HOTARARE   Nr. 665 din 20 iunie 2002

privind infiintarea Protocolului National

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 486 din  8 iulie 2002

    In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia Romaniei si ale art. 56 din Legea nr. 90/2001 privind organizarea si functionarea Guvernului Romaniei si a ministerelor,

    Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

    Art. 1
    Se infiinteaza Protocolul National, ca structura organizatorica specializata, in cadrul Ministerului Afacerilor Externe, la nivel de directie, care are ca atributie asigurarea activitatilor de protocol si ceremonial, precum si elaborarea de norme unitare in acest domeniu.
    Art. 2
    (1) Protocolul National asigura serviciile de specialitate primului-ministru, ministrului afacerilor externe, precum si structurilor conduse de acestia.
    (2) Protocolul National colaboreaza cu compartimentele de protocol ale Administratiei Prezidentiale si ale Parlamentului Romaniei, in vederea asigurarii aplicarii unitare a normelor de protocol si ceremonial.
    (3) Protocolul National urmareste organizarea riguroasa, din punct de vedere protocolar, a ceremoniilor publice la care participa invitati straini ai ministerelor si ai celorlalte structuri ale administratiei publice centrale si locale.
    Art. 3
    Prin activitatea sa Protocolul National indeplineste urmatoarele obiective:
    a) sprijina realizarea, prin mijloacele si metodele specifice protocolului diplomatic, a actiunilor de politica externa a ministerelor si a celorlalte structuri ale administratiei publice centrale si locale;
    b) sprijina activitatea oficiala a misiunilor diplomatice si a oficiilor consulare din Romania, in conformitate cu prevederile Conventiei cu privire la relatiile diplomatice, incheiata la Viena la 18 aprilie 1961, ratificata de Romania prin Decretul nr. 566/1968, si ale Conventiei de la Viena cu privire la relatiile consulare, din 24 aprilie 1963, la care Romania a aderat prin Decretul nr. 481/1971;
    c) indruma activitatea de protocol a ministerelor si a celorlalte structuri ale administratiei publice centrale si locale.
    Art. 4
    Pentru realizarea obiectivului prevazut la art. 3 lit. a) Protocolului National ii revin urmatoarele atributii:
    a) elaboreaza norme de protocol pe care le supune spre aprobare instantelor superioare si urmareste aplicarea unitara si coerenta a acestora;
    b) publica Indrumatorul de protocol, instrument de baza in organizarea activitatilor specifice;
    c) participa la realizarea actiunilor de protocol organizate de Administratia Prezidentiala si de Parlament, in cazul actiunilor ale caror programe si organizare sunt comune cu ale acestor institutii;
    d) coordoneaza activitatea privind acreditarea sefilor misiunilor diplomatice, straini si romani;
    e) asigura pregatirea si indrumarea in probleme de protocol a consilierilor diplomatici de pe langa ministere si celelalte institutii centrale;
    f) editeaza anual si pune la dispozitie misiunilor diplomatice si institutiilor interesate Lista Corpului diplomatic acreditat la Bucuresti;
    g) actualizeaza lista sefilor de state, de guverne si a ministrilor afacerilor externe, inclusiv fisele cu datele personale ale acestora, precum si ordinea de precadere a sefilor misiunilor diplomatice si reprezentantelor organizatiilor internationale acreditati in Romania;
    h) participa alaturi de celelalte institutii abilitate la organizarea actiunilor de marcare a Zilei Nationale a Romaniei si a altor evenimente nationale;
    i) examineaza propunerile transmise de misiunile diplomatice ale Romaniei privind conferirea de ordine si medalii unor cetateni straini, pe care ulterior Ministerul Afacerilor Externe le supune spre aprobare forurilor superioare;
    j) pune la dispozitie Cancelariei Ordinelor informatiile necesare privind sistemul de decoratii, inclusiv ordinea de precadere a acestora si practica in materie din alte tari, si prezinta sugestii vizand perfectionarea sub aspect organizatoric si de ordin protocolar a practicii din Romania, in conformitate cu uzantele internationale;
    k) asigura realizarea actiunilor curente de protocol ale primului-ministru, precum si ale aparatului primului-ministru si Secretariatului General al Guvernului, la nivel de ministru, consilier de stat si secretar de stat;
    l) realizeaza actiunile de protocol curente in cadrul Ministerului Afacerilor Externe, participa la pregatirea personalului care urmeaza sa plece in misiune permanenta in strainatate, indeplineste celelalte sarcini ce ii revin conform prevederilor Regulamentului de organizare si functionare a Ministerului Afacerilor Externe;
    m) stabileste relatii de colaborare si schimb de experienta cu structuri similare din alte tari, intretine contacte de lucru curente cu misiunile diplomatice acreditate in Romania privind problemele ce intra in competenta sa;
    n) studiaza si sintetizeaza practica protocolului pe plan international si elaboreaza propuneri de perfectionare a practicii de protocol din Romania;
    o) indeplineste orice alte atributii specifice domeniului sau de activitate stabilite de primul-ministru si de ministrul afacerilor externe.
    Art. 5
    In indeplinirea obiectivului prevazut la art. 3 lit. b) Protocolului National ii revin urmatoarele atributii:
    a) urmareste aplicarea si respectarea prevederilor Conventiei cu privire la relatiile diplomatice, incheiata la Viena la 18 aprilie 1961, ratificata de Romania prin Decretul nr. 566/1968, si ale Conventiei de la Viena cu privire la relatiile consulare, din 24 aprilie 1963, la care Romania a aderat prin Decretul nr. 481/1971, asigurand respectarea conditiei de reciprocitate;
    b) urmareste, in limitele competentelor sale, respectarea obligatiilor care decurg din participarea Romaniei la acordurile multilaterale, formuland in caz de nevoie propuneri privind amendarea ori completarea normelor in vigoare, in vederea alinierii acestora la nivelul obligatiilor asumate;
    c) propune avizarea proiectelor de acte normative care produc efecte in raport cu misiunile diplomatice din Romania, asigurand punerea de acord a prevederilor acestora cu angajamentele internationale ale Romaniei;
    d) editeaza intr-o limba de circulatie internationala Ghidul de protocol, destinat Corpului diplomatic si consular din Romania, adaptand la conditiile si specificul din Romania reglementarile cu caracter general care guverneaza acest domeniu.
    Art. 6
    In indeplinirea obiectivului prevazut la art. 3 lit. c) Protocolului National ii revin urmatoarele atributii:
    a) instruieste periodic personalul din compartimentele de protocol ale structurilor guvernamentale;
    b) indruma metodologic compartimentele de protocol ale ministerelor si ale altor structuri ale administratiei publice centrale si locale, in ceea ce priveste aplicarea normelor specifice de protocol, ceremonial si curtoazie si respectarea stricta a reciprocitatii.
    Art. 7
    Protocolul National elaboreaza periodic norme cu aplicabilitate la nivelul ministerelor si al celorlalte structuri ale administratiei publice locale, pe care Ministerul Afacerilor Externe le supune spre aprobare Guvernului, cu privire la nivelul cheltuielilor pe care le suporta partea romana in cazul vizitelor unor oaspeti de peste hotare, baremurile de cazare si masa, tinand seama de evolutia preturilor interne, cu respectarea reglementarilor in vigoare.
    Art. 8
    (1) Structura organizatorica si numarul de personal ale Protocolului National se aproba prin ordin al ministrului afacerilor externe.
    (2) Numarul maxim de posturi in aparatul Protocolului National este de 30, cu incadrarea in numarul de posturi aprobat pentru Ministerul Afacerilor Externe. Trei posturi pot functiona la Administratia Prezidentiala, iar alte trei in cadrul aparatului de lucru al primului-ministru, la cererea acestora, prin detasare, in conditiile legii.
    Art. 9
    Seful Protocolului National are, de regula, gradul diplomatic de ambasador si functia de director general.
    Art. 10
    Prezenta hotarare intra in vigoare la 30 de zile de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

                  PRIM-MINISTRU
                  ADRIAN NASTASE

                         Contrasemneaza:
                         p. Ministrul afacerilor externe,
                         Cristian Diaconescu,
                         secretar de stat

                         Ministrul pentru coordonarea
                         Secretariatului General al Guvernului,
                         Petru Serban Mihailescu

                         Ministrul administratiei publice,
                         Octav Cozmanca