NORME    din  25 decembrie 1975*)

privind emiterea si continutul deciziilor de imputare, precum si comunicarea acestora si urmarirea celor obligati la dezdaunari

ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR

              CURTEA SUPERIOARA DE CONTROL FINANCIAR
ACT PUBLICAT IN: BULETINUL OFICIAL  NR. 5 din  2 februarie 1976

    *) Prezentele norme au fost aprobate prin Hotarirea Biroului executiv al Consiliului de conducere al Curtii superioare de Control Financiar nr. 11/13.XII.1975 si a Biroului executiv al Consiliului de conducere al Ministerului Finantelor din 25 decembrie 1975.

    In activitatea de control financiar si de recuperare a pagubelor pentru care s-a stabilit raspunderea materiala a persoanelor incadrate in munca se constata ca unele dispozitii legale care reglementeaza aceasta materie sint interpretate si aplicate in mod diferit.
    In vederea stabilirii unei conceptii si metodologii unitare cu privire la emiterea deciziilor de imputare si a continutului acestora, cu acordul Ministerului Justitiei si al Procuraturii Generale, in baza art. 2 si art. 7 lit. b) din Legea nr. 2/1973 privind Curtea Superioara de Control Financiar si a art. 26 lit. c) si art. 27 lit. g) din Legea nr. 5/1970 privind gospodarirea mijloacelor materiale si banesti, organizarea si functionarea controlului financiar, se dau urmatoarele norme:

    1. Deciziile de imputare se emit prin dispozitia organului competent, data dupa o temeinica analiza a actelor prin care s-au constatat pagubele. Daca din aceste acte nu rezulta in mod clar imprejurarile in care s-a produs paguba si persoanele vinovate, se dispune completarea verificarilor, care trebuie efectuate in timp util, pentru a nu se pierde termenele prevazute de Codul muncii:
    Decizia de imputare se intocmeste de catre compartimentul financiar-contabil impreuna cu compartimentul juridic din unitate.
    2. Pentru a se evita aminarea judecarii contestatiilor in fata organelor de jurisdictie, datorata necesitatii stabilirii sau precizarii unor date esentiale rezolvarii cauzelor, decizia de imputare va cuprinde:
    - numarul si data emiterii deciziei de imputare;
    - indicarea actului si a organului care a constatat paguba, precum si in ce consta aceasta;
    - data producerii pagubei;
    - data si modul in care cel in drept a emite decizia de imputare a luat cunostinta de producerea pagubei;
    - numele, functia si domiciliul celor raspunzatori, motivindu-se pentru fiecare in parte temeiurile de drept si de fapt care au determinat angajarea raspunderii materiale;
    - cuantumul total al pagubei si defalcarea pe cote-parti a acesteia pentru fiecare persoana in parte, dupa criteriile stabilite de art. 105 din Codul muncii, in cazurile prevazute de acest text;
    - motivarea inlaturarii apararilor facute prin notele explicative date de persoanele facute raspunzatoare;
    - termenul in care poate fi contestata si organul competent sa o solutioneze;
    - semnatura persoanei care a emis decizia de imputare, cu mentiunea calitatii sale.
    3. Decizia de imputare se comunica celui obligat la plata, prin compartimentul din unitate desemnat de conducatorul acesteia, in termen de 15 zile de la emitere. Pentru a se asigura dovada comunicarii, se vor avea in vedere urmatoarele mijloace:
    - dovada scrisa, datata si semnata de persoanele incadrate in munca, obligate la plata, prezente in unitate;
    - scrisoare recomandata cu confirmarea de primire, la domiciliu, pentru persoanele care nu mai sint in unitate;
    - incheierea unui proces-verbal, datat, in caz de refuz de primire, sau notificare trimisa prin executorul judecatoresc.
    In cazurile in care comunicarea s-a restituit, destinatarul mutindu-se la o alta adresa, necunoscuta, se vor face investigatii prin organele de stat, pentru a se stabili noul domiciliu unde se va face o noua comunicare.
    4. Pentru evidenta si urmarirea celor obligati, compartimentele financiar-contabile vor intocmi si pastra pentru fiecare debitor un dosar in care vor fi evidentiate toate datele si care va contine actele privind constatarea pagubei, emiterea deciziei de imputare, comunicarea acesteia, precum si mentiuni privind actele remise compartimentului juridic, in vederea sustinerii intereselor unitatii ori predate altor organe in drept.
    In acelasi dosar se vor pastra actele de executare efectuate de unitate, precum si cele din care rezulta cauzele neexecutarii debitului si inregistrarea acestuia in evidenta speciala.

             Presedintele Curtii Superioare de Control Financiar,
                            Gheorghe Radulescu

                           Ministrul finantelor,
                             Florea Dumitrescu