 şi Mecanismului financiar norvegian 2009-2014, cu modificările şi completările ulterioare,în temeiul:

– art. 11 alin. (2) şi (6) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 96/2012, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 71/2013, cu modificările şi completările ulterioare;

– art. 7.7 alin. 2 din Regulamentul de implementare a Mecanismului financiar SEE şi Regulamentul de implementare a Mecanismului financiar norvegian;

– art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 43/2013, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul fondurilor europene emite prezentul ordin. Articolul 1Prezentul ordin stabileşte modalitatea de acordare a finanţării pe bază de sume forfetare, valoarea acestora, precum şi modul de verificare a cheltuielilor aferente deplasărilor externe finanţate din Fondul pentru relaţii bilaterale la nivel naţional şi de program în cadrul Mecanismului financiar SEE 2009-2014 şi Mecanismului financiar norvegian 2009-2014. Articolul 2 (1) Prevederile prezentului ordin se aplică în cazul în care punctul naţional de contact sau operatorii de program utilizează metoda de finanţare a deplasărilor externe pe bază de sume forfetare în cadrul fondului pentru relaţii bilaterale la nivel naţional şi de program.(2) Prevederile prezentului ordin nu se aplică în cazul în care prin acordurile de program încheiate se prevăd alte modalităţi de acordare, justificare şi verificare a cheltuielilor efectuate decât cele prevăzute în prezentul ordin. Articolul 3 (1) Se stabileşte valoarea sumelor forfetare pentru finanţarea cheltuielilor de deplasare externă finanţate din Fondul pentru relaţii bilaterale la nivel naţional şi de program în cadrul Mecanismului financiar SEE 2009-2014 şi Mecanismului financiar norvegian 2009-2014, după cum urmează:a)pentru deplasări cu o durată de 3 până la 4 zile, respectiv ce includ 2 până la 3 nopţi de cazare: 1.600 euro/persoană; b)pentru deplasări cu o durată de 5 până la 6 zile, respectiv ce includ 4 până la 5 nopţi de cazare: 2.000 euro/persoană (cu justificarea necesităţii duratei prelungite de deplasare). (2) Pentru deplasările al căror obiectiv necesită o durată de timp diferită de cele prevăzute la alin. (1) se aplică metoda costurilor reale, justificate prin documente.(3) Metoda costurilor reale se aplică şi în cazul în care cheltuielile de cazare şi/sau transport sunt suportate din alte surse (de exemplu, de către organizatori).(4) Sumele forfetare stabilite nu includ eventuale taxe de participare.(5) Cursul de schimb aplicabil pentru conversia în moneda naţională a valorii sumei forfetare este cursul InforEuro valabil la data înregistrării cererii de plată a beneficiarului în contabilitatea punctului naţional de contact sau operatorului de program. Articolul 4(1) Pentru justificarea cheltuielilor de deplasare în conformitate cu art. 3, operatorii de program sau punctul naţional de contract verifică realitatea efectuării deplasării prin prezentarea tichetelor de îmbarcare şi a raportului de deplasare aprobat de conducătorul organizaţiei beneficiare.(2) Cheltuielile de deplasare acordate pe bază de sume forfetare se autorizează cu condiţia îndeplinirii rezultatului aşteptat al acţiunii, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare. Articolul 5Operatorii de program şi punctul naţional de contact modifică procedurile proprii de lucru în conformitate cu prevederile prezentului ordin. Articolul 6Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul fondurilor europene, Eugen Orlando Teodorovici