HOTARARE Nr. 640 din 29 iunie 2005
privind organizarea de catre Romania a celei de-a XI-a Reuniuni la nivel de
sefi de stat si de guvern a Organizatiei Internationale a Francofoniei, la
Bucuresti, in perioada 25 - 29 septembrie 2006
ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 589 din 7 iulie 2005
In temeiul art. 108 din Constitutia Romaniei, republicata,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
Art. 1
(1) Se aproba organizarea de catre Romania a celei de-a XI-a Reuniuni la
nivel de sefi de stat si de guvern a Organizatiei Internationale a
Francofoniei, la Bucuresti, in perioada 25 - 29 septembrie 2006, denumita in
continuare Reuniune.
(2) Actiunile aferente Reuniunii sunt:
a) Anul Francofoniei in Romania;
b) Festivalul Culturilor Francofone la Paris;
c) Festivalul aniversar centenar "Sedar Senghor";
d) reuniunile instantelor Organizatiei Internationale a Francofoniei,
denumita in continuare Organizatie: Consiliul permanent, Conferinta
ministeriala, reuniunea sefilor de stat si de guvern.
(3) De la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, institutiile
administratiei publice ale statului arboreaza steagul Organizatiei.
(4) Reuniunile instantelor Organizatiei sunt organizate la Centrul
International de Conferinte de la Palatul Parlamentului, in prezenta a 63 de
sefi de stat si de guvern si a 7 sefi de organizatii internationale, in total
maximum 3.000 de invitati, dintre care maximum 1.000 de jurnalisti.
(5) Ministerele ce fac parte din Comitetul interinstitutional de
organizare, infiintat potrivit art. 3, pun la dispozitie organizatorilor, in
mod gratuit, spatii de desfasurare pentru manifestarile aferente Reuniunii.
(6) Cu ocazia Reuniunii, se inaugureaza, la Bucuresti, localul unui nou
liceu francez, precum si statuia lui Charles de Gaulle in piata care ii poarta
numele.
(7) Societatea Comerciala "Romfilatelia" - S.A., filiala a
Companiei Nationale "Posta Romana" - S.A., editeaza, pentru actiunile
complexe ce insotesc Anul Francofoniei in Romania, o colita cu doua timbre
dedicate unul centenarului nasterii lui Leopold Sedar Senghor si unul celei
de-a XI-a Reuniuni a Francofoniei - Bucuresti, 2006. In acord cu Comisariatul General
pentru Francofonie, Societatea Comerciala "Romfilatelia" - S.A.
instituie un concurs pentru logoul acestei manifestari, ce va trebui sa
constituie si tema artistica pentru cel de-al doilea timbru.
Art. 2
Reprezentarea Guvernului Romaniei, in ceea ce priveste organizarea si
participarea Romaniei la Reuniune, se asigura de un comisar guvernamental, cu
rang de secretar de stat, numit prin decizie a primului-ministru.
Art. 3
(1) In vederea realizarii demersurilor si luarii masurilor necesare pentru
organizarea si participarea Romaniei la Reuniune, se constituie Comitetul
interinstitutional de organizare, denumit in continuare Comitet.
(2) Comitetul este condus de comisarul guvernamental si are in componenta
reprezentanti, obligatoriu la nivel de secretar de stat sau echivalent, din
cadrul urmatoarelor institutii:
a) Administratia Prezidentiala;
b) Secretariatul General al Guvernului;
c) Ministerul Afacerilor Externe;
d) Ministerul Culturii si Cultelor;
e) Ministerul Educatiei si Cercetarii;
f) Ministerul Comunicatiilor si Tehnologiei Informatiei;
g) Ministerul Justitiei;
h) Ministerul Finantelor Publice;
i) Ministerul Transporturilor, Constructiilor si Turismului;
j) Ministerul Sanatatii;
k) Ministerul Administratiei si Internelor;
l) Primaria Municipiului Bucuresti;
m) Institutul Cultural Roman;
n) Serviciul de Protectie si Paza;
o) Serviciul de Telecomunicatii Speciale;
p) Serviciul Roman de Informatii;
r) Serviciul de Informatii Externe.
(3) In desfasurarea activitatii sale, Comitetul coopereaza si cu alte
institutii publice si private, precum si cu organizatii guvernamentale si
neguvernamentale.
(4) Comitetul se constituie in colective tehnice de lucru, formate din
reprezentanti ai institutiilor prevazute la alin. (2), ai altor autoritati si
institutii publice, precum si ai persoanelor juridice de drept privat, care
colaboreaza direct cu reprezentantii Comitetului de pilotaj al Organizatiei.
Art. 4
(1) Pentru asigurarea pregatirii organizarii de catre Romania a Reuniunii,
in cadrul Ministerului Afacerilor Externe se constituie, pentru o perioada de
20 de luni de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, Comisariatul
General pentru Francofonie, denumit in continuare Comisariat.
(2) Comisariatul este condus de comisarul guvernamental, care isi
desfasoara activitatea sub directa coordonare a ministrului afacerilor externe.
(3) Numarul de posturi pentru Centrala Ministerului Afacerilor Externe,
prevazut la art. 9 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 100/2004 privind
organizarea si functionarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificarile si
completarile ulterioare, se suplimenteaza cu 20 de posturi aferente
Comisariatului. Organizarea si functionarea Comisariatului se stabilesc prin
ordin al ministrului afacerilor externe.
(4) Personalul Comisariatului este salarizat in conformitate cu prevederile
Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a
salariilor de baza pentru personalul contractual din sectorul bugetar, aprobata
prin Legea nr. 383/2001, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si,
dupa caz, ale Legii nr. 495/2004 privind salarizarea si alte drepturi banesti
ale personalului din administratia centrala a Ministerului Afacerilor Externe
si de la misiunile diplomatice, oficiile consulare si institutele culturale
romanesti din strainatate.
(5) Pentru desfasurarea activitatii Comisariatului, Ministerul Afacerilor
Externe este autorizat sa inchirieze o cladire care sa asigure necesarul de
spatii pentru cel putin 10 birouri si o sala de reuniuni dotata corespunzator
(mobilier, logistica, birotica).
(6) Parcul auto normat al Ministerului Afacerilor Externe se majoreaza cu
doua autovehicule de reprezentare, 6 autoturisme si doua microbuze.
(7) Pe perioada desfasurarii Reuniunii, Ministerul Afacerilor Externe este
autorizat sa achizitioneze, in conditiile legii, prestarea urmatoarelor
servicii: soferi - 500 de persoane, ghizi si insotitori - 400 de persoane,
activitati de secretariat - 100 de persoane si sa inchirieze 300 de autoturisme
de reprezentare si 100 de microbuze si autobuze.
Art. 5
Comisariatul are urmatoarele atributii principale:
a) elaboreaza programul pentru organizarea de catre Romania a Reuniunii,
precum si participarea Romaniei la aceasta;
b) asigura colaborarea cu reprezentantii Organizatiei in scopul pregatirii
si realizarii activitatilor cuprinse in programul Reuniunii;
c) elaboreaza caietele de sarcini si organizeaza licitatii, in conditiile
legii, pentru proiectarea, organizarea si realizarea actiunilor Reuniunii;
d) realizeaza activitatile aferente etapelor de pregatire si de desfasurare
a organizarii Reuniunii pana la inchiderea ei, precum si cele legate de
conditiile stabilite de organizatori privind predarea locatiei, inclusiv prin
incheiere de contracte, in conditiile legii, cu parteneri romani sau straini;
e) elaboreaza propunerile privind bugetul necesar pentru desfasurarea
propriei activitati, precum si pentru asigurarea organizarii de catre Romania a
Reuniunii, incluzand toate cele patru actiuni prevazute la art. 1 alin. (2);
f) prezinta periodic ministrului afacerilor externe rapoarte privind
stadiul pregatirii organizarii Reuniunii si modul de gestionare a fondurilor
aferente;
g) indeplineste orice alte atributii stabilite prin acte normative pentru
domeniul sau de activitate.
Art. 6
(1) Cheltuielile aferente pregatirii si participarii Romaniei la Reuniune
se suporta de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Afacerilor Externe.
(2) Pentru asigurarea finantarii cheltuielilor aferente pregatirii
organizarii de catre Romania a Reuniunii se pot atrage fonduri provenite din
donatii si sponsorizari ale persoanelor fizice si ale persoanelor juridice, din
tara si din strainatate, alte surse atrase in conditiile legii, precum si
resurse financiare externe.
(3) Comisarul guvernamental raspunde de utilizarea fondurilor aferente
organizarii si participarii Romaniei la Reuniune, potrivit prevederilor legale.
(4) Structura detaliata a bugetului aferent organizarii si participarii
Romaniei la Reuniune se aproba prin ordin al ministrului afacerilor externe.
PRIM-MINISTRU
CALIN POPESCU-TARICEANU
Contrasemneaza:
p. Ministrul afacerilor externe,
Radu Boroianu,
secretar de stat
p. Ministrul culturii si cultelor,
Ioan Onisei,
secretar de stat
Ministrul finantelor publice,
Ionel Popescu