În temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul afacerilor interne emite următorul ordin: Articolul INormele metodologice privind organizarea şi exercitarea controlului financiar preventiv propriu în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, nr. 187/2014, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 15 şi 15 bis din 8 ianuarie 2015, se modifică şi se completează după cum urmează: 1. La articolul 5, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:
(2) În cazurile în care proiectele de operaţiuni prevăzute la alin. (1) afectează bugetele ordonatorilor de credite subordonaţi ordonatorului principal de credite, anexele la proiectele de angajamente legale, reprezentând documentele din care rezultă cuantumul drepturilor salariale, se emit şi se vizează potrivit normelor metodologice privind aplicarea prevederilor legale referitoare la salarizarea personalului Ministerului Afacerilor Interne. 2. La articolul 7 alineatul (5), litera c) se abrogă. 3. La articolul 7 alineatul (5), după litera e) se introduc două noi litere, literele f) şi g), cu următorul cuprins: f)lucrare de concepţie privind organizarea şi exercitarea controlului financiar preventiv propriu în condiţiile specifice entităţii respective; g)curriculum vitae, model comun european. 4. La articolul 14, alineatul (1) se modifică şi va avea următorul cuprins: Articolul 14
(1) Viza pentru control financiar preventiv propriu se exercită olograf, prin aplicarea sigiliului personal şi a semnăturii titularului acestuia. Viza pentru control financiar preventiv propriu se poate exercita în formă electronică, cu respectarea condiţiilor prevăzute la art. 142, caz în care semnătura şi sigiliul personal sunt reprezentate de semnătura electronică calificată a persoanei desemnate, care trebuie să conţină şi toate informaţiile cuprinse în sigiliul personal utilizat la exercitarea olografă a vizei. 5. După articolul 14 se introduc două noi articole, articolele 141 şi 142, cu următorul cuprins: Articolul 141
(1) Datele din documentele prezentate la viza de control financiar preventiv se înscriu în registrul privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar preventiv, al cărui model este prezentat în anexa nr. 7 la prezentele norme metodologice, denumit în continuare registru.
(2) Registrul trebuie să asigure numerotarea în ordine cronologică, începând de la numărul 1 pentru fiecare an. Sunt interzise inserările, intercalările, precum şi eliminările sau adăugirile ulterioare. Datele se înscriu de către persoana care exercită controlul financiar preventiv în coloanele de la 0 până la 6 şi în coloana 8 şi de către persoana care prezintă operaţiunile pentru viza de control financiar preventiv în coloana 7. Registrul se poate completa în formă integral olografă, integral electronică sau combinată.
(3) În cazul în care registrul se ţine în formă combinată, datele corespunzătoare coloanelor de la 0 până la 6 şi coloanei 8 se înscriu şi se păstrează în sistem electronic, iar datele corespunzătoare coloanei 7 se înscriu şi se păstrează pe suport hârtie, prin utilizarea unei condici specifice activităţii de secretariat care se foloseşte exclusiv în acest scop, cu obligativitatea asigurării corespondenţei datelor înscrise pe hârtie cu cele înscrise în format electronic. În această situaţie, condica de corespondenţă are acelaşi termen de păstrare ca registrul.
(4) În cazul în care registrul se ţine în formă integral electronică, acesta se completează prin intermediul unei aplicaţii informatice care să asigure înregistrarea cronologică a operaţiunilor prezentate la viză şi să nu permită inserări, intercalări, precum şi orice eliminări sau adăugiri ulterioare completării.
(5) În situaţia prevăzută la art. 10 alin. (4), în coloana 8 din registru se menţionează «valoarea operaţiunii restituite...».
(6) Registrul, indiferent de forma sub care se completează, se arhivează/se păstrează pe o perioadă de 10 ani, cu începere de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia a fost întocmit. Articolul 142 În cazul exercitării controlului financiar preventiv în formă electronică, ordonatorii de credite din Ministerul Afacerilor Interne stabilesc prin proceduri proprii proiectele de operaţiuni asupra cărora se poate exercita controlul în această formă, documentele care vor fi semnate cu semnătură electronică calificată, canalele electronice de comunicare, circuitele electronice de semnare, certificare, aprobare şi arhivare, modalitatea de ţinere şi completare a registrului în formă integral electronică, modalitatea de restituire a proiectelor de operaţiuni în cazul prevăzut la art. 10 alin. (4), modalitatea de restituire a documentelor vizate, precum şi modalitatea de comunicare a refuzului de viză, astfel încât să fie îndeplinite condiţiile prevăzute la pct. 4.3 din Normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările şi completările ulterioare. 6. La articolul 15, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:
(2) Refuzul de viză se consemnează în registru, menţionându-se în mod obligatoriu valoarea operaţiunii pentru care s-a refuzat viza. 7. La articolul 16, alineatul (2) se modifică şi va avea următorul cuprins:
(2) La completarea machetei prevăzute la alin. (1) se va avea în vedere încadrarea corectă a operaţiunilor supuse controlului financiar preventiv în categoriile din coloana 1, prin utilizarea codurilor prevăzute în coloana 1 din cadrul specific. Proiectele de operaţiuni care nu au corespondent în cadrul general, neavând niciun cod prevăzut în coloana 1 din cadrul specific, se raportează în macheta prevăzută la alin. (1) conform precizărilor din subsolul anexei nr. 1 la prezentele norme metodologice. 8. Anexa nr. 1 se modifică şi se înlocuieşte cu anexa nr. 1 la prezentul ordin. 9. Anexa nr. 1.1 se modifică şi se înlocuieşte cu anexa nr. 2 la prezentul ordin. 10. Anexa nr. 5 se modifică şi se înlocuieşte cu anexa nr. 3 la prezentul ordin. 11. Anexa nr. 9 se modifică şi se înlocuieşte cu anexa nr. 4 la prezentul ordin. 12. În tot cuprinsul normelor metodologice, sintagma „Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 923/2014" se înlocuieşte cu sintagma „Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările şi completările ulterioare." Articolul IIAnexele nr. 1-4*) fac parte integrantă din prezentul ordin. *) Anexele nr. 1-4 se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 719 bis, care se poate achiziţiona de la Biroul pentru relaţii cu publicul din Str. Parcului nr. 65, intrarea A, sectorul 1, Bucureşti. Articolul III Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. p. Ministrul afacerilor interne, Raed Arafat, secretar de stat