Bucureşti, România, 26 septembrie-14 octombrie 2022PreambulA. Având în vedere că, potrivit Rezoluţiei 77, § 4.6 (Rev. Dubai, 2018) a Conferinţei Plenipotenţiarilor, următoarea Conferinţă a Plenipotenţiarilor Uniunii Internaţionale a Telecomunicaţiilor (denumită în continuare „UIT") va avea loc în ultimul trimestru al anului 2022,B. având în vedere că, în acest scop, Guvernul României (denumit în continuare „Guvernul") a invitat UIT să organizeze Conferinţa Plenipotenţiarilor (denumită în continuare „Conferinţa") în Bucureşti, în perioada 26 septembrie-14 octombrie 2022,C. ţinând cont de faptul că, în conformitate cu Decizia Consiliului UIT, majoritatea necesară a statelor membre ale UIT s-a declarat în favoarea organizării Conferinţei în locul şi în perioada amintite anterior; şiD. având în vedere că, în acest scop, Guvernul intenţionează să respecte prevederile Constituţiei şi Convenţiei UIT (Geneva, 1992), modificate de Conferinţele Plenipotenţiarilor ulterioare (denumite în continuare „Constituţia" şi, respectiv, „Convenţia"), precum şi Regulile generale ale conferinţelor, adunărilor şi reuniunilor Uniunii (denumite în continuare „Regulile generale") şi rezoluţiile şi deciziile relevante ale Conferinţei Plenipotenţiarilor şi ale Consiliului, în special:1. articolul 23 al Convenţiei privind participarea la conferinţele plenipotenţiarilor;2. anexele la Constituţie şi Convenţie conţinând definiţiile anumitor termeni utilizaţi în Constituţie şi în Convenţie;3. secţiunea 1 a Regulilor generale privind invitaţiile la conferinţele plenipotenţiarilor atunci când există un guvern care a lansat o invitaţie;4. Rezoluţia 5 (Kyoto, 1994) a Conferinţei Plenipotenţiarilor, care prevede că invitaţiile de organizare a conferinţelor şi adunărilor UIT în afara Genevei ar trebui acceptate doar dacă guvernul gazdă este de acord să acopere cheltuielile suplimentare aferente;5. Rezoluţia 83 a Consiliului, modificată, privind organizarea, finanţarea şi lichidarea conturilor conferinţelor şi reuniunilor UIT;6. Decizia 304 a Consiliului privind participarea delegaţiilor statelor membre ale UIT la conferinţele şi reuniunile UIT;7. Rezoluţia 1004 a Consiliului privind privilegiile, imunităţile şi facilităţile legate de activităţile Uniunii;8. Rezoluţia 99 (Rev. Dubai, 2018) a Conferinţei Plenipotenţiarilor privind statutul Palestinei în UIT; şi9. Rezoluţia 6 (Kyoto, 1994) a Conferinţei Plenipotenţiarilor şi Rezoluţia 741 a Consiliului privind condiţiile aplicabile participării la reuniunile UIT a organizaţiilor de eliberare,E. având în vedere că Autoritatea Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii din România (ANCOM) a fost desemnată de către Guvern drept coordonator din partea României pentru organizarea Conferinţei Plenipotenţiarilor şi că ANCOM a fost autorizată în mod corespunzător de către Guvern să efectueze toate măsurile necesare în legătură cu desfăşurarea conferinţei, inclusiv furnizarea resurselor umane şi financiare, aşa cum este detaliat în prezentul acord,Guvernul, reprezentat de preşedintele ANCOM, şi UIT, reprezentată de secretarul general (denumite în continuare „părţi"), sunt de acord cu următoarele: Articolul IDefiniţii 1.1. În înţelesul prezentului acord, termenul „participant la Conferinţă" va însemna orice delegat, membru al unei delegaţii sau observator invitat la Conferinţă de Guvern sau de secretarul general (vezi articolul 23 al Convenţiei şi secţiunea 1 din Regulile generale), inclusiv orice observator în conformitate cu Rezoluţia 99 (Rev. Dubai, 2018), Rezoluţia 6 (Kyoto, 1994) şi Rezoluţia Consiliului 741, împreună cu cei doi (2) membri ai Comitetului pentru Reglementări Radio, desemnaţi de Comitet, în conformitate cu nr. 141A din Convenţie. 1.2. În înţelesul prezentului acord, termenul „delegat" va avea înţelesul definit la nr. 1006 din Constituţia UIT. 1.3. În înţelesul prezentului acord, termenul „delegaţie" va avea înţelesul definit la nr. 1005 din Constituţia UIT. 1.4. În înţelesul prezentului acord, termenul „observator" va însemna orice persoană trimisă de o organizaţie, agenţie sau entitate invitată corespunzător de secretarul general să participe la Conferinţă în calitate de observator în conformitate cu articolul 23 din Convenţie, precum şi cu Rezoluţia 99 (Rev. Dubai, 2018) şi Rezoluţia 6 (Kyoto, 1994). 1.5. În înţelesul prezentului acord, termenul „oficial UIT" va însemna orice oficial ales al UIT care ia parte la Conferinţă, orice membru al personalului desemnat sau recrutat special de UIT pentru Conferinţă. 1.6. În înţelesul prezentului acord, termenul „membru al Comitetului pentru reglementări radio" va însemna cei doi (2) membri ai Comitetului pentru reglementări radio desemnaţi de Comitet pentru a participa la Conferinţă în conformitate cu nr. 141 din Convenţie. Articolul IILocul şi perioada Conferinţei 2.1. Conferinţa va avea loc la Centrul Internaţional de Conferinţe al Parlamentului României din Bucureşti, România („locul Conferinţei"). 2.2. Deschiderea oficială a Conferinţei va avea loc în data de 26 septembrie 2022, Conferinţa urmând a se încheia, în principiu, în data de 14 octombrie 2022. 2.3. Condiţiile specifice privind datele exacte între care spaţiile, facilităţile, serviciile şi personalul local ce vor fi furnizate de Guvern (vezi articolul VII de mai jos) trebuie să fie puse la dispoziţia UIT şi complet operaţionale sunt specificate în anexele 2, 3 şi, respectiv, 4 la prezentul acord. Articolul IIIInvitaţiile, participarea şi vizele 3.1. Prevederile Convenţiei referitoare la participarea la conferinţele plenipotenţiarilor şi cele ale Regulilor generale referitoare la invitaţii atunci când există un guvern care lansează o invitaţie se vor aplica fără rezerve Conferinţei. 3.2. Invitaţiile de participare la Conferinţă vor fi transmise prin intermediul secretarului general, în numele Guvernului, statelor membre UIT şi, respectiv, de către secretarul general statelor membre UIT cu care România nu are relaţii diplomatice. De asemenea, secretarul general va transmite invitaţii şi organizaţiilor şi entităţilor care pot participa la Conferinţă în calitate de observatori. 3.3. Guvernul, în calitatea sa de guvern gazdă, va permite participanţilor la Conferinţă şi tuturor oficialilor UIT care vor lua parte la lucrările Conferinţei să intre în România şi să rămână în ţară pe întreaga durată a îndeplinirii atribuţiilor sau a misiunii legate de Conferinţă. 3.4. În acest scop, Guvernul va lua toate măsurile ce se impun pentru eliberarea şi înmânarea vizelor şi permiselor de intrare în ţară necesare, acolo unde este cazul, tuturor participanţilor preînregistraţi la Conferinţă şi oficialilor UIT în mod gratuit şi fără vreo constrângere financiară de orice tip, cât mai repede posibil şi nu mai târziu de trei (3) săptămâni înainte de data deschiderii Conferinţei, dacă solicitarea de viză este depusă cu cel puţin şase (6) săptămâni înainte de deschiderea Conferinţei; în cazul în care solicitarea este depusă mai târziu, Guvernul va întreprinde toate eforturile pentru a acorda viza (sau permisul de intrare, după caz) cât mai repede cu putinţă. De asemenea, se vor lua măsuri pentru a asigura că vizele şi permisele de intrare, acolo unde este cazul, sunt eliberate la punctele relevante de intrare în România participanţilor preînregistraţi la Conferinţă şi oficialilor UIT care nu au putut să le obţină înainte de sosirea în ţară. Aceste măsuri vor respecta prevederile legale relevante din România şi se va face referire explicit la acestea în informaţiile utile ce vor fi puse la dispoziţia participanţilor la Conferinţă şi a oficialilor UIT. Guvernul, în colaborare cu UIT, va lua măsuri speciale pentru a facilita înmânarea vizelor participanţilor la Conferinţă care provin din state în care nu există o reprezentanţă diplomatică a României sau cu care nu există relaţii cu Guvernul. 3.5. În vederea accelerării eliberării şi înmânării vizelor (sau a permiselor de intrare, dacă este cazul), UIT va furniza Guvernului acces complet la lista tuturor participanţilor preînregistraţi şi oficialilor UIT care vor lua parte la Conferinţă (vezi paragraful 6.3). Articolul IVPrivilegii şi imunităţi 4.1. În cadrul creat de prezentul acord şi în implementarea sa, Guvernul va aplica, în privinţa Conferinţei, prevederile Convenţiei privind privilegiile şi imunităţile agenţiilor specializate aprobate de Adunarea Generală a Naţiunilor Unite din 21 noiembrie 1947 (denumită în continuare „Convenţia 1947"), la care România este parte din 15 septembrie 1970 (vezi şi Rezoluţia Consiliului 1004, care confirmă Rezoluţia anterioară, 193). Astfel, participanţii la Conferinţă, precum şi soţul/soţia şi copiii minori însoţitori, dacă este cazul, se vor bucura de privilegiile, imunităţile şi facilităţile stabilite de articolul V al Convenţiei 1947 pe durata Conferinţei şi pentru o perioadă de cinci (5) zile înaintea începerii acesteia, respectiv cinci (5) zile după încheierea acesteia. De asemenea, oficialii UIT şi soţul/soţia şi copiii minori însoţitori, dacă este cazul, precum şi membrii Comitetului pentru reglementări radio se vor bucura de privilegiile, imunităţile şi facilităţile stabilite de articolele VI şi VIII ale Convenţiei 1947 pe durata Conferinţei şi pentru o perioadă de zece (10) zile înaintea începerii acesteia, respectiv cinci (5) zile după încheierea acesteia. 4.2. Observatorii din partea Naţiunilor Unite, a agenţiilor specializate şi a Agenţiei Internaţionale a Energiei Atomice se vor bucura de privilegiile şi imunităţile stabilite la articolele VI şi VIII ale Convenţiei 1947. 4.3. Alţi observatori menţionaţi la paragraful 1.1 de mai sus se vor bucura de imunitate faţă de orice formă de proceduri legale în ceea ce priveşte cuvintele rostite sau scrise şi orice act realizat de aceştia în legătură cu participarea lor la Conferinţă. 4.4. Personalul furnizat UIT de Guvern, în conformitate cu articolul VII al prezentului acord, va fi sub coordonarea şi supervizarea secretarului general. Guvernul se obligă să ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că personalul menţionat îşi poate îndeplini în deplină independenţă atribuţiile legate de Conferinţă. 4.5. UIT, proprietăţile şi bunurile sale, indiferent de cine sunt deţinute, se vor bucura de imunitate în faţa oricărei forme de procedură legală, cu excepţia situaţiilor în care aceasta a renunţat în mod expres la imunitate. Se înţelege că renunţarea la imunitate nu se extinde la vreo măsură de executare. În înţelesul Convenţiei 1947 se va considera că zona alocată Conferinţei menţionată la articolul II din prezentul acord reprezintă spaţiul UIT în sensul secţiunii 5 din Convenţia 1947. Acest spaţiu va fi inviolabil pe durata Conferinţei, inclusiv în etapele de pregătire şi de încheiere. Proprietatea şi bunurile UIT, indiferent de cine sunt deţinute, nu vor face obiectul cercetării, rechizitoriului, confiscării, exproprierii şi oricărei alte forme de ingerinţă, fie aceasta prin acţiune executivă, administrativă, judiciară sau legislativă. De asemenea, toate documentele şi datele aparţinând UIT sau deţinute de aceasta vor fi inviolabile. 4.6. UIT şi Guvernul vor coopera întotdeauna pentru a facilita buna administrare a justiţiei, pentru a asigura respectarea legilor şi a reglementărilor din România şi pentru a preveni orice abuz în legătură cu privilegiile, imunităţile şi facilităţile prevăzute de prezentul acord. Articolul VAspecte financiare 5.1. În conformitate cu Rezoluţia 5 (Kyoto, 1994), Guvernul va suporta orice cheltuieli suplimentare determinate direct sau indirect de organizarea Conferinţei în Bucureşti, România (vezi anexa 1 la prezentul acord), şi nu la sediul UIT. Astfel de cheltuieli constau, în special, fără a aduce atingere prevederilor articolului VII de mai jos, din următoarele: – diurnele zilnice plătite oficialilor UIT şi membrilor Comitetului pentru reglementări radio în conformitate cu prevederile relevante din Regulamentul şi Regulile UIT aplicabile personalului său, precum şi ordinele de serviciu suplimentare emise în legătură cu acestea; – cheltuielile de călătorie (inclusiv orice cheltuieli legate de biletele de avion ale oficialilor UIT şi ale membrilor Comitetului pentru reglementări radio în conformitate cu prevederile relevante din Regulamentul şi Regulile UIT aplicabile personalului său, precum şi ordinele de serviciu suplimentare emise în legătură cu acestea şi, respectiv, asigurările premium suplimentare) şi cheltuielile terminale (inclusiv legate de vize, dacă este cazul) pentru oficialii UIT (şi membrii RRB) în conformitate cu prevederile relevante din Regulamentul şi Regulile UIT aplicabile personalului său, precum şi ordinele de serviciu suplimentare emise în legătură cu acestea. Biletele de avion vor fi emise de Compartimentul de deplasări al UIT; – costurile ocazionate de transportul şi taxele de asigurare (sediul UIT - locul evenimentului - sediul UIT) pentru toate echipamentele, materialele şi documentele necesare în vederea desfăşurării corespunzătoare a activităţii de secretariat a Conferinţei. Acestea vor include transportul şi livrarea până în zona de depozitare a locului de desfăşurare a Conferinţei. Tonajul total al transportului va fi furnizat de UIT. Guvernul va organiza preluarea întregului transport astfel încât echipamentele să fie pregătite de utilizare la locul de desfăşurare a evenimentului până în prima zi lucrătoare a primilor membri ai personalului UIT care vor sosi la Bucureşti. UIT va fi responsabilă pentru selectarea transportatorului şi livrarea echipamentelor, materialelor şi documentelor la locul de desfăşurare al Conferinţei, în timp util. Orice întârziere în livrare sau orice eventuală pagubă va face obiectul unei poliţe de asigurare încheiate de UIT.Aceste cheltuieli vor fi înregistrate într-un cont special deschis de Secretariatul General al UIT, care va administra fondurile necesare în conformitate cu instrucţiunile comunicate de Comitetul de control al bugetului al Conferinţei. Conturile vor fi deschise în franci elveţieni. 5.2. În vederea implementării paragrafului 5.1 de mai sus, UIT va deschide un cont special în Geneva. Nu mai târziu de 31 martie 2022, Guvernul va depune în contul special deschis de UIT suma în franci echivalentă a sută (100) la sută din cheltuielile estimate menţionate la paragraful 5.1 de mai sus, astfel cum se arată în anexa 1 la prezentul acord. 5.3. Guvernul va acoperi, de asemenea, cheltuielile legate de orice recepţie sau alte evenimente pe care le organizează în marja Conferinţei. 5.4. Orice alte cheltuieli suportate de UIT sau exigibile UIT care sunt direct asociate activităţilor Conferinţei, inclusiv remunerarea tuturor oficialilor UIT şi compensarea oricăror pagube sau prejudicii aduse spaţiilor, persoanelor sau proprietăţii Conferinţei şi datorate neglijenţei sau comportamentului răuvoitor al oficialilor UIT vor fi responsabilitatea UIT şi nu vor fi rambursate de Guvern. 5.5. Cât de repede posibil, dar preferabil între trei (3) şi maximum şase (6) luni de la data încheierii Conferinţei, UIT va pregăti pentru Guvern o declaraţie contabilă care va conţine sumele plătite de Guvern către UIT sau în numele UIT, precum şi sumele plătite de UIT pentru facilităţi şi servicii exigibile Guvernului în conformitate cu prevederile articolului VII din prezentul acord. Soldul va fi decontat în franci elveţieni de Guvern sau de UIT, după caz, nu mai târziu de trei (3) luni de la primirea declaraţiei contabile. Guvernul va avea dreptul de a solicita şi de a obţine justificare pentru sumele conţinute în declaraţie. Articolul VIMăsuri de securitate şi siguranţă 6.1. Guvernul va furniza, pe propria cheltuială, măsuri de securitate şi siguranţă adecvate pentru a asigura desfăşurarea eficientă a Conferinţei într-o atmosferă de securitate, liberă de interferenţe de orice fel (vezi anexa 4 la prezentul acord). 6.2. UIT va fi unica responsabilă de acreditarea, înregistrarea şi eliberarea ecusoanelor pentru participanţii la Conferinţă şi pentru toţi oficialii UIT, precum şi pentru reprezentanţii media. 6.3. Guvernul nu va colecta sau procesa alte date personale decât cele necesare pentru eliberarea vizelor/permiselor de intrare şi pentru efectuarea controlului de securitate. Datele personale colectate de UIT pentru înregistrarea participanţilor la Conferinţă şi a altor persoane vor fi puse la dispoziţia Guvernului numai în măsura în care este necesar şi doar în scopul eliberării vizelor/permiselor de intrare şi efectuării controlului de securitate necesar pentru accesul în locaţia Conferinţei. Guvernul va procesa aceste date în conformitate cu prevederile legale relevante la nivel european şi naţional şi va asigura confidenţialitatea şi integritatea acestora prin instaurarea tuturor măsurilor de protecţie necesare (inclusiv, fără a se limita la acestea, măsuri administrative, tehnice, fizice) împotriva accesului şi utilizării neautorizate. Guvernul va distruge în siguranţă toate datele personale furnizate de UIT (şi va notifica UIT asupra acestui fapt) la scurt timp după îndeplinirea scopului de procesare menţionat la acest paragraf. 6.4. Securitatea şi siguranţa în spaţiile Conferinţei vor fi gestionate de contingentul de securitate al României şi de UIT pentru a se asigura că standardele de securitate şi siguranţă naţionale şi ale UIT sunt respectate şi vor fi furnizate în conformitate cu anexa 4. Guvernul va desemna un ofiţer de legătură din Serviciul de Protecţie şi Pază care va colabora cu coordonatorul de securitate şi siguranţă al UIT în vederea coordonării. 6.5. De asemenea, părţile vor stabili, în mod concertat, un protocol de evaluare a riscurilor, care va conţine măsuri specifice de atenuare pentru a asigura siguranţa şi securitatea persoanelor foarte importante (VIP) care vizitează spaţiile Conferinţei sau care sunt invitaţi la Conferinţă. 6.6. Cerinţele privind nivelul de securitate ce trebuie asigurat înaintea, în timpul şi după Conferinţă, în ceea ce priveşte personalul şi echipamentul, vor fi agreate în avans. Acestea vor include orele obişnuite ale conferinţei şi cerinţele de asigurare a securităţii pe persoană/oră pe zi. Vor fi incluse şi cerinţele privind competenţele personalului de securitate din punctul de vedere al limbii, experienţei, aptitudinilor şi echipelor speciale, după caz. 6.7. Securitatea infrastructurii şi echipamentele, precum şi echipamentele de control al accesului şi echipamentele de securitate portabile, inclusiv echipamentele de telecomunicaţii, care vor fi puse la dispoziţie de Guvern vor fi decise de coordonatorul UIT pe siguranţă şi securitate în coordonare cu ofiţerul superior de legătură pe securitate al Guvernului. 6.8. Orice spaţiu utilizat în scopul Conferinţei trebuie să dispună de căi de acces pentru scaune cu rotile, iar servicii medicale de prim ajutor la faţa locului vor fi furnizate pe durata Conferinţei, douăzeci şi patru (24) de ore pe zi, şapte (7) zile pe săptămână, inclusiv transportul medical imediat şi internarea într-un spital, în caz de urgenţă (vezi anexa 2). 6.9. Guvernul se va asigura că la locul de desfăşurare a evenimentului va exista o persoană de contact pentru menţinerea legăturii, rezolvarea eventualelor probleme şi sprijin. Lăcătuşi, electricieni şi personal responsabil de reparaţii şi întreţinere vor fi disponibili pe toată durata Conferinţei. 6.10. Colaborarea dintre UIT şi serviciile medicale, de pompieri, de urgenţă şi de protecţie civilă va fi facilitată de Guvern. Guvernul va pune la dispoziţia coordonatorului UIT pe siguranţă şi securitate, în măsura în care este posibil, planurile naţionale şi locale de gestionare a crizelor şi de măsuri de asigurare a continuităţii activităţii, de atenuare a efectelor unei catastrofe naturale şi a altor riscuri la adresa Conferinţei. 6.11. Pentru a reduce riscurile privind o posibilă transmitere a virusului COVID-19 pe durata Conferinţei, Guvernul va implementa măsuri adecvate de prevenţie şi atenuare, în strânsă coordonare cu UIT. Aceste măsuri vor fi conforme atât cu regulile ONU/OMS, cât şi cu recomandările autorităţilor naţionale de sănătate. Articolul VIISpaţiile, facilităţile, serviciile şi personalul local asigurate de Guvern 7.1. Guvernul va furniza UIT, gratuit, spaţiile, facilităţile, serviciile şi personalul local indicate în anexa 2 la prezentul acord, infrastructura IT, echipamentele şi serviciile indicate în anexa 3 la prezentul acord, precum şi serviciile/echipamentele de siguranţă şi securitate şi personalul menţionate la articolul VI şi în anexa 4 la prezentul acord. Dacă vreunul din materialele, bunurile şi/sau echipamentele furnizate de Guvern nu este conform cu cele identificate în anexele 2, 3 sau 4 la prezentul acord, UIT îşi rezervă dreptul de a le achiziţiona sau închiria; toate costurile aferente vor fi suportate de Guvern. Înainte de a recurge la această soluţie, Guvernul şi UIT se vor coordona şi vor decide dacă este necesar ca UIT să achiziţioneze sau să închirieze alte materiale, bunuri şi/sau echipamente. Locul de desfăşurare a Conferinţei va rămâne la dispoziţia exclusivă a UIT 24 de ore pe zi începând cu opt (8) zile înainte de deschiderea Conferinţei până la maximum trei (3) zile după încheierea sa. 7.2. Participanţii la Conferinţă, oficialii UIT şi personalul furnizat UIT de către Guvern conform prevederilor acestui acord şi secţiunii 3 din anexa 2 la prezentul acord vor avea acces la locul de desfăşurare a Conferinţei la orice oră din zi sau din noapte, inclusiv în weekenduri şi în zilele stabilite ca fiind sărbători publice oficiale în România. Accesul poate fi extins şi altor persoane, cu condiţia obţinerii anterioare a acordului autorităţilor române competente şi al UIT. Dacă este cazul, părţile vor decide asupra condiţiilor specifice aplicabile acestui tip de acces. 7.3. Materialele, echipamentele, publicaţiile şi documentele care aparţin UIT şi care sunt necesare pentru buna desfăşurare a Conferinţei vor fi importate în şi exportate din România în condiţii de exceptare de la toate taxele vamale de import şi export, taxe, interdicţii şi restricţii de orice fel. Guvernul va emite cu promptitudine UIT şi agenţilor săi toate permisele de import şi export necesare în acest scop şi va facilita, inclusiv prin emiterea instrucţiunilor necesare, orice procedură administrativă legată de astfel de importuri şi exporturi. 7.4. Guvernul se va asigura că sunt disponibile soluţii adecvate de cazare la hotelurile sau reşedinţele aflate în apropierea locului de desfăşurare a Conferinţei, la preţuri rezonabile pentru participanţii la Conferinţă şi pentru oficialii UIT. Articolul VIIIAranjamentele de călătorie şi transport 8.1. Fără a aduce atingere prevederilor articolului V al prezentului acord, secretarul general va întreprinde toate aranjamentele necesare pentru călătoria, la şi de la locul de desfăşurare a Conferinţei, a oficialilor UIT şi a membrilor Comitetului pentru reglementări radio care vor lua parte la lucrările Conferinţei şi pentru transportul la şi de la locul Conferinţei al tuturor materialelor şi echipamentelor necesare pentru buna desfăşurare a activităţii de secretariat a Conferinţei, în conformitate cu Regulamentul şi Regulile UIT aplicabile personalului său, ordinelor de serviciu suplimentare emise în legătură cu acestea, precum şi cu deciziile relevante ale Consiliului în această privinţă. 8.2. Guvernul va organiza preluarea întregului transport astfel încât echipamentele să fie pregătite de utilizare la locul de desfăşurare a evenimentului până în prima zi lucrătoare a primului oficial UIT care va sosi la Bucureşti. UIT va fi responsabilă pentru selectarea transportatorului şi livrarea echipamentelor, materialelor sau documentelor la zona de depozitare din locul de desfăşurare a Conferinţei, în timp util. Orice întârziere în livrare sau orice eventuală pagubă va face obiectul unei poliţe de asigurare încheiate de UIT. 8.3. Din motive de securitate, secretarul general şi secretarul general adjunct nu vor călători cu aceleaşi zboruri şi nu vor utiliza acelaşi mod de transport la aceeaşi dată şi oră. 8.4. Numărul oficialilor UIT care pot călători cu acelaşi zbor sau utiliza acelaşi mod de transport va fi limitat la maximum treizeci (30) de persoane. Articolul IXAspecte referitoare la relaţia cu mass-media 9.1. Toate relaţiile oficiale cu media (radio şi televiziune, media electronică, ziare şi alte publicaţii etc.) legate de pregătirea, desfăşurarea şi rezultatele Conferinţei (inclusiv acreditarea), precum şi toate activităţile de comunicare oficială efectuate în vederea Conferinţei vor fi responsabilitatea secretarului general sau a reprezentantului său desemnat, în cooperare cu autorităţile competente desemnate de Guvern. 9.2. Secretarul general sau reprezentantul său desemnat va exercita această responsabilitate în conformitate cu practica generală urmată în cazul altor conferinţe, adunări şi reuniuni ale UIT. 9.3. În relaţia sa cu media, Guvernul se angajează să nu interfereze în chestiuni legate de aspecte de substanţă, inclusiv privitoare la structura, conţinutul sau orice alte proceduri ale Conferinţei, care intră exclusiv sub responsabilitatea UIT. 9.4. Guvernul va permite importarea temporară, fără taxe, a tuturor echipamentelor, inclusiv a celor tehnice, care îi însoţesc pe reprezentanţii acreditaţi ai instituţiilor de informare. Guvernul va emite fără întârziere orice permise de import şi export necesare în acest scop. În ceea ce priveşte taxa pe valoare adăugată (TVA), scutirile se aplică numai în măsura în care nu contravin legislaţiei europene în domeniul TVA. Articolul XAnularea, amânarea sau schimbarea locului de desfăşurare a Conferinţei 10.1. În cazul anulării, amânării sau schimbării locului Conferinţei ca urmare a deciziei UIT, răspunderea UIT faţă de Guvern va fi limitată la cheltuielile, fie angajate, fie deja plătite, pentru articole necesare organizării şi pregătirii Conferinţei, în măsura în care aceste cheltuieli nu mai servesc unui scop util şi cu condiţia să fi fost esenţiale şi să nu mai poată fi anulate sau reduse. Pentru evitarea oricăror dubii, articolul 10.3 se va aplica în caz de forţă majoră. 10.2. Dacă, înainte sau în timpul Conferinţei, Guvernul nu mai poate găzdui Conferinţa sau nu o poate găzdui în perioada stabilită sau solicită ca locul de desfăşurare a Conferinţei să fie schimbat, răspunderea Guvernului faţă de UIT se va limita la cheltuielile care derivă din respectiva decizie, în special toate cheltuielile deja angajate sau plătite de UIT pentru articolele necesare Conferinţei, în măsura în care aceste cheltuieli nu mai servesc unui scop util şi cu condiţia să fi fost esenţiale şi să nu mai poată fi anulate sau reduse. Orice cheltuială care ar putea fi solicitată de UIT pentru închirierea altor spaţii decât cele specificate în articolul II al prezentului acord în vederea organizării Conferinţei va fi, de asemenea, suportată de Guvern. Pentru evitarea oricăror dubii, articolul 10.3 se va aplica în caz de forţă majoră. 10.3. În eventualitatea unui caz de forţă majoră care determină sau este probabil să determine anularea, amânarea, întreruperea sau schimbarea locului Conferinţei, părţile se angajează să demareze negocierile în decurs de douăzeci şi patru (24) de ore de la primirea de către oricare dintre părţi a unei notificări scrise asupra apariţiei unui caz de forţă majoră, în vederea ajungerii la un acord asupra consecinţelor practice, financiare şi legale ale unei astfel de situaţii. În cazul în care părţile nu ajung la un acord, disputa va fi soluţionată înconformitate cu articolul XII de mai jos. 10.4. Fără a aduce atingere articolelor 10.1-10.3 de mai sus, în cazul în care pandemia de COVID-19 face imposibilă, inadecvată sau neviabilă organizarea Conferinţei la Bucureşti în perioada 26 septembrie-14 octombrie 2022, părţile convin în mod expres să definească, de îndată ce circumstanţele permit, consecinţele practice, financiare şi juridice ale unor astfel de circumstanţe excepţionale asupra acordului. În cazul în care părţile nu ajung la un acord, disputa va fi soluţionată în conformitate cu articolul XII de mai jos. Articolul XIImplementarea acordului Detaliile privind implementarea prezentului acord vor fi agreate între secretarul general sau reprezentantul său desemnat şi autorităţile competente ale Guvernului sau ofiţerul de legătură desemnat de aceste autorităţi. Articolul XIISoluţionarea disputelor 12.1. Cu respectarea paragrafului 12.5 de mai jos, orice dispută apărută între părţi ca urmare a prezentului acord sau în legătură cu prezentul acord, care nu poate fi soluţionată în mod amiabil, prin negocierea dintre părţi sau prin orice alte mijloace agreate reciproc, într-un interval de şase (6) luni de la data notificării disputei, va fi deferită unei comisii de trei (3) arbitri (denumită în continuare „Comisia"). Unul dintre arbitri va fi numit de secretarul general şi un altul de către Guvern. Cei doi arbitri astfel numiţi vor numi, la rândul lor, un al treilea arbitru care va fi preşedintele Comisiei. Dacă vreuna dintre părţi nu îşi desemnează arbitrul în decurs de o (1) lună de la notificarea celeilalte părţi asupra numirii arbitrului său sau dacă cei doi arbitri desemnaţi nu numesc un preşedinte în decurs de două (2) luni de la desemnarea celui de-al doilea arbitru, arbitrul nedesemnat încă (sau preşedintele, după caz) va fi numit de preşedintele Curţii Internaţionale de Justiţie. 12.2. Arbitrajul se va desfăşura în limba engleză şi va avea loc la Geneva. 12.3. Dacă nu stipulează altfel în scris, părţile convin ca membrii Comisiei să decidă liber asupra procedurilor de urmat şi să aloce costurile legate de arbitrajul dintre părţi. 12.4. Părţile prezentului acord acceptă că decizia Comisiei va fi finală şi obligatorie şi că această decizie nu va putea fi contestată în instanţele de judecată naţionale. 12.5. Orice dispută care priveşte aspecte guvernate de Convenţia 1947 va fi soluţionată în conformitate cu secţiunea 32 a Convenţiei. Articolul XIIIRăspunderea 13.1. Guvernul va fi răspunzător pentru soluţionarea oricărei acţiuni, solicitări sau cereri îndreptate împotriva UIT sau a oficialilor săi, rezultând din: a)rănirea persoanelor sau daune produse asupra proprietăţii ori pierderea proprietăţii în interiorul spaţiilor menţionate la articolul II de mai sus care sunt furnizate sau plasate sub controlul Guvernului, altele decât prejudiciile pentru care UIT este răspunzătoare conform paragrafului 5.5 de mai sus; b)rănirea persoanelor sau daune produse asupra proprietăţii ori pierderea proprietăţii cauzate sau atrase de utilizarea serviciilor de transport local menţionate în anexa 2 la prezentul acord; c)angajarea în vederea Conferinţei a personalului furnizat de Guvern conform prezentului acord, inclusiv orice acţiuni sau solicitări de orice fel efectuate de membrii acestui personal.13.2. Guvernul va despăgubi şi va exonera UIT şi pe oficialii săi în privinţa oricărei acţiuni, solicitări sau cereri de acest tip, cu excepţia celor datorate neglijenţei sau comportamentului răuvoitor al oficialilor UIT. Articolul XIVUtilizarea denumirilor, abrevierilor, titlurilor, logourilor, steagurilor şi paginii de internet 14.1. Guvernul va fi responsabil pentru crearea logoului evenimentului, în conformitate cu Recomandările UIT. Logoul Conferinţei va fi aprobat de secretarul general al UIT. 14.2. Denumirea, abrevierea, logoul şi steagul UIT vor fi utilizate exclusiv de UIT şi nu vor fi utilizate de Guvern sau de comitetul de organizare a ţării gazdă sau partenerii săi ori furnizorii săi oficiali, după caz, fără consimţământul scris obţinut anterior de la secretarul general sau reprezentantul său autorizat să acţioneze în această privinţă. 14.3. UIT va păstra toate drepturile de proprietate intelectuală asupra denumirii, abrevierii, titlului şi logoului Conferinţei, care nu pot fi utilizate, cu respectarea prevederilor paragrafului 14.5 de mai jos, fără consimţământul scris obţinut anterior de la secretarul general sau reprezentantul său autorizat să acţioneze în această privinţă. 14.4. UIT va păstra toate drepturile de proprietate intelectuală asupra paginii de internet a Conferinţei. 14.5. Guvernul va fi autorizat să utilizeze denumirea, abrevierea, titlul şi logoul Conferinţei sau să facă referire la sau să trimită către linkul paginii de internet a Conferinţei în următoarele scopuri, cu condiţia ca această utilizare să nu creeze impresia că UIT susţine o afacere, un produs sau un serviciu comercial: a)pagina principală a unei pagini de internet dezvoltată de Guvern în vederea Conferinţei; b)alte publicaţii al căror text a fost aprobat în avans de UIT; c)materiale publicitare menite să apară în media locală sau internaţională, al căror conţinut a fost aprobat înainte de UIT şi al căror scop este acela de a informa potenţialii participanţi asupra detaliilor logistice aferente Conferinţei şi de a le oferi alte informaţii relevante; d)conferinţe de presă legate de Conferinţă şi alte astfel de evenimente care ar putea fi necesare în contextul pregătirii Conferinţei.14.6. Guvernul va informa în mod regulat UIT cu privire la orice utilizare a denumirii, abrevierii, titlului, logoului sau paginii de internet în contextul paragrafului 14.5 de mai sus. Acesta nu poate fi considerat răspunzător pentru utilizarea frauduloasă a denumirii, abrevierii, titlului, logoului sau paginii de internet a Conferinţei de către o terţă parte neautorizată. Articolul XVSustenabilitatea Guvernul este încurajat să integreze considerentele de sustenabilitate socială şi de mediu în toate aspectele ce ţin de organizarea evenimentului, inclusiv în aprovizionarea cu produse şi servicii. Guvernul este încurajat, în special: a)să adopte o abordare proactivă de reducere a emisiilor de gaze cu efect de seră, a risipirii apei, de reducere a energiei, a substanţelor periculoase şi a deşeurilor; b)să asigure cea mai înaltă calitate posibilă a reciclării pentru cel puţin patru (4) fluxuri de deşeuri; c)să favorizeze produse/materiale ecologice, etice şi produse local (de exemplu, elemente reutilizabile, reciclabile, reciclate şi elemente de reducere a deşeurilor) şi opţiuni ecologice în furnizarea de servicii de catering, semnalizare, transport şi echipamente, inclusiv în ceea ce priveşte cerinţele AV şi TIC (de exemplu, iluminat de joasă tensiune, imprimante certificate ecologic etc.); d)să utilizeze lista UIT pentru evenimente verzi pentru identificarea acţiunilor cheie care trebuie întreprinse pentru a spori sustenabilitatea evenimentului. Articolul XVIModificarea şi denunţarea acordului Prezentul acord, inclusiv anexele sale, anexele 1-4, care fac parte integrantă din acesta, nu poate fi modificat sau denunţat decât printr-un acord scris între Guvern şi secretarul general. Orice modificare va fi considerată parte integrantă a prezentului acord. Articolul XVIIntrarea în vigoare şi durata acordului 17.1. Prezentul acord va intra în vigoare la data la care secretarul general al UIT este notificat asupra faptului că procedurile legale pentru intrarea sa în vigoare au fost îndeplinite de către Guvern. 17.2. Prevederile prezentului acord vor rămâne aplicabile până la soluţionarea finală între părţi, în conformitate cu termenii şi condiţiile conţinute în acest document, a tuturor aspectelor organizaţionale, financiare şi de orice alt fel legate de Conferinţă. Drept care, subsemnaţii, autorizaţi în acest scop, au semnat prezentul acord în două (2) exemplare originale în limbile engleză şi română. În eventualitatea unor discrepanţe între cele două versiuni, textul din limba engleză va prevala. Pentru Guvernul României Vlad Ştefan Stoica, preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii Data: 30 iunie 2021 Locul: Geneva, Confederaţia Elveţiană Pentru Uniunea Internaţională a Telecomunicaţiilor Houlin Zhao, secretar general Data: 30 iunie 2021 Locul: Geneva, Confederaţia Elveţiană Anexe: 4 (după cum a fost menţionat) ANEXA Nr. 1Estimare de cheltuieli suplimentare ale UIT rezultate din organizarea Conferinţei Plenipotenţiarilor din 2022 în România Sumele în franci elveţieni 
Baza: rata de schimb valutar de la 1 martie 2021: 1 US $ = 0,926 franci elveţieni. Mai sus sunt incluse doar acele elemente specifice care sunt afectate de desfăşurarea Conferinţei în România, şi nu în Geneva. ANEXA Nr. 2Spaţii, facilităţi, servicii şi personal local În conformitate cu articolul VII din prezentul acord, Guvernul va întreprinde toate acţiunile necesare pentru a pune la dispoziţia UIT, în mod gratuit, următoarele spaţii, facilităţi, servicii şi personal local, după caz, într-o manieră şi conform unui calendar pe care UIT le consideră adecvate pentru a asigura buna funcţionare a Conferinţei: 1. Spaţii1 1.1. Săli de conferinţă a)o sală principală de conferinţă cu o capacitate de maximum 2.000 de persoane, dotată cu:Prezidiu – o masă de prezidiu (tip birou), podium ridicat, cu douăsprezece (12) locuri plus un rând suplimentar de scaune şi o masă în spate pentru secretariat. Mesele de pe podium ar trebui să fie de minimum 1,50 m x 70 cm pentru 2 persoane; – un fundal a cărui schemă de culori va corespunde cu cea a Conferinţei şi va fi potrivită pentru cameră (video sau cameră foto); designul va fi supus în prealabil aprobării UIT; – un pupitru cu un (1) microfon fără fir.Configuraţia sălii – configuraţie tip sală de clasă, pentru participanţii la Conferinţă şi oficialii UIT, cu două (2) rânduri de scaune în spatele fiecărui rând de mese (tip birou); – zonă desemnată pentru mass-media audiovizuală cu platformă pentru fotografi; – uşi multiple de intrare şi ieşire pentru a facilita accesul în şi din sala de conferinţă; – o „cameră verde" construită în cadrul sau în imediata vecinătate a sălii de conferinţă pentru a fi utilizată în timpul alegerilor şi al votării. Această cameră trebuie să fie asigurată cu o uşă care poate fi încuiată şi să fie suficient de mare pentru a acomoda aproximativ 10 persoane (minimum 40 mp).Cerinţe tehnice şi audiovizuale (AV) – un (1) microfon pentru fiecare persoană aşezată la prezidiu; – un (1) microfon la fiecare doi (2) participanţi la conferinţă/ oficiali UIT aşezaţi la masă în sală; – un set de căşti pentru fiecare participant la conferinţă/oficial UIT, inclusiv pentru cei aşezaţi la prezidiu. Fiecare cască va putea fi setată independent pe canalul audio dorit; – un sistem de sonorizare cu cabine şi instalaţii pentru interpretare simultană, în conformitate cu standardele ISO, în cel puţin şase (6) limbi; patru (4) cabine cu două (2) locuri fiecare şi două (2) cabine cu trei (3) locuri fiecare; – două (2) monitoare în fiecare cabină de interpretare; – înregistrare audio digitală: o (1) copie a intervenţiilor în plen şi a canalelor în limba engleză, care va îndeplini următoarele cerinţe:• Produsul va fi sub forma unei/unor înregistrări audio digitale care vor permite comutarea facilă între canale şi navigarea uşoară către orice punct al întâlnirii. Pentru a facilita acest lucru va trebui prevăzută o formă de căutare a delegaţiilor/ observatorilor care au luat cuvântul. Trebuie să existe posibilitatea ca mai mulţi utilizatori diferiţi să folosească produsul simultan, atât la locul conferinţei, cât şi la sediul UIT, şi posibil chiar şi în altă parte, imediat după fiecare întâlnire şi postconferinţă, folosind PC-uri/căşti de serviciu sau personale. Sistemul trebuie să fie complet fiabil. • Sistemul de înregistrare trebuie să fie, de asemenea, adecvat pentru crearea referinţei legale a înregistrării întâlnirii. Astfel, pe lângă satisfacerea cerinţelor de lizibilitate şi fiabilitate menţionate mai sus, trebuie să fie uşor de depozitat şi durabil; – cel puţin şase (6) ecrane mari de proiecţie, vizibile în mod clar pentru toţi participanţii la conferinţă/oficialii UIT şi cel puţin patru (4) ecrane plate suplimentare (42") vizibile de pe podium; – cel puţin şase (6) proiectoare (HDMI, XVGA, BNC), adecvate pentru proiectarea unei imagini clare pe ecranele mari de proiecţie, cu conexiune directă prin cablu, prin cabluri video divizate la computerul folosit pentru prezentări (la sau lângă podium) şi la sistemul video; – sistem audiovizual (incluzând atât camerele de filmat, cât şi personalul) pentru a proiecta imaginile vorbitorilor şi ale participanţilor în timp real pe ecranele mari de proiecţie din încăpere şi pe cele patru (4) ecrane plate de 42" suplimentare de pe podium, aşa cum s-a menţionat mai sus. Sistemul va permite, de asemenea, inserarea numelui vorbitorului, subtitrarea şi afişajul limitei de timp pentru intervenţie. Activarea afişajului limitei de timp pentru intervenţie va fi controlată de echipa de audiovizual; – un (1) laptop pe podium conectat la proiectoare pentru prezentări. Specificaţiile laptopului pot fi găsite în anexa 3; un (1) ecran suplimentar (17") pe podium, pentru secretar, lângă preşedinte; – infrastructură pentru serviciul de intervenţie la distanţă (consultaţi anexa 3 pentru detalii); – transmisie audio şi video pe internet a dezbaterilor în şase (6) limbi (arabă/chineză/engleză/franceză/rusă/spaniolă) plus plen, adică un total de şapte (7) canale; – transmiterea semnalului (semnalelor) audio (plen + A/C/E/F/R/S) şi video din sala de şedinţe către centrul de transmisie pe internet şi centrul de intervenţie la distanţă, unde vor fi instalate codificatoarele; în caz contrar, o cabină securizată pentru codificatoarele necesare pentru transmisia pe internet şi intervenţia la distanţă şi spaţiu de lucru pentru două (2) persoane vor fi instalate în apropierea cabinelor de interpretare; – infrastructură pentru serviciul de subtitrare (consultaţi anexa 3 pentru detalii); – un sistem electronic de gestionare a numelor pentru a solicita intervenţia în plen (sistem + ecran de control la prezidiu); – plăcuţă electronică cu numele la pupitru, dacă este disponibilă; – multi/casetă de presă/mixere cu minimum douăzeci şi patru (24) de ieşiri XLR pentru legătura audio directă a reprezentanţilor media cu sistemul de sunet.Cerinţe IT – reţea LAN fără fir, cu acces la internet pentru toţi participanţii la conferinţă şi oficialii UIT conform cerinţelor de performanţă enumerate în anexa 3; – reţea LAN Ethernet Gigabit, prin cablu, pe podium, transmisie pe internet, intervenţie la distanţă, staţii de votare şi staţii de control al accesului; – prize pentru laptopuri [unul (1) per scaun], inclusiv prezidiu. b)o (1) sală de conferinţe capabilă să găzduiască aproximativ opt sute (800) de persoane, dotată cu:Prezidiu – masă de prezidiu (tip birou), podium ridicat, cu zece (10) locuri plus un rând suplimentar de scaune şi o masă în spate pentru secretariat. Mesele de pe podium ar trebui să fie de minimum 1,50 m x 70 cm pentru 2 persoane; – un fundal a cărui schemă de culori va corespunde cu cea a Conferinţei şi va fi potrivită pentru cameră (video sau foto); designul va fi supus aprobării prealabile a UIT; – un pupitru cu un (1) microfon fără fir.1 În toate spaţiile UIT va fi respectată o politică strictă antifumat. Configuraţia sălii – configuraţie tip sală de clasă, pentru participanţii la Conferinţă şi oficialii UIT, cu un (1) rând de scaune în spatele fiecărui rând de mese (tip birou).Cerinţe tehnice şi audiovizuale (AV) – un (1) microfon pentru fiecare persoană aşezată la prezidiu; – un (1) microfon la fiecare doi (2) participanţi la Conferinţă/oficiali UIT aşezaţi la masă în sală; – un set de căşti pentru fiecare participant la Conferinţă/ oficial UIT, inclusiv pentru cei aşezaţi la prezidiu. Fiecare cască va putea fi setată independent pe canalul audio dorit; – un sistem de sonorizare cu cabine şi instalaţii pentru interpretare simultană, în conformitate cu standardele ISO, în cel puţin şase (6) limbi; patru (4) cabine cu două (2) locuri fiecare şi două (2) cabine cu trei (3) locuri fiecare; – două (2) monitoare în fiecare cabină de interpretare; – înregistrare audio digitală: o (1) copie a intervenţiilor în plen şi a canalelor în limba engleză, cu îndeplinirea următoarelor cerinţe:• Produsul va fi sub forma unei/unor înregistrări audio digitale care vor permite comutarea facilă între canale şi navigarea uşoară către orice punct al întâlnirii. Pentru a facilita acest lucru va trebui prevăzută o formă de căutare a delegaţiilor/ observatorilor care au luat cuvântul. Trebuie să existe posibilitatea ca mai mulţi utilizatori diferiţi să folosească produsul simultan, atât la locul conferinţei, cât şi la sediul UIT, şi posibil chiar şi în altă parte, imediat după fiecare întâlnire şi postconferinţă, folosind PC-uri/căşti de serviciu sau personale. Sistemul trebuie să fie complet fiabil. • Sistemul de înregistrare trebuie să fie, de asemenea, adecvat pentru crearea referinţei legale a înregistrării întâlnirii. Astfel, pe lângă satisfacerea cerinţelor de lizibilitate şi fiabilitate menţionate mai sus, trebuie să fie uşor de depozitat şi durabil; – cel puţin patru (4) ecrane mari de proiecţie, vizibile în mod clar pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT şi trei (3) ecrane plate suplimentare (42") vizibile de pe podium; – cel puţin patru (4) proiectoare (HDMI, XVGA, BNC), adecvate pentru proiectarea unei imagini clare pe ecranele mari, cu conexiune directă prin cablu, prin cabluri video divizate la computerul folosit pentru prezentări; – sistem audiovideo (incluzând atât camerele de filmat, cât şi personalul) pentru a proiecta imagini cu vorbitorii şi cu participanţii la conferinţă/oficialii UIT în timp real pe ecranele mari de proiecţie din sală şi pe cele trei (3) ecrane plate de 42" suplimentare de pe podium, aşa cum s-a menţionat mai sus. Sistemul va oferi, de asemenea, posibilitatea de a insera numele vorbitorului în partea de jos a ecranelor; – un (1) laptop pe podium conectat la proiectoare. Specificaţiile laptopului pot fi găsite în anexa 3; – un (1) ecran suplimentar (17") pe podium pentru secretar, lângă preşedinte; – transmisie audio şi video pe internet a dezbaterilor în şase (6) limbi (arabă/chineză/engleză/franceză/rusă/spaniolă) plus plen, adică un total de şapte (7) canale; – transmisie audio şi video pe internet pentru sesiunea Consiliului din 24 septembrie 2022; – infrastructură pentru serviciul de intervenţie la distanţă (consultaţi anexa 3 pentru detalii) pentru sesiunea Consiliului din 24 septembrie 2022; – transmiterea semnalului audio (plen + A/C/E/F/R/S) din sala de şedinţe către centrul de transmisie pe internet şi centrul de intervenţie la distanţă, unde vor fi instalate codificatoarele, în caz contrar, o cabină securizată pentru codificatoarele necesare pentru transmisia pe internet şi intervenţia la distanţă şi spaţiu de lucru pentru două (2) persoane vor fi instalate în apropierea cabinelor de interpretare; – un sistem electronic de gestionare a numelor pentru solicitarea intervenţiilor în plen (sistem + ecran de control la prezidiu); – infrastructură pentru serviciul de subtitrare (consultaţi anexa 3 pentru detalii).Cerinţe IT – reţea LAN, fără fir, cu acces la internet pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT conform cerinţelor de performanţă enumerate în anexa 3; – reţea LAN Ethernet Gigabit, prin cablu, pe podium, transmisie internet, staţii de intervenţie la distanţă şi de control al accesului; – prize pentru laptopuri [o (1) priză per loc], inclusiv la prezidiu. c)o (1) sală de conferinţe capabilă să găzduiască aproximativ cinci sute (500) de persoane, dotată cu:Prezidiu – o masă de prezidiu (tip birou), podium ridicat, cu opt (8) locuri plus un rând suplimentar de scaune şi o masă în spate pentru secretariat. Mesele de pe podium ar trebui să fie de minimum 1,50 m x 70 cm pentru 2 persoane; – un fundal a cărui schemă de culori va corespunde cu cea a Conferinţei şi va fi potrivită pentru cameră (video sau foto); designul va fi supus aprobării prealabile a UIT.Configuraţia sălii – configuraţie tip sală de clasă, pentru participanţii la Conferinţă şi oficialii UIT, cu un (1) rând de scaune în spatele fiecărui rând de mese (tip birou)Cerinţe tehnice şi audiovizuale (AV) – un (1) microfon pentru fiecare persoană aşezată la prezidiu; – un (1) microfon la fiecare doi (2) participanţi la conferinţă/ oficiali UIT aşezaţi la masă în sală; – un set de căşti pentru fiecare participant la Conferinţă/oficial UIT, inclusiv pentru cei aşezaţi la prezidiu. Fiecare cască va putea fi setată independent pe canalul audio dorit; – un sistem de sonorizare cu cabine şi instalaţii pentru interpretare simultană, în conformitate cu standardele ISO, în cel puţin şase (6) limbi; patru (4) cabine cu două (2) locuri fiecare şi două (2) cabine cu trei (3) locuri fiecare; – două (2) monitoare în fiecare cabină de interpretare; – înregistrare audio digitală: o (1) copie a intervenţiilor în plen şi a canalelor în limba engleză; – două (2) ecrane mari de proiecţie, vizibile în mod clar pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT şi două (2) ecrane plate suplimentare (42") vizibile de pe podium; – două (2) proiectoare (HDMI, XVGA, BNC), adecvate pentru proiectarea unei imagini clare pe ecranele mari, cu conexiune directă prin cablu, prin cabluri video divizate la computerul folosit pentru prezentări; – un sistem audiovideo (incluzând camerele de filmat şi personalul) pentru proiectarea imaginii vorbitorului şi a participanţilor în timp real pe ecranele mari din încăpere şi pe cele două (2) ecrane plate suplimentare (42") de pe podium, cum a fost menţionat mai sus; – un (1) laptop pentru proiecţii. Specificaţiile laptopului pot fi găsite în anexa 3; – un (1) ecran suplimentar (17") pe podium, pentru secretarul de lângă preşedinte; – transmisie audio şi video pe internet a dezbaterilor în şase (6) limbi (arabă/chineză/engleză/franceză/rusă/spaniolă) plus plen, adică un total de şapte (7) canale; – transmiterea semnalului audio (plen + A/C/E/F/R/S) din sala de şedinţe către centrul de transmisie pe internet unde vor fi instalate codificatoarele; în caz contrar, o cabină securizată pentru codificatoarele necesare pentru transmisia pe internet şi spaţiu de lucru pentru două (2) persoane vor fi instalate în apropierea cabinelor de interpretare; – un sistem electronic de gestionare a numelor pentru a solicita intervenţia în plen (sistem + ecran de control la prezidiu); – infrastructură pentru serviciul de subtitrare (consultaţi anexa 3 pentru detalii).Cerinţe IT – reţea LAN, fără fir, cu acces la internet pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT conform cerinţelor de performanţă enumerate în anexa 3; – reţea LAN Ethernet Gigabit, prin cablu, pe podium şi transmisie pe internet; – prize pentru laptopuri (o (1) priză per loc), inclusiv la prezidiu; d)o (1) sală de conferinţe capabilă să găzduiască aproximativ patru sute (400) de persoane, dotată cu:Prezidiu – o masă de prezidiu (tip birou), podium ridicat, cu şase (6) locuri plus un rând suplimentar de scaune şi o masă în spate pentru secretariat. Mesele de pe podium ar trebui să fie de minimum 1,50 m x 70 cm pentru 2 persoane; – un fundal a cărui schemă de culori va corespunde cu cea a Conferinţei şi va fi potrivită pentru cameră (video sau foto); designul va fi supus aprobării prealabile a UIT.Configuraţia sălii – configuraţie tip sală de clasă, pentru participanţii la Conferinţă şi oficialii UIT, cu un (1) rând de scaune în spatele fiecărui rând de mese (tip birou).Cerinţe tehnice şi audiovizuale (AV) – un (1) microfon pentru fiecare persoană aşezată la prezidiu; – un (1) microfon la fiecare doi (2) participanţi la Conferinţă/oficiali UIT aşezaţi la masă în sală; – un set de căşti pentru fiecare participant la Conferinţă/oficial UIT, inclusiv pentru cei aşezaţi la prezidiu. Fiecare cască va putea fi setată independent pe canalul audio dorit; – un sistem de sonorizare cu cabine şi instalaţii pentru interpretare simultană, în conformitate cu standardele ISO, în cel puţin şase (6) limbi; patru (4) cabine cu două (2) locuri fiecare şi două (2) cabine cu trei (3) locuri fiecare; – două (2) monitoare în fiecare cabină de interpretare; – înregistrare audio digitală: o (1) copie a intervenţiilor în plen şi a canalelor în limba engleză; – un (1) ecran mare de proiecţie, vizibil în mod clar pentru toţi participanţii la conferinţă/oficialii UIT şi pentru cei de la prezidiu; – un (1) proiector (HDMI, XVGA, BNC), adecvat pentru proiectarea unei imagini clare pe ecranul mare, cu conexiune directă prin cablu, prin cabluri video divizate la computerul folosit pentru prezentări; – un sistem audiovideo (incluzând camerele de filmat şi personalul) pentru proiectarea imaginilor cu vorbitorii şi cu participanţii în timp real pe ecranele mari din încăpere, cum a fost menţionat mai sus; – un (1) laptop pentru proiecţii. Specificaţiile laptopului pot fi găsite în anexa 3; – un (1) ecran suplimentar (17") pe podium, pentru secretarul de lângă preşedinte; – transmisie audio pe internet a dezbaterilor în şase (6) limbi (arabă/chineză/engleză/franceză/rusă/spaniolă) plus plen, adică un total de şapte (7) canale; – transmiterea semnalului audio (plen + A/C/E/F/R/S) din sala de şedinţe către centrul de transmisie pe internet unde vor fi instalate codificatoarele; în caz contrar, o cabină securizată pentru codificatoarele necesare pentru transmisia pe internet şi spaţiu de lucru pentru două (2) persoane vor fi amenajate în apropierea cabinelor de interpretare; – un sistem electronic de gestionare a numelor pentru a solicita intervenţia în plen (sistem + ecran de control la prezidiu).Cerinţe IT – reţea LAN, fără fir, cu acces la internet pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT conform cerinţelor de performanţă enumerate în anexa 3; – reţea LAN Ethernet Gigabit, prin cablu, pe podium şi transmisie pe internet; – prize pentru laptopuri [o (1) priză per loc], inclusiv la prezidiu; e)o (1) sală de conferinţe capabilă să găzduiască aproximativ două sute (200) de persoane, dotată cu:Prezidiu – o masă de prezidiu (tip birou), podium ridicat, cu şase (6) locuri. Mesele de pe podium ar trebui să fie de minimum 1,50 m x 70 cm pentru 2 persoane.Configuraţia sălii – configuraţie tip sală de clasă, pentru participanţii la Conferinţă şi oficialii UIT, cu un (1) rând de scaune în spatele fiecărui rând de mese (tip birou).Cerinţe tehnice şi audiovizuale (AV) – un sistem de sonorizare; – un (1) microfon pentru fiecare persoană aşezată la prezidiu; – un (1) microfon la fiecare doi (2) participanţi la Conferinţă/ oficiali UIT aşezaţi la masă; – un (1) ecran mare de proiecţie, vizibil în mod clar pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT şi pentru cei de la prezidiu; – un (1) proiector (HDMI, XVGA, BNC), adecvat pentru proiectarea unei imagini clare pe ecranul mare, cu conexiune directă prin cablu, prin cabluri video divizate la computerul folosit pentru prezentări; – un (1) laptop pentru proiecţii. Specificaţiile laptopului pot fi găsite în anexa 3.Cerinţe IT – reţea LAN, fără fir, cu acces la internet pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT conform cerinţelor de performanţă enumerate în anexa 3; – reţea LAN Ethernet Gigabit, prin cablu, doar pentru prezidiu; – prize pentru laptopuri [o (1) priză per loc], inclusiv la prezidiu; f)o (1) sală de conferinţe capabilă să găzduiască aproximativ şaptezeci şi cinci (75) de persoane, dotată cu:Configuraţia sălii – configuraţie în formă de U, pentru participanţii la conferinţă/oficialii UIT, cu patruzeci (40) de locuri la masă, cu un (1) rând de scaune în spate, pentru a atinge un total de şaptezeci şi cinci (75) de locuri; – un fundal a cărui schemă de culori va corespunde cu cea a Conferinţei şi va fi potrivită pentru cameră (video sau foto); designul va fi supus aprobării prealabile a UIT.Cerinţe tehnice şi audiovizuale (AV) – un (1) microfon pentru fiecare persoană aşezată la prezidiu [şase (6) locuri] (partea de jos a formei U); – un (1) microfon la fiecare doi (2) participanţi la Conferinţă/oficiali UIT aşezaţi în laterale; – un set de căşti pentru fiecare participant la conferinţă/oficial UIT. Fiecare cască va putea fi setată independent pe canalul audio dorit; – un (1) ecran mare de proiecţie, vizibil în mod clar pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT; – un (1) proiector (HDMI, XVGA, BNC), adecvat pentru proiectarea unei imagini clare pe ecranul mare, cu conexiune directă la computer; – un (1) laptop pentru proiecţii. Specificaţiile laptopului pot fi găsite în anexa 3; – un sistem de sonorizare cu cabine şi instalaţii pentru interpretare simultană, în conformitate cu standardele ISO, în cel puţin trei (3) limbi; două (2) cabine cu două (2) locuri fiecare şi o (1) cabină cu trei (3) locuri; – două (2) monitoare în fiecare cabină de interpretare; – înregistrare audio digitală a sesiunilor: plen şi canalele în limba engleză; – un sistem audiovideo (incluzând camerele de filmat şi personalul) pentru proiectarea imaginilor cu vorbitorii şi cu participanţii în timp real pe ecranul mare din încăpere; – infrastructură pentru serviciul de intervenţie la distanţă (consultaţi anexa 3 pentru detalii); – transmisia audio şi video a dezbaterilor pentru conferinţa de presă, inclusiv subtitrare în timp real; – transmiterea semnalului (semnalelor) audio şi video (plen + E) din sala de şedinţe către centrul de transmisie pe internet şi centrul pentru intervenţii la distanţă, unde vor fi instalate codificatoarele; în caz contrar, o cabină securizată pentru codificatoarele necesare pentru transmisia pe internet şi intervenţiile la distanţă şi spaţiu de lucru pentru două (2) persoane vor fi amenajate în apropierea cabinelor de interpretare; – multi/press box, mixer cu minimum douăsprezece (12) ieşiri XLR pentru legătura audio directă a reprezentanţilor media la sistemul de sonorizare.Cerinţe IT – reţea LAN, fără fir, cu acces la internet pentru toţi participanţii la conferinţă/oficialii UIT conform cerinţelor de performanţă enumerate în anexa 3; – reţea LAN Ethernet Gigabit, prin cablu, pentru prezidiu, transmisie pe internet şi intervenţie la distanţă; – prize pentru laptopuri [o (1) priză per loc]. g)două (2) săli de conferinţă capabile să găzduiască aproximativ o sută (100) de persoane, fiecare dotată cu:Prezidiu – o masă de prezidiu (tip birou), podium ridicat, cu şase (6) locuri.Configuraţia sălii – configuraţie tip sală de clasă, pentru participanţii la Conferinţă şi oficialii UIT, cu un (1) rând de scaune în spatele fiecărui rând de mese (tip birou).Cerinţe tehnice şi audiovizuale (AV) – un sistem de sonorizare; – un (1) microfon pentru fiecare persoană aşezată la prezidiu; – un (1) microfon la fiecare doi (2) participanţi la Conferinţă/oficiali UIT aşezaţi la masă; – un (1) ecran mare de proiecţie, vizibil în mod clar pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT şi pentru cei aşezaţi la prezidiu; – un (1) proiector (HDMI, XVGA, BNC), adecvat pentru proiectarea unei imagini clare pe ecranul mare, cu conexiune directă prin cablu, prin cabluri video divizate la computerul folosit pentru prezentări; – un (1) laptop pentru proiecţii. Specificaţiile laptopului pot fi găsite în anexa 3.Cerinţe IT – reţea LAN, fără fir, cu acces la internet pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT conform cerinţelor de performanţă enumerate în anexa 3; – reţea LAN Ethernet Gigabit, prin cablu, doar pentru prezidiu; – prize pentru laptopuri [o (1) priză per loc]. h)trei (3) săli de conferinţă capabile să găzduiască aproximativ cincizeci (50) de persoane, dotate cu:Configuraţia sălii – stil cameră de consiliu; – mese şi scaune pentru aproximativ cincizeci (50) persoane.Cerinţe tehnice şi audiovizuale (AV) – un sistem de sonorizare cu un (1) microfon la fiecare doi (2) participanţi la Conferinţă/oficiali UIT; – un (1) ecran mare de proiecţie, vizibil în mod clar pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT; – un (1) proiector (HDMI, XVGA, BNC), adecvat pentru proiectarea unei imagini clare pe ecran, cu conexiune directă prin cablu, prin cabluri video divizate la computerul folosit pentru prezentări; – un (1) laptop pentru proiecţii. Specificaţiile laptopului pot fi găsite în anexa 3.Cerinţe IT – reţea LAN, fără fir, cu acces la internet pentru toţi participanţii la Conferinţă/oficialii UIT conform cerinţelor de performanţă enumerate în anexa 3; – prize pentru laptopuri [o (1) priză per loc]. i)o (1) sală de conferinţă pentru Comitetul editorial, dotată cu:– mese mari şi scaune pentru aproximativ treizeci (30) de persoane, configurate în formă de U; – un (1) microfon fără fir cu stativ; – două (2) ecrane mari de proiecţie, vizibile în mod clar pentru toţi membrii Comitetului editorial; – două (2) proiectoare (HDMI, XVGA, BNC), adecvate pentru proiectarea de imagini clare pe ecrane, cu conexiune directă prin cablu, prin cabluri video divizate la computerul folosit pentru prezentări; – două (2) computere sau laptopuri. Specificaţiile laptopului pot fi găsite în anexa 3; – reţea LAN, fără fir, cu acces la internet pentru toţi membrii Comitetului editorial, conform cerinţelor de performanţă enumerate în anexa 3; – reţea LAN Ethernet Gigabit, prin cablu (număr specificat în tabelul de cerinţe); – prize pentru laptopuri [o (1) priză per loc]. j)circa cincisprezece (15) săli de reuniuni capabile să găzduiască între zece (10) şi douăzeci (20) de persoane, organizate stil cameră de consiliu, mese şi scaune într-o zonă fără zgomot (în caz contrar vor fi necesare microfoane). Aceste încăperi vor fi folosite pentru reuniunile restrânse ale comitetelor şi pentru reuniunile bilaterale.Toate sălile de conferinţă vor fi dotate cu mese [tip birou, preferabil cu lăţimea de ~ şaizeci (60) centimetri] pentru participanţii la Conferinţă/oficialii UIT. Apă minerală îmbuteliată sau carafe cu apă plată şi pahare vor fi amplasate pe fiecare masă principală şi în cabinele de interpretare. Dozatoare de apă vor fi disponibile la intrarea în fiecare sală şi în întreaga locaţie. Se vor evita paharele de unică folosinţă. Toate sălile de conferinţă vor fi complet operaţionale, conform datelor şi orelor operaţionale specificate în tabelul de cerinţe. 1.2. Birouri Birouri individuale, cu o bună izolare fonică şi lumină naturală (în măsura posibilităţilor) pentru preşedintele Conferinţei, preşedinţii şi secretarii comitetelor, pentru oficialii aleşi (şi pentru noii oficiali aleşi) ai UIT şi secretariatele lor. Este necesar ca aceste birouri să fie în imediata vecinătate a sălii de plen. Reţea LAN, fără fir, cu acces la internet şi acces prin cablu sau wireless la reţeaua „Blue LAN" pentru toţi oficialii UIT conform cerinţelor de performanţă enumerate în anexa 3. În măsura în care este posibil, este recomandat ca birourile pentru personalul UIT şi personalul local să aibă lumină naturală. Numărul de birouri necesare va fi stabilit de către UIT în funcţie de schema de personal şi de configuraţia locului de desfăşurare a Conferinţei. În ceea ce priveşte mobila/echipamentele, UIT va pregăti în timp util un tabel de cerinţe care va conţine cantitatea şi tipul de birouri şi echipamente necesare. Cantităţile depind de schema de personal şi de configuraţia locului de desfăşurare a Conferinţei. Dozatoare de apă vor fi plasate în apropierea birourilor. Se vor evita paharele de unică folosinţă. Disponibilitatea şi operabilitatea: un număr suficient de birouri vor fi disponibile pentru personalul care soseşte pe data de 12 septembrie 2022, iar alte birouri vor fi puse la dispoziţie în funcţie de data de sosire a personalului UIT (consultaţi tabelul de cerinţe). 1.3. Zone Toate zonele de lucru vor avea lumină naturală, în măsura posibilităţilor. 1.3.1. Pentru oficialii UIT – cameră tehnică securizată/dulapuri cu cabluri pentru serverele UIT şi echipamentele de reţea (consultaţi anexa 3 pentru detalii); – cameră mare pentru multiplicarea şi distribuirea documentelor şi a cadourilor, cu aer condiţionat, echipament adecvat şi prize:• loc de depozitare pentru documente şi cadouri; • trei (3) imprimante rapide, o sută douăzeci (120) de pagini/ minut; • sortare şi capsare automată recto/verso; • conectivitate LAN Fast-Ethernet, prin cablu; • hârtie perforată sau un (1) perforator electric de mare capacitate; • stoc suficient de capse pentru capsatoarele automate; – zonă dedicată presei, constând dintr-un birou UIT şi un centru media pentru jurnalişti; – un studio video/podcast/foto - un spaţiu mare multifuncţional, izolat fonic (design TBC) pentru livrarea de mesaje video, interviuri video, interviuri podcast, videoclipuri şi acces media selectat. În plus, zone mici pentru înregistrări video în jurul locaţiei [aproximativ şaizeci de metri pătraţi (~ 60 m2, cu acoperiş înalt de cel puţin doi (2) m)], care vor fi complet echipate de către Guvern şi/sau furnizorul de servicii, incluzând în special:• pereţi din sticlă şi covor în stil zonă VIP - patru (4) scaune şi o (1) masă de cafea mică şi o (1) masă rotundă mobilă mai mare (izolat fonic cu uşă şi acoperiş); • o cameră de control separată (alături de studio) izolată fonic cu uşă şi acoperiş. Spoturi LED pentru acoperiş care pot fi pornite şi oprite în studio; • trei (3) încăperi pentru editare (alături de studio), cu birouri şi scaune de birou, precum şi spaţiu de depozitare, cu posibilitatea blocării accesului; izolat fonic cu uşă şi acoperiş; spoturi LED pentru acoperiş care pot fi pornite şi oprite în studio; • o zonă de administrare a producţiei audio/video cu două până la trei (2-3) birouri şi dulapuri de depozitare cu încuietori pentru echipamente; • un fundal în studio a cărui schemă de culori va corespunde cu cea a Conferinţei şi va fi potrivită pentru cameră (video sau cameră foto); designul va fi supus aprobării prealabile a UIT; • numeroase surse de energie pentru echipamentele audiovizuale portabile; • wireless LAN cu acces la internet de mare viteză; • minimum trei (3) conexiuni la internet de mare viteză prin cablu în încăperile în care se realizează editarea; • o conexiune între centrul de transmisie pe internet şi studioul TV pentru recepţionarea semnalului de transmisie pe internet în formatul corespunzător pentru difuzare; • A/C (controlabil direct din studio); • spoturi LED pentru acoperiş care pot fi pornite şi oprite în studio; – echipament studio TV, care să includă:• trei (3) camere de filmare [una (1) preferabil în format wide] cu lentile Std CCUs (XDCam sau similar) - format 1920 X 1080 FULL HD (PAL) cu trepiede şi toate cablajele necesare; • patru microfoane de masă cu stativ pentru podcast; • un (1) mixer video precum Sony AnyCast şi un (1) mixer audio; • hard disk sau recordere SxS pentru fiecare cameră (ISO, precum şi mix); • un (1) monitor de studio conectat la internet pentru interviuri la distanţă; • trei (3) sau mai multe lumini principale de studio (cu stative şi difuzoare) de intensitate variabilă, LED sau Kino-flo Diva-Lite fluorescent sau Tungsten, quartz, HMI; • patru (4) sau mai multe lumini secundare şi spoturi, cu difuzoare de lumină pentru fundal (şi reflectoare, dacă este posibil); • patru (4) microfoane pentru lavalieră, cu receptoare şi transmiţătoare - cablaj adiţional (cablare XLR la camere dacă există microfoane legate prin cablu), în cazul în care va fi necesar; • monitor de studio conectat la ieşirea din mixerul Vision (pentru regizor); • trei (3) laptopuri Mac Pro pentru editare (inclusiv Final Cut Pro X) cu ecran/e mare/i şi monitoare cu difuzoare, precum şi căşti audio de calitate superioară; • două (2) camere video XD cu înregistrare/redare sau similar; • patru (4) hard drivere pentru transferul/editarea şi copie de rezervă minim Rushes 2TB, USB-C/USB-3; • o (1) cameră mobilă Sony EOS C300 MkII (sau similar) cu kit ENG complet (lumini, sunet, trepied etc.) pentru capturarea de imagini în afara studioului; – un salon pentru interpreţi şi un salon pentru alţi oficiali ai UIT; – o zonă de depozitare pentru cutii goale şi cutii metalice (expediere UIT).1.3.2. Pentru ţara gazdă – zonă destinată ţării gazdă; – zona comitetului de organizare.1.3.3. Pentru participanţii la Conferinţă – zonă de primire şi înregistrare a participanţilor la Conferinţă [şapte (7) staţii de lucru], cu back office separat cu uşă comunicantă între cele două zone; – un salon pentru membrii UIT care să cuprindă un magazin, stâlpi media, cafenea (administrată de ţara gazdă) cu fotolii şi staţii de încărcare; – o platformă elevată (sau zonă adecvată), pentru aproximativ două sute (200) de persoane, pentru fotografie de grup; – cybercafé (consultaţi anexa 3); – şase sute (600) de dulapuri cu încuietori pentru laptopuri/efecte personale; – locuri multiple de relaxare amplasate în perimetrul de desfăşurare a Conferinţei; – birou de informaţii generale cu personal al ţării gazdă; – un agent de turism la locul de desfăşurare a Conferinţei pentru reconfirmarea, redirecţionarea şi emiterea biletelor de avion; – bancă sau bancomat, în perimetrul de desfăşurare a Conferinţei; – zonă destinată pauzelor de cafea (la preţuri comerciale rezonabile); – bufet (la preţuri comerciale rezonabile); – disponibilitate de băuturi răcoritoare şi mâncare atunci când sunt prevăzute sesiuni de seară/noapte/sfârşit de săptămână; – salon mare VVIP/VIP cu mobilier de lux şi băuturi răcoritoare; – serviciu medical disponibil 24 de ore pe zi şi personal de specialitate la faţa locului, precum şi servicii de ambulanţă şi personal. A se vedea anexa 4 pentru mai multe informaţii; – camere de rugăciune; – birou pentru obiecte pierdute; – în apropierea acestor zone vor fi disponibile mai multe dozatoare de apă. Se vor evita paharele de unică folosinţă.Toate aceste birouri/spaţii vor fi operaţionale şi complet echipate, cu conectivitate şi mobilier, astfel cum este indicat în tabelul de cerinţe ce va fi elaborat de către UIT în timp util. 2. Facilităţi/Servicii – cerinţe IT (consultaţi anexa nr. 3); – aer condiţionat (sau de încălzire) la o temperatură constantă de douăzeci şi patru (24) de grade Celsius, lumină, apă şi servicii de curăţenie în spaţiile Conferinţei descrise mai sus. Dacă este posibil, temperaturile şi iluminatul vor fi reglementate pentru încăperile neocupate; – coşuri de reciclare vor fi disponibile în întreaga locaţie. Facilităţi de prim ajutor la faţa locului şi personal dedicat vor fi puse la dispoziţie pe durata Conferinţei, douăzeci şi patru (24) de ore pe zi, şapte (7) zile pe săptămână. Pentru serviciile de urgenţă, Guvernul va asigura transportul imediat cu ambulanţa şi internarea la un spital. A se vedea anexa nr. 4 pentru mai multe informaţii; – clipuri video ce vor fi redate în sălile de conferinţă pe măsură ce participanţii îşi ocupă locurile; designul va fi supus aprobării prealabile a UIT; – sistem audio public pentru a putea face anunţuri în întreaga locaţie; – un număr suficient de ecrane plate mari (plasmă, LCD sau LED) dispuse strategic în locaţie şi conectate la un sistem de afişare a informaţiilor capabil să prezinte materiale media mixte (videoclipuri, fotografii, prezentări, tweet-uri live, anunţuri, semnalizare a camerei, programul întâlnirilor). Numărul urmează să fie confirmat într-o etapă ulterioară; – un serviciu de rezervare a camerelor de hotel, cu posibilitatea de a schimba rezervările pentru oficialii UIT. Acest serviciu va fi, de asemenea, disponibil participanţilor la Conferinţă la tarife comerciale rezonabile. Dacă este posibil, participanţii la Conferinţă vor putea să îşi modifice rezervările la hotel fără a fi nevoiţi să suporte penalităţi financiare nerezonabile. Se înţelege că astfel de rezervări sau orice penalităţi nu vor atrage nicio răspundere pentru Guvern sau UIT. Pentru participanţii la conferinţă va fi oferită o selecţie de diferite categorii de hoteluri, de la 2* până la 5*. Hotelurile vor oferi conectivitate rapidă la internet, vor fi situate la câţiva paşi sau vor fi uşor accesibile cu transportul public de la locaţie şi, în mod ideal, vor avea o politică de protejare a mediului/durabilitate în vigoare; – aranjamentele pentru oficialii UIT vor include check-in timpuriu şi check-out târziu conform datelor de sosire/plecare, iar conectivitatea la internet din camere va fi inclusă în preţul cazării; – un agent de turism la faţa locului pentru servicii precum reconfirmarea, redirecţionarea şi emiterea biletelor de avion; – un birou de informaţii locale pentru participanţii la Conferinţă; – birou de primire la aeroport pentru participanţii la Conferinţă şi pentru oficialii UIT participanţi; – vor fi puse la dispoziţie maşini, şoferi şi servicii de pază aşa cum se detaliază în anexa nr. 4; – o maşină de curtoazie personală cu şofer pentru VVIP/VIP-uri, atunci când este necesar, pe durata participării acestora la Conferinţă, inclusiv transportul de la/către aeroport. Transportul personalului UIT, la sosire, de la aeroport la hoteluri şi, la finalul Conferinţei, de la hoteluri la aeroport. Pe durata Conferinţei, oficialii UIT pot beneficia de serviciul de transfer menţionat mai jos; – va fi asigurat transportul participanţilor la Conferinţă cu autocarul, la sosire, de la aeroport la hotelurile enumerate pe pagina de internet şi înapoi la aeroport la finalul Conferinţei. Pe durata Conferinţei vor fi organizate transferuri cu autocarul de la hotelurile enumerate pe pagina de internet la locaţia Conferinţei şi retur. Orarul transferurilor (inclusiv pentru sesiunile de noapte, după caz) va fi stabilit de UIT în consultare cu Guvernul; – o procedură de urmat de administraţii sau alte entităţi care doresc să trimită colete care conţin cadouri/suveniruri pentru a fi distribuite participanţilor la Conferinţă în timpul Conferinţei, pentru a beneficia de facilităţi de intrare fără taxe vamale. Această procedură va fi postată pe site-ul web; – acces la şi instalaţii în incinta locului de desfăşurare a Conferinţei pentru participanţii la Conferinţă şi/sau oficialii UIT şi/sau personalul local cu dizabilităţi, inclusiv pentru podiumul din sălile principale de întâlnire.Informaţii utile în limba engleză sau în cele şase (6) limbi oficiale ale UIT despre oraş şi zonele din apropiere trebuie să fie disponibile în suficiente exemplare pentru toţi participanţii la Conferinţă şi pentru oficialii UIT pe site-ul web al ţării gazdă. 3. Personal O schemă a personalului va fi pregătită în timp util de UIT pentru personalul detaşat de la UIT, pentru interpreţi şi pentru personalul local. Guvernul va furniza Conferinţei personal local (inclusiv personal de securitate, a se consulta anexa nr. 4 pentru mai multe informaţii), fără costuri pentru UIT, în conformitate cu dispoziţiile specificate în schema de personal care vor fi agreate de părţi. 4. Comitetul gazdă Cu cel puţin douăsprezece (12) luni înainte de începerea Conferinţei, Guvernul va furniza UIT o listă cu numele, funcţiile şi datele de contact ale tuturor persoanelor care fac parte din Comitetul ţării gazdă. Această listă va include detaliile tuturor organismelor şi autorităţilor din toate zonele de activitate relevante, incluzând, fără a se limita la: poliţie, securitate, servicii medicale şi ambulanţă, media, protocol, vize, vamă, transport, hoteluri, logistică, IT. ANEXA Nr. 3Cerinţe de tehnologie a informaţiei (IT) În conformitate cu articolul VII din prezentul acord, Guvernul va lua toate măsurile necesare pentru a pune la dispoziţia UIT, în mod gratuit, infrastructura IT, echipamentele şi serviciile descrise în prezenta anexă, într-o manieră considerată adecvată de UIT pentru asigurarea desfăşurării corespunzătoare a Conferinţei. Infrastructura IT, echipamentele şi serviciile furnizate vor oferi aceleaşi funcţionalităţi şi performanţe precum cele disponibile la sediul UIT. Guvernul va implica UIT în procesul de selecţie a echipamentelor. Orice echipament ales trebuie aprobat de ambele părţi înaintea plasării unei comenzi. Selecţia echipamentelor va trebui finalizată până la 30 septembrie 2021, pentru a avea timp suficient pentru achiziţionare/închiriere, livrare şi pregătire. Poate fi necesar un timp de pregătire mai mare, în funcţie de cum decurg procedurile de achiziţii ale Guvernului. Locul de desfăşurare a Conferinţei şi infrastructura ICT şi electrică preinstalată vor trebui puse la dispoziţia echipelor de suport IT ale părţilor înainte de data de 1 septembrie 2022, în vederea efectuării pregătirilor necesare. Guvernul trebuie să se asigure că există spaţiu pentru serverul UIT şi pentru echipamentele de reţea, energie electrică stabilă şi adecvată şi aer condiţionat, susţinute de surse de alimentare neîntreruptă (UPS), cu conectivitate LAN la camera IT şi dulapuri de cabluri, înaintea sosirii echipei de suport IT a UIT (programată pentru 12 septembrie 2022). Poate fi necesar un generator de urgenţă, în eventualitatea în care sursele de energie locale fac obiectul unor întreruperi de curent mai lungi decât pot susţine bateriile UPS. Reţeaua de voce şi de date va rămâne operaţională pentru cel puţin o (1) zi întreagă după încheierea Conferinţei. Echipele IT ale părţilor vor colabora pentru a stabili intervalul de timp în care vor fi livrate infrastructura şi serviciile. 1. Cerinţe de reţea 1.1. Cerinţe generale O reţea fizică Ethernet constând din două (2) reţele logice: o reţea internă pentru operaţiunile UIT, denumită Blue LAN, şi o reţea externă pentru participanţii la Conferinţă/oficialii UIT, denumită Green LAN. Un firewall redundant separă cele două reţele şi ambele reţele vor avea acces la internet. Guvernul va furniza tot echipamentul de reţea (de exemplu, hub-uri, întrerupătoare, routere), cablurile şi echipamentele necesare pentru implementarea reţelelor Blue şi Green. Reţeaua va fi dedicată Conferinţei şi va fi operaţională (fără servere) înainte de sosirea echipei IT a UIT. Guvernul va fi responsabil pentru furnizarea modelului OSI straturile 1 şi 2 ale componentelor reţelelor Blue şi Green, rutarea stratului 3 al reţelei Green şi a firewall-ului pentru protejarea ambelor reţele Blue şi Green, în timp ce UIT va furniza routerele pentru gestionarea rutării stratului 3 al reţelei Blue. Infrastructura de cablare va avea cabluri şi puncte de conexiune a reţelei bine marcate; cablurile din cupru vor fi de categoria 5 sau peste standard; fibra poate fi multi-mode sau mono-mode, în funcţie de distanţa dintre cele două capete de reţea. Reţeaua va avea redundanţă la nivelul central. Comutatoarele de margine cu douăzeci şi patru (24) sau mai multe porturi vor avea legături ascendente duble, utilizând Gigabit Ethernet, la două (2) comutatoare centrale diferite, întrun mod echilibrat de încărcare. Această redundanţă va trebui sporită cu tehnologiile adecvate, cum ar fi VRRP/HSRP şi protocoalele de acoperire (spanning tree protocols); nu trebuie să existe mai mult de patruzeci şi opt (48) de dispozitive per comutator de margine sau mai mult de 4 calculatoare sau imprimante per hub. Porturile de pe comutatoarele de margine trebuie să fie pline în proporţie de maximum 90% pentru a putea satisface cerinţele de ultim moment. În fiecare dulap de cabluri în care sunt amplasate comutatoarele de margine trebuie să fie disponibile câteva porturi Gigabit Ethernet pentru conectarea calculatoarelor care necesită un randament mai mare. Toate echipamentele de reţea selectate vor fi certificate de producător pentru operarea într-un mediu de reţea mediu şi mare. În condiţii de operare normale, timpul mediu de răspuns al semnalului de reţea de la orice calculator conectat prin fir la serverele locale sau la portal (gateway) nu ar trebui să fie mai mare de o (1) milisecundă. Echipamentul de rezervă cu toate comutatoarele de margine configurate pentru a fi „gata de utilizare" va fi disponibil la faţa locului. Toate calculatoarele sau serverele instalate vor avea acces la internet prin intermediul furnizorului local de servicii de internet. Calculatoarele conectate prin reţeaua Green LAN vor putea accesa internetul direct, în timp ce calculatoarele conectate prin reţeaua Blue LAN vor putea accesa internetul printr-un server proxy oferit de UIT. Comutatoarele furnizate vor susţine VLAN-urile şi protocolul de trunking 802.1q şi protocoalele de acoperire (rapid-spanning tree protocols). Reţeaua va fi livrată cu instrumente de monitorizare şi gestionare a securităţii, cu avertizare prin e-mail sau SMS, pentru a permite identificarea rapidă a anomaliilor reţelei. Documentaţia actualizată şi detaliată a întregii reţele şi procedurile de operare vor fi uşor accesibile echipei IT a UIT. 1.2. Reţeaua privată a UIT Blue-LAN, inclusiv LAN fără fir în sălile de conferinţă Prima reţea (logică) va consta într-o reţea dedicată UIT (denumită Blue-LAN), care va susţine întreaga activitate a Conferinţei. Această reţea locală prin cablu va cuprinde segmente Ethernet de 10/100/1000 Mbps pentru conectarea laptopurilor, calculatoarelor, imprimantelor şi serverelor. Reţeaua Blue-LAN va fi conectată la sediul UIT din Geneva printr-o legătură la internet terestră tip duplex de 2 x 300 Mbps, după cum este descris în secţiunea 2 de mai jos. Va exista acoperire Wi-Fi în toate sălile de conferinţă pentru a permite oficialilor UIT să se conecteze la reţeaua Blue-LAN: a)LAN-ul wireless trebuie să fie conform cu protocolul 802.11a, b, g, n, ac şi Wi-Fi (plus orice standarde generale noi adoptate la momentul Conferinţei sunt de dorit); b)reţelele LAN fără fir vor susţine protocoale comune de criptare (de exemplu, WEP, WPA, WPA2) şi autentificare bazată pe portalul web; c)timpul mediu-ţintă de răspuns al semnalului de la laptopuri la gateway nu va depăşi douăzeci (20) ms în condiţii normale de încărcare; d)randamentul mediu-ţintă pentru fiecare laptop asociat va fi de cinci (5) Mbps sau peste; e)punctele de acces wireless vor fi controlate central pentru a permite reconfigurarea rapidă sau autoreconfigurarea, dacă este posibil, a punctelor de acces pentru a se adapta la condiţiile de încărcare schimbătoare din sălile de conferinţe şi blocarea laptopurilor individuale în caz de probleme cauzate de viruşi; f)SSID-ul va fi comunicat Guvernului în momentul instalării.Reţeaua Blue-LAN va fi complet operaţională (inclusiv toate serviciile reţelei) până la data de 15 septembrie 2022, ora 8,00. Echipele de suport IT ale părţilor vor colabora pentru finalizarea proiectării reţelei. 1.3. Reţeaua Green-LAN pentru delegaţi, inclusiv reţeaua fără fir O a doua reţea (logică) pentru participanţii la Conferinţă (denumită Green-LAN), cu echipamente de reţea şi cabluri identice sau diferite de cele menţionate la punctul 1.2 mai sus, pentru cybercafé şi pentru conectarea la internet (cu fir şi fără fir) a laptopurilor participanţilor şi transmisia web Reţeaua Green-LAN va fi conectată la internet printr-un firewall la furnizorul local de servicii de internet (vezi definiţia de mai jos). Definiţia VLAN-urilor din reţeaua Green-LAN va fi comunicată Guvernului până la data de 1 august 2022. Se vor asigura suficiente puncte de acces ale reţelei wireless pentru a susţine aproximativ două mii (2.000) de participanţi si de oficiali UIT la Conferinţă, conectaţi simultan la şase mii (6.000) de dispozitive wireless în toate locurile de desfăşurare ale evenimentului (de exemplu, sălile de reuniune, birouri, cybercafe, centru de presă, zone deschise etc.): a)capacitatea reţelei wireless pentru fiecare sală de reuniune şi spaţiu de lucru trebuie să fie egală cu capacitatea sălii [cu o medie de trei (3) dispozitive wireless conectate per persoană]; b)reţeaua wireless va respecta protocoalele 802.11a, b, g, n (pe ambele benzi de 2,4 şi 5,2 GHz), ac şi Wi-Fi (plus orice standarde generale noi adoptate la momentul Conferinţei sunt de dorit); c)punctele de acces vor susţine protocoalele comune de criptare (de exemplu, WEP, WPA, WPA2) şi autentificarea bazată pe web; d)timpul mediu-ţintă de răspuns al semnalului de la calculatoare la gateway nu va depăşi douăzeci (20) ms în condiţii normale de încărcare; e)randamentul mediu-ţintă pentru fiecare laptop asociat va fi de cinci (5) Mbps sau peste; f)punctele de acces wireless vor fi controlate central pentru a permite reconfigurarea rapidă sau autoreconfigurarea, dacă este posibil, a punctelor de acces pentru a se adapta la condiţiile de încărcare schimbătoare din sălile de conferinţe şi pentru blocarea laptopurilor individuale în caz de probleme cauzate de viruşi; g)SSID-ul va fi setat conform solicitării UIT.1.4. Asigurarea performanţei reţelei wireless şi cazurile în care este obligatorie reţeaua prin cablu Guvernul va trimite către UIT soluţia planificată de reţea fără fir pentru îndeplinirea obiectivelor de performanţă menţionate mai sus până la 1 iunie 2022. Soluţia trebuie să vizeze disponibilitatea de peste 99,5% cu randamentul menţionat mai sus în timpul orelor de conferinţă. Infrastructura reţelei fără fir va fi testată pentru a se asigura că poate susţine întreaga capacitate a sălilor de şedinţe, cu o medie de trei (3) dispozitive wireless de persoană. Guvernul va pune la dispoziţie câteva adaptoare wireless WiFi de 5 GHz sau laptopuri care să susţină WiFi de 5 GHz pentru a le împrumuta participanţilor de la conferinţă care vin cu laptopuri care acceptă doar WiFi în banda de 2,4 GHz. Conexiunile rapide prin cablu şi cele Gigabit Ethernet trebuie puse la dispoziţie în birourile UIT, în zonele de înregistrare şi control al accesului, în cybercafé, la prezidiul/podiumul din sălile de şedinţe şi pentru toate serviciile critice, cum ar fi transmisia pe internet, intervenţie la distanţă, subtitrare etc. Green-LAN va fi complet operaţional până la 23 septembrie 2022, ora 8,00. Echipele de suport IT ale părţilor vor conlucra pentru a finaliza proiectarea reţelei. 2. Conexiunea la internet dedicată pentru Blue LAN O (1) legătură la internet terestră tip duplex de 300 mbps cu cale de rutare optimizată şi debit garantat de la un capăt la altul pentru a conecta sediul UIT din Geneva cu reţeaua Blue-LAN de la locul conferinţei. Timpul dus-întors (rtt) al legăturilor dintre Geneva şi locul de desfăşurare a Conferinţei nu trebuie să depăşească 100 de milisecunde. Pentru a reduce costurile, cea de-a doua legătură de rezervă de 300 mbps pentru Blue LAN poate fi furnizată prin partajarea legăturilor pentru Green LAN. Închiderea legăturii de internet ar trebui să aibă în camera IT unde vor fi instalate echipamentele de reţea principale. Legăturile vor permite IPSec VPN site-to-site între reţeaua Blue-LAN şi sediul UIT din Geneva. Routerul utilizat trebuie să aibă cel puţin două (2) interfeţe Gigabit Ethernet (10/100/1000 mbps) şi o (1) interfaţă WAN (T1/E1/xDSL), cu DRAM şi putere CPU adecvate pentru a susţine traficul filtrat şi rutarea dinamică între locul de desfăşurare a Conferinţei şi sediul UIT. O pagină bazată pe web, cum ar fi „RRDtool", pentru monitorizarea în direct a traficului de internet va trebui să fie operaţională şi accesibilă personalului tehnic al UIT. 3. Conexiunile la internet pentru reţeaua Green LAN Două (2) legături de internet duplex de 1 Gbps care operează în modul activ-activ şi de transfer dinamic la două (2) centrale de internet separate (de exemplu, 2 PoP ale unuia sau ale doi furnizori de servicii de internet). Una dintre cele două legături va fi folosită şi ca rezervă pentru legătura de 300 Mbps dedicată reţelei Blue-LAN. Va fi prevăzută o lăţime de bandă suficientă pentru susţinerea tuturor participanţilor/oficialilor UIT la Conferinţă, inclusiv lăţimea de bandă rezervată pentru transmisiunea web şi participarea la distanţă. Terminaţiile celor două (2) legături trebuie să fie în camera IT unde vor fi instalate echipamentele reţelei centrale. Furnizorul local de servicii de internet trebuie să furnizeze DNS şi cel puţin de două (2) ori şaisprezece (16) adrese IPv4 rutabile la internet. Trebuie luat în considerare suportul pentru IPv6. Următoarele protocoale vor fi permise pe linkurile de internet: http, https, ftp, sftp, pptp, pna, rtsp, şi alte servicii de voce, video şi protocoale de client VPN sau porturi tcp/utp la cerere. Trebuie depuse eforturi pentru a minimiza blocarea siteurilor valide din cauza rezultatelor fals-pozitive raportate de regulile firewall-ului furnizorului de servicii de internet. Protocolul IPSec VPN de la un site la altul va fi permis, astfel încât una dintre legături să poată fi folosită ca rezervă pentru linkul de internet dedicat de 300 Mbps pentru reţeaua Blue-LAN. O pagină bazată pe web, cum ar fi „RRDtool" pentru monitorizarea traficului de internet, trebuie să fie operaţională şi accesibilă personalului tehnic al UIT. Statisticile zilnice privind traficul de internet vor fi puse la dispoziţia UIT la sfârşitul fiecărei zile pe durata Conferinţei. 4. Securitatea sistemului şi a reţelei Vor fi aplicate măsuri de securitate adecvate astfel încât infrastructura de reţea să fie protejată faţă de accesul neautorizat şi atacuri. Subreţelele la care participanţii şi oficialii UIT vor fi conectaţi vor fi, de asemenea, protejate prin utilizarea unor tehnologii precum liste de control al accesului şi firewall-uri. Firewall va fi utilizat în modul de configurare redundantă pentru protejarea reţelelor Blue-LAN şi Green-LAN de eventuale atacuri şi pentru controlarea accesului încrucişat între reţelele Blue-LAN şi Green-LAN, cu un sistem de detectare a intruziunilor pentru a monitoriza activităţile suspecte şi gestionarea automată a securităţii pentru infrastructura IT instalată. Echipamentele de reţea şi computerele instalate vor fi de ultimă generaţie. Pentru toate computerele/laptopurile care vor fi instalate, UIT va oferi specificaţiile configuraţiei software, care include sistemul de operare, aplicaţii, programe de software antivirus etc. Echipa IT a Guvernului va oferi UIT, de probă, acces la distanţă la un PC/laptop pentru a verifica configuraţia. După confirmarea din partea echipei IT a UIT, echipa IT a Guvernului poate continua cu replicarea echipamentelor rămase. Ca practică generală, computerele (de exemplu, în cybercafé) care sunt dedicate navigării pe internet vor fi configurate astfel încât utilizatorii să nu poată instala sau salva pe aparat sau opri aparatul. UIT va furniza informaţii suplimentare privind securitatea sistemului şi a reţelei în documentele de lucru. 5. Telefoane 5.1. Cantitatea de echipament necesară Numărul exact de telefoane mobile necesare este cuprins în „Tabelul de cerinţe" care urmează să fie pregătit de UIT. 5.2. Specificaţii UIT va pune la dispoziţie telefoane fixe IP în birourile personalului UIT cu extensii ale ITU HQ pentru apeluri către sediul UIT din Geneva prin reţeaua Blue-LAN. Telefoanele mobile furnizate de Guvern vor avea următoarele caracteristici: a)telefoanele mobile cu acces local şi capabile să recepţioneze apeluri internaţionale vor fi puse la dispoziţia personalului UIT din prima zi a sosirii acestora. Aceste telefoane vor fi repartizate la faţa locului de către UIT, la discreţia sa; b)oficialii UIT cheie (care vor fi identificaţi de UIT) trebuie să aibă, de asemenea, acces internaţional de pe telefoanele lor mobile; c)cartelele SIM oferite personalului UIT trebuie să aibă suficient credit pentru a acoperi întreaga durată a şederii în ţara gazdă, conform schemei de personal; d)lista numerelor de telefon atribuite va fi pusă la dispoziţia UIT cu cel puţin trei (3) săptămâni înainte de deschiderea Conferinţei, permiţând UIT să aloce numerele de telefon personalului şi să le comunice apoi Guvernului. Acest lucru va permite Guvernului să preîncarce contactele în telefoanele mobile înainte de a le oferi personalului UIT; e)telefoanele mobile trebuie să aibă numere de telefon cu acelaşi prefix la nivelul furnizorului de servicii de telefonie, permiţând astfel UIT să programeze apelarea rapidă de la sediul central pentru a testa telefoanele mobile; f)în plus, cartelele SIM cu acces internaţional şi cartele telefonice preplătite pentru telefoanele mobile vor fi puse spre vânzare în locaţia Conferinţei.6. Transmisia online a)Serviciul de transmisie online va fi oferit pentru sălile de reuniune, astfel cum este descris în anexa 2. b)UIT va furniza codificatoare şi servere pentru transmiterea online a întâlnirilor, cu asistenţă din partea unei echipe locale recrutate de Guvern ai cărei membri sunt deja familiarizaţi cu tehnologia webcast. c)Următoarele elemente pot fi prevăzute de Guvern:6.1. Echipament şi infrastructură a)camere video cu auto-zooming sau cameramani, dacă este nevoie de înregistrare video; b)un flux video şi un (1) flux audio pentru fiecare canal audio (unele codificatoare pot susţine mai multe fluxuri audio, în timp ce altele pot accepta doar un flux audio); c)echipament pentru controlul audio şi video; d)transmisia semnalelor audio şi video de mare calitate (conform anexei 2) din sălile de reuniune desemnate pentru transmisie online către centrul de transmisie, unde vor fi instalate codificatoarele; e)în cazul în care nu este posibilă instalarea centrală a tuturor codificatoarelor, codificatoarele pot fi instalate în sălile de reuniune, cu condiţia ca acestea să se afle într-o zonă închisă, cu ventilaţie corespunzătoare, energie electrică susţinută de UPS şi suficient spaţiu de lucru pentru două (2) echipe de suport; f)un (1) monitor de control în fiecare sală de unde se transmite pe internet; g)de menţionat faptul că înregistrarea audio digitală a întâlnirilor descrise în anexa 2 este o cerinţă separată, care nu face parte din cerinţa de transmisie online.6.2. Cerinţe de reţea pentru transmisia online a)conectivitate 1000BaseT pentru codificatoare şi server de transmisie online; b)adrese IP rutabile publice pentru toate codificatoarele şi serverul de transmisie online; c)patru (4) adrese IP rutabile publice adiţionale din reţeaua Green-LAN pentru computerele administratorilor; d)permisiunea acordată computerelor din reţeaua Blue-LAN de a accesa fluxurile de transmisie web de pe serverul de transmisie al reţelei Green-LAN peste firewall; e)de confirmat lăţimea de bandă dedicată a internetului, de planificat 16 kbps per flux audio sau 152 kbps per flux audio şi video (pentru fiecare dintre canalele din sălile de reuniune, aşa cum este descris în anexa 2); f)porturile corespunzătoare vor fi deschise pe firewall pentru a permite vizionarea transmisiunii online pe internet şi transferul arhivelor de la locaţia Conferinţei la UIT.6.3. Tehnician local pentru asistenţa transmisiunii online a)UIT şi echipa tehnică locală trebuie să se coordoneze cu cel puţin o (1) lună în avans pentru a finaliza configurarea.7. Intervenţie activă la distanţă a)Serviciul de intervenţie la distanţă este o extensie a sălii de întâlnire fizice la una virtuală care este găzduită ca serviciu cloud pe internet, permiţând delegaţilor care participă la distanţă să asiste la reuniune pe internet utilizând un calculator şi opţional un telefon. b)UIT va furniza calculatoare pentru extinderea Conferinţei în sălile şi studioul TV la „camera virtuală" de pe internet. Următoarele elemente vor fi oferite de Guvern:7.1. Echipament şi infrastructură a)cameră video cu auto-zooming sau cameramani, dacă este nevoie de înregistrare video; b)un flux video şi un (1) flux audio pentru fiecare canal audio (unele codificatoare pot susţine mai multe fluxuri audio, în timp ce altele pot accepta doar un flux audio); c)echipament pentru controlul audio şi video; d)transmisia semnalelor audio şi video de mare calitate (conform anexei nr. 2) din sălile de reuniune desemnate pentru transmisie online către centrul de transmisie, unde vor fi instalate codificatoarele; e)în cazul în care nu este posibilă instalarea centrală a tuturor codificatoarelor, codificatoarele pot fi instalate în sălile de reuniune, cu condiţia ca acestea să se afle într-o zonă închisă, cu ventilaţie corespunzătoare, energie electrică susţinută de UPS şi suficient spaţiu de lucru pentru două (2) echipe de suport; f)un (1) monitor de control în fiecare sală unde este necesară intervenţia la distanţă.7.2. Cerinţe de reţea pentru intervenţia la distanţă a)conectivitate 1000BaseT Green-LAN pentru codificatoare; b)de confirmat lăţimea de bandă dedicată a internetului, de planificat minimum 20 Mbps per flux video şi şapte (7) fluxuri audio pentru sălile de reuniuni, aşa cum este descris în anexa 2; c)porturile corespunzătoare vor fi deschise pe firewall pentru a permite conexiunea la platforma reuniunii virtuale pe internet.8. Serviciul de subtitrare În fiecare sală de şedinţă în care serviciul de subtitrare este necesar: a)un (1) telefon hibrid cu linie internaţională conectată la canalul audio în limba engleză; b)o (1) conexiune a canalului audio în limba engleză la laptopul de subtitrare, care este oferit de UIT; c)echipament video pentru a proiecta atât textul subtitrării de pe laptopul de subtitrare, cât şi imaginea de pe cameră sau PC-ul de pe podium pe acelaşi ecran, similar cu subtitlul sau bara de marcare dintr-un videoclip.UIT şi Guvernul vor lucra împreună pentru numirea furnizorului de servicii de subtitrare. 9. Cybercafé & biroul de servicii a)un cyber-café echipat cu LAN fără fir, computere/laptopuri şi conexiuni la internet prin cablu, precum şi imprimante şi fotocopiatoare care să fie folosite la Conferinţă de către participanţi. Vor exista suficiente puncte de alimentare cu prize electrice adaptabile (de exemplu, tipurile A, C, D, E, G), pentru încărcarea laptopurilor şi a dispozitivelor inteligente. Tonerele şi adaptoarele vor fi puse la dispoziţia biroului de servicii; b)o zonă de birou de servicii cu cel puţin opt (8) puncte de conexiune la reţea (pe un minicomutator), cu calculatoare/ laptopuri şi imprimante potrivite pentru aproximativ şase (6) oficiali UIT şi personal local, precum şi locuri pentru şase (6) vizitatori.10. Cerinţe pentru servicii LAN Următoarele servicii LAN pe Green-LAN vor fi furnizate de Guvern: • DHCP; • DNS; • servicii de internet cu protecţie firewall. 11. Calculatoare, laptopuri, imprimante, scannere şi alte echipamente 11.1. Cantitatea de echipament necesară Numărul exact de PC-uri, laptopuri, imprimante şi scannere necesare pentru sprijinirea oficialilor UIT şi a personalului local, sălile de şedinţe, sistemul de gestionare a sălilor, cybercafé, înregistrarea, transmisia pe internet, numărarea voturilor şi piesele de schimb sunt menţionate în „Tabelul de cerinţe" care urmează să fie pregătit de UIT. 11.2. Calculatoare/laptopuri (cerinţe minime) Toate calculatoarele/laptopurile puse la dispoziţie vor proveni de la un producător renumit, lansate comercial în ultimele douăsprezece (12) luni, cu CPU suficient şi memorie de opt (8) Gbyte pentru a opera eficient într-un mediu de lucru tipic, în special cu: a)ecran plat de 17" (pentru toate calculatoarele; orice laptopuri utilizate de personalul UIT); b)Windows 64 bit OS şi MS Office 32 bit; c)în general, tastatură internaţională US; câteva calculatoare cu tastatura în limba locală pentru utilizarea de către personalul local; pentru laptopurile care vin cu tastatură internaţională nonUS, poate fi instalată o tastatură externă internaţională US; d)porturi USB; e)câteva calculatoare cu cameră web (pentru înregistrare şi ecusoane); f)difuzoare încorporate sau externe.Este foarte important ca toate calculatoarele sau laptopurile puse la dispoziţie să fie identice, aceasta fiind o condiţie esenţială pentru procesul de replicare. 11.3. Imprimantele (cerinţe minime) a)imprimante cu laser în reţea robustă de cel puţin treizeci şi doi (32) ppm, alb-negru, recto-verso, care să poată fi utilizate de mai multe persoane sau care permit imprimarea unui volum foarte mare; b)imprimante cu laser de cel puţin şaisprezece (16) ppm direct conectate sau în reţea, alb-negru, recto-verso, care să poată fi utilizate de una (1) sau două (2) persoane din acelaşi birou; c)imprimante cu laser de cel puţin şaisprezece (16) ppm, conectate în reţea, color; d)pentru controlul documentelor UIT, echipele de reproducere a documentelor şi cybercafé pot fi necesare imprimante mai rapide şi mai robuste; e)tonere, inclusiv piese de schimb.În ultima zi a Conferinţei, toate hard-disk-urile calculatoarelor, laptopurilor şi toate serverele furnizate de Guvern vor fi şterse. 11.4. Scannere (cerinţe minime) a)scannere plate cu interfaţă USB şi alimentator automat; b)aproximativ şaisprezece (16) pagini/minut; c)driverul dispozitivului pentru scannere; d)facilitatea de a scana şi de a trimite la o adresă de e-mail, scanare PDF alb-negru şi color; e)un (1) calculator dedicat pentru fiecare scanner, pentru a fi folosit de mai mulţi membri ai personalului.11.5. Ecrane plate mari (plasme/LCD/LED) (cerinţe minime) a)dimensiunea ecranului: 42"; b)rezoluţia: 1024 x 768 pixeli sau mai mult; c)interfaţă: HDMI, VGA, S-Video, RCA A/V; d)difuzoare.12. Licenţe software a)UIT va oferi Guvernului detalii privind software-ul care urmează să fie instalat pe calculatoare/laptopuri şi cerinţele de configurare ale serverelor cât mai curând posibil înainte de Conferinţă, astfel încât Guvernul să poată încheia acordurile de licenţă necesare. b)Guvernul are responsabilitatea de a asigura licenţele necesare pentru software-ul instalat în servere şi pe calculatoarele/laptopurile oferite de Guvern.13. Facilităţi în camera pentru echipamentul TIC a)Camerele tehnice şi dulapurile de cabluri pentru echipamentele şi serverele de reţea vor avea încuietori corespunzătoare, cheile fiind înmânate echipei IT a UIT. b)Camerele tehnice şi dulapurile de cabluri vor avea, de asemenea, aer condiţionat sau un sistem de ventilare adecvat, care va îndeplini cerinţele de mediu ale echipamentelor instalate. c)Camerele tehnice şi dulapurile de cabluri vor fi echipate cu rafturi de echipamente standard de 19" 42U pentru echipamentele de reţea şi pentru panourile de conexiuni (patch panels), cu un număr suficient de prize de alimentare susţinute de o sursă de alimentare neîntreruptă (UPS) pentru a face faţă penelor de curent scurte de până la zece (10) minute. d)Camera IT pentru echipamentul reţelei Blue-LAN al UIT trebuie să fie echipat cu:
|
|
(i) |
spaţiu de minimum 25 m2; |
|
|
(ii) |
minimum şase (6) prize de curent pe cel puţin două (2) întrerupătoare diferite; |
|
|
(iii) |
două (2) surse de alimentare neîntrerupte independente (UPS) de minimum trei (3) KVA fiecare sau patru (4) UPS-uri de minimum 1,5 KVA fiecare, pentru a face faţă penelor de curent scurte de până la zece (10) minute; |
|
|
(iv) |
aer condiţionat adecvat pentru echipamentul UIT (15000 BTU/oră); |
|
|
(v) |
opt (8) puncte de reţea RJ45 care să se conecteze la porturi de 1 Gbps pe cel puţin două comutatoare de reţea ale infrastructurii LAN a locaţiei; |
e)UPS va fi gestionat, de preferat, de SNMP astfel încât personalul de serviciu să fie alertat în caz de cedare a UPS-ului. f)Codificatoarele, care vor fi plasate fie în centrul de transmisie online, fie în apropierea sălilor de reuniune, vor fi, de asemenea, susţinute de UPS de cel puţin un (1) KVA. g)Calculatoarele, punctele de conectare pentru laptopuri (cu cabluri LAN), imprimantele, echipamentele de birou şi prizele de alimentare vor fi instalate în birouri, în sălile de reuniune şi în cybercafé conform anexei 2 şi documentului „Tabel de cerinţe". h)Accesul în locaţie, camere şi dulapurile cu cabluri va fi asigurat 24/7 personalului de asistenţă IT al UIT. i)Camera (-ele) de lucru pentru personalul de suport IT va/vor avea o ventilaţie adecvată şi aer condiţionat pentru a face faţă încărcării termice generate atât de personal, cât şi de echipamentele care vor fi instalate.14. Asistenţă la faţa locului Mai jos este o estimare a personalului IT local necesar pentru Conferinţă. Guvernul are responsabilitatea de a asigura existenţa unui sprijin corespunzător pentru funcţiile enumerate mai jos, care pot varia în funcţie de timpul disponibil pentru pregătire, instalare şi de numărul de participanţi la Conferinţă. 14.1. Personal local pentru suportul IT al Conferinţei (părţi ale acestuia vor fi reflectate în schema de personal) Pentru implementarea şi operaţiunile infrastructurii TIC, precum şi pentru sprijinirea utilizatorilor finali, cu înţelegerea că se va asigura sprijin 24 x 7 pe perioada Conferinţei:
|
Funcţie |
Data aproximativă de începere (perioada minimă) |
|
Coordonator TIC |
12 luni înaintea începerii Conferinţei |
|
Inginer de reţea |
5 luni înaintea începerii Conferinţei |
|
Inginer de sistem |
1 lună înaintea începerii Conferinţei |
|
Administrator de securitate |
2 luni înaintea începerii Conferinţei |
|
Coordonator şi tehnician IT |
2 săptămâni înaintea începerii Conferinţei |
|
Tehnicieni IT & birou de servicii (Service Desk Support) |
2 săptămâni înaintea începerii Conferinţei |
|
Tehnicieni de reţele |
2 săptămâni înaintea începerii Conferinţei |
|
Tehnician pentru asistenţă pentru transmisia online |
1 săptămână înaintea începerii Conferinţei |
|
Asistent pentru intervenţiile la distanţă |
3 zile înaintea începerii Conferinţei |
|
Tehnicieni audiovideo pentru sălile de reuniune |
2 zile înaintea începerii Conferinţei |
Fişele de post pentru funcţiile de mai sus vor fi incluse întrun document separat, pregătit de UIT, împreună cu fişele de post pentru tot personalul local ce va fi furnizat de Guvern, în conformitate cu articolul VII din prezentul acord. 14.2. Furnizorii de servicii Guvernul trebuie să beneficieze de asistenţă din partea producătorului sau furnizorului hardware-ului şi software-ului selectate pentru implementarea prezentei anexe. Suportul poate include verificarea locaţiei, proiectarea, implementarea şi întreţinerea soluţiilor. Implicarea UIT în procesul de selecţie ar fi potrivită. În toate cazurile, UIT va primi datele de contact ale furnizorilor. – asistenţă 24 x 7 de la furnizorii de servicii pentru componentele critice.15. Documentaţia Următoarele informaţii trebuie furnizate UIT în faza pregătitoare, care este cu aproximativ cu nouă (9) luni înainte de Conferinţă. 15.1. Faza pregătitoare iniţială a)planul etajului; b)o listă a personalului de conducere şi a personalului IT esenţial, împreună cu titlurile, funcţiile, numerele de telefon şi adresele de e-mail ale acestora; c)documentaţia care descrie în detaliu structura fizică şi logică a reţelei existente.15.2. Faza pregătitoare intermediară a)o listă cu datele de contact ale altor persoane din personalul IT şi ale furnizorilor de servicii cu titlurile, funcţiile şi numerele de telefon ale acestora; b)RFP pentru servicii TIC; c)specificaţiile hardware-ului selectat: calculatoare, imprimante, scannere, ecrane cu plasmă, servere, UPS etc.; d)documentaţia care detaliază structura fizică şi logică a reţelei Conferinţei, inclusiv:
|
|
(i) |
cablarea; |
|
|
(ii) |
echipamentul de reţea; |
|
|
(iii) |
conectivitatea; |
|
|
(iv) |
VLAN-urile; |
|
|
(v) |
lista de control al accesului şi definiţiile firewall-ului; |
|
|
(vi) |
adresele IP; |
|
|
(vii) |
fişierele de configurare a echipamentelor de reţea; |
|
|
(viii) |
infrastructura şi acoperirea reţelei LAN fără fir; |
e)planul de numerotaţie telefonică; f)numerele de referinţă şi programul de implementare a liniilor închiriate.15.3. Faza pregătitoare finală a)CV-urile personalului local; b)procedura de escaladare (acoperire 24 x 7); c)documentaţia de operare şi fişierele de configurare finale.15.4. Calendarul Conferinţei Un document detaliat al calendarului Conferinţei va fi pregătit de UIT şi transmis Guvernului în timp util. ANEXA Nr. 4Măsuri de securitate şi de siguranţă 1. În conformitate cu articolul VI din prezentul acord, Guvernul va întreprinde toate acţiunile necesare pentru a pune la dispoziţia UIT, gratuit, următoarele facilităţi, servicii, echipamente şi personal. 2. Pe toată durata Conferinţei, Guvernul va trebui, în special: 3. să pună la dispoziţie echipament şi personal de securitate, care sunt considerate necesare pentru a asigura un nivel adecvat de siguranţă şi securitate în interiorul şi în afara locaţiei Conferinţei, a locului de desfăşurare a evenimentelor sociale şi a hotelurilor oficiale ale Conferinţei; 4. să asigure măsuri adecvate de siguranţă, securitate şi protecţie tuturor oficialilor UIT, tuturor demnitarilor aflaţi în vizită, precum şi tuturor participanţilor la Conferinţă pe perioada şederii lor în România, inclusiv măsuri speciale de securitate şi protecţie pentru toţi demnitarii aflaţi în vizită, după cum este considerat necesar sau solicitat de UIT şi de autorităţile române competente, precum şi în conformitate cu evaluarea riscului de securitate; 5. să pună la dispoziţia secretarului general al UIT o maşină, şofer şi servicii de pază la sosirea acestuia pe aeroportul din Bucureşti, iar aceste servicii logistice şi personalul vor rămâne la dispoziţia acestuia până la plecarea sa din România; să pună la dispoziţie o maşină, şofer şi servicii de securitate (pe baza unei analize de risc efectuate de autorităţile competente ale ţării gazdă) fiecăruia dintre ceilalţi oficiali aleşi ai UIT la sosirea acestora pe aeroportul din Bucureşti, iar aceste servicii de logistică şi personalul vor rămâne la dispoziţia lor până la plecarea acestora din România. În plus, două autovehicule de serviciu şi doi şoferi vor fi disponibili pentru coordonatorul UIT responsabil de securitatea şi siguranţa Conferinţei, precum şi pentru şeful de protocol al UIT, de la sosirea acestora la Bucureşti şi până la plecare; 6. să ofere măsuri de siguranţă, securitate şi protecţie adecvate tuturor autobuzelor de transfer puse la dispoziţia participanţilor pe perioada Conferinţei; să asigure măsuri de siguranţă şi securitate adecvate în interiorul şi în exteriorul spaţiilor Conferinţei; 7. să asigure măsuri de siguranţă şi securitate adecvate la toate evenimentele sociale, programele şi excursiile oficiale, inclusiv la cele organizate în afara locaţiei Conferinţei. 8. Dacă este necesar, din cauza unor evenimente precum tulburări sociale care pot cauza instabilitate în ţară, Guvernul va sprijini UIT cu „obligaţia de îngrijire faţă de personal" şi va asigura evacuarea tuturor oficialilor UIT direct la sediul UIT din Geneva, Elveţia. Guvernul se va asigura, de asemenea, că va fi oferită asistenţă, acolo unde este necesar, tuturor participanţilor la Conferinţă pentru a-i proteja în această situaţie, până când aceştia vor putea călători în siguranţă înapoi în ţara de origine. 9. Cât mai curând posibil şi cu cel puţin şase (6) luni înainte de data începerii Conferinţei, Guvernul va numi un ofiţer superior de legătură pe securitate, calificat, care va avea îndatorirea generală şi specială de a gestiona aspectele legate de securitate şi de siguranţă în contextul Conferinţei şi care va colabora îndeaproape cu coordonatorul UIT responsabil de securitatea şi siguranţa Conferinţei pentru a se asigura că planul şi măsurile de siguranţă şi de securitate în ceea ce priveşte Conferinţa sunt cuprinzătoare şi coordonate fără probleme. 10. În strânsă şi continuă colaborare cu Guvernul, UIT va realiza un plan confidenţial de siguranţă şi securitate al Conferinţei. Planul va detalia măsurile de siguranţă şi securitate specifice reuniunilor, precum şi de gestionare a crizelor şi asigurare a continuităţii activităţii în situaţii de urgenţă, menite asigurării protecţiei participanţilor la reuniuni, a oficialilor UIT, precum şi a incintelor reuniunilor. Acest document va fi pus la dispoziţia unor terţe părţi pe baza principiului necesităţii de a cunoaşte, aşa cum este stabilit de UIT. Proiectul preliminar al planului va fi emis cel târziu cu trei (3) luni înainte de data de începere a Conferinţei. Documentul va fi îmbunătăţit pe măsură ce se va apropia de Conferinţă, pe măsură ce vor fi alocate persoane şi resurse şi pe măsură ce vor fi identificate şi abordate aspectele legate de riscuri. Proiectul final, complet şi cuprinzător al Planului de siguranţă şi securitate al Conferinţei va fi publicat chiar înainte de data de începere a Conferinţei.