DECIZIE   Nr. 879 din 16 iulie 2002

privind aplicarea procedurii de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice

ACT EMIS DE: MINISTERUL FINANTELOR PUBLICE

              DIRECTIA GENERALA A VAMILOR
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL  NR. 528 din 19 iulie 2002

    Directorul general al Directiei Generale a Vamilor,
    in temeiul prevederilor art. 73 alin. (2) si (4) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al Romaniei, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 1.114/2001, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 735 din 19 noiembrie 2001,
    emite urmatoarea decizie:

    Art. 1
    Se aproba Normele metodologice privind procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice, prevazute in anexa la prezenta decizie.
    Art. 2
    Prezenta decizie intra in vigoare la data publicarii ei in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
    Art. 3
    Directiile, serviciile si birourile din cadrul aparatului propriu al Directiei Generale a Vamilor, directiile regionale vamale interjudetene si birourile vamale de control si vamuire la frontiera si la interior vor aduce la indeplinire dispozitiile prezentei decizii.

             Directorul general al Directiei Generale a Vamilor,
                           Dinu Mihail Gheorghe

    ANEXA 1

                           NORME METODOLOGICE
privind procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice

    CAP. 1
    Dispozitii generale

    Art. 1
    Procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice se aplica experimental, in cadrul birourilor vamale prevazute in anexa care face parte integranta din prezentele norme metodologice.
    Art. 2
    Prezentele norme metodologice cuprind dispozitii in aplicarea procedurii de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice, in vederea acordarii de catre autoritatea vamala a liberului de vama pe baza conventiilor incheiate intre Directia Generala a Vamilor si unitatile bancare.
    Art. 3
    Dispozitiile de mai jos sunt aplicabile conform art. 73 alin. (2) si (4) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al Romaniei, privind acordarea de catre autoritatile vamale a liberului de vama in baza formei electronice a ordinului de plata, care contine toate informatiile din ordinul de plata pentru trezoreria statului pe suport hartie (OPHT), formular utilizat conform Normelor metodologice emise de Ministerul Finantelor si Banca Nationala a Romaniei nr. 16.144/18/1995.
    Art. 4
    Procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice nu exclude revocarea liberului de vama in cazul in care sumele datorate de agentii economici clienti ai unitatilor bancare nu se regasesc in extrasul de cont al birourilor vamale.
    Art. 5
    Forma electronica a ordinului de plata va fi utilizata de catre birourile vamale pilot in vederea acordarii liberului de vama, iar exemplarele OPHT urmeaza fluxul de decontare stabilit de legislatia in vigoare.
    Art. 6
    Procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice se aplica daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
    a) agentii economici sa fie persoane juridice romane, clienti ai unitatilor bancare cu care Directia Generala a Vamilor a incheiat acorduri, sa figureze in lista pe care unitatile bancare o vor comunica Directiei Generale a Vamilor si sa declare marfurile prin intermediul reprezentantilor legali (comisionari in vama);
    b) regimurile vamale solicitate de agentii economici mentionati la lit. a) sa presupuna plata datoriei vamale, precum si a tarifului pentru utilizarea sistemului automat de prelucrare a declaratiei vamale in detaliu, datorat potrivit Ordonantei Guvernului nr. 17/1998, astfel cum a fost modificata prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 79/1999.

    CAP. 2
    Procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice

    Art. 7
    Comisionarul in vama intocmeste declaratia vamala in detaliu corespunzatoare regimului vamal solicitat, potrivit Normelor tehnice de completare, utilizare si tiparire a declaratiei vamale, depunerea acesteia realizandu-se prin procedee informatice.
    Art. 8
    Declaratia vamala va avea inscris in rubrica "2 - Expeditor/Exportator" pentru regimul de export, respectiv rubrica "8 - Destinatar" pentru regimul de import, denumirea, adresa si codul fiscal ale expeditorului/destinatarului marfii. Aceste date de identificare trebuie sa coincida cu cele ale clientului unitatii bancare ce utilizeaza procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice.
    Art. 9
    In rubrica "B - Informatii contabile", alaturi de datele inscrise automat de sistem, comisionarul in vama va inscrie manual informatia "plata electronica".
    Art. 10
    Declaratia vamala in detaliu urmeaza circuitul normal de vamuire. Punctul de receptie-selectie accepta aceasta modalitate de lucru numai in situatia in care compartimentul financiar-contabil din cadrul biroului vamal i-a confirmat ca plata s-a efectuat in procedura electronica.
    Art. 11
    Dupa validarea declaratiei vamale de catre agentul vamal desemnat si inscrierea de catre acesta in rubrica B a numarului de validare, alocat automat de sistem, declaratia vamala va fi prezentata la punctul de lucru financiar-contabil pentru verificarea platii drepturilor vamale datorate.
    Art. 12
    Persoana desemnata cu verificarea efectuarii platii drepturilor vamale va proceda dupa cum urmeaza:
    a) se conecteaza pe baza de nume si parola la unitatea bancara la care agentul economic are cont deschis, utilizand programul pentru decontarea datoriei vamale prin mijloace informatice;
    b) vizualizeaza platile efectuate de agentul economic client al bancii, pe tipuri de taxe, si verifica daca suma platita, in raport cu fiecare dintre acestea, este egala cu suma datorata inscrisa in rubrica 47, respectiv in rubrica B, din declaratia vamala si daca simbolurile conturilor pe tipuri de taxe sunt cele corecte;
    c) tipareste in doua exemplare forma electronica a ordinului de plata ce contine sumele aferente platilor efectuate de banca in numele agentului economic si aplica semnatura impreuna cu stampila personala pe ambele exemplare;
    d) retine un exemplar din forma electronica a ordinului de plata si inmaneaza celalalt exemplar comisionarului in vama;
    e) introduce datele din formularul mai sus mentionat in sistemul informatic de procesare a declaratiilor vamale in detaliu, utilizand modulul informatic destinat platii datoriei vamale;
    f) vizualizeaza declaratia vamala si inscrie in rubrica B a acesteia numarul si data borderoului contabil care atesta efectuarea platii;
    g) urmareste incasarea datoriei vamale in extrasele de cont primite de la trezoreriile statului pe langa care birourile vamale pilot au deschise conturi.
    Art. 13
    In cazul in care se constata ca suma platita de catre agentul economic este inferioara celei datorate, devin aplicabile prevederile art. 96 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al Romaniei, aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 1.114/2001, conform caruia comisionarul in vama raspunde in solidar cu titularul operatiunii de vamuire pentru diferentele in minus constatate la controlul ulterior, precum si pentru penalitatile rezultate din aceste operatiuni.
    Art. 14
    Pentru situatia in care se constata ca suma platita de catre agentul economic este mai mare decat cea datorata, aceasta se va inregistra corespunzator, conform procedurii de lucru contabile cunoscute.
    Art. 15
    In cazul in care ordinul de plata in forma electronica nu a fost utilizat in ziua in care a fost emis de catre unitatea bancara, pentru realizarea operatiunii de vamuire la o alta data va fi prezentat OPHT in forma stabilita prin normele metodologice ale Ministerului Finantelor Publice si Bancii Nationale a Romaniei.

    ANEXA 1
    la normele metodologice

                               LISTA
cuprinzand birourile vamale in cadrul carora se aplica procedura de decontare a datoriei vamale prin mijloace informatice - faza pilot

    1. Otopeni Calatori
    2. Timisoara Baza
    3. Oradea Baza
    4. Targuri si Expozitii
    5. Baneasa
    6. Gara de Nord