HOTARARE   Nr. 1392 din 28 decembrie 2010

privind organizarea Reuniunii Consiliului Ministrilor Afacerilor Externe ai statelor membre ale Organizatiei Economice a Marii Negre, precum si a altor reuniuni pe perioada exercitarii de catre Romania a presedintiei in exercitiu a Organizatiei Cooperarii Economice a Marii Negre (OCEMN)

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 2 din 3 ianuarie 2011

In temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 4 alin. (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările şi completările ulterioare,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Art. 1. - Se aprobă organizarea în România a Reuniunii Consiliului Miniştrilor Afacerilor Externe ai statelor membre ale Organizaţiei Economice a Mării Negre (OCEMN) (Bucureşti, două zile, în perioada mai-iunie 2011), precedată de reuniunea Comitetului Inalţilor Funcţionari OCEMN (două zile, în perioada mai-iunie 2011) şi de reuniunea informală a Comitetului Inalţilor Funcţionari OCEMN (două zile, în luna februarie 2011).

Art. 2. - Finanţarea cheltuielilor pentru organizarea manifestărilor prevăzute la art. 1, în sumă totală de 693 mii lei, se asigură din prevederile bugetare aprobate Ministerului Afacerilor Externe pentru anul 2011, cu respectarea prevederilor legale, conform devizului estimativ prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

PRIM-MINISTRU

EMIL BOC

Contrasemnează:

Ministrul afacerilor externe,

Teodor Baconschi

Ministrul finanţelor publice,

Gheorghe Ialomiţianu

ANEXĂ

DEVIZ

privind cheltuielile ocazionate de organizarea Reuniunii Consiliului Miniştrilor Afacerilor Externe ai statelor membre ale Organizaţiei Cooperării Economice a Mării Negre, precum şi a altor reuniuni pe perioada exercitării de către România a preşedinţiei în exerciţiu a Organizaţiei Cooperării Economice a Mării Negre (OCEMN)

I. Reuniunea Consiliului Miniştrilor Afacerilor Externe ai statelor membre ale Organizaţiei Cooperării Economice a Mării Negre (Bucureşti, două zile, în perioada mai-iunie 2011)

Capitolul 1. Cheltuieli pentru mese oficiale

A. Recepţie oficială de bun venit oferită de ministrul afacerilor externe (participă toate delegaţiile şi invitaţii PiE RO)

250 persoane x 120 lei/persoană = 30.000 lei

B. Dejun de lucru oferit de ministrul afacerilor externe pentru şefii de delegaţii (state membre, observatoare, organizaţii internaţionale etc.)

50 persoane x 120 lei/persoană = 6.000 lei

C. Dejun bufet oferit de secretarul de stat pentru ceilalţi membri ai delegaţiilor

170 persoane x 100 lei/persoană = 17.000 lei

Total (A+B+C) = 53.000 lei

Capitolul 2. Cheltuieli pentru trataţii în timpul reuniunii

1 zi x 220 persoane x 6,5 lei/persoană = 1.430 lei

Capitolul 3. Cazare oaspeţi străini

A. Apartamente

18 persoane x 2 nopţi x 1.500 lei/persoană = 54.000 lei

B. Camere single

30 persoane x 2 nopţi x 650 lei/persoană = 39.000 lei

Total (A+B) = 93.000 lei

Capitolul 4. Cheltuieli pentru transportul în localitate (închiriere mijloace de transport)

A. Autoturisme/Limuzine: 30 buc. x 3 zile x 400 lei/zi = 36.000 lei

B. Microbuze: 20 buc. x 3 zile x 450 lei/zi = 27.000 lei

Total (A+B) = 63.000 lei

Capitolul 5. Cheltuieli pentru închiriere 7 săli: 20.000 lei

Capitolul 6. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare 50 de microfoane, traducere simultană, conexiune internet, telefon/fax, 3 cabine traducători - 20.000 lei

Capitolul 7. Cheltuieli pentru pavoazarea sălilor de reuniune şi a locaţiei de desfăşurare a evenimentului (concepţie, producţie, execuţie afişe, bannere, roller-ups etc.) - 80.000 lei

Capitolul 8. Cheltuieli pentru aranjamente florale - 1.404 lei

Capitolul 9. Cheltuieli pentru materialele informative şi promovarea evenimentului (cheltuieli pentru rechizite şi consumabile, ecusoane, pinuri, invitaţii la mesele oficiale şi de lucru, broşura de prezentare, program) - 80.000 lei

Capitolul 10. Alte cheltuieli pentru invitaţii străini

A. Deschidere salon oficial aeroport (sosire-plecare) 50 delegaţii x 35 lei/delegaţie x 2 = 3.500 lei

B. Cheltuieli pentru cadouri

50 delegaţi x 225 lei = 11.250 lei

Total (A+B) = 14.750 lei

Total punctul I = 426.584 lei

II. Reuniunea Comitetului Inalţilor Funcţionari din statele Organizaţiei Cooperării Economice a Mării Negre

Capitolul 1. Cheltuieli mese oficiale

A. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe

60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 lei

B. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe

60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 lei

C. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe

60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 lei

D. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe

60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 lei

Total (A+B+C+D) = 24.000 lei

Capitolul 2. Cheltuieli pentru trataţii în timpul reuniunii

2 zile x 60 persoane x 6,5 lei/persoană/zi = 780 lei

Capitolul 3. Cazarea oaspeţilor străini (atât pe perioada CIF OCEMN, cât şi pe perioada CM OCEMN)

A. Apartamente

3 persoane x 4 nopţi x 1.500 lei/persoană = 18.000 lei

B. Camere single

30 persoane x 4 nopţi x 650 lei/persoană = 78.000 lei

Total (A+B) = 96.000 lei

Capitolul 4. Cheltuieli pentru transportul în localitate (închirierea mijloacelor de transport)

Microbuze: 10 buc. x 2 zile x 500 lei/zi = 10.000 lei

Capitolul 5. Cheltuieli pentru închiriere 3 săli pentru două zile: 15.000 lei

Capitolul 6. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare 30 de microfoane, conexiune internet, telefon/fax, două zile -15.000 lei

Capitolul 7. Cheltuieli pentru pavoazarea sălilor de reuniune şi a locaţiei de desfăşurare a evenimentului (concepţie, producţie, execuţie afişe, bannere, roller-ups etc.) - 10.000 lei

Capitolul 8. Cheltuieli pentru aranjamente florale, două zile - 1.200 lei

Capitolul 9. Cheltuieli pentru materialele informative şi promovarea evenimentului (cheltuieli pentru rechizite şi consumabile, ecusoane, broşura de prezentare, program) - 10.000 lei

Capitolul 10. Cheltuieli pentru cadouri 30 delegaţi x 225 lei = 6.750 lei

Total punctul II = 188.730 lei

III. Reuniunea informată a Comitetului Inalţilor Funcţionari din statele Organizaţiei Cooperării Economice a Mării Negre

Capitolul 1. Cheltuieli mese oficiale

A. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe

22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 lei

B. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe

22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 lei

C. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe

22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 lei

D. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe

22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 lei

Total (A+B+C+D) = 8.800 lei

Capitolul 2. Cheltuieli pentru trataţii în timpul reuniunii

2 zile x 22 persoane x 6,5 lei/persoană = 286 lei

Capitolul 3. Cazarea oaspeţilor străini şi a invitaţilor PiE RO

A. Apartamente

3 persoane x 2 nopţi x 1.500 lei/persoană = 9.000 lei

B. Camere single

27 persoane x 2 nopţi x 650 lei/persoană = 35.100 lei

Total (A+B) = 44.100 lei

Capitolul 4. Cheltuieli pentru transportul în localitate şi în afara localităţii (închirierea mijloacelor de transport)

Microbuze: 3 buc. x 3 zile x 500 lei/zi = 4.500 lei

Capitolul 5. Cheltuieli pentru închirierea a două săli pentru două zile: 10.000 lei

Capitolul 6. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare 30 de microfoane, conexiune internet, telefon/fax, două zile -10.000 lei

Total punctul III = 77.686 lei

TOTAL GENERAL = 693.000 lei