HOTARARE   Nr. 396 din 29 martie 2006

privind organizarea la Bucuresti, in perioada 4-6 iunie 2006, a Reuniunii la nivel inalt a Forumului Marii Negre pentru dialog si parteneriat

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 298 din 3 aprilie 2006

In temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, al art. 30 alin. (2) din Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările ulterioare, şi al art. 11  lit. a) din Legea bugetului de stat pe anul 2006 nr. 379/2005,

Guvernul României adoptă prezenta hotărâre.

Art. 1. - Se aprobă organizarea la Bucureşti, de către Ministerul Afacerilor Externe, sub înaltul patronaj al Preşedintelui României, în perioada 4-6 iunie 2006, a Reuniunii la nivel înalt a Forumului Mării Negre pentru dialog şi parteneriat.

Art. 2. - Pentru finanţarea acţiunii prevăzute la art. 1 se suplimentează bugetul Ministerului Afacerilor Externe din Fondul de rezervă bugetară la dispoziţia Guvernului, prevăzut în bugetul de stat pe anul 2006, cu suma de 2. 626 mii lei (RON), conform devizului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre, la capitolul 51. 01 „Autorităţi publice şi acţiuni externe", titlul 20 „Bunuri şi servicii".

Art. 3. - Se autorizează Ministerul Afacerilor Externe să efectueze plăţi în avans, de până la 30% din valoarea contractului, pentru achiziţii de bunuri şi servicii necesare realizării acţiunii prevăzute la art. 1, cu respectarea reglementărilor legale.

Ar. 4. - Sumele rămase neutilizate se restituie la Fondul de rezervă bugetară la dispoziţia Guvernului până la data de 31 iulie 2006.

Art. 5. - Ministerul Finanţelor Publice este autorizat să introducă, la propunerea ordonatorului principal de credite, modificările corespunzătoare în structura bugetului de stat şi în volumul şi structura bugetului Ministerului Afacerilor Externe pe anul 2006.

PRIM-MINISTRU

CĂLIN POPESCU-TĂRICEANU

Contrasemnează:

p. Ministrul afacerilor externe,

Lucian Leuştean,

secretar de stat

Ministrul finanţelor publice,

Sebastian Teodor Gheorghe Vlădescu

ANEXA

DEVIZ

privind cheltuielile ocazionate de Reuniunea la nivel înalt a Forumului Mării Negre

pentru dialog şi parteneriat, Bucureşti 4-6 iunie 2006

Cap. 1. Cheltuieli mese oficiale

A.    Recepţie oficială oferită de ministrul afacerilor externe pentru participanţii la reuniune, în seara zilei de 4 iunie 2006

700 persoane x 120 lei (RON)/persoană = 84. 000 lei (RON)

B.    Recepţie oficială oferită de ministrul afacerilor externe pentru participanţii la reuniune, în seara zilei de 5 iunie 2006

700 persoane x 120 lei (RON)/persoană = 84. 000 lei (RON)

Total (A+B) = 168. 000 lei (RON)

Cap. 2. Cheltuieli pentru trataţii în timpul reuniunii

3 zile x 700 persoane x 6, 5 lei  (RON)/persoană = 13. 650 lei (RON)

Cap. 3. Cazare oaspeţi străini

A. Apartamente

30 persoane x 2 nopţi x 2. 000 lei (RON)/persoană = 120. 000 lei (RON)

B. Camere single

1.   25 persoane x 2 nopţi x 950 lei (RON)/persoană = 47. 500 lei (RON)

2.   25 persoane x 2 nopţi x 830 lei (RON)/persoană = 41. 500 lei (RON)

3.   220 persoane x 2 nopţi x 630 lei (RON)/persoană = 277. 200 lei (RON)

Total B = 366. 200 lei (RON) Total (A+B) = 486. 200 lei (RON)

Cap. 4. Cheltuieli pentru transport în localitate

(închiriere mijloace de transport)

A.   Limuzine

30 limuzine x 3 zile x 500 lei (RON)/zi = 45. 000 lei (RON)

B.   Microbuze

30 microbuze x 3 zile x 700 lei (RON)/zi = 63. 000 lei (RON)

Total (A+B) = 108. 000 lei (RON)

Cap. 5. Cheltuieli pentru închirierea a 7 săli la Palatul Parlamentului - 29. 600 lei (RON)

Cap. 6. Cheltuieli pentru închiriere echipamente IT, aparatură birotică, servicii telefonice, acces Internet, telefoane mobile, consumabile - 11. 100 lei (RON)

Cap. 7. Cheltuieli pentru translaţie

A.   Cheltuieli pentru echipament de translaţie - 3. 700 lei (RON)

B.   Cheltuieli pentru translatori

30 persoane x 1 zi x 740 lei (RON)/zi/persoană = 22. 200 lei (RON)

Total (A+B) = 25. 900 lei (RON)

Cap. 8. Cheltuieli pentru transport internaţional

50 persoane x 3. 300 lei (RON)/persoană = 165. 000 lei (RON)

Cap. 9. Cheltuieli pentru promovarea evenimentului

A.   Cheltuieli pentru campanie media şi PR pentru eveniment:

1.    Cumpărare spaţiu mass-media internaţională (BBC World, Financial Times, Wall Street Journal, Newsweek) - 700. 000 lei (RON)

2.   Producţie spot TV - 130. 000 lei (RON)

3.   Taxe consultanţă agenţii - 150. 000 lei (RON)

4.   PR (evenimente de presă în România si în afară) - 300. 000 lei (RON)

5.   Altele (bannere, roller-up-uri, fotograf, cameraman etc. ) - 15. 000 lei (RON)

Total A = 1. 295. 000 lei (RON)

B.    Cheltuieli pentru materiale promoţionale şi rechizite (1. 000 de broşuri, 1. 000 de mape pentru participanţi şi mape de presă, 1. 000 de ecusoane speciale de acces controlat, 1. 000 de pixuri, 1. 000 de insigne, 1. 000 de carnetele etc. ) - 185. 000 lei (RON)

Total (A+B) = 1. 480. 000 lei (RON)

Cap. 10. Alte cheltuieli pentru invitaţii străini

A.   Cheltuieli de aeroport (sosire-plecare)

1.   Deschidere salon oficial aeroport

30 delegaţii x 7, 8 lei (RON)/delegatie x 2 = 468 lei (RON) '

2.   Transfer avion-salon oficial

30 delegaţii x 3, 1 lei (RON)/delegatie x 2 = 186 lei (RON)

3.   Trataţii în aeroport

30 delegaţii x 10 persoane x 6, 5 lei (RON)/persoană x 2 = 3. 900 lei (RON)

Total A = 4. 554 lei (RON)

B.   Cheltuieli pentru cadouri

150 delegaţii x 225 lei (RON)/delegatie = 33. 750 lei (RON)

Total (A+B) = 38. 304 lei (RON)

Cap. 11. Alte cheltuieli neprevăzute - 100. 000 lei (RON)

total general = 2. 625. 754 lei (RON)