HOTARARE   Nr. 1008 din 10 septembrie 2002

pentru aprobarea Protocolului de colaborare in domeniul arhivisticii intre Arhivele Nationale din Romania si Arhivele Statului din Austria, semnat la Viena la 22 octombrie 2001 si la Bucuresti la 30 noiembrie 2001

ACT EMIS DE: GUVERNUL ROMANIEI

ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 700 din 25 septembrie 2002

    In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia Romaniei si ale art. 5 alin. 1 din Legea nr. 4/1991 privind incheierea si ratificarea tratatelor,

    Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.

    ARTICOL UNIC
    Se aproba Protocolul de colaborare in domeniul arhivisticii intre Arhivele Nationale din Romania si Arhivele Statului din Austria, semnat la Viena la 22 octombrie 2001 si la Bucuresti la 30 noiembrie 2001.

                  PRIM-MINISTRU
                  ADRIAN NASTASE

                         Contrasemneaza:
                         p. Ministrul de interne,
                         Toma Zaharia,
                         secretar de stat

                         p. Ministrul afacerilor externe,
                         Cristian Niculescu,
                         secretar de stat

                                PROTOCOL
de colaborare in domeniul arhivisticii intre Arhivele Nationale din Romania si Arhivele Statului din Austria

    Arhivele Nationale din Romania si Arhivele Statului din Austria, denumite in continuare parti contractante,
    pornind de la dorinta reciproca de a stabili si dezvolta cooperarea in domeniul arhivisticii,
    au convenit urmatoarele:

    Art. 1
    Partile contractante sunt de acord sa efectueze schimburi de experienta in domeniul teoriei si practicii arhivistice in cadrul unor stagii de documentare realizate din 2 in 2 ani, pe o perioada de maximum 20 de zile.
    In acest sens partea primitoare va asigura cheltuielile de cazare, iar partea trimitatoare, cheltuielile de transport si masa.
    Art. 2
    Partile contractante vor conveni asupra datei si tematicii de studiu urmarite in cadrul stagiului, cu cel putin doua luni inainte, documentarea neimplicand nici un fel de taxa de cercetare. Copiile efectuate dupa documentatia folosita in cadrul stagiului vor fi calculate si platite potrivit tarifelor practicate de cele doua parti contractante.
    Art. 3
    Partile contractante sunt de acord sa faciliteze accesul specialistilor lor la documentele detinute de una dintre partile contractante si care se refera la istoria celeilalte parti contractante sau la relatiile dintre statele lor, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in statele lor.
    Art. 4
    In vederea completarii fondurilor lor de arhiva si pentru a raspunde mai bine necesitatilor cercetarii stiintifice din fiecare stat, partile contractante sunt de acord sa realizeze un schimb gratuit de copii dupa documente de arhiva, pe baza de reciprocitate, in conditiile respectarii legislatiei in vigoare in cele doua state.
    Art. 5
    Partile contractante sunt de acord sa efectueze in mod gratuit schimburi de publicatii arhivistice ca inventare, ghiduri arhivistice, editii de documente, cataloage, precum si alta literatura de specialitate, in conditiile respectarii legislatiei in vigoare in cele doua state.
    Art. 6
    Partile contractante sunt de acord sa organizeze in comun expozitii documentare referitoare la teme convenite anterior.
    Art. 7
    Colaborarea dintre cele doua parti contractante in cadrul prezentului protocol nu exclude alte forme de contacte profesionale care pot fi realizate de comun acord, in conditiile respectarii legislatiei in vigoare in cele doua state.
    Art. 8
    Orice modificare sau completare a prezentului protocol se va face in forma scrisa. Dupa semnarea lor de ambele parti contractante acestea (modificari sau completari) devin parte integranta a prezentului protocol.
    Art. 9
    Daca una dintre partile contractante nu va putea da curs, temporar, din ratiuni bugetare, prevederilor art. 1, prezentul protocol nu isi va pierde valabilitatea, cele doua parti contractante straduindu-se sa restabileasca regularitatea schimbului prevazut.
    Art. 10
    Prezentul protocol se incheie pe o perioada de 5 ani si va fi prelungit in mod automat, daca nici una dintre partile contractante nu va comunica celeilalte, in scris, cu cel putin 6 luni inainte, rezilierea prezentului protocol.
    Prezentul protocol intra in vigoare la data primirii ultimei notificari prin care partile contractante isi comunica reciproc indeplinirea procedurilor legale prevazute in legislatia fiecareia dintre ele, necesare punerii in aplicare a prezentului protocol.
    Incheiat la Bucuresti la 30 noiembrie 2001, in doua exemplare originale, fiecare in limbile romana si germana, ambele texte avand aceeasi valabilitate.

                    Pentru Arhivele Nationale din Romania,
                    prof. dr. Costin Fenesan

                    Pentru Arhivele Statului din Austria,
                    prof. dr. Lorenz Mikoletzky