HOTARARE Nr. 781 din 25 iulie 2002
privind protectia informatiilor secrete de serviciu
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 575 din 5 august 2002
In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia Romaniei, precum si ale
art. 31 alin. (1), art. 32 si ale art. 42 lit. h) din Legea nr. 182/2002
privind protectia informatiilor clasificate,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
Art. 1
Standardele nationale de protectie a informatiilor clasificate in Romania,
aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 585/2002, se aplica in mod corespunzator
si informatiilor secrete de serviciu in ceea ce priveste:
a) clasificarea, declasificarea si masurile minime de protectie;
b) regulile generale de evidenta, intocmire, pastrare, procesare,
multiplicare, manipulare, transport, transmitere si distrugere;
c) obligatiile si raspunderile ce revin conducatorilor autoritatilor si
institutiilor publice, agentilor economici si altor persoane juridice;
d) accesul cetatenilor straini, al cetatenilor romani care au si cetatenia
altui stat, precum si al persoanelor apatride la informatii clasificate si in
locurile in care se desfasoara activitati, se expun obiecte sau se executa
lucrari din aceasta categorie;
e) exercitarea controlului asupra masurilor de protectie.
Art. 2
(1) Pentru identificarea documentelor cu caracter secret de serviciu
numarul de inregistrare al acestora va fi precedat de litera S, iar pe fiecare
pagina se va inscrie "secret de serviciu".
(2) Informatiile secrete de serviciu constituite in dosare, precum si cele
legate in volume distincte se marcheaza pe coperta si pe pagina de titlu.
Art. 3
Evidenta documentelor secrete de serviciu se tine separat de cea a
documentelor secrete de stat si nesecrete, in registrul special destinat
acestui scop, conform modelului prezentat in anexa nr. 1.
Art. 4
Este interzisa scoaterea din incinta unitatii detinatoare a informatiilor
secrete de serviciu fara aprobarea conducatorului acesteia.
Art. 5
Functiile care presupun accesul la informatii secrete de serviciu se
stabilesc de catre conducatorii unitatilor detinatoare.
Art. 6
(1) Accesul personalului la informatiile secrete de serviciu este permis
numai in baza autorizatiei scrise, conform modelului prezentat in anexa nr. 2,
emisa de conducatorul unitatii.
(2) Evidenta autorizatiilor de acces la informatii secrete de serviciu se
tine centralizat de structura/functionarul de securitate in Registrul pentru
evidenta autorizatiilor de acces la informatii secrete de serviciu, conform
modelului prezentat in anexa nr. 3.
Art. 7
(1) In vederea eliberarii autorizatiei de acces la informatii secrete de
serviciu persoana care urmeaza sa ocupe o functie ce presupune accesul la
astfel de informatii prezinta structurii/functionarului de securitate, in
conditiile legii, recomandari si referinte asupra onestitatii si
profesionalismului, din partea persoanelor cu functii de conducere carora li se
subordoneaza direct sau a reprezentantilor autorizati ai altor persoane
juridice, dupa caz, si va semna un angajament de confidentialitate.
(2) Dupa ce verifica autenticitatea documentelor mentionate la alin. (1)
structura/functionarul de securitate prezinta conducatorului unitatii propuneri
privind oportunitatea eliberarii autorizatiei de acces la informatiile secrete
de serviciu.
Art. 8
(1) Retragerea autorizatiei de acces la informatii secrete de serviciu se
face de catre conducatorul unitatii detinatoare, in urmatoarele cazuri:
a) la incetarea raporturilor de munca ori de serviciu, dupa caz, dintre
unitate si detinatorul autorizatiei sau a calitatii de demnitate publica;
b) cand atributiile specifice postului pe care este incadrat detinatorul
autorizatiei nu mai presupun accesul la astfel de informatii;
c) cand detinatorul autorizatiei a incalcat reglementarile privind
protectia informatiilor secrete de serviciu.
(2) Dupa retragerea autorizatiei de acces la informatii secrete de serviciu
structura/functionarul de securitate procedeaza la distrugerea acesteia, pe
baza de proces-verbal.
Art. 9
Accesul cetatenilor straini, al cetatenilor romani care au si cetatenia
altui stat, precum si al persoanelor apatride la informatii secrete de serviciu
este permis in conditiile stabilite prin Standardele nationale de protectie a
informatiilor clasificate in Romania, pe baza autorizatiei speciale de acces.
Art. 10
Transportul informatiilor secrete de serviciu se efectueaza conform
reglementarilor in materie, stabilite prin hotarare a Guvernului.
Art. 11
(1) In cazul compromiterii informatiilor secrete de serviciu conducatorii
unitatilor detinatoare vor dispune efectuarea cercetarii administrative pentru
a stabili conditiile in care s-a produs, responsabilitatile si posibilitatile
de recuperare sau limitare a prejudiciilor.
(2) Unitatile detinatoare de informatii secrete de serviciu vor aduce de
indata la cunostinta institutiilor investite cu atributii de coordonare a
activitatii si de control al masurilor privitoare la protectia informatiilor
clasificate, conform competentelor materiale, cazurile de compromitere a
informatiilor secrete de serviciu.
(3) Pentru recuperarea prejudiciilor cauzate de compromiterea informatiilor
secrete de serviciu unitatile detinatoare se pot adresa instantelor
judecatoresti.
Art. 12
Nerespectarea prevederilor prezentei hotarari atrage raspunderea penala,
civila, contraventionala sau disciplinara, dupa caz, in conditiile legii.
Art. 13
(1) Sanctiunile contraventionale prevazute in Hotararea Guvernului nr.
585/2002 se aplica si in cazul nerespectarii normelor ce privesc protectia
informatiilor secrete de serviciu, in masura in care se refera la obligatiile
ce rezulta din activitatile prevazute la art. 1.
(2) Limitele amenzilor contraventionale in cazul nerespectarii normelor ce
privesc protectia informatiilor secrete de serviciu se reduc la jumatate, fara
ca limitele minime speciale astfel stabilite sa se situeze sub limitele minime
generale prevazute de lege.
Art. 14
Nerespectarea prevederilor art. 4 si ale art. 6 alin. (1) constituie
contraventie si se sanctioneaza cu avertisment sau cu amenda de la 500.000 lei
la 10.000.000 lei.
Art. 15
In termen de 60 de zile de la data publicarii prezentei hotarari in
Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, autoritatile si institutiile publice,
agentii economici cu capital integral sau partial de stat si celelalte persoane
juridice de drept public sau privat care utilizeaza informatii secrete de
serviciu vor emite norme proprii de aplicare a prezentei hotarari.
Art. 16
Anexele nr. 1 - 3 fac parte integranta din prezenta hotarare.
PRIM-MINISTRU
ADRIAN NASTASE
Contrasemneaza:
p. Directorul
Serviciului Roman de Informatii,
Vasile Iancu
Ministrul apararii nationale,
Ioan Mircea Pascu
p. Ministrul de interne,
Toma Zaharia,
secretar de stat
Ministrul finantelor publice,
Mihai Nicolae Tanasescu
ANEXA 1
ROMANIA Secret de serviciu
.................. (dupa completare)
(unitatea) Exemplar unic
Compartimentul .....................
Nr. ........... din ................
REGISTRUL DE EVIDENTA
a informatiilor secrete de serviciu
Data deschiderii evidentei ...................
Data inchiderii evidentei ....................
Intrare
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A - Data inregistrarii
A1 - anul
A2 - luna
A3 - ziua
B - Numarul si data documentului la expeditor
C - Continutul pe scurt al documentului
______________________________________________________________________________
| Numarul de | A |B|De la cine|C|Numar de |Numar de|Numar|Numar|Cui i s-a
|
|inregistrare|________| | provine | |exemplare| file/ | de | de
|repartizat|
| |A1|A2|A3| |documentul| | |exemplar|anexe|file
|documentul|
| | | | | | | | | | |anexe|
|
|____________|__|__|__|_|__________|_|_________|________|_____|_____|__________|
|____________|__|__|__|_|__________|_|_________|________|_____|_____|__________|
|____________|__|__|__|_|__________|_|_________|________|_____|_____|__________|
|____________|__|__|__|_|__________|_|_________|________|_____|_____|__________|
|____________|__|__|__|_|__________|_|_________|________|_____|_____|__________|
Iesire
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A - Data expedierii
A1 - anul
A2 - luna
A3 - ziua
B - Numarul dosarului si fila unde a fost clasat documentul
(nr. procesului-verbal de distrugere)
______________________________________________________________________________
| A |Destinatarul| Numar de| Numar|Numar| Numar| Numarul | B
|Observatii|
|________| |exemplare| de | de | de |borderoului| |
|
|A1|A2|A3| | | file |anexe| file | de | |
|
| | | | | | | | anexe| expediere | |
|
|__|__|__|____________|_________|______|_____|______|___________|___|__________|
|__|__|__|____________|_________|______|_____|______|___________|___|__________|
|__|__|__|____________|_________|______|_____|______|___________|___|__________|
|__|__|__|____________|_________|______|_____|______|___________|___|__________|
|__|__|__|____________|_________|______|_____|______|___________|___|__________|
ANEXA 2
Antetul unitatii
AUTORIZATIE DE ACCES LA INFORMATII SECRETE DE SERVICIU
Seria ......... numarul ..................
Prin prezenta se autorizeaza accesul la informatii secrete de serviciu al
domnului/doamnei ............................................................,
(numele, prenumele, codul numeric personal)
angajat/angajata al/a unitatii noastre in functia de .........................
.
Prezenta autorizatie este valabila pana la data de ...................... .
Seful unitatii,
.........................
(semnatura si stampila)
Seful structurii de securitate/
Functionarul de securitate,
...............................
ANEXA 3
ROMANIA Secret de serviciu
................ (dupa completare)
(unitatea) Exemplar unic
Compartimentul .....................
Nr. ........... din ................
REGISTRUL
pentru evidenta autorizatiilor de acces la informatii secrete de serviciu
Data deschiderii evidentei .................
Data inchiderii evidentei ..................
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A - Functia si compartimentul in care isi desfasoara activitatea
B - Perioada de valabilitate
C - Observatii
______________________________________________________________________________
|Nr. |Numele, prenumele| A| Data | Seria si |B| Data | Motivul |C
|
|crt.| si datele de | | eliberarii | numarul | |retragerii|retragerii|
|
| |identificare ale | |autorizatiei|autorizatiei| | | |
|
| | posesorului | | | | | | |
|
|____|_________________|__|____________|____________|_|__________|__________|__|
|____|_________________|__|____________|____________|_|__________|__________|__|
|____|_________________|__|____________|____________|_|__________|__________|__|
|____|_________________|__|____________|____________|_|__________|__________|__|
|____|_________________|__|____________|____________|_|__________|__________|__|
|____|_________________|__|____________|____________|_|__________|__________|__|