HOTARARE   Nr. 1384 din  2 septembrie 2004

privind editarea Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 831 din  9 septembrie 2004

    In temeiul art. 108 din Constitutie, republicata, si al art. 20 din Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare,

    Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

    Art. 1
    (1) Se aproba editarea Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti, valorificandu-se in acest scop fondul arhivistic al Ministerului Afacerilor Externe, precum si documentele existente in alte arhive din tara si din strainatate.
    (2) Editarea Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti este o activitate permanenta prin care vor fi valorificate si publicate documentele de arhiva pe masura ce acestea devin accesibile cercetarii, in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, cu modificarile si completarile ulterioare.
    Art. 2
    Colectia nationala de documente diplomatice romanesti se va realiza in serii cronologice reflectand evolutia politicii externe a Romaniei in contextul international dat. Fiecare serie va avea mai multe volume, in functie de cantitatea si de calitatea documentelor selectate.
    Art. 3
    (1) Ministerul Afacerilor Externe coordoneaza intreaga activitate de cercetare si editare a Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti, in colaborare cu: Academia Romana, Arhivele Nationale, Arhivele Ministerului Apararii Nationale.
    (2) Pentru realizarea Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti se instituie Comisia Nationala pentru Editarea Colectiei Nationale de Documente Diplomatice Romanesti, denumita in continuare Comisie, constituita din membri de drept si membri numiti prin consens de catre institutiile coordonatoare dintre specialistii de prestigiu recunoscut. Sunt membri de drept: ministrul in exercitiu al afacerilor externe, presedintele in exercitiu al Academiei Romane, directorul in exercitiu al Arhivelor Nationale, directorul executiv in exercitiu al Fundatiei Europene "Nicolae Titulescu", directorul general in exercitiu al Academiei Diplomatice, directorul in exercitiu al Arhivelor Ministerului Afacerilor Externe, directorul in exercitiu al Arhivelor Ministerului Apararii Nationale.
    (3) Comisia va desemna un birou de lucru, care se va ocupa de organizarea bunei desfasurari a intregii activitati de identificare a documentelor, de elaborare si finalizare a volumelor si de predare a acestora la tipar. Biroul de lucru va alcatui criteriile unice pentru intocmirea volumelor de documente.
    (4) Fundatia Europeana "Nicolae Titulescu" si Academia Diplomatica vor oferi egida sub care vor fi publicate volumele de documente.
    Art. 4
    (1) In prima etapa, Comisia, prin Biroul de lucru, se va ingriji de definitivarea si trimiterea la tipar a volumelor de documente deja intocmite in ultimii ani, indiferent de perioada istorica pe care o acopera.
    (2) Concomitent, Comisia va organiza colective de lucru de istorici, pentru continuarea activitatii de selectare a documentelor pentru perioadele inca neacoperite pana la data de 10 februarie 1947 (semnarea Tratatului de pace dintre Romania si Natiunile Unite), pentru prelucrarea si pregatirea lor pentru tipar.
    Art. 5
    (1) Cheltuielile aferente intregii activitati de intocmire a volumelor Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti vor fi asigurate prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe.
    (2) Masurile destinate sa faciliteze activitatea de cercetare, intocmire si publicare a Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti sunt prevazute in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
    (3) Istoricii, cercetatorii si personalul tehnic care vor lucra la pregatirea Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti vor fi remunerati pe baza de contract cu Academia Diplomatica, in conditiile legii.
    (4) Se va asigura un tiraj de minimum 1.000 de exemplare, in conditii grafice superioare pentru fiecare volum, cu posibilitatea maririi lui in functie de solicitari.
    Art. 6
    Ministerul Afacerilor Externe va stabili numarul exemplarelor din Colectia nationala de documente diplomatice romanesti care vor fi puse in vanzare si se va ingriji ca volumele de documente, pe masura ce se vor publica, sa fie trimise marilor biblioteci ale lumii, ministerelor de externe ale altor tari, universitatilor si institutiilor europene, specialistilor. Colectia de documente se va afla permanent la Libraria Academiei Romane.
    Art. 7
    (1) Ministerul Afacerilor Externe va asigura legatura cu arhivele diplomatice ale altor ministere de externe care detin copii sau originale ale unor documente diplomatice romanesti, obtinand acordul acestora pentru includerea documentelor respective in Colectia nationala de documente diplomatice romanesti.
    (2) Ministerul Afacerilor Externe va asigura baza logistica in vederea efectuarii de cercetari in arhivele diplomatice straine de catre membri ai colectivelor de intocmire a volumelor.
    Art. 8
    Pe data intrarii in vigoare a prezentei hotarari se abroga Hotararea Guvernului nr. 563/1991 privind valorificarea arhivei Ministerului Afacerilor Externe, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 261 din 21 decembrie 1991.

                  PRIM-MINISTRU
                  ADRIAN NASTASE

                         Contrasemneaza:
                         p. Ministrul afacerilor externe,
                         Bogdan Lucian Aurescu,
                         secretar de stat

                         Ministrul finantelor publice,
                         Mihai Nicolae Tanasescu

    ANEXA 1

                                 MASURI
destinate sa faciliteze activitatea de cercetare, intocmire si publicare a Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti

    1. Ministerul Afacerilor Externe va lua masuri care sa asigure accesul cercetatorilor romani la documentele diplomatice conservate in arhiva ministerului, in conformitate cu prevederile legii.
    2. Pentru intocmirea volumelor de documente, Ministerul Afacerilor Externe va pune la dispozitie colectivelor de cercetare doua copiatoare performante, trei calculatoare de ultima generatie cu imprimante laser, consumabile si dulapuri metalice pentru pastrarea fiselor, copiilor de documente, manuscriselor, cartilor etc.
    Colectivele de cercetare vor fi asistate de 3 persoane - operatori pe calculator, care vor realiza transcrierea documentelor si redactarea volumelor pana la faza de predare la tipar.
    3. Pentru desfasurarea activitatii in vederea realizarii Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti va fi pus la dispozitie colectivelor care vor elabora volumele de documente un spatiu de lucru dotat cu aparatura mentionata in prezenta anexa, pentru un numar de 10   12 cercetatori si operatori tehnici.
    4. Editura care va publica Colectia nationala de documente diplomatice romanesti va fi aleasa pe criterii comerciale, prin licitatie.