Procedura Nr.0 din 05.02.2010

Articolul 1În sensul prezentei proceduri, Ministerul Apărării Naţionale, denumit în continuare MApN, asigură măsurile necesare punerii în aplicare a sancţiunilor internaţionale privind: a)efectuarea importurilor şi exporturilor de produse speciale; b)cooperarea în domeniul militar. Articolul 2
(1) În cadrul MApN, supravegherea aplicării sancţiunilor internaţionale este asigurată prin următoarele structuri centrale:a)Departamentul pentru relaţia cu Parlamentul şi informare publică; b)Departamentul pentru politica de apărare şi planificare; c)Departamentul pentru armamente; d)Statul Major General; e)Direcţia generală de informaţii a apărării.
(2) Potrivit domeniilor de responsabilitate, structurile centrale prevăzute la alin. (1) au următoarele obligaţii privind aplicarea sancţiunilor internaţionale:a)urmăresc adoptarea şi intrarea în vigoare a documentelor prevăzute la art. 1 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 202/2008 privind punerea în aplicare a sancţiunilor internaţionale, aprobată cu modificări prin Legea nr. 217/2009, denumită în continuare ordonanţă, prin consultarea periodică a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, a Monitorului Oficial al României, precum şi pe orice altă cale oficială de informare; b)asigură, până la nivel de unităţi militare şi operatori economici din subordinea sau coordonarea MApN, măsurile necesare punerii în aplicare a sancţiunilor internaţionale; c)verifică modul în care unităţile militare şi operatorii economici din subordinea sau din coordonarea MApN respectă măsurile stabilite pentru punerea în aplicare a sancţiunilor internaţionale. Articolul 3
(1) Coordonarea procesului de supraveghere la nivelul MApN se realizează de către Departamentul pentru armamente.
(2) În situaţia în care în procesul de coordonare a supravegherii apar situaţii care necesită analiză şi interpretare juridică, Departamentul pentru armamente solicită punctul de vedere al Direcţiei pentru relaţia cu Parlamentul şi asistenţă juridică.
(3) Organul executiv al Departamentului pentru armamente este Oficiul de Control al Importurilor şi Exporturilor de Produse Speciale. Articolul 4În procesul de coordonare a supravegherii punerii în aplicare a sancţiunilor internaţionale, Departamentul pentru armamente are următoarele atribuţii: a)asigură schimbul de informaţii cu Ministerul Afacerilor Externe şi cu celelalte autorităţi şi instituţii care au competenţe în domeniu; b)informează celelalte structuri centrale şi operatorii economici din subordinea sau coordonarea MApN în legătură cu instituirea sancţiunilor internaţionale, pe baza comunicărilor primite de la Ministerul Afacerilor Externe; c)centralizează datele şi informaţiile privind măsurile stabilite de către structurile centrale pentru punerea în aplicare a sancţiunilor internaţionale, precum şi informaţiile privind constatarea unor încălcări ale acestora, cazurile aflate în curs de soluţionare şi orice alte dificultăţi de aplicare; d)asigură afişarea pe pagina de internet a MApN - Departamentul pentru armamente a actelor internaţionale prin care s-au instituit şi au devenit obligatorii sancţiunile internaţionale specifice domeniilor de responsabilitate ale MApN; e)creează şi gestionează baza de date proprie cu privire la punerea în aplicare a sancţiunilor internaţionale în domeniile de competenţă ale MApN. Baza de date cuprinde menţiuni referitoare la actul prin care a fost instituită sancţiunea internaţională, tipul sancţiunii şi măsurile dispuse de structurile centrale; f)primeşte cererile pentru întrunirea Consiliului interministerial înfiinţat conform prevederilor art. 13 alin. (1) din ordonanţă, informează structurile centrale şi armonizează punctele de vedere ale acestora, în vederea stabilirii unei poziţii comune a MApN privind problematica supusă dezbaterilor; g)aprobă mandatul consolidat al reprezentanţilor MApN care participă la şedinţele Consiliului interministerial. Mandatul se semnează de către secretarul de stat pentru armamente; h)notifică Ministerului Afacerilor Externe, ori de câte ori este nevoie, reprezentanţii MApN în cadrul Consiliului interministerial. Structurile centrale prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a), b), d) şi e) notifică Departamentului pentru armamente numele reprezentantului, datele de contact şi tipul autorizaţiei de acces la informaţii clasificate secrete de stat, al cărui nivel de secretizare trebuie să fie cel puţin „strict secret“. Articolul 5
(1) Pe baza informărilor transmise de structurile centrale, Departamentul pentru armamente întocmeşte rapoartele privind modul în care sunt aplicate sancţiunile internaţionale în domeniul de responsabilitate al MApN.
(2) Rapoartele prevăzute la alin. (1) se transmit, pentru informare, astfel:a)Ministerului Afacerilor Externe, semestrial sau ori de câte ori este nevoie, în cadrul îndeplinirii atribuţiei prevăzute la art. 11 alin. (1) din ordonanţă; b)ministrului apărării naţionale, anual sau ori de câte ori este nevoie. Articolul 6
(1) Ulterior adoptării unui document prin care sunt instituite sancţiuni internaţionale, structurile centrale şi operatorii economici din subordinea sau coordonarea MApN, care au date şi informaţii despre persoane ori entităţi desemnate, care deţin sau au sub control bunuri ori care au date şi informaţii despre acestea, despre tranzacţii legate de bunuri sau în care sunt implicate persoane ori entităţi desemnate, au obligaţia de a înştiinţa Departamentul pentru armamente din momentul în care iau cunoştinţă despre existenţa situaţiei care impune înştiinţarea.
(2) Departamentul pentru armamente ia în considerare numai acele înştiinţări care permit identificarea şi contactarea autorului acestora.
(3) Departamentul pentru armamente stabileşte, după consultarea cu celelalte structuri centrale, dacă MApN are sau nu calitatea de autoritate competentă în soluţionarea înştiinţării.
(4) În situaţia în care se constată că înştiinţarea primită nu face obiectul domeniului de competenţă al MApN, Departamentul pentru armamente transmite în termen de 24 de ore înştiinţarea către autoritatea competentă. În situaţia în care autoritatea competentă nu poate fi identificată, înştiinţarea se transmite Ministerului Afacerilor Externe, în calitatea sa de coordonator al Consiliului interministerial.
(5) În situaţia în care se constată că înştiinţarea primită face obiectul domeniului de competenţă al MApN, Departamentul pentru armamente transmite scrisoare de răspuns către persoana care a făcut înştiinţarea, privind modul de soluţionare. Articolul 7Corespondenţa se desfăşoară în scris, inclusiv prin fax sau poştă electronică, conform termenelor stabilite în funcţie de situaţie, cu respectarea dispoziţiilor legale privind protecţia informaţiilor clasificate. Articolul 8Pentru asigurarea continuităţii activităţilor şi soluţionarea cu celeritate a situaţiilor impuse de aplicarea prezentei proceduri, rapoartele reprezentanţilor structurilor centrale se analizează cu prioritate. Articolul 9În termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului ordin, în vederea asigurării punerii în aplicare a sancţiunilor internaţionale, în domeniul lor de responsabilitate, structurile centrale prevăzute la art. 2 alin. (1) elaborează proceduri interne prin care să se stabilească, printre altele, compartimentele şi persoanele responsabile, atribuţiile şi măsurile care se impun a fi luate.