Instrucţiuni Nr.166 din 25.10.2016

Având în vedere prevederile art. 68 alin. (5) lit. d) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, ale Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, ale Ordonanţei Guvernului nr. 121/1998 privind răspunderea materială a militarilor, aprobată prin Legea nr. 25/1999,în temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul afacerilor interne emite următoarele instrucţiuni: Capitolul IDispoziţii generale Articolul 1(1) În sensul prezentelor instrucţiuni, prin perisabilităţi se înţelege scăzămintele care se produc în timpul transportului, manipulării, depozitării şi desfacerii mărfurilor, determinate de procese naturale cum sunt: uscare, evaporare, volatilizare, pulverizare, hidroliză, răcire, îngheţare, topire, oxidare, aderare la pereţii mijloacelor de transport sau ai vaselor în care sunt transportate, descompunere, scurgere, îmbibare, îngroşare, împrăştiere, fărâmiţare, spargere, inclusiv procese de fermentare sau alte procese biofizice.(2) Prevederile prezentelor instrucţiuni nu se aplică pentru perisabilităţile bunurilor materiale specificate în acte normative de nivel superior. Articolul 2Perisabilităţile se exprimă în coeficienţi procentuali sau în alte unităţi de măsură specifice, precum kg/mp/lună sau kg/lună în cazul evaporărilor la depozitarea produselor petroliere. Articolul 3(1) Coeficienţii procentuali, denumiţi în continuare coeficienţi de perisabilitate, care se aplică asupra bunurilor materiale transportate, manipulate sau depozitate de către unităţile Ministerului Afacerilor Interne, denumite în continuare unităţile MAI, sunt prevăzuţi în listele 1-16 din anexa nr. 1 şi au valabilitate pentru toate compartimentele de activitate care gestionează bunurile respective.(2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), pentru materialele de construcţii distribuite punctelor de lucru, coeficienţii de perisabilitate sunt prevăzuţi în normele de deviz. Articolul 4(1) Scăzămintele care se produc în limita coeficienţilor de perisabilitate aprobaţi constituie pierderi materiale legal admise şi nu fac obiectul răspunderii materiale.(2) Pierderile care depăşesc scăzămintele calculate pe baza coeficienţilor de perisabilitate, precum şi cele produse la bunurile materiale pentru care nu sunt stabiliţi asemenea coeficienţi se soluţionează în conformitate cu prevederile dispoziţiilor legale privind răspunderea materială.(3) În condiţiile prevederilor alin. (2) se soluţionează şi pierderile cu valori inferioare limitei coeficienţilor de perisabilitate, care sunt cauzate prin neglijenţă, sustrageri şi cele produse din alte cauze imputabile persoanelor vinovate. Articolul 5Coeficienţii de perisabilitate reprezintă nivele maxime şi se acordă numai pe baza pierderilor sau scăderilor cantitative efective. Articolul 6La aplicarea coeficienţilor de perisabilitate se respectă următoarele criterii: a)pierderile propuse pentru darea la scădere trebuie să provină dintr-o singură perioadă de gestiune, delimitată prin două inventarieri succesive executate în conformitate cu dispoziţiile legale în domeniul inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor; b)pentru bunurile materiale la care coeficienţii de perisabilitate sunt stabiliţi pe grupe de produse, coeficientul de perisabilitate al grupei se aplică pentru fiecare produs în parte; c)coeficienţii de perisabilitate se aplică numai pentru bunurile efectiv gestionate în unitate, nu şi asupra celor care sunt în tranzit; d)aplicarea coeficienţilor de perisabilitate şi aprobarea dării la scădere a pierderilor constatate la bunurile materiale se fac după o verificare temeinică privind cauzele acestor pierderi, după stabilirea, cu certitudine, că nu s-au produs din culpa gestionarului sau a altei persoane şi după efectuarea compensărilor, în conformitate cu dispoziţiile legale în domeniul inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor. Articolul 7(1) Coeficienţii de perisabilitate pentru perisabilităţile produse pe timpul transportului se aplică, indiferent de natura mijlocului de transport, numai dacă distanţa este mai mare de 3 km - în cazul produselor petroliere, 10 km - pentru alimente şi furaje şi 20 km - pentru celelalte produse, cu condiţia ca pierderile să fie reale, constatate cu ocazia recepţiei produselor, să nu existe nicio culpă din partea expeditorului, cărăuşului sau delegatului însoţitor.(2) Prevederile alin. (1) se aplică în toate cazurile în care transportul se face între unităţile MAI, precum şi la aprovizionarea bunurilor materiale de la operatori economici, când recepţia se face la furnizor şi transportul se efectuează prin grija unităţilor MAI. Articolul 8Nu se calculează şi nu se acordă perisabilităţi pentru: a)bunurile materiale preambalate în gramaj fix, primite cu bucata, care se transportă, depozitează, manipulează şi distribuie în ambalajele originale ale furnizorilor, cu excepţia produselor farmaceutice tipizate; b)bunurile materiale ştanţate şi alte bunuri care s-au primit cu bucata, excepţie făcând ouăle, legumele în legături şi prăjiturile; c)bunurile materiale a căror trecere prin depozit se face numai scriptic; d)bunurile materiale constatate lipsă, pentru care se face dovada că sunt consecinţa neglijenţei, proastei gospodăriri, relei-credinţe sau unor fapte ilicite, chiar dacă se încadrează în limitele calculate pe baza coeficienţilor de perisabilitate; e)bunurile materiale constatate lipsă sau degradate din cauze de forţă majoră, pentru a căror dare la scădere se aplică prevederile dispoziţiilor legale privind răspunderea materială; f)pierderile incluse în normele de consum tehnologic. Articolul 9În scopul reducerii pierderilor de bunuri materiale prin perisabilităţi, conducătorii unităţilor MAI, împreună cu structurile de asigurare logistică, au următoarele obligaţii: a)să urmărească ca bunurile materiale aprovizionate să îndeplinească condiţiile normale de umiditate, conţinut de impurităţi sau corpuri străine, maturare, ambalare, după caz, precum şi celelalte condiţii de livrare, stabilite potrivit prevederilor din standarde, norme interne, caiete de sarcini sau contracte, a căror respectare este menţionată în cuprinsul documentelor de recepţie; b)să ia măsuri pentru respectarea normelor tehnice privind manipularea, ambalarea, transportul şi depozitarea bunurilor materiale, ţinând cont de caracteristicile fiecăruia; c)să acorde o grijă permanentă distribuirii şi utilizării, în cel mai scurt timp, a bunurilor materiale cu termene-limită de folosinţă; d)să ia măsuri pentru distribuirea bunurilor materiale în ordinea intrării în depozit, să prevină manipulările inutile şi depozitările îndelungate, nejustificate. Capitolul IIStabilirea pierderilor determinate de perisabilităţi Articolul 10Constatarea pierderilor determinate de perisabilităţi se face în una dintre următoarele situaţii: a)în urma inventarierilor executate potrivit prevederilor legale în vigoare; b)la schimbarea gestionarilor, pe baza inventarierii existentului de bunuri materiale; c)cu ocazia recepţionării bunurilor transportate; d)cu prilejul controalelor executate de organele cu astfel de atribuţii, dacă s-a inventariat existentul de bunuri materiale; e)la lichidarea loturilor cu gestiune distinctă. Articolul 11Constatarea pierderilor determinate de perisabilităţi la produsele agroalimentare sau la furajele aprovizionate pentru iarnă se face, dacă nu există alte posibilităţi, la lichidarea loturilor de produse aprovizionate sau la sfârşitul perioadei de consum, după caz. Articolul 12Pierderile determinate de perisabilităţi se stabilesc prin compararea existentului în teren, verificat prin cântărire, numărare, măsurare etc., cu soldurile scriptice de la data respectivă. Articolul 13(1) Calculul limitei maxime pentru pierderile determinate de perisabilităţi pe timpul depozitării bunurilor materiale se face după următoarele formule:a)în cazul inventarierilor lunare: b)în cazul inventarierilor la intervale mai mari de o lună: c)în cazul în care calculul se face pentru o perioadă mai mică de o lună: în care: S = limita maximă de scăzământ; I = total ieşiri în cursul perioadei dintre două inventarieri; C = coeficientul de perisabilitate prevăzut de norme; St = stocul la sfârşitul lunii; Si = stocul la data inventarierii, când aceasta s-a efectuat în cursul lunii; Nz = numărul de zile între inventarierile efectuate la un interval mai mic de o lună; Suma St = suma stocurilor de la sfârşitul fiecărei luni.
(2) Atunci când se execută inventarieri după o perioadă care cuprinde un număr de luni şi zile, limita maximă de scăzământ se calculează prin aplicarea formulei prevăzute la alin. (1) lit. b) - pentru numărul de luni întregi şi a formulei prevăzute la alin. (1) lit. c) - pentru porţiunea de lună, rezultatele însumându-se. Articolul 14Limita maximă a pierderilor determinate de perisabilităţi pe timpul manipulării la bunurile materiale care au prevăzuţi coeficienţi de scăzământ pentru această activitate se calculează după formula: în care: It = totalul cantităţilor ieşite sau intrate din/în depozitul unităţii/subunităţii în perioada respectivă; C = coeficientul de perisabilitate prevăzut de norme. Articolul 15
(1) Limita maximă de scăzământ pentru perisabilităţile produse pe timpul transportului bunurilor materiale se calculează după formula: în care: T = cantitatea de bunuri materiale transportate; C = coeficientul de perisabilitate prevăzut de norme. (2) Pentru acordarea perisabilităţilor pe timpul transportului, în nota de recepţie şi constatare a diferenţelor se menţionează distanţa de la care au fost aduse produsele, sub semnătura şefului compartimentului de resortul căruia sunt bunurile în cauză. Articolul 16La bunurile materiale care au prevăzuţi coeficienţi de perisabilitate distincţi pentru depozitare, manipulare sau transport, stabilirea limitei maxime de scăzământ se face prin cumularea acestor categorii de pierderi. Articolul 17Coeficienţii de perisabilitate pentru produsele ambalate în recipiente din sticlă se aplică şi la ambalajele respective. Articolul 18(1) Pentru bunurile materiale la care perisabilitatea se produce prin spargere sau fărâmiţare, precum produsele din sticlă, ceramică, porţelan, gresie, prefabricate din ciment, cărămizi, pietre abrazive şi altele asemenea, acordarea scăzământului este condiţionată de prezentarea probelor de spargere sau fărâmiţare, iar constatarea se face de comisia de inventariere sau de organul de control.(2) Prin probe se înţelege părţile componente sau rămăşiţele rezultate din spargeri sau fărâmiţări, dacă reprezintă cel puţin 75% din greutatea produselor noi care au fost sparte sau fărâmiţate.(3) Constatarea pierderilor pe baza existenţei probelor se poate face şi în perioada dintre două inventarieri de către o comisie numită prin dispoziţie zilnică/ordin de zi pe unitate, în cazurile în care probele nu pot fi păstrate din lipsă de spaţiu sau alte cauze. Rezultatele constatării, consemnate într-un proces-verbal, sunt avute în vedere la definitivarea rezultatelor inventarierii bunurilor materiale respective.(4) Probele rezultate din spargeri sau fărâmiţări se predau selectiv operatorilor de salubrizare cu care unităţile MAI au încheiat contracte, fără ca acestea să mai fie înregistrate în evidenţa contabilă. Capitolul IIIActe întocmite şi structuri competente care avizează şi aprobă darea la scădere a pierderilor determinate de perisabilităţi Articolul 19Documentele necesare pentru justificarea pierderilor determinate de perisabilităţi sunt: a)procesul-verbal de inventariere şi lista de inventariere cu bunurile materiale la care s-au constatat cantităţi lipsă; b)actul justificativ întocmit conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 şi prin utilizarea bazei de calcul al cărei model este prevăzut în anexa nr. 3; c)alte documente, precum buletine de analiză, certificate de calitate, declaraţii, note explicative, chitanţe, angajamente de plată, ordine de zi de imputare şi alte înscrisuri necesare. Articolul 20Actul justificativ prevăzut la art. 19 lit. b) se întocmeşte de personalul cu responsabilităţi din compartimentul de resortul căruia sunt bunurile la care s-au constatat pierderi cu ocazia inventarierii, se verifică de şeful acestui compartiment, se avizează de şeful structurii de logistică şi se vizează pentru control financiar preventiv propriu la nivelul ordonatorului de credite de care aparţin. Articolul 21Darea la scădere a pierderilor determinate de perisabilităţi se aprobă de conducătorii unităţilor MAI care au calitatea de ordonator de credite, pentru bunurile materiale din gestiunile proprii. Articolul 22Conducătorii unităţilor MAI sunt obligaţi să analizeze cantităţile de bunuri materiale propuse la scădere ca pierderi determinate de perisabilităţi, iar în cazul în care constată că nu sunt reale sau sunt determinate de alte cauze decât cele normale resping documentele prezentate şi dispun cercetarea administrativă în conformitate cu dispoziţiile în vigoare privind răspunderea materială. Articolul 23La unităţile MAI care au bunuri materiale în depozitul propriu şi la subunităţi, calcularea limitei maxime de perisabilitate potrivit prevederilor prezentelor instrucţiuni se face separat pentru fiecare loc de depozitare şi nu asupra cantităţilor globale pe unitate. Capitolul IVModul de soluţionare în cazul altor situaţii când se înregistrează pierderi la bunurile materiale Articolul 24(1) Consumurile de materiale necesare transformării unor bunuri materiale, cât şi pierderile legal admise ocazionate de această operaţie sunt cele prevăzute de standarde, norme şi normative interne, caiete de sarcini, devize, ordine sau contracte.(2) Scăderea din evidenţă a bunurilor materiale intrate în transformare, precum şi a pierderilor legal admise legate de acestea se face pe baza documentelor prevăzute de regulile şi politicile contabile în cadrul Ministerului Afacerilor Interne.(3) Materialele refolosibile rezultate în urma operaţiei de transformare se înregistrează în evidenţă şi se valorifică potrivit dispoziţiilor legale.(4) Pierderile materiale produse cu ocazia transformărilor de bunuri materiale, peste normele legale admise, se soluţionează în conformitate cu dispoziţiile privind răspunderea materială.(5) Coeficienţii de perisabilitate pentru produsele alimentare din gestiunea bufetelor se stabilesc la un nivel de 30% din coeficienţii care se aplică depozitului popotei care aprovizionează bufetele. În cazul mai multor bufete aprovizionate de la acelaşi depozit, calculul dreptului de scăzământ se face valoric, pe total bufete, după care valoarea rezultată se repartizează pe fiecare bufet, proporţional cu valoarea produselor perisabile valorificate de acestea. Capitolul V Dispoziţii finale Articolul 25 Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentele instrucţiuni. Articolul 26(1) Prezentele instrucţiuni se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. (2) La data intrării în vigoare a prezentelor instrucţiuni, Instrucţiunile ministrului de interne nr. 1.078/2000 privind scăderea pierderilor determinate de perisabilităţi, precum şi a celor din rebuturi, la bunurile materiale, în unităţile Ministerului Afacerilor Interne, nepublicate¹, se abrogă. ¹ Instrucţiunile ministrului de interne nr. 1.078/2000 privind scăderea pierderilor determinate de perisabilităţi, precum şi a celor din rebuturi, la bunurile materiale, în unităţile Ministerului Afacerilor Interne nu au fost publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I. Ministrul afacerilor interne,Ioan-Dragoş TudoracheANEXA Nr. 1la instrucţiuni Coeficienţi de perisabilitate ce se aplică asupra bunurilor materiale depozitate, manipulate sau transportate în unităţile Ministerului Afacerilor Interne Lista nr. 1 - Cereale, leguminoase boabe şi derivate ale acestora

Lista nr. 2 - Carne şi preparate din carne

Lista nr. 3 - Peşte şi preparate din peşte

Lista nr. 4 - Grăsimi animale şi vegetale

NOTA 1: 1. Pentru transformarea slăninii crude în slănină sărată se acordă un scăzământ de 5%. 2. La sărarea slăninii crude se folosesc 20 kg sare la 100 kg slănină crudă: pentru conservarea slăninii sărate se folosesc, în plus, 10 kg sare la 100 kg slănină sărată, pentru toată perioada de păstrare. 3. La transformarea slăninii sărate în slănină afumată se admite un scăzământ de până la 15% pentru întreg lotul care se afumă odată. Lista nr. 5 - Lapte, produse lactate şi ouă

NOTA 2: Pentru conservarea brânzei telemea se folosesc 5 kg sare la 100 kg brânză telemea, pentru toată durata de depozitare. Lista nr. 6 - Produse alimentare diferite

NOTA 3: 1. Pentru pierderile provenite din spargerea ambalajelor de sticlă goale, rezultate după consumarea produselor pe care le-au conţinut, se admite un scăzământ de 2% pentru manipulare şi 3% pentru transport. 2. Ambalajele din sticlă ciobite ca urmare a operaţiunilor de îmbuteliere, capsulare sau destupare, care nu mai pot fi folosite sau valorificate la operatorii economici, potrivit Instrucţiunilor viceprim-ministrului, ministrul administraţiei şi internelor, nr. 167/2009 privind scoaterea din funcţiune, valorificarea şi casarea bunurilor în unităţile Ministerului Afacerilor Interne, cu modificările şi completările ulterioare, se casează. 3. Pentru conservele de carne, peşte, legume, fructe şi concentrate alimentare, la care perioada de depozitare a depăşit 18 luni, se admite un scăzământ de 0,2%. Lista nr. 7 - Legume şi fructe

NOTA 4: 1. Coeficienţii din coloana 4 se aplică pentru fiecare lună din perioadele de depozitare prevăzute în coloana 3. 2. În cazul în care produsele se aprovizionează înainte de prima lună pentru care este prevăzut coeficientul de perisabilitate, se aplică coeficientul primei luni, iar dacă depozitarea se prelungeşte după ultima lună din listă, se aplică coeficientul ultimei luni pentru fiecare lună de păstrare în plus. 3. La calcularea limitei maxime de scăzământ admise pentru o perioadă mai mare de o lună, în formula menţionată la art. 13 alin. (1) lit. b) din instrucţiuni, coeficientul de perisabilitate (C) va reprezenta suma coeficienţilor lunari ai perioadei respective. 4. Unităţile care ţin evidenţa legumelor proaspete de vară şi a fructelor proaspete în contul generic „legume proaspete diferite", respectiv „fructe proaspete diferite" aplică un coeficient de perisabilitate unic de 3%, atât la legume, cât şi la fructe. 5. La prepararea legumelor murate se admit următoarele randamente minime la 100 kg materie primă folosită:

Calculul randamentului pentru fiecare categorie de legume murate se face având în vedere greutatea netă a produselor rezultate după scurgerea liberă a saramurii. 6. În coeficienţii de perisabilitate pentru cartofi, rădăcinoase şi ceapă nu sunt cuprinse procentele de corpuri străine, produse strivite, lovite sau atacate de boli criptogamice, prevăzute în standarde, norme interne sau contracte. Lista nr. 8 - Furaje

NOTA 5: 1. Coeficienţii din coloana 3 se aplică pentru fiecare lună din perioadele de depozitare prevăzute în coloana 2. 2. Pentru fânul balotat şi nebalotat păstrat mai mult de 1 an sub cerul liber se acordă un scăzământ suplimentar de 2,5% la fânul balotat şi 3,5% la fânul nebalotat, pentru fiecare lună de depozitare în plus. 3. La fân şi paie, pentru fiecare operaţie de încărcare şi descărcare în/din mijloacele de transport se acordă, în plus, un scăzământ de 0,25%, iar pentru balotare un scăzământ de 0,3%. 4. Coeficienţii de perisabilitate pentru fânul şi paiele păstrate sub acoperişuri se micşorează cu 30%. NOTA 6 (se referă la listele nr. 1-8): La transvazarea lichidelor dintr-un vas în altul se acordă un scăzământ de 0,1% pentru fiecare transvazare. Scăzământul se acordă pe baza procesului-verbal întocmit de o comisie numită prin ordin de zi pe unitate, prin care se atestă efectuarea unei asemenea operaţii. Lista nr. 9 - Materiale de pielărie, textile, carton

NOTA 7: 1. Scăzământul pentru talpa tăbăcită vegetal sub formă de cruton, gâturi şi poale se acordă o singură dată pe an, la fiecare lot depozitat, dacă în depozit umiditatea este sub 65% sau temperatura este de peste 25° C, iar timpul de depozitare a depăşit 30 de zile. 2. Scăzământul pe timpul transportului se acordă numai dacă acesta durează mai mult de două zile pe calea ferată şi reprezintă diferenţa dintre umiditatea şi substanţele grase avute la livrare şi cele constatate efectiv în urma transportului, pe baza buletinelor de analiză şi notelor de recepţie şi constatare a diferenţelor. Lista nr. 10 - Produse petroliere depozitate

* În kilograme şi litri pe metrul pătrat al suprafeţei de evaporare, într-o lună. ** Lunar, asupra cantităţii depozitate. NOTA 8: 1. Coeficienţii de perisabilitate prevăzuţi pentru produsele petroliere depozitate în rezervoarele mijloacelor tehnice aflate în conservare se aplică atunci când acestea se află sub cerul liber. 2. Când mijloacele tehnice în conservare stau în garaje, remize, şoproane sau alte spaţii protejate, coeficienţii de perisabilitate se reduc astfel: – cu 20% la benzinele de toate tipurile; – cu 10% la motorine, combustibil special şi petroluri.3. Perisabilitatea maximă admisă pe timpul depozitării produselor în rezervoare se calculează pentru fiecare rezervor în parte, după formula: în care: P = perisabilitatea maximă în kg; S = suprafaţa de evaporare a rezervorului; T = timpul de depozitare a produsului (în luni); N = coeficientul de perisabilitate prevăzut în lista nr. 10. Calculul suprafeţei de evaporare se face după formula: a)În cazul rezervoarelor cilindrice verticale: în care: S = suprafaţa de evaporare (în mp); D = diametrul rezervorului (în m). b)În cazul rezervoarelor cilindrice orizontale, gradul de umplere fiind considerat la înălţimea de 0,75 m din diametrul rezervorului: în care: S = suprafaţa de evaporare (în mp); D = diametrul rezervorului (în m); L = lungimea rezervorului (în m). Suprafaţa de evaporare pentru fiecare rezervor se calculează o singură dată şi se înscrie pe o tăbliţă dispusă, la loc vizibil, la rezervor. În situaţia când produsele petroliere sunt depozitate în mai multe rezervoare, scăzământul total admis reprezintă suma perisabilităţilor calculate pentru fiecare rezervor în parte. 4. Perisabilitatea maximă admisă pentru produsele petroliere depozitate în butoaie, containere şi rezervoarele mijloacelor tehnice se calculează folosind formula: în care: P = perisabilitatea maximă (în l sau kg); C = cantitatea depozitată (în kg); T = timpul de depozitare (în luni); N = coeficientul de perisabilitate prevăzut în lista nr. 10 Lista nr. 11 - Produse petroliere manipulate

NOTA 9: 1. Pentru stabilirea pierderilor produselor petroliere supuse operaţiunilor de transvazare-pompare (amestecare pentru îmbunătăţirea calităţii, pomparea produsului dintr-un recipient în altul) se aplică coeficientul de perisabilitate prevăzut pentru rezervoare asupra cantităţii transvazate-pompate. 2. La operaţiile de primire-distribuţie, pierderile se calculează prin aplicarea o singură dată a coeficienţilor de perisabilitate asupra cantităţilor manipulate (numai la primitor şi, respectiv, distribuitor). 3. Perisabilitatea maximă admisă la fiecare operaţie de manipulare se calculează asupra cantităţilor supuse acestei operaţii, folosind formula: în care: P = perisabilitatea maximă (în kg); N = coeficientul de perisabilitate prevăzut în lista nr. 11; C = cantitatea manipulată (în kg). Lista nr. 12 - Produse petroliere transportate

* Coeficienţii de perisabilitate se aplică la cantităţile transportate, numai de primitor. ** În cazul transbordării produselor pe timpul transportului se aplică coeficienţii de perisabilitate prevăzuţi în lista nr. 11, majoraţi astfel: – până la 10%, la benzinele de aviaţie şi auto; – până la 7%, la petroluri de aviaţie, combustibil lichid de uz neindustrial (lampant), motorine, combustibili de nave; – până la 6%, la uleiuri.NOTA 10: 1. La produsele petroliere care au temperatura de congelare mai ridicată de 0^șC nu se calculează perisabilităţi pe timpul transportului. 2. Perisabilitatea maximă admisă la produsele petroliere transportate se calculează după formula: în care: P = perisabilitatea maximă (în kg); C = cantitatea transportată (în kg); N = coeficientul de perisabilitate prevăzut în lista nr. 12. Lista nr. 13 - Combustibili solizi

NOTA 11: 1. Scăzămintele pentru depozitare la lemnele de foc sunt prevăzute pentru cantităţile care la intrare au greutatea sterului de 451-500 kg. Pentru lemnele de foc intrate în depozit cu o greutate a sterului sub 451 kg, scăzămintele pentru uscare prevăzute în lista nr. 13 se reduc cu 45% la lemnele care la intrare au greutatea sterului între 401-450 kg şi cu 60% la lemnele cu greutatea sterului sub 401 kg. 2. În cazul când de la furnizor se primesc lemne cu o greutate medie la fiecare vehicul (vagon, camion, ambarcaţiune) mai mare de 500 kg/ster pentru specii tari şi 350 kg/ster pentru specii moi, diferenţele se vor reclama şi recupera în greutate de la furnizorul respectiv, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. 3. Inventarierea combustibililor se va efectua în mod obligatoriu la începutul şi sfârşitul perioadei de încălzire, care se stabilesc prin ordin de zi pe unitate. Lista nr. 14 - Produse chimice, materiale de construcţii, sticlărie, tehnice

NOTA 12: 1. La produsele la care nu s-au prevăzut perisabilităţi pe timpul transportului se consideră că transportul şi manipularea legată de transport se fac în ambalaje intacte (originale) ale furnizorilor, care asigură protecţia pentru a nu se produce pierderi. 2. Prescurtări utilizate în text V - vară; I - iarnă; Bm - butoaie metalice; Bl - butoaie lemn; b - bidoane; D - damigene; C - cisterne; S - saci; L - lăzi; Vr - vrac; Vr. p - vrac pneumatic; Ps - pânză sac. Lista nr. 15 - Substanţe farmaceutice, reactivi, articole de laborator şi tehnico-medicale din sticlă, porţelan şi celuloid, de uz uman şi veterinar I. Coeficienţi de perisabilitate pe timpul depozitării şi manipulării

5. SPECIALITĂŢI FARMACEUTICE

II. Coeficienţii de perisabilitate pe timpul transportului produselor farmaceutice şi tehnico-medicale*)

*) Se calculează asupra cantităţilor efectiv transportate, conform documentelor de însoţire (facturi, avize de expediţie, specificaţii etc.). Lista nr. 16 privind normele maximale de perisabilitate la vesela din sticlă şi porţelan

NOTA 13: 1. Scăzămintele procentuale de perisabilitate pe timpul transportului se aplică în următoarele situaţii: a)la transporturile efectuate între unităţile MAI pe calea ferată, maritimă, rutieră sau aeriană, dacă pentru pierderile constatate nu există culpa cărăuşului, expeditorului sau delegatului însoţitor şi dacă distanţa pe care se face transportul este mai mare de 20 km; b)la transporturile efectuate între unităţile MAI, cu mijloacele proprii de transport, dacă pentru pierderile produse pe timpul transportului se face dovada că acestea se datorează anumitor însuşiri proprii naturii bunurilor materiale şi se constată în acelaşi timp că cel care a efectuat un asemenea transport nu are nicio culpă.2. Pentru pierderile rezultate pe timpul transporturilor efectuate între unităţile economice furnizoare şi unităţile MAI se aplică prevederile dispoziţiilor legale referitoare la recepţia, expediţia şi primirea mărfurilor, precum şi stabilirea răspunderii expeditorului, cărăuşului şi destinatarului în circulaţia mărfurilor între unităţile economice şi comerciale. 3. Scăzămintele procentuale de perisabilitate se aplică asupra cantităţilor de bunuri materiale intrate în depozit în cursul unui an. 4. Scăzămintele procentuale de perisabilitate se aplică numai dacă în decursul unui an au existat spargeri reale pe timpul folosirii lor, în scopul pentru care au fost aprovizionate şi dacă nu sunt produse din cauze imputabile. Pentru bunurile materiale ce se găsesc efectiv în folosinţă în perioade mai mici de 1 an, cota de scăzământ se aplică proporţional cu timpul de folosinţă efectivă (2,5% pe lună). ANEXA Nr. 2la instrucţiuni Model act justificativ MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Unitatea ........ ................ ........ ............ Compartimentul ........ ........ ............... Se aprobă Darea la scădere a cantităţilor de bunuri materiale prevăzute în coloana 8 Comandantul (şeful) unităţii ........ ................ ................ ........ ........... ACT JUSTIFICATIV Nr. ........ ................ ........ ........... privind lipsurile constatate la inventariere din ........ ................ ........ .............. provenite din perisabilităţi

Întocmit ........ ........ ............. (semnătura) Verificat Şeful compartimentului ........ ................ .......... (semnătura) Avizat Şeful structurii logistice/similar ........ ................ .......... (semnătura) Vizat pentru control financiar preventiv propriu Data ........ ........ .............. ........ ................ ........... (semnătura) Viza Organul financiar de confirmare a încasării sumei reprezentând valoarea pierderilor ce depăşesc perisabilităţile legal admise (col. 11) sau de înregistrare a debitului în evidenţa contabilă ........ ................ ...........(semnătura) ANEXA Nr. 3 la instrucţiuni Model bază de calcul MINISTERUL AFACERILOR INTERNE Unitatea ........ ................ ............... Compartimentul ........ ............. BAZA DE CALCUL al perisabilităţilor legal admise*)

Întocmit Şeful compartimentului ........ ................ ........ ......... Verificat Adjunct pentru logistică/similar ........ ................ ................ ........ ........ *) Perisabilităţile calculate şi cuprinse în coloana nr. 14 se vor prelua în actul justificativ - anexa nr. 2 coloana nr. 8 în situaţia în care acestea sunt mai mici sau cel mult egale cu pierderile înregistrate în coloana nr. 7 din anexa nr. 2.